Как можно объединить ячейки
Объединение и отмена объединения ячеек — Excel
Отдельной ячейки нельзя разделить, но можно сделать так, чтобы она была разделена путем объединения ячеек над ней.
Объединение ячеек
-
Выделите ячейки для объединения.
-
Выберите объединить & центре.
Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.
Отмена объединения ячеек
-
Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
-
Выберите отобрять ячейки.
Важно:
-
Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вы ищете сведения о том, как распределить данные из ячейки по нескольким ячейкам, см. статью Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы.
-
Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки.
Если вы не помните, где находятся объединенные ячейки, используйте команду Найти для их поиска.
Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.
В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи "Продажи за месяц", чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.
Объединение ячеек
Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.
-
Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.
Важно: Помните, что сохраняются данные только из ячейки в верхнем левом углу, данные из остальных ячеек удаляются.
Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.
-
На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
Советы:
-
Учтите, что кнопка Объединить и выровнять по центру недоступна при редактировании ячейки или если ячейки, которые вы хотите объединить, находятся в таблице. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
-
Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с кнопкой Объединить и выровнять по центру и выберите команду Объединить по строкам или Объединить ячейки.
Отмена объединения ячеек
Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).
Разделение текста по нескольким ячейкам
Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.
Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.
Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.
-
Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.
-
Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа имеется достаточное количество пустых столбцов и никакие данные не будут удалены. При необходимости добавьте пустые столбцы.
-
Откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется мастер преобразования текста в столбцы.
-
org/ListItem">
Выберите параметр С разделителями и нажмите кнопку Далее.
-
Установите флажок Пробел и снимите остальные флажки. Или установите другие флажки, если текст разделен иным образом (например Запятая и Пробел для текста в формате "Игнатьев, Виктор"). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.
-
Нажмите кнопку Далее и выберите формат новых столбцов. При необходимости выберите формат, отличный от формата по умолчанию, например Текстовый, затем щелкните второй столбец данных в области предварительного просмотра и выберите такой же формат.
Повторите это действие для всех столбцов в области предварительного просмотра.
-
Нажмите кнопку справа от окна Назначение, чтобы свернуть всплывающее окно.
-
В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.
-
Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.
Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи "Продажи за месяц", чтобы описать данные во 2–7 строках.
Объединение ячеек
-
Щелкните первую ячейку и нажмите shift, щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который нужно объединить.
Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек в диапазоне.
-
Выберите Главная > Объединить и поместить в центре.
Если элемент Объединить & в центре замечен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые вы хотите объединить, не в таблице.
Совет: Чтобы объединить ячейки без выравнивания по центру, щелкните объединенную ячейку, а затем щелкните параметры выравнивания слева, по центру или справа рядом с кнопкой Объединить & Центре.
Если вы передумаете, вы всегда можете отменить слияние, щелкнув объединенную ячейку и нажав кнопку Объединить & Центре.
Отмена объединения ячеек
Чтобы отокрутить объединение ячеек сразу после их объединения, нажмите CTRL+Z. В противном случае сделайте вот что:
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Поиск ошибок в формулах
Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Использование функций
Использование функций
Использование функций
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
-
Автоматическая нумерация строк
Статья -
Вычисление разности двух дат
Статья -
Определение и использование имен в формулах
Статья -
Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну
Статья
Далее: Таблицы
Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа "амперсанд" (&) или функции СЦЕП.
Объединение данных с помощью символа "амперсанд" (&)
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
-
Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
-
Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&" "&B2.
Объединение данных с помощью функции СЦЕП
-
Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
-
Введите выражение = СЦЕП(.
-
Выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
-
Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД.
Пример формулы: =CONCAT(A2, " Семья").
