Home » Misc » Как восстановить поврежденный файл excel

Как восстановить поврежденный файл excel


Восстановление поврежденной книги - Служба поддержки Майкрософт

Когда вы открываете книгу, которая была повреждена, приложение Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается открыть заново и одновременно восстановить ее.

Режим восстановления файлов в Excel не всегда запускается автоматически. Если вам не удается открыть книгу из-за повреждения, можно попытаться исправить ее вручную.

Если сделать это не удалось, вы можете попробовать восстановить ее данные другими способами. В качестве профилактической меры рекомендуется чаще сохранять книгу и создавать ее резервную копию при каждом сохранении. Вы также можно настроить приложение Excel так, чтобы оно автоматически создавало файл восстановления через определенные промежутки времени. При этом у вас всегда будет доступ к рабочей копии книги, если оригинал окажется случайно удален или поврежден.

Восстановление поврежденной книги вручную

  1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

  3. В диалоговом окне Открытие выберите поврежденную книгу, которую нужно открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

  5. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить .

    • Чтобы извлечь из книги значения и формулы, если восстановить ее не удалось, нажмите кнопку Извлечь данные.

Восстановление данных из поврежденной книги

Описанные ниже способы помогут вам сохранить данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один способ не сработал, можно попробовать другой. Если все эти действия не принесли результата, попробуйте использовать сторонние решения для восстановления данных книги.

Важно: Если открыть книгу не позволяет ошибка на диске или в сети, переместите ее на другой жесткий диск или сохраните на локальный диск из сети, прежде чем пытаться восстанавливать ее перечисленными ниже способами.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в приложении Excel, выполните одно из перечисленных ниже действий.

    • Возврат к последней сохраненной версии книги.     Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуться к последней сохраненной версии книги, выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Дважды щелкните имя книги, которую необходимо открыть в приложении Excel.

      3. Нажмите кнопку Да, чтобы снова открыть книгу.

        Примечание: При этом будет восстановлена последняя сохраненная версия книги. Все изменения, которые могли привести к повреждению файла, будут удалены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки).      Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера.

      Для сохранения книги в формате SYLK сделайте следующее.

      1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.

      2. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: При использовании формата SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появилось сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да.

      5. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      6. Выберите сохраненный SLK-файл, а затем нажмите кнопку Открыть.

        Примечание: Чтобы увидеть SLK-файл, вам может понадобиться выбрать вариант Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.

      7. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

      8. В поле Тип файла выберите Книга Excel.

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать ее копию, не удаляя оригинал, а затем нажмите кнопку Сохранить.

        Примечание: Поскольку этот формат позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

  • Для восстановления данных в том случае, если книга не может быть открыта в приложении Excel, выполните одно из следующих действий.

    • Настройка пересчета вручную в Excel.     Чтобы открыть книгу, попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться.

      Чтобы настроить пересчет вручную в Excel, выполните указанные ниже действия.

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. В противном случае выполните указанные ниже действия.

    • На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.

    • В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

      2. В категории Формулы в группе Параметры вычислений установите переключатель в положение Вручную.

      3. Нажмите кнопку ОК.

      4. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку Открыть.

    • Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой.     Если вы хотите извлечь из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, для связи с поврежденной книгой можно использовать внешние ссылки.

      Для этого выполните указанные ниже действия.

      1. На вкладке Файл выберите команду Открыть.

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла, а затем нажмите кнопку Отмена.

      3. Откройте вкладку Файл и выберите пункт Создать.

      4. В разделе Доступные шаблоны выберите вариант Пустая книга.

      5. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, которое вы скопировали в действии 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет: Достаточно ввести только имя книги без расширения файла.

      6. Если появится диалоговое окно Обновить значения, выберите поврежденную книгу и нажмите кнопку ОК.

      7. Если появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите кнопку ОК.

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена выберите Копировать.

      10. Выделите область приблизительно такого же размера (начиная с ячейки A1), что и диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

      12. Пока диапазон ячеек выбран, на вкладке Главная в группе Буфер обмена снова нажмите кнопку Копировать.

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить, затем в группе Вставить значения выберите Значения.

        Примечание: При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Извлечение данных из поврежденной книги с помощью макроса.     Если поврежденная книга ссылается на диаграмму, попробуйте извлечь исходные данные диаграммы с помощью макроса.

