Убрать символ в ячейке excel
Отрезать (удалить) лишний текст слева или справа в ячейке «Excel»
Бывают ситуации, когда необходимо отрезать/ удалить строго определенное количество символов в тексте справа или слева. Например, когда вы имеете список адресов, и вначале каждого адреса стоит шестизначный индекс. Нужно убрать почтовые индексы из списка, но через замену их не уберешь, так как они имеют совершенно разные значения и не находятся опцией замены.
Функции, которая отрезает лишнее количество символов в ячейке, найти не удается, но существует система из двух функций, которые можно применить. Это система из функции ЛЕВСИМВ (или ПРАВСИМВ) и функции ДЛСТР (длина строки).
Рассмотрим их применение.
Вначале находим количество символов в тексте при помощи функции ДЛСТР. Для этого запускаем менеджер функций, выбираем ДЛСТР, указываем ячейку с текстом. Функция ДЛСТР посчитает количество символов.
Зная длину лишнего текста — 6 знаков в индексе, вычитаем их из общего числа символов посчитанных функцией ДЛСТР и получаем то количество символов, которое должно остаться в тексте, когда удалим индекс.
Полученное значение – количество оставляемых в тексте знаков, вписываем в функцию ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ. Если нужно удалить знаки справа, то используем ЛЕВСИМВ, если слева, то ПРАВСИМВ. Нажимаем «Enter». Функция ЛЕВСИМВ или ПРАВСИМВ присваивает ячейке нужное нам количество символов из текста в новую ячейку, исключая ненужный нам индекс.
Для уменьшения количества ячеек с расчетами эти функции можно записать в систему следующего вида:
ПРАВСИМВ(…*¹;(ДЛСТР(…*¹)-6)).
Где …*¹- адрес ячейки, из которой берем текст.
Как удалить символы в ячейке Excel? Как удалить первый и последний символ?
Если возникает необходимость удалить символы в ячейке или диапазоне ячеек Excel, то следует использовать специальные формулы.
Рассмотрим различные ситуации.
Удаление первого символа в ячейке
Для этого будем использовать формулу, состоящую из двух функций:
ПРАВСИМВ - возвращает заданное число символов справа.
ДЛСТР - длина строки.
ПРАВСИМВ имеет 2 аргумента:
1) Ссылка на ячейку, из которой нужно вернуть символы. Например, B3.
2) Количество символов. В нашем случае это будет вся строка за исключением первого символа. Поэтому пишем ДЛСТР(B3)-1.
Формула выглядит так:
ПРАВСИМВ(Ссылка на ячейку;ДЛСТР(Ссылка на ячейку)-1).
Например:
ПРАВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-1).
Удаление последнего символа в ячейке
Если в Excel нужно удалить не первый, а последний символ в ячейке, то нужно использовать функцию ЛЕВСИМВ.
Эта функция работает также, как и ПРАВСИМВ - только возвращает не правые символы, а левые.
Формула для удаления последнего символа будет такой:
ЛЕВСИМВ(Ссылка на ячейку;ДЛСТР(Ссылка на ячейку)-1).
Например:
ЛЕВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-1).
Удаление первого и последнего символа в ячейке
Если требуется одновременно удалить первый и последний символ, то можно воспользоваться несколькими способами.
Во-первых, можно последовательно применить функции ПРАВСИМВ И ЛЕВСИМВ (с промежуточной ячейкой или без).
Также существует функция ПСТР, возвращающая заданное число символов в ячейке. Аргументы:
1) Ссылка на ячейку.
2) Начальная позиция. В нашем случае она равна 2, так как первый символ нас не интересует.
3) Количество знаков, которые нужно извлечь. Пишем ДЛСТР(B3)-2, так как нужно вернуть все символы из ячейки, кроме первого и последнего.
Формула будет такой:
ПСТР(B3;2;ДЛСТР(B3)-2).
Удаление заданного числа символов в ячейке справа или слева
Иногда бывает, что нужно удалить не 1 крайний символ в ячейке, а несколько.
В этом случае можно использовать всё те же функции, только в аргументах ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ пишем не ДЛСТР(B3)-1, а ДЛСТР(B3)-n.
n - число символов, которые нужно удалить.
Например:
1) ПРАВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-3). Удаляем 3 первых символа.
2) ЛЕВСИМВ(B3;ДЛСТР(B3)-5). Удаляем 5 символов с конца.
Удаление символов в середине ячейки
Для этого в Excel существует функция ЗАМЕНИТЬ. Она имеет 4 аргумента:
1) Ссылка на ячейку.
2) Начальная позиция. Например, если нам нужно удалять данные с 3 символа, то пишем "3".
3) Число знаков. Сюда пишем число удаляемых символов. Например, "3".
4) Новый текст. Так как нам нужно именно убрать данные символы, то пишем "" (две кавычки без пробела).
Таким образом, формула будет выглядеть так:
ЗАМЕНИТЬ(B3;3;3;"").
Она удаляет с 3 по 5 символ в ячейке.
ПЕЧСИМВ (функция ПЕЧСИМВ)
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции ПЕЧСИМВ в Microsoft Excel.
Описание
Удаляет все непечатаемые знаки из текста. Функция ПЕЧСИМВ используется в том случае, когда текст, импортированный из другого приложения, содержит знаки, печать которых не возможна в данной операционной системе. Например, можно использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы удалить низкоуровневые компьютерные коды, которые часто встречаются в начале или в конце файлов данных и не могут быть напечатаны.
Важно: Функция ПЕЧСИМВ предназначена для удаления из текста первых 32 непечатаемых знаков в 7-разрядном коде ASCII (значения 0—31). В кодировке Юникод имеются дополнительные непечатаемые знаки (со значениями 127, 129, 141, 143, 144 и 157). Сама по себе функция ПЕЧСИМВ не позволяет удалить эти дополнительные непечатаемые знаки. Пример удаления этих дополнительных непечатаемых символов из текста см. в десяти лучших способах очистки данных.
