Как убрать сортировку в excel от а до я
Повторное повторное фильтрация и сортировка или очистка фильтра
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel для Mac 2011 Еще...Меньше
После фильтрации или сортировки данных в диапазоне ячеек или столбце таблицы вы можете повторно использовать фильтр или выполнить сортировку, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы снова отфильтровать все данные.
Примечание: При сортировке нельзя очистить порядок сортировки и восстановить порядок, который был раньше. Однако перед сортировкой можно добавить столбец, содержащий произвольные значения, чтобы сохранить исходный порядок сортировки, например номера с приращением. Затем можно отсортировать столбец, чтобы восстановить исходный порядок сортировки.
В этой статье
-
Подробнее о повторном повторном повторном фильтрации и сортировке
-
Повторное повторное фильтрация или сортировка
-
Очистка фильтра для столбца
-
Очистка всех фильтров и повторная отрисовка всех строк
Подробнее о повторном повторном повторном фильтрации и сортировке
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
-
Стрелка вниз означает, что фильтрация включена, но фильтр не применяется.
Совет: Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка "(Показывать все)".
-
Кнопка Фильтр означает, что фильтр применяется.
Совет: Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается описание примененного к этому столбцу фильтра, например "Равно красному цвету ячейки" или "Больше 150".
При повторном анализе фильтра или сортировки отображаются разные результаты по следующим причинам:
-
Данные были добавлены, изменены или удалены из диапазона ячеек или столбца таблицы.
-
Фильтр является динамическим фильтром даты и времени, таким как "Сегодня","Наэтой неделе" или "Год к дате".
-
значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.
Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.
К началу страницы
Повторное повторное фильтрация или сортировка
Примечание: При работе с таблицей условия фильтрации и сортировки сохраняются вместе с книгой, так что каждый раз при ее открытие можно повторно использовать фильтр и сортировать их.
Однако для диапазона ячеек в книге сохраняются только условия фильтрации, а не условия сортировки. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени.
К началу страницы
Очистка фильтра для столбца
-
Чтобы очистить фильтр для одного столбца в многостороном диапазоне ячеек или таблицы, нажмите кнопку Фильтр заголовке и выберите очистить фильтр из <имя столбца> .
Примечание: Если фильтр в данный момент не применен, эта команда недоступна.
К началу страницы
Очистка всех фильтров и повторная отрисовка всех строк
К началу страницы
См.
также
-
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
-
Сортировка данных в диапазоне или таблице
Как убрать сортировку в Excel после сохранения
Перейти к содержанию
Search for:
Главная » Уроки MS Excel
Автор Елизавета КМ На чтение 5 мин Опубликовано
В Microsoft Office Excel можно отсортировать содержимое таблиц по определенному признаку, воспользовавшись встроенными в программу инструментами. В данной статье будут описаны особенности отмены сортировки до и после сохранения документа.
Содержание
- Как отсортировать таблицу в Excel
- Как отменить сортировку в процессе работы с документом
- Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель
- Заключение
Как отсортировать таблицу в Excel
Чтобы привести табличный массив к нужному для пользователя виду, и не переставлять данные в столбцах вручную, необходимо проделать следующие манипуляции:
- Выделить таблицу целиком или ее часть: столбец, строку, определенный диапазон ячеек. Для выделения элементов таблички надо зажать левую клавишу манипулятора и провести им в заданном направлении.
- Кликнуть по слову «Главная» в верхней панели инструментов Microsoft Office Excel и внимательно изучить интерфейс открывшейся панели опций.
- В конце списка найти вкладку «Сортировка и фильтр» и щелкнуть по ней ЛКМ. Вкладка раскроется в виде небольшого меню.
- Выбрать один из представленных вариантов сортировки данных в таблице. Здесь доступна сортировка в алфавитном порядке или в обратной последовательности.
- Проверить результат. После указания одного из вариантов таблица или ее выделенная часть изменится, данные отсортируются по конкретному признаку, указанному пользователем.
Обратите внимание! Также можно выбрать вариант «Настраиваемая сортировка». В таком случае пользователь сможет отсортировать параметры табличного массива по возрастанию значений, по дате, по шрифту, по нескольким столбикам, строчкам либо сделать динамическую сортировку.
Как отменить сортировку в процессе работы с документом
Если пользователь, работая в документе Excel, случайно отсортировал данные таблицы, то для отмены своего действия ему потребуется сделать следующие шаги:
- Закрыть окно сортировки.
- Снять выделение всех ячеек таблицы. Для этой цели нужно щелкнуть левой клавишей манипулятора по свободному пространству рабочего листа вне таблички.
- Кликнуть по символу «Отменить», который имеет вид стрелочки влево и расположен рядом с кнопкой «Файл» в левом верхнем углу экрана.
- Удостовериться, что действия в документе возвращены на один шаг назад. Т.е. диапазон ячеек должен принять неотсортированный вид. Функция отмены позволяет удалить действие, которое было выполнено последним.
- Отменить последнюю операцию в Microsoft Office Excel также можно с помощью комбинации кнопок на клавиатуре компьютера. Для этой цели пользователю надо переключиться на английскую раскладку и одновременно зажать клавиши «Ctrl+Z».
Дополнительная информация! Функция отмены действия с использованием сочетания «Ctrl+Z» работает во всех редакторах Microsoft Office в независимости о их версии.
Как отменить сортировку после сохранения документа Эксель
Когда работа Excel сохранена, и пользователь закрыл документ, то все данные из буфера обмена автоматически удаляются. Это означает, что кнопка «Отменить» не будет работать при следующем запуске файла, и убрать сортировку таблицы таким способом не получится. В сложившейся ситуации опытные специалисты рекомендуют сделать ряд простых шагов по алгоритму:
- Запустить файл Excel, убедиться, что предыдущая работа сохранена и отображается на рабочем листе.
- Кликнуть правой клавишей мышки по названию самого первого столбца в табличке.
- В контекстном окошке щелкнуть по строчке «Вставить». После подобного действия в таблице создастся вспомогательный столбец.
- В каждой строке вспомогательного столбика нужно задать порядковый номер для последующих столбцов.
К примеру, от 1 до 5 в зависимости от количества ячеек.
- Теперь надо отсортировать данные в табличном массиве любым удобным способом. О том, как это сделать, было рассказано выше.
- Сохранить документ и закрыть его.
- Еще раз запустить файл Microsoft Office Excel и отсортировать вспомогательный столбец по возрастанию, выделив его полностью и выбрав из списка вкладки «Сортировка и фильтр» соответствующий вариант.
- В итоге вся таблица должна отсортироваться как вспомогательный столбик, т.е. принять первоначальный вид.
- Теперь можно удалить первый столбец во избежание путаницы и сохранять документ.
Важно! Пронумеровать вспомогательный столбец можно автоматически, написав значение только в его первой ячейке и протянув ее до конца табличного массива.
Отсортировать данные в табличке Эксель можно и вручную, проведя определенные расчеты, меняя значения в столбцах и строчках между собой. Однако данный процесс отнимает много времени у пользователя. Проще применить встроенный в программное обеспечение инструмент, предназначенный для выполнения поставленной задачи. Кроме того, нужные параметры можно отсортировать по цвету и размерам ячеек.
Сортировка данных в таблице цвету. Для выполнения поставленной задачи понадобится функция вспомогательной сортировкиЗаключение
Таким образом, сортировка в Microsoft Office Excel выполняется в кратчайшие сроки простыми методами. Чтобы отменить это действие после сохранения документа, потребуется создать в табличном массиве дополнительный вспомогательный столбец, пронумеровать его, после чего отсортировать по возрастанию. Подробный алгоритм был представлен выше.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Excel как убрать сортировку как убрать сортировку в Excel после сохранения как убрать сортировку после сохранения отмена сортировки после сохранения сортировка Эксель
Adblockdetector
Повторно применить фильтр и отсортировать или очистить фильтр
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel для Mac 2011 Дополнительно.
..Меньше
После того, как вы отфильтровали или отсортировали данные в диапазоне ячеек или столбце таблицы, вы можете либо повторно применить фильтр, либо выполнить операцию сортировки, чтобы получить актуальные результаты, либо очистить фильтр, чтобы снова отобразить все данные.
Примечание. При сортировке невозможно очистить порядок сортировки и восстановить прежний порядок. Однако перед сортировкой вы можете добавить столбец, содержащий произвольные значения, чтобы сохранить первоначальный порядок сортировки, например увеличивающиеся числа. Затем вы можете выполнить сортировку по этому столбцу, чтобы восстановить исходный порядок сортировки.
Что ты хочешь сделать?
-
Узнайте больше о повторном применении фильтра и сортировке
-
Повторно применить фильтр или сортировку
-
Очистить фильтр для столбца
-
Очистить все фильтры на листе и заново отобразить все строки
Подробнее о повторном применении фильтра и сортировке
Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:
-
Стрелка раскрывающегося списка означает, что фильтрация включена, но фильтр не применяется.
Совет: При наведении указателя мыши на заголовок столбца с включенной, но не примененной фильтрацией отображается всплывающая подсказка "(Показано все)".
-
Кнопка "Фильтр" означает, что фильтр применен.
Совет: При наведении указателя мыши на заголовок отфильтрованного столбца всплывающая подсказка отображает описание фильтра, примененного к этому столбцу, например "Равняется красному цвету ячейки" или "Больше 150".
При повторном применении фильтра или операции сортировки отображаются другие результаты по следующим причинам:
-
Данные были добавлены, изменены или удалены из диапазона ячеек или столбца таблицы.
-
Фильтр представляет собой динамический фильтр даты и времени, например Сегодня , Эта неделя или Год до даты .
-
Значения, возвращаемые формулой, изменились, и рабочий лист был пересчитан.
Примечание. При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных выполняется поиск только отображаемых данных; данные, которые не отображаются, не ищутся. Чтобы выполнить поиск по всем данным, снимите все фильтры.
Верх страницы
Повторно применить фильтр или отсортировать
Примечание. Для таблицы критерии фильтрации и сортировки сохраняются вместе с книгой, поэтому вы можете повторно применять фильтр и сортировку каждый раз, когда открываете книгу.
Однако для диапазона ячеек в книге сохраняются только критерии фильтрации, а не критерии сортировки. Если вы хотите сохранить критерии сортировки, чтобы можно было периодически повторно применять сортировку при открытии книги, рекомендуется использовать таблицу. Это особенно важно для сортировок с несколькими столбцами или для сортировок, создание которых занимает много времени.
-
Чтобы повторно применить фильтр или сортировку, на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните Сортировка и фильтрация , а затем щелкните Повторно применить .
Верх страницы
Очистить фильтр для столбца
-
Чтобы очистить фильтр для одного столбца в многостолбцовом диапазоне ячеек или таблице, нажмите кнопку «Фильтр» в заголовке, а затем нажмите Очистить фильтр от <Имя столбца> .
Примечание. Если фильтр в данный момент не применяется, эта команда недоступна.
Верх страницы
Очистить все фильтры на листе и заново отобразить все строки
Верх страницы
См. также
-
Фильтрация данных в диапазоне или таблице
-
Сортировка данных в диапазоне или таблице
Как убрать сортировку в Excel (3 простых метода)
В этой статье мы покажем вам, как убрать сортировку в Excel. В Microsoft Excel мы часто сортируем данные для удобства нашей работы.
Иногда нам нужно сортировать данные временно, а не постоянно. Итак, в этой статье мы проиллюстрируем 3 метода удаления сортировки из данных Excel, чтобы вернуться к исходному набору данных.
Скачать практическую рабочую тетрадь
3 простых способа убрать сортировку в Excel
1. Используйте обычную команду отмены для удаления сортировки в Excel
2. Удалите сортировку в Excel, используя опцию «Сортировка и фильтрация».
3. Вставьте столбец индекса, чтобы удалить сортировку в Excel
Заключение
Статьи по Теме
Загрузить рабочую тетрадь
Вы можете скачать учебную тетрадь отсюда.
3 простых способа убрать сортировку в Excel
Пройдя все три метода, вы сможете легко удалить сортировку из набора данных Excel. Просто прочитайте методы и внимательно проделайте все шаги вместе с нами.
1. Используйте обычную команду отмены для удаления сортировки в Excel
Обычная команда отмены: Ctrl + Z .
Мы можем использовать этот процесс для отмены любого действия. Для удаления сортировки также применима эта команда. Чтобы продемонстрировать вам этот метод, мы будем использовать следующий набор данных. У нас есть кнопки файлов в ячейках заголовка. Теперь в этом примере для вашего удобства мы сначала отсортируем данные, а затем удалим сортировку. Давайте посмотрим на шаги, как мы можем это сделать.
ШАГИ:
- Во-первых, нажмите кнопку фильтра в ячейке заголовка D4 .
- Во-вторых, выберите «Сортировка от меньшего к большему» из доступных вариантов.
- В-третьих, мы видим значок сортировки в ячейке D4 . Значение в столбце «Сумма продаж» также отсортировано от наименьшего к наибольшему значению.
- После этого нажмите Ctrl + Z .
- Наконец, мы видим, что в нашем наборе данных больше нет сортировки.
Итак, мы получаем исходный набор данных.
ПРИМЕЧАНИЕ. Команда отмены применима только для отмены немедленного действия. Если вы закроете рабочий лист и откроете его через 2 часов или 5 дней, вы не сможете удалить сортировку с помощью команды Ctrl + Z .
2. Удалить сортировку в Excel с помощью опции «Сортировка и фильтрация»
Мы также можем использовать параметр «Сортировка и фильтрация» из раздела «Редактирование» на вкладке «Главная» . Мы будем использовать набор данных из нашего предыдущего примера, чтобы продемонстрировать этот метод. Итак, чтобы понять этот метод, просто выполните следующие шаги вместе с нами.
ШАГИ:
- Сначала нажмите кнопку фильтра в ячейке заголовка D4 .
- Далее выберите параметр «Сортировать от большего к меньшему» .
- Итак, мы можем просмотреть значок сортировки в ячейке D4 . Кроме того, мы получаем отсортированные значения столбца «Сумма продаж» от наибольшего к наименьшему.
- Затем идите в дом .
- После этого в разделе «Редактирование» вкладки Главная откройте раскрывающийся список «Сортировка и фильтрация» .
- Выберите мнение Очистить из выпадающего списка.
- Наконец, мы видим, что в ячейке заголовка D4 нет значка сортировки.
ПРИМЕЧАНИЕ: Важно отметить, что использование параметра « Сортировка и фильтрация » удаляет только значок сортировки. Этот параметр не восстанавливает исходную версию набора данных.
Аналогичные показания
- Как удалить сетку из Excel (6 простых способов)
- Удалить границы в Excel (4 быстрых способа)
- Как убрать флажок в Excel (6 методов)
- Удаление временных меток из даты в Excel (4 простых способа)
- Как удалить ошибку числа в Excel (3 способа)
3.
Вставьте столбец индекса, чтобы удалить сортировку в Excel Самый эффективный способ удалить сортировку из рабочего листа Excel — вставить столбец индекса . С помощью этого дополнительного столбца мы всегда можем определить статус набора данных, отсортирован он или нет. У нас есть следующий набор данных в виде таблицы, и мы вставим столбец индекса, чтобы удалить сортировку этого набора данных. Чтобы выполнить это действие, просто выполните следующие шаги.
ШАГИ:
- В начале щелкните правой кнопкой мыши в любой ячейке в «Объем продаж».
- Далее перейдите к опции Вставить и выберите «Столбец таблицы справа» .
- Итак, мы видим дополнительный столбец справа от столбца «Сумма продаж» .
- Затем мы переименовали дополнительный столбец в «Новый индекс» .
- Теперь вставьте значение 1 в ячейку E5 . Выберите ячейку E5 и перетащите инструмент Fill Handle в конец столбца.
- Затем в раскрывающемся списке в правом нижнем углу выберите опцию Заполнить серию .
- Получаем ряд порядковых номеров в новом «Индексе» .
- После этого нажмите на значок фильтра в ячейке С4 . Отсортируйте столбец Город , используя параметр сортировки «Сортировка от А до Я» .
- Значения столбца «Город» отсортированы в алфавитном порядке от A до Z . Если мы заметим, что значения столбца «Новый индекс» также сортируются со столбцом «Город» .
- Итак, столбец «Новый индекс» отслеживает, отсортированы наши данные или нет.
Теперь, если мы хотим удалить сортировку из нашего набора данных, просто отсортируйте «Новый индекс» столбец из «От меньшего к большему» .
- Наконец, мы получаем не только отсортированное значение столбца «Новый индекс» , но и столбца «Город» .
ПРИМЕЧАНИЕ. Если вместо формата таблицы вы фильтруете данные, используя диапазон данных, параметр фильтрации будет недоступен во вновь вставленном столбце. Вы должны снова применить параметр фильтрации во вновь вставленном столбце.
Заключение
В конце концов, из этой статьи вы узнаете о 3 способах удаления сортировки в Excel. Загрузите нашу рабочую тетрадь, которая прикреплена к этому сообщению, и тренируйтесь для достижения наилучших результатов. Если у вас есть какие-либо вопросы или вы знаете о каком-либо новом методе удаления сортировки в Excel, оставьте комментарий ниже.
Видео-курс
