Вставить номер страницы в excel


Вставка номеров страниц на листы

Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

  1. Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку Разметка в панели состояния, чтобы отобразить это представление.

  3. Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

    Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.

  4. Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

  5. На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

  6. Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

  7. Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

    Вы также можете щелкнуть Обычный в панели состояния.

    Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна "Настройка страницы". Например, если книга содержит два листа по две страницы, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

  1. Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой "Настройка страницы".

  2. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

  3. Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

  4. Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы .

    В выбранной области появится заполнитель &[Страница].

    Примечания: 

    • Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница],введите слово из и пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц .

    • В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой "Настройка страницы".

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.

    Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

  1. Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

  2. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой "Настройка страницы".

  3. На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

    Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

  1. Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Один лист

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

  1. На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой "Настройка страницы".

  2. На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

    Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

Какую версию вы используете?

  • Какую версию вы используете?
  • Более новые версии
  • Excel для Mac 2011

Добавление номеров страниц

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

    Excel режим разметки страницы автоматически.

  2. На вкладке & или Footer щелкните Его или Footer, а затем выберите нужный формат номера страницы.

    Номера страниц верхнего и нижнего страниц отображаются в верхней части печатаемой страницы, а номера страниц нижнего нижнего .

  3. После этого вы можете остаться в режиме разметки страницы или переключиться в обычный режим, нажав кнопку Обычный на вкладке Вид.

Выбор другого номера начальной страницы

Первый распечатаный лист можно начать с номера страницы, кроме 1. Это полезно, если перед листом будут печататься и другие печатные страницы. Например, вы можете напечатать документ Word на двух страницах, в который будут учитываться страницы 1 и 2, а Excel листа начнется на странице 3.

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы.

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3,введите число 3.

  3. Нажмите кнопку ОК.

Если используется формат номера страницы, в который подсчитываются итоговые страницы, например "Страница 3 из 7",необходимо внести корректировку на второй номер. Эта корректировка гарантирует, что вы не закончите в итоге что-то вроде: Страница 10 из 7.

  1. В окне "Настройкастраницы" перейдите на вкладку "Header/Footer" и выберите настраиваемый или настраиваемый прикладный.

  2. После page &[Page] из &[Pages], введите знак "плюс" (+), а затем введите количество страниц, которые должны быть перед номером первой страницы.

    Например, если номер первой страницы — 3, в общее количество страниц необходимо включить 2 страницы. В конце нужно ввести +2: Page &[Page] of &[Pages]+2, а затем нажмите кнопку ОК.

  3. Нажмите кнопку ОК еще раз.

Изменение порядка про номеров страниц

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницыи выберите лист.

  2. В области Порядокстраниц выберите нужный порядок номеров страниц.

Удаление номеров страниц

  1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы, а затем — Кнопка для страниц.

  2. В области "Header" или "Footer" (Ниодин) выберите (нет).

    Возможно, вам придется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.

Добавление номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Во всплывающее меню в области "Header" или "Footer"выберите формат номера страницы, который вы хотите добавить.

    В верхней части печатаемой страницы отображаются форматы верхнего и нижнего.

    Советы: 

    • Чтобы увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрите лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.

    • Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать кнопку &. Выбранный формат номеров страниц будет применен к всем выбранным листам.

    • Вы можете создать полностью настраиваемый header или footer с номерами страниц, щелкнув Настроить header или Customize Footerи следуя инструкциям.

Выбор другого номера начальной страницы

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Добавьте номера страниц в нужном формате.

  3. В зависимости от того, где будут отображаться номера страниц, нажмите кнопку Настроить header (Настроить) или Customize Footer(Настроить footer).

  4. Найдите код номера страницы &[Страница]и щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в это место.

  5. Введите знак "плюс" (+), а затем — количество страниц, на которые нужно печатать начальные страницы. Например, чтобы начать со страницы 4, нужно увеличить начальный номер страницы на три страницы, поэтому введите +3. Теперь код отображается как &[Страница]+3.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    В окне "Header" или "Footer" отображается новый первый или первый страницу.

    Примечание: Если вы хотите использовать формат номеров страниц, который включает общее количество страниц, например "Страница 4 из 7",убедитесь, что к общему коду страниц добавляется знак "плюс" (+), а к общему коду страниц добавляется &[Страницы].

