Как вставить колонтитулы в документ microsoft excel


Колонтитулы на листах - Служба поддержки Майкрософт

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы, при предварительном просмотре и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном Параметры страницы. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Добавление и изменение колонтитулов в представлении "Разметка страницы"

  1. Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул или над надписью Нижний колонтитул).

  4. Ввод нового текста колонтитула.

    Примечания: 

    • Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

    • Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

    • Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC.

  1. Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

    Совет: Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL . Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  2. На вкладке "Разметка страницы" в группе "Параметры страницы" нажмите кнопку запуска диалогового окна .

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

  3. На вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул.

  4. Щелкните поле Слева, В центре или Справа и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

  5. Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева, В центре или Справа.

    Примечания: 

    • Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

    • Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст "Субподрядчики & Услуги", введите значение Субподрядчики && Услуги.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

  1. Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

  4. На вкладке Конструктор в группе Колонтитулы нажмите Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите подходящий встроенный колонтитул.

Вместо того чтобы выбирать встроенный колонтитул, можно выбрать встроенный элемент. Многие из них, например Номер страницы, Имя файла и Текущая дата, можно найти на ленте. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

  1. Выберите лист, в колонтитулы которого требуется добавить элементы.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

  4. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов выберите нужный элемент.

  1. Щелкните лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить элемент колонтитула.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

  4. Используя кнопки диалогового окна Верхний колонтитул или Нижний колонтитул, вставьте определенные элементы в верхний или нижний колонтитул.

    Совет: При наведении указателя мыши на кнопку подсказка выведет имя элемента, вставляемого нажатием этой кнопки.

С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно Параметры страницы.

  1. Выберите лист, для которого требуется настроить параметры колонтитулов.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  3. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

  4. На вкладке Конструктор в группе Параметры установите один указанных ниже флажков.

    • Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    • Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    • Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите этот флажок.

    • Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

      Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

  1. Щелкните диаграмму или лист диаграммы, для которых требуется настроить параметры колонтитулов.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы.

  3. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    • Чтобы удалить колонтитулы с первой печатаемой страницы, установите флажок Особый колонтитул для первой страницы.

    • Чтобы указать, что колонтитулы нечетных страниц должны отличаться от колонтитулов четных страниц, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

    • Чтобы указать, что в колонтитулах должен использоваться такой же размер шрифта и масштаб, что и на листе, установите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

      Чтобы размер шрифта и масштаб колонтитулов не зависели от масштабирования листа при выводе нескольких страниц (это позволяет добиться единообразного вида выводимых данных), снимите флажок Изменять масштаб вместе с документом.

    • Чтобы выровнять поля колонтитулов относительно левого и правого полей листа, установите флажок Выровнять относительно полей страницы.

      Совет: Чтобы задать определенные значения левого и правого полей колонтитулов, не зависящие от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, переключитесь из страничного режима просмотра в обычный.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы.

  2. Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

    Совет: Щелкнув любое поле, можно выбрать верхний или нижний колонтитул и отобразить группу Колонтитулы на вкладке Конструктор.

  3. Нажмите клавишу DELETE или BACKSPACE.

    Примечание: Чтобы удалить колонтитулы сразу с нескольких листов, выберите эти листы, а затем откройте диалоговое окно Параметры страницы. Чтобы удалить сразу все колонтитулы, на вкладке Колонтитулы в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет).

К началу страницы

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Печать в Excel

Настройка страницы в Excel

Вставка колонтитула - Служба поддержки Майкрософт

Макет страницы

Макет страницы

Макет страницы

Вставка колонтитула

  • Изменение полей
    Статья
  • Создание колонок в документе
    Статья
  • Выбор альбомной или книжной ориентации страницы
    Статья
  • Добавление границы к странице
    Статья
  • Вставка колонтитула
    Статья
  • Вставка номеров страниц
    Статья
  • Вставка разрыва страницы
    Статья
  • Вставка оглавления
    Статья

Далее: Вставка таблиц, рисунков и подложек

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще. ..Меньше

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

  2. Выберите подходящий стиль колонтитула.

    Совет: Некоторые встроенные макеты колонтитулов включают номера страниц.

  3. Добавьте или измените текст колонтитула. Подробнее о том, что можно делать с верхними колонтитулами, см. в статье Изменение существующих колонтитулов. Чтобы изменить уже созданный колонтитул, дважды щелкните его.

