Как искать дубли в excel

Кроха сын к отцу пришел, и спросила кроха…

Нет, не так. На самом деле подошел сотрудник и сказал – а не поставить ли нам эксель 2010? По опыту знаю, что ему требуется пару раз в день заполнять небольшую таблицу, ничего архисложного. Поэтому сразу возник логичный вопрос – а тебе зачем? На что вполне логичный ответ – а там можно одной командой дублирующиеся ячейки удалить. Угу. То есть 3-4 т.р. за то, чтобы дубли удалить. А надо сказать, я вообще очень плохо отношусь к неоправданным расходам в бизнесе. Одно дело, когда что-то требуется для непосредственного выполнения какой-либо функции, которую ни в чем другом выполнить нельзя. Или занимает столько времени, что дешевле оптимизировать, или написать под это специальную программу – вот сейчас, например, пишем за полторы штуки баксов одну такую. А другое дело, когда кто-то хочет на 10 минут подольше посидеть во вконтакте в рабочее время, и просто ленится разобраться, как пару кнопок нажать.

Ну ладно, сейчас расскажу, как удалить дубликаты в excel 2003, и можно идти дальше придумывать, зачем еще 2010-й тебе может понадобиться (не, для чего он нужен мне – я прекрасно знаю :-)).

Самый простой способ а) – как удалить повторяющиеся значения excel:

1. Берем, выделяем диапазон ячеек с дублями, нажимаем на Данные -> Фильтр -> Расширенный фильтр…

2. Дальше – в появившемся окошке отмечаем чек-бокс “Только уникальные записи”, нажимаем ОК.

3. Получаем результат, который можно сделать Ctrl+C – Ctrl+V на нужное место/лист.

Теперь вариант B), для тех, кто не боится сложностей 🙂

1. Левее крайнего левого столбца нашей таблицы вставляем дополнительный столбец (допустим, у нас был А – вставим еще один А, чтобы наш стал B), и в нем проставляем порядковые номера (обычным вводом в ячейках цифр 1 и 2, выделяя эти две ячейки и двойным кликом на черной точке в правом нижнем углу все распространяется до конца диапазона). Это нам потребуется потом, если мы захотим восстановить порядок следования записей, если он не важен – так можно и не делать. Получится примерно так:

2. Дальше, выделяем две ячейки в строчке 2, с зажатым шифтом щелкаем на нижней границе выделения, таким образом – выделив все с A2 по B12. Жмем Данные ->Сортировка.

3. Сортируем список по столбцу B, скажем, по возрастанию.

4. В ячейку C2 вставляем формулу =ЕСЛИ(B2=B1;0;1), которая сравнивает каждое значение с предыдущим. Если строка – дубль, то ей будет присвоено значение 0, если нет – то 1. Ну, конечно, значения B2 и B1 – это на моем примере, все зависит, сколько столбцов в таблице.

5. Щелкаем на обведенную красным кружочком точку в правом нижнем углу ячейки, чтобы продлить формулу на всю колонку (аналогично, как мы вставляли порядковые номера):

6. С полученным результатом делаем Ctrl+C, идем в Правка -> Специальная вставка

7. В открывшемся диалоге выбираем – Вставить Значения

8. Теперь выделяем первые три ячейки в строке 2,  с зажатым шифтом щелкаем на нижней границе выделения, таким образом – выделив все с A2 по С12. Жмем Данные ->Сортировка, сортируем по столбцу С, по убыванию (это важно – отсортировать именно по убыванию! Если бы мы дублям назначили 1, а не 0 – то надо было бы отсортировывать наоборот, по возрастанию).  Скриншот приводить не буду, поскольку абсолютно аналогично шагам 2 и 3.

9. Выделяем столбец С, нажимаем Ctrl-F, вводим в форму поиска 0, и ищем в этом столбце первую по порядку ячейку с нулем.

10. Выделяем всю строку, с А по С, в которой ноль впервые нашелся,  с зажатым шифтом щелкаем мышкой на нижней границе выделения, таким образом – выделив все значения ниже. Далее делаем с ними все, что захотим: можем удалить к чертовой матери, а можем скопировать куда-либо эти дубли. Предположим, что удалили.

11. Удаляем значения из столбца С – он тоже свою роль сыграл.

12. Выделяем целиком столбцы А и B,  жмем Данные ->Сортировка, и сортируем по столбцу А (в моем случае – по номерам) по возрастанию.

13. В получившемся списке удаляем колонку А, и получаем в результате таблицу, аналогичную исходной, но без дублей. Для сравнения в столбце D привел то, как она выглядела до всех этих итераций.

14. Вуаля.

Описывать это все гораздо дольше, чем делать, в принципе – уходит максимум 30 секунд.

В следующий раз будем смотреть, как удалить все изображения в excel.

2

Как найти и удалить дубли в 1С:Бухгалтерии? В Смоленске в Легасофт.

Почему появляются дубли?

Часто бывает так, что при работе с базой, пользователи могут сталкиваться с такой проблемой, как дублирование контрагентов или номенклатуры, что, приводит к путанице данных и неудобству работы.

Одной из главных причин дублирования информации является человеческий фактор. Часто пользователь может ошибочно ввести повторные элементы, как пример - неправильно произошел поиск элемента, где его не нашли и ввели заново. Бывает, что сотрудники с разных «участков» работают в одной базе. Например, один сотрудник работает с поступлениями, а другой  в свою очередь отгружает товары. Каждый из них может вести свои элементы в справочники «Номенклатура» и «Контрагенты», из-за чего и могут появляться дубликаты.

Решить эту проблему можно благодаря первоначальным настройкам. Больше всего дубликатов находится в справочнике «Номенклатура», поэтому разработчики 1С в карточки вида номенклатуры добавили механизм проверки уникальности элементов.

Как он работает? При создании новой номенклатуры, программа проверяет наличие элемента с точно таким же сочетанием значений данных (реквизитов) и в случае их совпадения оповещает пользователя о том, что он намеревается создать дубль. Рассмотрим на примере.

Для начала механизм проверки элементов необходимо включить, для этого при создании вида номенклатуры необходимо перейти во вкладку настройки создания и выбрать необходимые настройки: артикул и вид номенклатуры. Пример на скриншоте ниже.