      Для использования макроса выполните указанные ниже действия

      1. Введите на листе модуля следующий код макроса:

        
 Sub GetChartValues() 
 Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
 Counter = 2
         
        
 ' Calculate the number of rows of data.
 NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values" 
        
 ' Write x-axis values to worksheet.
 With Worksheets("ChartData")
 .Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
        
 Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
 End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to
         
        
 ' the worksheet. 
 For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
 Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
 With Worksheets("ChartData") 
        
 .Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
 Application.Transpose(X.Values) 
 End With 
        
 Counter = Counter + 1
 Next
 End Sub

      2. Вставьте новый лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выделите диаграмму, из которой требуется извлечь значения данных.

      4. Примечание: Ее можно внедрить в лист или поместить на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные из диаграммы будут помещены на лист ChartData.

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Функция автоматического сохранения создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится таблица, и нажмите кнопку Обзор.

  3. Щелкните стрелку вниз рядом с элементом Сервис, который находится около кнопки Сохранить, и выберите пункт Общие параметры.

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Функция периодического создания файла для восстановления создает резервную копию книги на случай, если ее оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.

  2. В категории Сохранение в группе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые и укажите количество минут.

  3. В поле Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят.

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также о восстановлении новых книг (которые еще не были сохранены) см. в статье Восстановление файлов Office.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

3DNews Новости Software Новости сети 4 способа восстановления повреждённого ф...

Самое интересное в обзорах

Полезные советы по использованию Microsoft Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

  1. Использование встроенной функции Microsoft Excel.
  2. Открытие файла с помощью OpenOffice.
  3. Использование онлайн-сервиса.
  4. Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

  1. Выбрать пункт меню «Файл».
  2. Выбрать пункт «Открыть».
  3. Выбрать повреждённый файл на диске.
  4. Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
  5. Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше.

3. Использование онлайн-сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Есть несколько доступных онлайн-сервисов восстановления повреждённых файлов Microsoft Excel. Наиболее удобный и доступный по цене (всего $5 за файл) находится по этому адресу: https://onlinefilerepair.com/ru/excel-repair-online.html.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows.

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Источник:

Если вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.

Материалы по теме

Постоянный URL: https://3dnews.ru/976862

Рубрики: Новости Software, Новости сети, программное обеспечение,

Теги: файл, exel, повреждение, восстановление данных, сервис

← В прошлое В будущее →

Восстановление поврежденной книги — Служба поддержки Майкрософт

Когда Microsoft Excel обнаруживает поврежденную книгу при открытии, он автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается восстановить книгу. Если режим восстановления файлов не запускается, попробуйте вручную восстановить книгу с помощью этого процесса:

.

  1. Щелкните Файл > Открыть .

  2. Щелкните место и папку, содержащую поврежденную книгу.

  3. В диалоговом окне Открыть выберите поврежденную книгу.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть и восстановить .

  5. Чтобы восстановить как можно больше данных рабочей книги, выберите Восстановить 9.0008 .

    Если Восстановление не может восстановить ваши данные, выберите Извлечь данные , чтобы извлечь значения и формулы из книги.

Если ни автоматическое, ни ручное восстановление не работают, есть несколько методов восстановления, которые могут помочь спасти ваши данные. Вы также можете принять некоторые превентивные меры, чтобы не потерять свою работу, автоматически сохраняя резервную копию своей книги или время от времени создавая файл восстановления.

  • Восстановить данные из поврежденной книги

  • Автоматически сохранять резервную копию книги

  • Автоматически создавать файл восстановления через заданные промежутки времени

Восстановление данных из поврежденной книги

Выберите один из следующих способов восстановления данных. Если это не удалось, попробуйте другой метод. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить книгу.

Важно: Если из-за ошибки диска или сети вы не можете открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или локальный диск, прежде чем пытаться использовать любой из следующих вариантов восстановления.

Восстановление данных при открытии книги в Excel

  • Вернуть книгу к последней сохраненной версии     Если книга повреждена во время работы, но до сохранения изменений, вы можете вернуть книгу к последней сохраненной версии:

    1. Нажмите Файл > Открыть .

    2. Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

    3. Нажмите Да , чтобы снова открыть книгу.

      Рабочая книга открывается без внесенных вами изменений, которые могли привести к ее повреждению.

Восстановление данных, если не удается открыть книгу в Excel

  • Установите для параметра расчета в Excel значение "Вручную".     Попробуйте изменить параметр расчета с автоматического на ручной. Так как рабочая книга не будет пересчитана, она может открыться.

    1. Нажмите Файл > Новый .

    2. В разделе New щелкните Пустая рабочая книга .

    3. Щелкните Файл > Параметры .

    4. В категории Формулы , в разделе Варианты расчета , выберите Вручную , а затем нажмите OK .

    5. Щелкните Файл > Открыть .

    6. Найдите и дважды щелкните поврежденную книгу, чтобы открыть ее.

  • Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу     Чтобы получить из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, попробуйте использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу.

    1. Щелкните Файл > Открыть .

    2. Перейдите в папку, содержащую поврежденную книгу.

    3. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла поврежденной книги, выберите Копировать , а затем щелкните Отмена .

    4. Щелкните Файл > Новый .

    5. В разделе New щелкните Пустая рабочая книга .

    6. В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла! A1 , где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 3, а затем нажмите клавишу ВВОД.

      Примечание.  Вам нужно ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.

    7. Если Обновить значения 9Появится диалоговое окно 0008, выберите поврежденную книгу и нажмите OK .

    8. Если появится диалоговое окно Select Sheet , выберите соответствующий лист и нажмите OK .

    9. Выберите ячейку A1.

    10. Нажмите Главная > Скопируйте или нажмите Ctrl+C.

    11. Выберите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

    12. Щелкните Главная > Вставить или нажмите Ctrl+V.

    13. Не снимая выделения с диапазона ячеек, нажмите Главная > Скопируйте еще раз или нажмите Ctrl+C.

    14. Щелкните Главная > стрелку под Вставить , а затем в разделе Вставить значения щелкните Значения .

      При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

  • Используйте макрос для извлечения данных из поврежденной книги     Если диаграмма связана с поврежденной книгой, попробуйте использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

    1. Скопируйте следующий код макроса и вставьте его на лист модуля:

      Подпрограмма GetChartValues()

      Dim NumberOfRows как целое число

      Размер X Как Объект

      Счетчик = 2

      ' Подсчитать количество строк данных.

      NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values)

      Рабочие листы ("Данные диаграммы"). Ячейки (1, 1) = "Значения X"

      ' Записать значения по оси X на рабочий лист.

      С рабочими листами ("ChartData")

      .Диапазон(.Ячейки(2, 1), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

      Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues)

      Конец с

      ' Перебрать все ряды на диаграмме и записать их значения в

      ' рабочий лист.

      Для каждого X в ActiveChart.SeriesCollection

      Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, Счетчик) = X.Name

      С рабочими листами ("ChartData")

      . Диапазон(.Ячейки(2, Счетчик), _

      .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _

      Application.Transpose(X.Values)

      Конец с

      Счетчик = Счетчик + 1

      Следующий

      Конечный переходник

    2. Вставьте или удалите рабочий лист в книге, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и переименуйте его ChartData .

    3. Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь базовые значения данных.

      Примечание. Диаграмму можно встроить в рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

    4. Запустите макрос.

    5. Данные с графика помещаются на Рабочий лист ChartData .

Верх страницы

Автоматически сохранять резервную копию книги

Имея резервную копию своей книги, вы всегда будете иметь доступ к своим данным, если ваша книга будет удалена случайно или повреждена.

  1. Щелкните Файл > Сохранить как .

  2. Нажмите Компьютер , а затем нажмите кнопку Обзор .

  3. В диалоговом окне Сохранить как щелкните стрелку рядом с Инструменты и выберите Общие параметры .

  4. В диалоговом окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию .

Верх страницы

Автоматически создавать файл восстановления через заданные промежутки времени

Файл восстановления вашей книги также помогает гарантировать, что у вас будет доступ к вашим данным, если ваша книга будет удалена случайно или повреждена.

  1. Щелкните Файл > Параметры .

  2. В категории Сохранить в разделе Сохранить книги установите флажок Сохранить информацию об автовосстановлении каждые и введите количество минут. (По умолчанию 10 .)

  3. В поле Расположение файла автоматического восстановления введите место, где вы хотите сохранить файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги не установлен.

Верх страницы

Восстановление поврежденной книги — Служба поддержки Майкрософт

При открытии поврежденной книги Excel автоматически запускает режим восстановления файлов и пытается повторно открыть и одновременно восстановить книгу.

Excel не всегда может автоматически запускать режим восстановления файлов. Если вы не можете открыть книгу, потому что она повреждена, вы можете попытаться восстановить книгу вручную.

Вы также можете попробовать другие методы восстановления данных книги, если восстановление книги не удалось. В качестве превентивной меры вы можете чаще сохранять свою книгу и создавать резервную копию каждый раз, когда вы ее сохраняете. Или вы можете указать, что Excel автоматически создает файл восстановления через определенные промежутки времени. Таким образом, у вас будет доступ к хорошей копии книги, если оригинал был случайно удален или поврежден.

Исправить поврежденную книгу вручную

  1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

  3. В диалоговом окне Открыть выберите поврежденную книгу, которую хотите открыть.

  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть , а затем щелкните Открыть и восстановить .

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы восстановить как можно больше данных книги, нажмите Восстановить .

    • Чтобы извлечь значения и формулы из книги, если попытка восстановить книгу не удалась, нажмите Извлечь данные .

Восстановление данных из поврежденной книги

Следующие методы могут помочь вам спасти данные, которые в противном случае могут быть потеряны. Если один метод не удался, можно попробовать другой. Вы также можете попробовать сторонние программные решения, чтобы попытаться восстановить данные книги, если вы не можете восстановить свои данные с помощью этих методов.

Важно: Если из-за ошибки диска или сети невозможно открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, прежде чем пытаться использовать любой из следующих вариантов восстановления.

  • Чтобы восстановить данные, когда книга открыта в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Вернуть рабочую книгу к последней сохраненной версии      Если при редактировании рабочей книги рабочая книга была повреждена до того, как вы сохранили изменения, вы можете восстановить исходную рабочую книгу, вернув ее к последней сохраненной версии.

      Чтобы вернуть книгу к последней сохраненной версии, сделайте следующее:

      1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      2. Дважды щелкните имя книги, открытой в Excel.

      3. Нажмите Да , чтобы снова открыть книгу.

        Примечание. Книга возвращается к последней сохраненной версии книги. Любые изменения, которые могли привести к повреждению книги, были отклонены. Дополнительные сведения о восстановлении более ранних версий книги см. в статье Автоматическое сохранение и восстановление файлов Office.

    • Сохраните книгу в формате SYLK (символическая ссылка)      Сохранив книгу в формате SYLK, вы сможете отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения повреждения принтера.

      Чтобы сохранить книгу в формате SYLK, выполните следующие действия:

      1. Перейдите на вкладку Файл и щелкните Сохранить как .

      2. В списке Сохранить как тип щелкните SYLK (символическая ссылка) , а затем щелкните Сохранить .

        Примечание. При использовании формата файла SYLK сохраняется только активный лист книги.

      3. Если появится сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает рабочие книги, содержащие несколько листов, нажмите OK , чтобы сохранить только активный лист.

      4. Если появится сообщение о том, что рабочая книга может содержать функции, несовместимые с форматом SYLK, нажмите Да .

      5. На Вкладка Файл , нажмите Открыть .

      6. Выберите сохраненный файл . slk и нажмите Открыть .

        Примечание. Чтобы просмотреть файл .slk, вам может потребоваться нажать Все файлы или Файлы SYLK в списке Файлы типа .

      7. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

      8. В поле Сохранить как тип щелкните Книга Excel .

      9. В поле Имя файла введите новое имя книги, чтобы создать копию без замены исходной книги, а затем нажмите Сохранить .

        Примечание.   Поскольку в этом формате в книге сохраняется только активный рабочий лист, необходимо несколько раз открывать поврежденную книгу и сохранять каждый лист отдельно.

  • Чтобы восстановить данные, когда вы не можете открыть книгу в Excel, выполните одно из следующих действий:

    • Установите для параметра расчета в Excel значение "Вручную".      Чтобы открыть книгу, попробуйте изменить параметр расчета с автоматического на ручной. Так как рабочая книга не будет пересчитана, она может открыться.

      Чтобы установить в Excel вариант расчета вручную, выполните следующие действия:

      1. Убедитесь, что в Excel открыта новая пустая книга. Если новая пустая книга не открыта, выполните следующие действия:

    • На вкладке File щелкните New .

    • В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая рабочая книга .

      1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

      2. В категории Формулы в разделе Опции расчета щелкните Вручную .

      3. Нажмите OK .

      4. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      5. Выберите поврежденную книгу и нажмите Открыть .