  4. Чтобы удалить колонтитул (например, если он не должен быть на титульной странице), выберите его и установите флажок Особый колонтитул для первой страницы

  5. Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу ESC.

Для удаления колонтитула выберите Вставка > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул). 

Добавление стандартных или настроенных колонтитулов

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

  2. Выберите в списке один из стандартных колонтитулов, перейдите к списку параметров Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите нужный колонтитул.

    Вы также можете создать собственный колонтитул, выбрав Изменить верхний колонтитул или Изменив нижний колонтитул.

  3. Завершив настройку, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или нажмите клавишу ESC.

Важно:  Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

  1. На вкладке Макет в группе Вид нажмите кнопку Разметка страницы.

  2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  3. Выберите в списке один из стандартных колонтитулов: откройте контекстное меню Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и щелкните нужный колонтитул.

    Или создайте собственный колонтитул, нажав Настроить текст верхнего колонтитула или Настроить текст нижнего колонтитула и следуя инструкциям.

Примечание: В процессе настройки колонтитулов вы можете добавлять в них изображения, номера страниц, даты и время, названия листов, имена файлов и пути к ним, а также другие элементы.

  1. Выберите Вставка > Колонтитулы.

  2. Добавление или добавление текста в тексте. 

  3. Дополнительные настройки можно настроить с помощью меню Параметры.  

  4. Чтобы выйти из нее, нажмите кнопку Закрыть для области", а затем нажмите клавишу ESC

  5. Для удаления колонтитула выберите Вставка > Верхний колонтитул (или Нижний колонтитул) > Удалить верхний колонтитул (или Удалить нижний колонтитул). 

Дополнительные сведения о колонтитулах см. в статье Верхние и нижние колонтитулы в Word.

Верхние и нижние колонтитулы на листе

Верхние и нижние колонтитулы можно добавлять вверху или внизу напечатанного листа в Excel. Например, вы можете создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем вашего файла. Вы можете создать свой собственный или использовать множество встроенных верхних и нижних колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в режиме просмотра Page Layout , Print Preview и на распечатанных страницах. Вы также можете использовать диалоговое окно Page Setup , если хотите вставить верхние или нижние колонтитулы для нескольких рабочих листов одновременно. Для других типов листов, таких как листы диаграмм или диаграммы, вы можете вставлять верхние и нижние колонтитулы только с помощью кнопки 9.0005 Диалоговое окно «Параметры страницы ».

Добавить или изменить верхние и нижние колонтитулы в представлении «Макет страницы»

  1. Щелкните рабочий лист, на который вы хотите добавить или изменить верхние или нижние колонтитулы.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    Excel отображает рабочий лист в представлении Макет страницы .

  3. Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левый, центральный или правый текстовое поле верхнего или нижнего колонтитула вверху или внизу страницы листа (под Заголовок или над Нижний колонтитул ).

  4. Введите новый текст верхнего или нижнего колонтитула.

    Примечания:

    • Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы включить один амперсанд (&) в текст верхнего или нижнего колонтитула, используйте два амперсанда. Например, чтобы включить в заголовок «Субподрядчики и услуги», введите Субподрядчики и услуги .

    • Чтобы закрыть верхние или нижние колонтитулы, щелкните в любом месте рабочего листа. Чтобы закрыть верхние или нижние колонтитулы без сохранения внесенных изменений, нажмите Esc .

  1. Щелкните рабочий лист или рабочие листы, лист диаграммы или диаграмму, где вы хотите добавить или изменить верхние или нижние колонтитулы.

    Совет: Вы можете выбрать несколько рабочих листов с помощью Ctrl+щелчок левой кнопкой мыши . Если выбрано несколько рабочих листов, в строке заголовка в верхней части рабочего листа отображается [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

  2. На макете страницы , в группе Параметры страницы щелкните кнопку запуска диалогового окна .

    Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы .

  3. На вкладке Верхний/нижний колонтитул щелкните Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул .

  4. Щелкните в поле раздела Left , Center или Right , а затем нажмите любую из кнопок, чтобы добавить в этот раздел информацию верхнего или нижнего колонтитула.

  5. Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, введите дополнительный текст или отредактируйте существующий текст в поле раздела слева , по центру или справа .

    Примечания:

    • Чтобы начать новую строку в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула, нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы включить один амперсанд (&) в текст верхнего или нижнего колонтитула, используйте два амперсанда. Например, чтобы включить в заголовок «Субподрядчики и услуги», введите Субподрядчики и услуги .

