Как поставить фильтры в эксель

фильтрация данных с помощью автофильтра

Фильтруя данные на листе, можно быстро найти нужные значения. Возможна фильтрация по одному или по нескольким столбцам данных. При фильтрации можно указывать не только то, что должно отображаться, но и то, что следует исключить. Можно задать фильтрацию на основе выбранных в списке параметров или создать специальные фильтры, которые нацелены именно на нужные вам данные.

При фильтрации можно проводить поиск текста и чисел, используя поле Поиск в интерфейсе фильтра.

Если при фильтрации данных значения в одном или нескольких столбцах не удовлетворяют условиям фильтрации, такие строки будут скрыты целиком. Можно применить фильтр по числовым и текстовым значениям или же по цвету ячеек, в которых для фона или текста задано форматирование цветом.

Процедура

Выделите данные, которые требуется отфильтровать.

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Фильтр.
Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать значения фильтра.

Примечание. В зависимости от типа данных в столбце Microsoft Excel отображает в списке числовые фильтры или текстовые фильтры.

Фильтрация выбором значений или поиском

Выбор значения из списка и поиск — самый быстрый способ фильтрации. Если щелкнуть стрелку в столбце, в котором включена фильтрация, в списке будут показаны все значения, присутствующие в этом столбце.

1. Используйте поле Поиск для ввода текста или чисел, которые следует найти

2. Установите и снимите флажки для отображения значений, найденных в столбце данных

3. Используйте расширенные критерии для поиска значений, которые соответствуют определенным условиям

Чтобы выбрать значения для списка, снимите флажок (Выделить все). При этом снимаются все флажки. Затем выберите только те значения, которые хотите видеть, и нажмите кнопку ОК, чтобы посмотреть результаты.
Чтобы найти текст в столбце, введите текст или числа в поле Поиск. Также можно использовать подстановочные знаки, например звездочку (*) или знак вопроса (?). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить результаты.

Фильтрация данных с указанием условий

Указывая условия, вы можете создавать собственные фильтры, которые отбирают данные именно так, как вы хотите. Для этого применяется конструирование фильтров. Оно должно быть знакомо вам, если вы когда-нибудь делали запросы к базе данных.

Наведите указатель мыши на числовые фильтры или текстовые фильтры в списке. Откроется меню, в котором можно задавать фильтрацию по различным условиям.
Выберите условие, а затем выберите или введите критерии. Нажмите кнопку И кнопка для сочетания критериев (то есть два или более критериев, все из которых должны быть выполнены), или кнопку Или, чтобы потребовать выполнения только одного из критериев.
Нажмите кнопку OK, чтобы применить фильтр и получить ожидаемые результаты.

Дальнейшие действия

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

Сортировка в Excel – это распределение строк таблицы в определенном порядке, который соответствует конкретным условиям пользователя. Упорядочивание строк при сортировке всегда выполняется относительно выбранного столбца.

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

Чтобы выполнить сортировку Excel можно воспользоваться несколькими простыми способами. Сначала рассмотрим самый простой.

Способ 1:

Заполните таблицу как на рисунке:
Перейдите на любую ячейку столбца F.
Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка от А до Я».

Способ 2:

Перейдите на любую ячейку таблицы с данными.
Выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр»
Щелкните по выпадающему списку опций в заголовке «Город» таблицы и выберите опцию «Сортировка от А до Я».

Первый способ более простой, но он может выполнить сортировку только по одному столбцу (критерию). Для сортировки по нескольким столбцам следует использовать «Способ 2».

Полезный совет! В таблицах рекомендуется всегда использовать столбец с номерами строк. Он позволит всегда вернуться к первоначальному расположению строк после нескольких сортировок. Для этого достаточно выполнить сортировку этого столбца (например, №п/п).

Следует помнить, что сортировка выполняется над данными таблицы без пустых строк. Если нужно отсортировать только часть данных таблицы, тогда следует выделить это диапазон непосредственно перед сортировкой. Но такое фрагментированное сортирование данных очень редко имеет смысл и легко приводит к ошибкам.

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

Отсортируем базу данных клиентов в соответствии с двумя критериями:

Наименование городов в алфавитном порядке.
Возраст клиентов от младших до старших.

Выполним сортировку по отдельным столбцам таблицы:

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку таблицы и выберите инструмент: «Данные»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
В появившемся диалоговом окне укажите параметры сортировки так, как указано ниже на рисунке и нажмите на кнопку «Добавить уровень».
Заполните параметры второго уровня как ниже на рисунке и нажмите ОК.

В результате таблица Excel отсортирована по нескольким критериям.

Чем выше уровень параметров сортировки, тем выше его приоритет.

