Home » Misc » Как запаролить файл в ворде

Как запаролить файл в ворде


Защита документа с помощью пароля

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Еще...Меньше

Пароли необходимо вводить с учетом case и могут иметь длину не более 15 символов.

Если вы потеряли или забыли пароль, Word не сможет восстановить его. Храните копию пароля в безопасном месте или создайте надежный пароль, который сможете запомнить.

  1. Перейдите в >файлов > защита > с помощью пароля.

  2. Введите пароль, а затем еще раз, чтобы подтвердить его.

  3. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

  1. Перейдите в >рецензии.

  2. В разделе Безопасность можно выбрать, требуется ли вводить пароль для того, чтобы открыть документ, изменить документ или для того и другого. Введите каждый пароль повторно для подтверждения.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Важно:  Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

  1. В меню Word выберите пункт Настройки.

  2. В ок Параметрывыберите безопасность .

  3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Подтверждение пароля введите пароль еще раз, а затем нажмите кнопку ОК.

  5. Нажмите кнопку Сохранить .

Word Online не можете зашифровать документ с помощью пароля и редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в классических версиях Word. После того как вы добавим защиту паролем, вам потребуется открыть документ с помощью классических программ Word.

Если вас беспокоит потеря доступа к защищенным паролем файлам Office пользователей в организации, возможно, вам будет необходимо использовать средство DocRecrypt. Обратите внимание, что средство DocRecrypt должно быть развернуто ДО того, как указанные файлы будут защищены паролем. DocRecrypt не сможет задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до его развертывания. Дополнительные сведения см. в статье Удаление и сброс паролей файлов с помощью DocRecrypt.

Как установить пароль на открытие документа Word

Перейти к содержанию

Search for:

Главная » Уроки по MS Word

Автор Антон Андронов На чтение 2 мин Опубликовано

Если Вы создаёте документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, предназначенную для определённого круга лиц, то можете установить пароль для открытия документа. Таким образом, открыть документ сможет только тот, кто знает пароль. Мы покажем Вам два способа сделать это.

Первый способ – при помощи представления Backstage. Откройте документ, для которого необходимо установить пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File).

В окне Сведения (Info) нажмите Защита документа (Protect Document) и в выпадающем меню выберите Зашифровать с использованием пароля (Encrypt with Password).

Откроется диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document). Введите пароль в поле Пароль (Password) и нажмите ОК.

В появившемся диалоговом окне ещё раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК.

Раздел Защита документа (Protect Document) в окне Сведения (Info) выделится жёлтым цветом, а Вам будет показано сообщение о том, что для открытия документа требуется пароль.

Второй способ создать пароль на открытие документа Word – при помощи диалогового окна Сохранение документа (Save As). Откройте документ, для которого нужно задать пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File). В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).

Выберите папку, в которой нужно сохранить защищённый паролем документ. Вы можете выбрать вариант Текущая папка (Current Folder), папку из перечня Последние папки (Recent Folders) или воспользоваться кнопкой Обзор (Browse).

Перейдите в нужную папку. Далее нажмите кнопку Сервис (Tools) и в выпадающем меню выберите Общие параметры (General Options).

В появившемся диалоговом окне введите пароль в поле Пароль для открытия файла (Password to open) и нажмите ОК.

В диалоговом окне Подтверждение пароля (Confirm Password) еще раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК.

Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с паролем. Теперь, когда Вы будете открывать этот документ, Word предварительно запросит у Вас пароль.

Оба способа позволяют создать один и тот же пароль. Если Вы захотите удалить пароль, откройте документ Word, вызовите диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document) или Общие параметры (General Options), как было описано выше, и удалите пароль. Не забудьте сохранить документ!

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: http://www.howtogeek.com/225780/how-to-add-an-open-password-to-a-word-document/
Перевел: Антон Андронов
Правила перепечатки
Еще больше уроков по Microsoft Word

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Adblock
detector

Защитить документ паролем

Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word для Mac 2011 Word Starter 2010 Дополнительно. ..Меньше

Пароли вводятся с учетом регистра и могут содержать не более 15 символов.

