Как сделать навигацию по заголовкам в ворде
Использование области навигации в Word
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще...Меньше
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте область навигации.
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
-
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
-
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
При прокрутке документа Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться к началу, нажмите Переход в начало.
Просмотр страниц
Нажмите Страницы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
-
В поле "Поиск" вверху области навигации введите искомый текст.
-
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок вверх и вниз.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
-
В области навигации щелкните вкладку Заголовки.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
-
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить новый заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
-
Чтобы открыть область навигации, нажмите клавиши CTRL+F или выберите Вид > Область навигации.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в области навигации. Область навигации не отображает заголовки, которые находятся в таблице, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
-
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
-
Чтобы перейти к заголовку в документе, нажмите его в области навигации.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните стрелку рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните вкладку Просмотр страниц документа. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
-
В поле "Поиск" вверху области навигации введите искомый текст.
-
Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты с помощью стрелок Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска.
Изменение структуры документа
Вы можете перемещать части документа, перетаскивая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков или даже добавить новые.
-
В области навигации щелкните вкладку Просмотр заголовков в документе.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его на новое место.
-
Чтобы изменить уровень заголовка, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Повысить уровень или Понизить уровень.
-
Чтобы добавить заголовок, щелкните Новый заголовок перед или Новый заголовок после.
Примечание: Если документ содержит защищенные области, перетаскивание области за предел последней защищенной области может быть недоступно.
-
Важно: Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновить
Область навигации в Word 2007 называется схемой документа.
Чтобы открыть схему документа, щелкните Вид > Схема документа.
Просмотр заголовков
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в документе, они отобразятся в схеме документа.
В ней не выводятся заголовки, которые находятся в таблице, надписях или колонтитулах.
Совет: Чтобы показать или скрыть подзаголовки, щелкните значок "плюс" или "минус" рядом с заголовком.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр страниц
Щелкните стрелку рядом с кнопкой Схема документа и выберите Эскизы. Затем нажмите эскиз нужной страницы, чтобы перейти к ней.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет текущую страницу в схеме документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Как сделать навигацию в Ворде
Содержание
- Открытие области навигации
- Средства навигации
- Быстрый поиск слов и фраз в тексте
- Поиск объектов в документе
- Настройка параметров средств навигации
- Перемещение по документу с помощью средств навигации
- Закрытие окна «Навигация»
- Вопросы и ответы
Работа с большими, многостраничными документами в Microsoft Word может вызвать ряд сложностей с навигацией и поиском тех или иных фрагментов или элементов.
Согласитесь, не так уж и просто переместиться в нужное место документа, состоящего из множества разделов, банальное прокручивание колесика мышки может серьезно утомить. Хорошо, что для таких целей в Ворд можно активировать область навигации, о возможностях которой мы и поговорим в данной статье.
Существует несколько способов, с помощью которых можно перемещаться по документу благодаря области навигации. Используя этот инструмент офисного редактора, в документе можно находить текст, таблицы, графические файлы, диаграммы, фигуры и прочие элементы. Также, область навигации позволяет свободно перемещаться к определенным страницам документа или заголовкам, которые в нем содержатся.
Урок: Как в Word сделать заголовок
Открытие области навигации
Открыть область навигации в Ворде можно двумя способами:
1. На панели быстрого доступа во вкладке «Главная» в разделе инструментов «Редактирование» нажмите кнопку «Найти».
2. Нажмите клавиши «CTRL+F» на клавиатуре.
Урок: Горячие клавиши в Word
Слева в документе появится окно с названием «Навигация», все возможности которого мы и рассмотрим ниже.
Первое, что бросается в глаза в открывшемся окне «Навигация» — это строка поиска, которая, собственно, и является основным инструментом работы.
Быстрый поиск слов и фраз в тексте
Чтобы найти нужное слово или фразу в тексте, достаточно ввести его (ее) в поисковой строке. Место этого слова или фразы в тексте сразу же будет отображено в виде миниатюры под поисковой строкой, где слово/фраза будет выделена жирным. Непосредственно в самом теле документа это слово или фраза будет подсвечена.
Примечание: Если по каким-то причинам результат поиска не отображается автоматически, нажмите клавишу «ENTER» или кнопку поиска в конце строки.
Для быстрой навигации и переключения между фрагментами текста, содержащими искомое слово или фразу, можно просто кликать по миниатюре.
При наведении указателя курсора на миниатюру, появляется небольшая подсказка, в которой указана информация о странице документа, на которой находится выбранное повторение слова или фразы.
Быстрый поиск слов и фраз — это, конечно же, очень удобно и полезно, но это далеко не единственная возможность окна «Навигация».
Поиск объектов в документе
С помощью средств «Навигация» в Ворде можно искать и различные объекты. Это могут быть таблицы, графики, уравнения, рисунки, сноски, примечания и т.д. Все, что нужно для этого сделать, развернуть меню поиска (небольшой треугольник в конце поисковой строки) и выбрать подходящий тип объекта.
Урок: Как добавить сноски в Word
В зависимости от типа выбранного объекта, он будет отображен в тексте сразу (например, место сносок) или после того, как вы введете в строку данные для запроса (например, какое-то числовое значение из таблицы или содержимое ячейки).
Урок: Как удалить сноски в Ворде
Настройка параметров средств навигации
В разделе «Навигация» имеется несколько настраиваемых параметров.
Для того, чтобы получить к ним доступ, необходимо развернуть меню поисковой строки (треугольник в ее конце) и выбрать пункт «Параметры».
В открывшемся диалоговом окне «Параметры поиска» вы можете выполнить необходимые настройки, установив или сняв галочки на интересующих вас пунктах.
Рассмотрим основные параметры этого окна более детально.
Учитывать регистр — поиск по тексту будет осуществляться с учетом регистра символов, то есть, если вы напишите в поисковой строке слово «Найти», программа будет искать только такое написание, пропуская слова «найти», написанные с маленькой буквы. Применимо и обратное — написав слово с маленькой буквы с активным параметром «Учитывать регистр», вы дадите Word понять, что аналогичные слова с большой буквы нужно пропускать.
Только слово целиком — позволяет найти конкретное слово, исключив из результатов поиска все его словоформы. Так, в нашем примере, в книге Эдгара Аллана По «Падение дома Ашеров», фамилия семейства Ашер встречается довольно много раз и в различных словоформах.
Установив галочку напротив параметра «Только слово целиком», можно будет найти все повторения слова «Ашер» исключив его склонения и однокоренные.
Подстановочные знаки — предоставляет возможность использования подстановочных знаков в поиске. Зачем это нужно? Например, в тексте есть какая-то аббревиатура, а вы помните только некоторые ее буквы или любое другое слово, в котором вы запомнили не все буквы (такое ведь возможно, да?). Рассмотрим на примере тех же «Ашеров».
Представим, что вы запомнили буквы в этом слове через одну. Установив галочку напротив пункта «Подстановочные знаки», можно написать в строке поиска «а?е?о» и нажать на поиск. Программа найдет все слова (и места в тексте), в которых первая буква «а», третья — «е», а пятая «о». Все остальные, промежуточные буквы слов, как и пробелы с символами, значения иметь не будут.
Примечание: Более детальный список символов подстановки можно найти на официальном сайте Microsoft Office.
Измененные параметры в диалоговом окне «Параметры поиска», при необходимости, можно сохранить в качестве используемых по умолчанию, нажав на кнопку «По умолчанию».
Нажав в этом окне кнопку «ОК», вы очистите последний поиск, а указатель курсора будет перемещен в начало документа.
Нажатие кнопки «Отмена» в этом окне, не очищает результаты поиска.
Урок: Функция поиска в Word
Перемещение по документу с помощью средств навигации
Раздел «Навигация» для того и предназначен, чтобы быстро и удобно перемещаться по документу. Так, для быстрого перемещения по результатам поиска можно использовать специальные стрелки, расположенные под поисковой строкой. Стрелка вверх — предыдущий результат, вниз — следующий.
Если же вы искали не слово или фразу в тексте, а какой-нибудь объект, эти же кнопки можно использовать для перемещения между найденными объектами.
Если в тексте, с которым вы работаете, для создания и оформления заголовков использовался один из встроенных стилей заголовков, предназначенных также и для разметки разделов, эти же стрелки можно использовать для навигации по разделам. Для этого нужно будет переключиться во вкладку «Заголовки», расположенную под поисковой строкой окна «Навигация».
Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание
Во вкладке «Страницы» вы сможете увидеть миниатюры всех страниц документа (они будут располагаться в окне «Навигация»). Для быстрого переключения между страницами достаточно просто кликнуть по одной из них.
Урок: Как в Word пронумеровать страницы
Закрытие окна «Навигация»
Выполнив все необходимые действия с документом Ворд, вы можете закрыть окно «Навигация». Для этого можно просто нажать на крестик, расположенный в правом верхнем углу окна.
Также вы можете нажать на стрелку, расположенную справа от заголовка окна, и выбрать там команду «Закрыть».
Урок: Как распечатать документ в Word
В текстовом редакторе Майкрософт Ворд, начиная с версии 2010 года, средства поиска и навигации постоянно совершенствуются и улучшаются. С каждой новой версией программы, перемещение по содержимому документа, поиск необходимых слов, объектов, элементов становится все проще и все удобнее. Теперь и вы знаете о том, что представляет собой навигация в MS Word.
Использование панели навигации в Word
Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Дополнительно... Меньше
Чтобы перейти к странице или заголовку в документе Word без прокрутки, используйте панель навигации.
Чтобы открыть панель навигации, нажмите Ctrl+F или выберите Вид > Панель навигации .
Поиск по рубрикам
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в основной части документа, эти заголовки появятся в области навигации.
В области навигации не отображаются заголовки, которые находятся в таблицах, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
-
В области навигации щелкните вкладку Заголовки .
-
Чтобы перейти к заголовку в документе, щелкните этот заголовок в области навигации.
Совет: Чтобы отобразить или скрыть подзаголовки под заголовком, нажмите стрелку рядом с заголовком.
Если вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Чтобы вернуться наверх, нажмите Перейти к началу .
Просмотр по странице
Щелкните страниц . Затем щелкните миниатюру изображения, чтобы перейти на эту страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет страницу, на которой вы находитесь, в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в вашем документе
-
В поле поиска в верхней части области навигации введите текст, который вы хотите найти.
-
Щелкните результат, чтобы просмотреть его в документе, или просмотрите все результаты, нажимая стрелки вверх и вниз.
Реорганизуйте свой документ
Вы можете перемещать части документа, перемещая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков и добавить новые заголовки.
-
В области навигации щелкните вкладку Заголовки .
-
Выполните любое из следующих действий:
-
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его в новое место.
-
Чтобы изменить уровень заголовка или добавить заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание. Если документ содержит защищенные области, возможно, вы не сможете перетащить раздел за пределы последней защищенной области.
-
Чтобы открыть панель навигации, нажмите Ctrl+F или щелкните Вид > Панель навигации .
Просмотр по рубрикам
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в основной части документа, эти заголовки появятся в области навигации.
В области навигации не отображаются заголовки, которые находятся в таблицах, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
-
В области навигации щелкните значок Просмотрите заголовки на вкладке документа .
-
Чтобы перейти к заголовку в документе, щелкните этот заголовок в области навигации.
Совет: Чтобы отобразить или скрыть подзаголовки под заголовком, нажмите стрелку рядом с заголовком.
Если вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр по странице
Щелкните вкладку Просмотрите страницы в документе . Затем щелкните миниатюру изображения, чтобы перейти на эту страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет страницу, на которой вы находитесь, в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в вашем документе
-
В поле поиска в верхней части области навигации введите текст, который вы хотите найти.
-
Щелкните результат, чтобы просмотреть его в документе, или просмотрите все результаты, нажав кнопку Следующий результат поиска и Предыдущий результат поиска стрелки.
Реорганизуйте свой документ
Вы можете перемещать части документа, перемещая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков и добавить новые заголовки.
-
В области навигации щелкните значок Просмотрите заголовки в документе таб.
-
Выполните любое из следующих действий:
-
Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его в новое место.
-
Чтобы изменить заголовок на более высокий или более низкий уровень, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите Повышение уровня или Понижение уровня .
-
Чтобы добавить заголовок, нажмите Новый заголовок до или Новый заголовок после .
Примечание. Если документ содержит защищенные области, возможно, вы не сможете перетащить раздел за пределы последней защищенной области.
-
Важно: Office 2007 больше не поддерживается .
Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Обновите сейчас
Область навигации в Word 2007 называется Схема документа .
Чтобы открыть карту документа, щелкните Вид > Карта документа .
Поиск по рубрикам
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в теле документа, эти заголовки появятся на карте документа. Карта документа не отображает заголовки, которые находятся в таблицах, текстовых полях или верхних или нижних колонтитулах.
Совет: Чтобы отобразить или скрыть подзаголовки под заголовком, нажмите знак плюс или минус рядом с заголовком.
Если вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок на карте документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Просмотр по странице
Щелкните стрелку рядом с Карта документа , а затем щелкните Миниатюры .
Затем щелкните миниатюру изображения, чтобы перейти на эту страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет страницу, на которой вы находитесь, на карте документа, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Совет недели — панель навигации в Word (2013 и более поздние версии)
Использование панели навигации в Word
Чтобы перейти на страницу или заголовок в документе Word без прокрутки , используйте панель навигации .
Чтобы открыть панель навигации, нажмите Ctrl+F,
или щелкните Вид > Панель навигации .
Просмотр по заголовкам
Если вы применили стили заголовков к заголовкам в основной части документа, эти заголовки появятся в области навигации. В области навигации не отображаются заголовки, которые находятся в таблицах, текстовых полях, верхних или нижних колонтитулах.
- На панели навигации щелкните Заголовки
- Чтобы перейти к заголовку в документе, щелкните этот заголовок в области навигации.
Совет: Чтобы отобразить или скрыть подзаголовки под заголовком, нажмите стрелку рядом с заголовком.
Если вы прокручиваете документ, Word выделяет заголовок в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь. Чтобы вернуться наверх, нажмите Перейти к началу .
Просмотр по страницам
Нажмите Страницы . Затем щелкните миниатюру изображения, чтобы перейти на эту страницу.
Когда вы прокручиваете документ, Word выделяет страницу, на которой вы находитесь, в области навигации, чтобы показать вам, где вы находитесь.
Поиск в документе
- В поле поиска в верхней части области навигации введите текст, который вы хотите найти.
- Щелкните результат, чтобы увидеть его в документе, или просмотрите все результаты, нажимая стрелки вверх и вниз.
Реорганизация документа
Части документа можно перемещать, перемещая их в области навигации. Вы также можете изменить уровень заголовков и добавить новые заголовки.
- На панели навигации щелкните Заголовки
- Выполните любое из следующих действий.
- Чтобы переместить часть документа, щелкните заголовок и перетащите его в новое место.
- Чтобы изменить уровень заголовка или добавить заголовок, щелкните заголовок правой кнопкой мыши и выберите нужное действие.
Примечание. Если документ содержит защищенные области, возможно, вы не сможете перетащить раздел за пределы последней защищенной области.
Найти и заменить
Вы можете найти вхождение слова или фразы или даже большой фрагмент текста в документе с помощью функции поиска в Word 2016.
Видео-курс