Примечание. В Excel начиная с версии 2010-го года, количество уровней может быть столько, сколько столбцов в таблице. В старших версиях Excel разрешалось только 3 уровня.

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

Фильтрация данных – это выборка из базы строк соответствующим определенным условиям. Например, отбор всех клиентов женского пола с одного или нескольких городов.

С данной таблицы нужно выбрать всех клиентов в возрасте до 30-ти лет проживающих в городах Москва и Санкт-Петербург.

Снова перейдите на любую ячейку таблицы базы данных клиентов и выберите инструмент: «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».
Щелкните по выпадающему списку столбца «Город» и отметьте галочками только Москву и Санкт-Петербург. И нажмите ОК.
Щелкните по выпадающему списку столбца «Возраст» и выберите опцию: «Числовые фильтры»-«Настраиваемый фильтр».
Заполните поля в окне «Пользовательский автофильтр» как указано на рисунке и нажмите ОК.

Как видно в столбце «№п/п» отсутствуют некоторые номера, что подтверждает о фильтрации данных в таблице. Так же обратите внимание, как изменились кнопки выпадающих списков на столбцах C и F. Так как они содержать настройки их Excel отметил значком воронки. Теперь если нам нужно вернуть исходный вид базы данных о клиентах мы знаем, по каким столбцам нужно изменить настройки фильтрации. Но еще быстрее сбросить фильтр можно выбрав по новой инструмент «Главная»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Фильтр».

Листы Excel – это универсальные инструменты для сбора информации. В их строках описываем все элементы данных, а в столбцах – свойства. Строки нужно заполнять непрерывно одна за другой не оставляя пустых строк. Таким образом, у нас образуется простая однотабличная (не реляционная) база данных.

В языках баз данных (SQL и т.п.) строки таблиц считаются рядами, а столбцы – полями. Названия полей записаны в самой первой строке (заголовок таблицы) и эта строка не является рядом базы данных. Все инструменты для работы с электронными таблицами требуют организованной структуры для заполняемых данных. Поэтому не стоит хаотично заполнять ячейки листа. А придерживаться простой табличной структуры: столбцы должны иметь заголовки, а строки должны заполняться неразрывно. Только тогда мы имеем возможность обрабатывать данные в Excel с максимальной эффективностью.

"Быстрый" фильтр в MS Excel.

Кто часто анализирует таблицы с помощью автофильтра согласятся, что это инструмент удобный, но пользоваться им не совсем комфортно. Чтобы найти ячейки, содержащие тот или иной текст необходимо проделать несколько действий - щелкнуть по фильтру, выбрать пункт "Текстовые фильтры", выбрать пункт "содержит...", ввести соответствующий текст и нажать "ОК". Вот было бы здоров вводить текст в ячейку, а таблица бы автоматически фильтровалась.

В надстройке ЁXCEL такая возможность есть.

Чтобы "прикрутить" к таблице "быстрый" фильтр необходимо добавить над таблицей одну пустую строку, перейти во вкладку "ЁXCEL" главного меню, нажать кнопку "Таблицы", в выпавшем меню выбрать пункт "Динамический фильтр", в выпавшем меню выбрать команду "Задать динамический фильтр":

В открывшемся окне указать строку, которую необходимо превратить в динамический фильтр и нажать "ОК":

И все. Теперь вводим в пустую строку необходимые данные - таблица фильтруется:

Как включить видео?

Чтобы увидеть видео включите в браузере GIF-Анимацию.

Важно:

Чтобы выбрать ячейки, содержащие слово - наберите "*Слово*";
Чтобы выбрать ячейки, которые начинаются с определенного символа или слова - наберите "Слово*";
Чтобы выбрать ячейки, которые заканчиваются на определенный символ или слово - наберите "*Слово";
Чтобы выбрать все непустые ячейки - наберите "*";
Чтобы выбрать все пустые ячейки - наберите "=";
Чтобы выбрать все кроме слова - наберите "<>Слово";
Чтобы выбрать ячейки с числами используйте "<>=", например, ">=10 000".

Добавить комментарий

2 способа фильтрации данных. Автофильтр и расширенный фильтр в Excel.

Скачать пример

Фильтрация данных Excel включает в себя два фильтра: автофильтр и расширенный фильтр. Предположим, у вас большой набор данных, но из всего массива вам нужно посмотреть или выделить данные, которые относятся к определенной дате, определенному человеку и др. Для этого существуют фильтры. Для тех, кто первый раз сталкивается с этим инструментом – фильтр не удаляет, а скрывает записи, которые не отвечают условиям фильтрации, которые вы им задаете.

