Автоматическая нумерация строк


Автоматическая нумерация строк

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

  1. Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

  2. Введите начальное значение последовательности.

  3. Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

    Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8..., введите значения 2 и 4.

  4. Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

    Примечание: В Excel 2013 и более поздних годах кнопка "Быстрый анализ" отображается по умолчанию при выборе более одной ячейки с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

  5. Перетащите маркер заполнения диапазон, который вы хотите заполнить.

    Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

    Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

  1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

    Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

  2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

  • Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

  • Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или отключить его.

  1. В Excel 2010 и более поздних для этого выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

    В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

  2. В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

См. также

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Поиск ошибок в формулах

Сочетания клавиш и горячие клавиши в Excel

Функции ссылки и поиска (справка)

Функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Автоматическая нумерация строк в Excel - новый простой способ или когда что-то пошло не так

Еще одна запись в тему автоматической нумерации в Excel. До появления динамических массивов, если не рассматривать варианты с макросами, реализовать такое возможно было двумя путями:

  1. С преобразованием данных в таблицу (кстати, не самый плохой способ представления данных) и использования функции СТРОКА.
  2. Построение формулы на основе упомянутой ранее функции, без преобразования данных в таблицу и растягиванием ее с помощью автозаполнения на заведомо больший диапазон, чем нам может понадобиться.

Если преобразование данных в таблицу не является проблемой, то первый способ отличный вариант. Если вариант с оформлением данных таблицей — не вариант, можно воспользоваться вторым способом, но изящным его назвать нельзя. Скорее такой себе «костыль» который имел право на существование до появления динамических массивов…

Казалось бы, если бы не одно значительное НО…

Дальше планировался опус приблизительно такого содержания (запилю его цитатой самого себя:)

Проблема второго способа заключается в том, что мы занимаем место в ячейках формулой, со всеми вытекающими последствиями (случайная очистка данных, невозможность временно занять данную ячейку и т.д.). «Внутренний перфекционист» также не одобрит подобную реализацию.

На самом деле, все более интереснее. Как известно, Office 365 интенсивно обновляется, и Excel явный лидер в регулярных новшествах. В версии Excel 365 — 2006 (сборка 12905.20000), которая была установлена в системе «для видео уроков» проявилась интересная особенность. А именно, если обычная формула ссылается на смежные ячейки минимум 4 раза, то при добавлении новых данных формула будет реплицироваться также баз какого-либо автозаполнения.

В версии Excel 365 2005 (сборка 12827.20210), которая установлена на моем основном рабочем ноутбуке, такая фишка не сработала.

Таким образом, формула:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(B2),"",СТРОКА()-1)

оказалась не такой уж и «костыльной»

В завершение, все-таки, приведу и формулу на основе динамических массивов, ради которой эта запись и затевалась.

=ПОСЛЕД(СЧЁТЗ(B:B)-1)

В основе формулы находится функция ПОСЛЕД. Которая позволяет генерировать последовательности, в качестве аргумента, определяющего количество будущих строк, функции передается количество не пустых ячеек в диапазоне. -1 — это смещение в одну строку, которая отведена под заголовок. Да, эта функция использует возможности динамических массивов, поэтому, если вы не обладаете подпиской Office 365 — мучаемся, терпим боль и пользуемся способами, озвученными ранее.

 

- Advertisement -

Нумерация строк. Word 2007.Популярный самоучитель

Читайте также

9.3. Автоматическая нумерация и списки

9.3. Автоматическая нумерация и списки В CSS существует два свойства для управления нумерацией: counter-increment и counter-reset. Счетчики, которые определены данными свойствами, используются функциями counter() и counters() свойства content. Рассмотрим подробно свойства для управления

Одноуровневая нумерация

Одноуровневая нумерация Одноуровневая нумерация — это простая нумерация, когда перенумеровываются узлы-братья на одном уровне. Этот тип нумерации установлен по умолчанию. В листинге 5.11 при помощи одноуровневой нумерации перенумеровываются планеты в planets.xml.Листинг 5.11.

Многоуровневая нумерация

Многоуровневая нумерация Элемент <xsl:number> также поддерживает многоуровневую нумерацию — такую как 3.1.2.5 и т. п. Для работы с ней нужно установить атрибут level в «multiple». При помощи атрибута count можно указать, узлы какого типа вы хотите нумеровать, установив этот атрибут в

Нумерация версий WSH

Нумерация версий WSH Скажем несколько слов относительно нумерации версий WSH. Самая первая версия WSH, входившая в качестве стандартного компонента в Windows 98, имела номер 1.0. С другой стороны, эта версия опиралась на языки сценариев JScript и VBScript версии 5.0, которые поддерживались

9.5.1. Нумерация

9.5.1. Нумерация Сначала приведем дополнительные сведения о нумерации жестких дисков в системе Linux (табл. 9.3).Таблица 9.3. Нумерация жестких дисков Тип жесткого диска Старший номер Наименование устройства Младший номер Диск 1 Диск 2 IDE на 1 контроллере 22 /dev/hda и /dev/hdb 0 … 63 64 …

10.3.1 Нумерация и подтверждение

10.3.1 Нумерация и подтверждение Для обеспечения надежной пересылки данных в TCP используются нумерация (numbering) и подтверждение (acknowledgment — ACK). Схема нумерации TCP несколько необычна: каждый пересылаемый по соединению октет рассматривается как имеющий порядковый номер.

Нумерация страниц и разделов

Нумерация страниц и разделов При работе с большими публикациями мы неизбежно сталкиваемся с необходимостью нумерации разделов и страниц. Пытаться выполнить это вручную, конечно же, бессмысленно, поэтому Adobe InDesign содержит необходимые механизмы для автоматической

Нумерация элементов массива

Нумерация элементов массива Если вы не укажете иное, элементы массива индексируются (т.е. нумеруются) начиная с 0; говоря иначе, первым в массиве будет элемент с индексом 0. По этой причине значение, задающее размерность массива в объявлении, должно быть на единицу меньше

Нумерация страниц

Нумерация страниц Если документ состоит более чем из двух страниц, перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Таким образом в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов, например научных работ, нумерация является

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм Все работы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс А. Контекстная (корневая) работа дерева имеет номер АО. Работы декомпозиции АО имеют номера Al, A2, A3 и т. д.

Разбивка на страницы и нумерация

Разбивка на страницы и нумерация Word разбивает документ на страницы автоматически, руководствуясь параметрами страницы, установленными в меню Файл/Параметры страницы (File/Page Setup). Воспользовавшись этим меню, вы можете изменить такие важные параметры, как отступ текста от

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм

1.2.4. Нумерация работ и диаграмм Все работы модели нумеруются. Номер состоит из префикса и числа. Может быть использован префикс любой длины, но обычно используют префикс А. Контекстная (корневая) работа дерева имеет номер АО. Работы i декомпозиции АО имеют номера А1, А2, A3 и т.

Нумерация

Нумерация Нумерация, несомненно, является одной из самых естественных проблем, решаемых при помощи XSLT. Задача нумерации состоит в том, чтобы, исходя из позиции обрабатываемого узла в дереве документа, вычислить по заданным критериям его порядковый номер. В качестве

Нумерация страниц

Нумерация страниц Текстовый редактор Microsoft Word обладает гибкими инструментами нумерации страниц. С их помощью можно автоматически присваивать номера страницам документа, размещать их в любом месте страницы. При этом возможно использование различных форматов

Нумерация страниц

Нумерация страниц Для нумерации страниц вам нет необходимости вручную проставлять номера на каждой из них, поскольку Word справится с этой задачей намного эффективнее и избавит вас от множества проблем. Чтобы вставить номера страниц, выполните команду Вставка ?

Как в excel сделать автоматическую нумерацию строк при удалении?

Часто при создании таблиц в Экселе выделяют отдельную колонку, в которой для удобства пользования указывают номера строк. Если таблица не слишком длинная, то не составляет большой проблемы выполнить нумерацию вручную, вводя цифры с клавиатуры. Но, что делать, если она имеет не один десяток, а то и не одну сотню строк? В этом случае, на помощь приходит автоматическая нумерация. Давайте выясним, как сделать автоматическую нумерацию в программе Microsoft Excel.

