Убрать количество символов в ячейке excel

Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel»

Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.

Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).

Рассмотрим их применение.

Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.

Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.

Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.

Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:

ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).

Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.

ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ (функции ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ)

В этой статье описаны синтаксис и использование функций ЛЕВСИМВ и ЛЕВБ в Microsoft Excel.

Описание

Функция ЛЕВСИМВ возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа символов.

Функция ЛЕВБ возвращает первый символ или несколько первых символов текстовой строки на основе заданного числа байтов.

Важно:

Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
Функция ЛЕВБ отсчитывает по два байта на каждый символ, только если языком по умолчанию является язык с поддержкой двухбайтовой кодировки. В противном случае функция ЛЕВБ работает так же, как функция ЛЕВСИМВ, и отсчитывает по одному байту на каждый символ.

К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.

Синтаксис

ЛЕВСИМВ(текст;[количество_знаков])

ЛЕВБ(текст;[количество_байтов])

Аргументы этих функций описаны ниже.

Текст Обязательный. Текстовая строка, содержащая символы, которые требуется извлечь.
Количество_знаков Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ.
- "Количество_знаков" должно быть больше нуля или равно ему.
- Если "количество_знаков" превышает длину текста, функция ЛЕВСИМВ возвращает весь текст.
- Если значение "количество_знаков" опущено, оно считается равным 1.
Количество_байт Необязательный. Количество символов, извлекаемых функцией ЛЕВБ.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу Enter. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Данные
Цена продажи
Швеция
Формула	Описание	Результат
=ЛЕВСИМВ(A2;4)	Первые четыре символа первой строки	Продажа
=ЛЕВСИМВ(A3)	Первый символ второй строки	Ш

Удалить первый символ в ячейке Excel

Бывает, что возникает потребность в удалении первого слова или нескольких слов вначале фразы в ячейке таблицы «Эксель». Выполнить это руками очень сложно, особенно, когда список представляет собой перечень из нескольких сотен или тысяч позиций, при помощи одной функции это сделать тоже невозможно.

Чтобы выполнить задачу по удалению первых 2-3 (или первого одного) слов необходимо воспользоваться системой (сочетанием) из нескольких функций, о которых расскажем ниже:

Первая функция «ПОДСТАВИТЬ» — она находит нужный текст и заменяет его на другой. У этой функции есть одно большое преимущество — это возможность заменить текст в определенной позиции. То есть заменить текст, встречающийся первый, второй, третий и т.д. раз по счету. В нашем случае эта функция заменит пробел, встречающийся второй раз на какой-нибудь символ, желательно не встречающийся в тексте.

Вторая функция «НАЙТИ» — находит позицию текста и присваивает позиции числовое значение. Например, если замененный нами на символ пробел будет стоять на 12 месте от начала строки, то функция найти примет значение 12.

Третья функция это «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ» (в зависимости от того будем ли мы удалять слова справа или слева). «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ» — присваивают ячейке строго определенное количество символов из текста.

Четвертая функция «ДЛСТР» — находит длину строки в ячейке и определяет количество символов в выбранной ячейке.

Теперь давайте составим систему из этих функций, которая будет отрезать (удалять) первые три слова из ячеек.

Система выглядит следующим образом:

=ПРАВСИМВ(B3;((ДЛСТР(B3))-(НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;»*«;3)))))

В этой системе функция «ПОДСТАВИТЬ» заменяет третий по счету пробел на знак «*», функция «НАЙТИ» находит положение этого знака относительно начала строки, функция «ДЛСТР» считает общее количество знаков, а «ПРАВСИМВ» оставляет нужное количество знаков, справа, удаляя первые знаки ровно по длине «ненужных» слов.

Чтобы скопировать первые несколько слов можно воспользоваться похожей системой, только не удалять лишние знаки а наоборот оставить первые несколько знаков относящиеся к «нужным» словам.

Функции выглядят следующим образом:

=ЛЕВСИМВ(B3; НАЙТИ(«*»;ПОДСТАВИТЬ(B3;» «;»*»;3)).

Похожее:

Как удалить символы в ячейке Excel? Как удалить первый и последний символ?

Если возникает необходимость удалить символы в ячейке или диапазоне ячеек Excel, то следует использовать специальные формулы.

Рассмотрим различные ситуации.

Удаление первого символа в ячейке

Для этого будем использовать формулу, состоящую из двух функций:

ПРАВСИМВ - возвращает заданное число символов справа.

ДЛСТР - длина строки.

ПРАВСИМВ имеет 2 аргумента:

1) Ссылка на ячейку, из которой нужно вернуть символы. Например, B3.

2) Количество символов. В нашем случае это будет вся строка за исключением первого символа. Поэтому пишем ДЛСТР(B3)-1.

Формула выглядит так:

ПРАВСИМВ(Ссылка на ячейку;ДЛСТР(Ссылка на ячейку)-1).

Например:

ПРАВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-1).

Удаление последнего символа в ячейке

Если в Excel нужно удалить не первый, а последний символ в ячейке, то нужно использовать функцию ЛЕВСИМВ.

Эта функция работает также, как и ПРАВСИМВ - только возвращает не правые символы, а левые.

Формула для удаления последнего символа будет такой:

ЛЕВСИМВ(Ссылка на ячейку;ДЛСТР(Ссылка на ячейку)-1).

Например:

ЛЕВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-1).

Удаление первого и последнего символа в ячейке

Если требуется одновременно удалить первый и последний символ, то можно воспользоваться несколькими способами.

