Home » Misc » Сравнить два файла ворд

Сравнить два файла ворд


Как сравнить два документа Word

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще...Меньше

Данный параметр позволяет сравнить два документа и вывести на экран только несовпадающие фрагменты. Сравниваемые документы не изменяются. При таком способе сравнения различия между документами всегда отображаются в новом, третьем документе.

Если нужно сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, не следует использовать данный параметр. Выберите команду Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе.

  1. Откройте документы, которые нужно сравнить.

  2. На вкладке Рецензирование в группе Сравнить нажмите кнопку Сравнить.

  3. Выберите пункт Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

  4. В поле Исходный документ укажите документ, который будет использоваться в качестве исходного.

  5. В поле Измененный документ выберите документ, который нужно сравнить с уже открытым документом.

  6. Щелкните Больше, а затем укажите параметры сравнения документов. Рядом с Показывать изменения выберите отображение изменений на уровне знаков или на уровне слов.

    Если результаты сравнения не требуется выводить в третьем документе, укажите документ, в котором должны быть отображены изменения.

    Важно: Все параметры, выбранные в разделе Больше, будут использоваться по умолчанию при последующем сравнении документов.

  7. Нажмите кнопку ОК.

  8. Если какая-либо из версий документа содержит записанные исправления, на экране отобразится соответствующее сообщение. Чтобы принять исправления и сравнить документы, нажмите кнопку Да.

  9. Откроется новый документ, в котором будут приняты исправления, записанные в исходном документе, а изменения, отмеченные во втором из сравниваемых документов, отобразятся в виде исправлений.

    Сравниваемые документы не изменяются.

Просмотр и сравнение документов рядом

Сравнение документов и объединение изменений

Как сравнить документы Word — 4 способа

Многие пользователи часто работают на компьютере с различными текстовыми файлами, при этом в документы вносятся исправления, поэтому бывает необходимо сравнить документы Word. Над одним документом может работать несколько человек, которые правят текст исходного документа, вставляя туда дополнения или убирая лишнее.

Это может быть договор, некий юридический документ, соглашение и т. п. При простом чтении не всегда заметны мелкие исправления, сделанные партнером в период согласования документа.

Содержание:

  1. Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ
  2. Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ
  3. Сохранение измененного документа на компьютере
  4. Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator
  5. Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн
  6. Выводы статьи

Абзац, предложение, несколько слов или даже одна запятая могут существенно изменить содержание важного документа с соответствующими негативными последствиями. Поэтому необходимо предварительно сравнить документы Ворд, чтобы сразу увидеть все изменения, сделанные партнером.

Это поможет избежать ошибок, например, внесение в текст невыгодных условий, увидеть юридические ловушки перед подписанием и принятием данного документа между обеими сторонами.

Документы можно сравнить визуально, прокручивая их рядом друг с другом при синхронной прокрутке. Чтобы избежать недоразумений и увидеть все изменения, лучше выбрать самый эффективный способ: необходимо сравнить два документа Word и подсветить различия между ними. Вы сразу увидите, какие правки были внесены в исходный документ в период согласования.

Принимая во внимание все вышесказанное, у пользователя возникает закономерный вопрос о том, как сравнить два документа Word. Есть несколько способов для решения этой проблемы. Можно сравнить два открытых документа или два закрытых файла.

В зависимости от ситуации, сравнить текст в двух документах Word можно с помощью двух методов:

  • Визуальное сравнение текста документов вручную.
  • Автоматическое сравнение содержимого документов с помощью программы или сервиса.

В этой статье вы найдете инструкции о том, как сравнить два документа Word на различия, используя само приложение MS Office, стороннее программное обеспечение, а также узнаете, как сравнить документы Word онлайн.

Это руководство подходит для использования в разных версиях текстового редактора Microsoft Word: в MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как сравнить два документа Ворд вручную рядом — 1 способ

Сейчас мы разберем, как сравнить 2 документа Word, если они одновременно открыты. В этом случае, мы можем просмотреть открытые документы рядом, расположив их вплотную друг к другу.

Чтобы сравнить исправления в двух открытых документах визуально, нужно сделать следующее:

  1. Откройте оба документа Word, текст в которых необходимо сравнить.
  2. В одном из открытых документов перейдите во вкладку «Вид».
  3. В группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

  1. В открывшемся окне «Сравнить рядом» выберите другой документ, если в это время на ПК открыто несколько файлов Word.

  1. На экране компьютера появятся два окна открытых документа, расположенные рядом друг с другом.
  2. Во вкладке «Вид» войдите в группу «Окно».
  3. Щелкните по опции «Синхронная прокрутка».

Вы можете просмотреть одновременно оба документа с помощью прокрутки, чтобы увидеть отличия.

Есть еще одна подсказка, позволяющая понять, вносились ли изменения в документ Word. В левой части нижней панели окна документа отображается число слов в тексте каждого документа. У вас есть возможность сравнить также количество символов, имеющихся в каждом из документов.

Читайте также: Как посчитать количество символов в Word: все способы

Чтобы выйти из режима просмотра рядом, во вкладке «Вид», в группе «Окно» нажмите на кнопку «Рядом».

Как сравнить два документа Ворд одновременно — 2 способ

А можно ли сравнить версии документов Word, если они не открыты? Конечно, в этом нам поможет функция сравнения, которая называется «Юридическое примечание». При использовании этого способа, нам необходимо сравнить два документа Word и подсветить исправления.

Пройдите последовательные шаги:

  1. Запустите программу Word на компьютере, открыв в приложении один из требуемых документов или просто пустой документ.
  2. Перейдите во вкладку «Рецензирование».
  3. В группе «Сравнение» нажмите на кнопку «Сравнить».
  4. В открывшемся контекстном меню выберите «Сравнить…».

Это сравнение двух версий документа (юридическое примечание).

  1. В окне «Сравнение версий» сначала выберите на компьютере «Исходный документ», а затем «Измененный документ».

  1. Если вам необходимы дополнительные опции сравнения, нажмите на кнопку «Больше».
  2. Измените параметры сравнения по своему усмотрению.

Включите настройки, по которым необходимо отслеживать изменения. Обратите внимание на параметр «Отображение изменений». Здесь можно выбрать степень сравнения — «по знакам» или «словам».

В разделе «Показать изменения» выбираем место, где разместится это сравнение: «в исходном документе», «в измененном документе», или в «новом документе». Рекомендуемое значение — «в новом документе».

  1. В окне «Сравнение версий» нажмите на кнопку «ОК».
  2. На экране откроется программа Word с результатами сравнения в четырех окнах:
  • окно исправлений документа;
  • окно сравниваемого (объединенного) документа;
  • окно исходного документа;
  • окно измененного документа.

Справа друг над другом находятся два окошка с исходным (вверху) и измененным (внизу) документами. В центре размещен сравниваемый документ со всеми внесенными изменениями. Слева отображено окно исправлений с информацией и списком изменений.

  1. Щелкните по вставке в исправлениях, чтобы переместиться к данному исправлению в основном окне.

Измененный текст будет подсвечен цветом. При необходимости, отредактируйте текст в окне объединенного документа.

Для большего удобства вы можете выбрать горизонтальное расположение области «Исправления». Во вкладке «Рецензирование», в группе «Запись исправлений» нажмите на стрелку около кнопки «Область проверки», выберите один из вариантов: «Вертикальная область проверки…» или «Горизонтальная область проверки…».

Сохранение измененного документа на компьютере

После ознакомления с результатами проверки, вы можете сохранить на ПК объединенный документ Word со всеми или только некоторыми исправлениями.

В случае согласия с изменениями, выполните следующие действия:

  1. Из вкладки «Рецензирование» переместитесь в группу Изменения».
  2. Нажмите на кнопку «Принять», или нажмите на стрелку для выбора другого подходящего параметра:
  • Принять и перейти к следующему.
  • Принять исправление.
  • Принять все исправления.
  • Принять все исправления и прекратить отслеживание.

Если вы не согласны с исправлениями в тексте документа, нажмите на кнопку «Отклонить и перейти к следующему». Щелкните на стрелку для выбора одного из вариантов действий:

  • Отклонить и перейти к следующему.
  • Отклонить все исправления.
  • Отклонить все исправления и перейти к следующему.
  1. Сохраните документ Word в качестве нового файла на компьютере, а исходный и измененный файлы останутся на вашем ПК в первоначальном виде.

Читайте также: Как вставить видео в Word — 3 способа

Как сравнить 2 документа Word в ABBYY Comparator

Приложение «ABBYY Сравнение документов» предназначено для сравнения различных типов документов, в том числе файлов Microsoft Office. Это платное приложение находит несоответствия в документах и показывает разницу.

Пройдите шаги:

  1. В окне программы ABBYY Comparator добавьте в соответствующие области первый и второй документы.
  2. Нажмите на кнопку «Найти различия».

  1. В окне приложения отобразится информация об обнаруженных несоответствиях.

В случае необходимости, сохраните на своем ПК отчет о сравнении файлов в формате PDF или DOCX.

Как сравнить 2 документа в Ворде онлайн

Может так случится, что у вас не будет под рукой компьютера с программой Word. Например, вам нужно сравнить файлы с телефона, а в мобильной версии офиса нет подобного функционала.

В этом случае, вы можете сравнить два документа Word онлайн. Существует несколько сервисов в интернете, способных решать эту задачу.

Мы воспользуемся помощью онлайн сервиса Embedika:

  1. Войдите на страницу «Сравнение документов»: https://compare.embedika.ru/.
  2. Выберите файлы со своего мобильного устройства или с компьютера, и загрузите поочередно их в первую и во вторую области страницы.
  3. Нажмите на кнопку «Сравнить».
  4. Посмотрите на результат этой операции.

Выводы статьи

При работе с документами Word, пользователю может понадобится выполнить сравнение двух редакций документа, если над ним работало несколько человек. В этом случае, необходимо сравнить два документа на соответствия друг другу, чтобы узнать о внесенных исправлениях, сделанных партерами или коллегами. Сделать это можно несколькими способами: в программе Word, используя сторонний софт или онлайн сервис в интернете.

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Сравнить и объединить две версии документа

Word 2016 для Mac Word для Mac 2011 Дополнительно... Меньше

Вы можете сравнить две версии документа, чтобы увидеть, чем они отличаются. Вы также можете объединить две версии одного и того же документа в один новый документ. В обоих случаях Word показывает различия пометками редакций.

Выполните одно из следующих действий:

Сравнить две версии документа

  1. Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить.

  2. В меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , а затем щелкните Сравнить документы .

  3. В списке Исходный документ выберите исходный документ.

  4. В списке Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и нажмите OK .

    Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.

    Совет:  Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , нажмите Сравнить документы , а затем нажмите  .

Объединить две версии документа

  1. Откройте одну из двух версий документа, который вы хотите объединить.

  2. В меню Инструменты щелкните Объединить документы .

  3. В списке Исходный документ выберите одну версию документа.

  4. В списке Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и нажмите ОК .

    Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной версии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.

Выполните одно из следующих действий:

Сравнить две версии документа

  1. Откройте одну из двух версий документа, которые вы хотите сравнить.

  2. В меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , а затем щелкните Сравнить документы .

    Примечание. Если параметр Сравнить документы недоступен, документ может быть защищен. Чтобы снять защиту с защищенного документа, на Меню Инструменты щелкните Снять защиту с документа .

  3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите исходный документ.

  4. Во всплывающем меню Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и нажмите OK .

    Изменения из исправленной копии объединяются в новую копию, основанную на исходной копии документа. Оригинальная копия остается нетронутой. Метки исправления показывают любые различия, внесенные исправленной копией документа.

    Совет:  Чтобы изменить параметры сравнения документов или отображаемый уровень детализации, в меню Инструменты выберите Отслеживание изменений , нажмите Сравнить документы , а затем нажмите  .

Объединить две версии документа

  1. Откройте одну из двух версий документа, который вы хотите объединить.

  2. В меню Инструменты щелкните Объединить документы .

  3. Во всплывающем меню Исходный документ выберите одну версию документа.

  4. Во всплывающем меню Пересмотренный документ перейдите к другой версии документа и нажмите OK .

Используйте отслеживаемые изменения

Вставка, удаление или изменение комментария

Как сравнить два документа Word

  • Вы ​​можете сравнить две версии одного и того же документа Word с помощью команды «Сравнить документ» на вкладке «Обзор» ленты.
  • Эта функция особенно удобна, если документ был изменен без использования функции «Отслеживание изменений».
  • Функция «Сравнить документ» показывает рядом две версии документа вместе со списком всех изменений.

Если у вас есть две похожие версии одного и того же документа, например черновик рукописи или стандартный контракт, а также исправленная или отредактированная версия документа, вы можете использовать функцию сравнения документов в Microsoft Word, чтобы точно увидеть, чем они отличаются.

Эта функция, которая может генерировать то, что известно как сравнение черной линии, особенно распространена в юридической профессии. Но и в других профессиях это может очень пригодиться, если сторона не использовала Отслеживание изменений в Ворде, а просто внесла изменения и сохранила новую версию документа.

Функция сравнения документов берет две версии документа и отображает третий документ, в котором легко увидеть все изменения.

1. Запустите Word и откройте новый пустой документ.

2. В меню ленты щелкните Проверить .

3. Щелкните Сравнить , а затем в раскрывающемся меню еще раз щелкните Сравнить .

Чтобы сравнить два документа, используйте команду «Сравнить» на вкладке «Обзор» ленты. Дэйв Джонсон

4. В диалоговом окне Сравнить документы выберите два документа, которые вы хотите сравнить. Для этого щелкните значок Папка слева в разделе Исходный документ и выберите документ Word. Затем сделайте то же самое со значком папки в разделе Пересмотренный документ , чтобы выбрать документ Word, в котором есть изменения.

5. При желании вы можете нажать Еще и настроить параметры сравнения файлов, точно выбрав, какие изменения вы хотите видеть. Также убедитесь, что под Показать изменения в , Выбран новый документ .

6. Нажмите OK .

Выберите два документа для сравнения, а также какие изменения нужно показать. Дэйв Джонсон

Теперь вы должны увидеть документ Word с тремя панелями. Вот как его использовать:

  • В центральной панели отображается сравниваемый документ. Он включает в себя все изменения в исправленном документе, и вы можете редактировать его по мере необходимости.
  • На правой панели оригинальные и измененные документы отображаются друг над другом. Вы не можете вносить изменения в эти документы; они видны только для справки. Однако при прокрутке документа центральная и правая панели остаются синхронизированными и прокручиваются вместе.
  • На левой странице представлены все изменения в исправленном документе в виде списка. Вы можете щелкнуть любое изменение, и центральная (и правая) панель немедленно прокрутится до этой части документа.
  • Вы ​​можете принять, отклонить и внести дополнительные изменения. Когда вы будете удовлетворены документом, обязательно сохраните этот новый файл.
Word создает так называемое сравнение черных линий, используя трехпанельный дисплей. Дэйв Джонсон

Дэйв Джонсон

Внештатный писатель

Дэйв Джонсон — журналист, пишущий о потребительских технологиях и о том, как индустрия трансформирует спекулятивный мир научной фантастики в современную реальную жизнь.

Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.