Нумерация

Программа Microsoft Excel предоставляет пользователям сразу несколько способов автоматической нумерации строк. Одни из них максимально просты, как в выполнении, так и в функционале, а другие – более сложные, но и заключают в себе большие возможности.

Способ 1: заполнение первых двух строк

Первый способ предполагает ручное заполнение первых двух строк числами.

  1. В выделенной под нумерацию колонке первой строки ставим цифру – «1», во второй (той же колонки) – «2».
  2. Выделяем эти две заполненные ячейки. Становимся на нижний правый угол самой нижней из них. Появляется маркер заполнения. Кликаем левой кнопкой мыши и с зажатой кнопкой, протягиваем его вниз до конца таблицы.

Как видим, нумерация строчек автоматически заполнилась по порядку.

Этот метод довольно легкий и удобный, но он хорош только для относительно небольших таблиц, так как тянуть маркер по таблице в несколько сотен, а то и тысяч строк, все-таки затруднительно.

Способ 2: использование функции

Второй способ автоматического заполнения предусматривает использование функции «СТРОКА».

  1. Выделяем ячейку, в которой будет находиться цифра «1» нумерации. Вводим в строку для формул выражение «=СТРОКА(A1)».Кликаем по клавише ENTER на клавиатуре.
  2. Как и в предыдущем случае, копируем с помощью маркера заполнения формулу в нижние ячейки таблицы данного столбца. Только в этот раз выделяем не две первые ячейки, а только одну.

Как видим, нумерация строк и в этом случае расположилась по порядку.

Но, по большому счету, этот способ мало чем отличается от предыдущего и не решает проблему с потребностью тащить маркер через всю таблицу.

Способ 3: использование прогрессии

Как раз третий способ нумерации с использованием прогрессии подойдет для длинных таблиц с большим количеством строк.

  1. Первую ячейку нумеруем самым обычным способом, вписав туда цифру «1» с клавиатуры.
  2. На ленте в блоке инструментов «Редактирование», который расположен во вкладке «Главная», жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся меню кликаем по пункту «Прогрессия».
  3. Открывается окно «Прогрессия». В параметре «Расположение» нужно установить переключатель в позицию «По столбцам». Переключатель параметра «Тип» должен находиться в позиции «Арифметическая». В поле «Шаг» нужно установить число «1», если там установлено другое. Обязательно заполните поле «Предельное значение». Тут следует указать количество строк, которые нужно пронумеровать. Если данный параметр не заполнен, автоматическая нумерация произведена не будет. В конце следует нажать на кнопку «OK».

Как видим, поле этого все строки вашей таблицы будут пронумерованы автоматически. В этом случае даже ничего перетягивать не придется.

Как альтернативный вариант можно использовать следующую схему этого же способа:

  1. В первой ячейке поставить цифру «1», а затем выделить весь диапазон ячеек, которые вы хотите пронумеровать.
  2. Вызвать окно инструмента «Прогрессия» тем же способом, о котором мы говорили выше. Но на этот раз ничего вводить или изменять не нужно. В том числе, вводить данные в поле «Предельное значение» не придется, так как нужный диапазон уже выделен. Достаточно просто нажать на кнопку «OK».

Данный вариант хорош тем, что вам не придется прикидывать, из скольких строк состоит таблица. В то же время, вам нужно будет выделять все ячейки столбца с номерами, а это значит, что мы возвращаемся к тому же, что было при использовании первых способов: к необходимости прокручивать таблицу до самого низа.

Как видим, существует три основных способа автоматической нумерации строк в программе. Из них наибольшую практическую ценность имеет вариант с нумерацией первых двух строк с последующим копированием (как самый простой) и вариант с использованием прогрессии (из-за возможности работать с большими таблицами).

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Часто, работая в программе «Эксель», особенно создавая большую базу данных, пользователю необходимо пронумеровать все строки, чтобы было легче осуществлять визуальный поиск нужной. В программе существуют специальные инструменты для этого, о которых и пойдет сейчас речь. Если быть точнее, то в статье мы поговорим о том, как в «Экселе» автоматически пронумеровать строки тремя различными способами.

Первый способ: метод растягивания

Первый представленный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, считается по праву самым простым. Именно им пользуются чаще всего. Давайте перейдем непосредственно к тому, как это сделать.

  1. В таблице вам необходимо пронумеровать две первые строки, например, вписав в них номера 1 и 2.

  2. Затем нужно выделить эти две ячейки, зажав левую кнопку мыши на первой и перетащив курсор на вторую.

  3. Теперь надо нажать на правый нижний угол выделения, он обычно отображается специальным квадратиком.

  4. Зажав левую кнопку мыши, остается лишь протащить выделения до той ячейки, в которой нумерация должна оканчиваться.

Отпустив левую кнопку мыши, вы увидите, что все строки пронумерованы. Данный способ, как в «Экселе» пронумеровать строки, очень простой и не вызовет ни у кого трудностей, однако он не очень подойдет в тех случаях, когда нужно пронумеровать больше сотни строк, ведь тянуть мышкой их все будет довольно долго и неудобно.

Второй способ: использование функции

В данном способе мы будем использовать функцию, как можно догадаться по названию подзаголовка. Неопытный пользователь зачастую обходит их стороной, так как ему кажется, что использование функций требует больших знаний, однако это совсем не так. Тем более, пользуясь простой инструкцией, пронумеровать строки в «Экселе» точно получится с первого раза.

Итак, говоря о том, как в «Экселе» пронумеровать сроки с помощью функции, вам необходимо выполнить следующее:

  1. Установить курсор в ту клеточку, с которой должна начинаться нумерация строк.

  2. Дважды кликнуть по ячейке.

  3. Вписать следующее выражение: «=СТРОКА(A1)».

  4. Нажать ENTER.

  5. Теперь, как и в предыдущем способе, необходимо навести курсор в правый нижний угол выделения ячейки и, зажав левую кнопку мыши, протянуть курсор до той ячейки, в которой список должен завершиться.

По итогу вы получите пронумерованные строки. Однако легко заметить, что этот способ мало чем отличается от первого, разница заключается в том, что вам нужно выделять не две ячейки, а всего лишь одну, но нужно дольше вписывать саму формулу. В каких-то ситуациях этот способ все равно может пригодиться, так что не стоит обделять его вниманием.

Третий способ: применение прогрессии

Ранее было сказано, что способы с растягиванием выделения хороши лишь в тех случаях, если нужно пронумеровать немного строк, а для длинных таблиц они не подойдут. Так вот, сейчас мы рассмотрим, как в «Экселе» пронумеровать строки при помощи прогрессии.

Итак, для этого вам понадобится:

  1. Выделить первую ячейку и ввести туда цифру 1.

  2. Нажать на кнопку «Заполнить», что находится на панели инструментов во вкладке «Главная».

  3. Из списка, который появился, выбрать пункт «Прогрессия».

  4. В появившемся окошке вам необходимо задать все нужные параметры. Расположение ставьте «по столбцам», тип выбирайте «арифметическая», шаг — «1», а предельное значение укажите равное строкам, которые нужно пронумеровать.

  5. Нажмите «ОК».

После этого указанные вами строки будут пронумерованы. Как можно заметить, данный способ лучше всего справляется в тех случаях, когда надо вписать номера строк в огромное количество ячеек.

Заключение

Теперь вы знаете все три способа, как пронумеровать строки в «Экселе». Предложенные методы в какой-то мере отличаются друг от друга, и это несомненно хорошо, ведь есть из чего выбрать.

Довольно часто пользователи задают вопрос, как сделать нумерацию строк в Excel? Именно его мы и рассмотрим в этой статье.

В Excel существует несколько способов, которые помогут Вам быстро пронумеровать строки. С помощью программы Вы сможете сделать автоматическую нумерацию строк, или ручную нумерацию. Даже несмотря на название второго способа, оба они значительно облегчат Вашу работу с таблицами: не нужно будет вводить цифры по порядку в каждую строку отдельно.

Итак, как же пронумеровать строки в Excel.