Теперь в случае непроизвольного создания дубля программа будет предупреждать пользователя об этом, предлагая выбрать уже существующую номенклатуру или отредактировать новую, это наглядно показано на скриншоте ниже.

Если дубли все же появились и мешают процессу работы, то следует воспользоваться основным способом борьбы с дублями - обработкой «Поиск и удаление дублей». Эта обработка помогает отслеживать дубли не только в номенклатуре и контрагентах, но и в других справочниках. Обработка находит все дублирующиеся элементы и ссылки на них, после чего объединяет дубли в один единый элемент, автоматически подставляя правильный во все ссылки. Чтобы воспользоваться обработкой нужно открыть НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.

Далее нужно открыть обработку и заполнить поля для поиска. В поле «Искать» нужно выбрать объект, в котором будем искать дубли. Это могут быть как справочники в системе, так и документы определенного вида. На примере показан поиск дублей в справочнике «Номенклатура». В поле «Отбирать» можно отразить условия отбора элементов в справочнике. Вариантов отбора много: необходимо выбрать подходящие, далее установить вид сравнения и значение. Также можно оставить «Все элементы». 

После этого необходимо нажать на кнопку «Найти дубли». Начнется сам процесс поиска дублей в справочнике «Номенклатура».

В результате мы получим следующую выборку: две одинаковых номенклатуры «Диван Босс», где один элемент отмечен галочкой «как оригинал». После можно завершать обработку, нажав кнопку «Удалить дубли».

После проведения всех необходимых операций программа выдаст сообщение об успешном объединении дублей в один элемент.

Чтобы в будущем избежать появления дублей в 1С пользуйтесь механизмами контроля уникальности, которые заложены в программу 1С разработчиками.

Бесплатный экспресс-аудит 1С

Поможем вам проверить правильность ведения бухгалтерского и налогового учёта и предоставим вам отчет с рекомендациями. Бесплатно!

Когда мы увидим, что в вашей 1С не так (а базы, где все хорошо, встречаются, крайне редко), мы поймем, чем сможем вам помочь и предложим наши услуги (разовую консультацию, техподдержку, перевнедрение). Воспользоваться нашими рекомендациями и предложениями или нет - решать вам. Проведение аудита вас ни к чему не обязывает.

Наш специалист

Виктория Рогова

Специалист отдела сопровождения

Специалист-консультант по 1С:Бухгалтерии

Чем мы можем быть вам полезны?

Как в столбце найти одинаковые значения? -

Как найти одинаковые значения в ячейках Excel?

Поиск и удаление повторений

• Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений.
• На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения.
• В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК.

Как найти повторяющиеся значения?

0:34

4:05

Рекомендуемый клип · 118 сек.

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как найти совпадения в Excel?

Рекомендуемый клип · 54 сек.

Как Найти Совпадения в Excel | Повторяющиеся значения в

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как найти повторяющиеся строки в Excel?

Выделяем все ячейки с данными и на вкладке Главная (Home) жмем кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting), затем выбираем Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Highlight Cell Rules — Duplicate Values): В появившемся затем окне можно задать желаемое форматирование (заливку, цвет шрифта и т.д.)23 окт. 2012 г.

Как сравнить два столбца в Excel?

Рекомендуемый клип · 99 сек.

Как Сравнить Два Списка в Excel | Как Сравнить Два Столбца в

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как найти повторяющиеся значения в гугл таблицах?

Рекомендуемый клип · 61 сек.

Подсветить дубли в Гугл Таблице — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как в Экселе выделить цветом повторяющиеся значения?

Выделение повторяющихся значений цветом

1. Выделите диапазон, в котором хотите выделить цветом повторяющиеся значения (в данном случае это столбец «ФИО сотрудника»).
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Условное форматирование, откройте подменю Правила выделения ячеек и выберите пункт Повторяющиеся значения.

Ещё

Как удалить дубликаты в Excel 2010?

Выполните указанные ниже действия.

• Выделите диапазон ячеек или убедитесь в том, что активная ячейка находится в таблице.
• На вкладке данные нажмите кнопку Удалить дубликаты .
• В диалоговом окне Удаление дубликатов снимите флажок для столбцов, в которых не нужно удалять повторяющиеся значения.

Ещё

Как выделить уникальные значения в Excel?

Рекомендуемый клип · 119 сек.

Трюк Excel 25. Список уникальных значений — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как сравнить два файла Excel на совпадения?

Рекомендуемый клип · 117 сек.

Сравнение двух файлов Excel V2 (можно не только Excel). Тизер

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как в Excel сделать поиск по столбцу?

0:08

1:27

Рекомендуемый клип · 79 сек.

Поиск в таблице Excel — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как найти нужное слово в Excel?

2:03

12:47

Рекомендуемый клип · 112 сек.

Как искать слова и фразы в таблице Excel? — YouTube

YouTube

Начало рекомендуемого клипа

Конец рекомендуемого клипа

Как работает функция впр?

Как работает функция ВПР в Excel: пример

1. Переходим в ячейку второй таблицы под названием столбца «Цена».
2. Выберите «Формулы»-«Ссылки и массивы»-«ВПР». Ввести функцию ВПР можно и с помощью «мастера функций». Для этого нажмите на кнопку «fx», которая находиться в начале строки формул.
3. Заполняем аргументы функции.

Как сделать одинаковый размер ячеек в Excel?

Установка заданной ширины столбца

• Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
• На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
• В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
• Введите значение в поле Ширина столбцов.
• Нажмите кнопку ОК.

Как удалить повторяющиеся строки в LibreOffice?

Для того, чтобы удалить дубликаты или повторы строк в программе Calc LibreOffice нужно сделать следующее:

1. Выделите ячейки или сразу целый столбец.
2. Выберите пункт меню «Данные» > «Фильтр»> «Стандартный фильтр» (»Data» > «Filter» > «Standard Filter»).
3. Установите правило вида: «поле1 = Не пусто» («field1 = Not empty»).

Ещё

19 янв. 2016 г.

Поиск и удаление дубликатов

Иногда повторяющиеся данные полезны, иногда они просто делают данные менее читаемыми. Используйте условное форматирование, чтобы найти и выделить повторяющиеся данные. Это позволяет вам просмотреть дубликаты и решить, хотите ли вы их удалить.