Изменение порядка про номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. На вкладке Лист в области Порядок страницвыберите нужный порядок номеров страниц.

Удаление номеров страниц

  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

  2. Во всплывающее меню в области "Header" или "Footer"выберите (нет).

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нумерация страниц в Excel | Компьютер плюс

Excel / 1 Комментарий

Как пронумеровать страницы в редакторе Excel, такой вопрос возникает значительно реже, чем вопрос нумерации страниц вордовских документов. Это указывает на то, что начинающие пользователи компьютеров в большинстве случаев вполне обходятся без использования Excel. Номера страниц размещаются в колонтитулах, но порядок действий пользователя здесь несколько отличается от Word.


Выполнить эту операцию можно по разному. Пронумеровать можно как отдельный лист книги Excel, так и все листы сразу. Для выделения нескольких листов, необходимо нажать на ярлычок одного листа и в это время нажать и удерживать «SHIFT» и после этого кликнуть на последний лист, который необходимо пронумеровать. Таким образом вы выделите необходимые листы для нумерации. Для нумерации нескольких (несмежных) листов книги нужно их выделить при нажатой кнопке Ctrl.

Выделение нескольких листов

Все имеющиеся листы книги нумеруются немного проще. Для этого нажимаем на ярлычок листа и в выпадающем контекстном меню нажимаем «Выделить все листы»
Для отмены выделения некоторых листов, необходимо нажать любой невыделенный лист, а если таковые отсутствуют, то, используя правую кнопку мышки, жмём на ярлычок выделенного листа, мы после этого выбираем «Разгруппировать листы».

Отменяем выделение нескольких листов

Содержание

  • 1 Как пронумеровать страницы
    • 1.1 Вручную
    • 1.2 Автоматически
  • 2 Как удалить нумерацию

Как пронумеровать страницы

Пронумеровать страницы можно следующим образом:

Вручную

Левой кнопкой мыши кликаем на лист Excel, страницы которого нужно пронумеровать. Открываем в главном меню «Вставка», далее – «Колонтитулы».

Кликаем по кнопке и открываем конструктор

Эксель откроет режим работы с колонтитулами, здесь, кликая мышью в одно из полей, верхнее или нижнее, можно выбрать, где будет номер страницы. Номер придется ставить вручную для каждой страницы, иначе на каждой странице при распечатке будет отображаться только одно значение.

Здесь вставляем номер

Конечно, такой способ нельзя назвать правильным и удобным, значительно удобнее автоматическая нумерация.
Для выхода из окна работы с колонтитулами требуется кликнуть мышью на любую область страницы вне колонтитулов.

Автоматически

При нажатии на кнопку колонтитулы, открывается меню конструктора из которого страницы проставляются автоматически

Все это можно сделать следующим способом. Для вставки нумерации страниц нужно войти открыть в «Параметры страницы» в меню разметки страницы. В появившемся окне переходим в поле «Колонтитулы».

Выбираем вверху или внизу вставлять номер

Здесь мы можем создать колонтитул и вставить нужный номер. Причем мы должны не просто с клавиатуры ввести определенное значение, а кликнуть по пиктограммке (вставить номер страницы). Следует учесть, что в открывшемся окне можно выбрать положение номера справа, слева и посередине.

Кликаем по пиктограмме

Можно указать сколько всего страниц в документе, для этого нужно поставить знак пробела после значка «&[Страница]» и написать «из» с пробелом «&[Страницы]», получится такая комбинация, как на картинке:

Если есть нумерация должна начинается не с первой страницы, то есть первая страница была под другим номером, то нужно лишь указать номер, который должен стоять на первой странице:
«Страница», далее в разделе «Номер первой страницы» вводим необходимое число.

Начать нумерацию страниц можно с любого числа

Как удалить нумерацию

Выделяем листы, где требуется удалить номера (как это сделать, говорилось выше)
Далее – «Разметка страницы» – «Параметры страницы» – диалоговое окно
«Колонтитулы». Откроется список, где в выпадающем списке нажимаем «нет» напротив соответствующей строки с выпадающем списке.

