Как расцепить ячейки в excel

Распределение содержимого ячейки на соседние столбцы

Вы можете разделить содержимое ячейки и распределить ее части по нескольким смежным ячейкам. Например, если ваш сайт содержит столбец "Полное имя", его можно разделить на два столбца: столбец "Имя" и "Фамилия".

Советы:

Альтернативный способ распределения текста по столбцам см. в статье "Разделение текста по столбцам с помощью функций".
Ячейки можно объединить с помощью функции СОВКА или С CONCATENATE.

Выполните указанные ниже действия:

Примечание: Диапазон, содержащий столбец, который вы хотите разделить, может включать любое количество строк, но не более одного столбца. Важно оставить достаточное количество пустых столбцов справа от выбранного столбца, чтобы данные в соседних столбцах не перезаписывалися данными, которые нужно распределить. При необходимости вставьте количество пустых столбцов, которых будет достаточно для всех составляющих частей распределенных данных.

Выделите ячейку, диапазон или весь столбец, где содержатся текстовые значения, которые требуется разделить.
На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам.
Следуя инструкциям мастера текстов, укажите, как вы хотите разделить текст на отдельные столбцы.

Примечание: Чтобы получить справку по выполнению всех действий мастера, см. статью, разделите текст на разные столбцы с помощью мастера текстов или нажмите кнопку " в мастере текстов".

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете нажать кнопку "Открыть в Excel", чтобы открыть книгу и распределить содержимое ячейки на соседние столбцы.

Как расцепить текст в Excel

Способ 1: Использование автоматического инструмента

В Excel есть автоматический инструмент, предназначенный для разделения текста по столбцам. Он не работает в автоматическом режиме, поэтому все действия придется выполнять вручную, предварительно выбирая диапазон обрабатываемых данных. Однако настройка является максимально простой и быстрой в реализации.

С зажатой левой кнопкой мыши выделите все ячейки, текст которых хотите разделить на столбцы.

После этого перейдите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст по столбцам».

Появится окно «Мастера разделения текста по столбцам», в котором нужно выбрать формат данных «с разделителями». Разделителем чаще всего выступает пробел, но если это другой знак препинания, понадобится указать его в следующем шаге.

Отметьте галочкой символ разделения или вручную впишите его, а затем ознакомьтесь с предварительным результатом разделения в окне ниже.

В завершающем шаге можно указать новый формат столбцов и место, куда их необходимо поместить. Как только настройка будет завершена, нажмите «Готово» для применения всех изменения.

Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что разделение прошло успешно.

Из этой инструкции можно сделать вывод, что использование такого инструмента оптимально в тех ситуациях, когда разделение необходимо выполнить всего один раз, обозначив для каждого слова новый столбец. Однако если в таблицу постоянно вносятся новые данные, все время разделять их таким образом будет не совсем удобно, поэтому в таких случаях предлагаем ознакомиться со следующим способом.

Способ 2: Создание формулы разделения текста

В Excel можно самостоятельно создать относительно сложную формулу, которая позволит рассчитать позиции слов в ячейке, найти пробелы и разделить каждое на отдельные столбцы. В качестве примера мы возьмем ячейку, состоящую из трех слов, разделенных пробелами. Для каждого из них понадобится своя формула, поэтому разделим способ на три этапа.

Шаг 1: Разделение первого слова

Формула для первого слова самая простая, поскольку придется отталкиваться только от одного пробела для определения правильной позиции. Рассмотрим каждый шаг ее создания, чтобы сформировалась полная картина того, зачем нужны определенные вычисления.

Для удобства создадим три новые столбца с подписями, куда будем добавлять разделенный текст. Вы можете сделать так же или пропустить этот момент.

Выберите ячейку, где хотите расположить первое слово, и запишите формулу =ЛЕВСИМВ(.

После этого нажмите кнопку «Аргументы функции», перейдя тем самым в графическое окно редактирования формулы.

В качестве текста аргумента указывайте ячейку с надписью, кликнув по ней левой кнопкой мыши на таблице.

Количество знаков до пробела или другого разделителя придется посчитать, но вручную мы это делать не будем, а воспользуемся еще одной формулой — ПОИСК().

Как только вы запишете ее в таком формате, она отобразится в тексте ячейки сверху и будет выделена жирным. Нажмите по ней для быстрого перехода к аргументам этой функции.

В поле «Искомый_текст» просто поставьте пробел или используемый разделитель, поскольку он поможет понять, где заканчивается слово. В «Текст_для_поиска» укажите ту же обрабатываемую ячейку.

Нажмите по первой функции, чтобы вернуться к ней, и добавьте в конце второго аргумента -1. Это необходимо для того, чтобы формуле «ПОИСК» учитывать не искомый пробел, а символ до него. Как видно на следующем скриншоте, в результате выводится фамилия без каких-либо пробелов, а это значит, что составление формул выполнено правильно.

Закройте редактор функции и убедитесь в том, что слово корректно отображается в новой ячейке.

Зажмите ячейку в правом нижнем углу и перетащите вниз на необходимое количество рядов, чтобы растянуть ее. Так подставляются значения других выражений, которые необходимо разделить, а выполнение формулы происходит автоматически.

Полностью созданная формула имеет вид =ЛЕВСИМВ(A1;ПОИСК(" ";A1)-1), вы же можете создать ее по приведенной выше инструкции или вставить эту, если условия и разделитель подходят. Не забывайте заменить обрабатываемую ячейку.

Шаг 2: Разделение второго слова

Самое трудное — разделить второе слово, которым в нашем случае является имя. Связано это с тем, что оно с двух сторон окружено пробелами, поэтому придется учитывать их оба, создавая массивную формулу для правильного расчета позиции.

В этом случае основной формулой станет =ПСТР( — запишите ее в таком виде, а затем переходите к окну настройки аргументов.

Данная формула будет искать нужную строку в тексте, в качестве которого и выбираем ячейку с надписью для разделения.

Начальную позицию строки придется определять при помощи уже знакомой вспомогательной формулы ПОИСК().

Создав и перейдя к ней, заполните точно так же, как это было показано в предыдущем шаге. В качестве искомого текста используйте разделитель, а ячейку указывайте как текст для поиска.

Вернитесь к предыдущей формуле, где добавьте к функции «ПОИСК» +1 в конце, чтобы начинать счет со следующего символа после найденного пробела.

Сейчас формула уже может начать поиск строки с первого символа имени, но она пока еще не знает, где его закончить, поэтому в поле «Количество_знаков» снова впишите формулу ПОИСК().

Перейдите к ее аргументам и заполните их в уже привычном виде.

Ранее мы не рассматривали начальную позицию этой функции, но теперь там нужно вписать тоже ПОИСК(), поскольку эта формула должна находить не первый пробел, а второй.

Перейдите к созданной функции и заполните ее таким же образом.

Возвращайтесь к первому "ПОИСКУ" и допишите в «Нач_позиция» +1 в конце, ведь для поиска строки нужен не пробел, а следующий символ.

Кликните по корню =ПСТР и поставьте курсор в конце строки «Количество_знаков».

Допишите там выражение -ПОИСК(" ";A1)-1) для завершения расчетов пробелов.

Вернитесь к таблице, растяните формулу и удостоверьтесь в том, что слова отображаются правильно.

Формула получилась большая, и не все пользователи понимают, как именно она работает. Дело в том, что для поиска строки пришлось использовать сразу несколько функций, определяющих начальные и конечные позиции пробелов, а затем от них отнимался один символ, чтобы в результате эти самые пробелы не отображались. В итоге формула такая: =ПСТР(A1;ПОИСК(" ";A1)+1;ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)-ПОИСК(" ";A1)-1). Используйте ее в качестве примера, заменяя номер ячейки с текстом.

Шаг 3: Разделение третьего слова

Последний шаг нашей инструкции подразумевает разделение третьего слова, что выглядит примерно так же, как это происходило с первым, но общая формула немного меняется.

В пустой ячейке для расположения будущего текста напишите =ПРАВСИМВ( и перейдите к аргументам этой функции.

В качестве текста указывайте ячейку с надписью для разделения.

В этот раз вспомогательная функция для поиска слова называется ДЛСТР(A1), где A1 — та же самая ячейка с текстом. Эта функция определяет количество знаков в тексте, а нам останется выделить только подходящие.

Для этого добавьте -ПОИСК() и перейдите к редактированию этой формулы.

Введите уже привычную структуру для поиска первого разделителя в строке.

Добавьте для начальной позиции еще один ПОИСК().

Ему укажите ту же самую структуру.

Вернитесь к предыдущей формуле «ПОИСК».

Прибавьте для его начальной позиции +1.

Перейдите к корню формулы ПРАВСИМВ и убедитесь в том, что результат отображается правильно, а уже потом подтверждайте внесение изменений. Полная формула в этом случае выглядит как =ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-ПОИСК(" ";A1;ПОИСК(" ";A1)+1)).