Первый – автофильтр, предназначен для наиболее простых операций – выделение записей с конкретным значением (например, только выделение только записей, относящихся к Леброну Джеймсу), данных, лежащих в определенном диапазоне (или выше среднего или первую десятку) или ячеек/шрифтов определенного цвета (кстати, очень удобно). Соответственно, пользоваться им очень просто. Вам достаточно выделить те данные, которые вы хотите видеть отфильтрованными. Потом команда «Данные»/ «Фильтр». На каждой верхней ячейке верхней таблицы появится флажок списка, там уже легко разобраться с каждой командой, освоить просто и объяснять, я надеюсь, дальше не нужно, только нюансы использования автофильтра:

1) Работает только с неразрывным диапазоном. Два разных списка на одном листе отфильтровать уже не получится.

2) Самая верхняя строчка таблица автоматически назначается заголовком и в фильтрации не участвует.

3) Вы можете применять любые фильтры в разных столбцах, но имейте в виду, что в зависимости от порядка применения фильтров какие-то условия могут быть не применены, т.к. предыдущие фильтры уже скрыли необходимые записи. Здесь нет проблемы, эти записи бы так и так были скрыты, но если вы хотите использовать несколько наборов фильтров, то лучше начинать с тех условий, которые имеют наименьшее применение.

Практическое применение в работе: например, вы работаете по этому списку, чтобы найти ошибку или проверить данные. После применения автофильтра можно поочередно проходить всю таблицу, последовательно отмечая те данные, которые уже просмотрены. Кнопками «Очистить» и «Применить повторно» определяется вид таблицы после применения условий. Потом, после окончания работы с таблицей можно вернуть шрифты обратно в первоначальный вид, не меняя самих данных. Кстати, некоторых смущает факт пропадания всех записей в таблице после применения каких-либо условий. Ну что ж, посмотрите внимательней, вы задали условия, при которых нет записей, удовлетворяющих этим условиям. Факт того, что таблица отфильтрована – выделение синим цветом номеров строк таблицы.

Теперь, переходим к расширенному фильтру. Он отличается от автофильтра более тонкой настройкой, но и большим выбором при фильтрации данных. В частности:

1) Задает столько условий, сколько необходимо.

2) Позволяет выделить ячейки с уникальными (неповторяющимися) данными. Это часто бывает нужно в работе с данными и опция отлично справляется с проблемой.

3) Позволяет копировать результат фильтра в отдельное место, не трогая основной массив.

Итак, основное отличие в работе с этим фильтром заключается, что предварительно нам нужно подготовить таблицу условий. Делается она просто. Копируются заголовки основной таблицы и вставляются в удобное нам место (предлагаю выше основной таблицы). В этой таблице должно быть столько строчек, чтобы после определения условий не залезть на основную таблицу.

Примеры условий:

1) ‘L*’ – ячейки начинающиеся с L

2) ‘>5’ - данные больше 5

Нюанс:

Если вы удаляете из отфильтрованной таблицы строки, то они удалятся, не прихватывая с собой соседей. Т.е. если таблица отфильтрована и показывает строчки с 26-29 и 31-25, выделение всех строк и их удаление не повлечет удаление строчки 30. Это удобно, лично я часто пользуюсь этим при написании макросов. Какое преимущество это дает – часто нам достаются таблицы, которые надо привести в рабочий вид, т.е. удалить, например пустые строки. Что мы делаем: применяем фильтр к таблице, показывая только те строки, которые нам не нужны, затем удаляем всю таблицу, включая заголовок. Удаляются ненужные строки и заголовок, при этом таблица не имеет пробелов и составляет единый диапазон. А строку заголовков можно добавить простой операций копирования из загодя заготовленной области. Почему это важно при написании макросов? Неизвестно, с какой строки начинаются нежелательные данные и непонятно, с какой строки их начать удалять, удаление всей таблицы помогает быстро решить эту проблему.

5-минутное видео:

Эксель Практик

«Глаза боятся, а руки делают»

P.S. Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку в правой части страницы (Бесплатный курс "Топ-10 инструментов Excel") и будьте в курсе новых событий.

Данные фильтра в диапазоне или таблице

Используйте фильтры, чтобы временно скрыть некоторые данные в таблице, что позволит вам сосредоточиться на данных, которые вы хотите видеть.

Диапазон данных фильтра

Выберите любую ячейку в диапазоне.
Выберите пункт Данные > Фильтр .
Выберите стрелку заголовка столбца.
Выберите Текстовые фильтры или Числовые фильтры , а затем выберите сравнение, например, Между .
Введите критерии фильтрации и выберите OK .

Данные фильтра в таблице

Элементы управления фильтром автоматически добавляются в заголовки таблицы, когда данные находятся в таблице.

Выберите стрелку заголовка столбца, который вы хотите отфильтровать.
Снимите флажок (Выбрать все) и установите флажки, которые вы хотите видеть.
Нажмите OK .