Во-первых, можно последовательно применить функции ПРАВСИМВ И ЛЕВСИМВ (с промежуточной ячейкой или без).

Также существует функция ПСТР, возвращающая заданное число символов в ячейке. Аргументы:

1) Ссылка на ячейку.

2) Начальная позиция. В нашем случае она равна 2, так как первый символ нас не интересует.

3) Количество знаков, которые нужно извлечь. Пишем ДЛСТР(B3)-2, так как нужно вернуть все символы из ячейки, кроме первого и последнего.

Формула будет такой:

ПСТР(B3;2;ДЛСТР(B3)-2).

Удаление заданного числа символов в ячейке справа или слева

Иногда бывает, что нужно удалить не 1 крайний символ в ячейке, а несколько.

В этом случае можно использовать всё те же функции, только в аргументах ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ пишем не ДЛСТР(B3)-1, а ДЛСТР(B3)-n.

n - число символов, которые нужно удалить.

Например:

1) ПРАВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-3). Удаляем 3 первых символа.

2) ЛЕВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-5). Удаляем 5 символов с конца.

Удаление символов в середине ячейки

Для этого в Excel существует функция ЗАМЕНИТЬ. Она имеет 4 аргумента:

1) Ссылка на ячейку.

2) Начальная позиция. Например, если нам нужно удалять данные с 3 символа, то пишем "3".

3) Число знаков. Сюда пишем число удаляемых символов. Например, "3".

4) Новый текст. Так как нам нужно именно убрать данные символы, то пишем "" (две кавычки без пробела).

Таким образом, формула будет выглядеть так:

ЗАМЕНИТЬ(B3;3;3;"").

Она удаляет с 3 по 5 символ в ячейке.

КАК: Как удалить символы Unicode в Excel

Каждый символ на компьютере (печатный и непечатаемый) имеет номер, известный как его Код символа Юникода или значение.

Другой более старый и более известный набор символов ASCII , что означает Американский стандартный код для обмена информацией , ASCII был включен в набор Unicode. В результате первые 128 символов (от 0 до 127) набора Unicode идентичны набору ASCII.

Многие из первых 128 символов Unicode называются управляющие символы. Они используются компьютерными программами для управления периферийными устройствами, такими как принтеры.

Эти символы не предназначены для использования в листах Excel и могут вызвать множество ошибок, если они присутствуют. Функция CLEAN Excel удаляет большинство этих непечатаемых символов, за исключением символа # 127.

Заметка Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.

01 из 03

Что такое символ Unicode № 127?

Символ Unicode № 127 управляет клавишей удаления на клавиатуре.

Если он присутствует, он отображается как узкий прямоугольный символ, как показано в ячейке A2 на изображении выше. Иногда он случайно импортируется или копируется вместе с некоторыми хорошими данными.

Его присутствие может вызвать ряд проблем, таких как:

Простые проблемы форматирования на листе.
Сортировка и фильтрация данных.
Проблемы расчета, если они присутствуют в ячейке вместе с данными, которые используются в формуле.

Продолжить чтение ниже

02 из 03

Удаление символа Unicode # 127

Несмотря на то, что этот символ нельзя удалить с помощью функции CLEAN, его можно удалить, используя формулу, содержащую функции SUBSTITUTE и CHAR.

Пример на изображении выше показывает четыре символа в форме прямоугольника вместе с числом 10 в ячейке A2 листа Excel.

Функция LEN подсчитывает количество символов в ячейке. В ячейке E2 LEN показывает, что ячейка A2 содержит шесть символов (две цифры для числа 10 плюс четыре поля для символа № 127).

Из-за наличия символа # 127 в ячейке A2 формула сложения в ячейке D2 возвращает значение #VALUE! сообщение об ошибке.

Ячейка A3 содержит эту формулу SUBSTITUTE / CHAR.

= ПОДСТАВИТЬ (А2, СИМ (127), "")

Формула заменяет четыре символа # 127 из ячейки A2 ничем (показаны пустыми кавычками в конце формулы).

В следствии:

Количество символов в ячейке E3 сокращается до двух для двух цифр в числе 10.

Формула сложения в ячейке D3 возвращает правильный ответ 15 при добавлении содержимого для ячейки A3 + B3 (10 + 5).

Функция SUBSTITUTE выполняет фактическую замену, в то время как функция CHAR используется, чтобы сообщить формулу, какой символ заменить.

Продолжить чтение ниже
03 из 03
Удаление неиспользуемых пространств из рабочего листа

Подобно непечатаемым символам, неразрывное пространство () также может вызывать проблемы с вычислениями и форматированием на листе. Кодовый номер Unicode для неразрывных пробелов - # 160.

Неразрывные пробелы широко используются на веб-страницах. Если данные копируются в Excel с веб-страницы, на листе могут отображаться неразрывные пробелы.

Удаление неразрывных пространств может быть выполнено с помощью формулы, которая объединяет функции SUBSTITUTE, CHAR и TRIM.

Форматирование дат, значений валют и других типов данных в Numbers на Mac

По умолчанию в ячейках, отформатированных как проценты, отображается столько знаков после запятой, сколько Вы в них ввели. Эту настройку можно изменить, чтобы во всех ячейках отображалось одинаковое количество знаков после запятой.

Изменения количества знаков после запятой применяются одновременно к процентным и числовым значениям в выбранном диапазоне ячеек. Например, если в ячейку с процентным значением ввести десятичное значение, количество отображаемых знаков после запятой останется прежним.

