Home » Misc » Временная шкала excel

Временная шкала excel


Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Excel

Импорт и анализ данных

Сводные таблицы

Сводные таблицы

Создание временной шкалы сводной таблицы для фильтрации дат

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Еще...Меньше

Вместо настройки фильтров для отображения дат вы можете воспользоваться временной шкалой сводной таблицы. Это параметр динамического фильтра, позволяющий легко фильтровать по дате или времени и переходить к нужному периоду с помощью ползунка. Чтобы добавить эту шкалу на лист, на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу. 


 

Как и срез для фильтрации данных, временную шкалу можно добавить один раз и затем использовать в любой момент для изменения диапазона времени сводной таблицы.


Ниже описано, как это сделать.

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы, чтобы показать группу Работа со сводными таблицами на ленте, и на вкладке Анализ нажмите кнопку Вставить временную шкалу.

  2. В диалоговом окне Вставка временных шкал установите флажки рядом с нужными полями дат и нажмите кнопку ОК.

Использование временной шкалы для фильтрации по периоду времени

Вставив временную шкалу, вы можете фильтровать данные по периоду времени на одном из четырех уровней (годы, кварталы, месяцы или дни).

  1. Нажмите на стрелку рядом с отображаемым временным уровнем и выберите нужный вариант.

  2. Перетащите полосу прокрутки временной шкалы к периоду времени, который вы хотите проанализировать.

  3. В элементе управления отрезком времени нажмите на плитку периода времени и перетащите ее, чтобы добавить дополнительные плитки для выбора нужного диапазона дат. С помощью маркеров отрезка времени отрегулируйте диапазон дат с обеих сторон.

Использование временной шкалы с несколькими сводными таблицами

Если ваши сводные таблицы имеют один и тот же источник данных, вы можете использовать одну временную шкалу для фильтрации по нескольким сводным таблицам. Щелкните временную шкалу, а затем на вкладке Параметры нажмите кнопку Подключения к отчетам и выберите сводные таблицы, которые вы хотите добавить.

Очистка временной шкалы

Чтобы очистить временную шкалу, нажмите кнопку Очистить фильтр .

Совет: Если нужно объединить срезы с временной шкалой для фильтрации одного и того же поля дат, установите флажок Разрешить несколько фильтров для поля в диалоговом окне Параметры сводной таблицы (Работа со сводными таблицами > Анализ > Параметры > вкладка Итоги и фильтры).

Настройка временной шкалы

Если временная шкала включает в себя данные сводной таблицы, вы можете переместить ее в более удобное расположение и изменить ее размер. Кроме того, вы можете изменить стиль временной шкалы — это удобно, если у вас несколько шкал.

  • Чтобы переместить временную шкалу, просто перетащите ее в нужное расположение.

  • Чтобы изменить размер временной шкалы, нажмите на нее, а затем выберите нужный размер, перетаскивая маркеры размера.

  • Для изменения стиля временной шкалы, нажмите на нее, чтобы вывести на экран меню Инструменты временной шкалы, и выберите нужный стиль на вкладкеПараметры.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Создание сводной таблицы для анализа внешних данных

Создание сводной таблицы для анализа данных в нескольких таблицах

Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей

Фильтрация данных в сводной таблице

Группировка и отмена группировки данных в отчете сводной таблицы

Создание временной шкалы в Excel: шаблон и руководство | Smartsheet

Опробуйте Smartsheet бесплатно Get a Free Smartsheet Demo

Любое планирование начинается с временной шкалы. Вам необходимо знать, какие задачи следует выполнить и когда, чтобы уложиться в сроки. Временная шкала — простой в использовании, наглядный способ составления планов для любых ситуаций: от планирования занятий до управления проектом.

Вы можете создать временную шкалу в Excel вручную, но чтобы придать ей нужный вид, потребуется потратить много времени и сил. Зачастую гораздо проще воспользоваться шаблоном временной шкалы, который можно адаптировать под свои потребности, получив при этом эффективные инструменты для совместной работы и общего доступа. С помощью шаблона временной шкалы в Smartsheet вы можете легко планировать работу, отслеживать задачи и управлять расписаниями в ходе совместной работы.

Каким способом вы хотите создать временную шкалу?

Воспользоваться готовым шаблоном временной шкалы в Smartsheet 

Время выполнения: 3 минуты

- или -

Вручную создать временную шкалу в Excel 

Время выполнения: 30 минут

Загрузка бесплатного шаблона временной шкалы для Excel

Smartsheet

Простейший способ создать временную шкалу в Excel — использовать готовый шаблон. Шаблон Microsoft Excel особенно полезен, если у вас нет опыта в создании временных шкал проектов. Вам потребуется лишь ввести данные и даты проекта в таблицу. Изменения автоматически отразятся на временной шкале Excel.

 

Загрузить шаблон временной шкалы для Excel


Когда вы добавляете в таблицу собственные даты, диаграмма Ганта меняется автоматически, но полоски могут быть расположены неправильно. В начале диаграммы может быть очень много пустого пространства с датами, которых вы не вводили. Исправить это можно, изменив расстояние между датами, отображаемыми в верхней части диаграммы.

  1. Щёлкните дату в верхней части диаграммы Ганта. Вокруг всех дат появится рамка.
  2. Щёлкните рамку правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат оси».
  3. Во всплывающем окне слева выберите пункт «Шкала».
  4. Измените число в поле «Минимальное значение». Рекомендуем изменять это число постепенно, чтобы видеть, как меняется расстояние между полосками, и максимально приблизить внешний вид диаграммы к желаемому.

Создание временной шкалы

В этой статье рассказывается, как создать временную шкалу в Excel на основе шаблона в контексте планирования деловой конференции. Для успешного проведения деловой конференции могут потребоваться месяцы планирования. Временная шкала в этом случае особенно важна. Такой проект предполагает высокую динамичность и большое количество заинтересованных лиц.

Сначала организатор мероприятия составляет список задач. К ним могут относиться управление бюджетом, поиск и бронирование места для проведения конференции, приглашение участников, организация их размещения, составление расписания конференции и многое другое. Для всего этого можно либо использовать шаблон временной шкалы в Excel, либо выбрать более эффективный подход: сначала построить диаграмму Ганта, а затем с её помощью создать временную шкалу. В этом руководстве рассматриваются оба способа.

Создание временной шкалы в Excel

Сначала составьте список задач, чтобы понять, что должно отображаться на временной шкале. Это могут быть те же вехи, которые в настоящее время представлены на диаграмме Ганта. В этом случае выберите шаблон временной шкалы Excel, в котором требуется только ввести информацию о вехах.

Однако вам также может потребоваться представить различные части проекта на временной шкале. В таком случае выберите шаблон временной шкалы проекта для Excel. В нём больше полей для настройки, а на временной шкале будет отображаться больше информации. Например, это может быть длительность выполнения той или иной задачи.


Выбор шаблона временной шкалы Excel

Microsoft предлагает несколько шаблонов временных шкал в Excel, которые подходят для планирования конференции. Временные шкалы в Excel не привязаны к данным диаграммы Ганта, поэтому необходимо вручную ввести данные в предварительно заданные поля шаблона. Эти поля не являются чем-то незыблемым: вы можете изменять их имена и добавлять другие поля.

  1. Чтобы найти шаблон временной шкалы для Excel от Microsoft, откройте приложение Microsoft Excel, в поле поиска введите «Временная шкала» и нажмите клавишу ВВОД. Примечание. Этот шаблон был найден с помощью последней версии Excel в Windows 8.
  1. Дважды щёлкните шаблон временной шкалы проекта в Excel, чтобы открыть электронную таблицу.


Добавление информации на временную шкалу в Excel

Когда шаблон откроется, вы увидите предварительно отформатированную электронную таблицу Excel с уже заполненными полями. Содержимое таблицы служит просто примером. В верхней части шаблона находится временная шкала. Прокрутите таблицу вниз, чтобы увидеть предварительно отформатированную диаграмму, на которой можно добавлять данные для планирования конференции и сроки выполнения. Одно из преимуществ использования шаблона временной шкалы Excel в том, что он уже отформатирован и его нужно лишь настроить.

  1. Щёлкните текст «Временная шкала проекта» (1C) вверху таблицы и введите название своей конференции.
  1. Прокрутите таблицу вниз и введите дату начала.

Так как вы планируете конференцию, вам необходимо выбрать дату начала проекта. Примечание. С помощью формулы в качестве даты начала задаётся дата, в которую вы приступили к использованию шаблона. Если это не подходит, щёлкните ячейку, удалите формулу и введите свою дату. При этом предварительно отформатированные даты начала и окончания изменятся.

  1. Введите первую задачу. Чтобы добавить задачу в столбец «Действие», дважды щёлкните поле с текстом «Веха».
  1. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в соответствующее поле «Начало», и введите дату, в которую вы начнёте подбор места проведения конференции. Чтобы ввести дату в поле «Окончание», нажмите клавишу TAB ещё раз. Это дата, к которой необходимо выбрать место проведения.
  1. Повторяйте шаги 3 и 4, пока не заполните всю диаграмму.

Настройка временной шкалы в Excel

Когда на диаграмму добавлены все вехи конференции, можно легко изменить внешний вид временной шкалы. Вы можете настроить отображение данных на ней и сделать её более яркой.

Если длительность планирования конференции превышает один месяц (скорее всего, так и будет), вы можете просмотреть дополнительные данные на временной шкале, нажимая на стрелки на серой полоске рядом с полем «Дата начала». При этом вы прокручиваете временную шкалу Excel.

  1. Чтобы изменить общее оформление диаграммы, щёлкните её, а затем щёлкните значок кисти.
  2. Появится всплывающее окно с различными стилями временной шкалы. Наведите указатель мыши на разные стили, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала. Найдя подходящий стиль, щёлкните его. Стиль будет применён к временной шкале.

Изменение цветовой палитры для временной шкалы в Excel

  1. Щёлкните диаграмму.
  2. Щёлкните значок кисти, а затем в верхней части всплывающего окна щёлкните «Цвет».
  3. Наведите указатель мыши на разные цвета, чтобы увидеть, как будет выглядеть временная шкала.  Найдя подходящий цвет, щёлкните его, и он будет применён к временной шкале.

В этом шаблоне временной шкалы приводится лишь самая основная информация. Он отлично подойдет для того, чтобы дать руководителям и заинтересованным лицам общее представление о задачах, связанных с проведением конференции. Однако в нём нет информации о бюджете и о том, выполняются ли задачи в срок и кто отвечает за ту или иную задачу. Если вам нужна более подробная временная шкала для планирования конференции, рекомендуем создать диаграмму Ганта в Excel.

Планирование конференции состоит из множества деталей. Всю эту информацию желательно хранить в одном месте, где она будет доступна различным заинтересованным лицам.

В Smartsheet есть немало шаблонов, с помощью которых можно легко создать временную шкалу мероприятия. Вы можете просматривать данные в виде списка задач или диаграммы Ганта, чтобы быстро получать представление о ходе работ. Вы также можете добавлять вложения, импортировать контакты, назначать задачи, планировать автоматические запросы изменения и работать совместно с коллегами — откуда угодно и на любом устройстве. Есть даже шаблон веб-формы регистрации для участия в мероприятии, который упрощает процесс регистрации.

Создайте временную шкалу в Smartsheet


Выбор шаблона для планирования проекта в Smartsheet
  1. Чтобы приступить к работе в Smartsheet, войдите в свою учётную запись и перейдите на вкладку «+» на левой панели навигации или получите бесплатный пробный доступ на 30 дней.
  2. На левой панели навигации щёлкните «Создать».

 

  1. В поле поиска введите слово «Событие» и щёлкните значок увеличительного стекла. Вы увидите несколько шаблонов. Для этого примера выберите «Список задач события с диаграммой Ганта и бюджетом»&, а затем во всплывающем окне нажмите синюю кнопку «Использовать шаблон».

 

  1. Присвойте имя шаблону, выберите папку для его сохранения и нажмите кнопку «ОК».

Добавление информации в шаблон

Откроется предварительно отформатированный шаблон с заполненными разделами, подзадачами, примерами вложений, состоянием выполнения и формулами бюджета. Для примера также приводится некоторое содержимое.

  1. Чтобы удалить жёлтое поле вверху шаблона, щёлкните его правой кнопкой мыши и выберите команду «Удалить строку».

 

 

  1. Дважды щёлкните ячейку «Приветственное мероприятие», выделите её содержимое и введите свой текст.

 

  1. Дважды щёлкните жёлтое поле «Декор», выделите его содержимое и введите свой текст. Это должно быть название одной из основных категорий ваших задач («Выбор места проведения», «Привлечение спонсоров», «Регистрация» и т. д.).
  1. Щёлкните пустую ячейку в столбце «Этап» и введите название ещё одной категории. Выделите всю строку от столбца «Выполнено» до столбца «Дата начала», щёлкните значок в виде банки с краской и выберите жёлтый цвет. Повторите эти действия для остальных категорий.

 

 

  1. Щёлкните ячейку под созданной категорией (в этом примере это категория «Маркетинг») и добавьте подзадачу более низкого уровня, например «Социальные сети». Затем нажмите на панели инструментов кнопку «Отступ», чтобы превратить только что созданную категорию в подзадачу. Повторите эти действия для всех новых категорий.

 

 

  1. Значения в столбце Общий бюджет вычисляются автоматически на основе расходов, введённых в соответствующих столбцах.
  2. Введите даты начала и выполнения для каждой задачи в столбцах «Дата выполнения» и «Дата начала». Когда часть проекта завершится, дважды щёлкните ячейку даты и нажмите на панели инструментов слева кнопку зачёркивания (с зачёркнутой буквой «S»).
  3. В каждой строке щёлкните ячейку в столбце «Статус» и выберите в раскрывающемся списке символ, соответствующий текущему состоянию задачи. Это может быть зелёная галочка, жёлтый восклицательный знак или красный знак «X». Так вы сможете легко увидеть, выполняется ли ещё задача или работы по ней приостановлены.

 

  1. В столбце «Назначено» щёлкните ячейку и выберите исполнителя в раскрывающемся списке. Можно даже добавить людей, не являющихся сотрудниками вашей компании.

Когда вы назначаете задачи исполнителям в Smartsheet, их контактные данные автоматически привязываются.

 

  1. Чтобы просмотреть введённые данные в виде диаграммы Ганта, нажмите на панели инструментов кнопку Представление Ганта.

 

 Внешний вид диаграммы Ганта можно настроить всего несколькими щелчками мышью. Чтобы изменить цвета полосок задач, выполните указанные ниже действия.

  1. Правой кнопкой мыши щёлкните полоску задачи и выберите пункт «Параметры цвета».
  2. Появится цветовая палитра, с помощью которой можно поменять цвет полоски.
  3. Чтобы применить один и тот же цвет к нескольким полоскам задач, щёлкните их, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Полоски будут выделены. Затем отпустите клавишу SHIFT, щёлкните правой кнопкой мыши одну из выбранных полосок и выберите пункт «Параметры цвета».

 

Преобразование шаблона Smartsheet во временную шкалу проекта

Вы уже ввели все необходимые данные в Smartsheet. Теперь можно несколькими щелчками мышью создать эффектную временную шкалу, чтобы наглядно представить ход планирования мероприятия.

Smartsheet интегрируется с Office Timeline, графической надстройкой для PowerPoint, которая позволяет создавать эффектные, профессионально оформленные представления планов проектов.

Если надстройка Office Timeline не установлена в вашем приложении PowerPoint, просто загрузите её для бесплатного пробного использования и установите, а затем перезапустите PowerPoint.

  1. Откройте PowerPoint и создайте слайд.
  2. Перейдите на вкладку Office Timeline Free (если вы приобрели Office Timeline, эта вкладка будет называться Office Timeline). Нажмите на ленте стрелку раскрывающегося списка рядом с кнопкой New (Создать). Наведите указатель на пункт Import Data (Импорт данных) и щёлкните Import from Smartsheet (Импорт из Smartsheet).

 

  1. Войдите в учётную запись Smartsheet, следуя указаниям. Установите флажок рядом с проектом Smartsheet, который нужно импортировать, а затем щёлкните зелёный кружок с галочкой.

После создания временной шкалы проекта её можно настроить. Вы можете выбрать события, которые должны отображаться на временной шкале, обозначить разными цветами задачи, назначенные различным заинтересованным лицам, и добавить к оформлению свою фирменную символику и цвета.

 

Контроль временных шкал и действий по планированию в реальном времени с помощью Smartsheet

Smartsheet помогает улучшить совместную работу и повысить скорость работы для любых типов задач, от простого управления задачами и планирования проектов до комплексного управления ресурсами и портфелями, позволяя вам добиваться большего. Платформа Smartsheet упрощает планирование, сбор, управление и составление отчётов о работе, помогая вашей команде работать более эффективно и добиваться большего, где бы вы ни находились. Создавайте отчёты по ключевым показателям и получайте информацию о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчётов, панелей мониторинга и автоматизированных рабочих процессов, специально разработанных для поддержания совместной работы и информированности вашей команды. Когда у команд есть ясность в отношении выполняемой работы, невозможно предсказать, насколько больше они смогут сделать за одно и то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Откройте для себя лучший способ оптимизации рабочих процессов и навсегда избавьтесь от информационной разобщённости.

Опробуйте Smartsheet бесплатноGet a Free Smartsheet Demo

Как создать временную шкалу проекта в Excel (с шаблонами!)

13 октября, 2022

Max 7min Read

?

Хронология проекта — это запись всех важных событий и этапов проекта.

Нравится вам это или нет, но Microsoft Excel по-прежнему широко используется для этой цели.

В этой статье вы узнаете, что такое временная шкала проекта, как ее создать в Excel, а также о лучшей альтернативе этому процессу!

В этой статье содержится:

Начнем!

Что такое график проекта?

Временная диаграмма проекта — это визуализация хронологического порядка событий в проекте. Это ряд задач (назначенных отдельным лицам или командам), которые необходимо выполнить в установленные сроки.

Вот что содержит всеобъемлющая диаграмма графика проекта:

  • Задачи на разных этапах
  • Дата начала и дата окончания задач 
  • Зависимости между задачами
  • Вехи

Короче говоря, это то, что ваша проектная группа будет использовать для отслеживания того, что нужно сделать и и и и и и .

Как создать временную шкалу проекта в Excel?

Существует два основных подхода к созданию временной шкалы в Excel.

Давайте начнем. 

1. Графика инструментов SmartArt

Инструменты SmartArt — лучший выбор для базовой, точной временной шкалы проекта в Excel.

Вот как можно создать временную диаграмму Excel с помощью SmartArt.

  • Щелкните вкладку Вставить на панели задач
  • Выберите Вставьте графический элемент SmartArt инструмент
  • В этом разделе выберите параметр Процесс
  • Найдите его Тип диаграммы времени2
  • Отредактируйте текст в текстовой панели, чтобы отразить временную шкалу вашего проекта

Добавьте любое количество полей в текстовое поле SmartArt, просто нажав . Введите в текстовой области, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.

Excel также позволяет изменять макет временной шкалы SmartArt после вставки текста.

Вы можете изменить его на:

  • Линейный график
  • Базовая гистограмма
  • Гистограмма с накоплением

И, конечно же, не стесняйтесь экспериментировать с цветовыми схемами диаграммы Excel в SmartArt Дизайн вкладка.

Графический элемент SmartArt идеально подходит для высокоуровневой временной шкалы проекта, на которой отображаются все важные вехи. Однако может быть недостаточно для отображения всех задач и действий, которые к ним ведут.

Для этого вашей приборной панели Excel понадобится что-то более сложное: например, точечная диаграмма Excel.

2. Точечная диаграмма

Точечная диаграмма отображает все сложные точки данных одним взглядом.

Сначала заложите основу диаграммы, составив таблицу данных с базовой информацией, такой как:

  • Название задачи (или вехи)
  • Срок выполнения
  • Уровень приоритета (1-4, в порядке возрастания)

Когда вы добавляете даты, убедитесь, что ваши ячейки отформатированы, чтобы отразить правильный формат даты. Например, ДД/ММ/ГГГГ, ММ/ДД/ГГГГ и т. д.

Вот как выглядит образец таблицы данных:

Чтобы создать точечную диаграмму из этого:

  • Перетащите и выберите таблицу данных
  • Нажмите на вкладку Вставить в верхнем меню
  • Нажмите на значок Точечной диаграммы более четко:

    • Выберите диаграмму
    • Щелкните вкладку Диаграмма Дизайн на верхней панели задач
    • Щелкните значок Добавить элемент диаграммы в верхнем левом углу
    • Добавить метку данных и Данные Выноска
    • Отредактировать заголовок диаграммы

    Продолжайте исследования для дальнейшей настройки точечной диаграммы.

    Хотя точечные диаграммы немного сложнее, чем графические элементы SmartArt, их может быть недостаточно для вашей горизонтальной временной шкалы.

    И давайте не будем забывать, что цель графика проекта — управлять временем проекта. Как это можно сделать во время посещения Excel 101 классов для создания простой диаграммы?

    Ответ заключается в использовании шаблона временной шкалы проекта:

    3 шаблона временной шкалы проекта Excel

    Разве мы все не знаем мастера Excel?

    Кто-то, кто заставляет нас чувствовать, что мы пропустили урок?

    Что ж, теперь ты тоже можешь стать одним из них!

    К счастью, вам не придется читать изъеденные молью книги и сидеть в древних библиотеках, чтобы стать экспертом в Excel.

    Просто позвольте шаблону временной шкалы проекта Excel творить чудеса.

    1. Шаблон временной шкалы диаграммы Ганта в Excel

    Через Vertex

    Загрузите этот шаблон

    2. Шаблон временной шкалы Excel для вех

    Через Gecko & Fly

    Загрузите этот шаблон

    3. Шаблон графика проекта Excel

    Через Simplilearn

    Загрузите этот шаблон3

    Шаблон Excel должен облегчить ваши заботы о графике проекта. Для когда-то . 👀

    Тем временем часы тикают над долгосрочными вопросами управления проектами Excel: 

    3 Ограничения использования Excel для создания временной шкалы проекта 

    Excel похож на старую футболку, которую никогда не хочется отдавать.

    Зачем?

    Он подходит именно вам и имеет самые крутые хэштеги!

    Но если вы хотите достичь смелых целей, вам нужно выйти за рамки и из них. 💔

    Вот почему вам нужно перейти от Microsoft Excel к временной шкале вашего проекта.

    1. Нет индивидуальных списков дел

    Конечно, возможность доступа к гигантским электронным таблицам и рядам данных с условным форматированием — это здорово.

    А знаете, что лучше?

    Что-то, что говорит вам что вам нужно делать.

    В конце концов, Excel не может помочь вам создать функциональный список дел и назначить его отдельным членам команды.

    Если ваша идея командной встречи не заключается в том, чтобы заглянуть в душу вашей электронной таблицы через увеличительное стекло, Excel не подойдет для списков дел.

    Однако, допустим, вы физически печатаете поставки каждого человека на листе, у вас все еще есть проблема…

    2. Ручные последующие действия

    В эпоху настраиваемых уведомлений приложений и сверхумных напоминаний, управление проектами в Excel зависит от ручного контроля.

    Какова будет ваша стратегия? Пишите коллегам по электронной почте, проводите ежечасные проверки или касайтесь плеч каждого, чтобы спросить, выполнили ли они свою задачу. 🤯

    Мало того, что это жутко неудобно (и откровенно раздражает), так еще и дает вам понятия не имею о прогрессе вашего проекта.

    3. Без совместной работы

    Вы работаете в неиерархической Agile-среде, где вся команда участвует в процессе принятия решений?

    Ну, знаешь что?

    Файл Excel не может обработать это.

    Microsoft Excel (и другие инструменты MS, такие как Powerpoint) верят в единоличное владение документами с ограниченной поддержкой совместной работы.

    И это далеко не полный список причин, по которым Excel не может работать.

    Узнайте все о почему управление проектами в Excel НЕ ДОЛЖНО быть вашим основным решением .

    К счастью, мы можем указать вам путь к более плавным рабочим процессам и эффективному управлению проектами.

    Проверьте ClickUp!

    Создавайте временные рамки проекта без усилий с помощью ClickUp

    Excel — умный и удобный инструмент, который иногда бывает неуклюжим и очень пугающим.

    Но что, если бы у вас был инструмент, который может делать все то же, что и Excel, но намного лучше?

    Ответ ClickUp!

    Это отмеченный наградами инструмент управления проектами, обеспечивающий сквозное управление проектами без необходимости переключения между окнами.

    Просто используйте представление временной шкалы , диаграмму Ганта и представление таблицы , чтобы получить полное представление о временной шкале вашего проекта на ClickUp.

    1. Представление временной шкалы 

    Представление временной шкалы ClickUp предназначено для тех, кто хочет больше из их временных линий!

    Это дает вам на больше задач в строке и на больше вариантов настройки, чем вы можете себе представить.

    2. Представление диаграммы Ганта 

    Если вы строите временную шкалу проекта, скорее всего, вы также строите диаграмму Ганта.

    Это на один шаг выше линейной временной шкалы, поскольку позволяет визуализировать ход выполнения проекта (а не только запланированные задачи) и четко отслеживать зависимости.

    А с помощью ClickUp создать диаграмму Ганта стало как никогда просто!

    Максимально используйте возможности диаграммы Ганта, управляя зависимостями .

    • Нарисуйте линии между задачами для расписания зависимостей
    • Перепланируйте их с помощью действий перетаскивания
    • Удалите их, наведя курсор мыши на строку зависимости и щелкнув ее, а затем выбрав 902 Удалить ход выполнения
      • 9001 процент       вашего проекта, наведя курсор на индикатор выполнения.

      3. Табличное представление

      Возможно, вам интересно, «Эй, все звучит хорошо, но Microsoft Excel чувствует себя как дома».

      Вот почему у нас есть представление ClickUp Table.

      Это краткий обзор графика вашего проекта.

      Но вы также можете улучшить его, чтобы отображать столько справочной информации, сколько хотите.

      Расширьте возможности работы с электронными таблицами с помощью следующих функций:

      • Перетащите, чтобы скопировать таблицу и вставить ее в любую программу типа Excel
      • Закрепить столбцы и изменить высоту строки для удобного анализа данных
      • Навигация по электронной таблице с помощью сочетаний клавиш

      Сроки проекта Excel истекли!

      Сроки, согласование, обзоры. Управление временем проекта — это бесконечная борьба. И ваша временная шкала проекта — это единственный инструмент, который помогает вам последовательно ориентироваться в этом.

      Excel может показаться простым выходом из ситуации, но это не тот дружелюбный и долговременный компаньон, которым он обещает быть.

      Попробуйте ClickUp бесплатно сегодня.

      Похожие материалы:

      • Как создать табель учета рабочего времени в Excel
      • Как создать форму в Excel
      • Как создать календарь в Excel
      • Как создать доску Kanban0 в Excel
      • создать карту связей в Excel
      • Как создать информационную панель KPI в Excel
      • Как создать блок-схему в Excel
      • Как создать базу данных в Excel

      Как создать временную шкалу в Excel: шаблон и руководство

      В этой статье вы узнаете, как создать временную шкалу в Excel с пошаговыми инструкциями. Мы также предоставили готовый шаблон временной шкалы в Excel, чтобы сэкономить ваше время.

      На этой странице вы найдете бесплатный шаблон временной шкалы для Excel, информацию о том, как создать временную шкалу в Excel и как настроить временную шкалу Excel.

      Как бы вы хотели создать свою временную шкалу?

      Использование готового шаблона временной шкалы в Smartsheet

      Время выполнения: 3 минуты

      - или -

      вручную создать временную шкалу в Excel

      Время. сделать временную шкалу в Excel — это использовать готовый шаблон. Шаблон Microsoft Excel особенно полезен, если у вас нет большого опыта создания графика проекта. Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию о вашем проекте и даты в таблицу, и временная шкала Excel автоматически отразит изменения.


      Когда вы добавите в таблицу свои даты, диаграмма Ганта автоматически скорректируется, но интервалы будут отключены. В начале диаграммы может быть много лишних пробелов с датами, которые вы не вводили. Решение состоит в том, чтобы настроить интервал между датами, отображаемыми в верхней части диаграммы.

      1. Щелкните дату в верхней части диаграммы Ганта. Вокруг всех дат должна появиться рамка.
      2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Формат оси.
      3. Во всплывающем окне слева выберите Масштаб.
      4. Отрегулируйте число в поле с надписью «Минимум». Вам придется постепенно добавлять числа в поле, чтобы настроить интервал и заставить его выглядеть так, как вы хотите.

      Создайте свою временную шкалу

      В этой статье показано, как создать временную шкалу в Excel с использованием шаблона в контексте планирования бизнес-конференции. Проведение успешной бизнес-конференции может занять месяцы планирования, и это тот тип проекта, где важны сроки. Он включает в себя множество движущихся частей и обычно имеет довольно много заинтересованных сторон.

      В этом сценарии планировщик мероприятий должен начать с составления списка задач. Эти задачи могут включать в себя управление бюджетом, поиск и обеспечение места для проведения конференции, размещение спикеров, организацию проживания в гостинице, расписание конференции и многое другое. Имея всю эту информацию, вы можете либо просмотреть шаблон временной шкалы в Excel, либо найти более надежное решение, чтобы сначала создать диаграмму Ганта и использовать ее для создания временной шкалы. Этот урок покажет вам, как сделать и то, и другое.

      Как сделать временную шкалу в Excel

      Сначала составьте список задач, чтобы выяснить, что вы хотите показать на временной шкале. Возможно, вы хотите, чтобы он отображал вехи, которые в настоящее время находятся на диаграмме Ганта — в этом случае найдите шаблон временной шкалы Excel, который требует только ввода данных вех.

      Возможно, вы хотите показать, как различные части конкретного проекта отображаются на временной шкале. Затем найдите шаблон временной шкалы проекта Excel. Это будет иметь больше полей для настройки и отображать больше информации на временной шкале, например, сколько времени потребуется для выполнения определенной задачи.


      Выберите шаблон временной шкалы Excel

      Microsoft также предлагает несколько шаблонов временной шкалы в Excel, предназначенных для предоставления вам общего представления о временной шкале планирования вашей конференции. Временные шкалы Excel не привязаны к данным диаграммы Ганта, поэтому вам придется вручную вводить собственные данные в предварительно определенные поля шаблона. Они не высечены в камне; вы можете изменить имена и добавить поля по мере необходимости.

      1. Чтобы найти шаблон временной шкалы Excel от Microsoft, откройте Microsoft Excel, введите «Временная шкала» в поле поиска и нажмите «Ввод». Примечание. Этот шаблон был найден с использованием последней версии Excel в Windows 8. 

       

      1. Дважды щелкните шаблон временной шкалы проекта Excel, чтобы открыть электронную таблицу.

       


      Добавьте свою информацию на временную шкалу в Excel

      Когда шаблон откроется, вы увидите предварительно отформатированную электронную таблицу Excel с информацией, уже заполненной в полях. Этот контент является просто заполнителем. В верхней части шаблона находится временная шкала. Прокрутите вниз, чтобы увидеть предварительно отформатированную диаграмму, в которую вы можете добавить детали планирования конференции и сроки ее выполнения. Одним из преимуществ использования шаблона временной шкалы проекта Excel является то, что форматирование уже завершено, и все, что вам нужно сделать, это настроить его.

      1. Щелкните поле «Временная шкала проекта» (1C) в верхней части электронной таблицы и введите название конференции.

       

      1. Прокрутите таблицу вниз и введите дату начала.

       

      Поскольку вы планируете конференцию, вам необходимо выбрать дату начала планирования. Примечание. Уже существует формула, которая выбирает дату начала как день, когда вы начали использовать шаблон планирования мероприятий. Если вы не хотите использовать эту дату, щелкните ячейку, удалите формулу и добавьте свою дату. Вы заметите, что предварительно отформатированные даты начала и окончания изменятся.

      1. Введите первое основное задание, которое необходимо выполнить. Добавьте задачи в столбец «Активность», дважды щелкнув поле с надписью «Веха».

       

      1. Нажмите клавишу Tab, чтобы перейти к соответствующему полю «Начало», и введите дату начала поиска возможных мест проведения конференции. Нажмите клавишу Tab еще раз, чтобы ввести дату в поле «Конец». Это должна быть дата, когда вы захотите выбрать место проведения.

       

      1. Повторите шаги 3 и 4, чтобы заполнить оставшуюся часть диаграммы.

      Настройка временной шкалы Excel

      После того, как вы ввели все вехи конференции в диаграмму, вы можете легко изменить внешний вид временной шкалы. Вы можете изменить отображение данных временной шкалы и сделать его более красочным.

      Если временная шкала планирования конференции выходит за пределы месяца (а это, вероятно, так и будет), вы можете просмотреть дополнительные данные на временной шкале, щелкнув стрелки на серой полосе рядом с полем Дата начала. Когда вы это сделаете, вы будете прокручивать временную шкалу Excel.
       

       

      1. Чтобы изменить общее представление диаграммы, щелкните диаграмму, а затем щелкните поле со значком кисти.
         
      2. Появится всплывающее окно с различными стилями временной шкалы. Наведите указатель мыши на форматы, чтобы увидеть, как они появляются на временной шкале. Если вы видите тот, который вам нравится, нажмите на него. Временная шкала будет обновлена, чтобы отразить этот стиль.
         

      Изменение цветовой палитры временной шкалы Excel

      1. Щелкните диаграмму.
         
      2. Щелкните значок кисти и выберите Цвет в верхней части всплывающего окна.
         
      3. Наведите указатель мыши на цвет временной шкалы, чтобы увидеть его появление на временной шкале. Если вы видите тот, который вам нравится, щелкните его, и временная шкала будет обновлена, чтобы отразить этот стиль.

       

      Этот шаблон временной шкалы отображает только самую основную информацию. Здорово делиться информацией с заинтересованными сторонами и руководителями, чтобы дать им общее представление о задачах, необходимых для проведения конференции. Однако он не включает такие вещи, как бюджет, и не отображает задачи, которые выполняются вовремя, или ответственных за каждую задачу. Если вы хотите создать более подробную временную шкалу планирования конференции, рассмотрите возможность создания диаграммы Ганта в Excel.

      Планирование конференции требует множества деталей. Очень важно найти место для хранения всей этой информации в одном месте, где к ней могут получить доступ несколько заинтересованных сторон.

      В Smartsheet есть несколько шаблонов временной шкалы событий, которые помогут вам начать работу. Вы можете просматривать свои данные в виде списка задач или в виде диаграммы Ганта, что дает вам быстрый обзор достигнутого прогресса. Вы также можете добавлять вложения, импортировать контактные данные, назначать задачи, автоматически планировать запросы на обновление и сотрудничать, где бы вы ни находились, на любом устройстве. Существует даже шаблон веб-формы регистрации на мероприятие, который может помочь упростить процесс регистрации.

      Создайте свою временную шкалу в Smartsheet


      Выберите шаблон планирования проекта в Smartsheet
      1. Чтобы начать работу со Smartsheet, войдите в свою учетную запись и перейдите на вкладку «+» на левой панели навигации или зарегистрируйтесь бесплатная 30-дневная пробная версия.

       

      1. Введите «Список задач по событию» в поле поиска и щелкните значок увеличительного стекла. Вы увидите несколько вариантов, но в этом примере нажмите «Список задач мероприятия с Ганттом и бюджетом», а затем нажмите кнопку «Использовать» во всплывающем окне.

       

      1. Затем назовите шаблон, выберите место для его сохранения и нажмите кнопку ОК.
         

      Добавьте свою информацию в шаблон

      Откроется предварительно отформатированный шаблон с разделами, подзадачами, примерами вложений, отслеживанием хода выполнения и формулами бюджета. Там также будет некоторый образец контента для справки.

      1. Чтобы удалить желтую рамку в верхней части шаблона, щелкните ее, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Удалить строку.

       


       

      1. Дважды щелкните ячейку «Приветствие», выделите существующее содержимое и введите свою информацию.
      2. Дважды щелкните желтый текст «Украшения», выделите существующее содержимое и введите информацию. Это название должно быть одной из основных категорий при планировании вашей конференции («Выбор места», «Привлечение спонсоров», «Регистрация» и т. д.).
      3. Нажмите на пустую ячейку в столбце Этап и введите другую категорию. Выделите всю строку, начиная со столбца "Готово" и заканчивая столбцом "Начало", нажмите на значок ведра с краской и выберите желтый цвет. Повторите для необходимого количества строк категорий.

       

       

      1. Щелкните ячейку под созданной новой категорией (в данном примере это «Маркетинг событий») и добавьте подзадачу, например «Социальные сети». Затем нажмите кнопку «Отступ» на панели инструментов, чтобы превратить только что созданные категории в подзадачи. Повторите для всех новых категорий.

       

       

      1. Столбец Общий бюджет будет автоматически рассчитан на основе затрат, введенных вами в соответствующие столбцы.
      2. Введите даты начала и окончания для каждой задачи в столбцах Срок выполнения и Начато. Когда часть проекта будет завершена, дважды щелкните ячейку с датой и нажмите кнопку с перечеркнутой буквой на левой панели инструментов (кнопка с перечеркнутой буквой "S").
      3. Для каждой строки в столбце Статус щелкните ячейку и выберите символ, соответствующий прогрессу в раскрывающемся меню. Это может быть зеленая галочка, желтый восклицательный знак или красный знак «Х». Это позволит вам легко увидеть, какая часть конкретной задачи была выполнена или приостановлена.
         

       

      1. В столбце «Кому назначено» щелкните ячейку и выберите исполнителя во всплывающем меню. Вы даже можете добавить контакты, которые не работают в компании.

      Когда вы назначаете задачи людям в Smartsheet, их контактная информация автоматически связывается.

       

      1. Чтобы просмотреть только что введенные данные в виде диаграммы Ганта, нажмите кнопку Просмотр Ганта на панели инструментов.

       

       Вы можете настроить внешний вид диаграммы Ганта всего за пару кликов. Чтобы изменить цвета панелей задач: 

      1. Щелкните правой кнопкой мыши на панели задач и выберите «Настройки цвета».
         
      2. Появится цветовая палитра, позволяющая изменить цвет полосы.
         
      3. Если вы хотите применить один и тот же цвет к нескольким панелям задач, щелкните панели задач, удерживая нажатой кнопку Shift. Это выделит все бары. Затем отпустите кнопку Shift, щелкните правой кнопкой мыши любую из выбранных полос и выберите «Настройки цвета».

       

      Превратите шаблон Smartsheet в временную шкалу проекта

      Вы уже ввели всю свою информацию в Smartsheet и всего за пару кликов можете создать красивую временную шкалу, чтобы подчеркнуть ход планирования вашего мероприятия.

      Smartsheet интегрирован с Office Timeline, графическим дополнительным инструментом для PowerPoint, который позволяет создавать профессиональное и привлекательное визуальное представление плана вашего проекта.
       
      Если в приложении PowerPoint не установлена ​​временная шкала Office, просто загрузите ее для бесплатной пробной версии, установите и перезапустите PowerPoint.

      1. Откройте PowerPoint и создайте новый слайд.
         
      2. Перейдите на вкладку «Временная шкала Office бесплатно» (Примечание: если вы приобрели временную шкалу Office, она будет называться «Временная шкала Office») и выберите стрелку раскрывающегося списка под кнопкой «Создать» на панели ленты. Выделите «Импорт данных», а затем нажмите «Импорт из Smartsheet».
         

       

       

      1. Следуйте инструкциям, чтобы войти в свою учетную запись Smartsheet. Щелкните поле рядом с проектом Smartsheet, который вы хотите импортировать, и щелкните зеленый кружок с галочкой.

       

      После создания временной шкалы проекта ее можно дополнительно настроить. Вы можете выбирать, какие события вы хотите отображать на временной шкале, выделять цветом задачи, назначенные конкретным заинтересованным сторонам, а также добавлять свой фирменный стиль и цвета в макет.

       

       


       

      Обеспечьте наглядность графиков и планирования работ в режиме реального времени с помощью Smartsheet

      От простого управления задачами и планирования проектов до управления сложными ресурсами и портфелями — Smartsheet помогает вам улучшить сотрудничество и повысить скорость работы, расширяя ваши возможности чтобы сделать больше.

      Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.