Синтаксис
ПЕЧСИМВ(текст)
Аргументы функции ПЕЧСИМВ описаны ниже.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
|
Данные |
||
|
=СИМВОЛ(9)&"Помесячный отчет"&СИМВОЛ(10) |
||
|
Формула |
Описание |
Результат |
|
=ПЕЧСИМВ(A2) |
Удаляет непечатаемые знаки СИМВОЛ(9) и СИМВОЛ(10) из строки текста в ячейке А2. |
Помесячный отчет |
КАК: Как удалить символы Unicode в Excel
Каждый символ на компьютере (печатный и непечатаемый) имеет номер, известный как его Код символа Юникода или значение.
Другой более старый и более известный набор символов ASCII , что означает Американский стандартный код для обмена информацией , ASCII был включен в набор Unicode. В результате первые 128 символов (от 0 до 127) набора Unicode идентичны набору ASCII.
Многие из первых 128 символов Unicode называются управляющие символы. Они используются компьютерными программами для управления периферийными устройствами, такими как принтеры.
Эти символы не предназначены для использования в листах Excel и могут вызвать множество ошибок, если они присутствуют. Функция CLEAN Excel удаляет большинство этих непечатаемых символов, за исключением символа # 127.
Заметка Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, Excel для Mac и Excel Online.
01 из 03Что такое символ Unicode № 127?
Символ Unicode № 127 управляет клавишей удаления на клавиатуре.
Если он присутствует, он отображается как узкий прямоугольный символ, как показано в ячейке A2 на изображении выше. Иногда он случайно импортируется или копируется вместе с некоторыми хорошими данными.
Его присутствие может вызвать ряд проблем, таких как:
- Простые проблемы форматирования на листе.
- Сортировка и фильтрация данных.
- Проблемы расчета, если они присутствуют в ячейке вместе с данными, которые используются в формуле.
Продолжить чтение ниже
02 из 03Удаление символа Unicode # 127
Несмотря на то, что этот символ нельзя удалить с помощью функции CLEAN, его можно удалить, используя формулу, содержащую функции SUBSTITUTE и CHAR.
Пример на изображении выше показывает четыре символа в форме прямоугольника вместе с числом 10 в ячейке A2 листа Excel.
Функция LEN подсчитывает количество символов в ячейке. В ячейке E2 LEN показывает, что ячейка A2 содержит шесть символов (две цифры для числа 10 плюс четыре поля для символа № 127).
Из-за наличия символа # 127 в ячейке A2 формула сложения в ячейке D2 возвращает значение #VALUE! сообщение об ошибке.
Ячейка A3 содержит эту формулу SUBSTITUTE / CHAR.
= ПОДСТАВИТЬ (А2, СИМ (127), "") Формула заменяет четыре символа # 127 из ячейки A2 ничем (показаны пустыми кавычками в конце формулы). В следствии: Продолжить чтение ниже Подобно непечатаемым символам, неразрывное пространство () также может вызывать проблемы с вычислениями и форматированием на листе. Кодовый номер Unicode для неразрывных пробелов - # 160. Неразрывные пробелы широко используются на веб-страницах. Если данные копируются в Excel с веб-страницы, на листе могут отображаться неразрывные пробелы. Удаление неразрывных пространств может быть выполнено с помощью формулы, которая объединяет функции SUBSTITUTE, CHAR и TRIM. Удаление неиспользуемых пространств из рабочего листа
Трюк №26. Как в Excel удалить ненужные символы при помощи замены — MS Excel
При импортировании или копировании и вставке данных из других источников в Excel в таблице появляются ненужные символы. При помощи этого трюка вы сможете избавиться от необходимости удалять их вручную.
Средство Excel Заменить (Replace) поможет удалить из таблицы ненужные символы — для этого нужно выполнить несколько дополнительных действий. Например, можно заменить ячейки, содержащие ненужные символы, пустым местом, (фактически, удалить их), чтобы они просто перестали существовать. Для этого необходимо знать символьный код символов, которые должны быть удалены.
У всех символов есть определенный код, и Excel может сообщить его, если применить к ним функцию КОДСИМВ (CODE). Эта функция возвращает числовой код первого символа в текстовой строке. Возвращенный код соответствует набору символов, который используется на вашем компьютере и которые используют в своих сообщениях интернет провайдеры Санкт-Петербурга.
Чтобы заставить трюк работать, выделите одну из ячеек, содержащую ненужный символ. В строке формул выделите символ и скопируйте его в буфер. Затем выделите любую неиспользуемую ячейку, например А1, и вставьте символ в эту ячейку. В другую ячейку введите следующую формулу: =СОDЕ($А$1), в русской версии Excel: =КОДСИМВ($А$1). Функция вернет символьный код ненужного символа.
Выделите все данные и выберите команду Главная → Найти и заменить (Home → Find & Replace) или просто нажмите сочетание клавиш Ctrl + F. Щелкните поле Что (Find What), нажмите клавишу Alt (Apple) и введите 0, а затем код, который вернула функция КОДСИМВ (CODE). Если это код 163, нажмите клавишу Alt или Apple и введите 0163. Поле Заменить на (Replace With) должно остаться пустым. Щелкните Заменить все (Replace All). Этот трюк быстро удалит все ненужные символы с соответствующим символьным кодом. Повторите эти действия для всех ненужных символов.
Как удалить текст до или после определенного символа в Excel
При работе с текстовыми данными в Excel вам может потребоваться удалить текст до или после определенного символа или текстовой строки.
Например, если у вас есть данные об именах и обозначениях людей, вы можете удалить обозначение после запятой и оставить только имя (или наоборот, если вы сохраните обозначение и удалите имя).
Иногда это можно сделать с помощью простой формулы или быстрого поиска и замены, а иногда требуются более сложные формулы или обходные пути.
В этом уроке я покажу вам, как удалить текст до или после определенного символа в Excel (на разных примерах).
Итак, давайте начнем с нескольких простых примеров.
Удаление текста после символа с помощью функции поиска и замены
Если вы хотите быстро удалить весь текст после определенной текстовой строки (или перед текстовой строкой), вы можете сделать это с помощью «Найти и заменить» и подстановочных знаков.
Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить обозначение после символа запятой и оставить текст перед запятой.
Ниже приведены шаги для этого:
- Скопируйте и вставьте данные из столбца A в столбец B (это также необходимо для сохранения исходных данных)
- Выделив ячейки в столбце B, перейдите на вкладку «Главная».