1. Выберите ячейки, которые вы хотите проверить на наличие дубликатов.

   Примечание. Excel не может выделить дубликаты в области значений отчета сводной таблицы.

2. Нажмите Главная > Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения .

   

3. В поле рядом с Значения с использованием выберите форматирование, которое вы хотите применить к повторяющимся значениям, а затем нажмите OK .

Удалить повторяющиеся значения

При использовании Удалить дубликаты повторяющиеся данные будут удалены навсегда. Перед удалением дубликатов рекомендуется создать копию исходных данных на другом листе, чтобы предотвратить случайную потерю данных.

1. Выберите диапазон ячеек, содержащий повторяющиеся значения, которые вы хотите удалить.

2. Щелкните Данные > Удалить дубликаты , а затем в разделе Столбцы установите или снимите флажки для столбцов, дубликаты которых вы хотите удалить.

   Например, на этом листе столбец января содержит информацию о ценах, которую я хочу сохранить.

   

   Поэтому поле Январь в окне Удалить Дубликаты оставлено неотмеченным.

   

3. Нажмите кнопку OK .

Фильтр для поиска повторяющихся значений и их удаления

Удаление повторяющихся значений влияет только на значения в выбранном диапазоне ячеек или таблицы. Любые значения вне диапазона ячеек или таблицы не изменяются и не перемещаются. Поскольку данные удаляются навсегда, имеет смысл скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу, прежде чем удалять повторяющиеся значения.

Примечание: Повторяющиеся значения не могут быть удалены из данных, которые зачеркнуты или имеют частичные значения.Чтобы удалить дубликаты, вы должны сначала удалить как схему, так и промежуточный итог.

1. Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.

2. На вкладке Данные в группе Данные нажмите Удалить дубликаты .

3. Установите один или несколько флажков, относящихся к столбцам в таблице, а затем щелкните Удалить дубликаты .

   Совет: Если диапазон ячеек или таблица содержит несколько столбцов и вы хотите выбрать только несколько столбцов, снимите флажок Выбрать все и выберите только нужные столбцы.

Как найти дубликаты в Excel?

Команда Remove Duplicates , которую я представил в предыдущей статье, позволяет быстро удалить повторяющиеся строки, но что делать, когда вы хотите только найти дубликаты в Excel, но не удалить их? На помощь приходят два инструмента Excel: условное форматирование и расширенный фильтр.

Как найти дубликаты с помощью условного форматирования?

Условное форматирование — это параметр, который значительно упрощает выделение определенных ячеек или диапазонов данных путем изменения их форматирования.Внешний вид ячеек будет изменен выбранным образом при выполнении условия, заданного пользователем Excel. Одним из таких условий может быть, в частности, выделение повторяющихся значений.

Условное форматирование находится на вкладке Главная на ленте:

Чтобы использовать условное форматирование для дубликатов, выберите диапазон данных, в котором вы хотите искать дубликаты - в приведенном ниже примере я хотел бы найти дубликаты в столбце A:

Затем выберите параметр Правила выделения ячеек -> Дублирование значений:

Откроется окно условного форматирования повторяющихся значений:

В этом окне вы можете выбрать, следует ли форматировать повторяющиеся и уникальные значения, а также определить способ форматирования ячеек:

После выбора указанных условий просто подтвердите, нажав OK:

После форматирования значений теперь можно фильтровать с помощью параметра «Фильтровать по цвету».Чтобы добавить фильтр:

1. Выберите верхнюю строку
2. Перейдите на вкладку Данные и выберите команду Фильтр или воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + Shift + L .
3. Выбрать команду Фильтровать по цвету , затем фильтровать по цветам ячеек и выбирать предопределенный цвет:

Данные после фильтрации:

Как найти дубликаты с помощью расширенного фильтра?

Еще один вариант, позволяющий быстро находить дубликаты, — Фильтр Расширенный .Эта команда находится на вкладке Данные:

После выбора диапазона данных и выбора команды откроется окно с дополнительными параметрами фильтрации:

1. Определение необходимости фильтрации данного диапазона данных на месте или копирования в другое место на листе. Фильтрация на месте приведет к тому, что все повторяющиеся элементы будут скрыты, а Копирование в другое место означает, что копия выбранных данных будет создана в другом месте рабочего листа.
2. Excel автоматически предлагает диапазон данных для фильтрации, но в этом окне есть возможность изменить диапазон вручную - в моем примере я хочу оставить уникальные значения из столбца A, поэтому я должен изменить диапазон списка на $ A $ 1: $ A $ 14
3. Следует отметить опцию Только уникальные записи

Выбор следует подтвердить, нажав кнопку ОК, и таким образом все повторяющиеся значения будут скрыты.

Перед расширенным фильтром:

После расширенного фильтра:

Как удалить повторяющиеся строки в Excel (как это сделать)

При работе с электронными таблицами в Microsoft Excel и случайном копировании строк или создании сложной электронной таблицы несколькими другими людьми вы столкнетесь с повторяющимися строками, которые необходимо удалить. Это может быть очень бездумной, повторяющейся и трудоемкой задачей, но есть несколько приемов, которые ее упростят.

Начало работы

Сегодня мы поговорим о некоторых полезных методах выявления и удаления повторяющихся строк в Excel.Если у вас в настоящее время нет файлов с двойной строкой, вы можете загрузить наш удобный ресурс из нескольких дубликатов строк, созданных для этого руководства. После того, как вы загрузили и открыли ресурс или свой собственный документ, вы готовы продолжить.

Вариант 1. Удаление дубликатов в Excel

Если вы используете Microsoft Office Suite, вы получите некоторое преимущество, так как имеется встроенная функция поиска и удаления дубликатов.

Начните с выбора ячеек, которые вы хотите настроить для поиска.В данном случае мы выделим всю таблицу, нажав одновременно «Control» и «A» (Ctrl+A).

После успешного выбора таблицы щелкните вкладку «Данные» в верхней части экрана, а затем выберите функцию «Удалить дубликаты», как показано ниже.

При нажатии появится небольшое диалоговое окно. Вы заметите, что первая строка была автоматически удалена. Причина этого в том, что установлен флажок «Мои данные имеют заголовки».

