Как делать правки в ворде
Режим правки в ворде — Простая инструкция
Главная » Microsoft Office » Microsoft Word 2016
Microsoft Word 2016
Автор admin Просмотров 29.9к. Обновлено
Знаете ли вы, что Microsoft Word имеет встроенные инструменты для отслеживания ваших изменений, правок и комментариев во время просмотра документа? Если вы хотите вернуть отредактированный документ кому-то с выделенными изменениями, чтобы они могли принять или отклонить, предложенные изменения, отслеживать изменения, которые сделали для вас.
Содержание
- Включить режим отслеживания изменений
- Как сделать комментарий в ворде
- Показать изменения в ворде
- ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
- ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
- КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
- Видео инструкция
Включить режим отслеживания изменений
Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте.
- В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.
Теперь, если вы внесете какие-либо изменения в документ, такие как удаление, вставка и форматирование, они будут записаны.
Как сделать комментарий в ворде
Хотя комментарии не являются частью отслеживания изменений, они необходимы для проверки документов, поэтому мы также упомянем их здесь.
Чтобы оставить комментарий в документе:
- Наведите курсор на место, где вы хотите оставить комментарий, или выделите текст, который вы комментируете.
- Перейти к Рецензированию на ленте.
- В группе «Примечания» нажмите «Создать примечание» .
Показать изменения в ворде
Иногда вам может потребоваться просмотреть только определенные типы правок. Например, возможно, вы внесли много изменений в форматирование, например, выделение текста полужирным шрифтом, но вам действительно нужно видеть только вставки и удаления.
Есть способы уменьшить количество разметки, которую вы видите!
ДИСПЛЕЙ ДЛЯ ОБЗОРА
Отобразить для проверки — это опция, которая позволяет вам видеть простую разметку, всю разметку, отсутствие разметки или оригинал.
- Исправления: сворачивает разметку и показывает изменения, интегрированные в текст. Единственным признаком того, что строка была изменена, является красная полоса слева от затронутых линий.
- Все исправления: показывает всю разметку, включая всплывающие подсказки для форматирования изменений.
- Без исправлений: показывает изменения, интегрированные в текст, без указания того, где эти изменения были сделаны. Эта и простая разметка хороши, если вы хотите переключиться на «чистую» версию измененного документа и прочитать его без отвлечения разметки.
- Исходный документ: показывает исходный текст до того, как была сделана какая-либо разметка.
Это отличный способ переключения между отредактированной и неотредактированной версиями документа, чтобы увидеть, чем они отличаются.
ПОКАЗАТЬ РАЗМЕТКУ
Существует вторая опция для настройки того, какие типы правок вы видите для разметки. Скажем, например, что вас не волнует изменение форматирования, но вы хотите видеть вставки, удаления и комментарии.
Когда вы нажимаете на опцию «Показать исправления», в раскрывающемся списке можно включить или отключить разметку для:
- Примечания
- Рукописные примечания (изменения, сделанные с помощью параметров рисования в Word, например, на планшете)
- Добавление и удаления
- Форматирование
Вы также можете использовать параметры «Выноски» и «Конкретные пользователи» в списке, чтобы изменить их, если какая-либо разметка отображается внутри или в виде воздушных шариков на боковых сторонах документа, и сосредоточиться только на определенных рецензентах, если ваш документ был размечен более, чем одним человеком.
КАК ПРИНЯТЬ И ОТКЛОНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ
Как только вы закончите редактирование или если вы получите отредактированный документ с включенным отслеживанием изменений, вы можете принять или отклонить отдельные изменения.
- Перейти к «Рецензированию» на ленте
- В группе «Изменения» щелкните «Принять» или « Отклонить» .
- В появившемся раскрывающемся списке вы можете выполнить такие действия, как Принять / отклонить и Перейти к следующему, Принять / отклонить все изменения (или все оказанные) и Принять / отклонить все и остановить отслеживание.
- Вы также можете использовать кнопки «назад» и «далее» на ленте для перехода от одного изменения к другому.
- Чтобы немедленно принять или отклонить текущее изменение, нажмите верхнюю половину кнопок (без раскрывающихся опций).
Надеюсь, этот удобный инструмент поможет вам в процессе редактирования и рецензирования!
Видео инструкция
Режим правки в Ворде – как включить, как работать в режиме рецензирования, убрать и выйти из режима редактирования, принятие исправлений
В программе Ворд любой версии существует специальная опция, позволяющая вносить изменения и редактировать тексты, не меняя их содержания.
Иными словами, режим правки позволяет показать ошибки, не исправляя их.
Зачем нужен режим правки?
Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.
Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.
При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.
Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».
Включение режима правки
Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.
Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».
Word 2003
Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.
Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.
Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.
Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.
Word 2007
Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.
Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.
Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.
Word 2013, 2016, 2019
В версиях 2013, 2016 и 2019 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний.
Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.
Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.
Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.
Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.
Включение запрета на отключение отслеживания
Новая опция активации запрета на отключение отслеживания позволит физическим способом запретить отключать режим редактирования. Пользователь сможет сопоставить несколько версий одинакового документа до внесения поправок и после них и соединить некоторые абзацы в одном тексте.
Принцип аналогичен включению – заходят в Рецензирование, кликают на Исправления и выбирают соответствующее поле.
Отображение исправлений
Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.
Для проверки
Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.
Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.
Все исправления
Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.
Область проверки
Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки.
Затем выбирают нужное расположение.
Внесение и принятие исправлений
Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.
Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.
Отключение исправлений в Ворде
После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.
Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.
Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.
Легко переключайтесь между редактированием, рецензированием и просмотром документов в Word
Привет, участники программы предварительной оценки Office! Меня зовут Кимберли Чуа, я менеджер по продукту в команде Word. Я рад сообщить, что мы упростили переключение между редактированием, рецензированием и просмотром документов в Word для Windows.
Переключение между редактированием, рецензированием и просмотром
Вы когда-нибудь опасались внесения непреднамеренных изменений при просмотре файла, написанного коллегой? Используйте режим просмотра и будьте уверены, что вы не сможете печатать на холсте во время чтения документа. Переключитесь в режим рецензирования, чтобы включить функцию «Отслеживать изменения только у меня» и оставлять отслеживаемые изменения в документе (или оставлять комментарии), когда вы хотите внести предложения.
Мы обновили Word для Windows, и теперь вы можете легко переключаться между режимами с помощью пары щелчков мышью.
Как это работает
- Откройте любой документ Word, на редактирование которого у вас есть права.
- Нажмите кнопку Редактирование на ленте (в правом верхнем углу, рядом с кнопкой Поделиться ), а затем нажмите Рецензирование или Просмотр , чтобы переключиться на другой способ работы с документом. ( ПРИМЕЧАНИЕ: Название кнопки изменится в зависимости от выбранного режима . )
3. Чтобы вернуться к редактированию документа, снова выберите кнопку и нажмите Редактирование .
Советы и рекомендации
- Включение отслеживания изменений автоматически переводит документ в режим Проверка .
- Если вы откроете документ, для которого у вас нет разрешений на редактирование или просмотр, вы все равно сможете получить доступ к документу, но не сможете переключиться ни в режим Редактирование , ни в режим Рецензирование . Любые изменения в документе будут заблокированы, пока вы читаете документ в Просмотр режима.
Доступность
Эта функция доступна для всех пользователей веб-приложения Word и развертывается для пользователей канала бета-тестирования, использующих версию 2206 (сборка 15314.10000) или более позднюю.
Еще нет? Это скорее мы, а не вы.
Функции выпускаются в течение некоторого времени, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Мы выделяем функции, которых у вас может не быть, потому что они медленно выпускаются для большего числа инсайдеров. Иногда мы удаляем элементы, чтобы улучшить их на основе ваших отзывов. Хотя это случается редко, мы также оставляем за собой право полностью исключить функцию из продукта, даже если вы, как инсайдер, имели возможность попробовать ее.
Обратная связь
Мы активно работаем над этой функцией, и ваши отзывы имеют ключевое значение для будущих улучшений. Пожалуйста, выберите Справка > Обратная связь , чтобы сообщить нам, что вы думаете.
Спасибо!
Узнайте, какую еще информацию вы должны включить в свой отзыв, чтобы убедиться, что он действенный и доходит до нужных людей. Мы рады услышать от вас!
Подпишитесь на информационный бюллетень программы предварительной оценки Office и получайте последнюю информацию о функциях программы предварительной оценки на свой почтовый ящик раз в месяц!
Как использовать Отслеживание изменений в Word
Дженнифер Хэмрик
Пятница, 10 февраля 2017 г.
Track Changes — это инструмент в Microsoft Word, который позволяет отображать любые пометки, изменения или комментарии, сделанные в документе.
В этом посте я научу вас, как использовать «Отслеживать изменения» для редактирования документов Word и как принимать или отклонять эти изменения в качестве рецензента.
Зачем использовать отслеживание изменений?
Это особенно полезно, когда вы делитесь документами с другими коллегами, потому что позволяет вам точно видеть, какие изменения были внесены и кем.
Кроме того, это дает больше полномочий владельцу документа, который может принять или отклонить любые изменения, внесенные в документ.
Цифровые коммуникации часто обмениваются документами Word, содержащими содержимое веб-сайта, с коллегами по всему университету и просят их использовать отслеживание изменений для внесения изменений или запросов. Это позволяет нам четко видеть, какие изменения были внесены, и значительно сокращает время, затрачиваемое на редактирование веб-страниц.
Track Changes запишет любой текст, который вы добавляете, удаляете, переформатируете или комментируете. Затем рецензенты могут принять или отклонить изменения.Как использовать отслеживание изменений
Если вы не знаете, как использовать отслеживание изменений, у Microsoft есть очень полезное онлайн-руководство по отслеживанию изменений.
Вы также можете выполнить следующие действия, если используете настольное приложение Microsoft Word:
Включить отслеживание изменений
- Откройте Microsoft Word.
- Выберите вкладку Просмотр в верхней части документа.
- Нажмите кнопку «Отслеживание изменений» (ПК) или переключите переключатель «Отслеживание изменений» (Mac).
- Убедитесь, что вы изменили «Простая разметка» на «Все разметки» в раскрывающемся списке рядом с «Отслеживание изменений».
Редактировать
После включения отслеживания изменений вы можете приступить к редактированию документа. Любые изменения, которые вы вносите в текст, будут отмечены серой полосой слева от измененного текста.
Когда вы добавляете текст , добавленный текст будет иметь цвет, отличный от обычного текста, чтобы его было легко заметить рецензентам.
Когда вы удаляете текст , удаленный текст будет отмечен в комментарии на правом поле документа.
Когда вы переформатируете текст , тип переформатирования будет отмечен в комментарии на правом поле документа.
Видео-курс