Стрелка заголовка столбца на значке фильтра . Выберите этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Подробнее о фильтрации

Два типа фильтров

С помощью AutoFilter можно создать два типа фильтров: по значению списка или по критериям.Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающим для каждого диапазона ячеек или столбцов таблицы. Например, вы можете фильтровать по числам или критериям, но не по обоим; вы можете фильтровать с помощью значка или пользовательского фильтра, но не того и другого одновременно.

Многоразовый фильтр

Чтобы определить, был ли применен фильтр, найдите значок в заголовке столбца:

90 106

Стрелка раскрывающегося списка указывает, что фильтрация включена, но не применяется.

При наведении указателя мыши на заголовок столбца с включенной, но не примененной фильтрацией во всплывающей подсказке будет указано «(Все)».

Кнопка «Фильтр» указывает на то, что был применен фильтр.

Когда вы наводите указатель мыши на заголовок отфильтрованного столбца, всплывающая подсказка показывает фильтр, примененный к этому столбцу, например, «Цвет ячейки равен красному» или «Больше 150».

Результаты повторной фильтрации могут отличаться по следующим причинам:

90 106

Данные были добавлены, изменены или удалены из диапазона ячеек или столбцов таблицы.

Возвращаемые значения формулы изменились, и рабочий лист был пересчитан.

Не смешивайте типы данных

Для достижения наилучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и числа или числа и даты, в одном и том же столбце, поскольку для каждого столбца доступна только одна команда «Фильтр». При наличии разных типов данных команда отображается для наиболее часто встречающегося типа данных.Например, если столбец содержит три значения, хранящиеся в виде чисел, и четыре в виде текста, отображается команда Текстовые фильтры .

Данные фильтра в таблице

Выберите данные для фильтрации.На вкладке Main нажмите Format as Table , а затем выберите Format as Table .
В диалоговом окне Создать таблицу вы можете решить, будут ли у таблицы заголовки.
90 106
Выберите Моя таблица имеет заголовки , поэтому верхняя строка области данных становится заголовками таблицы.Данные в этой строке не будут фильтроваться.
Не устанавливайте этот флажок, если вы хотите, чтобы Excel для Интернета добавлял замещающие заголовки (которые можно переименовать) над данными таблицы.
Щелкните OK .
Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтра.

Диапазон данных фильтра

Если вы не хотите форматировать данные в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

Выберите данные, к которым вы хотите применить фильтр.Для достижения наилучших результатов ваши столбцы должны иметь заголовки.
На карточке Данные выберите Фильтр .

Параметры фильтра для таблиц или диапазонов

Можно применить общий параметр Фильтр или пользовательский фильтр для конкретного типа данных.Например, при фильтрации чисел вы увидите Числовые фильтры , для дат вы увидите Фильтры дат , а для текста вы увидите Текстовые фильтры . Общий параметр фильтра позволяет выбрать данные, которые вы хотите просмотреть, из списка существующих данных, например:

90 221

Параметр Числовые фильтры применяет пользовательский фильтр:

В этом примере, если вы хотите увидеть регионы, в которых продажи за март были меньше 6.000 злотых, вы можете применить пользовательский фильтр:

Вот как это сделать:

Щелкните стрелку фильтра рядом с Март> Числовые фильтры > Менее и введите 6000.
Нажмите OK .

Excel для Интернета применяет фильтр и отображает только регионы с продажами менее 6000 долларов США.

Пользовательские фильтры Фильтры даты и Текстовые фильтры можно применять аналогичным образом.

Для очистки фильтра колонки

Чтобы удалить все фильтры в таблице или диапазоне

фильтрация данных с помощью AutoFilter

Фильтруя информацию на листе, вы можете быстро найти значения. Вы можете фильтровать один или несколько столбцов данных. С помощью фильтрации вы можете контролировать не только то, что отображается, но и то, что вы хотите исключить. Вы можете фильтровать на основе элементов, выбранных из списка, или вы можете создавать специальные фильтры, фокусирующиеся именно на тех данных, которые вы хотите видеть.

Вы можете искать текст и числа во время фильтрации, используя поле Поиск в интерфейсе фильтра.

При фильтрации данных целые строки скрываются, если значения хотя бы в одном столбце не соответствуют критериям фильтрации. Вы можете фильтровать по числовым или текстовым значениям или по ячейкам, к фону или тексту которых применено цветовое форматирование.

Как?

Выберите данные для фильтрации

На вкладке Данные в группе Сортировка и фильтрация щелкните Фильтр .
Щелкните стрелку в заголовке столбца, чтобы отобразить список, в котором можно выбрать параметры фильтрации.

Примечание В зависимости от типа данных столбец в списке в Microsoft Excel отображает Числовые фильтры или Текстовые фильтры .

Фильтр по выбору значения или поиск

Выбор значения из списка и поиск — самые быстрые способы фильтрации.Когда вы щелкаете стрелку в столбце с включенной фильтрацией, отображаются все значения в этом столбце.

1. Используйте поле Search для ввода текста или цифр, которые вы хотите найти

2. Установите и снимите флажки, чтобы отобразить значения, найденные в столбце данных

3. Используйте расширенные критерии

, чтобы найти значения, соответствующие определенным условиям.

Чтобы выбрать по значению, снимите флажок (Выбрать все) в списке.Это удалит галочки со всех флажков. Затем выберите только те значения, которые хотите просмотреть, и нажмите OK , чтобы увидеть результаты.
Для поиска текста в столбце введите текст или цифры в поле Поиск . При желании вы можете использовать подстановочные знаки, такие как звездочка ( * ) или вопросительный знак ( - ). Нажмите ENTER, чтобы увидеть результаты.

Фильтрация данных по заданным условиям

Указав условия, вы можете создавать настраиваемые фильтры, которые сужают данные именно так, как вы хотите. Вы можете сделать это, создав фильтр. Если вы когда-либо запрашивали базу данных, это покажется вам знакомым.

Выберите Числовые фильтры или Текстовые фильтры в списке.Появится меню, позволяющее фильтровать по различным условиям.
Выберите условие, а затем выберите или введите критерии. Нажмите кнопку и , чтобы объединить критерии (то есть по крайней мере два критерия, которые должны быть выполнены), и кнопку или , если должно быть выполнено только одно из множества условий.
Щелкните OK , чтобы применить фильтр и получить желаемые результаты.

Следующие шаги

Поэкспериментируйте с текстовыми и числовыми фильтрами данных, попробовав множество встроенных тестовых условий, таких как Равно , Не равно , Содержит , Больше и Меньше . Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Примечание Некоторые из этих условий применяются только к тексту, а некоторые — только к числам.
Создайте настраиваемый фильтр, использующий несколько критериев. Дополнительные сведения см. в разделе Фильтр с использованием расширенных критериев.
Узнайте, как фильтровать, чтобы найти уникальные значения или удалить повторяющиеся значения.

Фильтрация данных в Numbers на Mac

Вы можете отфильтровать данные в таблице, чтобы отображались только те данные, которые вы хотите видеть. Например, если перед вами есть таблица возможных ежемесячных платежей по ипотеке с разными процентными ставками, вы можете отфильтровать таблицу, чтобы увидеть только кредиты, которые вы можете себе позволить.

При фильтрации данных вы создаете правила, определяющие, какие строки в таблице являются видимыми. Например, вы можете создать правило фильтрации, которое показывает строки, содержащие число больше определенного значения, или текст, содержащий определенное слово, или вы можете использовать быстрые фильтры для быстрого отображения или скрытия строк.

Использование быстрых фильтров

С помощью быстрых фильтров можно быстро показать или скрыть строки, соответствующие определенному значению в столбце. Если вы используете быстрый фильтр в сводной таблице, вы можете скрыть (и показать) группы в полях «Столбец» и «Строка».

Выберите столбец или ячейку, наведите указатель на букву столбца, щелкните появившуюся стрелку, затем выберите «Быстрый фильтр».

Если вы хотите использовать быстрые фильтры со сводной таблицей, выберите ячейку заголовка строки или ячейку заголовка столбца.
Установите или снимите флажок для данных, которые вы хотите отобразить или скрыть

Совет: Если вы работаете с большим набором данных и хотите видеть только элементы, выбранные в данный момент в списке, нажмите Показать выбранные .
Когда закончите, щелкните в любом месте листа.

Правила быстрой фильтрации отображаются на вкладке «Фильтр» на боковой панели.

Создание правила фильтрации

Вы можете создавать правила фильтрации на основе значений в данном столбце.Будут отображаться только строки, содержащие указанные значения в этом столбце. Когда вы создаете правило фильтрации для сводной таблицы, вы можете создавать правила на основе полей.

Щелкните в таблице.
Щелкните вкладку «Фильтр» на боковой панели «Упорядочить».
Нажмите «Добавить фильтр», затем выберите столбец, по которому вы хотите отфильтровать.

Примечание: Если параметры фильтра недоступны, таблица может содержать объединенные ячейки.Чтобы отфильтровать данные, вам нужно сначала разъединить ячейки. Щелкните объединенные ячейки, затем выберите «Таблица» > «Отменить объединение ячеек» (меню «Таблица» расположено у верхнего края экрана). Если вы не знаете, какие ячейки соединены, выберите таблицу, затем выберите «Таблица» > «Разделить все ячейки».
Щелкните тип фильтра, который вы хотите использовать (например, "Текст"), затем щелкните правило (например, "начинается с").

Вы также можете выбрать Быстрый фильтр.

Правило фильтрации появится на вкладке Фильтр.
Введите значения правила. Например, если вы выбрали вариант «тогда нет», введите текст, например «срок выполнения».

Флажок Фильтры установлен, и добавленное правило применяется к таблице.
Чтобы добавить другое правило в тот же столбец, нажмите «Добавить правило», затем выберите новое правило фильтрации.

В один столбец можно добавить несколько правил, например, чтобы отобразить строки, содержащие «да» или «возможно» в столбце C.
Чтобы добавить фильтр в другой столбец, нажмите «Добавить фильтр», затем введите другое правило фильтрации.

Если в таблице несколько правил фильтрации, во всплывающем меню в верхней части панели можно выбрать, отображать ли строки, соответствующие всем фильтрам, или любому фильтру.

При добавлении новых строк в отфильтрованную таблицу ячейки будут заполняться в соответствии с существующими правилами фильтрации.

Отключение фильтров или удаление правила

Вы можете отключить все фильтры в таблице, не удаляя их.Затем вы можете включить их снова по мере необходимости. Если вам не нужен определенный фильтр, вы можете удалить его.

Щелкните таблицу, затем щелкните вкладку «Фильтр» на боковой панели «Упорядочить».

Используйте следующие инструменты:

Как построить иерархический фильтр сводной таблицы в Excel? - SkuteczneRaporty.pl

Слайсеры Excel — это самый простой способ фильтровать данные на информационных панелях, подготовленных с помощью таблиц и сводных диаграмм. К сожалению, их разработка остановилась в 2010 году (не считая таймлайна и множественного выбора) и нет смысла искать новые возможности в последнем Excel. Используя то, что есть, иногда можно придумать что-то нестандартное, например.иерархический слайсер.

Поиск с помощью раскрывающегося дерева упрощает просмотр данных.

Мы можем делать независимый выбор на разных уровнях иерархии, например, "Нижнесилезские" и "Жирардовские"

Мы можем использовать поисковую систему, чтобы добавить еще один элемент поиска на каждом уровне (например, найти «Варшава»> создать фильтр> найти «Краков»> Добавить текущий выбор в фильтр.

В примере мы добавим иерархию на полку фильтра сводной таблицы.Этого нельзя добиться в обычной сводной таблице, потому что поля, которые идут на полку «Фильтры», работают стандартно.

Ответ будет заключаться в добавлении данных по модели данных, отредактированной в Power Pivot. Как я писал в статье о том, что нового в Excel 2019, Microsoft решила, что Power Pivot будет включен в каждую версию Office 365 (т.е. настольную версию Excel, но купленную по модели подписки — у меня самого такая версия), поэтому Power Pivot будет иметь растущее число пользователей.Те, у кого Excel установлен традиционно (автономно), найдут Power Pivot при условии, что у них есть версия Professional.

Существует несколько способов добавления данных в модель данных. Лучшее решение — создать запрос в Power Query и выбрать вариант «Создать только подключение» и установить флажок «Добавить эти данные в модель данных» (подробнее об этих параметрах в статье о вставке сводной таблицы в запросы Power Query).

Даже без построения модели данных (понимаемой как совокупность таблиц, их связывающих отношений и мер) мы можем использовать вариант построения иерархии.Вы найдете значок в окне Power Pivot > Diagram View > в правом верхнем углу таблицы.

Все поля в иерархии должны иметь аналог на слайсере. Excel позволяет вставить такой срез одним щелчком мыши.

Наиболее важным параметром слайсера является Report Connections. Благодаря ему вы можете подключить слайсер к другим таблицам на основе того же источника (в нашем случае модели данных).

Если вам не нужны слайсеры, вы можете их безопасно скрыть: Home> Find & Select> Selection Pane. Сокрытие их не меняет их работы.

Выбор в фильтре сводной таблицы автоматически выбирает этот выбор в срезах, влияя на связанные с ними таблицы и диаграммы. Я обсуждал это поведение в статье о слайсере, работающем как текстовый фильтр.

Здесь вы можете скачать файл Excel с готовым иерархическим фильтром и проверить его работу.

Поделитесь в комментарии.

Как показать изменения во время совместной работы в Excel для Интернета

В течение Совместная работа над электронной таблицей Это может быть полезно, это также может быть чем-то вроде борьбы. Что-то меняется, и вы не знаете, кто это сделал и когда. С функцией Показать изменения в Microsoft Excel для Интернета больше не сомневайтесь!

Простым щелчком мыши вы можете увидеть, кто внес изменения в книгу или конкретный лист и когда. Кроме того, вы можете применить фильтр, чтобы сузить точные ячейки.Если вы и ваши коллеги сотрудничаете в Microsoft Excel Online, вот как воспользоваться преимуществами функций SHOW.

Открыть Показать изменения в Excel для Интернета

Доступ к параметрам в Microsoft Excel Option Online не может быть проще. Откройте книгу, выберите вкладку «Рецензирование» и нажмите «Показать изменения» на ленте.

Это откроет боковую панель в правой части экрана, которую можно свернуть, щелкнув значок стрелки.Щелкните эту стрелку, чтобы снова развернуть боковую панель изменений.

Просмотрите изменения, внесенные в Excel

После первого открытия демонстрационной панели вы увидите все изменения, внесенные в книгу. Каждое редактирование содержит фамилию пользователя, время и/или дату, а также изменение.

Если большая часть изменений была внесена одним и тем же человеком в одно и то же время, они будут объединены. Нажмите «Просмотреть изменения», чтобы увидеть их все.Затем вы можете нажать «Скрыть изменения», чтобы снова разбить список.

Могут быть моменты, когда вы Параллельно работать с таблицей как другой. Если это так, и он редактируется, вы получите сообщение «просмотреть новые изменения» в верхней части боковой панели изменений. Нажмите на зеленое сообщение, чтобы обновить и посмотреть, что нового.

Фильтровать изменения

Отличительной особенностью отображения изменений является то, что вы можете фильтровать изменения, которые видите.Это идеально подходит для больших оболочек, где вы видите много изменений на этой боковой панели. Вы можете фильтровать по листу или диапазону ячеек.

В верхней части боковой панели изменений щелкните значок «Фильтр», чтобы открыть список параметров.

Чтобы отфильтровать имя электронной таблицы, наведите курсор на «Лист» и выберите его во всплывающем меню.

Чтобы отфильтровать по диапазону ячеек, сначала убедитесь, что вы находитесь на вкладке рабочего листа, содержащего этот диапазон.Затем щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите «Область».

Введите диапазон ячеек в появившееся текстовое поле и нажмите «Зафиксировать» (кнопка с зеленой стрелкой) справа.

Затем вы увидите результаты фильтра ячеек.

После завершения фильтрации вы можете удалить, чтобы увидеть все изменения в книге, или применить новый фильтр. Щелкните раскрывающийся список фильтров и выберите «Очистить фильтр».

Показать изменения в настоящее время доступно только в Excel в Интернете. Надеюсь, это функция, которую Microsoft принесет вам Настольная и мобильная версии Excel по дороге. Это определенно удобный инструмент для работы с электронными таблицами в вашей команде.

СВЯЗАНЫ С: В чем разница между Microsoft Office, Web и Mobile?

Excel VBA для продвинутых:

файловых фильтров

В этом руководстве вы узнаете, как написать макрос в Excel , который использует файловые фильтры . Вы узнаете, как использовать VBA для отображения окна выбора файлов и как настраивать фильтры файлов. Посмотрите этот бесплатный урок прямо сейчас:

Что в этом уроке

Иногда мы хотим, чтобы наш макрос показывал окно, в котором нас просят указать на файл. Затем мы выбираем такой файл, а затем Excel что-то делает с файлом (например, импортирует содержащиеся в нем данные).Такое окно выбора файлов всегда имеет кнопку в правом нижнем углу, при нажатии на которую выводится список из файловых фильтров .

Затем мы можем выбрать один из этих фильтров, например фильтр "Файлы Excel" и тогда Excel покажет нам в окне выбора только файлы из Excel (т.е. с окончанием .xls или .xlsx). Другим фильтром может быть «Файлы доступа», и тогда в окне будут показаны только файлы, созданные Access (имеющие суффикс .accdb). Используя VBA, мы можем создавать собственные фильтры, а затем добавлять или удалять их из окна выбора файлов.Благодаря VBA мы также можем задать имя такого фильтра.

Надеюсь, вы узнали что-то новое в этом и предыдущем уроке. Оба урока были взяты из курса Excel VBA Advanced. Если вы хотите повысить свои навыки с базового уровня до продвинутого, вы должны увидеть все части, которые предлагает все обучение.

На протяжении всего курса вы изучите расширенные аспекты VBA и, таким образом, сможете создавать макросы любого типа.Возможность создавать свои собственные макросы даст вам больше свободного времени на . потому что ваши макросы сделают всю нудную работу за вас. Таким образом, не только вы сэкономите свое время , но и повысите свою квалификацию потому что хорошее знание VBA является полезным и редким навыком на рынке труда. Чтобы вернуться на предыдущую страницу, нажмите здесь. Чтобы узнать больше обо всем обучении и получить доступ ко всем урокам этого курса, щелкните здесь: Расширенный курс Excel VBA.