В этом случае у нас нет заголовков, потому что таблица начинается с «Строка 1.Снимите флажок «Мои данные имеют заголовки». Когда вы это сделаете, вы заметите, что вся таблица снова выделена, а раздел «Столбцы» изменился с «Дубликаты» на «Столбцы A, B и C».

После выбрав всю таблицу, просто нажмите «ОК», чтобы удалить все дубликаты. В этом случае все строки с повторяющейся информацией, кроме одной, будут удалены, а сведения об удалении отображаются во всплывающем диалоговом окне.

Вариант 2 — Расширенная фильтрация в программа Excel

Вторым инструментом, который можно использовать в Excel для выявления и удаления дубликатов, является «Расширенный фильтр».Этот метод также применим к Excel 2003. Давайте начнем с открытия электронной таблицы Excel. Чтобы отсортировать электронную таблицу, вам нужно сначала выбрать все с помощью «Control» и «A», как показано ранее.

После выбора таблицы перейдите на вкладку «Данные», а затем в разделе «Сортировка и фильтрация» нажмите кнопку «Дополнительно», как показано ниже. Если вы используете Excel 2003, щелкните меню «Данные», затем «Фильтры», затем «Дополнительные фильтры»..."

Теперь необходимо установить флажок "Только уникальные записи". два осталось, потому что первые дубликаты были найдены в строке 1. Этот метод автоматически предполагает, что у вас есть заголовки в вашей таблице. Если вы хотите, чтобы первая строка была удалена, в этом случае вам нужно удалить ее вручную. Если в первой строке действительно были заголовки а не дубликаты, осталась бы только одна копия существующих дубликатов.

Вариант 3 — Заменить

Этот метод хорошо подходит для небольших электронных таблиц, если вы хотите определить дублирующиеся строки целиком. В этом случае мы воспользуемся простой функцией «своп», встроенной во все продукты Microsoft Office. Вам нужно начать с открытия электронной таблицы, над которой вы хотите работать.

При открытии нужно выделить ячейку с искомым содержимым, затем заменить ее и скопировать. Нажмите на ячейку и нажмите «Control» и «C» (Ctrl + C).

После копирования слова, которое вы хотите найти, вам нужно нажать «Control» и «H», чтобы вызвать функцию обмена. После этого вы можете вставить скопированное слово в раздел «Найти», нажав «Control» и «V» (Ctrl + V).

Теперь, когда вы определили, что ищете, нажмите кнопку «Опции >>». Установите флажок «Подогнать все содержимое ячейки». Причина этого в том, что иногда ваше слово может присутствовать в других ячейках с другими словами.Если вы не выберете этот параметр, вы можете случайно удалить нужные ячейки. Убедитесь, что все остальные настройки соответствуют показанным на изображении ниже.

Теперь вам нужно ввести значение в поле «Конвертировать в». В этом примере мы будем использовать число «1». После ввода значения нажмите «Заменить все».

Вы заметите, что все значения, соответствующие «дубликату», были изменены на 1. Причина, по которой мы использовали номер 1, заключается в том, что он маленький и выделяется.Теперь вы можете легко определить, в каких строках есть повторяющийся контент.

Чтобы сохранить одну копию дубликатов, просто вставьте исходный текст обратно в первую строку, которая была заменена единицами.

После того, как вы определили все строки с повторяющимся содержимым, просмотрите документ и, удерживая нажатой кнопку «Проверить», щелкните номер каждой из двух строк, как показано ниже.

После того, как вы выбрали все строки, которые хотите удалить, щелкните правой кнопкой мыши одну из выделенных серым цветом цифр и выберите «Удалить».Причина, по которой вы должны сделать это вместо того, чтобы нажимать кнопку «удалить» на своем компьютере, заключается в удалении строк, а не только содержимого.

Когда вы закончите, вы заметите, что все остальные строки являются уникальными значениями.

по Adam Kopeć | Q1, 2019 | Эксель |

В сегодняшнем посте мы затронем тему дубликатов с номера банковских счетов, особенно условное форматирование. я получил спрашиваем у одного из зрителей, что будет, если мы перекроем номера счетов условное форматирование для выделения дубликатов. Мы обсудим этот вопрос на на основе примеров номеров счетов (придуманных) с рисунка 1.

Выберите номера счетов, затем на вкладке Главная выбираем команду Условное форматирование (пункт 2 на рисунке 2), затем Правила выделения ячеек и повторяющиеся значения (пункт 4).

Мы увидим окно Duplicate Values, в котором у нас есть выбраны Duplicate values ​​и в поле рядом у нас тип выделения этих дубликаты - светло-красная заливка с темно-красным текстом (рис.№ 3). Подтверждаем параметры условного форматирования, нажав кнопку ОК.

Мы получим результаты - выделены целые номера банковских счетов. Несмотря на то, что последние цифры отличаются друг от друга, Excel распознал их как повторяющиеся вверх (рис. 4).

Условное форматирование не работает должным образом. Это связано за исключением того, что если мы введем такое длинное число в ячейку (для Excel номер счета в в данном примере это число), Excel преобразует его в научный формат (рис.№5).

Мы можем проверить, являются ли такие числа/тексты дубликатами, когда используя функцию СУММПРОИЗВ, которая проверит логический тест. Записывать формула будет выглядеть так:

= СУММ ПРОИЗВЕДЕНИЙ ($ A $ 2: $ A $ 10 = A2)

Функция состоит в том, чтобы проверить, соответствуют ли значения в нашем выбранный диапазон ($A$2:$A$10 полностью блокируется клавишей F4), равны на этот конкретный номер в активной ячейке.В результате этой функции получаем массив логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ (рис. №6)

Функция СУММПРОИЗВ и аналогичные функции СУММ игнорируют логические значения TRUE и FALSE. Следовательно, мы должны заменить эти логические значения на 0 и 1. Самый простой и быстрый способ сделать это с помощью двойного отрицательное, т.е. ставим два минуса перед операцией сравнения. Запись формулы будет выглядеть так:

= СУММ ПРОИЗВЕДЕНИЙ (- ($ A $ 2: $ A $ 10 = A2))

Теперь при предварительном просмотре результата клавишей F9 в режиме редактируя ячейку, мы получим нули и единицы (рис.№7).

Проверяем формулу и копируем ее в строки ниже. Мы получим результаты, показанные на рисунке 8.