Для начала сделаем ручную нумерацию строк. Для этого выделите строку, которая должна быть первой и напишите в ней «1», в строке ниже пишем «2». Выделяем их с помощью мышки. Теперь наведите курсор в правый нижний угол выделенных ячеек – появится маркер автозаполнения в виде черного плюсика. Зажмите левую кнопку мыши и протяните его вниз на необходимое количество строк. Таким образом, мы пронумеровали строки, используя простую последовательность чисел.

Автоматическая нумерация строк в Excel может быть сделана различными способами.

Первый, подразумевает использование прогрессии. Выделяем нужную ячейку на листе и ставим в нее цифру, с которой будет начинаться нумерация, например, «1». На вкладке «Главная» нажмите на кнопочку «Заполнить», и выберите из списка «Прогрессия».

В следующем диалоговом окне ставим маркер в поле «по столбцам», выбираем нужный «Шаг» и «Предельное значение». Затем нажмите «ОК».

Если в поле «Шаг» поставить «2», то строки будут нумероваться: 1, 3, 5, 7. Это может пригодиться, когда в таблице нужно выполнить нумерацию только нечетными или четными числами. Во втором случае, изначально поставьте в ячейку «2» и выберите «Шаг» «2», тогда получится: 2, 4, 6, 8.

Строки будут пронумерованы.

Второй способ – использование функции СТРОКА. Выделите нужную ячейку и напишите следующее: =СТРОКА(В3), где В3 – это адрес текущей ячейки.

Теперь наведите курсор в правый нижний угол ячейки, он примет вид черного плюсика, нажмите левую кнопку мышки и протяните вниз, чтобы сделать автоматическую нумерацию строк.

Если в ячейке, с которой должна начинаться нумерация строк, для функции «СТРОКА» в качестве аргумента указать адрес текущей ячейки – В3, или оставить скобки пустыми – «СТРОКА()», то функция вернет номер строки в ту ячейку, в которую она введена. В примере, номер строки «3», поэтому нумерация начинается с трех.

Для того чтобы нумерация строк в Эксель начиналась с единицы, отсчитайте количество строк, которые находятся выше нужной Вам ячейки. В примере, это две строки. Затем выделите нужную ячейку и напишите функцию: =СТРОКА()-2. Здесь «-2» – это количество посчитанных Вами строк.

Теперь в ячейке В3 стоит «1». Протяните нумерацию вниз на необходимое количество строк.

Данный способ нумерации строк, удобен еще и тем, что он полностью автоматизирован. Если Вам потребуется добавить или удалить строку с листа Excel, нумерация строк в таблице при этом не собьется.

Например, удалим пятую строку листа, в таблице она пронумерована как «3». Текст «ввввв» был удален, а весь остальной поднялся на одну строку выше. При этом нумерация строк в таблице не нарушилась.

Теперь, Вы точно сможете пронумеровать в нужном порядке строки в Excel. Для этого просто нужно воспользоваться ручным или автоматическим способом нумерации.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Excel – одна из наиболее адаптированных программ по ведению различных таблиц. Активно применяется для учета данных, статистики, обладает графическими инструментами. Также, для облегчения использования программы, предусмотрено множество опций, помогающих ускорить работу в Excel. Одной из них является автоматическая нумерация строк.

Безусловно, всё возможно сделать и вручную. Но, когда предстоит проделать немалый объем работы, то просто непозволительно тратить время на действия, которые можно выполнить за считанные минуты. Итак, насчитывается множество методов, чтобы расставить нумерацию в Excel.

Методы нумерации

1 Метод. Он довольно несложный. Используя его возможно автоматом пронумеровать строки или столбцы.

  • Сначала записываем число в ту ячейку, где будет начало нумерации, возьмём для наглядности единицу. Данная ячейка окажется в черной рамке. Также внизу, в её правом углу, появляется маленький квадрат чёрного цвета.
  • На него требуется навести курсор, кликнуть левой кнопкой мышки. Одновременно надо нажать Ctrl. Удерживая их в таком положении, необходимо протянуть курсор до того места, где нумерация должна закончиться.
  • Всё поле, выделенное этим способом, станет пронумерованным цифрами по порядку. Также можно сделать всё без участия клавиатуры. Тогда ячейки будут заполнены одним и тем же элементом. Мы, в качестве примера, записали единицу. Эта цифра повторится в каждой ячейке в области выделения.

2 Метод. Аналогично простой и понятный. Но, отличием является то, что клавиатура не используется, нужна только мышь.

  • В ячейку, где начинается нумерация, необходимо ввести первую цифру. Начнем снова с единицы.
  • В следующей ячейке, надо указать цифру, которая будет следовать за единицей. Например, если это обычная нумерация, то после 1 следует 2. В таком случае продолжением нумерации станут числа 1, 2, 3 и т.д. Ели нужно, чтобы числа следовали в другой последовательности (6, 8, 10…), то первые  ячейки надо заполнить 6 и 8. Благодаря этому, был задан шаг, с которым и будут выставляться цифры в автоматическом режиме.
  • Теперь нужно просто выделить обе первые ячейки с числами. В правом нижнем углу есть маленький черный квадрат. Надо щелкнуть по нему при помощи мыши (левой кнопкой). И, удерживая её нажатой, протащить курсор до ячейки, где нумерация заканчивается.
  • Вся выделенная область будет заполнена цифрами в выбранной очередности. Если возникает необходимость продолжить уже готовую нумерацию (например, дополнить перечень продукции), то этот способ подходит как нельзя лучше. Достаточно просто выделить 2 последние ячейки и увеличить список на нужное количество строк.

3 Метод. С использованием формулы.

  • Необходимо выделить ячейку, с которой начнется нумерация. В ней написать формулу: =А3+1. В данной формуле используется значение предыдущей ячейки. Например, указанную формулу «А3+1» нужно прописывать в ячейке А4. Добавлять не обязательно 1, все зависит от шага, который нужно задать для нумерации. Если каждое последующее число будет увеличиваться на единицу, то «+1», если на двойку, то «+2».
  • После заполнения формулы надо нажать Enter. И в ячейке появится нужная цифра.
  • Далее нужно выделить ячейку с формулой. И, нажав черный квадрат в правом нижнем углу, протащить курсор до окончания нумерации.

4 Метод. Удобен тем, что можно изначально задать все показатели: количество строк, шаг нумерации и вид прогрессии.

  • Начало, как и в первых двух способах. Нужно ввести 1 в первую ячейку.
  • Далее выделить ячейку с цифрой. Затем перейти в меню к рубрике «Главная». Там выбрать «Редактирование».
  • Нажать «заполнить». Далее, в выпадающем меню, выбрать «прогрессия».
  • Откроется окно, в котором нужно задать желаемые параметры. Тут можно выбрать нумерацию по столбцам или строкам. Выбрать вид прогрессии и её шаг. А в рубрике «предельное значение» надо указать количество строк или столбцов, которые будут пронумерованы.
  • Последний шаг- нужно нажать «Ок». Далее всё делает программа.
  • В результате этих действий получается готовая, пронумерованная строка (или столбец).

5 Метод. Очень похож на предыдущий, но позволяет пропустить заполнение таблицы. Подходит, когда необходимо, чтобы цифры следовали одна за другой, в обычном порядке.

  • Записываем в ячейку единицу.
  • Теперь надо её выделить. И, нажав на черный квадрат справа внизу, протащить мышку до нужной ячейки, пока не станет выделенной вся область, где требуется нумерация.
  • С данным полем ничего не надо делать, пускай оно пока остаётся выделенным. Далее следует рубрика «редактирование», как в пункте, описанном выше. Там выбрать «заполнить» и «Прогрессия».
  • Откроется окно для прогрессии. Тут не надо задавать никаких настроек. Просто нажать «ок». Затем, всё выделенное поле будет пронумерована в правильной последовательности.

Видео

Заключение

Очевидно, методов большое количество. При этом, все они достаточно просты и понятны в действии.  Даже новичок сможет подобрать удобный для себя вариант.

Автоматическая нумерация строк в excel

17.10.2013 Григорий Цапко Полезные советы

Пронумеровать строки в excel возможно различными способами. Это может быть как ручная нумерация, так и автоматическая нумерация строк в excel.