Вот так очень просто устанавливается нумерация в Excel.

Вставка номеров страниц на рабочие листы

Если вы хотите, чтобы номера отображались на страницах при печати рабочего листа Microsoft Excel, вы можете вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы страниц рабочего листа. Номера страниц, которые вы вставляете, не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме «Макет страницы» и на распечатанных страницах.

Примечание.  Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но, если не указано иное, функциональность такая же.

Добавление номеров страниц на один рабочий лист

  1. Щелкните рабочий лист, для которого вы хотите вставить номера страниц.

  2. На вкладке Вставка в группе Текст щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    Excel отображает лист в режиме макета страницы. Вы также можете нажать Макет страницы в строке состояния, чтобы отобразить это представление.

  3. На листе щелкните Щелкните, чтобы добавить верхний колонтитул или Щелкните, чтобы добавить нижний колонтитул .

    Отображает инструменты верхнего и нижнего колонтитула , добавляя дизайн таб.

  4. Чтобы указать, где в верхнем или нижнем колонтитуле должен отображаться номер страницы, щелкните внутри поля Левая секция , Центральная секция или Правая секция верхнего или нижнего колонтитула.

  5. На вкладке Дизайн в Элементах верхнего и нижнего колонтитула 9Группа 0006, нажмите Номер страницы .

    В выбранном разделе появится заполнитель &[Страница] .

    Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Page] , введите слово из , затем пробел, а затем в группе Элементы верхнего и нижнего колонтитула нажмите Количество страниц .

    В выбранном разделе появляется заполнитель &[Page] of &[Pages]

  6. Щелкните в любом месте за пределами области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в представлении «Макет страницы».

  7. После завершения работы в режиме макета страницы на Вкладка View , в группе Workbook Views щелкните Normal .

    Вы также можете нажать Обычный в строке состояния.

    Вы можете вставить номера страниц для рабочего листа в представлении «Макет страницы», где они будут видны, или вы можете использовать диалоговое окно Параметры страницы , если вы хотите вставить номера страниц для более чем одного рабочего листа одновременно. Для других типов листов, таких как листы диаграмм, вы можете вставлять номера страниц только с помощью кнопки 9. 0005 Диалоговое окно «Параметры страницы ».

Добавление номеров страниц в несколько рабочих листов

Вы можете вставлять номера страниц на несколько рабочих листов книги с помощью диалогового окна Параметры страницы . Например, если ваша рабочая книга содержит два рабочих листа, каждый из которых состоит из двух страниц, первый рабочий лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй рабочий лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.

Совет: Чтобы последовательно добавить номера страниц ко всем листам в книге, необходимо изменить номер, с которого начинается каждый лист. Дополнительную информацию см. в разделе Установка другого номера для начальной страницы.

  1. Щелкните рабочие листы или листы диаграмм, к которым вы хотите добавить номера страниц.

Чтобы выбрать

Сделай это

Один лист

Щелкните вкладку листа.

Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладок, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

Два или более смежных листа

Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.

Два или более несмежных листа

Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Выбрать все листы в контекстном меню.

Совет: Если выбрано несколько листов, в строке заголовка в верхней части листа отображается [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы .

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните кнопку запуска диалогового окна рядом с Параметры страницы .

  2. В диалоговом окне Параметры страницы в верхнем/нижнем колонтитуле , нажмите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул .

  3. Чтобы указать, где в верхнем или нижнем колонтитуле должен отображаться номер страницы, щелкните внутри поля Левая секция , Центральная секция или Правая секция .

  4. Чтобы вставить цифры, нажмите кнопку Кнопка "Вставить номер страницы" .

    В выбранном разделе появится заполнитель &[Страница] .

    Примечания:

    • Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Page] , введите слово из , затем пробел, а затем нажмите кнопку Вставить количество страниц .

    • В выбранном разделе появится заполнитель &[Page] of &[Pages] .

Установить другой номер начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать все страницы рабочих листов в рабочей книге, сначала добавьте номера страниц ко всем рабочим листам в рабочей книге, а затем используйте следующую процедуру, чтобы начать нумерацию страниц для каждого рабочего листа с соответствующего номера. Например, если ваша рабочая книга содержит два рабочих листа, каждый из которых печатается как две страницы, вы должны использовать эту процедуру, чтобы начать нумерацию страниц второго рабочего листа с номера 3.