В строках со значением 1 у нас есть информация, что это значение уникально - уникально. Мы теперь мы хотим пометить повторяющиеся значения, т. е. номером 2 или 3, потому что они повторяются.

Подойдет и простой логический текст, но мне нравится с этими операции, просто вычти значение 1, потому что тогда у меня есть ноль и некоторые в результатах числовые значения (рис.№9). Обозначение формулы будет выглядеть так:

= СУММ ПРОИЗВЕДЕНИЙ (- ($ A $ 2: $ A $ 10 = A2)) - 1

Если у нас есть результат 0, это как будто мы получили ЛОЖЬ (нет будет применено условное форматирование), а где числовые значения выше нули — TRUE (здесь Excel применит форматирование).

Теперь мы можем скопировать нашу формулу в режиме редактирования ячейки (Ctrl+V), выделяем диапазон с номерами счетов и выбираем команду Формат условный (пункт №2 на рисунке №10) с вкладки Главная, затем Новое правило (пункт 3 рис.№10).

Откроется окно Новое правило форматирования. Мы выбираем Тип правила (пункт 1 на рис. 11), т.е. использовать формулу для определения ячеек, которые нужно отформатировать. Затем в поле, отмеченном точкой 2 на чертеже вставьте ранее скопированную формулу. Наконец, нам нужно установить формат - команда «Формат» (пункт 3), где мы выбираем в окне «Формат ячеек» Цвет заливки. Подтвердите кнопкой ОК.

Мы получаем правильно отформатированные данные, представленные в рисунок номер 12.

Это условное форматирование, поэтому если мы изменим данные (номер счета), также изменятся результаты форматирования - условное форматирование это динамично.

Мастер-книга Excel + акция к 35-летию

Хочу сообщить вам, что мне наконец удалось собрать средства и выполнить все формальности для того, чтобы было создано второе издание моей книги Excel Master (я стал издателем)
Второе издание дополнено главой (№22 ), представляя блестящее дополнение (Power Query) к Excel для загрузки, объединения и предварительной обработки данных из нескольких источников.

The Excel Master Book — это история Роберта , которому нужно хорошо знать Excel для новой работы . Книга написана в форме бесед Роберта с тренером, что делает ее более легкой для чтения, чем стандартные технические книги, написанные «лекционным» языком.

Разговоры разделены на 22 тематических главы , которые шаг за шагом знакомят вас с секретами Excel . Роберт начинает изучать интересные аспекты сортировки и фильтрации данных в Excel, проходит условное форматирование, сводные таблицы, функции поиска и многие другие темы и, наконец, изучает вводную информацию о VBA и Power Query.
И все это на основе практических примеров и с большим количеством фотографий .

Чтобы вы могли следить за успехами Роберта, в книгу включены файлы Excel, над которыми работает Роберт.

В настоящее время в рамках акции ко дню рождения вы можете получить Excel Master по сниженной цене, если введете код 35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ
https://exceliadam.pl/produkt/ksiazka-mistrz-excela

На вышеуказанной странице вы найдете более подробное описание книги, мнения людей, купивших первое издание, и превью первой главы книги, чтобы убедиться, что форма бесед при изучении Excel для вас.
Если вам понравилась книга расскажите о ней своим друзьям.

В качестве акции к моему 35-летию вы также можете получить каждый из моих видеокурсов на Udemy всего за 35 долларов. Ссылки на курсы представлены ниже. В каждом курсе доступны для просмотра видеоролики, чтобы вы могли понять, подходит ли вам курс.

Power Query
https://www.udemy.com/course/mistrz-power-query/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Excel Master
https: // www.udemy.com/mistrz-excela/?couponCode=35URODZINY

Информационные панели
https://www.udemy.com/course/excel-dashboardy/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Мастер Формулы
https://www.udemy.com/course/excel-mistrz-formul/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

VBA
https://www.udemy.com/course/excel-vba-makra/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

Microsoft Power BI
https://www.udemy.com/course/power-bi-microsoft/?couponCode=35 ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ

по Adam Kopeć | 7 декабря 2017 г. | Excel PowerQuery |

Сегодня мы определим с помощью Power Query минимальное и максимальное значение для уникальных строк.Что касается зрителей 120, мы сделали это с помощью сводной таблицы. Эта задача еще проще при использовании Power Query, потому что вам не нужно менять столько значений по умолчанию, как при использовании сводных таблиц.

В примере данных (рис. 1) мы хотим извлечь минимальное и максимальное значение времени, но делаем то же самое для любого числа или даты.

рис.1 - Образец данных

Наши данные представляют собой таблицу Excel, поэтому мы можем легко загрузить их в Power Query (Excel 2016 — вкладка «Данные» — команда «Из таблицы»).

Может случиться так, что Power Query неверно интерпретирует данные, но указать им правильный формат легко — достаточно выбрать соответствующий пункт меню после нажатия на значок типа данных в заголовке столбца (рис. 2).

рис.2 - Изменить тип данных на действительный

Когда все столбцы уже имеют правильный тип данных, мы можем найти наши минимальное и максимальное значения после условий, непосредственно перед нажатием соответствующей команды (Группировать по — вкладка «Главная» — рис.3) стоит выбрать столбцы для группировки (столбцы, на которых мы хотим установить уникальные значения). Это столбцы даты и человека.

рис.3 - Группа по команде

Благодаря этому Power Query сразу узнает, что мы хотим сгруппировать данные по 2 столбцам и соответствующим образом заполнит окно группировки (рис. 4).

рис.4 - окно группировки с полями, заполненными на основе ранее выбранных столбцов

Теперь нам нужно только добавить еще один уровень агрегации (кнопка Add Aggregation), чтобы найти Min и Max после колонки Time (Рис.5)

рис.5 - Окно группировки с уровнями агрегации/обобщенными методами завершено

Благодаря этой операции мы имеем интересующий нас результат и можем загрузить его в Excel (рис. 6).

рис.6 - Полученные минимальные и максимальные значения для столбца "Время", сгруппированные по дате и пользователю

Адам Копеч
Энтузиаст Excel
Microsoft MVP

по Adam Kopeć | 7 декабря 2017 г. | Эксель |

В вопросе зрителей 120 мы решили задачу, как найти минимальное и максимальное значения для уникальных значений.Эти значения появились первыми и последними соответственно, и в этом посте мы хотим позаботиться об извлечении значений на основе их порядка, а не размера (независимо от того, являются ли они минимальными или максимальными).