Выберите ячейки или таблицу, которые нужно отформатировать.
В боковой панели «Формат» нажмите вкладку «Ячейка».
Нажмите всплывающее меню «Формат данных», затем выберите «Проценты».
Выполните одно из следующих действий.
- Задание количества знаков после запятой. В поле «Десятичные знаки» введите желаемое количество знаков после запятой. Отображается округленное значение числа, вместо усеченного. Например, если значение в ячейке равно «5,75» и Вы задали отображение нуля (0) знаков после запятой, Numbers будет отображать «6».
- Отображение в каждой ячейке фактически введенного количества знаков после запятой. Удалите число в поле «Десятичные знаки» или нажимайте стрелку вниз в поле «Десятичные знаки», пока не дойдете до настройки «Авто».
- Настройка отображения отрицательных значений. Выберите один из вариантов во всплывающем меню справа от поля «Десятичные знаки».
- Отображение разделителя групп разрядов. Установите флажок «Разделитель тысяч».

Если форматируемая Вами ячейка уже содержит значение, предполагается, что это десятичное число и оно будет преобразовано в процент. Например, 3 преобразуется в 300 %.

Если значение используется в формуле, используется версия процента в виде десятичной дроби. Например, значение, которое отображается как 3 %, в формулы подставляется как 0,03.

Удалить символ ASCII # 127 в Excel

Каждый символ на компьютере (печатный и непечатаемый) имеет число, известное как его код символа Unicode или значение.

Другим более старым и известным набором символов является ASCII , который обозначает американский стандартный код для обмена информацией . ASCII был включен в набор Unicode. В результате первые 128 символов (от 0 до 127) набора Unicode идентичны набору ASCII.

Многие из первых 128 символов Unicode упоминаются как управляющие символы. Они используются компьютерными программами для управления периферийными устройствами, такими как принтеры.

Эти символы не предназначены для использования в рабочих листах Excel и могут вызывать различные ошибки при их наличии. Функция CLEAN в Excel удалит большинство этих непечатаемых символов, за исключением символа # 127.

Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.

Удаление символа Unicode # 127

Даже если этот символ нельзя удалить с помощью функции CLEAN, его можно удалить с помощью формулы, содержащей функции SUBSTITUTE и CHAR .

Пример на изображении выше показывает четыре прямоугольных символа вместе с номером 10 в ячейке A2 на листе Excel.

Функция LEN подсчитывает количество символов в ячейке. В ячейке E2 LEN показывает, что ячейка A2 содержит шесть символов (две цифры для номера 10 плюс четыре поля для символа # 127).

Из-за наличия символа # 127 в ячейке A2 формула сложения в ячейке D2 возвращает значение #VALUE! сообщение об ошибке.

Ячейка A3 содержит эту формулу ЗАМЕНА / ЧАР.

 = ПОДСТАВИТЬ (А2, СИМ (127), "")

Формула заменяет четыре символа # 127 из ячейки A2 на ничто (показано пустыми кавычками в конце формулы).

Количество символов в ячейке E3 уменьшено до двух для двух цифр в числе 10.
Формула сложения в ячейке D3 возвращает правильный ответ 15 при добавлении содержимого для ячейки A3 + B3 (10 + 5).
Функция SUBSTITUTE выполняет фактическую замену, в то время как функция CHAR используется, чтобы указать формуле, какой символ заменить.

Удаление неразрывных пробелов из рабочего листа

Подобно непечатаемым символам, неразрывный пробел (& nbsp) также может вызвать проблемы с вычислениями и форматированием на листе. Код Unicode для неразрывных пробелов # 160.

Неразрывные пробелы широко используются на веб-страницах. Если данные копируются в Excel с веб-страницы, на листе могут отображаться неразрывные пробелы.

Удаление неразрывных пробелов можно выполнить с помощью формулы, которая объединяет функции SUBSTITUTE, CHAR и TRIM.

Функции

SEGMENT.TEXT.B

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функций SEGMENT.TEXT и SEGMENT.B в Microsoft Excel.

Описание

Функция FRAGMENT.TEXT возвращает указанное количество символов из текстовой строки, начиная с указанной позиции, исходя из указанного количества символов.

FRAGMENT.TEXT.B возвращает указанное количество символов из текстовой строки, начиная с указанной позиции, исходя из предоставленного количества байтов.

Важно:

Эти функции могут быть недоступны на некоторых языках.
Функция FRAGMENT.TEXT предназначена для использования с языками с однобайтовыми наборами символов (SBCS), а функция FRAGMENT.TEXT.B предназначена для использования с языками с двухбайтовыми наборами символов (DBCS). Значения, возвращаемые этими функциями, зависят от настройки языка компьютера по умолчанию следующим образом:

ФРАГМЕНТ.ТЕКСТ всегда считает каждый символ одним вхождением, независимо от того, является ли он однобайтовым или двухбайтовым, и независимо от настройки языка по умолчанию.
Если разрешено редактирование на языке, поддерживающем набор символов DBCS, и этот язык установлен по умолчанию, функция FRAGMENT.TEXT.B считает каждый двухбайтовый символ за два вхождения. В противном случае FRAGMENT.TEXT.B считает каждый символ одним вхождением.

Набор символов DBCS поддерживается, в частности, для следующих языков: японский, китайский (упрощенный), китайский (традиционный) и корейский.