Если с ручной нумерацией более менее все понятно: вы либо вводите номера строк в ручную, либо выделяете первые 1 – 2 – 3 номера и, удерживая левой кнопкой мыши за нижний правый угол диапазона (так называемый «маркер заполнения») протягиваете его вниз до тех пор, пока не будет достигнута нужная нумерация строк.

Рассмотрим варианты автоматической нумерации строк в excel.

Первый способ – это использование команды «Заполнить ряд», находящейся на вкладке Главная в группе Редактирование. Выделяем диапазон для предстоящей автоматической нумерации строк, выбираем пункт «Прогрессия» (Заполнить ряд) и в появившемся диалоговом окне нажимаем ОК. Параметры по умолчанию стоят такие как нам нужно.

Второй способ – автоматическая нумерация строк в excel с использованием функции СТРОКА.

Чтобы автоматически пронумеровать строки необходимо ввести в первую ячейку диапазона функцию =СТРОКА(A1). Эта функция вернет номер строки соответствующий указанной в качестве аргумента ячейки. В нашем случае это 1.

Далее вы просто протягиваете эту формулу, удерживая левой кнопкой мыши маркер заполнения (находящийся в правом нижнем крае ячейки). Строки будут пронумерованы в возрастающем порядке.

Кстати, функция СТРОКА() без указания аргумента возвращает номер строки в excel в ячейку которой она введена.

На этом основан еще один, более совершенный способ автоматической нумерации строк. При чем, в этом случае при добавлении строк в таблицу строки перенумеровываются автоматически. А это, согласитесь – мечта каждого автоматизатора.

Чтобы реализовать этот механизм, нам надо отформатировать наш диапазон как таблицу. Сделать это можно на вкладке Главная в группе Стили, предварительно выделив нужный диапазон.

Далее, в первую ячейку диапазона вводим формулу:

=СТРОКА()-N,

где N – это число строк, на которое наша первая ячейка отстоит от первой строки листа.

Как известно, при введении формулы в какую либо ячейку таблицы в этом режиме программа Excel автоматически транслирует их по всему столбцу, реализуя функцию автозаполнения ячеек.

Теперь если в нашу таблицу в любом месте вставлять строку, то она будет автоматически нумероваться, заполняясь формулой. Общий порядок нумерации строк будет сохранен.

Как автоматически пронумеровать строки в таблице Excel по порядку?


Согласитесь — руками проставлять номер строки в таблице довольно утомительное и никчемное занятие. У начинающих пользователей Excel эта рутина появляется практически сразу при составлении больших (и не очень) таблиц. О способах нумерации строк таблицы сегодня и поговорим.

Можно по разному подходить к этому вопросу — есть способы очень простые и быстрые на каждый день, есть посложнее — когда надо программировать. Но последнее нам ни к чему, мы не будем сегодня углубляться.

Метод 1: нумерация после заполнения первых строк

Смотрите также: “Как конвертировать ПДФ в Эксель”

Данный метод, пожалуй, самый простой. При его реализации требуется лишь заполнить первые две строки столбца, после чего можно растянуть нумерацию на оставшиеся строки. Однако, он удобен только при работе с небольшими таблицами.

  1. Для начала, создаем новый столбец под нумерацию строк. В первой ячейке (не считая шапки) пишем цифру 1, затем переходим во вторую, в которой вводим цифру 2.

  2. Теперь нужно выделить эти две ячейки, после чего наводим курсор мыши на нижний правый угол выделенной области. Как только указатель изменит свой вид на крестик, зажав левую кнопку мыши тянем его до последней строки столбца.

  3. Отпускаем левую кнопку мыши, и порядковые номера строк сразу же появятся в строках, которые мы охватили при растягивании.

Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel


Автоматическая нумерация ячеек таблицы в Word и Excel
Разработчики Word и Excel предусмотрели несколько простых приемов для быстрой и лёгкой автоматической нумерации ячеек, даже в очень большой таблице. Сайт office.microsoft.com даёт два основных способа нумерации столбцов и строк в Эксель – «Заполнение ячеек последовательностью чисел» и «Использование функции СТРОКА» для нумерации строк. Есть ещё третий способ, прогрессивный – это использование кнопки «ЗАПОЛНИТЬ»

Способ 1 нумерации ячеек в Excel (просто и быстро) «Заполнение ячеек последовательностью чисел»

«Заполнение ячеек последовательностью чисел» – очень простая и удобная методика автоматической нумерации ячеек в Excel. Этот способ идеально подходит для небольших таблиц. Весь процесс нумерации сводится к введению в первых двух ячейках начальных чисел ряда нумерации и последующего простого перетаскивания маркера выделения на нужное количество строк или столбцов. Для того нужно:

  1. Ввести в первую ячейку начальное значение для ряда чисел заполнения.
  2. Ввести во вторую ячейку последующее значение для ряда чисел заполнения, чтобы задать образец заполнения. Например, если необходимо задать последовательность вида 1, 2, 3, 4, 5. нужно ввести 1 и 2 в первые две ячейки. Если необходима последовательность вида 2, 4, 6, 8. нужно ввести 2 и 4 и т.д.
  3. Выделить обе ячейки в блок выделения
  4. Перетащить маркер выделения в нужном направлении, на нужное количество ячеек. Этот способ работает в любом направлении (вверх, вниз, влево, вправо). Соответственно, нумерация будет происходить в возрастающем или убывающем порядке.

Прим. Что такое маркер выделения и как его перетащить Маркер выделения – это выделение ячейки или ряда ячеек при помощи прямоугольной области (курсором). Чтобы перетащить маркер выделения, нужно навести курсор мыши на квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки или ряда ячеек. Курсор мыши при этом изменяется с белого крестика на чёрный. Выглядит это, примерно так:


Маркер в Эксель

Перетаскивая маркер выделения в разные стороны можно сделать любую нумерацию ячеек для любой таблицы в Эксель:


Простейшая нумерация ячеек в Эксель

Прим. Перетаскивание маркера относится к недостаткам этого метода нумерации, поскольку в больших таблицах это весьма трудоемкий процесс.

Способ 2 нумерации ячеек в Excel (очень заумно) «Использование функции СТРОКА»

Способ, более подходящ для автоматической нумерации ячеек столбца. Принципиально, всё почти как в первом случае, с той лишь разницей, что вместо введения первых двух чисел, для задания образца значений ряда нумерации нужно ввести формулу с использованием функции «СТРОКА». Для этого, ставим курсор в ячейку, в строку формул вводим =СТРОКА(A1) и тащим наш любимый маркер вниз, на нужное количество ячеек.


Как в Эксель пронумеровать строки


Как в Эксель пронумеровать строки ФУНКЦИЯ СТРОКА

Способ 3 нумерации ячеек в Excel (прогрессивно) «Использование функции ПРОГРЕССИЯ»

Способ очень хорош для больших и очень больших таблиц, когда таскать маркер утомительно.

В этом случае ничего не нужно перетаскивать. Потребуется только указать в нужной ячейке начальное число, вызвать функцию «ПРОГРЕССИЯ» и указать направление заполнения (строка или столбец), шаг заполнения (на сколько прибавлять значение) и предельное значение для заполнения (количество будущих пронумерованных ячеек). Внизу, на скриншотах показан порядок перещёлкивания кнопок в окне Excel для достижения требуемого результата.


Програссия в Эксель 1


Програссия в Эксель 2


Програссия в Эксель 3

  1. После заполнения ячеек прогрессией, можно добавлять нумерацию ячеек обычным перетаскиванием маркера (способ №1)
  2. Виды прогрессий (арифметической и геометрической) описаны в учебнике по алгебре для девятого класса.
Способ 4 нумерации ячеек в Excel (очень быстро и прогрессивно) «Быстрое использование функции ПРОГРЕССИЯ»

По-умолчанию, в Excel, окно настройки заполнения прогрессии отрегулировано под обычный порядок нумерации ячеек. Этим можно воспользоваться для быстрой нумерации строк или столбцов.

Для быстрой нумерации ячеек столбца любого размера делаем так:

  1. Ввести в первую ячейку требуемую начальную цифру нумерации, например «1», «101» или «19» (без кавычек)
  2. Выделить в блок первую ячейку с начальной цифрой («1», «101» или «19»), и ниже – то количество ячеек, которое нужно пронумеровать.
  3. Указанным выше способом вызвать окно «ПРОГРЕССИЯ»
  4. Ни на что не смотреть. Просто нажать кнопку Ok!
  5. В результате – нумерация на весь выделенный блок ячеек и в заданном диапазоне.

Как быстро выделить блок ячеек в Excel Движением курсора с зажатой Левой Клавишей Мыши (ЛКМ).

Как быстро выделить большой блок ячеек в Excel Нужно поставить курсор в начальную ячейку, ввести в окно активной ячейки адрес-номер конечной ячейки, нажать комбинацию клавиш Shift+Enter. Расположение окна активной ячейки указано на скриншоте. При введении адреса-номера конечной ячейки обратить внимание на синтаксис (порядок написания).


Быстрое выделение в Эксель

Нумерации ячеек таблицы в Word (дёшево и сердито)

Нумерации ячеек таблицы в Word гораздо проще. Она делается при помощи кнопки для создания нумерованного списка. Для этого нужно:

  1. Выделить нужные ячейки в блок
  2. Нажать кнопку для создания нумерованного списка (1. 2. 3. …)
  3. В результате, получим таблицу с блоком ячеек (столбцами или строками, варианты), в котором нумерация ячеек будет выполняться автоматически при их удалении или добавлении.

Теперь, наш блок (столбец, строка, таблица) работает, как обычный нумерованный список, который автоматически расширяется или уменьшается по количеству позиций списка (строк или ячеек). При добавлении или удалении строк (ячеек) в такой таблице, их нумерация будет выполняться автоматически.


Автоматическая нумерация строк в таблице Word

Метод 2: оператор СТРОКА

Данный метод для автоматической нумерации строк предполагает использование фукнции “СТРОКА”.

  1. Встаем в первую ячейку столбца, которой хотим присвоить порядковый номер 1. Затем пишем в ней следующую формулу: =СТРОКА(A1).

  2. Как только мы щелкнем Enter, в выбранной ячейке появится порядковый номер. Осталось, аналогично первому методу, растянуть формулу на нижние строки. Но теперь нужно навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки с формулой.

  3. Все готово, мы автоматически пронумеровали все строки таблицы, что и требовалось.

Вместо ручного ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций.

  1. Также выделяем первую ячейку столбца, куда хотим вставить номер. Затем щелкаем кнопку “Вставить функцию” (слева от строки формул).

  2. Откроется окно Мастера функций. Кликаем по текущей категории функций и выбираем в открывшемся перечне “Ссылки и массивы”.

  3. Теперь из списка предложенных операторов выбираем функцию “СТРОКА”, после чего жмем OK.

  4. На экране появится окно с аргументами функции для заполнения. Кликаем по области ввода информации для параметра “Строка” и указываем адрес первой ячейки столбца, которой хотим присвоить номер. Адрес можно прописать вручную или просто кликнуть мышью по нужной ячейке. Далее кликаем OK.

  5. Нумер строки вставлен в выбранную ячейку. Как растянуть нумерацию на остальные строки мы рассмотрели выше.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения отображается по умолчанию, однако его можно отключить.

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл

и выберите пункт
Параметры
.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

, а затем —
Параметры Excel
.

В категории Дополнительно

в разделе
Параметры правки
установите или снимите флажок
Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек
, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание:

Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок
Предупреждать перед перезаписью ячеек
. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

Метод 3: применение прогрессии

Смотрите также: “Как сделать ссылку в Excel”

Минусом первого и второго методов является то, что приходится растягивать номера на другие строки, что при больших размерах таблицы по вертикали не слишком удобно. Поэтому давайте рассмотрим еще один способ, который избавляет от необходимости выполнять такое действие.

  1. Указываем в первой ячейки столбца ее порядковый номер, равный цифре 1.

  2. Переключаемся во вкладку “Главная”, нажимаем кнопку “Заполнить” (раздел “Редактирование”) и в раскрывшемся перечне щелкаем по опции “Прогрессия…”.

  3. Перед нами появится окно с параметрами прогрессии, которые нужно настроить, после чего нажимаем OK.
      выбираем расположение “по столбцам”;
  4. тип указываем “арифметический”;
  5. в значении шага пишем цифру “1”;
  6. в поле “Предельное значение” указываем количество строк таблицы, которые нужно пронумеровать.

  7. Автоматическая нумерация строк выполнена, и мы получили требуемый результат.

Данный метод можно реализовать по-другому.

  1. Повторяем первый шаг, т.е. в первой ячейке столбца пишем цифру 1.
  2. Выделяем диапазон, включающий все ячейки, в которые мы хотим вставить номера.

  3. Снова открываем окно “Прогрессии”. Параметры автоматически выставлены согласно выделенному нами диапазону, поэтому нам остается только щелкнуть OK.

  4. И снова, благодаря этим несложным действиям мы получаем нумерацию строк в выбранном диапазоне.

Удобство такого метода в том, что не нужно считать и прописывать количество строк, в которые нужно вставить номера. А недостаток заключается в том, что как и в первом и втором методах, придется заранее выделить диапазон ячеек, что не так удобно при работе с большими таблицами.

Виды курсоров в Excel’е

Для начала маленький ликбез, договариваемся на берегу, как и что мы будем называть:

  1. Моя любимая панель быстрого доступа (настраивается, импортируется и экспортируется аналогично уроку 18 , уроку 19 и секрету 5)
  2. Поле «Имя ячейки»
  3. Никогда не пользуюсь этим полем (а вообще это команды «О и «Вставить функцию»)
  4. Поле «Строка формул» (где прекрасно работается с клавиатуры, поэтому нет нужды в пункте 3
  5. Имя столбца (буквенное, но можно сделать и численное)
  6. Выделенная ячейка. Обратите внимание, что при выделении ячейки в правом нижнем углу зелёного прямоугольника отчётливо виден зелёный квадратик.

  1. Имя строки (только численное). Смотрим на поле «Имя ячейки» ‒ имя А1 на пересечении соответствующих строки и столбца
  2. Имя листа (можно переименовать, покрасить, переместить, удалить и т.д.)
  3. Кнопка создания ещё одно листа. Сколько раз щёлкните по плюсику, столько листов добавиться

При работе с Excel’ем важно замечать изменения курсора – это сигнал о смене режима работы.

  1. Знакомый курсор ‒ стрелка. Активна только с командами на лентах
  2. Курсор изменения размера ячейки. На границе имени столбца или строчки позволяет увеличить или уменьшить размер ячейки (нажали ЛМ ‒ потянули)
  3. Курсор выбора ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ потянули)
  4. Курсор заполнения ячеек (нажали ЛМ на зелёный квадратик ‒ потянули, а в некоторых случаях – 2 раза щёлкнули ЛМ по зелёному квадратику)
  5. Курсор перемещения ячейки или диапазона ячеек (нажали ЛМ ‒ переместили)

А теперь подготовительные работы.

Шаг 1. Открываем таблицу

Шаг 2. В ячейке А1 набираем слово «Перетаскивание». Вот неожиданность ‒ слово вышло за пределы ячейки.

  1. Подводим курсор на строку имён столбцов между «А» и «В» — курсор превращается в двойную стрелку
  2. Нажимаем ЛМ претаскиваем курсор на нужное нам расстояние

Шаг 3. Набираем в ячейку B1 – слово «Прогрессия», в ячейке С1 – слово «Формула». При необходимости изменяем ширину ячеек. Можно и не вручную изменять размер ячеек, но об этом как-нибудь потом. (Вы обратили внимание, что в Excel’е первые буквы предложения не становятся автоматически прописными, как в Word’е?)

Получили такую картину:

Нумерация ячеек перетаскиванием курсора. Самой простой способ введения списка

Шаг 1. Щёлкаем ячейку А1 и вводим с клавиатуры «1» и Enter. Зелёный прямоугольник перескочил на ячейку вниз. Что поделаешь – так устроен Excel. Поэтому ещё раз щёлкаем по ячейке А2.

Шаг 2. Подводим курсор к маленькому зелёному квадратику – курсор превращается в маленький чёрный крест

Шаг 3. Нажимаем одновременно ЛМ+Ctrl (клавиша такая на клавиатуре)

Автоматическая нумерация строк в таблице ворд — Пошаговый пример

Автор admin Просмотров 159 Обновлено

Автоматический номер также можно проставить в таблицах в Word. Если вы ввели автоматический номер в строках или столбцах таблицы, вам не нужно будет настраивать нумерацию при удалении или вставке строки, или столбца из таблицы. Автоматическая нумерация сделает все за вас. Эта статья покажет вам, как применить автоматический номер в строках или столбцах таблицы. Для освоения я покажу вам, как ввести автоматический номер в первом столбце слева для следующей таблицы.

Шаг 1. Выделите область первого столбца или весь столбец, затем нажмите вкладку «Главная» > «Нумерация». Смотрите скриншот:

Шаг 2. Выберите предпочитаемый формат библиотеки нумерации или определите новый формат, который вам нравится. Смотрите скриншот:

Шаг 3. После вставки авто нумерации в выделенной вами области появится нумерация. Я выделял первые 25 строк.

Шаг 4. Теперь при удалении строк где-то в середине таблицы вам не придется заново прописывать нумерацию. Можете попробовать удалить или вставить строку.

Примечаниевы также можете использовать этот метод для автоматической нумерации столбцов, с той лишь разницей, что вы должны сначала выделить строку.

Возможно вам будет интересно как вставить автонумерацию таблиц.

На этом все. Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.

Добавить или удалить

номер строки

Что ты хочешь сделать?

Добавить номера строк

Вы можете добавить номера строк ко всему документу или его части. Для просмотра номеров строк необходимо выбрать вид макета печати (щелкните вкладку View , чтобы увидеть, какой вид используется).

Примечания:

  • Таблица считается одной строкой.

  • Рисунок считается одной линией.

  • Текстовое поле считается за одну строку, когда оно помещается в текст на странице. Если текстовое поле окружено текстом, подсчитываются строки этого текста. Строки текста в текстовом поле не учитываются.

Добавить номера строк ко всему документу
  1. На вкладке Макет в группе Параметры страницы щелкните Номера строк.

    Примечание: Чтобы добавить номера строк ко всему документу, который разделен на разделы, необходимо сначала выбрать документ. Нажмите Выберите в группе Редактирование на вкладке Главная , а затем нажмите Выбрать все . Вы также можете нажать CTRL + A.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы пронумеровать непрерывные строки по всему документу, щелкните Непрерывные .

    • Чтобы начать с 1 на каждой странице, нажмите Начать новую страницу .

    • Чтобы начать с 1 после разрыва каждого раздела, нажмите Начать новый раздел .

    • Для более продвинутых параметров нумерации строк, таких как параметры нумерации с другим интервалом, щелкните Параметры нумерации строк , а затем щелкните Номера строк на вкладке Макет .

Добавление номеров строк в один или несколько разделов
  1. Щелкните раздел или выберите несколько разделов.

  2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы щелкните Номера строк.

  3. Щелкните Параметры нумерации строк , а затем щелкните вкладку Макет .

  4. В списке Применить к щелкните Для выбранных разделов .

  5. Нажмите Номера строк .

  6. Установите флажок Добавить строку с номером , а затем выберите нужные параметры.

Начало страницы

Удалить номера строк

Вы можете удалить номера строк из всего документа, из раздела или из абзаца.

  1. Щелкните документ, раздел или абзац, из которых вы хотите удалить номера строк. Если вы хотите удалить номера строк из нескольких разделов, выберите эти разделы.

  2. На вкладке Макет в группе Параметры страницы щелкните Номера строк.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить номера строк из всего документа или раздела, нажмите Нет .

    • Чтобы удалить номера строк из одного абзаца, нажмите Пропустить в текущем абзаце .

Начало страницы

Что ты хочешь сделать?

Добавить номера строк

Вы можете добавить номера строк ко всему документу или его части.Для просмотра номеров строк необходимо выбрать вид макета печати (щелкните вкладку View , чтобы увидеть, какой вид используется).

Примечания:

  • Таблица считается одной строкой.

  • Рисунок считается одной линией.

  • Текстовое поле считается за одну строку, когда оно помещается в текст на странице.Если текстовое поле окружено текстом, подсчитываются строки этого текста. Строки текста в текстовом поле не учитываются.

Добавить номера строк ко всему документу
  1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Номера строк.

    Примечание: Чтобы добавить номера строк ко всему документу, который разделен на разделы, необходимо сначала выбрать документ. Нажмите Выберите в группе Редактирование на вкладке Главная , а затем нажмите Выбрать все . Вы также можете нажать CTRL + A.

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы пронумеровать непрерывные строки по всему документу, щелкните Непрерывные .

    • Чтобы начать с 1 на каждой странице, нажмите Начать новую страницу .

    • Чтобы начать с 1 после разрыва каждого раздела, нажмите Начать новый раздел .

    • Для более продвинутых параметров нумерации строк, таких как параметры нумерации с другим интервалом, щелкните Параметры нумерации строк , а затем щелкните Номера строк на вкладке Макет .

Добавление номеров строк в один или несколько разделов
  1. Щелкните раздел или выберите несколько разделов.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Номера строк.

  3. Щелкните Параметры нумерации строк , а затем щелкните вкладку Макет .

  4. В списке Применить к щелкните Для выбранных разделов .

  5. Нажмите Номера строк .

  6. Установите флажок Добавить строку с номером , а затем выберите нужные параметры.

Начало страницы

Удалить номера строк

Вы можете удалить номера строк из всего документа, из раздела или из абзаца.

  1. Щелкните документ, раздел или абзац, из которых вы хотите удалить номера строк. Если вы хотите удалить номера строк из нескольких разделов, выберите эти разделы.

  2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы щелкните Номера строк.

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы удалить номера строк из всего документа или раздела, нажмите Нет .

    • Чтобы удалить номера строк из одного абзаца, нажмите Пропустить в текущем абзаце .

Начало страницы

.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel?

Знаете ли вы, что ваша электронная таблица Excel может содержать до 1 048 576 строк? Это верно. Теперь представьте, что вы вручную присваиваете номера каждой из этих строк. Это, несомненно, задача, которая может быть разочаровывающей и отнимающей много времени. Во-первых, вы можете делать ошибки и повторять числа, что может усложнить анализ данных и привести к ошибкам в расчетах. И нет ничего более постыдного, чем представить плохо организованный или полный ошибок документ.

Вы можете выглядеть неподготовленным и непрофессиональным.

Хорошо, что Excel может сделать всю тяжелую работу за вас. Вы можете настроить автоматическое заполнение номеров строк и ускорить работу над документом.

Узнайте, как автоматически нумеровать строки в Excel.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel?

Чтобы создать идеальную электронную таблицу или книгу Excel, вам необходимо правильно вводить данные.Вы хотите, чтобы каждая строка имела уникальный идентификатор , который помогает вам извлекать определенные строки для анализа или представления вашей аудитории.

Нумерация строк — лучший способ создания уникальных идентификаторов.

Если ваш документ не слишком большой, вы можете вручную присвоить числа несколькими нажатиями на клавиатуре. Но это не вариант, если на вашем листе сотни или тысячи строк. Ручная нумерация каждой строки приведет к пустой трате драгоценного времени, которое можно было бы потратить на обработку большего количества элементов технического листа.

К счастью, в Excel есть несколько инструментов, предназначенных для автоматического присвоения номеров. Это может помочь вам сэкономить время и создать хорошо организованный документ, который будет не только точным, но и приятным для глаз.

Давайте посмотрим, как работает каждый из этих инструментов.

Использование ручки для наполнения

Маркер заполнения Excel, также известный как маркер заполнения, представляет собой небольшую кнопку со стрелкой, которая появляется в нижнем левом углу активной ячейки.Автозаполнение диапазона ячеек в столбце на основе информации из предыдущих строк.

Дескриптор заполнения работает, идентифицируя шаблон, а затем следуя ему.

