Home » Misc » Как powerpoint перевести в pdf

Как powerpoint перевести в pdf


Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

Общий доступ и совместное редактирование

Общий доступ и совместное редактирование

Общий доступ и совместное редактирование

Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF

  • Добавление, изменение, скрытие и удаление примечаний в презентации
    Статья
  • Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint
    Статья
  • Сохранение презентации в формате видео
    Статья
  • Проверка презентаций
    Статья
  • Сохранение презентаций PowerPoint в формате PDF
    Статья

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Еще. ..Меньше

При сохранении презентации в формате PDF ее макет и форматирование становятся неизменяемыми. Поэтому без приложения PowerPoint слайды можно просматривать, но не менять.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Экспорт.

  2. Выберите пункт Создать документ PDF/XPS, а затем нажмите кнопку Создать PDF/XPS.

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите расположение, в котором требуется сохранить файл. Если нужно изменить имя файла, введите его в поле Имя файла.

  4. При желании, если нужно изменить вид готового PDF-файла, выполните одно из указанных ниже действий.

    • Для параметра Оптимизация выберите значение Стандартная, чтобы улучшить качество (например, если требуется распечатать документ). Выберите значение Минимальный размер, чтобы уменьшить размер документа (например, для отправки его в сообщении электронной почты).

    • Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить внешний вид презентации в формате PDF. Вот некоторые из параметров, которые можно здесь настроить:

      • Чтобы сохранить только текущий слайд в формате PDF, в разделе Диапазон выберите пункт текущий слайд .

      • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, для параметра слайды введите диапазон номеров слайдов в полях с и по.

      • Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только примечания, раздаточные материалы или режим структуры, в параметре Опубликовать выберите соответствующий вариант. Вы также можете указать количество отображаемых слайдов в раскрывающемся списке слайдов на странице и изменить их порядок (по горизонтали или по вертикали).

      • В PDF-файл можно включить обрамление слайдов, скрытые слайды, примечания, рукописные фрагменты, непечатаемые сведения, например свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.

      • Нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

В PowerPoint для macOS можно преобразовать презентацию в формат PDF двумя способами.

Оба способа действуют одинаково, так что при создании PDF-версии презентации вам нужно просто выбрать тот, который вам лучше знаком.

Способ 1. Сохранение презентации в формате PDF

  1. Выберите Файл > Сохранить как.

  2. Выберите место для сохранения PDF-файла, а затем в окне Формат файла выберите PDF.

Способ 2. Экспорт презентации в формате PDF

  1. Выберите Файл > Экспорт.

  2. В меню Формат файла выберите PDF.

Примечание: Если вы хотите получить дополнительные параметры настройки преобразования презентаций в формат PDF в PowerPoint для macOS, отправьте нам отзыв. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?

Настройка качества печати PDF-файла

Недоступны такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, добавление скрытых слайдов в PDF-файл, уменьшение размера PDF-файла. Однако вы можете повысить или снизить качество печати PDF-файла.

Совет:  PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если сохранить презентацию в OneDrive, ее можно будет открыть в PowerPoint в Интернете и скачать в формате PDF. PDF-файлы, созданные в PowerPoint в Интернете, сохраняют гиперссылки, доступны, а также позволяют уменьшить размер файла.

Для качества печати PDF-файла можно задать значения Высокое, Среднее или Низкое в зависимости от потребностей. По умолчанию качество печати настроено на "Высокое" значение (это оптимальный вариант для печати PDF-файлов). Следуйте этим инструкциям, чтобы настроить качество печати PDF-файла:

  1. В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.

  2. В диалоговом окне Параметры PowerPoint щелкните пункт Общие.

  3. В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите для параметра Нужное качество вариант по своему выбору.

  1. На вкладке Файл щелкните пункт Скачать как и выберите Скачать в формате PDF. (Файл преобразуется в формат PDF и диалоговое окно сообщит, что он готов для скачивания).

  2. Нажмите кнопку Скачать. Появится панель сообщений, уведомляющая о том, что скачанный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Конкретное сообщение зависит от используемого веб-браузера). 

  3. Щелкните Сохранить как, после чего появится диалоговое окно, которое позволяет указать место сохранения файла на компьютере.

Как конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF

Сконвертировав файлы PowerPoint в формат PDF, вы можете быть уверены, что получатель сможет открыть вашу презентацию практически на любом компьютере или электронном устройстве. При данном типе конвертации графические элементы и текст слайдов также будут защищены от несанкционированного копирования.