Дополнительные сведения
См. также
Функция ОБЪЕДИНИТЬ
Функция CONCAT
Объединение и отмена объединения ячеек
СЦЕПИТЬ
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Автоматическая нумерация строк
Объединение и разделение ячеек — служба поддержки Майкрософт
Справка по Excel и обучение
Клетки
Клетки
Объединение и разделение ячеек
- Перемещение или копирование ячеек и их содержимого
Статья - Изменить ширину столбца или высоту строки в Excel
Статья - Поиск или замена текста и чисел на листе
Статья - Объединение и разделение ячеек
Статья - Применение проверки данных к ячейкам
Статья - Импорт или экспорт текстовых (.
txt или .csv) файлов
Статья
Следующий: Форматирование
Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она выглядела так, как если бы ячейка была разделена, объединив ячейки над ней.
Объединить ячейки
-
Выберите ячейки для объединения.
-
Выберите Объединить и центрировать.
Важно! При объединении нескольких ячеек содержимое только одной ячейки (верхняя левая ячейка для языков с письмом слева направо или верхняя правая ячейка для языков с письмом справа налево) отображается в объединенной ячейке.
. Содержимое других объединенных ячеек будет удалено.
Разъединить ячейки
-
Выберите Объединить и центрировать стрелку вниз.
-
Выберите Разъединить ячейки.
Важно:
-
Невозможно разделить необъединенную ячейку. Если вы ищете информацию о том, как разделить содержимое необъединенной ячейки на несколько ячеек, см. раздел Распределение содержимого ячейки по соседним столбцам.
-
После объединения ячеек объединенную ячейку можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, вы можете использовать Команда Find для быстрого поиска объединенных ячеек.
Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой ячейки большего размера. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов.
В этом примере ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки "Ежемесячные продажи" для описания информации в строках со 2 по 7.
Объединить ячейки
Объедините две или более ячеек, выполнив следующие действия:
-
Выберите две или более соседних ячеек, которые вы хотите объединить.
Важно: Убедитесь, что данные, которые вы хотите сохранить, находятся в верхней левой ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены. Чтобы сохранить любые данные из этих других ячеек, просто скопируйте их в другое место на листе, прежде чем объединять.
-
На вкладке Главная выберите Объединить и центрировать .
Советы:
-
Если Объединить и центрировать отключено, убедитесь, что вы не редактируете ячейку, а ячейки, которые вы хотите объединить, не отформатированы как таблица Excel.
В ячейках, отформатированных как таблица, обычно отображаются чередующиеся заштрихованные строки и, возможно, стрелки фильтра в заголовках столбцов.
-
Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с Объединить и центрировать , а затем щелкните Объединить поперек или Объединить ячейки .
Разъединить ячейки
Если вам нужно отменить слияние ячеек, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите Unmerge Cells пункт меню Merge & Center (см. рисунок выше).
Разделить текст из одной ячейки на несколько ячеек
Вы можете взять текст из одной или нескольких ячеек и распределить его по нескольким ячейкам. Это противоположность конкатенации, при которой вы объединяете текст из двух или более ячеек в одну ячейку.
Например, вы можете разделить столбец, содержащий полные имена, на отдельные столбцы «Имя» и «Фамилия»:
Выполните следующие шаги, чтобы разделить текст на несколько столбцов:
-
Выберите ячейку или столбец, содержащий текст, который вы хотите разделить.
-
Примечание. Выберите столько строк, сколько хотите, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы никакие ваши данные не были удалены.
Просто добавьте пустые столбцы, если это необходимо.
-
Щелкните Данные > Текст в столбцы , при этом отобразится Мастер преобразования текста в столбцы .
-
Щелкните Разделитель > Далее .
-
Проверить Пробел и очистите остальные поля. Или установите оба флажка , запятая, и , пробел, , если ваш текст разделен таким образом (например, "Рейес, Хавьер", с запятой и пробелом между именами). Предварительный просмотр данных появляется на панели в нижней части всплывающего окна.
-
Нажмите Далее , а затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите такой формат, как Текст , затем щелкните второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова щелкните тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне предварительного просмотра .
-
Нажмите кнопку справа от пункта назначения 9.0044, чтобы свернуть всплывающее окно.
-
В любом месте рабочей книги выберите ячейки, в которые вы хотите поместить разделенные данные.
Например, если вы делите полное имя на столбец имени и столбец фамилии, выберите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.
-
Нажмите кнопку, чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово .
Объединение объединяет две или более ячеек для создания новой ячейки большего размера. Это отличный способ создать метку, охватывающую несколько столбцов. Например, здесь ячейки A1, B1 и C1 были объединены для создания метки «Продажи за месяц» для описания информации в строках со 2 по 7.
Объединить ячейки
-
Щелкните первую ячейку и нажмите Shift , щелкнув последнюю ячейку в диапазоне, который вы хотите объединить.
Важно: Убедитесь, что данные есть только в одной из ячеек диапазона.
-
Нажмите Главная > Объединить и центрировать .
Если Объединить и центрировать неактивно, убедитесь, что вы не редактируете ячейку или ячейки, которые вы хотите объединить, не находятся внутри таблицы.
Совет: Чтобы объединить ячейки без центрирования данных, щелкните объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания по левому краю, по центру или по правому краю рядом с Слияние и центрирование .
Если вы передумаете, вы всегда можете отменить объединение, щелкнув объединенную ячейку и выбрав Объединить и центрировать .
Разъединить ячейки
Чтобы разъединить ячейки сразу после их объединения, нажмите Ctrl + Z. В противном случае сделайте следующее:
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.
См. также
Обзор формул в Excel
Как избежать неработающих формул
Найдите и исправьте ошибки в формулах
Сочетания клавиш и функциональные клавиши Excel
Функции Excel (по алфавиту)
Функции Excel (по категориям)
Как объединить ячейки в Excel
Microsoft Excel на сегодняшний день является наиболее часто используемым инструментом для аналитики, управления данными и сбора информации в мире. Знание укромных уголков, например, как правильно использовать формулы, сегодня является необходимостью. Офисы по всему миру используют Microsoft Excel в качестве основного источника для сбора и анализа данных. В этой статье мы конкретно рассмотрим, как объединить ячейки в Excel.
Excel, среди прочего, помогает повысить эффективность маркетинговых усилий и собирать данные. Это помогает вам распространять данные, работать с расчетами и делать презентации, используя подробные столбцы и строки в электронной таблице. Кроме того, это позволяет предприятиям интегрировать новые приложения в Excel для организации данных.
Таким образом, наличие достаточных знаний о ярлыках может облегчить жизнь. Мы собираемся рассказать о том, как объединить ячейки в Excel. Объединение ячеек удобно для организации информации для написания материалов, таких как маркетинговые кампании и блоги.
Эта статья охватывает:
- Преимущества
- Объединение ячеек в Windows
- Метод СЦЕПИТЬ
- Объединение и центрирование ячеек
- Ярлыки
- Объединить ячейки без потери данных
- Объединить несколько ячеек
- Разъединить ячейки
- Ограничения
- Заключение
Преимущества
Объединение ячеек в Excel помогает пользователю каталогизировать несколько потоков данных в едином формате. Он позволяет объединять как горизонтальные, так и вертикальные ячейки. Таким образом, электронная таблица отображает данные в одной большой ячейке, а не в нескольких столбцах. Это делает электронную таблицу чистой и презентабельной.
Как объединить ячейки в Excel
Как упоминалось выше, объединение ячеек означает преобразование двух или более ячеек в одну большую. Давайте рассмотрим шаги по объединению ячеек в Excel в операционной системе Windows.
Шаг 1: Откройте Microsoft Excel и заполните электронную таблицу данными.
Шаг 2: Выделите две ячейки, проведя по ним мышью, удерживая левую кнопку мыши. Другой способ выбора нужных ячеек — определить начальную ячейку, удерживать Shift и нажимать клавишу со стрелкой вправо, чтобы выбрать все соседние ячейки. Например, пользователь объединяет A1 и B1 на изображении.
