Абсолютная ссылка в excel горячие клавиши

Изменение типа ссылки: относительная, абсолютная, смешанная

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel Web App Excel 2010 Excel 2007 Еще...Меньше

По умолчанию ссылка на ячейку является относительной ссылкой, которая означает, что ссылка относительна к расположению ячейки. Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из ячейки C2, вы фактически ссылаетесь на ячейку, которая находится на два столбца слева (C минус A) в одной строке (2). При копировании формулы, содержаной относительную ссылку на ячейку, эта ссылка в формуле изменится.

Например, при копировании формулы =B4*C4 из ячейки D4 в D5 формула в ячейке D5 корректируется на один столбец вправо и становится =B5*C5. Если вы хотите сохранить исходную ссылку на ячейку в этом примере при копировании, необходимо сделать ссылку на ячейку абсолютной, предшествуя столбцам (B и C) и строке (2) знаком доллара($). Затем при копировании формулы =$B$4*$C$4 из D4 в D5 формула остается той же.

В меньшей степени может потребоваться смешанные абсолютные и относительные ссылки на ячейки, предшествуя столбецу или значению строки знаком доллара, что исправит столбец или строку (например, $B 4 или C$4).

Чтобы изменить тип ссылки на ячейку, выполните следующее.

Выделите ячейку с формулой.
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
Для переключения между типами ссылок нажмите клавишу F4.

В приведенной ниже таблице по сумме обновляется тип ссылки при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки справа.

Копируемая формула	Первоначальная ссылка	Новая ссылка
	$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)	$A$1 (абсолютная ссылка)
	A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)	C$1 (смешанная ссылка)
	$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)	$A3 (смешанная ссылка)
	A1 (относительный столбец и относительная строка)	C3 (относительная ссылка)

Абсолютные и относительные ссылки в Excel.

Как проставить якоря в формулах

Специальная вставка в Excel

Циклические ссылки в Excel

Если копируете формулу, например, в правую ячейку, то все формулы тоже перемещаются вправо. Неудобно. Как закрепить формулы в нужной ячейки? Используйте абсолютные и относительные ссылки в Excel. Многие знают про так называемые якоря или символ $ в формулах. А знаете ли вы как быстро проставить $ якоря в нужном месте? Это горячая клавиша F4

Содержание

Введение. Абсолютные и относительные ссылки
Хитрости. R1C1 в привычный формат
Похожие статьи

Введение. Абсолютные и относительные ссылки

Главным преимуществом Excel на заре была новая система независимого пересчета формул. Поэтому формулы и работа с ними главное преимущество этих электронных таблиц. И конечно же создатели не могли ни сделать абсолютные и относительные ссылки в этом чудо-редакторе.

Ссылки в MS Excel — это как ссылки в интернете. Ссылкой называется адрес ячейки (например: А10, А — название столбца, 10 — название строки). Они делятся на два основных типа- абсолютные и относительные . В Excel формулы состоят из адресов и при перетаскивании нужные адреса сбиваются.

Для тех кто уже знает, что это за ссылки, открою маленький секрет: существует горячая клавиша F4. Нажав на нее 1 раз, когда активна формула, вы получаете абсолютную ссылку, нажав еще по разу, получите смешанные ссылки. Мне кажется, я сэкономил несколько часов своей жизни, когда узнал о ней.

На рисунке выше достаточно подробно рассказывается, что же это за ссылки. Остановимся еще немного подробнее на этом. На самом деле, абсолютные ссылки применяются в двух проекциях, зафиксировав либо колонку, либо строку, без влияния на другие. Это полезная возможность во время записи формул. Т.е. если перед буквой стоит $, то формула не будет перемещаться по столбцам, а если стоит перед цифрой, то формула не будет перемещаться по строкам. Если и там и там — … ну вы поняли.

Т.е. если вы перетаскиваете формулу влево, то нужно закрепить (поставить якорь, т. е. знак $) название столбца (буква), если перетаскиваете вниз, то перед цифрой. Особенно удобно, если вы из большого массива данных выбираете информацию по двум критериям (читайте =СУММЕСЛИМН()), например, по месяцу и городу.

Хитрости.

R1C1 в привычный формат

Если хотите выделить в формуле достаточно большой диапазон, например А2:А10000, я советую выбирать весь столбец, т.е. в формате А:А. Соответственно, для всего столбца абсолютная ссылка будет выглядеть как $A:$A. Не забывайте про горячие клавиши. А лучше создавайте диапазоны. Какие еще диапазоны? Читайте здесь ;)

Да и еще… Если у вас и в столбцах и в строках цифры? Значит у вас включен тип ссылок R1C1, он достаточно удобен в программировании. Но его легко изменить. Жмете на круглую кнопку в верхнем левом углу, внизу меню — Параметры Excel- Формулы — снимаете галочку Стиль ссылок R1C1.

Специальная вставка в Excel

Циклические ссылки в Excel

Абсолютные ссылки Excel $ — недостающее звено • Мой центр онлайн-обучения

Как только вы раскроете тайну абсолютных ссылок, копирование и вставка формул станет детской игрой.

Возможно, вы видели ссылки на ячейки в формулах, окруженные знаком «$». Например, $D$3:$D$10. Что это такое?

Что ж, «$» перед ссылкой на столбец или строку указывает Excel сохранять абсолютную ссылку. Ха, я слышу, как ты говоришь. Хорошо, я объясню по-английски.

Глядя на таблицу ниже, мы видим комиссию в размере 3% в ячейке G3. В столбце E мы хотим рассчитать комиссию как Total $k x Ставка комиссии 3%.

Я мог бы просто ввести формулу как =D3*3% и скопировать ее вниз по столбцу E, но есть две проблемы, которые делают ее не идеальной: не глядя в строку формул. Я мог бы поместить это как часть заголовка столбца, например. «Комиссия $ @ 3%», но это делает мой заголовок больше, чем нужно, и если я изменю ставку позже, мне придется вернуться и изменить заголовок, что легко упустить из виду.

2) Если я изменю курс, мне нужно изменить формулу и снова скопировать ее вниз по столбцу. Итак, это может занять всего несколько секунд, но если вы играете со сценариями и хотите изменить скорость несколько раз, чтобы увидеть, каковы результаты, гораздо быстрее и проще просто ввести новую цифру в ячейку G3 и позвольте Excel выполнить работу по изменению формулы.

Итак, если я убедил вас, что ссылка на одну ячейку для ставки комиссии — лучший метод, давайте посмотрим, как работают абсолютные ссылки.

Сначала давайте посмотрим, что произойдет, если вы не используете абсолютную ссылку. Если вы введете в ячейку E3 формулу =D3*G3, вы получите правильный ответ. Но если вы скопируете эту формулу в оставшуюся часть столбца, E Excel будет динамически обновлять формулу, увеличивая ее на одну строку по мере продвижения вниз по странице. Вы можете видеть это слева, где ссылка на G3 идет на G4, G5, G6 и так далее.

Мы хотим, чтобы Excel динамически обновлял ссылку на ячейку в столбце D, но сохранял ссылку на комиссионную ставку в ячейке G3. Для этого мы будем использовать знаки «$», чтобы указать Excel, что это абсолютная ссылка, например, =D3*$G$3. Затем, когда мы скопируем формулу вниз по столбцу, она будет введена, как пример слева здесь.

Другие способы использования абсолютных ссылок

Сделать целый диапазон ячеек абсолютной ссылкой: $D$1:$F$1
Сделать абсолютным только столбец $D3
Сделать абсолютной только строку D$3

Как видно из приведенных выше примеров, любые префиксы со знаком $ являются абсолютными. то есть, когда вы копируете формулу в любом месте электронной таблицы, ссылка с префиксом «$» не изменится.

Ярлык для входа в абсолютные ссылки

Волшебная клавиша F4 мгновенно вводит для вас знаки «$». Вы можете сделать это во время создания формулы или вернуться назад, отредактировать формулу и ввести их. Конечно, вы также можете ввести их, но быстрее использовать F4.

Давайте более подробно рассмотрим различные способы ввода абсолютных ссылок с помощью клавиши F4

1) Пока вы строите формулу; как вы можете видеть ниже, я начал вводить формулу в ячейку E3. Я только что выбрал ячейку G3, как вы можете видеть по марширующим муравьям (пунктирная линия), окружающим ячейку.

В этот момент, прежде чем я нажму Enter, чтобы закончить формулу, я могу нажать клавишу F4, и Excel автоматически поставит знаки «$» вокруг G3 для меня, как это.

2) Или я могу вернуться к ячейке в любое время и нажать клавишу F2, чтобы изменить ячейку. Затем я могу поместить курсор в любое место в ссылке на ячейку, которую я хочу абсолютной, и нажать F4. Смотри ниже.

3) Если вы хотите абсолютизировать диапазон, вы должны выделить диапазон ячеек, как показано в примере ниже, прежде чем нажимать F4.

4) В приведенных выше примерах показано, как применить абсолютную ссылку к столбцу и строке, но если вы продолжите нажимать F4, Excel прокрутит ваши варианты. Используя в качестве примера =D3*G3, я хочу получить абсолютное значение G3:

a. При первом нажатии F4 вы получите =D3*$G$3

b. При втором нажатии F4 вы получите =D3*G$3

c. При третьем нажатии F4 вы получите =D3*$G3

d. Четвертым нажатием F4 вы получите =D3*G3

Итак, теперь, когда вы знаете, как работают абсолютные ссылки в Excel и как их быстро применять с помощью клавиши F4, вы можете начать создавать более качественные электронные таблицы, которые вы можете динамически обновлять.

Введите ниже свой адрес электронной почты, чтобы загрузить образец рабочей тетради.

Отправляя свой адрес электронной почты, вы соглашаетесь с тем, что мы можем отправить вам наш информационный бюллетень Excel по электронной почте.

СОВЕТ: Щелкните ссылку правой кнопкой мыши и сохраните файл

Как использовать абсолютную ссылку в Excel

Электронные таблицы Excel

— жизненно важный инструмент для управления проектами. Excel позволяет командам легко и удобно рассчитывать бюджеты, отслеживать денежные потоки, отслеживать эффективность онлайн-маркетинга, а также собирать и обмениваться информацией о клиентах.

Если вы преодолеете базовые знания Excel, ваши электронные таблицы будут собираться намного быстрее. Планирование бюджета и анализ проектов больше не будут задачами на весь день. Понимание ссылок на ячейки и разницы между относительными и абсолютными ссылками на ячейки является основой расширенного управления электронными таблицами Excel.

Что такое ссылки на ячейки?

В электронной таблице Excel ссылка на ячейку — это ячейка или диапазон ячеек, которые можно использовать в формуле. Ссылки на ячейки относятся к данным из двух или более смежных ячеек на рабочем листе, данным, содержащимся в разных областях рабочего листа, или данным на других рабочих листах в той же рабочей книге.

Когда относительных ссылок на ячейки копируются более чем в одну строку или столбец, они изменяются в зависимости от их положения. Это полезно, когда вы выполняете одни и те же вычисления в каждой строке или столбце.

Однако, если вам нужно, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной при ее перемещении, копировании или заполнении, вам следует использовать абсолютную ссылку на ячейку . При этом ссылка будет указывать на ту же ячейку, независимо от ее появления в книге. Знак доллара в столбце или строке указывает на то, что ссылка на ячейку является абсолютной.

Вместо того, чтобы копаться в Excel в поисках пункта меню, вы можете вместо этого использовать ярлык для применения абсолютной ссылки на ячейку. На ПК нажмите F4 после ввода ссылки, чтобы переключиться с относительной на абсолютную. Пока вы удерживаете F4, Excel будет циклически перебирать различные формы ссылок, чтобы вы могли выбрать правильный. На Mac ярлык для абсолютной ссылки — удерживать клавиши Command и T.

Когда использовать абсолютные ссылки на ячейки

Независимо от вашей отрасли или области, есть вероятность, что вы в конечном итоге будете полагаться на абсолютные ссылки на ячейки в Excel. В этой статье LifeWire рекомендуется использовать абсолютные ссылки на ячейки для более эффективных расчетов и отчетов, когда

Использование фиксированной цены за единицу
Расчет налога с продаж в счетах-фактурах для нескольких товаров
Применение единого процента для каждого года при прогнозировании годовых целевых показателей прибыли
Ссылка на фиксированные уровни доступности для отдельных ресурсов в управлении проектами
Использование относительных ссылок на столбцы и абсолютных ссылок на строки для сопоставления вычислений столбцов в ваших ссылочных ячейках со значениями столбцов в другой таблице

Что означает этот «$» в Excel ?

Знак доллара в ссылке Excel информирует программу о необходимости изменить или не изменить ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, говорит Absolute Bits. Вы можете увидеть ссылку, используемую для одной и той же ячейки, четырьмя различными способами, например: A1, $A$1, $A1 и A$1. Ссылка без знака доллара является относительной и будет меняться.

Используйте абсолютную ссылку на ячейку, когда вы сообщаете Microsoft Excel, где искать значение, которое вы хотите оставить неизменным, независимо от того, куда перемещается формула. Знак доллара зафиксирует ссылку на данную ячейку, что позволит скопировать формулу в Excel без изменения ссылок. Например, в $A$1 первый знак доллара заблокирует столбец, а второй знак доллара заблокирует строку.

Просто чтобы вы знали

Добавление или удаление строк или столбцов на вашем листе повлияет на расположение указанной ячейки. Excel обычно достаточно продвинут, чтобы корректировать формулу, чтобы отразить изменение.