Вот как автоматически нумеровать строки в Excel с помощью маркера заполнения:

  1. Откройте лист Excel.
  2. Введите первое значение (1) в первую ячейку нужного столбца.
  3. Введите второе значение (2) в ячейку непосредственно под первым.
  4. Выберите обе ячейки.
  5. Нажмите и удерживайте маркер заполнения в правом нижнем углу нижней ячейки.
  6. Осторожно перетащите ручку вниз, пока не будут выбраны все строки, которым вы хотите присвоить номера
  7. Когда вы дойдете до последней строки, отпустите кнопку мыши.

После этих действий Excel заполнит все ячейки в выбранном столбце порядковыми номерами — от 1 до любого числа.

Использование функции ROW

Маркер заполнения и функция серии просты в использовании, но они не работают в одной важной области: автоматическое обновление чисел, когда вы добавляете некоторые строки на лист или даже удаляете некоторые из них.

Например, если вы вставите новую строку между строками 3 и 4, новая строка не будет пронумерована. Вам придется форматировать весь столбец и выполнять любую команду заново.

Войдите в функцию ROW, и проблема исчезнет!

С помощью функции линии вы можете назначать номера, которые автоматически обновляются при удалении некоторых строк или вставке новых строк.

Вот как использовать эту функцию:

  1. Щелкните первую ячейку, с которой начнется автоматическая нумерация.
  2. Введите в ячейку следующую формулу:
    = СТРОКА (A2) - 1

    Убедитесь, что линия ссылки заменена соответствующим образом. Мы предположили, что нашей контрольной строкой является A2, но это может быть любая другая строка в вашем файле. В зависимости от того, где вы хотите, чтобы отображались номера строк, это может быть A3, B2 или даже C5.
    Если первой нумеруемой ячейкой является A3, формула изменится на = ROW(A3) - 2 . Если это C5, используется формула = ROW (C5) - 4
  3. .
  4. После присвоения номера выбранной ячейке наведите указатель мыши на маркер перетаскивания в левом нижнем углу и перетащите его вниз к последней ячейке в ряду.

Как автоматически нумеровать строки в Excel без перетаскивания

Перетаскивание маркера заполнения вниз до тех пор, пока не будут выбраны все строки, которым вы хотите присвоить номера, идеально подходит для небольших файлов Excel, содержащих всего несколько строк.Если в файле сотни или тысячи строк, перетаскивание может быть немного утомительным и занимать много времени.

К счастью, Excel позволяет автоматически нумеровать строки без использования кнопки перетаскивания: Заполнить серию.

Функция заполнения ряда Excel используется для генерации последовательных значений в указанном диапазоне ячеек. В отличие от функции маркера заполнения, эта функция дает вам гораздо больше контроля. Это дает возможность указать первое значение (которое не обязательно должно быть 1 ), значение шага, а также конечное значение (стоп).

Например, предположим, что значения start, step и stop равны соответственно 1, 1 и 10. В этом случае функция Fill Series автоматически заполнит 10 строк в выбранном столбце, начиная с 1 в первом ячейке, 2 во второй ячейке, по 10 в последней ячейке.

Вот как автоматически заполнять номера строк в Excel с помощью Fill Series:

  1. Выберите первую ячейку, которой вы хотите присвоить номер.
  2. Введите первое значение, например 10, в первую ячейку.
  3. Нажмите Home в верхней части листа.
  4. Щелкните Заполнить , а затем выберите Серия в раскрывающемся меню. Это должно открыть плавающий диалог в центре листа.
  5. В диалоговом окне выберите «Столбцы» в разделе «Серии в».
  6. В этот момент введите значение шага ( 1 по умолчанию), а затем введите значение остановки в соответствующих местах.
  7. Нажмите Хорошо

Готово! Все ячейки в выбранном столбце теперь будут иметь уникальные и последовательные серийные номера для легкой идентификации.

Как автоматически нумеровать отфильтрованные строки в Excel?

Фильтр — это функция, которая позволяет просеивать (или вырезать) данные на основе критериев. Это позволит вам выбрать определенные части рабочего листа и показать только эти ячейки в Excel.

Например, если у вас много повторяющихся данных, вы можете легко отфильтровать все эти строки и оставить только то, что вам нужно. В любой момент времени на экране будут отображаться только неотфильтрованные строки.

При представлении ваших данных фильтрация позволяет вам поделиться тем, что нужно вашей аудитории, не предоставляя при этом слишком много информации. Эта ситуация может запутать и усложнить анализ данных.

Даже после фильтрации данных вы можете добавить нумерацию строк на лист.

Вот как это сделать.

  1. Фильтруйте данные.
  2. Выберите первую ячейку, которой вы хотите присвоить номер, а затем введите следующую формулу:
    = ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (3, $ B $ 2: B2)

    Первый аргумент, 3, указывает Excel, что нужно подсчитать числа в диапазон.
    Второй аргумент, $ B $ 2: B2, — это просто диапазон ячеек, которые вы хотите подсчитать.
  3. Возьмите маркер заполнения (+) в правом нижнем углу ячейки и перетащите его вниз, чтобы заполнить все другие ячейки в указанном диапазоне.

Быть организованным

Excel — полезный инструмент для управления данными и выполнения всех видов вычислений. Но это не всегда облегчает жизнь. Одной из задач, которая может занять много времени и разочаровать, является присвоение номеров строкам.

К счастью, есть несколько инструментов, помогающих автоматически назначать номера. Это может быть надежным способом создания хорошо организованного и легко читаемого файла.

Пробовали ли вы выполнять какие-либо функции нумерации Excel, описанные в этой статье? Это сработало?

Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

.

Как сделать нумерацию в Excel?

Как сделать нумерацию в Excel (автоматическая нумерация строк или столбцов)?

Наиболее часто используемый метод автоматической нумерации в Excel — это добавление последовательного номера к строкам, содержащим данные, а затем нажатие РУЧКИ (нижний правый угол выбранной ячейки) и перетаскивание, например, вниз.

Шаг 1. Выберите ШАБЛОН, представляющий собой диапазон ячеек со значениями, например, 1, 2.

Шаг 2. Нажмите ЗАПОЛНИТЬ РУЧКУ.

Как сделать нумерацию в Excel - Ручка - Экран

Шаг 3 - Перетащите РУЧКУ ЗАПОЛНЕНИЯ вниз.

Как сделать нумерацию в Excel - перетащить - Экран

Если это простая нумерация, например 1,2,3… и т. д., вы можете выбрать только первую ячейку A1, затем нажать Ctrl и перетащить РУЧКУ ЗАПОЛНЕНИЯ вниз. Эффект будет тот же.

Используя приведенные выше правила, мы можем автоматически заполнять следующие строки или столбцы, используя ШАБЛОН, выбранный в начале.Этот метод часто используется на практике при создании списка месяцев или дат.

Образец списка дат — экран

Нумерация строк "почти" автоматическая

Вопрос : Да, у меня в Таблице только строки разной высоты и обычное перетаскивание не работает, а добавляя или удаляя новые, хотелось бы автоматизировать нумерацию? (дополнение из комментария на моем канале Youtube)

Вы можете легко частично автоматизировать процесс, используя функцию ROW().

Общая формула для "порядкового номера таблицы" (номера):

= РЯД () - Х

где X — стартовая линия минус 1

Используя эту формулу, если мы удалим или добавим строку в таблицу, мы получим правильную нумерацию без необходимости исправлять каждую строку.

Конечно, при добавлении новой строки нужно скопировать формулу в пустое поле.

Но вы также можете справиться с этим, используя объект TABLE. Если данные представляют собой ТАБЛИЦУ в Excel, вы можете добавлять и удалять строки, и нумерация обновляется автоматически.

Файл с примерами "с таблицей" и "без таблицы" для скачивания ниже.

Интересная идея с использованием промежуточных итогов в таблице показана в видео по ссылке https://www.youtube.com/watch?v=5nCAzRzsujc

Если у вас есть другие идеи, пишите в комментариях.

Не стесняйтесь посмотреть короткую видеоподсказку:

Скачиваний:

Файл Размер файла загрузок
файл - нумерация строк Excel - ver20180311 28 КБ 115873
.

Как отображать номера строк в vim/vi 2022

Vim/Vi — текстовый редактор для многих разработчиков и администраторов Linux.

По умолчанию Vim не показывает номера строк, но вы можете легко включить их. Vim поддерживает три режима нумерации строк, которые помогают вам перемещаться по файлам. Помимо стандартной абсолютной нумерации строк, Vim также поддерживает режимы относительной и гибридной нумерации.

В этом уроке мы покажем вам, как отображать или скрывать номера строк в текстовом редакторе Vim/Vi.

Помимо облегчения навигации по коду, нумерация строк также полезна в других ситуациях, таких как парное программирование, сценарии отладки, проверка кода, относящаяся к определенной строке, и многое другое.

Абсолютные номера строк

Абсолютная нумерация строк — это стандартная нумерация строк, при которой рядом с каждой строкой текста отображается соответствующий номер строки.

Чтобы активировать нумерацию строк, установите флаг номера:

  1. Нажмите Esc для входа в командный режим.

    Нажмите : (двоеточие), и курсор переместится в левый нижний угол экрана. Введите , установите номер или , установите nu и нажмите . Введите .

    : номер набора

    Того же можно добиться, выполнив команды одну за другой:

    : установить номер: установить относительный номер

    Для отключения гибридного режима необходимо отключить как абсолютную, так и относительную нумерацию.

    Фиксированные настройки

    vim ~ / .vimrc ~ / .vimrc

    : установить номер

    Запрос

    установите относительный номер для относительных номеров строк. Если включены как абсолютные, так и относительные номера строк, Vim переключается в гибридный режим нумерации строк.

    Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий.

    терминал ВИМ
.

Добавить номера строк в Word 2013 2022

Какая строка горит?Интересно иногда при создании документа в Microsoft Word 2013 . Именно эта мысль заставила меня найти способ добавить номера строк в Word 2013 и понять, насколько важно туда попасть.

Номера строк широко используются в исследованиях и других источниках, где они помогают вам выбирать важные моменты из ваших показаний. Word 2013 имеет встроенную функцию.Вы можете использовать его и разместить на соответствующем сайте в статье.

Добавьте номера строк в Word

Помимо добавления, также можно настроить нумерацию строк. Это быстро и легко! Предполагая, что у вас открыт документ (к которому вы хотите добавить номера строк), перейдите на вкладку «Макет страницы» интерфейса ленты Word и нажмите «Номера строк».

Выберите «Параметры нумерации строк» ​​в раскрывающемся меню.

Вы будете немедленно перенаправлены в окно Параметры страницы.Здесь убедитесь, что вы находитесь на вкладке Макет. Если нет, выберите вкладку и щелкните поле Номера строк в нижней части окна.

Появится новое окно с множеством пустых полей.

Включите функцию, а затем перейдите к настройке номеров строк в документе. Варианты включают

  • Номер, начинающийся с
  • Насколько далеко должны быть цифры от текста
  • Увеличение на количество отображаемых чисел и
  • Если вы предпочитаете возобновлять нумерацию строк на каждой странице, в каждом разделе или использовать схему непрерывной нумерации с начала документа.

Выбрав нужные параметры, нажмите OK, чтобы закрыть окно Номера строк, и еще раз OK, чтобы закрыть окно Параметры страницы.

Вот оно! Вы должны увидеть, что в вашем документе выбрана конфигурация нумерации строк.

Если у вас есть вопросы, задавайте их в комментариях. Если вам понравилась эта статья, не стесняйтесь поставить лайк и поделиться ею с другими!

.

Как автоматически выполнять нумерацию столбцов или строк? - office.info.pl

Программа Excel в основном используется для составления различных списков, поэтому в большинстве случаев необходимо добавить нумерацию к столбцам или строкам.

Нумерация добавляется многими людьми по одному, что, однако, не экономит время при больших комбинациях, и становится просто скучно. Поэтому в Excel можно вставить автоматическую нумерацию столбцов или строк в определенном диапазоне.

Чтобы пронумеровать строк или столбцов, начните с , введите первые два числа, , с которых нужно начать нумерацию. Это могут быть как числа 1 и 2, так и любые другие числа. Затем выберите их — в углу будет квадратик .

Затем следует навести курсор на квадрат и перетащить его через заданное количество ячеек, которые мы хотим пронумеровать.

При отпускании кнопки мыши выполняется нумерация.

См. также

Что делать, если текст не помещается в ячейку (перенос текста)?
Как включить просмотр страницы на листе?
Как скопировать значение из ячейки с формулой?
Как отсортировать ячейки по алфавиту?
Как вставить диаграмму в Excel?

Януш Дрезинский

Более 20 лет связан с ИТ-индустрией.Энтузиаст технологий Microsoft с упором на пакет Office. В течение нескольких лет он помогает другим, управляя порталом Office.info.pl и решая их повседневные проблемы, в основном связанные с Microsoft Excel и Word. Его хобби - парусный спорт и волейбол, а любимое место -... Мазуры.

Покажите мне мои другие советы .

Быстрая нумерация и модификация значений параметров с использованием алгоритмов PowerPack for Revit

Помимо действий, связанных с описанием проекта, упомянутых в предыдущей статье, процедуры, тесно связанные со спецификой работы программного обеспечения, также могут быть очень временными. потребление. Работа программы Autodesk Revit на основе параметров и зависимостей между ними позволяет быстро и динамично вносить изменения в конструкцию, что значительно ускоряет процесс проектирования.Однако редактирование значений параметров может занять продолжительное время, особенно если их необходимо определить по определенной схеме, например, в виде нумерации с определенным шагом. Мы также не можем автоматически изменять параметры для многих элементов по определенным правилам. Эти ограничения снимаются с помощью инструмента нумерации, включенного в пакет Graitec PowerPack для Revit .

Нумерация позволяет изменять сводные значения параметров по схеме, заданной в настройках инструмента.У нас есть широкие возможности по настройке схемы нумерации, в т.ч. путем указания префиксов, суффиксов и разделителей, типа приращения значения, групповой нумерации и т.д. Предположим, что при создании проекта необходимо было вставить новые оси между существующими.Revit будет автоматически нумеровать эти оси в соответствии с ранее принятым соглашением, продолжая прерванную последовательность нумерации. Поэтому правильному ходу будут мешать неправильные числовые значения, а также буквенные значения, появляющиеся в неправильном ряду.

Рис. 2. Неправильная нумерация после вставки новых осей
[Нажмите, чтобы увеличить]

С помощью инструмента Нумерация мы быстро восстановим правильную систему именования осей.Здесь нужно будет выполнить две операции — для вертикальной и горизонтальной осей.

Рис. 3. Нумерация для горизонтальных осей
[Нажмите, чтобы увеличить]

Для вертикальных осей используются числовые значения параметров, а для горизонтальных осей – буквенные значения.

Рис. 4. Правильные значения параметров после перенумерации
[Щелкните, чтобы увеличить]

PowerPack for Revit позволяет определить объем выполняемой нумерации многими способами.Одним из наиболее интересных видов является нумерация по пути, благодаря которой мы точно указываем диапазон нумерации, а также его последовательность. Этот способ может быть полезен, например, при нумерации парковочных мест в гараже. Рис. 5. Нарисованный путь с указанием направления и порядком нумерации затем выберите его с помощью инструмента «Нумерация» после изменения соответствующих настроек.Элементы, пересекаемые путем, будут нумероваться в соответствии с его направлением.

Рис. 6. Конфигурация нумерации парковочных мест
[Нажмите, чтобы увеличить]

Рис. 7. Нумерация стоянок по ходу пути [Нажмите, чтобы увеличить] увеличить]

Другие полезные функции этого инструмента включают, помимо прочего, возможность нумерации групп элементов по значениям параметров (к, например,знак равенства к элементам одного типа), исключить из нумерованного набора отдельные семейства и типы, а также использовать значения других параметров в шаблоне нумерации.

Если вам интересно продемонстрировать возможности программы, предлагаем вам организовать презентацию с нашим Экспертом (напишите название интересующей вас темы в комментарии).

Нажмите на наш тег #SummerAcademy , чтобы просмотреть список всех постов из этой серии.

Пожалуйста, прочитайте соответствующие статьи, доступные ниже:

Отправьте запрос

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: