Отступ в ячейке excel

Как создать эффект висячего отступа в Excel (плюс советы) • BUOM

Автор: редакционная команда Indeed

8 апреля 2022 г.

Отступы — это метод форматирования, при котором определенные строки текста помещаются дальше от полей, чем другие. Когда вы создаете бизнес-отчет, научную статью или другой ресурс, вы можете использовать отступы, чтобы выделить информацию или отдельные элементы в списке. Если вы используете Excel для создания электронных таблиц и таблиц, вам может быть интересно, как можно создать висячий отступ в программе. В этой статье мы объясним, что такое висячий отступ, почему вы можете его использовать, и опишем три способа получить визуальный эффект висячего отступа в электронной таблице Excel.

Что такое висячий отступ?

Висячий отступ — это тип техники отступа, используемый в печатных документах и электронной обработке текстов. Когда в абзаце или предложении используется висячий отступ, первая строка текста выравнивается по левому краю страницы, а следующие строки имеют отступ вправо. Строки сохраняют отступ до следующего раздела текста. Некоторые авторы называют висячие отступы «отрицательными отступами», потому что их формат противоположен традиционному отступу в начале абзаца.

Почему вы можете использовать висячий отступ?

Как правило, авторы используют висячие отступы в библиографии или на страницах цитируемых работ, которые обычно находятся в конце отчетов или эссе. В этих ресурсах перечислены основные источники, которые автор использовал или цитировал при создании ресурса. В цитируемых работах страницах и библиографиях используются висячие отступы, потому что в этом формате первое слово в каждой цитате выделяется, что облегчает читателям поиск определенного источника на странице по цитатам в тексте. В этих ресурсах каждая запись представляет собой отдельный абзац, первая строка которого выровнена по левому краю, а все последующие строки имеют отступ.

Хотя висячие отступы в основном используются на страницах цитирования, авторы могут использовать этот формат для других видов ресурсов. Они могут использовать висячие отступы для разделения разных людей на странице благодарностей за книгу или другую публикацию. В бизнес-планах могут использоваться висячие отступы в разделах, которые показывают дополнительные ресурсы для их читателей. Этот формат разделяет ключевые фрагменты информации и выделяет первое слово или фразу в имени или названии.

3 метода создания эффекта висячего отступа в Excel

Хотя Excel не поддерживает висячие отступы внутри ячеек, существует несколько методов, которые вы можете использовать для разделения и выделения информации так же, как это делает висячий отступ. Вот три способа выполнить эту задачу:

1. Как создать висячий отступ в Excel с помощью переноса текста

Вы можете использовать обтекание текстом для создания меток, напоминающих висячие отступы. Этот метод может быть идеальным, если у вас есть один элемент в списке для каждой метки или первого слова. Вот как создать такой же визуальный эффект висячего отступа, используя обтекание текстом:

В одном столбце введите метку информации. Например, если вы хотите создать подтверждение, вы можете указать «Джо Браун» или другое имя в ячейке A1.
Затем перейдите к соседнему столбцу. В ячейке B1 напишите подтверждение. Вы можете написать: Моему надежному наставнику и коллеге спасибо за вашу постоянную поддержку. Ваша мудрость и терпение повлияли на мою работу, и я благодарен за то, что могу называть вас своим другом.
Установите размеры ячейки B1, перетащив линию справа от столбца B в браузере, пока она не станет нужного размера.
Обтекание текста в столбце B гарантирует, что текст остается в пределах размеров ячейки и создает визуальный эффект висячего отступа. Щелкните поле над столбцом B, чтобы выбрать весь столбец.
Нажмите «Перенести текст» на главной вкладке листа Excel, чтобы создать несколько строк текста, соответствующих размерам столбца.
Напишите оставшиеся метки в следующих ячейках в столбце A с соответствующим текстом в столбце B.

2.