На этой странице:

  • Как сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF?
  • Как поставить водяной знак на каждый слайд презентации
  • Как сохранить презентацию в виде защищенного паролем PDF-файла
  • Как экспортировать документы PowerPoint в PDF в пакетном режиме
  • Автоматическое преобразование PowerPoint в формат PDF
  • Примеры кода конвертации презентаций PowerPoint в PDF для разработчиков
  1. Скачайте и установите Универсальный Конвертер Документов
  2. Откройте презентацию Microsoft PowerPoint
  3. Перейдите на панель инструментов Универсального Конвертера Документов и нажмите Convert to PDF (Конвертировать в PDF)

Если вы используете Универсальный Конвертер Документов для создания PDF-файлов из презентации PowerPoint, вы можете добавить фразу или конкретную картинку на каждый слайд, для защиты своих авторских прав или в рекламных целях.

  1. Откройте презентацию PowerPoint и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
  3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла) и укажите PDF Document (Документ PDF)
  4. Перейдите на вкладку Watermark (Водяные знаки) и выберите Text label (Текст) или Picture (Изображение) на ваше усмотрение
  5. Нажмите OK и распечатайте презентацию PowerPoint в формате PDF, указав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера

Вы можете защитить ваши слайды PowerPoint от несанкционированного использования, конвертировав их в защищенный паролем PDF-файл. Следуйте инструкции:

  1. Откройте презентацию PowerPoint и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров и нажмите Properties (Свойства)
  3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла) и укажите PDF Document (Документ PDF)
  4. Выберите Password protected (Защита паролем) во вкладке PDF Standard, как показано на скриншоте ниже
  5. Нажмите OK и распечатайте презентацию PowerPoint в формате PDF, указав Универсальный Конвертер Документов в качестве принтера

Если вам требуется конвертировать презентации PowerPoint в формат PDF в пакетном режиме, воспользуйтесь программой Print Conductor – мощным ПО для пакетной конвертации документов. Вот, что вам нужно сделать для преобразования нескольких презентаций PowerPoint в PDF:

  1. Добавьте файлы презентации PowerPoint в программу Print Conductor
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров
  3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
  4. Нажмите OK для применения необходимых настроек и далее Start (Пуск) для запуска конвертации PowerPoint в формат PDF в пакетном режиме

При помощи программы Folder Mill вы сможете совершать автоматическую конвертацию в PDF из PowerPoint, особенно на корпоративных компьютерах. Данное ПО позволяет задавать настройки автоматической конвертации. Каждый раз при получении файлов PowerPoint, которые необходимо конвертировать в формат PDF, данная конвертация будет производиться автоматически – вам просто нужно будет установить правила конвертации в программе.

  1. Установите FolderMill на сервер
  2. Создайте две папки для каждого сотрудника. К примеру, для сотрудника по имени Джон будут созданы следующие папки: C:\John-Input и C:\John-Output.
  3. Добавьте новое правило в FolderMill: в папку C:\John-Input будут помещаться файлы презентаций PowerPoint, а в папку C:\John-Output – итоговые файлы PDF, созданные из презентаций PowerPoint
  4. Теперь программа FolderMill будет автоматически конвертировать в формат PDF все файлы, помещаемые в папку C:\John-Input. Конвертированные файлы будут сохраняться в папку C:\John-Output. Джону и другим сотрудникам не понадобится устанавливать никакого дополнительного ПО. Им достаточно будет копировать файлы PowerPoint в одну папку и забирать файлы PDF из другой.

Пакет Универсального Конвертера Документов включает в себя полезные ресурсы для разработчиков: Public API, примеры кода, а также средства автоматического развертывания, которые помогут установить и использовать Универсальный Конвертер Документов на большом числе рабочих станций.

Программа Универсальный Конвертер Документов может использоваться как “ядро конвертации”, что позволит разработчикам использовать существующие ресурсы для реализации собственных проектов. Здесь вы сможете ознакомиться с примерами конвертации презентаций PowerPoint в формат PDF для различных языков программирования.

Hartmut Trepte

Siemens AG

«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»



Популярные решения

  • Конвертер PDF в JPG
  • Сохранить Word в PDF
  • Конвертировать PDF в TIFF
  • Преобразовать Word в JPEG
  • Перевести JPG в PDF
  • Конвертер PowerPoint в PDF
  • Сохранить Excel в PDF

Сохранение презентаций PowerPoint в виде файлов PDF

Делитесь и соавторствуйте

  • Добавление, изменение, скрытие или удаление комментариев в презентации
    Статья
  • Поделитесь своей презентацией PowerPoint с другими
    Статья
  • Сохранить презентацию как видео
    Статья
  • Проверить презентацию
    Статья
  • Сохраняйте презентации PowerPoint в виде файлов PDF
    Статья

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 Дополнительно. ..Меньше

Когда вы сохраняете презентацию в виде файла PDF, форматирование и макет замораживаются. Люди могут просматривать слайды, даже если у них нет PowerPoint, но они не могут вносить в них изменения.

  1. Выберите Файл > Экспорт .

  2. Щелкните Создать документ PDF/XPS , затем щелкните Создать документ PDF/XPS .

  3. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS выберите место для сохранения файла. Если вы хотите, чтобы у него было другое имя, введите его в поле 9.0028 Имя файла поле.

  4. Дополнительно, если вы хотите изменить внешний вид конечного PDF-файла, выполните одно из следующих действий:

    • В Optimize for выберите Standard для более высокого качества (например, если вы хотите его напечатать). Выберите Минимальный размер , чтобы уменьшить размер файла (например, если вы хотите отправить его как вложение электронной почты).

    • Щелкните Параметры , чтобы указать, как презентация будет отображаться в формате PDF. Вот некоторые из доступных вариантов:

      • Чтобы сохранить текущий слайд только в формате PDF, в разделе Диапазон выберите Текущий слайд .

      • Чтобы сохранить определенные слайды в формате PDF, в поле Slides(s) введите диапазон номеров слайдов в поля From и To .

      • Если вы не хотите сохранять слайды, а хотите сохранить только комментарии, раздаточные материалы или представление структуры, в разделе Опубликовать что выберите соответствующий параметр. Вы также можете указать количество слайдов для отображения в слайдов на странице и измените порядок ( по горизонтали или по вертикали ).

      • Вы можете включить в PDF-файл слайды фреймов, скрытые слайды, комментарии, чернила, непечатаемую информацию, такую ​​как свойства документа или теги структуры документа, выбрав соответствующие параметры.

      • Нажмите OK .

  5. Нажмите Опубликовать .

Превратить презентацию PowerPoint для macOS в формат PDF можно двумя способами.

Оба метода делают одно и то же, поэтому вы можете выбрать тот, который вам больше знаком, когда вы хотите создать PDF-версию презентации.

Способ 1. Сохраните презентацию в формате PDF

  1. Выберите Файл > Сохранить как .

  2. Выберите место, где вы хотите сохранить PDF-файл, а затем в формате файла выберите PDF.

Способ 2.

Экспорт презентации в формате PDF

  1. Выберите Файл > Экспорт .

  2. В меню Формат файла выберите PDF.

Примечание. Если вы хотите иметь больше возможностей для настройки преобразования презентаций в PDF в PowerPoint для macOS, сообщите нам об этом, предоставив нам отзыв. См. Как оставить отзыв о Microsoft Office? для дополнительной информации.

Установить качество печати PDF

Такие функции, как сохранение заметок, сохранение слайдов в виде раздаточных материалов, включение скрытых слайдов в PDF-файл или настройка файла PDF на меньший размер, недоступны. Однако вы можете установить более высокое или более низкое качество печати PDF-файла.

Совет: PowerPoint для macOS не сохраняет гиперссылки в PDF-файлах, но если вы сохраните презентацию в OneDrive, вы сможете открыть ее в PowerPoint для Интернета и скачать оттуда в формате PDF. Файлы PDF, созданные с помощью PowerPoint для Интернета, сохраняют гиперссылки, доступны и, как правило, имеют меньший размер файла.

Вы можете установить качество печати PDF на Высокое , Среднее или Низкое — в зависимости от ваших потребностей. По умолчанию качество печати установлено на «Высокое», что является оптимальным выбором для печати PDF. Следуйте этим инструкциям, чтобы установить качество печати PDF:

  1. Щелкните меню PowerPoint > Настройки .

  2. В диалоговом окне Настройки PowerPoint щелкните Общие .

  3. В разделе Качество печати (бумага/PDF) установите Желаемое качество на свой выбор.