- В группе «Редактирование» нажмите «Найти и выбрать».
- В параметрах, которые появляются в раскрывающемся списке, щелкните параметр «Заменить». Откроется диалоговое окно "Найти и заменить".
- В поле «Найти» введите ,* (т.е. запятая, за которой следует звездочка)
- Оставьте поле "Заменить на" пустым.
- Нажмите кнопку "Заменить все".
Вышеупомянутые шаги позволят найти запятую в наборе данных и удалить весь текст после запятой (включая запятую).
Поскольку при этом заменяется текст из выбранных ячеек, рекомендуется скопировать текст в другой столбец, а затем выполнить эту операцию поиска и замены или создать резервную копию ваших данных, чтобы исходные данные остались нетронутыми.
Как это работает?
* (знак звездочки) - это подстановочный знак, который может представлять любое количество символов.
Когда я использую его после запятой (в поле «Найти»), а затем нажимаю кнопку «Заменить все», он находит первую запятую в ячейке и считает ее совпадением.
Это связано с тем, что знак звездочки (*) считается соответствием всей текстовой строке, следующей за запятой.
Поэтому, когда вы нажимаете кнопку «Заменить все», она заменяет запятую и весь последующий текст.
Примечание: Этот метод работает хорошо, тогда у вас есть только одна запятая в каждой ячейке (как в нашем примере). Если у вас несколько запятых, этот метод всегда найдет первую запятую, а затем удалит все после нее. Таким образом, вы не можете использовать этот метод, если хотите заменить весь текст после второй запятой и оставить первый как есть.Если вы хотите удалить все символы перед запятой, измените запись в поле поиска, поставив знак звездочки перед запятой (* вместо, *)
Удалить текст с помощью формул
Если вам нужно больше контроля над поиском и заменой текста до или после определенного символа, лучше использовать встроенные текстовые формулы в Excel.
Предположим, у вас есть приведенный ниже набор данных, из которого вы хотите удалить весь текст после запятой.
Ниже приведена формула для этого:
= ЛЕВЫЙ (A2; НАЙТИ (";"; A2) -1) 
В приведенной выше формуле используется функция НАЙТИ, чтобы найти положение запятой в ячейке.
Этот номер позиции затем используется функцией LEFT для извлечения всех символов перед запятой. Поскольку мне не нужна запятая как часть результата, я вычел 1 из полученного значения формулы поиска.
Это был простой сценарий.
Возьмем немного сложный.
Предположим, у меня есть этот набор данных ниже, из которого я хочу удалить весь текст после второй запятой.
Вот формула, которая сделает это:
= ЛЕВЫЙ (A2; НАЙТИ ("!", ПОДСТАВИТЬ (A2, ",", "!", 2)) - 1) 
Поскольку в этом наборе данных есть несколько запятых, я не могу использовать функцию НАЙТИ, чтобы получить позицию первой запятой и извлечь все, что находится слева от нее.
Мне нужно как-то узнать положение второй запятой, а затем извлечь все, что находится слева от второй запятой.
Для этого я использовал функцию ЗАМЕНА, чтобы заменить вторую запятую восклицательным знаком. Теперь это дает мне уникальный персонаж в камере. Теперь я могу использовать положение восклицательного знака, чтобы извлечь все, что находится слева от второй запятой.
Эта позиция восклицательного знака используется в функции LEFT для извлечения всего, что находится до второй запятой.
Все идет нормально!
Но что, если в наборе данных есть непоследовательное количество запятых.
Например, в приведенном ниже наборе данных в некоторых ячейках есть две запятые, а в некоторых - три запятые, и мне нужно извлечь весь текст до последней запятой.
В этом случае мне нужно как-то определить позицию последнего вхождения запятой, а затем извлечь все, что находится слева от нее.
Ниже приведена формула, которая сделает это
= ЛЕВЫЙ (A2; НАЙТИ ("!", ПОДСТАВИТЬ (A2, ",", "!", LEN (A2) -LEN (ПОДСТАВИТЬ (A2, ",", "")))) - 1) 
В приведенной выше формуле функция LEN используется для определения общей длины текста в ячейке, а также длины текста без запятой.
Когда я вычитаю эти два значения, получается общее количество запятых в ячейке.
Таким образом, это дало бы мне 3 для ячейки A2 и 2 для ячейки A4.
Это значение затем используется в формуле ЗАМЕНА для замены последней запятой восклицательным знаком. И затем вы можете использовать левую функцию для извлечения всего, что находится слева от восклицательного знака (где раньше была последняя запятая)
Как вы можете видеть в примерах, использование комбинации текстовых формул позволяет обрабатывать множество различных ситуаций.
Кроме того, поскольку результат связан с исходными данными, при изменении исходных данных результат будет автоматически обновляться.
Удаление текста с помощью заливки Flash
Flash Fill - это инструмент, который был представлен в Excel 2013 и доступен во всех последующих версиях.
Он работает, выявляя закономерности, когда вы вручную вводите данные, а затем экстраполируете их, чтобы получить данные для всего столбца.
Поэтому, если вы хотите удалить текст до или после определенного символа, вам просто нужно показать flash fairy, как будет выглядеть результат (введя его вручную пару раз), и flash fill автоматически распознает узор и даст вам результаты, достижения.
Позвольте показать вам это на примере.
Ниже у меня есть набор данных, из которого я хочу удалить весь текст после запятой.
Вот шаги, чтобы сделать это с помощью Flash Fill:
- В ячейке B2, которая является соседним столбцом наших данных, вручную введите «Jeffery Haggins» (что является ожидаемым результатом).
- В ячейке B3 введите «Тим Скотт» (ожидаемый результат для второй ячейки).
- Выберите диапазон B2: B10
- Перейдите на вкладку "Главная"
- В группе «Редактирование» щелкните раскрывающийся список «Заливка».
- Нажмите на Flash Fill.
Вышеупомянутые шаги дадут вам результат, как показано ниже:
Вы также можете использовать сочетание клавиш Flash Fill. Ctrl + E после выбора ячеек в столбце результатов (столбец B в нашем примере)
Flash Fill - замечательный инструмент, и в большинстве случаев он способен распознать узор и дать вам правильный результат. но в некоторых случаях он может не распознать шаблон правильно и может дать неверные результаты.