Как создать висячий отступ в Excel с помощью слияния ячеек

Еще один способ создать визуальный эффект висячего отступа в Excel — использовать объединенные ячейки для меток. Вы могли бы сделать это, если бы у вас было несколько ячеек информации для каждой метки. Вот как использовать эту технику:

В одном столбце создайте метку для своей первой записи. Например, если вы хотите использовать имя автора в качестве метки для нескольких источников, вы можете поместить имя автора в ячейку A1.
Перейдите к следующему столбцу и введите каждую связанную часть информации для метки. Например, вы можете поместить три источника в ячейки B1, B2 и B3, по одному в каждую ячейку.
Щелкните поле в верхней части столбца B, чтобы выделить весь столбец, и выберите «Обтекание текстом», чтобы убедиться, что вы видите весь текст в каждой ячейке.
Используйте курсор, чтобы отрегулировать ширину столбца B, пока ячейки не станут нужного вам размера.
Выберите ячейку A1 и перетащите курсор, чтобы включить все ячейки в столбце A, которые находятся рядом с вашими записями в столбце B. Например, если вы ввели имена источников в ячейки B1, B2 и B3, выберите ячейки A1, A2 и A3.
Щелкните значок на главной вкладке с надписью «Объединить и центрировать» и удерживайте его, чтобы открыть подменю. Выберите «Объединить ячейки», чтобы превратить ячейки A1, A2 и A3 в одну ячейку с меткой в ней.
Повторите процесс для остальных меток и связанного текста.

3. Как создать висячий отступ в Excel с помощью ручного отступа

Чтобы добиться эффекта висячего отступа внутри ячейки, вы можете вручную добавить дополнительные пробелы к ячейкам с несколькими строками текста в них. Изменение размера или других параметров ячейки, строки или столбца может изменить этот тип форматирования, поэтому, если вы выберете этот метод, рассмотрите возможность добавления отступа непосредственно перед печатью листа или сохранением его в формате PDF. Вот как вручную добавить отступы в ячейку Excel:

Выберите столбец, который вы хотите использовать для отображения информации, и запишите информацию для каждой записи в отдельной ячейке. Например, если у вас есть шесть источников, которые вы хотите поместить в библиографический столбец, вы можете выбрать столбец A и поместить свои записи в ячейки с A1 по A6.
После того, как вы ввели всю свою информацию, щелкните ячейку над столбцом, чтобы выделить столбец. Выберите «Обтекание текстом» на главной вкладке, чтобы убедиться, что вся информация видна в каждой ячейке.
Используйте курсор, чтобы отрегулировать ширину столбца, пока ячейки не станут нужного вам размера. Чем шире вы делаете столбцы, тем меньше строк могут отображаться в ваших записях.
Посмотрите на первую ячейку и найдите слово, с которого начинается вторая строка, наведите курсор на это слово и щелкните. Добавляйте пробелы, пока вторая строка не будет иметь отступ в соответствии с вашими предпочтениями.
Если в ячейке больше строк, щелкните перед словами, с которых начинаются эти строки, и добавьте такое же количество пробелов.
Повторите процесс для каждой ячейки в столбце. Чтобы убедиться, что эффект висячего отступа остается включенным во время процесса печати, используйте параметр «Предварительный просмотр перед печатью» перед печатью на бумаге или сохранением в PDF.

4 совета по структурированию информации в Excel

Вот четыре стратегии, которые вы можете использовать для эффективной передачи информации в Excel:

1. Используйте таблицы и диаграммы

В Excel имеется ряд шаблонов таблиц и диаграмм, которые можно использовать для упорядочивания данных. В зависимости от типа информации, которую вы представляете, вы можете выбрать таблицу, гистограмму или круговую диаграмму. Эти диаграммы могут разделять различные фрагменты данных, подобно тому, как в письменном документе может быть выступ. Чтобы создать диаграмму или график, введите информацию, которую вы хотите использовать на диаграмме, в ячейки. Выделите ячейки и выберите «Вставить», затем «Рекомендуемые диаграммы». Вы можете использовать меню, чтобы выбрать тип визуального органайзера, добавить метки и изменить цвета.

2. Используйте условное форматирование

Условное форматирование позволяет применять цветовые схемы к вашим данным, используя чередующуюся цветовую схему или выделяя значения, соответствующие вашим параметрам. Вы можете использовать эту технику, чтобы выделить определенные ячейки или упростить чтение информации. Чтобы применить условное форматирование, выберите ячейки, которые вы хотите включить в цветовую схему, или выберите весь лист. Нажмите «Стили» на главной вкладке, а затем выберите «Условное форматирование». Настройте параметры в соответствии со своими предпочтениями, а затем примените форматирование.

3. Рассмотрите возможность аннотирования

Вы можете добавлять комментарии к ячейкам, которые предоставляют дополнительную информацию, когда ваш читатель щелкает ячейку или переходит к ней с помощью клавиш со стрелками. Этот метод может быть эффективным, если вы хотите предоставить читателю больше информации об определенных ячейках, сохраняя при этом единообразный внешний вид электронной таблицы. Чтобы добавить аннотацию к ячейке, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Вставить комментарий» или «Новая заметка» в зависимости от того, какая у вас версия Excel. Введите свой комментарий в появившееся поле аннотации. Когда вы закончите, щелкните за пределами ячейки, чтобы установить аннотацию.

4. Настройте границы ячеек

Вы можете настроить цвет и стиль границ ячеек, чтобы соединить связанные фрагменты информации. Например, вы можете сделать границу между меткой и содержимым библиографической записи пунктирной или невидимой, чтобы визуально связать две ячейки. Чтобы настроить границу ячейки, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которая имеет общую границу, и выберите «Форматировать ячейки». Во всплывающем меню выберите «Граница» и выберите сторону ячейки с границей, которую вы хотите настроить. Выберите предустановленный вариант или измените цвет и стиль в соответствии со своими предпочтениями.

Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с компанией Indeed.

Отступы и интервалы

Задание параметров для отступов и интервалов в абзаце.

To change the measurement units used in this dialog, choose LibreOffice - PreferencesTools - Options - LibreOffice Writer - General , and then select a new measurement unit in the Settings area.

You can also set indents using the ruler. To display the ruler, choose View - Ruler.

Доступ к этой команде

Choose Format - Paragraph - Indents & Spacing tab.

Choose View - Styles - open context menu of an entry and choose Modify/New - Indents & Spacing tab.

Отступ

Укажите размер свободного пространства, которое нужно оставлять между левым и правым полями страницы и абзацем.

Перед текстом

Введите размер свободного пространства для отступа абзаца от поля страницы. Если нужно, чтобы абзац распространялся на поле страницы, введите отрицательное число. В языках с письмом слева направо левый край абзаца имеет отступ по отношению к левому полю страницы. В языках с письмом справа налево правый край абзаца имеет отступ по отношению к правому полю страницы.

После текста

Введите размер свободного пространства для отступа абзаца от поля страницы. Если нужно, чтобы абзац распространялся на поле страницы, введите отрицательное число. В языках с письмом слева направо правый край абзаца имеет отступ по отношению к правому полю страницы. В языках с письмом справа налево левый край абзаца имеет отступ по отношению к левому полю страницы.

Первая строка

Отступ первой строки абзаца на указанное значение. Для создания выступа введите положительное значение для параметра "Перед текстом" и отрицательное значение для параметра "Первая строка". Для создания отступа первой строки абзаца с нумерацией или маркерами выберите "Формат Маркеры и нумерация Положение".

Automatic

Automatically indents a paragraph according to the font size and the line spacing. The setting in the First Line box is ignored.

Интервал

Укажите величину свободного пространства, которое будет оставлено между выбранными абзацами.

Над абзацем

Введите величину свободного пространства, которое будет оставлено над выделенными абзацами.

Значок на панели форматирования:

Увеличить интервал

Уменьшить интервал

Значок на панели форматирования:

Увеличить интервал

Уменьшить интервал

Под абзацем

Введите величину свободного пространства, которое будет оставлено под выделенными абзацами.

Do not add space between paragraphs of the same style

Makes any space specified before or after this paragraph not be applied when the preceding and following paragraphs are of the same paragraph style.

Межстрочный интервал

Укажите расстояние между строками текста в абзаце.

Одинарный

Applies single line spacing to the current paragraph. This is the default setting.

Line Spacing 1

1.15 lines

Sets the line spacing to 1.15 lines.

Line Spacing 1.15

Полуторный

Sets the line spacing to 1.5 lines.

Line Spacing 1.5

Двойной

Sets the line spacing to two lines.

Line Spacing 2

Пропорциональный

Выберите этот параметр и затем введите значение в процентах в поле, где 100% соответствуют одинарному межстрочному интервалу.

Не менее

Задаётся минимальный межстрочный интервал в соответствии со значением, введенным в это поле.

Если в абзаце используются шрифты разных размеров, межстрочный интервал автоматически регулируется по размеру наибольшего шрифта. Если предпочтительнее иметь одинаковый интервал для всех строк, укажите значение в поле Не менее, соответствующее размеру наибольшего шрифта.

Дополнительный

Задаётся высота расстояния по вертикали, которое оставляется между двумя строками.

Fixed

Sets the line spacing to exactly match the value that you enter in the box. This can result in cropped characters.

размер

Введите значение, которое будет использоваться для межстрочного интервала.

Activate page line-spacing

Aligns the baseline of each line of text to a vertical document grid, so that each line is the same height. To use this feature, you must first activate the Use page line-spacing option for the current page style. Choose Format - Page Style, click on the Page tab, and then select the Use page line-spacing box in the Layout settings section.

Поле предварительного просмотра

Displays a preview of the current selection.

Reset

Resets changes made to the current tab to those applicable when this dialog was opened.

Как сделать отступ в Excel (3 простых способа + сочетание клавиш)

По умолчанию Excel выравнивает числа по правому краю, а текст выравнивает по левому краю в ячейке.

И если вам не нравятся эти числа/тексты, расположенные слишком близко к границе ячейки, у вас также есть возможность сделать отступ для содержимого ячейки. Вы можете сделать отступ влево или вправо в ячейке.

В этом кратком руководстве по Excel я покажу вам , как сделать отступ в Excel .

Для этого есть кнопка прямо на ленте, и вы также можете использовать сочетание клавиш (если вам так удобнее).

Итак, приступим!

В этом учебном пособии рассматриваются:

Отступ с использованием сочетания клавиш

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите расположить числа немного правее.

Ниже приведено сочетание клавиш, которое вы можете сделать для этого:

 ALT + H + 6 (для отступа вправо)

 ALT + H + 5 (для отступа влево)

Чтобы использовать это сочетание клавиш, выберите ячейки, где вы хотите применить отступ, а затем последовательно нажимайте эти клавиши (одну за другой).

Отступ с использованием параметров ленты

Если вместо этого вы предпочитаете использовать мышь, в Excel есть параметры на ленте, с помощью которых вы можете сделать отступ одним нажатием кнопки.

Ниже приведены шаги для создания отступа с использованием параметров ленты:

Выберите ячейки, к которым вы хотите применить отступ
Перейдите на вкладку «Главная»
для отступа влево или вправо)

Обратите внимание, что отступ применяется ко всему содержимому ячейки. Итак, если у вас есть несколько строк в одной ячейке, все строки будут иметь отступ.

Если вам нужно часто менять отступы, вы также можете добавить значки отступов на панель быстрого доступа. Просто щелкните правой кнопкой мыши значок отступа, а затем нажмите «Добавить на панель быстрого доступа».

Отступ отдельных строк в одной и той же ячейке

Если у вас есть несколько строк в одной ячейке, вы можете захотеть сделать отступ только для некоторых ячеек, а не для других.

К сожалению, вы не можете сделать это, используя параметры отступа, описанные выше. Как только вы переходите в режим редактирования в ячейке, параметры отступа становятся недоступными.

Это, однако, можно сделать с помощью обходного пути, который не очень элегантен. Вы можете сделать это, вручную добавив символы пробела перед строками, в которых вы хотите добавить отступ.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите сделать отступ для всех строк после первой строки.

Ниже приведены шаги для добавления отступа к нескольким строкам в одной ячейке:

Выберите ячейку
Дважды щелкните ячейку (или нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования)
Поместите курсор в то место, где вы хотите вставить отступ
Введите пробел, чтобы получить желаемый отступ

Если вы хотите иметь отступ в несколько строк, вам нужно поместить курсор в каждую строку и добавить символы пробела.

Вот некоторые из способов, которыми вы можете использовать отступ в Excel .

Надеюсь, этот урок был вам полезен!

Другие учебники по Excel, которые могут вам понравиться:

Как добавить маркеры в Excel
Как удалить форматирование ячеек в Excel (из всех, пустых, определенных ячеек)
Как вставить галочку (Tick Mark ) Символ в Excel
Удаление пробелов в Excel — начальные, конечные и двойные
Как разделить ячейку по диагонали в Excel (вставить диагональную линию)
Как повернуть текст в ячейках в Excel

Как сделать отступ в Excel? 3 простых метода

Главная > Microsoft Excel > Как сделать отступ в Excel? 3 простых метода

Примечание. Это руководство по созданию отступов в Excel подходит для всех версий Excel, включая Office 365.

Вы когда-нибудь замечали, что числа в Excel всегда выравниваются по правому краю? Точно так же текстовые строки всегда выравниваются по левому краю. Кроме того, вы заметили, что содержимое ячейки всегда прилипает к границам ячейки?

Но в некоторых случаях вы можете изменить это. Например, вы готовите финансовый отчет и хотите, чтобы все промежуточные итоги категории начинались в нескольких пикселях от границы ячейки.

Связанные :

Как сделать верхний индекс в Excel? (9 лучших методов)

Как автоматически подогнать ячейки Excel? 3 лучших метода

Как закрасить каждую вторую строку в Excel? (5 лучших методов)

Это называется отступом и помогает лучше представить ваши данные. Это уменьшает беспорядок в вашей электронной таблице и облегчает пользователю просмотр и интерпретацию данных.

В этом руководстве я покажу вам, как быстро сделать отступ в Excel.

Содержание

Как сделать отступ в Excel с помощью ленты Excel?
Как применить разные отступы к каждой отдельной строке в ячейке?
Что такое сочетание клавиш для отступа в Excel?
Давайте подведем итоги

Посмотрите это короткое видео и узнайте, как сделать отступ в Excel

Как сделать отступ в Excel с помощью ленты Excel?

На ленте Excel есть готовая кнопка для применения отступа к вашим ячейкам в Excel. Чтобы использовать это, выполните следующие действия:

Выберите диапазон ячеек, к которым вы хотите применить отступ.

На вкладке Главная внутри группы Выравнивание щелкните значок Увеличить отступ .

Щелкните значок Увеличить отступ в группе Выравнивание

Это применит отступ в три пробела ко всему содержимому ячейки от левого поля. Если есть несколько строк в

этих ячеек, то каждая из них будет иметь отступ в три пробела от поля ячейки.

Продолжайте нажимать кнопку «Увеличить отступ», чтобы увеличить отступ

3. Продолжайте нажимать кнопку «Увеличить отступ», чтобы увеличить отступ на три пробела.

4. Чтобы уменьшить отступ, уже имеющийся в ячейке, щелкните значок Уменьшить отступ . Это уменьшит отступ на

три пробела.

Читайте также:

Как разъединить ячейки в Excel? 3 лучших метода

Как добавить индекс в Excel? (6 лучших методов)

Как применить формат бухгалтерского номера в Excel? (3 лучших метода)

Как применить разные отступы к каждой отдельной строке в ячейке?

В некоторых случаях может потребоваться применить разные отступы к каждой строке в ячейке. Как мы только что видели, встроенная опция отступа на ленте Excel не может этого сделать.

Но есть еще способ сделать это в Excel. Все, что вам нужно сделать, это просто добавить их вручную для каждой строки.

Вы можете сделать это, выполнив следующие действия:

Дважды щелкните ячейку, к которой вы хотите применить отступ. Добавьте разрыв строки, используя Alt+Enter , где вы хотите добавить отступ.

Перейти к началу строки, где вы хотите добавить отступ.

Дважды щелкните ячейку и вручную вставьте пробелы в начале каждого разрыва строки

Вручную нажмите пробел столько раз, сколько вы хотите, чтобы размер отступа был.

Повторите тот же процесс для всех строк, для которых вы хотите сделать отступ по отдельности.

Несмотря на то, что это не идеальный метод, этот обходной путь по-прежнему работает. Используйте его, когда он вам действительно нужен.

Что такое сочетание клавиш для отступа в Excel?

С помощью этих сочетаний клавиш можно быстро добавить отступы к ячейкам.

Выделите ячейки, для которых вы хотите сделать отступ , и используйте эти сочетания клавиш:

Для отступа вправо: Alt+H+6

Для левого отступа: Alt+H+5

Это немедленно применит стандартный отступ в три пробела к выделенной строке текста.

Рекомендуемое чтение:

Как удалить сводную таблицу в Excel? 4 лучших метода

Как включить темный режим Excel? 3 простых шага

Функция Excel FORMULATEXT — 2 лучших примера

Подведем итоги

Вот и все о том, как делать отступы в Excel. Проверьте эти методы на практическом листе и не стесняйтесь задавать любые вопросы или сомнения, которые у вас могут возникнуть, в разделе комментариев.

Если вам нужно больше высококачественных руководств по Excel, посетите наш бесплатный ресурсный центр Excel.

Готовы погрузиться в Excel? Саймон Сез ИТ преподает Excel более десяти лет. За небольшую ежемесячную плату вы можете получить доступ к более чем 100 обучающим курсам по ИТ. Нажмите здесь, чтобы перейти к продвинутым курсам Excel с углубленными учебными модулями.

Адам Лейси

Адам Лейси — энтузиаст Excel и эксперт по онлайн-обучению. Он сочетает эти две страсти в Simon Sez IT, где он носит несколько разных шляп.

Blender уроки

Категории