Excel имеет множество встроенных текстовых верхних и нижних колонтитулов, которые вы можете использовать. Для рабочих листов вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в представлении Page Layout . Для листов диаграмм или диаграмм вам необходимо пройти диалоговое окно Page Setup .

  1. Щелкните рабочий лист, на который вы хотите добавить или изменить встроенный верхний или нижний колонтитул.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    Excel отображает рабочий лист в представлении Макет страницы .

  3. Щелкните левый, центральный или правый заголовок или текстовое поле нижнего колонтитула в верхней или нижней части страницы листа.

    Совет: Щелчок по любому текстовому полю выбирает верхний или нижний колонтитул и отображает Инструменты верхнего и нижнего колонтитула , добавляя вкладку Дизайн .

  4. На вкладке Design в группе Верхний и нижний колонтитулы щелкните Верхний и нижний колонтитулы или Нижний колонтитул , а затем щелкните нужный встроенный верхний или нижний колонтитул.

Вместо выбора встроенного верхнего или нижнего колонтитула вы можете выбрать встроенный элемент. Многие элементы (например, Номер страницы , Имя файла и Текущая дата ) находятся на ленте. Для рабочих листов вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в представлении Page Layout . Для листов диаграмм или диаграмм вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Параметры страницы .

  1. Щелкните рабочий лист, на который вы хотите добавить определенные элементы верхнего или нижнего колонтитула.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    Excel отображает рабочий лист в представлении Макет страницы .

  3. Щелкните левое, центральное или правое текстовое поле верхнего или нижнего колонтитула в верхней или нижней части страницы листа.

    Совет:  Щелчок по любому текстовому полю выбирает верхний или нижний колонтитул и отображает Инструменты верхнего и нижнего колонтитула , добавляя вкладку Дизайн .

  4. На вкладке Дизайн в группе Элементы верхнего и нижнего колонтитула щелкните нужные элементы.

  1. Щелкните лист диаграммы или диаграмму, где вы хотите добавить или изменить элемент верхнего или нижнего колонтитула.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    Excel отображает диалоговое окно Параметры страницы .

  3. Нажмите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул .

  4. Используйте кнопки в диалоговом окне Верхний или Нижний колонтитул , чтобы вставить определенные элементы верхнего и нижнего колонтитула.

    Совет:  Когда вы наводите указатель мыши на кнопку, во всплывающей подсказке отображается имя элемента, вставляемого кнопкой.

Для рабочих листов вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в представлении Макет страницы . Для листов диаграмм или диаграмм вы можете работать с верхними и нижними колонтитулами в диалоговом окне Параметры страницы .

  1. Щелкните рабочий лист, на котором вы хотите выбрать параметры верхнего и нижнего колонтитула.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    Excel отображает рабочий лист в представлении Макет страницы .

  3. Щелкните левое, центральное или правое текстовое поле верхнего или нижнего колонтитула в верхней или нижней части страницы листа.

    Совет:  Щелчок по любому текстовому полю выбирает верхний или нижний колонтитул и отображает Инструменты верхнего и нижнего колонтитула , добавляя Дизайн вкладка.

  4. На вкладке Design в группе Options установите один или несколько из следующих параметров:

    • Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы с первой напечатанной страницы, установите флажок Другая первая страница .

    • Чтобы указать, что верхние и нижние колонтитулы на нечетных страницах должны отличаться от колонтитулов на четных страницах, выберите Разные нечетные и четные страницы флажок.

    • Чтобы указать, должны ли верхние и нижние колонтитулы использовать тот же размер шрифта и масштабирование, что и рабочий лист, установите флажок Scale with Document .

      Чтобы сделать размер шрифта и масштабирование верхних или нижних колонтитулов независимыми от масштабирования рабочего листа, что помогает создать единообразное отображение на нескольких страницах, снимите этот флажок.

    • Чтобы убедиться, что поле верхнего или нижнего колонтитула выровнено с левым и правым полями рабочего листа, установите флажок Выровнять по полям страницы .

      Чтобы задать для левого и правого полей верхних и нижних колонтитулов определенное значение, не зависящее от левого и правого полей рабочего листа, снимите этот флажок.

  1. Щелкните лист диаграммы или диаграмму, где вы хотите выбрать параметры верхнего или нижнего колонтитула.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    Excel отображает параметры страницы 9диалоговое окно 0006.

  3. Выберите один или несколько из следующих вариантов:

    • Чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы с первой напечатанной страницы, установите флажок Другая первая страница .

    • Чтобы указать, что верхние и нижние колонтитулы на нечетных страницах должны отличаться от колонтитулов на четных страницах, выберите Разные нечетные и четные страницы флажок.

    • Чтобы указать, должны ли верхние и нижние колонтитулы использовать тот же размер шрифта и масштабирование, что и рабочий лист, установите флажок Масштаб с документом .

      Чтобы сделать размер шрифта и масштабирование верхних и нижних колонтитулов независимыми от масштаба рабочего листа, что помогает создать согласованное отображение на нескольких страницах, снимите флажок 9.0005 Масштаб с флажком Документ .

    • Чтобы гарантировать, что поле верхнего или нижнего колонтитула выровнено по левому и правому полю рабочего листа, установите флажок Выровнять по полям страницы .

      Совет:  Чтобы задать для левого и правого полей верхних и нижних колонтитулов определенное значение, не зависящее от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

Чтобы закрыть верхний и нижний колонтитулы, необходимо переключиться с режима «Макет страницы» на обычный вид.

  • На вкладке View в группе Workbook Views щелкните Normal .

    Вы также можете нажать Обычный в строке состояния.

  1. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    Excel отображает рабочий лист в представлении Макет страницы .

  2. Щелкните левый, центральный или правый заголовок или текстовое поле нижнего колонтитула в верхней или нижней части страницы листа.

    Совет:  Щелчок по любому текстовому полю выбирает верхний или нижний колонтитул и отображает Инструменты верхнего и нижнего колонтитула , добавляя вкладку Дизайн .

  3. Нажмите Удалить или Backspace .

    Примечание. Если вы хотите удалить верхние и нижние колонтитулы сразу для нескольких листов, выберите листы, а затем откройте Параметры страницы 9диалоговое окно 0006. Чтобы мгновенно удалить все верхние и нижние колонтитулы, на вкладке Верхний/нижний колонтитул выберите (нет) в поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул .

Верх страницы

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. также

Печать в Экселе

Настройка страницы в Excel

Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel

Excel добавить верхний и нижний колонтитулы (Изображение предоставлено Windows Central)

В Microsoft Excel вы можете добавить верхний или нижний колонтитул к своим электронным таблицам, если хотите, чтобы распечатка включала логотип компании вверху страницы или когда вам нужно добавить номер страницы внизу, чтобы все было организовано.

Однако, если вы хотите настроить электронную таблицу, версия Microsoft 365 Office, Office 2019 и более ранние версии включают несколько способов добавления и изменения верхнего и нижнего колонтитула страницы, и даже есть способ применить ту же конфигурацию других страниц в документе, не повторяя шаги.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем вам, как создать верхний и нижний колонтитулы в документе Microsoft Excel.

  • Как добавить верхний и нижний колонтитулы в Excel
  • Как добавить верхний и нижний колонтитулы ко всем листам в Excel
  • Как удалить верхний и нижний колонтитулы в Excel  

Верхний и нижний колонтитулы можно добавить как минимум двумя способами на вкладке «Вставка» или «Разметка страницы» в Excel.

На вкладке «Вставка»

Чтобы вставить верхний и нижний колонтитулы на лист Excel, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel .
  2. Выберите параметр Пустой документ в разделе «Главная». (Или откройте документ, который вы хотите настроить.)
  3. Перейдите на вкладку Вставить .
  4. В настройках «Текст» выберите параметр Верхний и нижний колонтитулы .

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Щелкните левую, среднюю или правую ячейку вверху, чтобы отредактировать пользовательский заголовок.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Щелкните левую, среднюю или правую ячейку внизу, чтобы отредактировать пользовательский нижний колонтитул.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. (Необязательно) Используйте настройки «Элементы верхнего и нижнего колонтитула» для вставки предопределенных элементов, в том числе:
    • Номер страницы.
    • Количество страниц.
    • Текущая дата.
    • Текущее время.
    • Путь к файлу.
    • Имя файла.
    • Имя листа.
    Совет: Если вы не видите настройки, выберите верхний или нижний колонтитул на странице, чтобы открыть вкладку.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)

После того, как вы выполните шаги, электронная таблица теперь будет включать правильный верхний и нижний колонтитулы.

Если вам нужно добавить фрагмент текста, содержащий амперсанд (&), вам нужно будет использовать два амперсанда (&&). Если вам нужно выйти из верхнего или нижнего колонтитула без применения изменений, нажмите Esc . Вы можете щелкнуть в любом месте документа, чтобы существовать и применить изменения.

Используйте изображение для верхнего или нижнего колонтитула в Excel

Чтобы использовать изображение для верхнего или нижнего колонтитула, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel .
  2. Выберите параметр Пустой документ в разделе «Главная». (Или откройте документ, который вы хотите настроить.)
  3. Щелкните вкладку Вставка .
  4. В настройках «Текст» выберите параметр Верхний и нижний колонтитулы .

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Перейдите на вкладку Верхний и нижний колонтитулы .
  2. Щелкните верхний или нижний колонтитул листа.
  3. В разделе «Элементы верхнего и нижнего колонтитула» нажмите кнопку Изображение .

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Выберите источник для вставки изображения, в том числе:
    • Из файла.
    • Поиск изображений Bing.
    • OneDrive.
    Краткое примечание: Если вы хотите использовать изображение из Bing, используйте текстовое поле для поиска изображения.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Выберите и вставьте изображение.
  2. (Необязательно) Нажмите кнопку Формат изображения , если вам нужно настроить размер, поворот или масштаб. Совет: Щелкните заголовок, чтобы сделать инструменты доступными, а затем нажмите кнопку Формат изображения .

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. При необходимости измените настройки изображения.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Нажмите кнопку OK .

После того, как вы выполните шаги, выбранный вами логотип или изображение будет отражено в документе.

На вкладке "Макет страницы"

Чтобы добавить верхний и нижний колонтитулы на вкладке "Макет страницы", выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel .
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Нажмите кнопку Макет страницы вкладка.
  4. В настройках «Параметры страницы» нажмите кнопку Запуск диалогового окна справа.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Щелкните вкладку Верхний/нижний колонтитул .
  2. (дополнительно) Используйте раскрывающееся меню Заголовок , чтобы выбрать один из доступных вариантов использования предопределенного заголовка.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. (Необязательно) Используйте раскрывающееся меню Нижний колонтитул , чтобы выбрать один из доступных вариантов использования предопределенного нижнего колонтитула.
  2. Нажмите кнопку Пользовательский заголовок .

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Нажмите кнопку Пользовательский нижний колонтитул .
  2. Выберите один из разделов (левый, центральный или правый), чтобы отобразить верхний или нижний колонтитулы.
  3. Составьте строку текста для верхнего или нижнего колонтитула.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Выберите текст и нажмите кнопку Форматировать текст (A), чтобы задать стиль текста заголовка.
  2. (Необязательно) Нажмите одну из доступных кнопок, чтобы вставить предопределенный заголовок, включая:
    • Вставить номер страницы.
    • Вставить количество страниц.
    • Вставить дату.
    • Вставить время.
    • Вставить путь к файлу.
    • Вставить имя файла.
    • Вставить имя листа.
    • Вставка изображения.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Нажмите кнопку OK .
  2. Нажмите кнопку OK еще раз.

После выполнения этих шагов верхний и нижний колонтитулы будут применены к редактируемому листу. Если вы не видите изменений, щелкните вкладку View , а затем в настройках «Представления рабочей книги» нажмите кнопку Page Layout .

Использовать изображение для верхнего или нижнего колонтитула в Excel

Чтобы использовать вкладку «Макет страницы» для добавления изображения для верхнего или нижнего колонтитула, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel .
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Перейдите на вкладку Макет страницы .
  4. В настройках страницы нажмите кнопку Средство запуска диалогового окна справа.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Перейдите на вкладку Верхний/нижний колонтитул .
  2. Нажмите кнопку Пользовательский заголовок .

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Нажмите кнопку Пользовательский нижний колонтитул .
  2. Выберите один из разделов (левый, центральный или правый), чтобы отобразить верхний или нижний колонтитулы.
  3. Нажмите кнопку Вставить изображение слева.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Выберите источник для вставки изображения, в том числе:
    • Из файла.
    • Поиск изображений Bing.
    • OneDrive.
    Краткое примечание: Если вы хотите использовать изображение из Bing, используйте текстовое поле для поиска изображения.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Выберите и вставьте изображение.
  2. (дополнительно) Нажмите кнопку Формат изображения слева, если вам нужно настроить размер, поворот или масштаб.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. При необходимости измените настройки изображения.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Нажмите кнопку OK .

После выполнения этих шагов изображение появится в указанном вами месте.

Хотя возможность использовать верхний и нижний колонтитулы была доступна в течение длительного времени, если вы все еще используете более старую версию Office, вам следует рассмотреть возможность перехода на Office с Microsoft 365. Служба на основе подписки предлагает бесплатное обновление и другие преимущества, такие как совместное использование приложений с членами семьи и друзьями (до шести человек). Вы также получаете доступ к таким службам, как Microsoft Teams, Family Safety, Microsoft Editor и 1 ТБ хранилища OneDrive.

Оформить подписку

Microsoft 365

Microsoft 365 предоставляет вам полный доступ ко всем приложениям Office и преимуществам, таким как хранилище OneDrive объемом 1 ТБ и минуты Skype. Вы также можете установить Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие приложения на пять устройств, и в зависимости от подписки вы можете поделиться учетной записью с шестью людьми.

При работе с документом Microsoft Excel верхний и нижний колонтитулы будут применяться только к текущему листу, а не ко всему документу. Однако есть способ использовать одни и те же настройки для всех листов в документах по мере необходимости.

Чтобы применить один и тот же верхний и нижний колонтитулы к листам, выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel .
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Добавьте верхний и нижний колонтитулы, как обычно (см. шаги выше).
  4. Выберите первый лист внизу документа, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и выберите другие листы, к которым вы хотите применить тот же заголовок. Подсказка: Если вы хотите выбрать все листы, щелкните правой кнопкой мыши один из листов и выберите Выберите опцию Все листы .

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Щелкните заголовок листа и щелкните мышью.
  2. Выберите первый лист внизу документа, удерживайте клавишу Ctrl и выберите другие листы, к которым вы хотите применить такой же нижний колонтитул.
  3. Щелкните нижний колонтитул листа и щелкните мышью.

После выполнения этих шагов конфигурация реплицирует все листы Excel в документах.

Если вам было поручено отредактировать и удалить верхний и нижний колонтитулы из документа, вы можете выполнить этот процесс как минимум двумя способами.

На вкладке «Вставка»

Чтобы удалить нижний колонтитул и верхний колонтитул из документа Excel с помощью вкладки «Вставка», выполните следующие действия:

  1. Откройте Microsoft Excel .
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Перейдите на вкладку Вставка .
  4. В настройках «Текст» нажмите кнопку Верхний и нижний колонтитулы 9вариант 0553.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. В настройках «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите кнопку «Верхний колонтитул» и выберите параметр нет .

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. В настройках «Текст» выберите параметр Верхний и нижний колонтитулы .
  2. В настройках «Верхний и нижний колонтитулы» нажмите кнопку Нижний колонтитул и выберите нет опция.
  3. Перейдите на вкладку Просмотр .
  4. В настройках «Представления рабочей книги» нажмите кнопку Обычный , чтобы выйти из представления.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)

После выполнения этих шагов нижний и верхний колонтитулы больше не будут отображаться на листе Excel.

На вкладке «Макеты страниц»

Чтобы удалить нижний колонтитул и верхний колонтитул на вкладке «Макеты страниц», выполните следующие действия:

  1. Открыть Microsoft Excel .
  2. Откройте документ, который вы хотите настроить.
  3. Перейдите на вкладку Макет страницы .
  4. В настройках «Параметры страницы» нажмите кнопку Запуск диалогового окна справа.

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Щелкните вкладку Верхний/нижний колонтитул .
  2. В раскрывающемся меню Заголовок выберите параметр нет .

Источник: Windows Central (Изображение предоставлено: Источник: Windows Central)
  1. Используйте раскрывающееся меню Нижний колонтитул , чтобы выбрать параметр нет .
  2. Нажмите кнопку OK .

После выполнения этих шагов конфигурация будет удалена из документа.

Дополнительные ресурсы по Windows 10

Для получения дополнительных полезных статей, обзоров и ответов на распространенные вопросы о Windows 10 посетите следующие ресурсы:

  • Windows 10 в Windows Central — все, что вам нужно знать
  • Справка, советы и рекомендации по Windows 10
  • Форумы Windows 10 в Windows Central

Получайте лучшее из Windows Central каждый день в свой почтовый ящик!

Свяжитесь со мной, чтобы сообщить о новостях и предложениях от других брендов Future.

Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: