Как добавить сразу много строк в таблицу excel

Вставьте одну или несколько строк, столбцов или ячеек в Excel для Mac

Вы можете вставлять строки над выделенной строкой и столбцы слева от выделенного столбца. Точно так же можно вставлять пустые ячейки выше и левее активной ячейки на листе. Ссылки на ячейки автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

Вставка строк

1. Выделите заголовок строки, над которой хотите вставить новые строки.

   Совет: Выделите столько же строк, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых строк, выделите пять строк. Выделяемые строки могут содержать данные, поскольку новые строки будут вставлены над ними.

2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные строки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Вставка столбцов

1. Выделите заголовок столбца, справа от которого хотите вставить новые столбцы.

   Совет: Выделите столько же столбцов, сколько нужно вставить. Например чтобы вставить пять пустых столбцов, выделите пять столбцов. Выделяемые столбцы могут содержать данные, поскольку новые столбцы будут вставлены слева от них.

2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные столбцы, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

Вставка ячеек

При вставке пустых ячеек можно указать, следует ли сдвинуть другие ячейки вниз или вправо, чтобы освободить место для новых. Ссылки на ячейку автоматически корректируются с учетом расположения сдвинутых ячеек.

1. Выделите ячейку или диапазон ячеек справа или сверху от места, куда необходимо вставить новые ячейки.

   Совет: Выделите столько же ячеек, сколько нужно вставить. Например, чтобы вставить пять пустых ячеек, выделите пять ячеек.

2. Удерживая нажатой клавишу CONTROL, щелкните выделенные ячейки, а затем во всплывающем меню выберите команду Вставить.

3. В меню Вставка укажите, нужно ли сдвинуть выделенные ячейки вниз или вправо относительно новых.

   Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки влево:

   Вот что произойдет, когда вы сдвинете ячейки вниз:

   

Как в Excel вставить нужное количество строк

Как в Excel вставить нужное количество строк

Добрый день, уважаемые читатели и подписчики блога! Статья сегодня будет короткой. В ней будет ответ на вопрос: как быстро вставить необходимое количество строк в таблицу? Оговорюсь сразу - стандартными способами.

 

Вставка не смежных строк 

 

Необходимо выделить строки через одну с зажатой клавишей Ctrl.

 

 

Далее щёлкаем на любую выделенную строку правой кнопкой мышки и выбираем команду вставить.

 

 

Получим вот такой результат. Помним о том, что в Excel  новые строки вставляются только выше выделенной строки, текст соответственно будет сползать вниз.

 

 

Для смежных строк алгоритм будет точно такой же. Только без клавиши Ctrl.

 

Выделение и вставка большого количества строк

 

Как вы уже догадались, для вставки такого типа необходимо выделить сразу много строк. Тут поможет небольшой трюк:

• щёлкаем на первую ячейку (строку) с которой хотим начать выделение;
• в адресном поле стираем букву столбца;
• ставим двоеточие и указываем номер строки до которой необходимо выделение;
• нажимаем Enter.

 

Выделится диапазон с 3 по 50 строку.

 

 

Щёлкаем по выделенному правой кнопкой, выбираем "Вставить". Помним, что строки вставляются выше! К таблице добавились строки с границами в количестве 47 штук. Уменьшу масштаб, чтобы влезли все строки.

 

 

Вот и всё. Да, неудобно, да, долго, но авторы программы почему-то не оставили другого стандартного способа добавления строк. 

Если вы знаете другой способ буду очень рад услышать его в комментариях!

 

 

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Создавая разного рода новые таблицы, отчеты и прайсы, нельзя заранее предвидеть количество необходимых строк и столбцов. Использование программы Excel – это в значительной степени создание и настройка таблиц, в процессе которой требуется вставка и удаление различных элементов.

Сначала рассмотрим способы вставки строк и столбцов листа при создании таблиц.

Обратите внимание, в данном уроке указываются горячие клавиши для добавления или удаления строк и столбцов. Их надо использовать после выделения целой строки или столбца. Чтобы выделить строку на которой стоит курсор нажмите комбинацию горячих клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ. Горячие клавиши для выделения столбца: CTRL+ПРОБЕЛ.

Как в Excel вставить столбец между столбцами?

Допустим у нас есть прайс, в котором недостает нумерации позиций:

Чтобы вставить столбец между столбцами для заполнения номеров позиций прайс-листа, можно воспользоваться одним из двух способов:

1. Перейдите курсором и активируйте ячейку A1. Потом перейдите на закладку «Главная» раздел инструментов «Ячейки» кликните по инструменту «Вставить» из выпадающего списка выберите опцию «Вставить столбцы на лист».
2. Щелкните правой кнопкой мышки по заголовку столбца A. Из появившегося контекстного меню выберите опцию «Вставить»

Теперь можно заполнить новый столбец номерами позиций прайса.



Вставка нескольких столбцов между столбцами одновременно

В нашем прайсе все еще не достает двух столбцов: количество и единицы измерения (шт. кг. л. упак.). Чтобы одновременно добавить два столбца, выделите диапазон из двух ячеек C1:D1. Далее используйте тот же инструмент на главной закладке «Вставить»-«Вставить столбцы на лист».

Или выделите два заголовка столбца C и D, щелкните правой кнопкой мышки и выберите опцию «Вставить».

Примечание. Столбцы всегда добавляются в левую сторону. Количество новых колонок появляется столько, сколько было их предварительно выделено. Порядок столбцов вставки, так же зависит от порядка их выделения. Например, через одну и т.п.

Как вставить строку в Excel между строками?

Теперь добавим в прайс-лист заголовок и новую позицию товара «Товар новинка». Для этого вставим две новых строки одновременно.

Выделите несмежный диапазон двух ячеек A1;A4(обратите внимание вместо символа «:» указан символ «;» - это значит, выделить 2 несмежных диапазона, для убедительности введите A1;A4 в поле имя и нажмите Enter). Как выделять несмежные диапазоны вы уже знаете из предыдущих уроков.

Теперь снова используйте инструмент «Главная»-«Вставка»-«Вставить строки на лист». На рисунке видно как вставить пустую строку в Excel между строками.

Несложно догадаться о втором способе. Нужно выделить заголовки строк 1 и 3. Кликнуть правой кнопкой по одной из выделенных строк и выбрать опцию «Вставить».

Чтобы добавить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Новые строки всегда добавляются сверху над выделенными строками.

Удаление строк и столбцов

В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.

Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.

Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.

Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.

Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.

Как добавить в таблицу эксель строку снизу. Вставка пустых строк

Книга Excel состоит из 255 листов, каждый из которых выгладит как таблица. В этой таблице каждая ячейка имеет свой адрес. Часто возникает ситуация, когда при создании такой таблицы была случайно пропущена какая-то информация, которую необходимо расположить в строго определенном месте. Эту ситуацию легко можно исправить, добавив пропущенные строки.

Многие пользователи, понятия не имеют даже о таких, казалось бы, простых вещах, как добавление новых записей в текущий документ. А ведь этот пункт является, пожалуй, одним из самых востребованных и понятных в Excel. Естественно, кое-какие навыки для того, чтобы вставить такого рода элемент в Excel, потребуются, но в целом процесс протекает быстро и с наименьшими усилиями. Для того чтобы добавить строку в электронную таблицу, необходимо, чтобы программа была установлена на компьютере.

Как добавить строку в Excel?

Как в Экселе добавить или удалить некоторую информацию в таблице? Этот вопрос часто волнует начинающих пользователей приложения. В частности, чтобы в Экселе добавить строку, следует определиться, над какой записью она будет вставляться, и щелкнуть мышью в любом месте этой записи, над которой будет производиться такая вставка. Таким способом можно создать не только одну запись, но и несколько, нажимая для повтора операции вставки клавишу F4.

На вопрос о том, как вставить в Экселе запись , ответ весьма прост. Если она добавляется внизу таблицы, то достаточно, заполнив все ячейки этой области, установить в ней границы, чтобы она не отличалась от предыдущих элементов таблицы. Для этой цели можно вызвать на ленте «Главная» — «Формат» — «Формат ячеек» и установить такие же, как установлены во всей таблице.

Если запись вставляется между уже существующими, то может использоваться одним из двух вариантов:

• с выделением записи, над которой будет происходить такая вставка.
• без выделения записи, над которой будет происходить такая вставка.

Эти варианты работают и при вставке столбца. Как в Экселе выполнить аналогичную операцию, если запись будет вставляться между уже существующими? В этом случае необходимо выделить те ячейки, над которыми будут добавляться новые. Потом надо войти в меню «Главная» — «Вставить» — «Вставить строки на лист». При этом над выделенной областью появится пустая строка, готовая к заполнению. Если над ней надо вставить еще несколько строк, можно эту операцию выполнять многократным нажатием на клавишу F4. То же действие можно выполнить, вызвав контекстное (динамическое) меню, для чего надо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенных ячейках или на ярлыке строки, над которой будет производиться вставка. Этот ярлык содержит ее порядковый номер и расположен слева от нее. В появившемся меню надо нажать на пункт «Вставить» и выбрать из предложенных вариантов нужный.

В случае если необходимо вставить группу строк, сначала выделяют несколько строчек, над которыми будет
производиться такая вставка, после чего выполняют те же операции, которые были описаны для вставки одной записи. При этом будет вставлено столько строк, сколько их содержит выделенный фрагмент таблицы.

Если вызвать контекстное меню, находясь в любой ячейке таблицы, то для вставки записи над текущей следует щелкнуть на пункте «Вставить». Появится окно «Добавление ячеек», в нем следует выбрать пункт «Строка». Над текущей записью появится пустая, а эта опустится вниз.

Операцию вставки можно осуществить и Ctrl-Shift и клавиши «+», которые вызовут меню «Добавление ячеек». Иногда для операции вставки ячеек создается макрос и посредством него легко решается эта проблема. Такая необходимость может возникнуть, например, при вставке информации из программы 1:С.

Некоторые особенности Excel

Нельзя не упомянуть и о таком любопытном факте, как конкатенация. Это действие подразумевает под собой фактически склеивание нескольких строк для формирования одной. Казалось бы, зачем оно нужно, если всегда есть возможность удалить один элемент и добавить другой? Но на практике все намного сложнее. Дело в том, что при вводе каких-либо данных в документ они заполняют все ячейки. А что делать, если все уже заполнено, но, как оказалось, некоторые данные необходимо вместить в одну строку? Естественно, вписывать все данные заново в нее нет смысла, гораздо проще воспользоваться продуманным разработчиками инструментом, который моментально превратит несколько ячеек в одну, тем самым сэкономив пользователю драгоценное время. Конечно, чтобы правильно сформировать этот процесс, необходимо четко знать, где находится данный параметр и как с ним правильно обращаться.

Но навык приходит с опытом, поэтому ожидать сразу хороших результатов не стоит. Чтобы его выработать, необходимо каждый день практиковаться. Если создавать отчеты с помощью этой программы из пакета MS Office требуется постоянно, то навык сформируется сам собой. Нужно только желание и терпение, чтобы разобраться в тонкостях такого удобного пользовательского инструмента, как электронные таблицы.

Для работы в Microsoft Excel первоочередной задачей является научиться вставлять строки и столбцы в таблицу. Без этого умения практически невозможно работать с табличными данными. Давайте разберемся, как добавить колонку в Экселе.

В Экселе существует несколько способов вставить столбец на лист. Большинство из них довольно просты, но начинающий пользователь может не сразу со всеми разобраться. Кроме того, существует вариант автоматического добавления строк справа от таблицы.

Способ 1: вставка через панель координат

Одним из самых простых способов вставки является операция через горизонтальную панель координат Excel.

Способ 2: добавление через контекстное меню ячейки

Можно выполнить данную задачу и несколько по-другому, а именно через контекстное меню ячейки.

Способ 3: кнопка на ленте

Вставку столбцов можно производить, используя специальную кнопку на ленте.

Способ 4: применение горячих клавиш

Также новую колонку можно добавить с помощью горячих клавиш. Причем существует два варианта добавления

Способ 5: вставка нескольких столбцов

Если требуется сразу вставить несколько столбцов, то в Экселе не нужно для этого проводить отдельную операцию для каждого элемента, так как можно данную процедуру объединить в одно действие.

Способ 6: добавление столбца в конце таблицы

Все вышеописанные способы подходят для добавления колонок в начале и в середине таблицы. Их можно использовать и для вставки столбцов в конце таблицы, но в этом случае придется произвести соответствующее форматирование. Но существуют пути добавить колонку в конец таблицы, чтобы она сразу воспринималась программой её непосредственной частью. Для этого нужно сделать, так называемую «умную» таблицу.

Как видим, существует целый ряд способов добавления новых столбцов на лист Excel как в середину таблицы, так и в крайние диапазоны. Чтобы добавление было максимально простым и удобным, лучше всего создать, так называемую «умную» таблицу. В этом случае, при добавлении данных в диапазон справа от таблицы он автоматически будет включен в неё в виде новой колонки.

Excel – основная офисная программа, которой пользуются почти все работники офиса. Excel применяют при различных бухгалтерских и финансовых подсчетах, расчетах будущей стоимости, анализа статистических данных и т.д. Исходя из этого, крайне важно уметь свободно работать с данной программой и выполнять какие-либо действия. Данная статья покажет вам о таком простом действии в таблице Excel, как добавление строки.

Итак, чтобы добавить строку в таблице Excel, необходимо сделать следующее:

Открываем Excel

Для того, чтобы открыть Excel необходимо в поиск вбить слово “Excel”. Выйдет результат, нажав на который вы откроете новый документ. Это делается в том случае, если вы хотите создать новую таблицу. В том же случае, если необходимо открыть уже существующую, введите в поиск название файла. Список существующих таблиц выйдет и в том случае, если вы просто введете в поиск название программы.

Вставка строки

Каждая строка имеет свой порядковый номер. Начинаются эти номера от одного и спускаются до неопределенного количества. Для того, чтобы вставить строку в таблицах Excel, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по тому порядковому номеру строки, выше который вы хотите вставить дополнительное поле.

Рассмотрим такой пример: в строках от 1 до 10 написаны числа от десяти до ста. Например, мы хотим между этими числами вставить числа, кратные пяти следующим образом: 5, 15, 25 и т.д. Нажимаем на строку с порядковым номер 1 правой кнопкой мыши, в выпавшем выбираем вкладку “Вставить”.

Строка вставлена. Вписываем туда нужное нам значение и продолжаем такие действия до тех пор, пока не добьемся нужного нам результата.

Как вы уже могли заметить, процесс добавления строки в таблицу Excel очень прост и незамысловат. Научитесь правильно пользоваться данной программой, ведь ее знание требуют практически на каждой работе.

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вам нужно добавить строку в лист Excel, то для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой нужно добавить новую строку. После этого в открывшемся меню нужно выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором нужно выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

Нужно отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам нужно вставить именно пустую строку, то нужно сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого нужно нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Как добавить новый столбец в лист Excel

Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

Как добавить строку в таблицу Excel

Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

Если в конец таблицы нужно добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого нужно нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

Если вам нужно добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

Как добавить столбец в таблицу Excel

Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

Если нужно добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».

Вставлять строки и колонки в Excel очень удобно при форматировании таблиц и листов. Но еще больше расширяют возможности программы функция вставки ячеек и целых диапазонов как смежных, так и несмежных.

Рассмотрим на практических примерах как добавить (или удалить) ячейки в таблицу в Excel и их диапазонов на листе. По сути ячейки не добавляются а просто значение одних перемещаются на другие. Данный факт следует учитывать когда лист заполнен более чем на 50%. Тогда ячеек для строк или столбцлов может просто не хватать и данная операция будет удалять данные. В таком случаи рационально содержание одного листа разбить на 2 или 3. Это одна из главных причин почему в новых версиях Excel добавлено больше количество столбцов и строк (их 65 000 строк в старых версиях до 1 000 000 в новых).

Вставка диапазона пустых ячеек

Как вставить ячейки в таблице Excel? Допустим, у нас есть таблица чисел, в которой необходимо вставить две пустые ячейки посередине.

Выполняем следующий порядок действий:

В данной ситуации можно просто нажать инструмент «Главная»-«Вставить» (без выбора опций). Тогда новые ячейки вставятся, а старые сместятся вниз (по умолчанию), без вызова диалогового окна параметров.

Чтобы добавить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+SHIFT+«плюс» предварительно выделив их.

Примечание. Обратите внимание на диалоговое окно параметров. Два последних параметра позволяют нам вставлять строки и столбцы таким же способом.



Удаление ячеек

Теперь из нашей таблицы чисел удалим этот же диапазон. Просто выделяем нужный диапазон. Кликните правой кнопкой мышки по выделенному диапазону и выбираем «Удалить». Или идем в закладку «Главная»-«Удалить»-«со сдвигом вверх». Результат обратно пропорциональный предыдущему результату.

Чтобы удалить ячейки в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.

Примечание. Таким же образом можно удалять строки и столбцы.

Внимание! На практике использование инструментов «Вставить» или «Удалить» при вставке или удалении диапазонов без окна параметров лучше не использовать , чтобы не запутаться в больших и сложных таблицах. Если хотите экономить время, пользуйтесь горячими клавишами. Они вызывают диалоговое окно параметров вставки и удаления, позволяют быстрее справиться с задачей в любом случае.

Как добавить новую строку или столбец в таблицу Excel? — MS Excel

Для того чтобы добавить новую строку или столбец в таблицу Excel используйте следующие решения.

Как добавить новую строку в таблицу?

1 способ

Рис. 5.8. Контекстное меню таблицы данных. Меню пункта «Вставить». Пункт «Строки таблицы выше»

Если использовать последнюю строку таблицы, то можно добавить строку как над, так и под ней

2 способ

В окне открытого листа выделите в таблице крайнюю правую ячейку последней строки и нажмите клавишу Tab.

3 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку в строке таблицы, выше которой необходимо вставить новую строку.

Чтобы вставить сразу несколько строк, предварительно выделите нужное количество строк таблицы

• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейка» раскройте меню кнопки «Вставить».
• Выберите в списке команд пункт «Вставить строки таблицы сверху».

Как добавить новый столбец в таблицу?

1 способ

• В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке столбца таблицы, левее которого надо добавить новый столбец.

Чтобы вставить сразу несколько столбцов, предварительно выделите нужное количество столбцов таблицы.

• В контекстном меню наведите курсор на пункт «Вставить».
• В списке команд выберите пункт «Столбцы таблицы слева».

Если выделить последний столбец таблицы, то можно добавить новый столбец как перед ним, так и после него

2 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку, непосредственно примыкающую к правому столбцу таблицы.
• Введите нужную информацию и нажмите клавишу Enter.

3 способ

• В окне открытого листа выделите ячейку в столбце таблицы, левее которого необходимо вставить новый столбец.

Чтобы вставить сразу несколько столбцов, предварительно выделите нужное количество столбцов таблицы.

• Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Ячейка» раскройте меню кнопки «Вставить».
• Выберите в списке команд пункт «Вставить столбцы таблицы слева».

Используя инструкцию «Как изменить размер таблицы?», можно также увеличить количество столбцов в таблице.

Как сделать еще одну строку в excel?

Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.

Вставка в конце таблицы

Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.

1. Выделить строку, следующую за последней строкой таблицы, которая в общем случае может быть заполненной или пустой.
2. Щёлкнуть на ней правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Вставить». Альтернативный вариант – использование горячих клавиш. Сочетание клавиш Ctrl и + также откроет контекстное меню.
3. В окне «Добавление ячеек» выбрать строку плюс OK.
4. Добавление строки в таблицу Excel произошло. Снизу таблицы появится новая пустая строка. Если требуется несколько строк, то следует выделить добавленную, установить курсор точно в её правом углу так, чтобы он превратился в знак плюса и потянуть его вниз на нужное количество строк.

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.

Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Альтернативные способы

Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.

Выделение полной строки листа

Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.

После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).

Использование вкладки «Главная»

После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Видео: Как добавить строку в экселе?

Версии

Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.

Оценка статьи:

(

votes, average:

out of 5)

Как в экселе добавить строку в таблицу? Ссылка на основную публикацию

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Вставка строки между строк

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

Вставка строки в конце таблицы

Но, что делать, если нужно вставить ячейку не между строк, а добавить строку в конце таблицы? Ведь, если применить вышеописанный метод, то добавленная строка не будет включена в состав таблицы, а останется вне её границ.

Для того, чтобы продвинуть таблицу вниз, выделяем последнюю строку таблицы. В её правом нижнем углу образовывается крестик. Тянем его вниз на столько строк, на сколько нам нужно продлить таблицу.

Но, как видим, все нижние ячейки формируются с заполненными данными из материнской ячейки. Чтобы убрать эти данные, выделяем новообразованные ячейки, и кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».

Как видим, ячейки очищены, и готовы к заполнению данными.

Нужно учесть, что данный способ подходит только в том случае, если в таблице нет нижней строки итогов.

Создание умной таблицы

Но, намного удобнее создать, так называемую, «умную таблицу». Это можно сделать один раз, и потом не переживать, что какая-то строка при добавлении не войдет в границы таблицы. Эта таблица будет растягиваемая, и к тому же, все данные внесенные в неё не будут выпадать из формул, применяемых в таблице, на листе, и в книге в целом.

Итак, для того, чтобы создать «умную таблицу», выделяем все ячейки, которые в неё должны войти. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу». В открывшемся перечне доступных стилей выбираем тот стиль, который вы считаете для себя наиболее предпочтительным. Для создания «умной таблицы» выбор конкретного стиля не имеет значения.

После того, как стиль выбран, открывается диалоговое окно, в котором указан диапазон выбранных нами ячеек, так что коррективы в него вносить не нужно. Просто жмем на кнопку «OK».

«Умная таблица» готова.

Теперь, для добавления строки, кликаем по ячейке, над которой строка будет создаваться. В контекстном меню выбираем пункт «Вставить строки таблицы выше».

Строка добавляется.

Строку между строк можно добавить простым нажатием комбинации клавиш «Ctrl+». Больше ничего на этот раз вводить не придется.

Добавить строку в конце «умной таблицы» можно несколькими способами.

Можно встать на последнюю ячейку последней строки, и нажать на клавиатуре функциональную клавишу табуляции (Tab).

Также, можно встать курсором на правый нижний угол последней ячейки, и потянуть его вниз.

На этот раз, новые ячейки будут образовываться незаполненными изначально, и их не нужно будет очищать от данных.

А можно, просто ввести любые данные под строкой ниже таблицы, и она автоматически будет включена в состав таблицы.

Как видим, добавить ячейки в состав таблицы в программе Microsoft Excel можно различными способами, но, чтобы не возникало проблем с добавлением, прежде, лучше всего, с помощью форматирования создать «умную таблицу».

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.

Как вставить строку в Excel

Всего можно рассмотреть три способа вставки новых строк в табличном редакторе Excel. Все они зависят от преследуемых пользователем целей. Так, порядок действий для добавления строки между строк довольно сильно отличается от тех, что необходимо выполнять для добавления строки в конце таблицы. Именно поэтому необходимо рассмотреть каждый метод, как в Excel добавить строки, в отдельности, чем мы сейчас и займемся.

Способ 1: вставка между строк

Первым делом разберемся, как добавить в Excel строки между строк, так как именно это действие пользователи производят чаще всего. А выполняется оно довольно просто:

1. Установите курсор в той ячейке, над которой вам необходимо добавить новую строку.
2. Нажмите правую кнопку мыши.
3. В появившемся контекстном меню выберите опцию «Вставить…». Иногда бывает и такое, что в меню будет две строки «Вставить», обязательно выбирайте вторую по счету.
4. Появится новое окно, в котором вам нужно указать, что именно вы желаете вставить. Соответственно, установите переключатель в положение «Строку» и нажмите ОК.

Если вы хотите ускорить процесс вставки строки между строк, то можно прибегнуть к использованию горячих клавиш вместо контекстного меню. Дело в том, что окно «Вставить» вызывается нажатием клавиш Ctrl+ «+». Однако заметьте, что клавишу «плюс» вам необходимо нажимать на цифровой панели, которая расположена в правой части клавиатуры. После нажатия горячих клавиш появится то же самое окно, в котором необходимо выбрать пункт «Строку» и нажать кнопку ОК.

Способ 2: вставка в конце таблицы

Мы разобрались, как добавить строки в Excel между строк, однако при попытке выполнения этих действий с целью создания новой строки в конце таблицы пользователь потерпит фиаско. Строка будет добавлена, однако она не перенесет форматирование таблицы и будет обособлена от нее. В этом случае придется прибегнуть к некоторым ухищрениям, о которых и пойдет сейчас речь:

1. Зажав левую кнопку мыши, выделите самую нижнюю строку созданной вами таблицы.
2. Наведите курсор на квадратик, находящийся в нижнем правом углу выделения.
3. Зажмите левую кнопку мыши и протяните это выделение на нужное количество строк вниз.
4. Отпустите клавишу мыши.

После этого таблица расширится, однако пользователя данное положение дел может не устроить, так как вместе с форматированием в новые строки перенесся и текст из последней строки. Чтобы это исправить, выполните следующие действия:

1. Выделите новые ячейки, информацию из которых нужно убрать.
2. Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
3. Из контекстного меню выберите пункт «Очистить содержимое».

Сразу после этого весь текст из ячеек будет удален, а форматирование останется.

Способ 3: создание «умной» таблицы

Чтобы работать с таблицей стало еще проще, необходимо осуществить группировку строк в Excel. Другими словами, создать «умную» таблицу. Это позволит не прибегать ко всевозможным ухищрениям, о которых было рассказано в предыдущем способе. Делается это просто:

1. Выделите всю таблицу.
2. Перейдите на главную вкладку.
3. На панели выберите пункт «Форматировать как таблицу».
4. Из списка шаблонов выберите понравившийся.

Сразу после этого будет создана «умная» таблица. Теперь добавить новые строки можно в ней как в конце, так и в середине. Это был третий способ, как в Excel добавить строки, он же последний.

Заключение

Вот мы и разобрались, как в Excel добавить строки между строк и в конце таблицы. Особенно хочется выделить последний способ, подразумевающий создание «умной» таблицы. В конечном итоге он облегчит работу с данными в ней в несколько раз, что, несомненно, является преимуществом.

В наше время многие люди пользуются Экселем. Но при этом не все знают, как добавить строку в его таблице. С одной стороны, это может показаться очень простым действием. Но с другой – здесь очень много своих «подводных камней». Давайте рассмотрим различные случаи.

Начало работы

Первым делом нужно создать какую-нибудь таблицу в Excel. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделите любую область. Сделайте левый клик мыши в произвольную точку листа и не отпуская пальца потяните правее и вниз.

2. Нажмите на вкладке «Главная» на иконку «Границы». Затем в выпадающем меню выберите пункт «Все границы».

3. В результате этого у вас появится небольшая таблица. Можно также использовать готовые шаблоны.

4. Заполните её любыми значениями.

Для наглядности дальнейших шагов в заполнении были использованы цифровые значения.

При помощи контекстного меню

Для того чтобы вставить строку, необходимо сделать следующее.

1. Переместите курсор в любое место. Сделайте правый клик мыши.

2. В появившемся меню кликаем на пункт «Вставить…».

3. В результате этого вы увидите несколько вариантов:
   • ячейки, со сдвигом вправо;
   • со сдвигом вниз;
   • строку;
   • столбец.

4. Выберите третий пункт и затем нажмите на кнопку «OK».

5. Благодаря этому у вас появится новый пустой горизонтальный ряд.

Но как быть, если вам нужна новая строка не по всей ширине таблицы? В этом случае всё немного сложнее.

1. Выделите одну ячейку и заново вызовите точно такое же меню. Только на этот раз выбираем второй пункт. Завершаем действие кнопкой «OK».

2. В результате этого появится пустая область. То есть новая ячейка вставлена между строк и столбцов именно в том месте, где вы были до вызова контекстного меню.

Для того чтобы вставить не один пустой элемент, а два и более, необходимо выделять равно такое же количество.

3. Повторяем описанные выше действия по добавлению ячеек. Благодаря этому будет добавлена строка с 3 элементами. Именно столько и было выделено вначале перед вызовом меню.

Обратите внимание на то, что при вставке именно «строки» не важно, в каком столбце вы находитесь. Новый горизонтальный ряд будет добавлен по всей ширине листа. При этом могут быть затронуты и другие таблицы!

Работа с несколькими таблицами

Представим, что у нас их 2.

Как и было сказано выше, результат вставки целого ряда приведет к нарушению внешнего вида соседней таблицы, поскольку разрыв появится и там.

Для того чтобы сохранить внешний облик других элементов, необходимо добавлять новые строки через ячейки. При этом предварительно выделяя весь горизонтальный ряд только одной таблицы.

Результат будет следующим.

Всё, что было справа, осталось точно таким же.

Через панель инструментов

Получить тот же самый эффект можно и через другое меню. Для этого нужно сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Главная» и кликните на кнопку «Вставить».

2. В результате этого появится следующее меню.

3. Для вставки строк нажмите на соответствующий пункт.

4. Сразу после этого будет добавлен еще один ряд, а всё остальное окажется внизу.

Данный способ более удобен, так как приходится совершать меньше действий.

5. Теперь попробуйте нажать на пункт «Вставить ячейки».

6. Вы увидите точно такие же варианты, которые появлялись через контекстное меню.

Вызвать данное меню можно при помощи горячих клавиш Ctrl+Shift+=. Об этом нам сообщает Excel, если работать через верхнюю панель.

Добавление без меню

Если вы выделите несколько ячеек и наведете курсор на угол, то заметите, что его внешний вид меняется.

Если сделать левый клик мыши и потянуть вниз, то можно увидеть следующее.

Последний ряд будет продублирован. Если бы он был пустой, то вы получили бы еще несколько таких же горизонтальных элементов.

Так же стоит обратить внимание на то, что, если написать любой текст после таблицы, этот элемент автоматически скопирует оформление вышестоящей ячейки.

Заключение

Благодаря несложным действиям, которые были описаны выше, вы сможете вставить новые строки:

• в начале;
• посередине;
• в конце таблицы (в самом низу).

Данные методы подходят для Excel 2007 и выше.

Видеоинструкция

Ниже прилагается ролик, в котором показаны дополнительные комментарии. Он будет интересен тем, у кого остались какие-нибудь вопросы.

Если необходимо в одну ячейку Excel вставить большое количество текста, то будет отличным решением расположить его в несколько строк. Но как? Ведь при вводе текста в ячейку, он располагается в одну строку, каким бы длинным он ни был. Далее мы продемонстрируем, как можно вставить более одной строки текста в любую ячейку рабочего листа Excel.

5 шагов к улучшенной компоновке данных

Предположим, в Вашей таблице есть столбец с именами, которые записаны полностью. Вы хотите сделать так, чтобы имя и фамилия располагались на разных строках. Следующие простые действия помогут Вам точно указать, где должны располагаться разрывы строк:

• Кликните по ячейке, в которую нужно ввести несколько строк текста.
• Введите первую строку.
• Нажмите сочетание Alt+Enter, чтобы создать ещё одну строку в ячейке.Нажмите Alt+Enter ещё несколько раз, чтобы переместить курсор в то место, где Вы хотите ввести следующую строку текста.
• Введите следующую строку текста.
• Чтобы закончить ввод, нажмите Enter.

Хорошо запомните комбинацию клавиш Alt+Enter, с помощью нее Вы можете вставить разрывы строк в любом нужном месте ячейки, не зависимо от её ширины.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Строки и столбцы в таблицах Apple Numbers

Apple Numbers

Добавление и удаление строк и столбцов

Для того, чтобы добавить или удалить строки/столбцы в таблицу в Apple Numbers, необходимо выбрать одну из ячеек таблицы и перейти в меню Таблица:

Добавление/удаление столбцов и строк через меню Таблица

Либо кликнуть по выбранной ячейке правой кнопкой мыши:

Добавление/удаление столбцов и строк через контекстное меню

После чего выбрать подходящий вариант:

• Добавить строку/столбец выше/ниже/слева/справа
• Удалить строку/столбец

Такие же варианты доступны при клике правой кнопкой мыши по названию столбца/строки.

Второй способ: Чтобы увеличить/уменьшить количество столбцов, необходимо потянуть за регулятор, расположенный справа от названия последнего столбца:

Добавление/удаление столбцов

Аналогично и для строк:

Выделение ячеек, строк и столбцов

1. Для выделения отдельной ячейки в Apple Numbers необходимо кликнуть по этой ячейке.

Для выделение отдельной строки в Apple Numbers необходимо кликнуть по названию этой строки.

Для выделение отдельного столбца в Apple Numbers необходимо кликнуть по названию этого столбца.

Выделение столбца

2. Для выделения нескольких ячеек необходимо удерживая нажатой клавишу Cmd кликнуть по всем требуемым ячейкам.

Для выделения нескольких строк необходимо удерживая нажатой клавишу Cmd кликнуть по всем названиям требуемых строк.

Выделение нескольких строк

Для выделения нескольких столбцов необходимо удерживая нажатой клавишу Cmd кликнуть по всем названиям требуемых столбцов.

3. Для выделения нескольких расположенных подряд ячеек необходимо выделить первую из них (верхнюю левую) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по последней (нижняя правая).

Выделение нескольких ячеек

Для выделения нескольких расположенных подряд строк необходимо выделить одну из них (первую или последнюю) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другой (последней или первой).

Для выделения нескольких расположенных подряд столбцов необходимо выделить один из них (первый или последний) и удерживая нажатой клавишу Shift кликнуть по другому (последнему или первому).

Размеры ячеек

Для того, чтобы изменить ширину столбца в Apple Numbers, необходимо:

Потянуть за правый край того столбца, который вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более столбцов, выделите их и потяните за правый край в том же месте.

Для того, чтобы изменить высоту строки в Apple Numbers, необходимо:

Потянуть за нижний край той строки, которую вы хотите увеличить или уменьшить:

Если необходимо одновременно изменить размер двух и более строк, выделите их и потяните за нижний край в том же месте.

Для любого столбца и любой строки размеры можно задать вручную, воспользовавшись разделом Размер столбцов и строк в меню Формат:

Размер столбцов и строк

Кнопка Подогнать позволяет настроить размер столбца/строки в зависимости от содержимого ячекйи.

Скрытие и отображение строк и столбцов

Любую строку или столбец в Apple Numbers можно скрыть. При этом данные не удаляются, формулы продолжают работать, но строка не отображается на экране.

Для того, чтобы скрыть строку/столбец необходимо выделить ее и перейти в меню Таблица — Скрыть… или кликнуть по выделенному правой кнопкой мыши и выбрать Скрыть…

Для того, чтобы снова отобразить скрытые строки/столбцы, необходимо выделить соседнюю строку/столбец, кликнуть по выделению правой кнопкой мыши и выбрать Показать строку/столбец.

Для того, чтобы снова отобразить все скрытые строки/столбцы, необходимо правой кнопкой мыши кликнуть по названию любой строки/столбца и выбрать Показать все строки/столбцы (или выбрать аналогичный пункт в меню Таблица).

Расписание ближайших групп:

Вставка и удаление строк и столбцов

Примечание: В Microsoft Excel существует следующее ограничение на количество столбцов (ширина листа) и строк (высота листа): 16 384 столбца на 1 048 576 строк.

Вставить или удалить столбец

1. Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа .

2. Или щелкните правой кнопкой мыши вверху столбца и выберите Вставить или Удалить .

Вставить или удалить строку

1. Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа .

2. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить .

Параметры форматирования

Если вы выберете строку или столбец, к которым применено форматирование, они будут перемещены во вновь вставленную строку или столбец.Если вы не хотите, чтобы форматирование применялось, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки, а затем выбрать один из следующих вариантов:

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно > в группе Вырезать, Копировать и Вставить , затем установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Вставить

строк

Чтобы вставить одну строку: Щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк: Выберите такое же количество строк, над которым вы хотите добавить новые строки.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить строк.

Вставить столбцы

Чтобы вставить один столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите Вставить столбцы .

Чтобы вставить несколько столбцов: Выберите такое же количество столбцов справа, где вы хотите добавить новые столбцы.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить столбцы .

Удалить ячейки, строки или столбцы

Если вам больше не нужны существующие ячейки, строки или столбцы, удалите их следующим образом:

1. Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий вариант удаления, например, Удалить ячейки и сдвинуть вверх , Удалить ячейки и сдвинуть влево , Удалить строки , или Удалить 5 столбцов .

После удаления строк или столбцов оставшиеся строки или столбцы будут автоматически сдвигаться вверх или влево.

Совет: Если вы хотите передумать сразу после удаления ячейки, строки или столбца, просто нажмите Ctrl + Z , чтобы восстановить их.

Вставить ячейки

Чтобы вставить одну ячейку:

1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой вы хотите вставить новую ячейку.

2. Выберите Вставьте , а затем выберите Переместить ячейки вниз .

Чтобы вставить несколько ячеек:

1. Выберите такое же количество ячеек, над которым вы хотите добавить новые ячейки.

2. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить > Переместить ячейки вниз .

.

Вставить несколько строк

При создании таблицы могут быть случаи, когда вы забываете добавить определенные столбцы или строки. Однако ничто не мешает выполнить эту операцию. В этом совете мы покажем вам, как вставить несколько строк одновременно.

Опция, которую мы собираемся представить, также работает для столбцов. Вставленные строки, конечно, будут пустыми. Останутся только строки в таблице, которые, хотя и пусты, сохраняют свой стиль.

1. Начнем с выбора диапазона строк, куда мы хотим вставить новые. Выбранные строки не будут удалены, а перемещены вниз.
2. Теперь на вкладке Главная в разделе Ячейки выберите кнопку Вставить .

Строки вставлены. Как видите, ячейки пустые, но стиль таблицы остался. Тот же метод можно сократить, щелкнув правой кнопкой мыши выбранные строки и выбрав команда Вставить , или можно использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + = .

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

.

Excel — быстрая вставка и удаление строк и столбцов

В этом посте мы рассмотрим быструю вставку и удаление строки и столбцы. Обсудим этот вопрос на основе выборочных данных из чертеж № 1.

Рис. № 1 - Образец данных

Быстро разбираемся в удалении и вставке столбцы и строки с помощью сочетаний клавиш. Стандартный способ с помощью правой кнопки мыши и выбора команды «Вставить» во всплывающем меню.Первый полезное сочетание клавиш — Ctrl + Space, оно используется для выделения всего столбца. Затем мы используем сочетание клавиш Ctrl + Shift + =, чтобы добавить столбец. Столбец добавлен всегда с левой стороны (рис. № 2).

рис.№ 2 - Горячие клавиши для добавления столбца

Выделив один столбец, мы можем удерживать Shift и Используйте стрелки вправо или влево, чтобы изменить диапазон выбора (выбрать столбцы рядом). Точно так же, если мы хотим добавить столбцы, мы будем использовать аббревиатуру клавиатуры Ctrl + Shift + =, и если мы хотим их удалить, мы будем использовать ярлык Клавиатура Ctrl + Минус (рис.№ 3).

рис.3 - Комбинация клавиш для удаления столбцов

Используйте сочетание клавиш, чтобы выбрать всю строку Шифт+Пробел. Чтобы добавить строку, мы должны использовать сочетание клавиш Ctrl + Shift + =, однако, чтобы удалить его, нам нужно использовать сочетание клавиш Ctrl + Minus. Если мы проверим раз несколько строк, мы добавим или удалим их после использования описанных выше сокращений такое же количество строк, как мы выбрали. Существенный заключается в том, что если мы вручную выберем диапазон и нажмем ярлык клавиатура Ctrl + Shift + =, это откроет нам окно вставки, в котором мы превосходим нас он спросит, что мы хотим сделать, хотим ли мы переместить ячейки или вставить целую строку быть столбцом (рис.№4).

рис.№ 4 - Окно вставки

Аналогично, после использования сочетания клавиш Ctrl+Минус откроется мы получим окно Удалить, и Excel спросит, что мы хотим сделать.

Excel будет вести себя по-другому, если он у нас есть таблицы. Сочетание клавиш Shift+Space выделит нам строку, но выделит ее только в области стола. Даже если вся строка не выделена, используйте сокращение Клавиатура Ctrl + Shift + = добавит строку в таблицу. Аналогично после выбрав столбец с помощью сочетания клавиш Ctrl + пробел, мы выберем столбец w table и с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + = добавит столбец в диапазон таблицы.

Таким образом, для таблицы сочетание клавиш Ctrl + Shift + = или Ctrl + Minus добавит или удалить столбец или строку только в области таблицы, то есть она будет перемещена к нам строка или столбец в диапазоне таблицы.

---

Мастер-книга Excel + промо к 35-летию

Хочу сообщить вам, что мне наконец удалось собрать средства и выполнить все формальности для того, чтобы было создано второе издание моей книги Excel Master (я стал издателем)
Второе издание дополнено главой (№22 ), представляя блестящее дополнение (Power Query) к Excel для загрузки, объединения и предварительной обработки данных из нескольких источников.

Мастерская книга Excel — это история Роберта , которому нужно , чтобы хорошо знать Excel для новой работы . Книга написана в форме бесед Роберта с тренером, что делает ее более легкой для чтения, чем стандартные технические книги, написанные «лекционным» языком.

Разговоры разделены на 22 тематических главы , которые шаг за шагом знакомят вас с секретами Excel . Роберт начинает изучать интересные аспекты сортировки и фильтрации данных в Excel, проходит условное форматирование, сводные таблицы, функции поиска и многие другие темы и, наконец, изучает вводную информацию о VBA и Power Query.
И все это на практических примерах и с большим количеством фотографий .

Чтобы вы могли следить за успехами Роберта, в книгу включены файлы Excel, над которыми работает Роберт.

В настоящее время в рамках акции ко дню рождения вы можете получить Excel Master по сниженной цене, если введете код 35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

На вышеуказанной странице вы найдете более подробное описание книги, мнения людей, купивших первое издание, и превью первой главы книги, чтобы убедиться, что форма бесед при изучении Excel для вас.
Если вам понравилась книга расскажите о ней своим друзьям.

В качестве акции к моему 35-летию вы также можете получить каждый из моих видеокурсов на Udemy всего за 35 долларов. Ссылки на курсы представлены ниже. В каждом курсе доступны для просмотра видеоролики, чтобы вы могли понять, подходит ли вам курс.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Excel Master
https: // www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Информационные панели
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Мастер Формулы
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

.

Как вставить несколько строк в Microsoft Excel

Вставить несколько строк в электронной таблице Microsoft Excel не сложно. Просто используйте быстрое контекстное меню или сочетание клавиш, чтобы добавить сразу несколько строк. Мы покажем вам, как это сделать.

СВЯЗАНЫ С: Как быстро добавить строки и столбцы таблицы в Microsoft Word

Вставьте несколько строк в Excel с помощью меню правой кнопки мыши

Один из способов добавить несколько строк в Excel — с помощью параметров контекстного меню Excel.

Чтобы использовать этот метод, вы должны сначала открыть лист из Microsoft Excel.

На листе выберите количество строк, которые вы хотите добавить. Например, если вы хотите добавить четыре новые строки, выберите четыре строки в электронной таблице, над которыми будут добавлены новые строки.

Щелкните правой кнопкой мыши одну из выбранных строк и выберите «Вставить» в появившемся меню.

На экране появится небольшое поле «Вставить».В этом поле следует включить опцию «Вся строка» и нажать «ОК».

И тут же Excel добавит в таблицу указанное количество строк.

Наконечник: Чтобы быстро удалить вновь добавленные строки, нажмите Ctrl + Z на ПК или Command + Z на Mac.

У вас все настроено.

Вставка нескольких строк в Excel с помощью сочетания клавиш

Если вы предпочитаете использовать Сочетания клавиш Excel Это ярлык, который вы можете использовать для быстрого добавления нескольких строк в электронную таблицу Excel.

СВЯЗАНЫ С: Все лучшие сочетания клавиш Microsoft Excel

Чтобы использовать ярлык, вы должны сначала открыть электронную таблицу из Microsoft Excel.

На листе выберите количество строк, которые вы хотите добавить. Например, если вы хотите добавить три новые строки, выберите три строки на текущем листе. Excel добавит новые строки над выбранными строками.

Пока линии выделены, одновременно нажмите Ctrl + Shift + Plus (знак +) на ПК или Command + Shift + Plus (знак +) на Mac.Откроется окно «Вставка». В этом окне выберите «Вся строка» и нажмите «ОК».

Excel добавит выбранное количество строк в электронную таблицу.

Вот как можно освободить место для новых данных в электронных таблицах, добавив сразу несколько строк. Очень полезно!

---

Если вы часто работаете с таблицами, вы можете добавление и удаление столбцов и строк в таблице в Excel так просто.

СВЯЗАНЫ С: Как добавить или удалить столбцы и строки в таблице в Microsoft Excel

.

Как вставить новую строку в Excel с помощью клавиатуры? (Нравится)

Если вы клавиатурный ниндзя, то вы ненавидите убирать руки с клавиатуры по какой-либо причине, если только нет другого выхода. Сегодняшний пост с вопросами и ответами суперпользователя предлагает множество способов помочь разочарованному читателю не отрывать руки от клавиатуры при использовании Microsoft Excel.

Сегодняшняя сессия вопросов и ответов проводится благодаря SuperUser — подразделению Stack Exchange, форума вопросов и ответов сообщества.

Вопрос

Суперпользователь-читатель jstricker хочет знать, как вставлять новые строки в Excel с помощью клавиатуры вместо мыши:

Щелчок правой кнопкой мыши по строке и выбор вставки занимает довольно много времени. Я предпочитаю не отрывать руки от клавиатуры. Как я могу вставить новую строку над текущей строкой, используя только клавиатуру? Меня в первую очередь интересует вставка по одной строке за раз, но меня также интересуют ответы, которые включают ввод нескольких строк одновременно.

Есть ли простой способ вставки новых строк в Excel с помощью клавиатуры?

Ответить

Провайдеры SuperUser jstricker, ATG, KRyan, BillOer и assylias имеют ответ для нас. Во-первых, jstricker:

Есть два варианта, о которых я знаю, и оба (к сожалению) требуют двух шагов.

Вариант 1

1. Выделив одну ячейку, нажмите Смещение + Пробел , чтобы выбрать строку.
2. Нажмите Проверьте + Смещение + + ( Знак плюс ), чтобы вставить строку над текущей строкой.

Вариант 2

1. Выделив одну ячейку, нажмите Управление + Смещение + + ( Знак плюс ), чтобы вставить строку.
2. Нажмите Введите , примите значение по умолчанию Shift Cells Down .

Если вы вставляете несколько строк одновременно, я думаю, что первый вариант лучше, так как вы можете повторить второй шаг, не выбирая строку снова.

Ниже приведен ответ от ATG:

Следующее сочетание клавиш вставит одну строку над активной строкой ячейки:

нажмите Alt + ja ( Insert ), затем нажмите R Ряд ).

На персональных компьютерах используйте клавишу правой кнопки мыши , чтобы эмулировать щелчок правой кнопкой мыши на текущем выделении.

Дополнительные примечания от ATG: Замена на вместо R приведет к вставке нового столбца.

Тогда ответ от KRyan:

Обратите внимание, что это последовательность, не обязательно клавиши нажимать одновременно ( см. ответ от ATG выше ). Вы можете написать Alt , затем ja , затем R и получить тот же эффект.

Ниже приведен ответ от BillOer:

Вы также можете выбрать несколько строк, а затем щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы вставить строки, или вы можете вставить одну строку, а затем использовать Ctrl + Y столько раз, сколько нужно для вставки строк .Если вы отформатируете электронную таблицу как таблицу, вам даже не придется беспокоиться о копировании формул.

И наш окончательный ответ от assylias:

В Windows я использую:

1. Смещение + Пробел для выбора текущей строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши клавиши + или , чтобы вставить строку.

(*) Клавиша правой кнопки выглядит так:

У вас есть что добавить к объяснению? Звук в комментариях.Хотите узнать больше ответов от других технически подкованных пользователей Stack Exchange? Ознакомьтесь с полной веткой обсуждения здесь.

.

выпускников на чемоданах | Несколько способов суммирования значений в электронной таблице

В Excel мы можем суммировать значения в ячейках несколькими способами:

1. Самый простой способ — выбрать ячейки, значения которых вы хотите суммировать. Значения не обязательно должны быть расположены равномерно по вертикали или горизонтали. Вы можете выбрать любую область, содержащую интересующие вас ячейки. При выделении ячеек разных диапазонов (областей) можно (не обязательно) нажимать клавишу Ctrl.Общее количество указано в правом нижнем углу.

Если сумма не отображается в нижней строке, щелкните ее правой кнопкой мыши и настройте строку состояния, выбрав «сумма».

2. Если у нас есть значения, расположенные в столбце или в строке, мы можем использовать функцию суммирования (функция автосуммирования).

Для этого нажмите на ячейку, где мы хотим сохранить сумму значений.Как правило, это ячейка под столбцом или после строки. При нажатии на этот значок появляется область, отмеченная пунктирной линией, которую вы можете свободно изменять. Если этим полем мы выделяем ячейки, значения которых хотим просуммировать, нажимаем ввод.

3. Такой же эффект можно получить, если ввести формулу вручную с помощью функции СУММ

= СУММ (A1: A10)

Помните!

- Каждой функции предшествует знак равенства.

- A1 означает, что диапазон добавляемого нами поля начинается в ячейке A1.

- A10 означает, что функция завершает суммирование в этой ячейке.

- Ставим двоеточие между именами двух ячеек. Двоеточие представляет диапазон, а точка с запятой разделяет аргументы.

Содержимое формулы всегда отображается в строке формул над рабочим листом. Когда вы выполнили суммирование и желаемая сумма появилась в ячейке, то при наведении курсора на эту ячейку введенная вами функция будет отображаться в строке формул над рабочим листом.

4. При суммировании таким образом не нужно вводить имена ячеек вручную. После входа в ячейку, где должен появиться результат сложения, должна появиться команда =СУММ ( можно с помощью стрелок на клавиатуре выбрать соответствующую ячейку, наведя на нее курсор. Затем ввести двоеточие и повторить действие по выбору ячейки окончание суммирования (в заданном столбце или строке).Затем вы завершаете команду функции, закрывая ее круглыми скобками ) и нажимая ввод. Вы также можете использовать эту функцию для суммирования значений ячеек, которые не отсортированы в строке или столбце.

В этом случае, после записи = СУММ (, вы каждый раз выбираете ячейку, разделяя их точкой с запятой в синтаксисе функции, например, = СУММ (A3, A7, H8) .

Помните, что точка с запятой разделяет аргументы функции. Суммируем по образцу 2 аргумента: A1: B10 и C11.
Содержание формулы выглядит следующим образом = СУММ (A1: B10 ; C11)

.

Сводные таблицы Excel - Avendi

Сводные таблицы MS Office

Excel для удобной отчетности. Благодаря им вы можете представлять одни и те же данные под разными углами и с разными типами сводок.

Почему важно знать сводные таблицы?

Сводная таблица в Excel позволяет быстро суммировать большие объемы данных. Он интерактивен, поэтому вы можете представлять данные разными способами и с разным уровнем детализации.

Сводные таблицы:

• не сложны в использовании - в их простейшей форме вы можете суммировать свои данные, перетаскивая их в разные разделы таблицы.
• позволяют быстро анализировать данные - вы можете загружать большие объемы данных из различных источников (MS Excel, MS SQL Server, MS Access), упорядочивать их в соответствии с вашими потребностями, маркировать, сортировать и анализировать любым способом.
• позволяют легко находить шаблоны данных — они позволяют манипулировать данными таким образом, чтобы помочь вам найти повторяющиеся шаблоны в данных.
• позволяют быстро создавать отчеты - помогают создавать отчеты эффективным способом, просто перетащите данные в соответствующие области, чтобы сделать сводку.

Ниже вы увидите, как вставлять и работать со сводной таблицей. Также вы найдете несколько советов, как:

• не потерять данные, перезаписав их с таблицей
• справиться, например, при «исчезновении» полей сводной таблицы

В статье дополнительно к описанию функционирования сводных таблиц я привожу решения проблем, с которыми столкнулись Участники наших тренингов по курсу MS Excel.

Способы представления данных в сводной таблице

Фрагмент исходных данных, которые я буду использовать для создания отчета в виде сводной таблицы:

Форма представления информации в сводной таблице до ты. Ниже приведены три примера методов представления данных:

1. Сводка данных по стране, а затем по месяцам в каждой стране.

2. Сводка данных за месяц, а затем по стране в течение каждого месяца.

3. Сводка данных по месяцам и странам.

Вставка сводной таблицы

Чтобы вставить сводную таблицу:

• щелкните в любом месте данных, которые вы хотите представить в таблице. Затем Excel выделит всю область данных, примыкающую друг к другу.
• на ленте, щелкните вкладку «Вставка», а затем «Сводная таблица».

Внимание! В выбранной области данных не должно быть пустых строк, пустых столбцов или отсутствующих заголовков столбцов.

Параметр Выбор таблицы или диапазона в диалоговом окне «Создание сводной таблицы» позволяет выбрать диапазон данных, которые вы хотите использовать в качестве источника для сводной таблицы. Если щелкнуть в любом месте диапазона данных перед вставкой таблицы, Excel автоматически выберет весь диапазон смежных ячеек данных при вставке таблицы. Информация о выбранном диапазоне выдается в окне Таблица/Диапазон.

Параметр Выберите место для размещения отчета сводной таблицы — Указывает место для вставки сводной таблицы.По умолчанию Excel вставляет таблицу на новый лист. Помещает его перед рабочим листом с данными, выбранными в качестве источника для сводной таблицы.

Если вы хотите, чтобы таблица была вставлена ​​в выбранное вами место, в окне Создание сводной таблицы укажите адрес ячейки, в которую должна быть вставлена ​​таблица, например tab_speed!$G$131. Тогда начало сводной таблицы будет в ячейке G131.

Внимание! Прежде чем вставлять таблицу, убедитесь, что для нее есть место.Если ваша сводная таблица перекрывает данные, которые уже существуют на вашем листе, вы получите следующее предупреждение.

Если нажать OK, существующие данные на листе будут заменены областью сводной таблицы. Ниже приведен пример такой ситуации.

Даже если вы заполните данные таблицы и ее размер станет меньше, вы не восстановите значения, которые были перезаписаны областью сводной таблицы. Ниже приведен пример.

Поля сводной таблицы

После создания таблицы нажмите на ее область.Появится окно Поля сводной таблицы , содержащее поля из источника данных, который вы выбрали при вставке таблицы.

Внимание! если вы закроете поля сводной таблицы, вы сможете легко их восстановить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу. Появится всплывающее меню, содержащее наиболее часто используемые инструменты сводной таблицы. Щелкните Показать список полей на панели инструментов.

Вы можете перетаскивать поля между площадками таблицы к:

• Фильтры
• столбцы
• Rows
• значения
• значения

Если вы хотите изменить то, как области представлены в полях сводную таблицу, щелкните инструменты и выберите макет, который вам подходит.

Вкладки сводной таблицы

После создания сводной таблицы на ленте появляются две контекстные вкладки:

Они содержат инструменты для форматирования таблицы и анализа содержащихся в ней данных.

Вкладки активны только тогда, когда активна сводная таблица. Чтобы просмотреть их, щелкните в любом месте сводной таблицы.

Инструменты вкладки «Дизайн»

Вкладка «Дизайн» содержит инструменты, которые можно использовать для форматирования внешнего вида таблицы, изменения макета отчета и вставки сводок.

Стили сводной таблицы

1 — Стили сводной таблицы — Содержит набор стилей по умолчанию, которые можно использовать для форматирования сводной таблицы.

Когда вы нажмете кнопку Еще , вы увидите определенные стили сводных таблиц.

Опция Новый стиль сводной таблицы позволяет создавать собственный стиль. Вы можете сохранить его в стилях сводной таблицы и установить как стиль по умолчанию.

Параметр Очистить — используйте это, чтобы удалить стиль сводной таблицы.

2 - Параметры стиля сводной таблицы - группа инструментов, с помощью которых можно управлять стилями таблиц, например, выделять цвет столбца, выделять жирным шрифтом заголовки строк или столбцов.

Параметры стиля сводной таблицы

Вы можете использовать параметры стиля для форматирования следующих элементов таблицы:

• заголовки строк Специальное форматирование для первого столбца таблицы
• чередующиеся строки - разное форматирование для четных и нечетных строк
• чередующихся столбцов - разное форматирование для четных и нечетных столбцов

Pivotable Layout - 3 - 3 - группа инструментов, с помощью которой вы можете управлять макетом отчета, например.просматривать отчет в табличной форме, повторять метки элементов, разделять группы данных в таблице пустой строкой и вставлять итоги.

Вставить пустую строку - с помощью этой опции отдельные группы данных в таблице могут быть разделены пустой строкой. В таблицах с большим объемом данных вставка пустой строки улучшит читабельность отчета.

Макет отчета - С помощью этой опции вы можете изменить отображение табличного отчета.

Компактная форма - форма отчета по умолчанию. Отображает элементы из разных полей области строки в одном столбце. Элементы из разных полей мы различаем отступом.

Метки строк:
• каждая метка строки находится в отдельной строке
• метка поля строки всегда находится над метками внутренних полей повторяется

Поля строки:
• все поля строки находятся в одном столбце
• столбец поля строки имеет общий заголовок Метки строк

Промежуточные итоги:
• могут отображаться вверху или внизу каждой группы - настройка это относится ко всем полям строк
• в полях столбцов, промежуточные итоги всегда отображаются внизу
• Метка строки остается вверху, даже если промежуточные итоги находятся внизу

Структурная форма отдельная колонка.Макет структуры полезен, когда вы хотите отобразить все имена полей в виде меток заголовков.

Метки строк:
• каждая метка строки находится в отдельной строке
• метка поля строки всегда над внутренними метками полей
• метки строки могут повторяться в отдельном столбце
• каждое поле строки показывает свое имя в заголовке столбца

Промежуточные итоги:
• могут отображаться вверху или внизу каждой группы - эта настройка применяется ко всем полям строк
• в полях столбца, промежуточные итоги всегда отображаются внизу
• метка строки остается вверху, даже если промежуточные итоги находятся внизу

Таблицы - Каждое поле строки находится в отдельном столбце.Метки строк не располагаются на отдельной строке.

Метки строк:
• метки строк для внешних полей находятся в той же строке, что и первая метка связанных внутренних полей
• метки строк могут повторяться

поля строк:
• каждое поле строки само столбец
• каждое поле строки показывает свое имя в заголовке столбца

Промежуточные итоги:
• промежуточные итоги могут отображаться только внизу каждой группы - этот параметр применяется ко всем полям строк
• в полях столбца, промежуточные итоги всегда отображается внизу

Табличная форма позволяет использовать две команды:

• Повторить все метки элементов — вы можете повторять метки строк для всех групп полей в сводной таблице

• Не повторять метки элементов - используйте эту команду, чтобы отменить повторяющиеся метки строк для всех Все группы полей в сводной таблице.

Итоги

В сводную таблицу можно вставлять как частичные (для каждой группы), так и окончательные сводки данных.

Следующие команды могут использоваться для вставки резюме:

• STOMTOTALS
• Конечные суммы

Пример

Пример

Вариант Показать все субтеталы в верхней части группы доступны только для поворотных таблиц, связанных с источник данных OLAP.

Пример общих итогов

Опция Включить только для строк работает только в том случае, если вы перетащите хотя бы одно поле в область столбца.

Инструменты вкладки "Анализ"

Вкладка "Анализ" предоставляет инструменты для управления данными, такими как группировка, суммирование, фильтрация и анализ.

Группа инструментов Активное поле

Эта группа содержит инструменты, с помощью которых можно управлять параметрами сводной таблицы и ее полей.

Разверните стрелку рядом со значком Сводная таблица . Вы увидите следующие варианты:

1 - окно, в котором можно ввести имя сводной таблицы 2 - Параметры - с помощью этой команды вы можете отобразить Параметры сводной таблицы , где вы можете настроить таблицу в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете установить значение, которое будет отображаться для пустых полей.

3 - Опция Показать страницы фильтра отчета работает, если перетащить поле в область фильтра.В нашем примере поле страны было перетащено в область фильтра.

После нажатия кнопки Показать страницы фильтра отчета появится следующее диалоговое окно. Нажмите в нем кнопку ОК.

Отчет сводной таблицы разбит на несколько листов в соответствии с данными в поле, помещенном в область фильтра таблицы. В нашем примере каждая страна была перемещена на отдельный лист.

4 - включить или выключить функцию TakeTableData

5 - увидеть активное поле (активная ячейка из сводной таблицы) может изменить имя поля, содержащего сводку, и метод сводки данных, например.от суммы к числу.

7 - свернуть и развернуть группы данных в сводной таблице Группа инструментов

В группе Инструменты группировки можно группировать и разгруппировать поля:

Ниже приведена сводная таблица с суммой продаж за каждый день продаж.Параметры группировки позволяют группировать продажи, например, по месяцам.

Чтобы сгруппировать данные за каждый месяц, нажмите Group Selection или Group Field . Появится окно Grouping .

Поля Начало и Конец заполняются автоматически - это первая и последняя дата в диапазоне данных, который использовался для создания сводной таблицы. Вы можете изменить даты в соответствии с вашими потребностями.Дата окончания (End) должна быть больше даты начала.

Если выбрать в окне «Месяцы и годы», данные в сводной таблице будут выглядеть следующим образом:

Группа инструментов «Фильтрация»

например, вставьте слайсер (фильтр) и временную шкалу. Вы можете вставить временную шкалу, если ваша сводная таблица имеет тип данных.

Если щелкнуть Вставить слайсер , появится диалоговое окно Вставить слайсер .В этом окне вы можете выбрать столбцы, по которым вы будете фильтровать данные.

Чтобы удалить или изменить размер слайсера, щелкните по нему один раз левой кнопкой мыши.

Когда выбрано, нажмите кнопку Удалить, чтобы удалить слайсер. Если вы хотите изменить размер, щелкните левой кнопкой мыши край слайсера и перетащите край до нужного размера.

Параметр Фильтровать соединения — Если у вас есть более одной сводной таблицы и вы вставляете срезы в каждую из них, вы можете использовать параметр Фильтровать соединения , чтобы использовать слайсеры для одновременной фильтрации всех сводных таблиц.Для этого щелкните правой кнопкой мыши слайсер и выберите Report Connections .

Появится диалоговое окно, в котором вы можете добавить к фильтру дополнительные отчеты сводной таблицы.

Этот параметр позволяет фильтровать несколько сводных таблиц с помощью среза.

Временная шкала — Если у вас есть даты в сводной таблице, вы можете вставить фильтр в виде временной шкалы. Для этого нажмите Вставить временную шкалу .Появится диалоговое окно - вы можете выбрать поле, для которого нужно вставить временную шкалу.

На временной шкале можно фильтровать, например, месяцы, годы, кварталы. Вы можете выбрать единицу времени, в которой данные должны быть представлены на временной шкале.

Фильтры в полях сводной таблицы

Вы можете фильтровать каждое из полей в сводной таблице. Когда вы развернете стрелку вниз справа от поля, появится окно фильтра, где вы сможете выбрать интересующие вас данные.

Группа инструментов Данные и действия

Команда Обновить — Если вы изменили входные данные, из которых вы подготовили сводную таблицу, и хотите обновить таблицу, вам необходимо обновить ее. Сводная таблица не обновляется автоматически после изменения данных в источнике.

Вы можете обновить таблицу, щелкнув значок Обновить в группе инструментов Данные или щелкнув правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрав Обновить во всплывающем меню.

Если вы хотите изменить источник данных для сводной таблицы, нажмите Изменить источник данных в группе инструментов Данные .

Появится диалоговое окно Изменить источник данных для сводной таблицы , в котором можно выбрать новый источник данных.

Значок Действия предоставляет набор инструментов для очистки таблицы, ее выбора и перемещения.

Группа инструментов расчета

Группа расчета позволяет вставить вычисляемое поле и вычисляемый элемент.Это элементы, которые позволяют перечислять дополнительную информацию в сводной таблице.

Вычисляемое поле

Чтобы вставить вычисляемое поле, выберите Поля, элементы и наборы и щелкните Вычисляемое поле .

Появится окно Вставить вычисляемое поле . В этом окне заполните имя и введите формулу, с помощью которой вы сможете рассчитать нужную вам информацию.

Таблица, содержащая вычисляемое поле

Вычисляемый элемент

Данные не могут быть сгруппированы для вставки вычисляемого элемента.Вы можете вставить вычисляемый элемент только в один из следующих разделов сводной таблицы: строки, столбцы и фильтры. Вы не можете вставить его в область значений.

Пример сводной таблицы, в которую можно вставить вычисляемый элемент.

Чтобы вставить вычисляемый элемент, щелкните любое поле строки, а затем в группе инструментов Поля, элементы и наборы выберите команду Вычисляемый элемент . В появившемся диалоговом окне в поле Имя введите имя элемента.

В поле Формула введите функцию, которая будет использоваться для выполнения вычисления в вычисляемом элементе. В нашем примере мы рассчитываем долю продаж Польши в общем объеме продаж. После входа в функцию нажмите кнопку «Добавить» в диалоговом окне, а затем кнопку «ОК».

Затем вычисляемый элемент добавляется в сводную таблицу.

Наконец, щелкните правой кнопкой мыши нулевое значение, выберите Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Числа выберите Процентную категорию.Таким образом, вы измените форматирование ячейки с общего на процентное.

Окончательный вид сводной таблицы:

Группа инструментов Инструменты и Показать

В этой группе вы найдете инструменты, с помощью которых вы можете вставить сводную диаграмму.

Чтобы вставить диаграмму, щелкните значок PivotChart . Появится диалоговое окно Вставить диаграмму , в котором вы можете выбрать подходящую вам диаграмму.Сводные диаграммы представлены в нашей статье.

Если щелкнуть значок Рекомендуемые сводные таблицы , вы увидите примеры таблиц. Если какой-либо из них вам подходит, нажмите на него - тогда выбранная таблица будет вставлена ​​в лист.

Группа инструментов Показать позволяет отображать или скрывать в сводной таблице:

• список полей
• групповые кнопки
• заголовок поля

напишите в комментарии.Будем рады дополнить статью или просто ответить на ваш вопрос.

.

---

Смотрите также

• 
  Что делать если не слышно в кс го
• 
  Корзина в виндовс 10 где найти
• 
  Команда на бхоп консоль
• 
  Как удалить все гиперссылки сразу
• 
  Добавить страницу в ворде сочетание клавиш
• 
  Какой объем можно отправить по электронной почте
• 
  Исчезла языковая панель win 7
• 
  Самый лучший бюджетный смартфон 2021 года по всем характеристикам
• 
  Самсунг телефоны все модели 2021
• 
  Как установить язык на панели задач
• 
  Технология доступа в интернет оптоволокно