  1. Нажмите На вкладке Файл щелкните Загрузить как , а затем щелкните Загрузить как PDF . (Файл преобразуется в PDF, а затем в диалоговом окне сообщается, что он готов к загрузке.

  2. Нажмите Загрузить . Появится панель сообщений, показывающая, что загруженный PDF-файл готов к сохранению на вашем компьютере. (Точное сообщение зависит от используемого веб-браузера.) 

  3. Щелкните Сохранить как , после чего появится диалоговое окно, позволяющее указать место сохранения файла на компьютере.

Как сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF

  • Вы можете сохранить презентацию PowerPoint в формате PDF, чтобы заблокировать ее содержимое и форматирование, чтобы другие люди могли просматривать файл, но не могли вносить изменения.
  • Преобразование презентации PowerPoint в формат PDF позволяет людям, у которых нет PowerPoint, просматривать слайды.
  • Вы можете сохранить PowerPoint в формате PDF независимо от того, используете ли вы PowerPoint на Mac или ПК или хотите загрузить его в формате PDF из Интернета.
  • Посетите библиотеку технических справочников Business Insider, чтобы узнать больше.

Презентации Microsoft PowerPoint остаются одним из лучших способов обмена информацией в наглядной и понятной форме.

То есть до тех пор, пока никто не изменит форматирование и содержание той колоды, над которой вы работали в течение нескольких часов, испортив слайды, необходимые для того, чтобы помочь вам сообщить о вашей инициативе Q3, или испортив интерактивный семейный фотоальбом.

При сохранении PowerPoint в формате PDF вы блокируете документ, чтобы в него нельзя было вносить дальнейшие изменения. Это идеально подходит для обеспечения того, чтобы содержимое оставалось таким, как вы хотели. И поскольку PDF-файлы можно просматривать почти повсеместно, независимо от того, какое программное обеспечение или операционная система у кого-то есть, презентацию PowerPoint, сохраненную в формате PDF, может просматривать даже тот, у кого нет PowerPoint.

Ознакомьтесь с продуктами, упомянутыми в этой статье:
Microsoft Office (от 149,99 долларов в Microsoft)
Apple Macbook Pro (от 1299,00 долларов в Apple)
для сохранения PowerPoint в формате PDF на Mac

1. Откройте PowerPoint, который необходимо преобразовать, затем нажмите «Файл».

2. В раскрывающемся меню выберите «Экспорт».

Во вкладке «Файл» нажмите «Экспорт». Стивен Джон/Business Insider

3. Затем выберите имя файла, место назначения и измените формат файла на PDF. Затем нажмите «Экспорт».

Перед экспортом обязательно измените «Формат файла» на PDF. Стивен Джон/Business Insider

На Mac вы также можете выбрать «Сохранить как…», а затем установить формат файла как PDF, чтобы получить тот же результат.

Как сохранить PowerPoint в формате PDF в Windows

1. Открыв конвертируемую колоду PowerPoint, нажмите «Файл», затем «Экспорт». Вы также можете сохранить только выбранные слайды из колоды в формате PDF.

2. Нажмите «Создать PDF/XPS» в меню, а затем нажмите еще раз в появившемся окне.

3. Выберите место назначения для PDF-файла и измените имя, если хотите, затем нажмите «Ввод».

Как сохранить PowerPoint в формате PDF из Интернета

Сохранить PowerPoint в формате PDF из Интернета очень просто. Просто нажмите вкладку «Файл», затем выберите «Загрузить как» в раскрывающемся списке и выберите «Загрузить как PDF». Язык опций «Сохранить как» или «Скачать как» немного отличается в зависимости от вашей ОС.

При загрузке из электронной почты кнопка может называться «Загрузить связанный файл как…». Стивен Джон/Business Insider

  • Как преобразовать файл JPG в PDF на компьютере с Windows 10 с помощью приложения «Фотографии» по умолчанию


  • Как преобразовать PowerPoint в Google Slides двумя разными способами Презентация PowerPoint за 4 простых шага 

  • Как скопировать или дублировать слайд PowerPoint и поместить его в любое место слайд-шоу

  • Как преобразовать изображение JPG в документ PDF на компьютере Mac с помощью приложения Preview

Стивен Джон

Внештатный писатель

Стивен Джон - независимый писатель, живущий недалеко от Нью-Йорка: 12 лет в Лос-Анджелесе, четыре в Бостоне и первые 18 лет в округе Колумбия.

Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.