A1 и B1 выбраны и готовы к объединению.
Шаг 3: Найдите значок «Объединить» под вкладкой «Главная» и нажмите «Объединить ячейки».
Найдите «Объединить» и нажмите «Объединить ячейки».
Шаг 4: Это так же просто, как три шага и объединение ячеек A1 и B1.
Ячейки A1 и B1 объединены.
Примечание: Имейте в виду, что процесс сохраняет данные только в левой ячейке (в данном случае A1). Если в ячейке B1 или любых соседних ячейках есть данные, обязательно вырежьте и вставьте их в другое место перед объединением ячеек, чтобы избежать потери данных.
Метод CONCATENATE
Одним из аспектов работы с листом Excel и знанием ярлыков для достижения цели является потеря данных. Один из способов избежать потери данных при объединении ячеек — следовать методу СЦЕПИТЬ.
Если мы пойдем по приведенному выше примеру, формула СЦЕПИТЬ должна быть введена в ячейку C1. Введите = СЦЕПИТЬ (A1", ", B1).
Метод СЦЕПИТЬ требует разделителя, в данном случае пробела. Однако можно использовать команду и без разделителя. В этом случае введите =СЦЕПИТЬ(A1,B1).
Объединение и центрирование ячеек
Когда дело доходит до маркетинговых кампаний и брошюр, пользователи хотят, чтобы заголовки электронных таблиц находились в центре. Объедините и центрируйте данные, выполнив следующие действия.
Шаг 1: Выберите ячейки, которые необходимо объединить.
Шаг 2: На ленте «Главная» найдите меню «Объединить и центрировать» и выберите «Объединить и центрировать» в раскрывающемся списке.
В раскрывающемся списке выберите «Объединить и центрировать».
Шаг 3: Выбранные ячейки будут объединены, а данные будут размещены в центре.
Текст размещается в центре после объединения ячеек.
Если у вас есть содержимое, находящееся в отдельных ячейках, обратите внимание, что, кроме левой ячейки, будут удалены данные из всех остальных ячеек.
Ярлыки
Теперь, когда мы обсудили некоторые методы объединения ячеек в Excel, давайте рассмотрим некоторые варианты ярлыков. Многократное нажатие кнопки «Объединить» в электронной таблице с несколькими ячейками может отнимать много времени и быть монотонным. Эти ярлыки помогут сократить время и усилия пользователей. Для начала выделите ячейки и введите одну из следующих комбинаций.
Windows
- Объединение ячеек: ALT H+M+M
- Ячейки отмены: ALT H+M+U
- Объединить: ALT H+M+A
- Объединение и центрирование: ALT H+M+U
Вот окончательный отчет о продажах, созданный и разделенный по годам, местонахождению менеджера и региону.
Заключительный отчет о продажах компании.
Хотя текст «Год» находится в центре ячейки, более презентабельно будет разместить его в средней ячейке, а не слева.
Для этого выделите ячейки, которые нужно объединить. В этом случае мы будем объединять B1 с E1.
Выделите от B1 до E1.
Нажмите ALT H+M+M. Ячейки объединены, а текст находится в центре.
Объедините ячейки, нажав ALT+H+M+M.
macOS
Процедура объединения ячеек в Excel на macOS отличается от Windows. Поскольку на клавиатурах Apple отсутствует клавиша ALT, сочетания клавиш для объединения ячеек немного различаются.
- Запустить Excel. Найдите панель навигации и нажмите «Инструменты».
- Нажмите «Настроить клавиатуру».
- Появится диалоговое окно с заголовком «Укажите команду». В поле есть два соответствующих столбца: «Категории и команды». Выберите вкладку «Главная» в разделе «Категории» и «Объединить ячейки» в разделе «Команды».
- Введите новую комбинацию клавиш в появившемся текстовом поле и нажмите «ОК», чтобы настроить нужную комбинацию клавиш.
Объединение ячеек без потери данных
Вы, возможно, задавались вопросом: «Что, если я хочу объединить несколько ячеек без потери данных?» У нас есть ответ и на это. Существует два общепринятых метода объединения нескольких ячеек: метод амперсанда и метод СЦЕПИТЬ. Поскольку мы уже говорили о формуле СЦЕПИТЬ, давайте рассмотрим подход с амперсандом.
- Выделите ячейки, в которые будут помещены объединенные данные, и введите «=».
- Выберите первую ячейку для объединения и введите «&». Обязательно введите « », чтобы сохранить пространство между существующими данными.
- Выберите вторую ячейку. Введите полную формулу и нажмите «Enter».
- Данные объединены, и вывод поступает в следующую ячейку. Далее две точки данных будут объединены пробелом между ними.
- Удерживая левую кнопку мыши, перетащите формулу вниз, чтобы получить такой же результат для последующих ячеек.
Объединение нескольких ячеек
Теперь, когда вы раскрыли тайны и общепринятые процедуры объединения ячеек в Excel, пришло время перейти к более сложному уроку. Знаете ли вы, что вы можете выбрать дополнительные параметры слияния в зависимости от типа электронной таблицы и желаемого результата? Пристегните ремни безопасности и учитесь.
Объединить через
С помощью опции «Объединить через» пользователи могут объединять несколько ячеек подряд. Удобно, если в строке есть длинная строка данных, которые лучше представить в одной ячейке. Однако эта команда не может объединить ячейки в нескольких строках.
Шаг 1: Удерживая левую кнопку мыши, перетащите ее от начала строки туда, где вы хотите закончить. В этом случае это будет от A2 до R2.
Удерживайте левую кнопку мыши и выберите ячейки, которые будут объединены.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная». Найдите значок «Объединить» и нажмите. Появится раскрывающийся список. Выберите «Объединить».
Выберите Объединить через.
Ячейки в строке будут объединены.
Выбранные ячейки объединяются.
Опция «Объединить ячейки»
С помощью опции «Объединить ячейки» пользователи могут объединять несколько ячеек рядом друг с другом. Он также может объединять ячейки по строкам и столбцам. Команда работает аналогично опции «Объединить и центрировать» в Excel. Однако после слияния данные выравниваются по левому краю.
Используйте параметр «Объединить ячейки», чтобы объединить соседние ячейки.
Объединить и центрировать
Как упоминалось выше, «Объединить и центрировать» позволяет пользователям объединять ячейки между строками и столбцами, центрируя текст в крайнем левом столбце. Не забудьте переместить все остальные данные, кроме самой левой ячейки.
Разъединение ячеек
Теперь, когда мы рассмотрели все приемы объединения ячеек в Excel, пришло время рассмотреть способы разделения ячеек. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы без проблем разъединить ячейки.
Шаг 1: Выделите ячейки, которые необходимо разъединить.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Главная», нажмите «Объединить» и выберите «Отменить объединение ячеек» в раскрывающемся списке.
Выберите «Отменить объединение ячеек», чтобы восстановить исходную форму ячеек.
Ячейки будут разделены и вернутся к обычной форме и размеру. Однако данные будут потеряны.
Ограничения
Хотя знание того, как объединять ячейки в Excel, необходимо, пользователи должны помнить о следующих ограничениях. Объединение ячеек может создать проблемы, особенно если необходимо скопировать, вставить или переместить данные. Это также может привести к путанице и потере данных.
- После объединения будут сохранены только данные в левой ячейке. Остальные удаляются.
- Параметр «Объединить и центрировать» объединяет только ячейки Excel. Это создает проблему для пользователей, поскольку значения не объединяются.
- После объединения ячеек команда Excel «Сортировка» не работает с диапазонами в объединенных ячейках.
Заключение
Теперь, когда вы разгадали загадку объединения ячеек в Excel, сэкономьте время и выполняйте работу быстрее. Этот ярлык поможет вам избежать ручной сортировки строк, которая в конечном итоге отнимает много времени.