Если вы потеряете или забудете свой пароль, Word не сможет его восстановить. Обязательно сохраните копию пароля в надежном месте или создайте надежный пароль, который вы будете помнить.

  1. Перейти к Файл > Информация > Защитить документ > Зашифровать паролем .

  2. Введите пароль, затем введите его еще раз для подтверждения.

  3. Сохраните файл, чтобы пароль вступил в силу.

  1. Перейти к Просмотр > Защитить документ .

  2. В разделе Security можно выбрать, следует ли вводить пароль для открытия документа, изменять документ или и то, и другое. Введите каждый пароль еще раз для подтверждения.

  3. Щелкните OK .

Важно: Office для Mac 2011 больше не поддерживается . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить сейчас

  1. На В меню Word щелкните Настройки .

  2. В разделе Личные настройки нажмите Безопасность   .

  3. В поле Пароль для открытия введите пароль и нажмите OK .

  4. В диалоговом окне Confirm Password введите пароль еще раз и нажмите OK .

  5. Нажмите Сохранить   .

Word Online не может зашифровать документ с помощью пароля и не может редактировать документы, зашифрованные с помощью пароля. Если вы хотите защитить файл паролем, нажмите или коснитесь Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word. После того, как вы добавили защиту паролем, вам нужно будет использовать настольную программу Word, чтобы открыть документ.

Если вы обеспокоены тем, что конечные пользователи в вашей организации потеряют доступ к файлам Office, защищенным паролем, вам может подойти средство DocRecrypt. Обратите внимание, что вы должны развернуть инструмент DocRecrypt ДО того, как рассматриваемый файл будет защищен паролем. DocRecrypt не может задним числом восстановить файлы, которые были защищены паролем до развертывания DocRecrypt. Дополнительные сведения см. в разделе Удаление или сброс паролей к файлам с помощью DocRecrypt.

5+ способов шифрования и защиты паролем документов Word

Хотите убедиться, что ваш документ MS Word, содержащий конфиденциальную информацию, прочитан только теми, кому он предназначен?

Если это так, вам нужно добавить дополнительный уровень безопасности к вашим файлам Word, зашифровав их паролем.

Ниже мы поделимся 5+ способами шифрования документов Word и всеми различными способами защиты файла от редактирование или просмотр .

В последней версии Microsoft есть много замечательных функций, помогающих защитить документы. И методы, которые мы рассмотрим ниже, работают для MS Word 2013 , Word 2016 , Google Docs и многих других.

Существует довольно много способов зашифровать файл, чтобы ограничить доступ к его редактированию или просмотру.

Продолжайте читать и следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы узнать обо всех способах шифрования документов Word.

Вы узнаете:

  • 3 типа защиты паролем, которые можно добавить в документ Word
  • 7 способов шифрования и защиты паролем документов Word (Word 2010, 2013, 2016 и др.)
  • Как снять защиту паролем с документа Word?

3 типа защиты паролем, которые можно добавить для шифрования документа Word

Microsoft Office предлагает различные параметры безопасности, которые можно использовать в соответствии с вашими требованиями.

Прежде чем мы рассмотрим практические шаги по шифрованию документов Word, вы должны знать, что существует несколько способов защитить содержимое документа.

Другими словами, существует несколько типов защиты документов , которые вы можете применить к своим документам Word.

Эти типы защиты следующие:

  • Пароль для открытия документа - Чтобы предотвратить открытие документа посторонними лицами.
  • Ограничение модификации - Разрешить определенным пользователям открывать документ, но без возможности редактирования или изменения его содержимого. Сюда входят оба типа для предотвращения редактирования формата и редактирования содержимого.
  • Режим только для чтения - Этот тип защиты аналогичен методу ограничения модификации. С этим уровнем защиты уполномоченные лица могут читать содержимое, но не могут вносить какие-либо изменения.