Синтаксис

FRAGMENT.TEXT (текст, start_num, num_chars)

FRAGMENT.TEXT.B (текст, start_num, byte_number)

В синтаксисе функций FRAGMENT.TEXT и FRAGMENT.TEXTB имеет следующие аргументы:

Текст Обязательно. Текстовая строка, содержащая символы, которые необходимо извлечь.
Start_num Обязательно. Позиция первого символа извлекаемого текста. Значение start_num для первого символа текста равно 1 и так далее.
- Если текст start_num больше длины текста, функция MID/MIDB возвращает "" (пустой текст).
- Если текст start_num меньше длины текста, но start_num плюс num_chars превышает длину текста, функция MID/MIDB возвращает символы в конец текста.
- Если start_num меньше 1, MID / MIDB возвращает #VALUE! значение ошибки.
Number_of_chars Требуется для док. Указывает количество символов, которое должно быть возвращено функцией FRAGMENT.TEXT.
байт Требуется для док. МБД. Указывает количество текстовых символов в байтах, которое должно быть возвращено функцией FRAGMENT.TEXT.

Пример

Скопируйте образец данных из приведенной ниже таблицы и вставьте его в ячейку A1 нового рабочего листа Excel.Чтобы формулы отображали результаты, выберите их, нажмите F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. При необходимости вы можете настроить ширину столбцов для отображения полных данных.

Данные
Марка кофе
Формула	Описание	Результат
= ФРАГМЕНТ.ТЕКСТ (A2,1,5)	Возвращает 5 символов из строки в A2, начиная с первого символа.	Марка
= ФРАГМЕНТ.ТЕКСТ (A2,7,20)	Возвращает 20 символов из строки в A2, начиная с седьмого символа.Поскольку количество возвращаемых символов (20) больше длины строки (10), возвращаются все символы, начинающиеся с седьмого символа. Пустые символы (пробелы) в конце не добавляются.	кофе
= ФРАГМЕНТ.ТЕКСТ (A2,20,5)	Поскольку начальная точка больше длины строки (10), возвращается пустой текст.

.90 000 Десять лучших способов очистки данных

Вы не всегда контролируете формат и тип данных, импортируемых из внешнего источника данных, такого как база данных, текстовый файл или веб-сайт. Чтобы данные можно было проанализировать, их часто приходится очищать. К счастью, в Excel есть много функций, которые помогут вам отформатировать данные в соответствии с вашими потребностями. Иногда эта задача проста, и есть специальная функция, которая сделает это за вас.Например, вы можете использовать средство проверки орфографии для исправления слов с ошибками в столбцах, содержащих комментарии или описания. Или вы можете быстро удалить повторяющиеся строки с помощью диалогового окна Удалить дубликаты .

В других случаях может потребоваться изменить один или несколько столбцов с формулой для преобразования импортированных значений в новые. Например, если вы хотите удалить конечные пробелы, вы можете создать новый столбец, чтобы очистить данные с помощью формулы, заполнить новый столбец, преобразовать формулы в значения, а затем удалить исходный столбец.

Основные этапы очистки данных следующие:

Импорт данных из внешнего источника данных.
Сделайте копию исходных данных в отдельной книге.
Убедитесь, что данные представлены в табличном формате со строками и столбцами, где: каждый столбец содержит похожие данные, все столбцы и строки видны, и в отображаемом диапазоне нет пустых строк.Для достижения наилучших результатов используйте таблицу Excel.
Сначала выполните задачи, не требующие изменения столбца, например проверку орфографии или задачу с использованием диалогового окна «Найти и заменить» .
Затем выполните задачи, требующие модификации столбца. Вот общие инструкции по изменению столбцов:
1. Вставьте новую колонку (B) рядом с исходной колонкой (A), которую необходимо очистить.
2. В верхней части нового столбца (B) добавьте формулу, которая будет преобразовывать данные.
3. Заполните новый столбец (B) формулой. В таблице Excel будет автоматически создан вычисляемый столбец с заполненными значениями.
4. Выберите новый столбец (B), скопируйте его, а затем вставьте как значения в новый столбец (B).
5. Удалить исходный столбец (A). Это преобразует новый столбец B в столбец A.

Чтобы периодически очищать один и тот же источник данных, рассмотрите возможность записи макроса или написания кода для автоматизации всего процесса. Существует также множество сторонних надстроек, написанных другими компаниями, перечисленными в разделе «Поставщики», которые вы можете использовать, если у вас нет времени или ресурсов для самостоятельной автоматизации процесса.

КАК: Как удалить символы Unicode в Excel

Каждый символ на компьютере (печатаемый и непечатаемый) имеет число, известное как код или значение символа Unicode.

Другим более старым и более известным набором символов является ASCII, что означает Американский стандартный код обмена информацией. ASCII был включен в набор Unicode. В результате первые 128 символов (0–127) набора Unicode идентичны набору ASCII.

Первые 128 символов Юникода называются управляющими символами.Они используются компьютерными программами для управления периферийными устройствами, такими как принтеры.

Эти символы не предназначены для использования на листах Excel и могут вызывать различные ошибки, если они присутствуют. Функция Excel CLEAN удалит большинство непечатаемых символов, кроме # 127.

Примечание Информация в этой статье относится к Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.

01 из 03

Что такое номер Юникода 127?

Unicode #127 управляет кнопкой удаления на клавиатуре.

Если он присутствует, он отображается в виде узкого прямоугольного прямоугольника, как показано в ячейке A2 на изображении выше. Иногда он случайно импортируется или копируется вместе с некоторыми хорошими данными.

Его наличие может вызвать ряд проблем, таких как:

Простые проблемы с форматированием на листе.
Проблемы с сортировкой и фильтрацией данных.
Проблемы с вычислениями, если они возникают в ячейке с данными, используемыми в формуле.

Продолжить чтение ниже

02 из 03

Удалить Unicode # 127

Хотя этот символ нельзя удалить с помощью функции ОЧИСТИТЬ, его можно удалить с помощью формулы, включающей функции ПОДСТАВИТЬ и СИМВОЛ.

Пример на изображении выше показывает четыре прямоугольных символа вместе с числом 10 в ячейке A2 рабочего листа Excel.

Функция ДЛСТР подсчитывает количество символов в ячейке. В ячейке E2 LEN показывает, что ячейка A2 содержит шесть символов (две цифры для числа 10 и четыре поля для символа #127).

Поскольку в ячейке A2 присутствует число 127, формула сложения в ячейке D2 возвращает #ЗНАЧ! Сообщение об ошибке.

Ячейка A3 содержит эту формулу ЗАМЕНА / СИМВОЛ.

= ЗАМЕНИТЬ (A2, СИМВОЛ (127), "")

Формула заменяет четыре # 127 в ячейке A2 ничем (отображается с пустыми кавычками в конце формулы).

В результате:

Количество символов в E3 уменьшено до двух для двух цифр числа 10.

Формула сложения в ячейке D3 возвращает правильный ответ 15 при добавлении содержимого в ячейку A3 + B3 (10 + 5).

Функция ПОДСТАВИТЬ выполняет фактическую замену, а функция СИМВОЛ определяет формулу, для которой заменяется символ.

Продолжить чтение ниже
03 из 03
Удаление нетронутых пробелов с рабочего листа

Как и в случае с непечатаемыми символами, несоблюдение пробелов () также может вызвать проблемы с вычислениями и форматированием на листе.Кодовый номер Unicode для неразрывных пробелов — # 160.

Неразрывные пробелы часто используются на веб-страницах. Если данные копируются в Excel с веб-сайта, на листе могут появиться неразрывные пробелы.

Удаление неразрывных пробелов можно выполнить с помощью формулы, объединяющей функции ПОДСТАВИТЬ, СИМВОЛ и ОБРЕЗАТЬ.

Excel - как убрать пробелы?

Может случиться так, что введенные в Excel данные (например, скопированные из другого источника) содержат ненужные пробелы. Они не только ухудшают читаемость, но и иногда делают невозможными вычисления. К счастью, нам не нужно избавляться от пробелов вручную, особенно когда у нас на листе большой набор данных. В этом уроке мы покажем вам два простых способа избавиться от ненужных пробелов в тексте и числах.

Как удалить ненужные пробелы?

Если в тексте есть лишние пробелы, но мы не хотим избавляться от них всех, чтобы текст стал одной строкой, мы можем удалить любые лишние пробелы, кроме одиночных пробелов, разделяющих слова.

Переходим в новую ячейку - в нашем случае это будет В2 - и вводим формулу: = УДАЛИТЬ.ТРЕБУЕТСЯ.ДОСТУП(А2), затем нажимаем Вводим . A2 в скобках, очевидно, является ячейкой с ненужными пробелами.

В результате все ненужные пробелы будут удалены, а строки будут разделены только одним пробелом.

Как убрать пробелы из чисел?

Если мы хотим избавиться от всех пробелов, будь то число или любая другая строка, мы можем сделать это очень легко.

Выделите диапазон ячеек, из которых мы хотим удалить пробелы и используйте сочетание клавиш Ctrl+H .

В открывшемся окне Найти и заменить введите один пробел в поле Найти и оставьте поле Заменить на: пустым. Затем нажимаем кнопку Заменить все .
Таким образом, все пробелы в выбранной области были удалены (технически преобразованы в полное отсутствие символов).

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

строковых операций в VBA

Эта страница относится к разделу: Программирование подотдела Основы VBA

Эта страница уже была посещена: 27952 раз

Объединение двух строк

Оператор сложения может использоваться для объединения двух строк:

Листинг 1.

Dim str as String
ул = "текст" + "присоединиться"

Объединяет любые два базовых типа в строку

Ранее рассмотренный оператор мог объединять только две строки, в то время как оператор и в VBA может объединять любые две переменные базового типа в одну строку:

Листинг 2.

Dim str as String
p = "Число" и 10

Преобразование любого базового типа в String

Функция CStr используется для преобразования в String .

Листинг 3.

Dim str as String
p = "Число" + CStr (10)

Преобразование текста в число

Чтобы преобразовать текст в число, используйте функции, описанные в разделе Программирование → Основы VBA → Функции преобразования типов VBA.

Длина текста

Длина текста, хранящегося в переменной типа String можно получить функцией Len :

Листинг 4.

Dim str as String
стр = "Некоторый текст"
MsgBox Len (p)

Проверка того, что текст содержит число

Функция IsNumeric используется для проверки наличия в тексте числа, вот пример ее использования:

Вырезать кусок текста слева

Чтобы вырезать кусок текста слева, используйте функцию Left , которая принимает два аргумента: текст, который нужно обрезать, и длину текста, который нужно вырезать.Вот пример:

Листинг 6.

Dim str as String
стр = "Некоторый текст"
MsgBox слева (стр. 5)

Вырезать кусок текста справа

Чтобы вырезать часть текста справа, используйте функцию Right , которая принимает два аргумента: текст, который нужно вырезать, и длину текста, который нужно вырезать. Вот пример:

Листинг 7.

Dim str as String
стр = "Некоторый текст"
MsgBox справа (стр. 5)

Вырезать фрагмент текста из центра

Используйте функцию Mid для обрезки фрагмента текста от его центра, которая принимает три аргумента: текст для обрезки, положение первого символа (считая слева) и длину строки, которую необходимо обрезать.Вот пример:

Листинг 8

Dim str as String
стр = "Некоторый текст"
MsgBox Mid (стр. 6, 3)

Найти первую позицию текста в тексте

Для этого типа операции используется функция InStr , которая может принимать разное количество аргументов:

Листинг 9

InStr ([начало,] строка1, строка2 [, сравнение])

Если значение первого аргумента не задано, сравнение начинается с начала текста, следующие два аргумента — текст поиска и текст поиска, последний — метод сравнения текста.Функция возвращает позицию текста, если экземпляра не находит, возвращает 0 .

Приведенный выше код в диалоговом окне отобразит значение 4 .

Найти и заменить текст в тексте

Чтобы найти и заменить текст в тексте, используйте функцию Заменить , которая может принимать различное количество аргументов:

Листинг 11

Заменить (выражение, найти, заменить [, начать [, подсчитать [, сравнить]]])

Первый аргумент функции - текст, в котором ищется строка, указанная во втором аргументе функции, третий аргумент - текст для замены, четвертый (необязательный) - начало поиска, пятый указывает количество выполненных подстановок, последняя — метод сравнения строк.

Книга предложений

Как извлечь буквы, цифры и символы из текста в Power Query? - Excel BI - Power Query, Power Pivot, Power BI

Большинство преобразований в Power Query можно «кликать», но иногда встречаются задачи, для которых нет простого решения. Затем пользователь Power Query обращается к Интернету и языку M. Вот пример двух функций языка M, которые позволят вам извлекать или удалять буквы, цифры и символы из текста.

В блоге я описал одну из новых возможностей в Power Query — Разделение столбцов по переходу.

Однако бывают ситуации, когда мы не хотим отделять текст, а только очищаем его от ненужных знаков или символов. И дело не в таких операциях, как Trim (удаляет пробелы) или Clear (удаляет непечатаемые символы).

Здесь мы можем использовать функцию языка M, которую мы вставим через вкладку «Добавить столбец»> «Пользовательский столбец». Затем введите:

 = Text.Select ([Текст], {"a" .. "z"})

Первый аргумент — текстовая колонка, второй — список символов, которые мы хотим извлечь.Чтобы не вводить все буквы алфавита, мы можем использовать встроенный список Power Query от A до Z, представленный {"a".."z"}. Конечным результатом является столбец текста.

Однако в списке нет польских символов, поэтому мы добавим их в наш сценарий.

 = Text.Select ([Text], {"a" .. "z", "ą", "ć", "ę", "ł", "ń", "ó", "ś", "ź ","ф"})

Точно так же мы можем использовать только прописные буквы в списке букв от A до Z (верхний регистр).

 = Text.Select ([Текст], {"A" .. "Z"})

Мы можем использовать тот же список символов для создания списка цифр, чтобы мы могли вырезать их все из текста.

 = Text.Select ([Текст], {"0" .. "9"})

Если ваш текст содержит разные символы, вы можете избавиться от них аналогичным образом, создав список символов для извлечения, например -% # (.

 = Text.Select ([Текст], {"-", "%", "#", "("})

Однако чаще всего нам нужна обратная операция.Тогда пригодится вторая функция языка М — Text.Remove. Его синтаксис такой же, но вместо извлечения указанного текста функция удаляет его из него. Однако если мы забудем о символе (например, $), то он останется в тексте.

 = Текст.Удалить ([Текст], {"-", "%", "#", "("})

Однако есть способ сделать это. Ну, Power Query основан на списке символов Unicode при создании списков {"a" .. "z"}. Таким образом, вместо того, чтобы создавать список специальных символов, мы можем коротко записать его как:

 = Текст.Удалить ([Текст], {"" .. "/", ":" .. "@", "[" .. "` "," {".." ~ "})

Здесь вы можете скачать файл Excel со всеми колонками, созданными с помощью функций Text.Select и Text.Remove в M.

полезных функций Microsoft Excel - Бесплатное руководство для пользователей

Microsoft Excel — мощный инструмент в пакете Office, и трудно найти компанию, которая не использует электронные таблицы в своих офисах. Использование их во многих отраслях промышленности даже необходимо. Excel обладает очень богатым функциональным ресурсом, но многие пользователи по-прежнему задают, среди прочего, нам об основах работы с листами. Именно поэтому мы решили ответить на них в одном месте.

Как сделать диаграмму в Excel?

Одной из основных задач электронных таблиц в Excel является создание визуализации данных. Чтобы отобразить данные в виде графика:

Выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму.

Перейдите на вкладку Вставить и выберите опция Рекомендуемые карты .

Откроется окно Вставка графика , который имеет две вкладки. Рекомендуемые таблицы являются наиболее часто используемыми и диаграммы, которые лучше всего подходят для вашего набора данных. Однако если вам нравится для дополнительной настройки графики перейдите на вкладку Все графики . После найдя подходящий участок, выделите его и нажмите ОК .

На рабочем листе появится диаграмма, которую можно отформатировать.

Ознакомьтесь с 12 полезными советами по редактированию текста в Microsoft Word

Блокировка строк и столбцов в Excel

При работе с большими наборами данных отслеживание категорий и описания становятся громоздкими.Прокручивая лист, мы можем потерять то, на что они ссылаются данные. Блокировка элементов в Excel решает эту проблему, отображая выделенные части листа вне зависимости от его прокрутки.

Как заблокировать строку?

Войдите на вкладку Просмотр .
Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка верхний ряд . Рамка линии становится темнее, чтобы показать, что линия Он заблокирован.

При прокрутке рабочего листа верхняя строка останется заблокирован в окне программы.Кому
Чтобы разблокировать, снова нажмите Заблокировать окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Как заблокировать столбец?

Войдите на вкладку Просмотр .
Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка первый столбец . Каркас колонны станет толще и темнее, указывая на то, что он заблокирован.

При прокрутке листа первый столбец всегда будет видно.
Чтобы разблокировать, нажмите Заблокировать еще раз окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Закрепить области — Как закрепить несколько строк и столбцов?

Блокировка панелей позволяет отображать определенные панели столбцы и строки в любой части рабочего листа. Если вы хотите заблокировать более одну строку, столбец или целый раздел, используйте опцию блокировки панели.

Выберите область, которую хотите заблокировать, выбрав соответствующую ячейку.Он должен быть на ниже последнего ряд и справа от последнего столбца , который вы хотите блокировать. Например, если вы хотите закрепить пять строк и два столбца, отметьте ячейка в 6-й строке столбца C:

В этом примере такой выбор ячейки заблокируют строки и столбцы, отмеченные красным.

Введите опцию Блокировать окна и выберите из списка Блокировать окна .
На листе появляются две линии выбора заблокированная зона.
Чтобы разблокировать окна, снова введите опцию Заблокировать Windows и выберите Разблокировать Windows .

Объединение ячеек на листе Excel

Объединение ячеек — одна из основных функций форматирование листа. Благодаря этому вы можете адаптировать среду Excel к данным. Как объединить ячейки в Excel?

Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
На вкладке Главная нажмите Объединить и центр .

Вы также можете развернуть список и выбрать Объединить все , что объединит ячейки, оставив разделение на строки.

Если вы хотите разделить ячейки, выберите тот, который вы хотите области и из списка для Объединить и центрировать выберите Разделить ячейки .

Как найти повторяющиеся данные?

Большие наборы данных могут иметь повторяющиеся значения, что может быть проблематично при работе с электронной таблицей.Чтобы обнаружить дубликаты данные:

Выберите ячейки, которые вы хотите найти дубликаты.

На вкладке Home найдите параметр Формат условный . После нажатия выберите Правила выделения ячеек и Дублирование значение .

Откроется окно, в котором вы выбираете как дублированный контент форматируется. Изменив параметры форматирования, форматирование соответствующих ячеек будет меняться на лету.После выбора метода форматирование, нажмите OK .
Вам не нужно удалять повторяющиеся данные пройти через процесс открытия. Выберите диапазон данных, которые вы хотите удалить дубликаты.
На вкладке Данные и выберите опцию Удалить дубликаты .

Откроется окно удаления дубликатов, в в котором вы все еще можете выбрать столбцы для удаления дубликатов. После выбора соответствующие параметры, нажмите OK .

Как скрыть и показать столбцы или строки?

Скрытие частей листа полезно, когда это необходимо обходить данные при отображении или печати и позволяет скрывать ячейки без удаления их содержимого.

Выберите столбцы или строки, которые вы хотите скрыть. Чтобы выделить несмежные столбцы и строки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и продолжайте выбор.
Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элементы и выберите Скрыть .

появится между столбцами/строками дополнительная черточка, показывающая, где находятся скрытые элементы.

Чтобы обнаружить строки или столбца, выберите два элемента рядом с тайником.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Discover .

Как добавить строки и столбцы между данными?

Если у вас есть заполненный лист и вы хотите вставить новый строку или столбец между данными, выделение и перемещение ячеек становится очень надоедливый. Чтобы добавить свободное место между строками данных:

Выберите ячейку в строке или столбце, в которой место, которое вы хотите добавить пустое пространство. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку мыши и выберите Insert из списка.

Появится окно, где вы можете выбрать, что Вы хотите сделать. Вы можете сдвинуть ячейки в выбранной строке вниз или вправо или переместить всю строку или столбец.

Например, если выбрать параметр Вся строка , все строки ниже выбранной будут перемещены вместе с данными их форматирования.

Иногда нужно добавить несколько пустые строки или сдвиг ячеек более чем на один квадрат.В таком случае - как добавить несколько строк и столбцов между данными?

Чтобы добавить несколько столбцов или строк, необходимо выберите ячейки, которые находятся в строках и столбцах, которые вы хотите добавить новый. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить из списка.

Что касается одной позиции, выберите действие, которое вы хотите выполнить, в окне. Например, выбрав Весь столбец , выбранные столбцы будут сдвинуты вправо, вместе с их данными.

Как удалить пустые строки из таблицы Excel?

Путем переноса наборов данных с разных листов или добавления новых, бывает, что появляются пустые строки или столбцы. Чтобы удалить их:

Выберите всю область таблицы, выбрав один из свою ячейку и нажав Ctrl + A .
Нажмите на стрелку в одном из заголовков таблицы в правом нижнем углу ячейки. В открывшемся меню отмените выбор всех опций, кроме (Пусто) и нажмите OK .

Будут отображаться все пустые строки, их количество будет выделено синим цветом. Выделите целые строки.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент Строки и выберите Удалить строку .

Щелкните стрелку в ячейке заголовка и еще раз проверьте все видимые параметры. Строки данных отображаются на рабочем листе без пустые строки.

Как сделать таблицу в листе?

Таблицы в Excel являются одними из наиболее часто используемых инструменты.Помимо быстрого упорядочивания и более легкой сортировки данных, таблицы они также обеспечивают более широкие возможности обработки данных. Как создать таблицу в Экселе?

Выберите все ячейки, содержащие данные, для включения в таблицу.

На вкладке Главная нажмите option Форматировать как таблицу и выбрать стиль таблицы.

Появится окно Формат, в котором вы можете исправьте размер таблицы и проверьте, есть ли в вашей таблице заголовки (имена столбцы).

После нажатия OK выберите и содержащиеся в нем данные будут преобразованы в таблицу.

После создания таблицы каждый заголовок будет у него была стрелка в правом нижнем углу. Позволяет войти в меню сортировки и фильтрация содержимого в отдельных столбцах.

Дополнительное удобство использования таблиц, быстрое и удобное форматирование. В правом нижнем углу таблицы есть интерактив. элемент, который при щелчке и перетаскивании мышью изменяет размер таблицы.Добавляя последующие столбцы и строки, новые заголовки и автоматически добавляются графическое форматирование.

Как удалить пробелы из текста в Excel?

Копирование данных из различных источников может привести к нежелательным копиям пробелы между данными. Удаление вручную занимает много времени и является неточным. Если в ячейках есть текст со слишком большим количеством пробелов:

Выберите ячейку, на которую вы хотите нацелиться найдены исправленные данные и введите формулу: =УДАЛИТЬ.НЕПРАВИЛЬНЫЕ РАССТОЯНИЯ (), в в скобках указана первая ячейка с ненужными пробелами.

Чтобы удалить пробелы из последующих строк, перетащите формулу вниз на следующие строки. Все ненужные пробелы будут удалены из всех строк выбранного столбца.

После удаления пробела можно скопировать данные ( Ctrl + C ) и вставить ( Ctrl + Alt + V ) в нужное место, выбрав опцию Значения в окне вставки.

Как удалить пробелы из строки чисел?

При копировании данных из документов или других листов последовательности чисел может содержать нежелательные пробелы.Чтобы убрать пробелы между номерами:

Выберите таблицу или набор данных с номерами.

На вкладке Главная щелкните Найти и выберите , выберите из списка опцию Найдите и в открывшемся окне перейдите к на вкладку Заменить . Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы быстрее добраться до этого окна. Ctrl + H .
В поле Найти введите пробел, поле Заменить на оставить пустым.Затем нажмите Заменить все .

Как создать выпадающий список в Excel?

Раскрывающиеся списки в ячейках листа помогают пользователям работать более эффективно. Чтобы создать выпадающий список:

Перечислите элементы, которые будут отображаться в раскрывающемся списке.

Перейдите на вкладку Данные и выберите иконку с надписью Правильность данных .

В окне Проверка данных на вкладке Настройки разверните список и выберите Список.

Выберите диапазон со словами, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и подтвердите, нажав на значок.

Поле Источник будет заполнено автоматически. Сохраните изменения, нажав OK .

Список уже виден в ячейке, выбранной в начале.

Какой пакет Office выбрать?

Если вы ищете подходящую лицензию Microsoft Office для дома или бизнеса, ознакомьтесь с рекомендуемыми лицензиями, доступными дома.пл:

Blender уроки

Категории

Убрать количество символов в ячейке excel

Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel»

Рассмотрим их применение.

ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ (функции ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ)

Описание

Синтаксис

Пример

Удалить первый символ в ячейке Excel

Похожее:

Как удалить символы в ячейке Excel? Как удалить первый и последний символ?

КАК: Как удалить символы Unicode в Excel

Что такое символ Unicode № 127?

Удаление символа Unicode # 127

Удаление неиспользуемых пространств из рабочего листа

Форматирование дат, значений валют и других типов данных в Numbers на Mac

Удалить символ ASCII # 127 в Excel

Удаление символа Unicode # 127

Удаление неразрывных пробелов из рабочего листа

SEGMENT.TEXT.B

Описание

Синтаксис

Пример

КАК: Как удалить символы Unicode в Excel

Что такое номер Юникода 127?

Удалить Unicode # 127

Удаление нетронутых пробелов с рабочего листа

Excel - как убрать пробелы?

Как удалить ненужные пробелы?

Как убрать пробелы из чисел?

строковых операций в VBA

Объединение двух строк

Объединяет любые два базовых типа в строку

Преобразование любого базового типа в String

Преобразование текста в число

Длина текста

Проверка того, что текст содержит число

Вырезать кусок текста слева

Вырезать кусок текста справа

Вырезать фрагмент текста из центра

Найти первую позицию текста в тексте

Найти и заменить текст в тексте

Как извлечь буквы, цифры и символы из текста в Power Query? - Excel BI - Power Query, Power Pivot, Power BI

полезных функций Microsoft Excel - Бесплатное руководство для пользователей

Как сделать диаграмму в Excel?

Блокировка строк и столбцов в Excel

Как заблокировать строку?

Как заблокировать столбец?

Закрепить области — Как закрепить несколько строк и столбцов?

Объединение ячеек на листе Excel

Как найти повторяющиеся данные?

Как скрыть и показать столбцы или строки?

Как добавить строки и столбцы между данными?

Как удалить пустые строки из таблицы Excel?

Как сделать таблицу в листе?

Как удалить пробелы из текста в Excel?

Как удалить пробелы из строки чисел?

Как создать выпадающий список в Excel?

Какой пакет Office выбрать?

Смотрите также

Новые статьи

Только новые статьи

Видео-курс