Сегодня мы используем только простые команды Excel, такие как удаление дубликатов и сортировка. Возможно, возможность создать индексную колонку (порядковый номер) в Excel тоже будет полезна, но это тоже будет несложная задача.

Начнем с данных (по умолчанию я сохранил их в виде таблицы Excel, но для наших сегодняшних операций это не нужно).Мы хотим извлечь первую и последнюю цену котировки в данный день для данной компании (уникальные значения после этих столбцов). Как мы можем сделать это?

Данные с выбранными примерными первой и последней строками данных для конкретных компаний в данный день

Извлечь первые значения очень просто, достаточно удалить дубликаты после интересующих нас столбцов, но прежде чем мы это сделаем, давайте создадим дополнительный столбец с индексом (порядковым номером), чтобы мы знали как это сделать это, если бы в наших данных не было такого столбца.

Достаточно ввести 1 в ячейку F2 (т.е. в столбец рядом с данными), а в F3 вписать 2. Затем выделить эти ячейки и дважды щелкнуть правый нижний угол выделения.

Создать столбец с индексом

Excel создаст восходящую строку до конца данных (независимо от того, находятся ли данные в таблице Excel или нет).

У нас уже есть один столбец с порядковым номером, поэтому второй нам не нужен, поэтому мы отменяем нашу операцию.
Теперь займемся более важным для нас делом - скопируем данные, в нем выделим любую отдельную ячейку в скопированных данных.Следующим шагом будет нажатие на команду «Удалить дубликаты» на вкладке «Данные».

Команда для удаления дубликатов на вкладке «Данные»

В нем нам нужно выбрать столбцы, по которым выявлять дубликаты. В нашем примере это столбцы «Дата» и «Компания» (рис. 4).

Удалить дубликат окна

Подтверждаем наш выбор кнопкой ОК и Excel удаляет дубликаты, т.е. если значения в столбцах Дата и Компания повторяются в предыдущей строке, Excel удаляет эту строку.Остается только его первое уникальное вхождение, то есть именно та первая строка, которую мы искали (рис. 5).

Итоги удаления дубликатов

Снова копируем наши данные и сортируем их в обратном порядке (проще всего после столбца с порядковым номером) и снова удаляем дубликаты. Excel снова оставляет только первое уникальное вхождение строки, но, поскольку мы изменили порядок сортировки, это последние строки в исходных данных. Мы можем сравнить результаты (рис.6).

Данные после удаления дубликатов с начала и конца

Нам еще немного не хватает их полного соединения, потому что строки не в том же порядке, но достаточно отсортировать данные, по уникальным столбцам (Дата и Компания) обоих наборов данных. По-прежнему удаляются ненужные столбцы (например, столбцы времени) и могут сблизиться данные (удалить разделяющий их пустой столбец) (рис. 7).

Первая и последняя строки

У нас по-прежнему слишком много столбцов на последнем рисунке, но это только для того, чтобы показать, что правильные строки совпадают.Достаточно убрать остальные ненужные столбцы и оставить только нужные нам.
В этом примере я копировал всю таблицу, но это не всегда нужно. Важно следить за порядком строк, а сколько столбцов мы копируем — дело второстепенное.

Адам Копеч
Энтузиаст Excel
Microsoft MVP

— статьи TechTV

В сегодняшнем выпуске я сравнил, как найти или удалить дубликаты. Excel 2007 предлагает несколько интересных новых способов сделать это. Первые 3 совета работают с любой версией Excel. Последние два метода работают только в Excel 2007.

Метод 1:

Использовать уникальный параметр в расширенном фильтре

1. Справа от данных скопируйте заголовок из столбца, в котором вы хотите найти уникальные значения.
2. Выберите ячейку в наборе данных.
3. В Excel 97-2003 выберите Данные — Фильтр — Расширенный фильтр. В Excel 2007 выберите значок «Дополнительно» в группе «Сортировка и фильтр» на ленте «Данные».
4. Выберите Копировать в другое место
5. В поле Копировать в укажите копию заголовка. На рисунке это ячейка D1
6. Установите флажок Только уникальные записи.

7. Нажмите OK

Excel предоставит уникальный список клиентов в столбце D.

Метод 2:

Используйте формулу, чтобы определить, является ли эта запись уникальной

Функция СЧЁТЕСЛИ может подсчитать, сколько записей выше текущей записи соответствует текущей записи. Хитрость в том, чтобы сделать эту работу, чтобы использовать один знак доллара в вашей ссылке. Если вы вводите формулу в C2 и ссылаетесь на A $ 1: A1, это означает «Начать с абсолютной ссылки A1 и перейти к записи выше текущей записи». После копирования этой формулы первый A$1 останется прежним.Второй A1 изменится. В строке 17 формула для C2 будет выглядеть так: = СЧЕТЕСЛИ (A $ 1: A16, A17) = 0 .

После ввода формулы в C2 и копирования ее во все строки, скопируйте C2: C15, а затем используйте Edit - Paste Special Values, чтобы преобразовать формулы в значения. Теперь вы можете сортировать в порядке убывания по столбцу C, и уникальные значения будут вверху списка.

Метод 3:

Используйте сводную таблицу, чтобы получить

Сводная таблица отлично подходит для поиска уникальных значений.Это самый быстрый способ в Excel 2000-2003.

1. Выберите ячейку в наборе данных.
2. Выберите данные — отчет сводной таблицы и сводной диаграммы.
3. Нажмите Готово.
4. В списке полей сводной таблицы щелкните поле «Клиент». Нажмите кнопку «Добавить в».

Excel покажет вам уникальный список клиентов.

Метод 4:

Новое в Excel 2007 — Использование условного форматирования для пометки дубликатов

Excel 2007 предлагает новые методы поиска дубликатов.Выберите группу клиентов. На ленте «Главная» выберите «Условное форматирование» — «Правила выделения ячеек» — «Дублировать значения» и нажмите «ОК».

Если имя встречается дважды, Excel выделяет оба вхождения имени. Затем вы хотите отсортировать все выделенные ячейки вверху.