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните кнопку запуска диалогового окна рядом с Параметры страницы .

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер, который вы хотите использовать для первой страницы.

    Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы .

Изменить порядок нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз, а затем слева направо на рабочем листе, но вы можете изменить направление нумерации и печатать страницы слева направо, а затем сверху вниз.

  1. Щелкните рабочий лист, для которого вы хотите изменить порядок нумерации.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните кнопку запуска диалогового окна рядом с Параметры страницы .

  3. На вкладке Лист в разделе Порядок страниц нажмите Вниз, затем над или Сверху, затем вниз .

    Направление каждого параметра отображается в окне предварительного просмотра.

Удалить номера страниц

  1. Щелкните рабочие листы или листы диаграмм, для которых вы хотите удалить номера страниц.

Чтобы выбрать

Сделай это

Один лист

Щелкните вкладку листа.

Если вы не видите нужную вкладку, нажмите кнопки прокрутки вкладок, чтобы отобразить вкладку, а затем щелкните вкладку.

Два или более смежных листа

Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните вкладку последнего листа, который вы хотите выбрать.

Два или более несмежных листа

Щелкните вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните вкладки других листов, которые вы хотите выбрать.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Выбрать все листы в контекстном меню.

Совет: Если выбрано несколько листов, в строке заголовка в верхней части листа отображается [Группа] . Чтобы отменить выбор нескольких рабочих листов в книге, щелкните любой невыбранный рабочий лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Разгруппировать листы в контекстном меню.

  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните кнопку запуска диалогового окна рядом с Параметры страницы .

  2. На вкладке Верхний/нижний колонтитул в Верхний колонтитул или Нижний колонтитул В раскрывающемся списке щелкните (нет) .

    Примечание.  Возможно, вам придется прокрутить список вверх, чтобы нажать (нет) .

Какую версию вы используете?

  • Какую версию вы используете?
  • Новые версии
  • Excel для Mac 2011

Добавить номера страниц

  1. На вкладке Вставка щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

    Excel автоматически переходит в режим просмотра «Разметка страницы».

  2. Верхний и нижний колонтитулы щелкните вкладку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул , а затем выберите нужный формат номера страницы.

    Номера страниц верхнего колонтитула отображаются вверху печатной страницы, а номера страниц нижнего колонтитула — внизу.

  3. Когда вы закончите, вы можете либо остаться в режиме макета страницы, либо переключиться в обычный режим, нажав Обычный на вкладке Вид .

Установить другой номер начальной страницы

Вы можете сделать так, чтобы первый напечатанный лист начинался с номера страницы, отличного от 1. Это полезно, если перед листом будут напечатаны другие страницы. Например, вы можете напечатать 2-страничный документ Word, в котором будут учитываться страницы 1 и 2, а лист Excel будет начинаться со страницы 3.

  1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы .

  2. На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3 , вы должны ввести число 3 .

  3. Нажмите OK .

Если вы используете формат номеров страниц, в котором подсчитывается общее количество страниц, например: Стр. 3 из 7 , вам потребуется изменить второе число. Эта корректировка гарантирует, что вы не получите что-то вроде этого: Страница 10 из 7 .

  1. В Параметры страницы щелкните вкладку Верхний/нижний колонтитул , а затем щелкните либо Настраиваемый верхний колонтитул , либо Настраиваемый нижний колонтитул .

  2. После Page &[Page] of &[Pages] введите знак плюса (+), а затем введите количество страниц, предшествующих первому номеру страницы.

    Например, если номер вашей первой страницы равен 3, вам необходимо включить 2 страницы в общее количество страниц. Таким образом, вы должны ввести +2 в конце: Страница &[Страница] из &[Страницы]+2 , а затем нажать OK .

  3. Нажмите OK еще раз.

Изменить порядок нумерации страниц

  1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы , а затем щелкните Лист .

  2. В разделе Порядок страниц выберите нужный порядок нумерации страниц.

