Эксель документ не сохранен

Поиск и устранение неполадок при сохранении книг Excel - Office

Статья
01/31/2023
Чтение занимает 10 мин
Применяется к:

Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

Microsoft Excel автоматически сохраняет файл в процессе работы с книгой. Присваивает файлу имя временного файла и помещает файл в ту же папку, где хранится исходная версия. При ручном сохранении книги исходный файл удаляется, а временному файлу присваивается исходное имя файла.

Если этот процесс прерывается, возможно, сохранение книги было завершено с ошибками. Вы также можете найти один или несколько временных файлов в папке, где вы пытались сохранить файл. Кроме того, вы можете получить одно из оповещений или сообщений об ошибке.

Следующая информация может помочь вам определить возможные причины этой проблемы и предлагает решения для ее устранения.

Возможные причины, по которым документы не сохраняются

Выберите интересующую вас вкладку или перейдите в раздел «Быстрое разрешение».

Если не удается сохранить книгу в приложении Microsoft Excel, запущенном в безопасном режиме Windows, проблема может быть связана с использованием надстройки стороннего разработчика или файла, находящегося в одной из папок автозагрузки Excel. По умолчанию загрузочные файлы загружаются при запуске Excel.

Некоторые надстройки от сторонних разработчиков ПО предназначены для работы с существующими функциями Excel, тогда как другие обеспечивают удобный переход при использовании программы стороннего производителя. Обычно эти надстройки сторонних разработчиков не влияют на функциональность Excel. Тем не менее, могут быть затронуты некоторые функции, такие как сохранение файла.

Чтобы определить и исключить вероятность того, что надстройка Excel от стороннего разработчика или файл вызывают проблему с сохранением в Excel, попробуйте сохранить файл в безопасном режиме. Для этого выполните следующие действия:

Закройте программу Excel.
Нажмите Пуск и выберите пункт Программы.
При запуске Excel нажмите и удерживайте клавишу Ctrl до тех пор, пока не появится следующее сообщение:

Excel обнаружил, что вы удерживали нажатой клавишу CTRL. Вы хотите запустить Excel в безопасном режиме?
Выберите Да.
Откройте новую книгу Excel и постарайтесь сохранить ее. Если это помогло, попробуйте еще раз сохранить проблемный файл.

Если теперь файл сохраняется правильно, то скорее всего причиной возникновения проблемы является пользовательская надстройка или файл в папке автозагрузки Excel. Для устранения проблемы необходимо найти и удалить эту надстройку или файл. После того как вы определили, какая надстройка или файл стали причиной проблемы, свяжитесь с поставщиком для получения дополнительной информации или обновления, которое решит проблему.

Для получения дополнительных сведений о безопасном режиме Microsoft Excel, нажмите в Excel клавишу F1, чтобы перейти в меню «Справка». Введите запрос безопасный режим в поле поиска, а затем нажмите кнопку Поиск, чтобы просмотреть нужные сведения.

Дополнительные сведения о том, как определить папки, которые Excel использует при запуске, и дополнительные параметры для отключения этой функции, см. в следующих статьях:

Используйте папки запуска в Excel
Предотвращение автоматического открытия файлов в Excel

Быстрое разрешение проблемы

Если какая-либо из вышеуказанных причин не относится к вашей ситуации или вам по-прежнему не удается сохранить книги, попробуйте следующие варианты, чтобы сохранить файлы в Excel. Чтобы узнать больше о шагах, выберите изображение шеврона слева или заголовок параметра.

	Сохранение книги с новым именем файла В меню Файл выберите команду Сохранить как. Сохранение книги с уникальным именем
	Перемещение исходных листов в новую книгу Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11. Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист и, нажав и удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист. Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать. В списке В книгу выберите пункт (Новая книга). Нажмите OK.
	Сохранение файла в другом формате Excel В меню Файл выберите команду Сохранить как. В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.
	Попробуйте сохранить книгу в другом месте Попробуйте сохранить записную книжку в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске.
	Попробуйте сохранить новую книгу в исходном месте Создайте книгу Excel. В меню Файл выберите команду Сохранить как. В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия. В поле Папка выберите папку, в которой хранится исходная книга. В поле Имя файла введите имя для нового файла. Выберите Сохранить.
	Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Дополнительные ресурсы

Чтобы избежать проблем с сохранением документов должным образом, мы рекомендуем включить автосохранение. Дополнительные сведения см. в разделе Что такое автосохранение?

Если при использовании Excel у вас возникли определенные проблемы, перейдите на следующий веб-сайт, чтобы найти более подробную информацию о версии вашей программы:

Центр решений для продуктов Microsoft Excel: Excel

Подробный обзор параметров

В следующем разделе приводится более подробное описание этих вариантов.

Проблемы при сохранении книги Microsoft Excel могут возникнуть, если выполняются какие-либо из указанных ниже условий.

Пользователь пытается сохранить книгу Excel на сетевом диске при отсутствии необходимых для этого разрешений.
Вы пытаетесь сохранить книгу Excel на диске с недостаточным объемом свободного места.
Утрачено соединение с книгой Excel.
Имеется конфликт с антивирусной программой.
Предпринимается попытка сохранить общую книгу Excel.
При сохранении книги Excel превышено ограничение на длину пути (218 знаков).

Обходные пути для сохранения книг Excel

Для временного решения этой проблемы и сохранения работы перед началом устранения неполадок воспользуйтесь следующими способами. Возможно, восстановить текущий файл в его текущем виде не удастся — это зависит от причины проблемы. Однако следующие способы часто оказываются полезны. Они расположены по степени сохранности формата (с учетом попытки сохранить файл в формате, максимально близком к исходному).

Примечание.

Описанные ниже способы не всегда позволяют сохранить все последние изменения, форматирование и параметры, специфичные для используемой версии Excel. Они предназначены для сохранения файла в форме, допускающей его использование. Вам потребуется сохранить файл на локальный жесткий диск, используя уникальное имя файла.

Вариант 1. Сохранение книги с новым именем

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
Сохранение книги с уникальным именем

Вариант 2. Перемещение исходных листов в новую книгу

Добавьте лист заполнителя в книгу, Для этого нажмите Shift+F11.

Примечание.
Этот лист требуется потому, что после перемещения всех необходимых листов данных в книге должен остаться хотя бы один лист.
Сгруппируйте все листы (кроме фильтра). Для этого щелкните первый лист данных, затем, удерживая клавишу Shift, щелкните последний лист данных.
Щелкните сгруппированные листы правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
В списке В книгу выберите пункт (Новая книга).
Нажмите OK.

Примечание.
В результате этих действий активные (сгруппированные) листы должны переместиться в новую книгу.

Если в книге содержатся макросы VBA, скопируйте модули в новую книгу.

Вариант 3. Сохранение файла в другом формате Excel

В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В списке Тип файла выберите формат файла, отличный от текущего. Если используется приложение Microsoft Excel 2007 или более поздней версии, сохраните файл в формате XLSX или XLSM вместо XLS.

Вариант 4. Попробуйте сохранить книгу в другое место

Попробуйте сохранить книгу в другом месте, например, на локальном жестком диске, сетевом диске или съемном диске. Если вам удалось это сделать, возможны следующие причины проблемы:

Конфликт с антивирусной программой
Отсутствие необходимых разрешений
Чрезмерная длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлу

Вариант 5. Попробуйте сохранить новую книгу в исходное место.

Чтобы сохранить новый файл Excel в первоначальном месте, выполните следующие действия:

Создайте книгу Excel.
В меню Файл выберите команду Сохранить как.
В диалоговом окне Сохранить как выполните указанные ниже действия.
1. В поле Папка щелкните папку, в которой хранится исходная книга.
2. В поле Имя файла введите имя для нового файла.
3. Выберите Сохранить.

Если новую книгу удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.

Чрезмерная длина имени файла
Конфликт общего доступа к файлу

Если новую книгу не удается сохранить в первоначальном месте, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами.

Нехватка свободного места на диске

Если на диске достаточно свободного места, попробуйте способ 3.

Вариант 6. Попробуйте сохранить книгу в безопасном режиме

Перезапустите Windows в безопасном режиме и попробуйте сохранить книгу на локальный жесткий диск.

Примечания.

Если для сохранения книги используется сетевая папка, перезагрузите Windows в безопасном режиме с поддержкой сети и попытайтесь сохранить книгу еще раз.
Для устранения неполадок в Microsoft Excel 2010 и более поздних версиях нельзя использовать безопасный режим Windows.

Дополнительные сведения о запуске Windows в безопасном режиме см. Расширенные параметры запуска (включая безопасный режим).

Если книга сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, попытайтесь сохранить файл еще раз. Для этого выберите в меню Файл пункт Сохранить.

Если книга не сохраняется после перезагрузки Windows в безопасном режиме, проблема может быть вызвана указанными ниже причинами:

Использование надстроек сторонних компаний
Конфликт с антивирусной программой
Отсутствие необходимых разрешений
Чрезмерная длина имени файла

Требуется дополнительная помощь? Зайдите на сайт сообщества Майкрософт.

Восстановление предыдущих версий файла Office

Excel для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 PowerPoint 2016 Еще...Меньше

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.
Перейдите в папку ">".
В области "Управление книгой"или "Управлениепрезентацией" выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).
На панели в верхней части файла выберите "Восстановить", чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

Перейдите в > и > "Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или "Восстановление несмеченных презентаций" в PowerPoint.
Выберите файл и выберите "Открыть".
На панели в верхней части файла выберите "Сохранить как", чтобы сохранить файл.

См.

также

Просмотр предыдущих версий файлов Office

Что такое автосохранение?

Просмотр истории версий элемента или файла в списке или библиотеке SharePoint

Как работает работа с версиями в списке или библиотеке SharePoint

Не паникуйте! Вот как восстановить несохраненный файл Excel

Вы когда-нибудь часами работали над проектом Excel только для того, чтобы все эти усилия были потеряны из-за одного отключения электроэнергии, которое отключило вашу систему? Всем известна паника, которая возникает, когда они случайно удаляют важную работу. Но хорошая новость в том, что не все потеряно! Есть несколько способов восстановить несохраненный файл Excel, и обычно это можно сделать всего за несколько шагов.

Файлы теряются в двух очень распространенных случаях: либо вы работаете с новым файлом, который никогда ранее не сохранялся, либо вы не можете сохранить обновления, внесенные в существующий файл. В большинстве случаев файлы можно восстановить любым способом, но лучший метод восстановления несохраненных файлов Excel будет различаться в зависимости от вашей цели.

Восстановить новый несохраненный файл Excel

Чтобы восстановить новый файл без сохраненных обновлений, сначала откройте Microsoft Excel. Затем нажмите Открыть на вкладке Файл на ленте. В нижней части страницы после выбора Recent нажмите Recover Unsaved Workbooks .

После этого вы сможете выбрать любой несохраненный файл в окне «Открыть». Это все, что нужно для восстановления нового несохраненного файла Excel. Встроенные в Excel функции автосохранения и автовосстановления делают этот метод довольно простым, поэтому убедитесь, что они включены.

Восстановление файла Excel с несохраненными изменениями

Если вы вносили изменения в файл Excel и не имели возможности сохранить их до закрытия программы, вам потребуется другой способ восстановления файла Excel, который не был сохранен.

Когда все снова заработает правильно, откройте Excel. Все несохраненные файлы Excel должны отображаться на панели Document Recovery , которая появляется при неправильном закрытии Excel. Все, что вам нужно сделать, это выбрать файл, который вы хотите восстановить!

Имейте в виду, что, как и предыдущий метод, этот работает только при включенном автосохранении.

Восстановить файл Excel до предыдущей версии

Иногда не отвечающие страницы и преждевременное закрытие приложения не являются причиной потери важных файлов. Почти все случайно перезаписали электронную таблицу обновлениями только для того, чтобы позже понять, что им действительно нужен исходный файл.

Итак, вам нужно вернуть предыдущий файл. Вот как это сделать!

Сначала перейдите на вкладку File . Затем выберите Информация и Управление книгой . Здесь вы найдете свои предыдущие версии книги.

Чтобы восстановить нужный файл, просто выберите его из списка!

После нажатия ранее сохраненной версии Excel предложит вам открыть ее с помощью параметра Восстановить . У вас будет возможность сохранить файл под новым именем, что рекомендуется, — таким образом вам не придется беспокоиться о том, чтобы случайно перезаписать его в будущем.

Как предотвратить потерю файлов в Excel, включив автосохранение и автообновление

Как вы уже видели, Excel выполняет большую часть работы по восстановлению потерянных файлов — вам просто нужно знать, как их найти.

Это потому, что Excel использует автосохранение и автовосстановление для автоматической защиты вашей работы. Обе функции включены по умолчанию, но на случай, если они были отключены для вас, вот как заставить их снова работать:

После открытия Excel выберите Файл и Опции .
Когда откроется диалоговое окно «Параметры», выберите Сохранить на левой панели.
Убедитесь, что установлены флажки «Сохранить информацию об автовосстановлении» и «Сохранить последнюю версию с автовосстановлением, если я закрою без сохранения».

Вы заметите, что в разделе "Сохранить информацию об автовосстановлении" можно изменить количество минут. Не стесняйтесь изменять продолжительность времени между автосохранениями, если хотите!

Включив указанную ниже функцию, вы сможете восстановить версии своей книги, которые не были сохранены до закрытия Excel.

Обратите внимание, что в некоторых версиях Excel (например, Excel для Mac) вы увидите кнопку с надписью «Автосохранение» в верхнем левом углу окна Excel. Если он выключен, щелкните его, чтобы снова включить, и будет включено автосохранение:

Создание резервных копий для душевного спокойствия

Автоматическое резервное копирование — это функция, которая создает копию файла при каждом его сохранении. один из лучших способов сохранить ваши данные в безопасности.

Разрешив автоматическое резервное копирование, вы будете иметь сохраненную версию своей последней книги, даже если ваша система выйдет из строя. В отличие от автосохранения и автовосстановления, вы можете разрешить автоматическое резервное копирование определенных книг по вашему выбору.

Нажмите Файл на ленте и выберите Сохранить как . Затем выберите Инструменты в правом нижнем углу и нажмите Общие параметры .

В качестве альтернативы можно выбрать Файл , а затем Опции из меню. Затем выберите Сохранить , где вы увидите параметр автоматического восстановления в разделе «Сохраненные книги».

Вы увидите диалоговое окно, предлагающее вариант Всегда создавать резервную копию . Нажмите OK и сохраните его в папке по вашему выбору, и у вас будет настроено автоматическое резервное копирование для этой книги!

Файл резервной копии будет иметь расширение .XLK. Когда вы снова откроете резервную копию, может появиться всплывающее окно, но вы можете просто выбрать «Да», и файл откроется. Кроме того, ваши резервные копии всегда будут на одну версию «позади» вашей текущей версии, так что имейте это в виду при обновлении.

Использование облачных сервисов для резервного копирования потерянной работы

В былые времена, до того, как облачное хранилище стало популярным, многие люди сохраняли свои рабочие листы на USB-накопителе или другом внешнем устройстве хранения. Хотя вы все еще можете это сделать, этого не всегда достаточно для защиты вашей работы, особенно с учетом того, что сами USB-накопители могут быть легко потеряны.

Сохранение ваших книг (или любых важных данных) в облачной службе, такой как OneDrive или Google Диск, — это самый безопасный способ сохранить все в безопасности. Таким образом, вы будете знать, что ваша работа автоматически резервируется по ходу работы.

Надеюсь, вы не оплакивали потерю каких-либо важных файлов, когда Excel неожиданно зависал в прошлом. Эти методы могут помочь восстановить большую часть несохраненной работы, поэтому, даже если вы что-то потеряете, есть большая вероятность, что вы сможете это вернуть.

Знаете ли вы какие-либо дополнительные способы восстановления несохраненных книг? Дайте нам знать об этом в комментариях!

Как исправить ошибку Microsoft Excel «Документ не сохранен» в Windows

Microsoft Excel — отличный инструмент для управления данными, но при использовании программы для работы с электронными таблицами вы можете столкнуться с ошибкой «документ не сохранен». Сообщение об ошибке появляется при сохранении книги Excel на диске компьютера или в сетевом расположении.

Если вы столкнулись с этим сообщением об ошибке, попробуйте эти исправления, чтобы все снова заработало.

Что вызывает ошибку «Документ не сохранен» в Microsoft Excel для Windows?

При сохранении книги Excel появляется сообщение об ошибке «Документ не сохранен» по многим причинам. Давайте сначала проверим их, прежде чем переходить к решениям.

Сообщение об ошибке может появиться из-за других приложений, подобных Office, установленных в системе.
Скорее всего, вы столкнетесь с проблемой, если учетная запись пользователя не имеет надлежащего разрешения на сохранение книги в выбранной папке.
Если проблема возникает при сохранении книги в сетевом расположении, вероятно, причиной проблемы является слабое подключение к Интернету.

Теперь, когда вы заранее знаете, что вызывает сообщение об ошибке, давайте проверим все рабочие решения.

1. Сохраните книгу под новым именем

Прежде чем приступать к каким-либо техническим исправлениям, обязательно попробуйте сохранить книгу под новым именем. Как оказалось, ошибка может быть вызвана временным сбоем в имени текущей книги. Итак, сохраните файл Excel под новым именем и проверьте, устраняет ли он проблему.

Вот как это сделать.

Откройте проблемную книгу Excel.
Щелкните File в верхнем левом углу.
Выберите Сохранить как и выберите местоположение.
Дайте другое имя файлу и нажмите Сохранить.

Если это решит проблему, все готово.

2. Переместите содержимое в новую книгу

Как и в случае с именем файла, проблема также может возникать из-за временного сбоя в текущей рабочей книге. В качестве решения рассмотрите возможность перемещения содержимого в новую книгу Excel.

Для этого выделите все содержимое с помощью горячих клавиш Ctrl + A , а затем нажмите Ctrl + C , чтобы скопировать их. После этого создайте новую книгу и вставьте скопированное содержимое с помощью горячих клавиш Ctrl + V .

Вот и все. Попробуйте сохранить новую книгу и проверьте, устранена ли проблема.

3. Закройте похожие приложения из фона

Сообщение об ошибке может появиться из-за любого прерывания фоновых приложений. В частности, приложения, подобные Office, работающие в фоновом режиме, могут мешать работе Microsoft Excel и вызывать проблему. В качестве решения рассмотрите возможность закрытия всех таких приложений.

Вот как это сделать.

Откройте Диспетчер задач с помощью Ctrl + Shift + Esc .
На вкладке Процессы щелкните правой кнопкой мыши приложения, подобные Office, и выберите Завершить задачу в контекстном меню.

Вот и все. Перезапустите проблемную книгу и проверьте наличие проблемы.

4. Проверьте подключение к Интернету

Чтобы сохранить книгу Excel в сетевом расположении, необходимо стабильное соединение. Если это не так, вы столкнетесь с различными проблемами при сохранении книги, в том числе в обсуждении.

Итак, посетите один из веб-сайтов для проверки скорости интернета и проверьте стабильность и скорость вашего соединения. Обратитесь к своему интернет-провайдеру, если у вас нестабильное соединение.

5. Проверьте необходимые разрешения

Сообщение об ошибке появится, если учетной записи пользователя не требуется разрешение на доступ к папке, в которой вы хотите сохранить книгу. Вам нужно будет дать все необходимые разрешения для решения проблемы. Вот как это сделать.

Откройте Проводник с помощью одного из многих способов открыть проводник.
Перейдите к месту, где вы хотите сохранить книгу Excel.
Вернитесь на один шаг назад и щелкните правой кнопкой мыши папку каталога.
Выберите Свойства из контекстного меню.
Перейдите на вкладку Security и нажмите кнопку Advanced .
Щелкните Изменить рядом с описанием Владелец .
Щелкните Дополнительно > Найти .
Выберите свою учетную запись и нажмите OK.
Галочка Заменить владельца подконтейнеров и объектов .
Нажмите Применить > OK .
Еще раз щелкните папку правой кнопкой мыши > вкладка «Безопасность» > «Дополнительно».
Нажмите кнопку Добавить .
Выберите вариант Выберите принцип > Дополнительно > Найти .
Выберите свою учетную запись > OK > OK.
Установите флажок Полное управление > OK .
Флажок Заменить все записи разрешений дочерних объектов на записи разрешений, наследуемые от этого объекта .
Нажмите Применить > Да > OK .

Теперь попробуйте снова сохранить книгу Excel и проверьте, сохраняется ли проблема.

6. Откройте Excel в безопасном режиме

Следующее решение, которое вы можете попробовать, — открыть Microsoft Excel в безопасном режиме. В безопасном режиме Excel запускается без всяких плагинов. Этот шаг будет полезен, если проблема вызвана одним из установленных плагинов.

Вот как запустить Microsoft Excel в безопасном режиме.

Откройте диалоговое окно Выполнить с помощью Win + R .
Введите excel /safe и нажмите Enter.

Microsoft Excel теперь открывается в безопасном режиме. Проверьте, устраняет ли это проблему или нет.

7. Обновление Microsoft Excel

Проблема может возникать из-за устаревшего Microsoft Excel. В качестве решения рассмотрите возможность загрузки последней версии Microsoft Excel. Вы можете сделать это, выполнив следующие шаги.

Откройте Microsoft Excel.
Выберите Аккаунт на левой панели.
Нажмите Параметры обновления до Обновления Office .
Выберите Обновить сейчас из контекстного меню.

Теперь Microsoft будет искать и загружать все доступные обновления Office. После завершения процесса перезагрузите систему и проверьте наличие проблемы.

8. Восстановление Microsoft Office

Если вы все еще сталкиваетесь с проблемой, рассмотрите возможность восстановления Microsoft Office. Как оказалось, если в Microsoft Office есть какие-либо повреждения, вы, скорее всего, столкнетесь с проблемой.

Итак, восстановите Microsoft Office и проверьте, устраняет ли он проблему. Вот как.

Откройте Настройки , используя горячие клавиши Win + I .
Выберите Приложения на левой панели.
Нажмите Приложения и возможности .
Learn more

Blender уроки

Категории