Ниже мы научим вас, как шифровать ваши документы с учетом этих методов.

7 способов шифрования и защиты паролем документов Word (Word 2010, 2013, 2016 и др.)

Ниже мы поделимся пошаговым руководством для различных методов шифрования и защиты паролем .

Методы защиты, которые мы рассмотрим, включают:

  • Добавление режима только для чтения в документ MS Word.
  • Добавление уровня шифрования пароля.
  • Ограничение редактирования содержимого файла Word.
  • Ограничение редактирования формата.
  • Добавление цифровой подписи.
  • Обеспечение защиты документов Word.
  • Пометка документа Word как окончательного для предотвращения дальнейшего редактирования.

В зависимости от вашей версии MS Word (Word 2010, 2013, 2016 и т. д.) шаги могут немного отличаться.

Но, как вы скоро увидите, принцип и шаги в основном остаются теми же.

Теперь давайте подробно рассмотрим каждый шаг.

1. Пометка документа MS Word как доступного только для чтения

Блокировка только для чтения гарантирует, что получатель документа может открывать файл Word, но не редактировать его.

Вот как пометить документ MS Word как доступный только для чтения:

  • Откройте файл в верхнем левом углу документа.
  • Перейдите на страницу Info и выберите параметр Защитить документ . Он покажет параметры безопасности.
  • Выберите параметр Всегда открывать только для чтения.
  • Теперь сохраните и закройте документ.
  • Снова откройте файл, и он покажет всплывающее сообщение, информирующее о том, что режим только для чтения.
  • Нажмите да , чтобы открыть документ и получить доступ к файлу только для чтения.

Это позволяет пользователям легко обмениваться данными и сохранять их защищенными в исходном виде.

Если вы нажмете «Нет» в окне мгновенного сообщения, вы перейдете в режим редактирования, поскольку вы являетесь автором.

Но посторонний человек не может открыть редактируемый режим.

Однако другим людям будет проще проверить данные, которыми вы хотите поделиться.

2. Добавление шифрования паролей в MS Word

Если вам нужен дополнительный уровень безопасности , шифрование паролей является идеальным решением.

Только автор может открывать , читать и редактировать зашифрованный паролем документ.

Имейте в виду, что нет способа восстановить документ , если вы забыли пароль.

Теперь, как добавить шифрование пароля в MS Word:

  • Когда вы вводите содержимое, перейдите к файлу в верхнем левом углу.
  • Теперь нажмите на опцию INFO , и вы попадете на другую страницу.
  • Здесь вы найдете опцию Защитить документ . Нажмите на него и выберите, вы получите список параметров безопасности.
  • Нажмите на Зашифровать с помощью пароля.
  • Теперь появляется диалоговое окно, запрашивающее пароль. Убедитесь, что вы вводите свой пароль внимательно и запишите его где-нибудь на случай, если вы его забудете.
  • Сохраните документ для проверки пароля. Снова откройте файл, и он потребует пароль для входа или доступа к документу.

Теперь никто не сможет увидеть ваш документ, если вы не поделитесь паролем.

Если вы хотите удалить шифрование, это также просто.

Но это только возможно, если вы знаете пароль , так как документ Word потребует его открыть и удалить.

Как только вы удалите пароль, любой сможет легко открыть, прочитать и отредактировать его.

Итак, в следующий раз, когда вы поделитесь документом с коллегой, убедитесь, что вы доверяете ему и запомните пароль.

Что произойдет, если вы ДЕЙСТВИТЕЛЬНО забудете пароль?

В этом случае есть еще несколько способов попытаться разблокировать документ.

См. наше полное руководство о том, что делать, если вы забыли свой пароль для 7 способов разблокировать документ.

3. Ограничение редактирования содержимого MS Word

Метод редактирования формата позволяет защитить формат документа и сохранить его окончательным.

Однако ограниченное редактирование содержимого помогает предотвратить оригинальность данных после совместного использования с несколькими людьми.

Вот как ограничить редактирование содержимого в документе Word:

  • Перейдите к опции File из левого угла. Нажмите «Информация», а затем защитите документ.
  • Откройте редактирование ограничений, и в правой части документа появится панель.
  • Теперь нажмите « разрешить только этот тип редактирования в документе » под опцией ограничения редактирования.
  • Появится раскрывающееся меню для выбора четырех вариантов.
  • Выберите и включите Отслеживание изменений в документе. Это будет ограничивать все остальные от внесения каких-либо изменений.
  • Включить комментарии, которые позволяют читателям комментировать ваш документ, но не могут вносить изменения.
  • Заполнение форм позволяет читателю заполнить форму, которую авторы создают для читателей, и не вносить никаких изменений в содержание.
  • Без изменений, но режим только для чтения аналогичен режиму только для чтения. Это не позволит читателю комментировать или изменять содержание.

‍

Готовое создание PDF-файлов

Самый простой способ автоматического создания безбумажных документов и управления ими в любом масштабе.

Отправляя эту форму, я подтверждаю, что прочитал и понял Политику конфиденциальности Inkit .

Спасибо! Ваша заявка принята!

Ой! Что-то пошло не так при отправке формы.

4. Ограничение редактирования формата MS Word

Ограниченное редактирование формата — еще одна замечательная функция Microsoft Word.

С опцией безопасности ограничения редактирования формата вы можете поделиться своим документом, чтобы получатель мог прочитать документ, но не редактировать его.

Итак, хотя это и не совсем шифрование, оно выполняет свою работу так же хорошо .

  • Нажмите на файл в верхнем левом углу документа.
  • Перейдите к опции информации и перейдите на следующую страницу.
  • Щелкните Защитить документ , а затем выберите параметр Ограничить редактирование .
  • Нажмите на нее, и ваш документ начнет отображать панель редактирования с ограниченным доступом в правой части экрана.
  • Здесь вы можете получить разрешение из двух вариантов, включая ограничения на формат и редактирование.
  • Теперь проверьте стили, которые вы хотите ограничить. Нажмите на «Формирование ограничения на выбор стилей ». Нажмите на настройки, что приведет вас к диалоговому окну.
  • Он покажет некоторые стили по умолчанию, которые вы можете сохранить. Теперь измените параметры на рекомендуемый минимум или измените его на отсутствие. Если вы новичок и теперь уверены в правильной настройке, желательно нажать на рекомендуемый минимальный вариант.

У вас также будут три других варианта форматирования.

Позволяет разрешить автоформату переопределять ограничения форматирования, блокировать переключение тем или схем и блокировать переключение быстрого набора стилей. Выбор этих опций не является обязательным.

Итак, если вы не хотите ограничивать, нажмите OK и закройте диалоговое окно.

5. Добавление цифровой подписи для защиты документа MS Word

Другой способ шифрования документа Word — добавление цифровая подпись .

Что такое цифровая подпись?

По сути, это способ «утвердить» документ или помочь в его проверке.

Вы можете добавить цифровую подпись онлайн, с помощью Adobe или других сторонних приложений.

Редактировать, создавать или удалять подписи из PDF-документов так же просто, не распечатывая и не сканируя их.

Для получения дополнительной информации о цифровых подписях и PDF-документах обязательно ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как добавить блок подписи в PDF-файл.

Теперь, как добавить цифровую подпись в MS Word для шифрования его содержимого:

  • Перейдите к файлу и откройте Информационные настройки .
  • Нажмите на защищенный документ и выберите Добавить цифровую подпись .
  • Для создания цифровой подписи необходим сертификат подписи.
  • Нажмите «Да» во всплывающем сообщении, чтобы перейти на страницу поддержки Microsoft. Найдите свой цифровой идентификатор .
  • Нажмите « Добавление или удаление цифровой подписи в офисных файлах ». узнайте больше о цифровых подписях, прокрутив страницу вниз.
  • Теперь, когда у вас есть цифровой идентификатор, вернитесь на страницу файла и откройте параметр Добавить цифровую подпись.
  • Заполните открывшиеся поля и нажмите кнопку «Подписать». Убедитесь, что вы подтвердили свои цифровые подписи, а затем нажмите OK.

6. Принудительная защита файла MS Word

После того, как вы все настроили, вы готовы применить свои настройки. Теперь перейдите к третьему варианту в части редактирования ограничений.

  • Нажмите « да, включить защиту ». Откроется диалоговое окно, которое требует пароль.
  • Введите и повторите пароль. Нажмите OK и сохраните документ.
  • Повторно откройте, чтобы проверить элементы управления редактированием на домашней ленте.

7. Пометить как окончательный, чтобы запретить дальнейшее редактирование

Пометить как окончательный — это последняя возможность защитить формат и содержимое документа от редактирования.

Вот как применить шифрование «пометить как окончательное» к файлу:

  • Перейдите к опции «Файл» в верхнем левом углу, откройте «Информация» и выберите опцию «Защитить документ».
  • Выберите Mark как окончательный вариант , и ваш документ будет завершен.
  • Сохраните документ и поделитесь им со своими читателями.

Пометка документа Word как окончательного — это простой процесс, который помогает пользователям отключить любые дальнейшие возможности ввода, редактирования и изменения формата.

В зависимости от типа шифрования или защиты, которую вы хотите применить, это может быть отличным вариантом.

Как снять защиту паролем с документа Word?

Наконец, что, если вы хотите снять защиту паролем, которую мы только что применили выше?

Это довольно просто.

Ниже мы покажем простой процесс для , когда вы знаете пароль документа Word.

Вот , как снять защиту паролем из документа MS Word: 

  • Откройте файл, введя свой пароль для доступа к нему.
  • Перейдите в левый верхний угол и нажмите «Файл».
  • Нажмите «Информация», а затем меню «Защитить документ».
  • Выберите параметр «Зашифровать с помощью пароля», после чего откроется другое диалоговое окно.
  • Удалите все ваши текущие пароли. Нажмите «ОК».

Если вам нужна еще более подробная информация о том, как разблокировать документ Word, ознакомьтесь с нашим полным руководством по 5+ способам удаления пароля из документа Word.

Заключение 

Надеемся, что это руководство по шифрованию документов Word было полезным!

Теперь, подводя итог, давайте рассмотрим некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о шифровании паролей:

  • Как зашифровать документ Microsoft Word?

Зашифровать документ MS Word очень просто. Если вам нужен дополнительный уровень безопасности, вот что вам нужно сделать:

  1. Откройте документ. Перейти к Файл -> Информация -> Защитить документ -> Зашифровать паролем .
  2. Затем введите собственный пароль для подтверждения.
  3. Наконец, сохраните документ Word и снова откройте его, чтобы убедиться, что пароль установлен правильно.
  • Что значит зашифровать документ Word?

Шифрование документа Word, по сути, означает, что любой, кто откроет документ, должен будет ввести пароль, прежде чем он сможет просмотреть его содержимое. Как мы уже говорили выше, вы можете добавить различные типы шифрования и защиты паролем — от возможности только чтения содержимого документа до необходимости подписи для доступа к файлу.

  • Шифрует ли пароль, защищающий документ Word?

Да, защита паролем — это функция безопасности Microsoft для защиты пользовательских документов (Word, Excel, Powerpoint и т. д.) с помощью пользовательского пароля. То есть содержимое документа защищено современным шифрованием, и получить к нему доступ смогут только люди, знающие пароль.

Теперь, если вы ищете дополнительную информацию о защите паролем и шифровании ваших рабочих документов, вы также можете прочитать:

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.