Excel - Как вставить результат расширенного фильтра на лист, отличный от данных

Если вы хотите поместить результат расширенных фильтров на другой лист, чем данные, это может оказаться немного сложнее, чем вы ожидаете, но сначала нам нужно сказать несколько слов о расширенной фильтрации. Самое сложное с расширенными фильтрами — это правильно построить критерии. Если вы научитесь этому, остальное будет проще.

Вы создаете критерии для расширенных фильтров непосредственно в ячейках рабочего листа. Сначала вам нужны заголовки столбцов, которые вы хотите отфильтровать, хотя часто бывает удобнее скопировать все заголовки. На изображении ниже у вас есть пример критериев для расширенных фильтров.

Если поставить критерии в одну строку, то они объединяются по принципу И, а это значит, что все они должны быть соблюдены, чтобы данная строка (запись) была извлечена из данных.Если вы начнете писать критерии в новой строке, они будут объединены по принципу ИЛИ, т.е. все строки, которые соответствуют комбинации критериев из первой строки - Люблинское воеводство, продукт Gąbki и количество проданных губок менее 20 , или строки из Свентокшиского воеводства, продукта Пьясек, будут нарисованы, где Продажи были больше единицы (PLN).

Поскольку критерии подготовлены, мы можем запустить расширенные фильтры - это на вкладке Данные:

Важно, чтобы вы выбрали одну ячейку в наборе данных, который вы хотите отфильтровать, прежде чем щелкнуть эту команду.Затем появится окно «Дополнительные фильтры», где Excel должен правильно найти диапазон данных. Вам просто нужно указать диапазон критериев (заголовки + значения под ними) и изменить поля параметров, которые вы хотите скопировать данные в другое место и указать на это место на другом листе.

К сожалению, Excel отобразит сообщение о том, что результат расширенных фильтров можно включить только на активный лист:

Решение этой проблемы может заключаться в том, чтобы поместить результат рядом с данными, а затем вырезать и вставить его на другой лист, но если у вас уже есть критерии, подготовленные на другом (другом) листе, может быть удобнее запустить расширенную фильтрацию. на целевом листе (те, у которых есть критерии, но нет данных).

В этом случае лучше всего выбрать пустую ячейку вдали от каких-либо данных, а затем запустить расширенные фильтры. Точно так же вам пришлось бы выбирать отдельные диапазоны, только было бы немного сложнее выбрать диапазон данных, потому что вам пришлось бы начинать с верхней левой ячейки данных, а затем, пожалуй, самое удобное использование сочетания клавиш Ctrl + Shift + стрелка влево, а затем Ctrl + Shift + стрелка вниз, чтобы выбрать весь диапазон данных. Итак, заполненное окно расширенных фильтров должно выглядеть так:

На этот раз Excel включает результат расширенных фильтров, потому что мы выбрали активный лист в качестве цели.Вот их результат:

С уважением
Адам Копец
Excel

Энтузиаст .

Blender уроки

Категории

Как поставить фильтры в эксель

фильтрация данных с помощью автофильтра

Процедура

Дальнейшие действия

Сортировка и фильтр в Excel на примере базы данных клиентов

Работа в Excel c фильтром и сортировкой

Сортировка по нескольким столбцам в Excel

Как сделать фильтр в Excel по столбцам

"Быстрый" фильтр в MS Excel.

Добавить комментарий

2 способа фильтрации данных. Автофильтр и расширенный фильтр в Excel.

Данные фильтра в диапазоне или таблице

Диапазон данных фильтра

Данные фильтра в таблице

Похожие темы

Подробнее о фильтрации

Данные фильтра в таблице

Диапазон данных фильтра

Параметры фильтра для таблиц или диапазонов

Для очистки фильтра колонки

Чтобы удалить все фильтры в таблице или диапазоне

фильтрация данных с помощью AutoFilter

Как?

Следующие шаги

Фильтрация данных в Numbers на Mac

Использование быстрых фильтров

Создание правила фильтрации

Отключение фильтров или удаление правила

Как построить иерархический фильтр сводной таблицы в Excel? - SkuteczneRaporty.pl

Как показать изменения во время совместной работы в Excel для Интернета

Открыть Показать изменения в Excel для Интернета

Просмотрите изменения, внесенные в Excel

Фильтровать изменения

Excel VBA для продвинутых:

Что в этом уроке

Excel - Как вставить результат расширенного фильтра на лист, отличный от данных

Смотрите также

Новые статьи

Только новые статьи

Видео-курс