Так что не забудьте еще раз проверить результаты Flash Fill.
И точно так же, как мы удалили весь текст после определенного символа с помощью флэш-заливки, вы можете использовать те же шаги, чтобы удалить текст перед определенным символом. просто покажите вручную в соседнем столбце flash fill, как результат должен выглядеть как мой Интернет, а все остальное сделает он.
Удалить текст с помощью VBA (пользовательская функция)
Вся концепция удаления текста до или после определенного символа зависит от нахождения позиции этого символа.
Как показано выше, найти последнее вхождение этого символа хорошим означает использовать смесь формул.
Если это то, что вам нужно делать довольно часто, вы можете упростить этот процесс, создав настраиваемую функцию с помощью VBA (называемую функциями, определяемыми пользователем).
После создания вы можете повторно использовать эту функцию снова и снова. Это также намного проще и проще в использовании (поскольку большая часть тяжелой работы выполняется кодом VBA в серверной части).
Ниже кода VBA, который можно использовать для создания настраиваемой функции в Excel:
Функция LastPosition (rCell As Range, rChar As String) 'Эта функция выдает последнюю позицию указанного символа' Этот код был разработан Sumit Bansal (https://trumpexcel.com) Dim rLen As Integer rLen = Len (rCell) For i = rLen To 1 Step -1 If Mid (rCell, i - 1, 1) = rChar Then LastPosition = i - 1 Выход из функции End If Next i End Function
Вам необходимо поместить код VBA в обычный модуль редактора VB или в личную книгу макросов. Когда он у вас есть, вы можете использовать его как любую другую обычную функцию рабочего листа в книге.
Эта функция принимает 2 аргумента:
- Ссылка на ячейку, для которой вы хотите найти последнее вхождение определенного символа или текстовой строки.
- Символьная или текстовая строка, позицию которой вам нужно найти
Предположим, теперь у вас есть приведенный ниже набор данных, и вы хотите удалить весь текст после последней запятой и иметь только текст до последней запятой.
Ниже приведена формула, которая сделает это:
= ЛЕВЫЙ (A2; LastPosition (A2; ",") - 1)
В приведенной выше формуле я указал, чтобы найти позицию последней запятой. Если вы хотите найти положение какого-либо другого символа или текстовой строки, вы должны использовать это как второй аргумент в функции.
Как видите, это намного короче и проще в использовании по сравнению с формулой с длинным текстом, которую мы использовали в предыдущем разделе.
Если вы поместите код VBA в модуль в книге, вы сможете использовать эту настраиваемую функцию только в этой конкретной книге. Если вы хотите использовать это во всех книгах в вашей системе, вам необходимо скопировать и вставить этот код в личную книгу макросов.
Вот некоторые из писем, которые вы можете использовать для быстрого удаления текста до или после определенного символа в Excel.
Если это простая разовая задача, вы можете сделать это с помощью функции поиска и замены. что, если это немного сложнее, тогда вам нужно использовать комбинацию встроенных формул Excel или даже создать свою собственную формулу с помощью VBA.
Надеюсь, вы нашли этот урок полезным.
Как убрать ошибки в ячейках Excel
При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.
Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках
В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.
Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel
Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.
Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.
В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.
Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!
Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.
Несколько практических примеров:
Ошибка: #ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или же слишком маленькое. Так же данная ошибка может возникнуть при попытке получить корень с отрицательного числа. Например, =КОРЕНЬ(-25).
В ячейке А1 – слишком большое число (10^1000). Excel не может работать с такими большими числами.
В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.
В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.
Как убрать НД в Excel
Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:
Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).
Ошибка #ИМЯ! в Excel
Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой). Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:
Ошибка #ПУСТО! в Excel
Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.
В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.
Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!
#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel
Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес. Чаще всего это несуществующая ячейка.
В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.
Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.
Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).
Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.
Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.
Как исправить ЗНАЧ в Excel
#ЗНАЧ! – ошибка в значении. Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:
Решетки в ячейке Excel
Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.
Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).
Скачать пример удаления ошибок в Excel.
Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).
🥇 Удалите пробелы и повреждения строки из
ячеек
Пробелы, дефисы, дефисы и другие символы делают данные более удобочитаемыми для нас, слабаков, но когда дело доходит до анализа данных из разных источников в Excel, форматирование приятное и единообразно на вес золота. Я провел прекрасный день в офисе, анализируя сотни строк хэш-значения, но обнаружил непоследовательное использование пробелов и разрывов строк. Поэтому я сделал небольшую формулу, чтобы удалить все это.Это было проще, чем я думал.
Проверьте это.
Используйте функцию TRIM Microsoft Excel для удаления лишних пробелов
Некоторых людей слишком волнуют пробелы при вводе данных. Ситуация ухудшается, когда вы копируете и вставляете их. Используйте функцию TRIM, чтобы избавиться от раздражающих лишних пробелов.
= ОТДЕЛКА (текст)
Используйте функцию ПОДСТАВИТЬ Microsoft Excel для удаления специальных символов
Обрезка хороша и хороша.Но что, если кто-то глупо поставит разрывы строк в электронной таблице Excel? Что, если вы хотите избавиться от ВСЕХ пробелов? Вы можете сделать это с помощью SUBSTITUTE.
Синтаксис для ПОДСТАВИТЬ:
= ПОДСТАВИТЬ (текст, старый_текст, новый_текст, [номер_экземпляра])
Ты понял?
Но, Джек, как мне поставить пробел в формуле?
Я рад, что вы спросили. Просто введите "".
Нравится:
= ЗАМЕНИТЬ (B2, "", "")
В этой функции вы ничем не заменяете пробел.Ницца.
Напишите что-нибудь действительно странное, в качестве разрыва строки вы должны использовать CHAR(). Это позволяет выбрать определенный символ, который нельзя ввести в формулу. Номер разрыва строки — 10. Итак, сделайте так:
= ЗАМЕНИТЬ (B2, СИМВОЛ (10), "")
Необязательный аргумент [instance_num], который может удалить, скажем, только первое или второе вхождение старого текста. Например:
= ЗАМЕНА (B2, СИМВОЛ (10), "", 1)
Вы также можете оставить функции ПОДСТАВИТЬ.Например, если вы хотите разобрать специальные символы из нескольких телефонных номеров:
= ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (ЗАМЕНИТЬ (B5, СИМВОЛ (40), ""), СИМВОЛ (41), ""), СИМВОЛ (45), ""), СИМВОЛ (32), ""), СИМВОЛ (46), "")
CHAR() и CODE() Код ANSI/ASCII
Хитрость в ПОДСТАВКЕ() состоит в том, чтобы запомнить каждое отдельное число для вызова СИМВОЛ(). Это заняло у меня весь день, но в конце концов я запомнил код каждого символа ANSI.