    • Используйте внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу      Если вы хотите получить из книги только данные, а не формулы или вычисляемые значения, вы можете использовать внешние ссылки для ссылки на поврежденную книгу.

      Чтобы использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой, выполните следующие действия:

      1. На вкладке Файл щелкните Открыть .

      2. Выберите папку, содержащую поврежденную книгу, скопируйте имя файла поврежденной книги и нажмите Отмена .

      3. Щелкните вкладку Файл , а затем щелкните Новый .

      4. В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая рабочая книга .

      5. В ячейке A1 новой книги введите = Имя файла! A1 , где Имя файла — это имя поврежденной книги, скопированной на шаге 2, а затем нажмите клавишу ВВОД.

        Совет:  Вам нужно ввести только имя книги — вам не нужно вводить расширение имени файла.

      6. Если появится диалоговое окно Update Values ​​, выберите поврежденную книгу и нажмите OK .

      7. Если появится диалоговое окно Select Sheet , выберите соответствующий лист и нажмите ОК .

      8. Выберите ячейку A1.

      9. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать .

      10. Выберите область, начиная с ячейки A1, примерно такого же размера, как диапазон ячеек, содержащих данные в поврежденной книге.

      11. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите Вставить .

      12. Не снимая выделения с диапазона ячеек, на вкладке Главная в группе Буфер обмена еще раз щелкните Копировать .

      13. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем в разделе Вставить значения щелкните Значения .

        Примечание. При вставке значений удаляются ссылки на поврежденную книгу и остаются только данные.

    • Использовать макрос для извлечения данных из поврежденной книги      Если диаграмма связана с поврежденной книгой, вы можете использовать макрос для извлечения исходных данных диаграммы.

      Чтобы использовать макрос, сделайте следующее:

      1. Введите следующий код макроса в лист модуля: 

         Подпрограмма GetChartValues() Dim NumberOfRows как целое число Dim X как объект Счетчик = 2 
         ' Подсчитать количество строк данных. NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) Рабочие листы («Данные диаграммы»). Ячейки (1, 1) = «Значения X» 
         ' Запишите значения по оси X на рабочий лист. С рабочими листами («Данные диаграммы») .Диапазон(.Ячейки(2, 1), _ .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _ 
         Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) Конец с ' Перебрать все ряды на диаграмме и записать их значения в 
         ' рабочий лист. Для каждого X в ActiveChart. SeriesCollection Рабочие листы ("ChartData"). Ячейки (1, Счетчик) = X.Name С рабочими листами ("ChartData") 
         .Range(.Cells(2, Счетчик), _ .Cells(NumberOfRows + 1, счетчик)) = _ Application.Transpose(X.Values) Конец с 
         Счетчик = Счетчик + 1 Следующий Конец суб

      2. Вставьте новый рабочий лист в книгу и переименуйте его в ChartData.

      3. Выберите диаграмму, из которой вы хотите извлечь базовые значения данных.

      4. Примечание. Диаграмму можно встроить в рабочий лист или на отдельный лист диаграммы.

      5. Запустите макрос GetChartValues.

      6. Данные диаграммы будут помещены на рабочий лист ChartData.

Автоматически сохранять резервную копию книги

Автоматическое сохранение резервной копии книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл щелкните Сохранить как .

  2. В Excel 2013 или Excel 2016 щелкните место, где находится электронная таблица, и нажмите Обзор .

  3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Инструменты , расположенную рядом с кнопкой Сохранить , а затем щелкните Общие параметры .

  4. Установите флажок Всегда создавать резервную копию .

Дополнительные сведения о сохранении и восстановлении более ранних версий книги, а также информацию о восстановлении новых книг (которые вы ранее не сохраняли) см. в разделе Восстановление файлов Office.

Автоматически создавать файл восстановления через определенные промежутки времени

Настройка Excel для периодического создания файла восстановления вашей книги помогает гарантировать, что у вас будет доступ к исправной копии книги, если оригинал будет случайно удален или поврежден.

  1. На вкладке Файл щелкните Параметры .

  2. В категории Сохранить , в разделе Сохранить книги , установите флажок Сохранять информацию об автовосстановлении каждые и введите количество минут.

  3. В поле Расположение файла автоматического восстановления введите место, где вы хотите сохранить файл восстановления.

  4. Убедитесь, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги не установлен.

    Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.