1. Щелкните любое поле в столбце клиентов. Нажмите кнопку AZ на ленте данных.
2. Найдите ячейку, выделенную красным цветом. Щелкните ячейку правой кнопкой мыши.Выберите сортировку — поместите выбранный цвет ячейки сверху.

Метод 5:

Новое в Excel 2007 — использование значка «Удалить дубликаты»

Внимание!

Этот метод очень разрушительный! Прежде чем сделать это, сделайте копию своего набора данных!

1. Скопируйте диапазон данных в пустой раздел рабочего листа
2. Выберите ячейку в наборе данных.
3. На ленте данных выберите Удалить дубликаты.
4. В диалоговом окне «Удалить дубликаты» отобразится список столбцов.Выберите столбцы, которые вы хотите учитывать. Например, если вы хотите удалить записи, в которых и клиент, и счет-фактура идентичны, установите флажок для обоих полей.

   В этом случае вы пытаетесь получить уникальный список клиентов, поэтому выберите только поле «Клиент».

5. Нажмите OK.

Excel удалит записи из набора данных. Он сообщит, что n дубликатов удалено и осталось nn записей.

Как видите, существует множество методов работы с дубликатами.Excel 2007 добавляет в ваш арсенал два новых инструмента.

По моему опыту, аудиторы часто пытаются найти дубликаты, чтобы определить, не завышен ли отчет. Когда я писал Excel для аудиторов , я описывал как Excel 2003, так и Excel 2007.

полезных функций Microsoft Excel - Бесплатное руководство для пользователей

Microsoft Excel — мощный инструмент в пакете Office, и трудно найти компанию, которая не использует электронные таблицы в своих офисах. Использование их во многих отраслях промышленности даже необходимо. Excel обладает очень богатым функциональным ресурсом, но многие пользователи по-прежнему задают, среди прочего, нам об основах работы с листами. Именно поэтому мы решили ответить на них в одном месте.

Как сделать диаграмму в Excel?

Одной из основных задач электронных таблиц в Excel является создание визуализации данных. Чтобы отобразить данные в виде графика:

1. Выберите данные, из которых вы хотите создать диаграмму.

• Перейдите на вкладку Вставить и выберите опция Рекомендуемые карты .

• Откроется окно Вставка графика , который имеет две вкладки. Рекомендуемые таблицы являются наиболее часто используемыми и диаграммы, которые лучше всего подходят для вашего набора данных. Однако если вам нравится для дополнительной настройки графики перейдите на вкладку Все графики . После найдя подходящий участок, выделите его и нажмите ОК .

• На рабочем листе появится диаграмма, которую можно отформатировать.

Ознакомьтесь с 12 полезными советами по редактированию текста в Microsoft Word

Блокировка строк и столбцов в Excel

При работе с большими наборами данных отслеживание категорий и описания становятся громоздкими.Прокручивая лист, мы можем потерять то, на что они ссылаются данные. Блокировка элементов в Excel решает эту проблему, отображая выделенные части листа вне зависимости от его прокрутки.

Как заблокировать строку?

1. Войдите на вкладку Просмотр .
2. Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка верхний ряд . Рамка линии становится темнее, чтобы показать, что линия Он заблокирован.

• При прокрутке рабочего листа верхняя строка останется заблокирован в окне программы.Кому
• Чтобы разблокировать, снова нажмите Заблокировать окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Как заблокировать столбец?

1. Войдите на вкладку Просмотр .
2. Нажмите Блокировка Windows и выберите Блокировка первый столбец . Каркас колонны станет толще и темнее, указывая на то, что он заблокирован.

• При прокрутке листа первый столбец всегда будет видно.
• Чтобы разблокировать, нажмите Заблокировать еще раз окна и выберите Разблокировать окна из списка.

Закрепить области — Как закрепить несколько строк и столбцов?

Блокировка панелей позволяет отображать определенные панели столбцы и строки в любой части рабочего листа. Если вы хотите заблокировать более одну строку, столбец или целый раздел, используйте опцию блокировки панели.

1. Выберите область, которую хотите заблокировать, выбрав соответствующую ячейку.Он должен быть на ниже последнего ряд и справа от последнего столбца , который вы хотите блокировать. Например, если вы хотите закрепить пять строк и два столбца, отметьте ячейка в 6-й строке столбца C:

В этом примере такой выбор ячейки заблокируют строки и столбцы, отмеченные красным.

• Введите опцию Блокировать окна и выберите из списка Блокировать окна .
  
• На листе появляются две линии выбора заблокированная зона.
• Чтобы разблокировать окна, снова введите опцию Заблокировать Windows и выберите Разблокировать Windows .

Объединение ячеек на листе Excel

Объединение ячеек — одна из основных функций форматирование листа. Благодаря этому вы можете адаптировать среду Excel к данным. Как объединить ячейки в Excel?

1. Выберите ячейки, которые вы хотите объединить.
2. На вкладке Главная нажмите Объединить и центр .

• Вы также можете развернуть список и выбрать Объединить все , что объединит ячейки, оставив разделение на строки.

• Если вы хотите разделить ячейки, выберите тот, который вы хотите области и из списка для Объединить и центрировать выберите Разделить ячейки .

Как найти повторяющиеся данные?

Большие наборы данных могут иметь повторяющиеся значения, что может быть проблематично при работе с электронной таблицей.Чтобы обнаружить дубликаты данные:

1. Выберите ячейки, которые вы хотите найти дубликаты.

• На вкладке Home найдите параметр Формат условный . После нажатия выберите Правила выделения ячеек и Дублирование значение .
  

• Откроется окно, в котором вы выбираете как дублированный контент форматируется. Изменив параметры форматирования, форматирование соответствующих ячеек будет меняться на лету.После выбора метода форматирование, нажмите OK .
  
• Вам не нужно удалять повторяющиеся данные пройти через процесс открытия. Выберите диапазон данных, которые вы хотите удалить дубликаты.
• На вкладке Данные и выберите опцию Удалить дубликаты .

• Откроется окно удаления дубликатов, в в котором вы все еще можете выбрать столбцы для удаления дубликатов. После выбора соответствующие параметры, нажмите OK .

Как скрыть и показать столбцы или строки?

Скрытие частей листа полезно, когда это необходимо обходить данные при отображении или печати и позволяет скрывать ячейки без удаления их содержимого.

1. Выберите столбцы или строки, которые вы хотите скрыть. Чтобы выделить несмежные столбцы и строки, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и продолжайте выбор.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элементы и выберите Скрыть .

• появится между столбцами/строками дополнительная черточка, показывающая, где находятся скрытые элементы.

• Чтобы обнаружить строки или столбца, выберите два элемента рядом с тайником.Щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию Discover .

Как добавить строки и столбцы между данными?

Если у вас есть заполненный лист и вы хотите вставить новый строку или столбец между данными, выделение и перемещение ячеек становится очень надоедливый. Чтобы добавить свободное место между строками данных:

1. Выберите ячейку в строке или столбце, в которой место, которое вы хотите добавить пустое пространство. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку мыши и выберите Insert из списка.

• Появится окно, где вы можете выбрать, что Вы хотите сделать. Вы можете сдвинуть ячейки в выбранной строке вниз или вправо или переместить всю строку или столбец.

• Например, если выбрать параметр Вся строка , все строки ниже выбранной будут перемещены вместе с данными их форматирования.

Иногда нужно добавить несколько пустые строки или сдвиг ячеек более чем на один квадрат.В таком случае - как добавить несколько строк и столбцов между данными?

• Чтобы добавить несколько столбцов или строк, необходимо выберите ячейки, которые находятся в строках и столбцах, которые вы хотите добавить новый. Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить из списка.

• Что касается одной позиции, выберите действие, которое вы хотите выполнить, в окне. Например, выбрав Весь столбец , выбранные столбцы будут сдвинуты вправо, вместе с их данными.

Как удалить пустые строки из таблицы Excel?

Путем переноса наборов данных с разных листов или добавления новых, бывает, что появляются пустые строки или столбцы. Чтобы удалить их:

1. Выберите всю область таблицы, выбрав один из свою ячейку и нажав Ctrl + A .
2. Нажмите на стрелку в одном из заголовков таблицы в правом нижнем углу ячейки. В открывшемся меню отмените выбор всех опций, кроме (Пусто) и нажмите OK .

• Будут отображаться все пустые строки, их количество будет выделено синим цветом. Выделите целые строки.

• Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент Строки и выберите Удалить строку .

• Щелкните стрелку в ячейке заголовка и еще раз проверьте все видимые параметры. Строки данных отображаются на рабочем листе без пустые строки.

Как сделать таблицу в листе?

Таблицы в Excel являются одними из наиболее часто используемых инструменты.Помимо быстрого упорядочивания и более легкой сортировки данных, таблицы они также обеспечивают более широкие возможности обработки данных. Как создать таблицу в Экселе?

1. Выберите все ячейки, содержащие данные, для включения в таблицу.

• На вкладке Главная нажмите option Форматировать как таблицу и выбрать стиль таблицы.

• Появится окно Формат, в котором вы можете исправьте размер таблицы и проверьте, есть ли в вашей таблице заголовки (имена столбцы).

• После нажатия кнопки OK выберите и содержащиеся в нем данные будут преобразованы в таблицу.

• После создания таблицы каждый заголовок будет у него была стрелка в правом нижнем углу. Позволяет войти в меню сортировки и фильтрация содержимого в отдельных столбцах.

• Дополнительное удобство использования таблиц, быстрое и удобное форматирование. В правом нижнем углу таблицы есть интерактив. элемент, который при щелчке и перетаскивании мышью изменяет размер таблицы.Добавляя последующие столбцы и строки, новые заголовки и автоматически добавляются графическое форматирование.

Как удалить пробелы из текста в Excel?

Копирование данных из различных источников может привести к нежелательным копиям пробелы между данными. Удаление вручную занимает много времени и является неточным. Если в ячейках есть текст со слишком большим количеством пробелов:

1. Выберите ячейку, на которую вы хотите нацелиться найдены исправленные данные и введите формулу: =УДАЛИТЬ.НЕПРАВИЛЬНЫЕ РАССТОЯНИЯ (), в в скобках указана первая ячейка с ненужными пробелами.

• Чтобы удалить пробелы из последующих строк, перетащите формулу вниз на следующие строки. Все ненужные пробелы будут удалены из всех строк выбранного столбца.

После удаления пробела можно скопировать данные ( Ctrl + C ) и вставить ( Ctrl + Alt + V ) в нужное место, выбрав опцию Значения в окне вставки.

Как удалить пробелы из строки чисел?

При копировании данных из документов или других листов последовательности чисел может содержать нежелательные пробелы.Чтобы убрать пробелы между номерами:

1. Выберите таблицу или набор данных с номерами.

• На вкладке Главная щелкните Найти и выберите , выберите из списка опцию Найдите и в открывшемся окне перейдите к на вкладку Заменить . Вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы быстрее добраться до этого окна. Ctrl + H .
  
• В поле Найти введите пробел, поле Заменить на оставить пустым.Затем нажмите Заменить все .

Как создать выпадающий список в Excel?

Раскрывающиеся списки в ячейках листа помогают пользователям работать более эффективно. Чтобы создать выпадающий список:

• Перечислите элементы, которые будут отображаться в раскрывающемся списке.

• Перейдите на вкладку Данные и выберите иконку с надписью Правильность данных .

• В окне Проверка данных на вкладке Настройки разверните список и выберите Список.

• Выберите диапазон со словами, которые должны появиться в раскрывающемся списке, и подтвердите, нажав на значок.

• Поле Источник будет заполнено автоматически. Сохраните изменения, нажав OK .

• Список уже виден в ячейке, выбранной в начале.

Какой пакет Office выбрать?

Если вы ищете подходящую лицензию Microsoft Office для дома или бизнеса, ознакомьтесь с рекомендуемыми лицензиями, доступными дома.пл:

Смотрите также

• 
  История браузера edge
• 
  Как ставить водяные знаки
• 
  Создать группу в ватсапе
• 
  Конструктор сборки компьютера
• 
  Как найти буфер обмена в телефоне xiaomi
• 
  Мотив мобильный интернет
• 
  Не удается форматировать карту памяти микро сд
• 
  Nvidia physx что это за программа
• 
  Поиск места на карте по координатам широты и долготы
• 
  Сколько прошло от даты
• 
  Чем открыть dwg на айфоне