Я шучу. Я даже не помню, сколько мне лет, не говоря уже о том, какой код ANSI для пробела или знака @. К счастью, вам не нужно. Вы можете распечатать эту диаграмму из MSDN или использовать функцию CODE () Excel для поиска кодов символов на ходу.
= КОД (текст)
Думайте о CODE(), а не о CHAR().
Приложение
Вот ваш совет по Excel на сегодня. Удачного тюнинга и изменений!
.
полезных функций Microsoft Excel - Бесплатное руководство для пользователей
Microsoft Excel — мощный инструмент в пакете Office, и трудно найти компанию, которая не использует электронные таблицы в своих офисах. Использование их во многих отраслях промышленности даже необходимо. Excel обладает очень богатым функциональным ресурсом, но многие пользователи по-прежнему задают, среди прочего, нам об основах работы с листами. Именно поэтому мы решили ответить на них в одном месте.
Как сделать диаграмму в Excel?
Одной из основных задач электронных таблиц в Excel является создание визуализации данных. Чтобы отобразить данные в виде графика:
- Выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму.
- Перейдите на вкладку Вставить и выберите опция Рекомендуемые карты .
- Откроется окно Вставка графика , который имеет две вкладки. Рекомендуемые таблицы являются наиболее часто используемыми и диаграммы, которые лучше всего подходят для вашего набора данных. Однако если вам нравится для дополнительной настройки графики перейдите на вкладку Все графики . После найдя подходящий участок, выделите его и нажмите ОК .
- На рабочем листе появится диаграмма, которую можно отформатировать.
Ознакомьтесь с 12 полезными советами по редактированию текста в Microsoft Word
Блокировка строк и столбцов в Excel
При работе с большими наборами данных отслеживание категорий и описания становятся громоздкими.Прокручивая лист, мы можем потерять то, на что они ссылаются данные. Блокировка элементов в Excel решает эту проблему, отображая выделенные части листа вне зависимости от его прокрутки.
Как заблокировать строку?
- Войдите на вкладку View .
- Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка верхний ряд . Рамка линии становится темнее, чтобы показать, что линия Он заблокирован.
- При прокрутке рабочего листа верхняя строка останется заблокирован в окне программы.Кому
- Чтобы разблокировать, снова нажмите Заблокировать окна и выберите Разблокировать окна из списка.
Как заблокировать столбец?
- Войдите на вкладку View .
- Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка первый столбец . Каркас колонны станет толще и темнее, указывая на то, что он заблокирован.
- При прокрутке листа первый столбец всегда будет видно.
- Чтобы разблокировать, нажмите Заблокировать еще раз окна и выберите Разблокировать окна из списка.
Закрепить области — Как закрепить несколько строк и столбцов?
Блокировка панелей позволяет отображать определенные панели столбцы и строки в любой части рабочего листа. Если вы хотите заблокировать более одну строку, столбец или целый раздел, используйте опцию блокировки панели.
- Выберите область, которую хотите заблокировать, выбрав соответствующую ячейку.Он должен быть на ниже последнего ряд и справа от последнего столбца , который вы хотите блокировать. Например, если вы хотите закрепить пять строк и два столбца, отметьте ячейка в 6-й строке столбца C:
В этом примере такой выбор ячейки заблокируют строки и столбцы, отмеченные красным.
- Введите опцию Блокировать окна и выберите из списка Блокировать окна .
- На листе появляются две линии выбора заблокированная зона.
- Чтобы разблокировать окна, снова введите опцию Заблокировать Windows и выберите Разблокировать Windows .
Объединение ячеек на листе Excel
Объединение ячеек — одна из основных функций форматирование листа. Благодаря этому вы можете адаптировать среду Excel к данным. Как объединить ячейки в Excel?
- Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
- На вкладке Главная нажмите Объединить и центр .
- Вы также можете развернуть список и выбрать Объединить все , что объединит ячейки, оставив разделение на строки.
- Если вы хотите разделить ячейки, выберите тот, который вы хотите области и из списка для Объединить и центрировать выберите Разделить ячейки .
Как найти повторяющиеся данные?
Большие наборы данных могут иметь повторяющиеся значения, что может быть проблематично при работе с электронной таблицей.Чтобы обнаружить дубликаты данные:
- Выберите ячейки, которые вы хотите найти дубликаты.
- На вкладке Home найдите параметр Формат условный . После нажатия выберите Правила выделения ячеек и Дублирование значение .
- Откроется окно, в котором вы выбираете как дублированный контент форматируется. Изменив параметры форматирования, форматирование соответствующих ячеек будет меняться на лету.После выбора метода форматирование, нажмите OK .
- Вам не нужно удалять повторяющиеся данные пройти через процесс открытия. Выберите диапазон данных, которые вы хотите удалить дубликаты.
- На вкладке Данные и выберите опцию Удалить дубликаты .
- Откроется окно удаления дубликатов, в в котором вы все еще можете выбрать столбцы для удаления дубликатов. После выбора соответствующие параметры, нажмите OK .
Как скрыть и показать столбцы или строки?
Скрытие частей листа полезно, когда это необходимо обходить данные при отображении или печати и позволяет скрывать ячейки без удаления их содержимого.
- Выберите столбцы или строки, которые вы хотите скрыть. Чтобы выделить несмежные столбцы и строки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и продолжайте выбор.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элементы и выберите Скрыть .
- появится между столбцами/строками дополнительная черточка, показывающая, где находятся скрытые элементы.
- Чтобы обнаружить строки или столбца, выберите два элемента рядом с тайником.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Discover .
Как добавить строки и столбцы между данными?