Удалить номера страниц

  1. На вкладке Макет страницы щелкните Параметры страницы , а затем щелкните Верхний/нижний колонтитул .

  2. В разделе Заголовок или Нижний колонтитул выберите (нет) .

    Возможно, вам придется прокрутить список, чтобы найти (нет) вверху списка.

Добавить номера страниц

  1. На вкладке Макет в разделе Параметры страницы щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

  2. Во всплывающем меню в разделе Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите формат номера страницы, который вы хотите добавить.

    Форматы верхнего колонтитула отображаются вверху печатной страницы, а форматы нижнего колонтитула — внизу.

    Советы: 

    • Вы можете увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрев свой лист в режиме предварительного просмотра. Вкладка Макет , в разделе Печать нажмите Предварительный просмотр .

    • Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать Верхний и нижний колонтитулы . Выбранный формат номеров страниц будет применен ко всем выбранным листам.

    • Вы можете создать полностью настраиваемый верхний или нижний колонтитул с номерами страниц, нажав Настроить верхний колонтитул или Настроить нижний колонтитул и следуя приведенным инструкциям.

Установить другой номер начальной страницы

  1. На вкладке Макет в разделе Параметры страницы щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

  2. Добавьте номера страниц в нужном формате.

  3. Щелкните Настроить заголовок или Настроить нижний колонтитул , в зависимости от того, где отображаются номера страниц.

  4. Найдите код номера страницы &[Page] и щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в это место.

  5. Введите знак «плюс» (+), а затем введите количество страниц, на которые вы хотите продвинуть начальную страницу. Например, чтобы начать на странице 4, вы увеличиваете номер начальной страницы на три страницы, поэтому вы вводите 9.0005 +3 . Код теперь отображается как &[Page]+3 .

  6. Нажмите OK .

    В поле Верхний колонтитул или Нижний колонтитул отображается новый верхний или нижний колонтитул первой страницы.

    Примечание. Если вы хотите использовать формат номера страницы, который включает общее количество страниц, например Страница 4 из 7 , убедитесь, что вы также добавили знак плюс (+) и увеличение номера страницы к общему коду страниц, &[Pages] .

Изменить порядок нумерации страниц

  1. На вкладке Макет в разделе Параметры страницы щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

  2. На вкладке Лист в разделе Порядок страниц выберите нужный порядок нумерации страниц.

Удалить номера страниц

  1. На макете 9Вкладка 0006, в разделе Параметры страницы щелкните Верхний и нижний колонтитулы .

  2. Во всплывающем меню под Верхний колонтитул или Нижний колонтитул выберите (нет) .

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Как вставлять номера страниц в листы Excel

Если ваша работа связана с печатью листов Excel, рекомендуется вставлять в них номера страниц.

Вставка номеров страниц в Excel требует немного больше усилий по сравнению с другими приложениями Microsoft, такими как Word или PowerPoint.

Смотреть видео – Как вставлять номера страниц в Excel

В этом учебном пособии рассматриваются:

В этом учебном пособии вы узнаете, как вставлять номера страниц в рабочие листы Excel.

  • Как вставить номера страниц в Excel с помощью просмотра макета страницы.
  • Вставка номеров страниц в Excel с помощью диалогового окна «Параметры страницы».
  • Начать нумерацию страниц с желаемого номера.
  • Изменить порядок нумерации страниц.
  • Удалить номера страниц из рабочих листов Excel.

Вставка номеров страниц в Excel: представление макета страницы

Если вы хотите вставить номера страниц на все страницы рабочего листа, использование представления макета страницы — самый быстрый способ сделать это.

Вот как это сделать:

  • Перейдите в «Вид» -> «Вид рабочей книги» и выберите «Макет страницы».
    • Вы могли заметить, что способ отображения электронных таблиц Excel изменился.
  • Прокрутите вниз до конца страницы, где написано Щелкните, чтобы добавить нижний колонтитул.
  • В нижнем колонтитуле есть три поля. Нажмите на тот, где вы хотите вставить номер страницы.
  • Как только вы щелкнете по любому из полей, появится вкладка «Дизайн инструментов верхнего и нижнего колонтитула».
  • Перейдите в раздел «Дизайн» -> «Номер страницы».
  • В поле будет вставлен код &[Страница].
  • Введите слово «из» перед кодом и нажмите «Дизайн» -> «Количество страниц». Это вставит код &[Pages].
  • Щелкните в любом месте рабочего листа. Теперь номера страниц будут видны внизу каждой страницы.

Обратите внимание, что эти номера страниц видны только в представлении «Макет страницы». Вы не увидите его, когда вернетесь к обычному виду. Если вы распечатываете рабочий лист, номера страниц также печатаются.

Изменить нижний колонтитул первой страницы

Вы можете захотеть иметь другой текст в нижнем колонтитуле на первой странице и обычные номера страниц на других страницах. Например, на первой странице вы можете указать название компании/веб-сайт или информацию об авторских правах вместе с номером страницы.

Вот как это сделать:

  • В представлении «Макет страницы» выберите поле нижнего колонтитула на первой странице, куда вы хотите вставить текст.
  • С установленным флажком перейдите в «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Другая первая страница».
  • Введите текст, который должен отображаться только на первой странице. Допустим, в этом случае я хочу показать название своего веб-сайта.
  • Щелкните в любом месте рабочего листа.

Теперь все, что вы ввели на первой странице, будет видно только на первой странице, а остальные страницы будут показывать номера страниц.

Разные четные и нечетные страницы Нижний колонтитул

Если вы хотите иметь разные номера страниц для нечетных и четных страниц, вы можете легко сделать это с помощью встроенных настроек.

Например, вы можете не показывать номера страниц на четных страницах.

Вот как это сделать:

  • Перейдите в раздел «Вид» и выберите режим «Макет страницы».
  • Прокрутите вниз и выберите нижний колонтитул, куда вы хотите вставить номера страниц в Excel.
  • Щелкните поле, в которое вы хотите вставить номер страницы.
  • Перейдите в «Дизайн» -> «Параметры» и установите флажок «Разные нечетные и четные страницы».
  • Теперь, когда вы щелкаете поле на нечетных страницах, в левом нижнем углу отображается Нижний колонтитул нечетной страницы. Укажите формат, в котором вы хотите использовать номера страниц на нечетных страницах. Точно так же введите формат номера страницы на четных страницах или оставьте поле пустым, если вы не хотите, чтобы номера страниц были на четных страницах.

Вставка номеров страниц в Excel: диалоговое окно «Параметры страницы»

Вы также можете вставлять номера страниц в Excel с помощью диалогового окна «Параметры страницы».

Вот как это сделать:

  • Перейдите на вкладку «Разметка страницы» -> «Параметры страницы». В группе параметров страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна.
    • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
  • В диалоговом окне «Параметры страницы» выберите вкладку «Верхний/нижний колонтитул».
  • В раскрывающемся списке Нижний колонтитул выберите Страница 1 из ? вариант. Вы увидите выходной формат прямо под раскрывающимся списком.
  • Нажмите кнопку ОК.

Это мгновенно вставит номера страниц в Excel. Если вы хотите вставить номера страниц только на активный лист, выполните указанные выше действия. Если вы хотите вставить номера страниц в несколько рабочих листов, выберите все рабочие листы (удерживайте клавишу SHIFT и выберите вкладки рабочего листа), а затем выполните описанные выше шаги.

Нумерация начальной страницы с желаемым номером

Если вы печатаете отчет, который является продолжением какого-либо другого отчета или частью общего отчета, вы можете захотеть начать нумерацию страниц с другого номера (вместо из 1).

Для этого:

  • Перейдите на вкладку «Разметка страницы» —> «Параметры страницы». В группе параметров страницы нажмите кнопку запуска диалогового окна.
    • Откроется диалоговое окно «Набор страниц».
  • В диалоговом окне "Параметры страницы" на вкладке "Страница" измените значение поля "Номер первой страницы" с "Авто" на номер, который вы хотите отобразить/напечатать.

Изменение порядка страниц при нумерации

Если у вас большой набор данных, по умолчанию Excel сначала вставит номера страниц на все листы, идущие вниз, а затем переместится вправо и пронумерует эти листы.

Если вы хотите изменить порядок, вы можете сделать это, выполнив следующие шаги:

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: