Ворд заголовок таблицы на каждой странице

В таких случаях некоторые из этих таблиц могут содержать очень подробную информацию, разбросанную по разным страницам, что может оказаться обременительным при попытке заполнить заголовок таблицы на каждой странице отдельно.

При создании довольно длинной таблицы в Microsoft Word, занимающей несколько страниц, вы обнаружите, что заголовки таблиц не повторяются на второй и последующих страницах документа.

Не беспокойтесь, все, что вам нужно для повторения заголовков таблиц для каждой страницы вашего документа Microsoft Word, это: рабочий компьютер Windows с установленной программой Microsoft Office, точнее Microsoft Word.

Повторение заголовков таблиц в документе Microsoft Word

Существует более простой способ повторения заголовков таблиц в документе Microsoft Word, чем повторное заполнение информации для каждой страницы.

Эта статья поможет вам лучше понять, как настроить одну или несколько строк таблицы так, чтобы они повторялись в верхней части страницы для каждой страницы, на которой отображается ваша таблица.

Ниже приведено пошаговое руководство, как это сделать:

Шаг 1. Откройте документ Microsoft Word и вставьте таблицу, отформатировав первую строку как заголовок таблицы.

Шаг 2. Поместите курсор в строку, которую вы хотите повторить, или выделите строки, если их несколько, затем щелкните правой кнопкой мыши внутри первой строки или строк таблицы и выберите Свойства таблицы

Шаг 3. В появившемся диалоговом окне Свойства таблицы щелкните вкладку Строка , если она еще не выбрана.

Шаг 4. Выберите вариант  Повторите в строке заголовка вверху каждой страницы и нажмите OK , чтобы подтвердить свой выбор.

Вы заметите, что все страницы, на которых после этого появится таблица, будут иметь заголовок таблицы, автоматически повторяющийся для всего документа Microsoft Word.

Упростите рабочий процесс вашей команды с помощью Simul Docs

Simul Docs — это инструмент для совместной работы и контроля версий, который позволяет вам и вашей команде работать вместе над документами Microsoft Word.

Использование Simul Docs позволяет загружать исходные версии документа Microsoft Word, предоставляя вам и вашим коллегам легкий доступ к совместной работе, даже если вы работаете удаленно из совершенно разных мест по всему миру.

Предоставляя каждому соавтору легкий доступ к документу Microsoft Word, Simul Docs значительно упрощает работу над групповыми проектами, поскольку позволяет вашей рабочей группе одновременно вносить изменения в файл.

Simul Docs сохраняет рабочий процесс каждого соавтора, распознавая, когда несколько человек одновременно вносят изменения в документ Microsoft Word. Изменения каждого человека сохраняются в отдельных версиях, чтобы избежать переопределения чьей-либо работы.

Кроме того, всего одним щелчком мыши в Simul Docs компилируются все различные версии документа Word, при этом изменения каждого автора помечаются как отслеживаемые изменения в Microsoft Word, что позволяет легко определять различия, принимать и отклонять изменения, и устранить любые конфликты.

С Simul Docs создание базы данных вашего рабочего процесса очень просто. Записывая все изменения, внесенные в ваш документ Microsoft Word, Simul Docs предоставляет вам и вашей команде доступ к полной истории внесенных изменений, что полезно для отслеживания хода работы.

Simul Docs позволяет вам и вашей команде легко отслеживать изменения, внесенные в ваш документ Microsoft Word, в режиме реального времени. Сравнение различных версий документа Microsoft Word, независимо от того, были ли включены отслеживаемые изменения, помогает легко отслеживать, какие изменения были внесены, кем и когда.

Simul Docs легко может вернуться к предыдущим версиям документа Microsoft Word в случае необходимости восстановления исходной версии. Simul Docs также оказался очень полезным при извлечении содержимого из предыдущих версий и добавлении его в последний документ Microsoft Word.

Когда нужно поделиться документом с другими людьми, не знакомыми с Simul Docs, вы можете просто загрузить последнюю версию документа Microsoft Word и поделиться им по электронной почте. Вы также можете экспортировать документ, используя инструменты облачного хранилища, например: SharePoint, Dropbox, Google Drive и многие другие.

В заключение хочу сказать, что наличие Simul Docs в вашем уголке упрощает работу в команде и делает ее намного более полезной.

Как создавать таблицы со специальными возможностями в Word — рекомендации по дизайну со специальными возможностями в Интернете

Хизер Капретт

Советы по созданию таблиц со специальными возможностями в Word

1. Табличные данные должны быть представлены в таблице
2. Использовать ли вместо инструмент Draw Table для создания таблицы
3. Дайте вашей таблице данных заголовок в свойствах
4. Правильно назначайте заголовки таблиц
5. Таблицы данных должны иметь только одну строку заголовка и/или один столбец заголовка
6. Таблицы должны , а не содержать вложенные таблицы, разделенные ячейки или объединенные ячейки

Таблицы можно использовать для размещения информации, которая имеет двустороннюю связь, или табличных данных. Информация, имеющая двустороннюю связь, содержится в рубриках оценивания, информации об оценке и расписании курсов.

Программа чтения с экрана может быть настроена на чтение ячеек таблицы заголовков перед соответствующей ячейкой данных, чтобы сообщить пользователю, что представляют собой данные, и придать им смысл. Заголовки столбцов находятся в первой строке таблицы над столбцами данных. В таблице «Критерии обсуждения» примером заголовка столбца может быть «Образцовая производительность». Он будет прочитан перед каждой ячейкой данных под ним, чтобы связать его с описанием в каждой ячейке под ним для критериев. Заголовок строки будет находиться в крайнем левом столбце. Примером заголовка строки может быть «Участие». Он также будет прочитан перед ячейками данных в своей строке.

Рубрика обсуждения

Критерии	Образцовая производительность	Удовлетворительная производительность	Требуется улучшение
Участие	Создает оригинальный пост и отвечает как минимум двум другим одноклассникам в обсуждении.	Создает оригинальный пост и отвечает другому однокласснику в обсуждении.	Создает оригинальный пост, но не отвечает другим участникам обсуждения.
Актуальность	Публикация напрямую касается ключевых проблем, вопросов или проблем, связанных с текстом и обсуждением. Позирование хорошо применяет концепции курса.	Публикация затрагивает ключевые проблемы, вопросы или проблемы, связанные с текстом и активностью обсуждения, но в некоторых случаях только косвенно. Он не всегда полностью применяет концепции курса.	Публикация не затрагивает напрямую вопрос или проблему, возникшую в ходе обсуждения.
Проницательность	Публикация предлагает оригинальное или вдумчивое понимание, анализ или наблюдение, демонстрирующее сильное понимание концепций и идей, относящихся к теме обсуждения.	Публикация предлагает некоторое понимание, анализ или наблюдение по теме, но может не демонстрировать полное понимание или знание концепций и идей, относящихся к теме обсуждения.	Публикация не содержит каких-либо существенных сведений, анализа или наблюдений, связанных с темой. Не демонстрируется знание или понимание концепций и идей, относящихся к теме обсуждения.
Опора	Публикация подкрепляет все утверждения и мнения либо рациональными аргументами, либо доказательствами.	Публикация обычно поддерживает утверждения и мнения доказательствами или аргументами, но может оставлять некоторые пробелы, где все еще появляются неподтвержденные мнения.	Публикация не подкрепляет свои утверждения ни доказательствами, ни аргументами. Публикация содержит в значительной степени неподтвержденное мнение.

Чтобы вставить таблицу:

1. Нажмите на ленту Insert
2. Нажмите на Таблица
3. В открывшемся меню выберите Вставить таблицу
4. В следующем появившемся окне введите количество столбцов и строк, которые вам понадобятся для таблицы, затем нажмите OK . Пример этого для таблицы Рубрики обсуждения показан ниже.

Заголовок таблицы, прочитанный программой чтения с экрана, выражает содержание таблицы. К сожалению, зрячий человек его не увидит, поэтому вам захочется добавить заголовок над таблицей или какой-нибудь текст, выражающий тот же заголовок, например. Рубрика обсуждения. Замещающий текст для таблицы в Word не всегда читается программой чтения с экрана по умолчанию.

Чтобы добавить Заголовок в вашу таблицу,

1. Щелкните правой кнопкой мыши таблицу и выберите Свойства таблицы. На изображении ниже показан этот шаг.
2. Нажмите на вкладку Alt Text
3. Введите значимое название в поле Название . Затем нажмите OK . Это продемонстрировано на изображении ниже.
   

В Microsoft Office 365 Word при создании таблицы поля для «Строка заголовка» и «Первый столбец» выбираются автоматически, и они помогают обозначать заголовки столбцов и заголовки строк соответственно. Если вам не нужны заголовки строк (крайний левый столбец), снимите флажок «Первый столбец». В случае нашей рубрики обсуждения нам нужны и то, и другое. См. изображение ниже, которое демонстрирует это под лентой Table Design.

* Даже если у вас установлен флажок «Строка заголовка» для вашей таблицы на ленте «Конструктор таблиц», вы должны выполнить этот шаг также, чтобы назначить верхнюю строку в качестве заголовков столбцов для программ чтения с экрана и в случае, если ваш документ Word преобразуется в другой формат. , например HTML или PDF. Таблицы со строками заголовков, которые повторяются на разных страницах в длинных таблицах, также помогают зрячим пользователям.

1. Щелкните правой кнопкой мыши на таблице и перейдите к Свойства таблицы
2. Выберите вкладку Строка
3. Отметьте поле слева от " Повторять как строку заголовка вверху каждой страницы "
4. Нажмите ОК

На изображении ниже показан этот шаг.

Не объединять и не разделять ячейки или вложенные таблицы

Важно иметь одну строку и/или один столбец для строк заголовков и столбцов заголовков в Word. В нем нет метода для обозначения нескольких строк заголовков, как в HTML. Вы можете создать две строки заголовков, которые будут хорошо выглядеть для зрячих людей, но это не будет правильно считываться с помощью программы чтения с экрана, особенно с разделенными или объединенными ячейками. На изображении ниже показан пример неправильной настройки заголовка в таблице критериев обсуждения. Обратите внимание, что верхняя строка объединяет ячейки и создает дополнительную строку заголовка. Программы чтения с экрана читают линейно, слева направо и сверху вниз, строка за строкой. Полезно помнить об этом при настройке таблицы Word.

Послушайте видеоурок о том, как отформатировать простую таблицу со скрытыми субтитрами (откроется в новой вкладке)