Если у вас есть заполненный лист и вы хотите вставить новый строку или столбец между данными, выделение и перемещение ячеек становится очень надоедливый. Чтобы добавить свободное место между строками данных:
- Выберите ячейку в строке или столбце, в которой место, которое вы хотите добавить пустое пространство. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку мыши и выберите Insert из списка.
- Появится окно, где вы можете выбрать, что Вы хотите сделать. Вы можете сдвинуть ячейки в выбранной строке вниз или вправо или переместить всю строку или столбец.
- Например, если выбрать параметр Вся строка , все строки ниже выбранной будут перемещены вместе с данными их форматирования.
Иногда нужно добавить несколько пустые строки или сдвиг ячеек более чем на один квадрат.В таком случае - как добавить несколько строк и столбцов между данными?
- Чтобы добавить несколько столбцов или строк, необходимо выберите ячейки, которые находятся в строках и столбцах, которые вы хотите добавить новый. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить из списка.
- Что касается одной позиции, выберите действие, которое вы хотите выполнить, в окне. Например, выбрав Весь столбец , выбранные столбцы будут сдвинуты вправо, вместе с их данными.
Как удалить пустые строки из таблицы Excel?
Путем переноса наборов данных с разных листов или добавления новых, бывает, что появляются пустые строки или столбцы. Чтобы удалить их:
- Выберите всю область таблицы, выбрав один из свою ячейку и нажав Ctrl + A .
- Нажмите на стрелку в одном из заголовков таблицы в правом нижнем углу ячейки. В открывшемся меню отмените выбор всех опций, кроме (Пусто) и нажмите OK .
- Будут отображаться все пустые строки, их количество будет выделено синим цветом. Выделите целые строки.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент Строки и выберите Удалить строку .
- Щелкните стрелку в ячейке заголовка и еще раз проверьте все видимые параметры. Строки данных отображаются на рабочем листе без пустые строки.
Как сделать таблицу в листе?
Таблицы в Excel являются одними из наиболее часто используемых инструменты.Помимо быстрого упорядочивания и более легкой сортировки данных, таблицы они также обеспечивают более широкие возможности обработки данных. Как создать таблицу в Экселе?
- Выберите все ячейки, содержащие данные, для включения в таблицу.
- На вкладке Главная нажмите option Форматировать как таблицу и выбрать стиль таблицы.
- Появится окно Формат, в котором вы можете исправьте размер таблицы и проверьте, есть ли в вашей таблице заголовки (имена столбцы).
- После нажатия кнопки OK выберите и содержащиеся в нем данные будут преобразованы в таблицу.
- После создания таблицы каждый заголовок будет у него была стрелка в правом нижнем углу. Позволяет войти в меню сортировки и фильтрация содержимого в отдельных столбцах.
- Дополнительное удобство использования таблиц, быстрое и удобное форматирование. В правом нижнем углу таблицы есть интерактив. элемент, который при щелчке и перетаскивании мышью изменяет размер таблицы.Добавляя последующие столбцы и строки, новые заголовки и автоматически добавляются графическое форматирование.
Как удалить пробелы из текста в Excel?
Копирование данных из различных источников может привести к нежелательным копиям пробелы между данными. Удаление вручную занимает много времени и является неточным. Если в ячейках есть текст со слишком большим количеством пробелов:
- Выберите ячейку, на которую вы хотите нацелиться найдены исправленные данные и введите формулу: =УДАЛИТЬ.НЕПРАВИЛЬНЫЕ РАССТОЯНИЯ (), в в скобках указана первая ячейка с ненужными пробелами.
- Чтобы удалить пробелы из последующих строк, перетащите формулу вниз на следующие строки. Все ненужные пробелы будут удалены из всех строк выбранного столбца.
После удаления пробела можно скопировать данные ( Ctrl + C ) и вставить ( Ctrl + Alt + V ) в нужное место, выбрав опцию Значения в окне вставки.
Как удалить пробелы из строки чисел?
При копировании данных из документов или других листов последовательности чисел может содержать нежелательные пробелы.Чтобы убрать пробелы между номерами:
- Выберите таблицу или набор данных с номерами.
- На вкладке Главная щелкните Найти и выберите , выберите из списка опцию Найдите и в открывшемся окне перейдите к на вкладку Замените . Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы быстрее добраться до этого окна. Ctrl + H .
- В поле Найти введите пробел, поле Заменить на оставить пустым.Затем нажмите Заменить все .
Как создать выпадающий список в Excel?
Раскрывающиеся списки в ячейках листа помогают пользователям работать более эффективно. Чтобы создать выпадающий список:
- Перечислите элементы, которые будут отображаться в раскрывающемся списке.
- Перейдите на вкладку Данные и выберите иконку с надписью Правильность данных .
- В окне Проверка данных на вкладке Настройки разверните список и выберите Список.
- Выберите диапазон со словами, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и подтвердите, нажав на значок.
- Поле Источник будет заполнено автоматически. Сохраните изменения, нажав OK .
- Список уже виден в ячейке, выбранной в начале.
Какой пакет Office выбрать?
Если вы ищете подходящую лицензию Microsoft Office для дома или бизнеса, ознакомьтесь с рекомендуемыми лицензиями, доступными дома.пл:
.Как пошагово удалить строки, содержащие определенные слова в Excel
Когда пользователь просит удалить строки с одним и тем же словом, это происходит потому, что ему нужно сделать так, чтобы этот контент исчез, чтобы было удобно работать с остальной информацией.
Электронные таблицызарекомендовали себя как эффективный инструмент для работы с базами данных. Поскольку он позволяет выполнять функции такого типа, облегчает анализ информации .
Microsoft Excel является частью пакета Office.Которая была запрограммирована, чтобы быть среди компаний, которым приходится переписывать и сохранять свои документы на компьютере.
Эта идея превалирует и по сей день, ведь нет компании, которая бы не манипулировала своими данными с помощью программ, входящих в этот пакет, и одной из основных является Excel.
Хотя удаление строки с тем же словом кажется простой работой, которую можно выполнить с представлением в больших или обширных базах данных, это действительно сложно выполнить.Когда дело доходит до поиска конкретной информации, в Excel есть несколько функций, которые помогут вам сделать это быстро.
Стать экспертом в Excel — очень полезный навык в повседневной жизни. Итак, если вы хотите узнать, как выполнить эту задачу, продолжайте читать эту статью.
Удаляет строки, содержащие определенное слово, благодаря основным функциям Excel!
Возможно, вам приходилось несколько раз сталкиваться с необходимостью для удаления определенной записи из таблицы или базы данных, где вы работаете с рабочим листом, но проверка по ячейкам кажется утомительной.
Точно так же для такой простой задачи создание и запуск макроса не требуется. На настройку действия для выполнения того же действия потребуется больше времени, чем на завершение стирания. Лучше всего использовать его, когда вам нужно быстро импортировать имена файлов.
Вы не знаете, что, как и в любой другой ситуации, Microsoft Excel имеет решение. На этот раз не стоит использовать для этого длинные формулы или кодирование. Благодаря базовым функциям вы можете выполнять свою работу.
Найдите слово, из которого состоят ячейки
Не тратьте часы экрана, пытаясь найти их визуально. так как в программе есть функция "Поиск" . Это позволит найти слово рядом с количеством удвоений.
Вы можете начать удаление строк с одним и тем же словом, нажав вкладку «Пуск», а затем кнопку «Редактировать», которая дает вам доступ к диалоговому окну «Найти», где вы можете ввести символы, которые хотите удалить.
После нажатия кнопки «Найти все» появится список с количеством ячеек, содержащих символы, которые вы определили для поиска.
Выбрать и удалить ячейки с указанным словом
Поэтому, чтобы еще ускорить процесс удаления строк с одним и тем же словом, нужно кликнуть по одной из ячеек, а затем нажать комбинацию « Ctrl+». В результате получится полностью заштрихованный список ячеек.
При закрытии диалогового окна «Найти и выбрать» все поля, содержащие указанное слово, автоматически становятся серыми.
На последнем шаге их просто нужно удалить. Это можно сделать с помощью кнопки «Удалить», сочетания клавиш «Ctrl + Символ вычитания» или с помощью кнопки «Ячейки» в домике нажать «Удалить».
Появится небольшое окно, в котором вы сможете выбрать, какое действие предпринять. Поэтому вы должны попытаться пометить тот, который говорит «Удалить все строки» , а затем нажать «Принять».
Когда закончите, вы сможете удобно работать с остальными данными, которые по-прежнему составляют таблицу. Что вы можете повторно отладить с помощью этого простого метода, когда он вам больше не нужен.
Кроме того, откройте для себя расширенных функций в Excel еще никогда не было так просто.Что ж, с простыми вариантами задача, казавшаяся сложной для выполнения, выполнена. Например, замените или удалите звездочки на листе Excel.
.Расчет значений с использованием данных в ячейках таблицы в Numbers на Mac
Операторы сравнения позволяют проверить, равны ли значения в двух ячейках или одно из них больше другого. Для этого введите в ячейку соответствующее выражение, например А1>А2, что означает, что значение в ячейке А1 больше, чем значение в ячейке А2. Результат оператора сравнения выражается как «истина» или «ложь».
-
Щелкните ячейку, в которой должен появиться результат сравнения, затем введите знак равенства (=).
Откроется редактор формул. Перетащите левую часть редактора формул, чтобы переместить его. Вы можете изменить его размер, перетащив любой из его внешних краев.
-
Щелкните ячейку, значение которой вы хотите сравнить, или введите значение для сравнения.
-
Введите оператор сравнения (>,> =, =, <>, <или <=), а затем выберите ячейку, значение которой вы хотите сравнить, или введите статическое значение для сравнения.
-
По завершении нажмите клавишу «Ввод» или щелкните в редакторе формул.
Если щелкнуть, вы выйдете из редактора формул без сохранения изменений.
Значок появляется в ячейке результатов, если формула содержит ошибку. Нажмите на этот значок, чтобы увидеть сообщение об ошибке. Если в сообщении указано, что ошибка вызвана другой ячейкой, можно щелкнуть ссылку на ячейку, чтобы выбрать ячейку с ошибкой.
.Как отменить выбор ячеек Excel ▷ ➡️ Остановить креатив ▷ ➡️
Как отменить выбор ячеек Excel . Если вы используете Microsoft Excel Вы наверняка замечали, что при выборе в электронных таблицах нельзя исключить ни одну ячейку из выделенных. Выбирается все или ничего, что является огромной тратой времени для тех, кто ежедневно работает с пакетом Microsoft Office.
К счастью, есть способ обойти это ограничение и отменить выбор ячеек в Excel по отдельности, не теряя остальную часть выделения.Это немного красноречиво, но это работает. Я попробовал это в Office 2010, но это также должно работать в Office 2007.
Как отменить выбор ячеек шаг за шагом в Excel
Операция, которую вам нужно выполнить, отменить выбор ячеек в Excel , это просто, но довольно утомительно. Вам нужно создать макрос, который указывает программе исключить выделенную ячейку из выделения с помощью мыши.
Для этого откройте excel где нужна функция отмены выделения ячеек и нажмите комбинацию клавиш Alt+F11 на клавиатуре компьютера для доступа к редактору и создания новых макросов.
В открывшемся окне выберите пункт Форма Меню вставьте , вставьте следующий код в предоставленное текстовое поле и закройте редактор макросов.
Sub UnSelectActiveCell ()
Затемнение Rng как диапазона
Затемнение всего диапазона как диапазона
Если Selection.Cells.Count> 1, то
Для каждого Rng в выборе.
Если Rng.Address ActiveCell.Address равен
Если FullRange ничего не значит, то
Установить FullRange = Rng
Ненадежно
Установить FullRange = Application.Union (FullRange, RNG)
END YES
END YES
Следующий RNG
IF FULLRANGE.CELLS.Count> 0, затем
END DRANE SELECT
END YES
END
END SUB
AT AT 9007
Да
В этот момент вернитесь в Excel и щелкните ячейку, которую хотите исключить из выделения, удерживая нажатой клавиатуру Ctrl .
На этом этапе выберите вкладку Sight на панели инструментов Office и нажмите кнопку макроса .
В открывшемся окне дважды щелкните Снимите выделение с активной ячейки и ячейка, выбранная ранее мышью, будет исключена из выделения.
Вам необходимо повторить этот последний шаг (нажав макрос и дважды щелкнув Отменить выбор активной ячейки ) после выбора Ctrl + щелчок в каждой ячейке, которую необходимо отменить.
И если этот метод покажется вам слишком громоздким, помните, что вы можете создавать «битые» выделения ячеек.
Допустим, вы хотите выбрать ячейки из A1 для A30 , а затем ячейки из A40 для A80 , оставив непроверенными A31 для A39 .
Для этого нужно нажать на первую ячейку выделения ( A1 ) и затем закрыть первую часть выделения ( A30 ) зажав кнопку cambio клавиатура.
При этом будут выбраны все ячейки между двумя выбранными координатами.
Затем вам нужно выбрать ячейку, из которой вы хотите возобновить выделение ( A40 ), удерживая нажатой клавиатуру Ctrl и закрыть ячейку ( A80 ), удерживая cambio .
Теперь вы тоже знаете Как отменить выбор ячеек Excel .
.Извлечение чисел из длинной записи в одной ячейке
Предположим, мы получили данные, импортированные из другой программы. К сожалению, в одну ячейку введены значения для разных категорий, а нас интересует число внутри текстовой строки.
Пример данных показан на рисунке 1. Для дальнейших расчетов нам нужны только числа между записями в скобках. Как быстро извлечь их в отдельные ячейки? Решение представляет собой гибкую формулу, основанную на текстовых функциях.
Рис. 1. Неправильно импортированные значения
= ФРАГМЕНТ.ТЕКСТ (A3, НАЙТИ ("""; A3) +2; НАЙТИ ("("; A3; НАЙТИ ("""; A3)) - НАЙТИ ("""; A3) -3)
Рис. 2. Извлеченные числа
Функция ФРАГМЕНТ.ТЕКСТ возвращает содержащееся текстовое значение в указанной строке. Первый аргумент — это ячейка с базовым текстом в ней. Второй аргумент — это позиция первого символа извлекаемого текста. Последний аргумент — это количество символов, оно показывает, сколько символов нужно извлечь.В примере первым аргументом является ячейка A3. Второй аргумент [НАЙТИ ("""; A3) +2] указывает позицию, с которой начинается возвращаемая текстовая строка. В примере это второй символ после первой закрывающей скобки в ячейке A3. Третий аргумент указывает, из скольких символов будет извлекаться текст.Обратите внимание, что в примере нет записей одинаковой длины. Поэтому для этой цели использовалась сложная комбинация функций НАЙТИ.Его задача — вычислить позицию второго вхождения открывающей скобки и вычесть из нее позицию первой закрывающей скобки. Таким образом, мы получаем длину текста между этими скобками. Чтобы опустить пробелы, полученный результат корректируется вычитанием числа 3. Благодаря этому по одной универсальной формуле можно извлечь значения с разным количеством символов.
.Как изменить кодировку перед импортом файла в CRM?
Если вы экспортируете данные из другого инструмента в файл csv, а затем хотите импортировать их в Livespace CRM, есть большая вероятность, что все будет хорошо без каких-либо дополнительных действий. Однако также возможны проблемы с обработкой польских символов. Это связано с разными стандартами кодирования польских букв в текстовых файлах. Если есть проблема с польскими символами, вы всегда можете отозвать импорт (подробнее мы опишем в разделе Как отозвать импортированные контакты) и попробовать подготовить файл к импорту в соответствии с подсказкой ниже.Для этого вам понадобится Microsoft Excel.
Подготовить CSV-файл для импорта в CRM с помощью Excel
В обсуждаемом случае используется Microsoft Excel версии 2010. Следующие действия возможно выполнить и с использованием другой версии программы - тогда процедура может немного отличаться.
Сохранить файл на диск
Сохраните файл, экспортированный из другого программного обеспечения, на жесткий диск вашего компьютера. Чтобы быть в безопасности, сделайте копию, прежде чем продолжить.
Открыть новую таблицу Excel
Откройте Excel с пустой книгой. В нем выделяем первую ячейку на листе (А1)
Импорт файла .csv, в котором вы хотите исправить форматирование
Для этого перейдите на вкладку Данные и выберите опцию Из текста .Таким образом, вы сможете решить, какая кодировка символов используется для импортируемых данных, прежде чем импортировать файл. Выберите сохраненный файл
для импорта.
Выберите правильные параметры данных
При выборе файла запускается мастер импорта текста. На предварительном просмотре вы можете увидеть, будут ли правильно читаться польские символы в импортированном документе. Если нет, используйте поле «Происхождение файла» и выберите другой формат кодировки.
После изменения кодировки символов на формат UTF-8:
В зависимости от источника файла вам может потребоваться выбрать другую кодировку. Самые популярные варианты:
65001: Unicode (UTF-8)
28592: Центральноевропейский (ISO)
1250: Центральноевропейский (Windows)
После выбора кодировки, в которой польские символы будут отображаться правильно, нажмите Далее .
На втором шаге нужно определить, как будут разделяться данные, т.е.какой знак отвечает за отделение одного параметра от другого. Неверное указание тега, разделяющего последующие данные, сделает невозможным различение отдельных фрагментов информации. Обычный тег — точка с запятой;
После выбора соответствующего тега в предварительном просмотре будет показано, как будут разделены данные.
Чтобы правильно импортировать данные, вы можете перейти к третьему шагу, а затем нажать Готово без указания формата данных в столбцах.Шаг 3 будет важен, если мы хотим обработать импортированные данные в Excel, но это не имеет значения для импорта в Livespace. После нажатия Exit подтверждаем, что хотим поместить данные в ячейку A1.
Проверить правильность данных и сохранить файл
Ваши данные были импортированы в Microsoft Excel. Теперь вы можете легко убедиться, что все они верны, прежде чем импортировать их в Livespace и внести любые исправления вручную.Если польские символы отображаются неправильно, повторите шаги, выбрав другую кодировку символов.
Если все правильно, сохраните подготовленный файл как рабочий лист Excel. Livespace будет обрабатывать его так же, как файл .csv, поэтому это будет самое быстрое решение.
После выполнения вышеуказанных действий вы можете импортировать исправленные данные с помощью стандартного импорта файлов Livespace. Подробнее об этом можно прочитать в разделе Импорт данных.
.
Видео-курс