В итоге на следующем скриншоте вы видите, что все три слова разделены правильно и находятся в своих столбцах. Для этого пришлось использовать самые разные формулы и вспомогательные функции, но это позволяет динамически расширять таблицу и не беспокоиться о том, что каждый раз придется разделять текст заново. По необходимости просто расширяйте формулу путем ее перемещения вниз, чтобы следующие ячейки затрагивались автоматически.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как разделить текст в MS Excel

Многие знают, что для того, чтобы объединить текст в двух ячейках достаточно воспользоваться функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), однако, как быть, если необходимо не объединить, а наоборот разделить текст в ячейке?

Смотрите также видеоверсию статьи «Как разделить текст в MS Excel».

Если количество символов, которое необходимо отделить известно (не важно справа или слева), тогда можно воспользоваться функциями ЛЕВСИМВ (LEFT) или ПРАВСИМВ (RIGHT), в зависимости с какой стороны необходимо выделить определенное количество символов.

Однако, как быть, если необходимо разделить ячейку в которой заведомо не известно количество символов, которые нужно отделить, а известно лишь сколько частей необходимо получить в результате операции. Самым простым примером такой ситуации может быть необходимость выделить из ячейки в которой занесено ФИО человека, отдельно фамилию, имя и отчество. Фамилии у всех разные, поэтому заранее узнать количество символов, которые необходимо отделить, не получится.

На Ваше обозрение представим два способа разделения текста. Один очень быстрый – для тех кому надо просто разделить текст заменив имеющийся, а второй с использованием формул.

Первый способ – супер быстрый

На самом деле в MS Excel существует встроенная возможность быстрого разделения текста в ячейке, если там присутствует или присутствуют разделитель/разделители (например, простой пробел или запятая). Причем таких разделителей может быть несколько, т.е. текст будет разделятся если в строке присутствует или пробел, или точка с запятой или запятая и т.д.

Для этого необходимо выделить ячейки с текстом, который необходимо разделить и воспользоваться командой «Текст по столбцам».

В англоязычной версии MS Excel данная команда звучит как «Text to Columns» вкладки «DATA».

После несложных подсказок мастера (на самом деле, в нашем примере после выбора разделителя – пробела можно смело жать «Готово»)

А вот и, собственно, результат.

Второй способ – с использованием формул

В такой ситуации понадобится сочетание функций: ПОИСК (SEARCH) и ПСТР (MID). Для начала, с помощью первой находим пробел между словами (между фамилией и именем и именем и отчеством), а потом подключаем вторую для того, чтобы выделить необходимое количество символов. Грубо говоря, первой функцией определяем количество символов, а второй – уже разделяем.

Кроме того, поскольку разделительного знака в конце строки нет, то количество символов в последнем слове (нашем случае – отчестве) вычислить не удастся, но это не проблема, достаточно указать заведомо бОльшее количество символов в качестве аргумента «число_знаков» функции ПСТР, например, 100.

Рассмотрим вышесказанное на примере. Сначала, для лучшего понимания, разнесем формулы и, таким образом, разделим весь процесс на два этапа.

Для того, чтобы определить количество символов, которые необходимо выделить в строке, необходимо определить позиции разделителей (в нашем случае пробела) их будет на один меньше нежели слов в ячейке.

Поскольку информация о количестве необходимых символах получена, следующим этапом будет использование функции ПСТР (MID).

Здесь, в качестве аргументов, используются промежуточные значения, полученные с помощью функции ПОИСК. Для последней колонки количество символов неизвестно, поэтому было взято заведомо бОльшее количество символов (в нашем случае 100).

Теперь попробуем соединить промежуточные расчеты в одну формулу.

Если текст в ячейке необходимо разделить лишь на две части, то необходимо произвести поиск лишь одного пробела (либо другого разделителя, который находится между словами), а для разделения на 4 и больше частей формулу придется усложнить поиском 3го, 4го и т.д. разделителей.

Как разбить данные из одного столбца на несколько?

Имеем в одной ячейке "Иванов Иван Иванович", хотим получить в трех ячейках "Иванов" "Иван" "Иванович". Как это сделать быстро? Ответ ниже.

Итак, имеем ФИО сотрудника в одном столбце, хотим разбить на 3 столбца:

Выделяем наш список, в главном меню переходим во вкладку "Данные", в разделе "Работа с данными" нажимаем кнопку "Текст по столбцам":

В открывшемся окне мастера переключаем тумблер в положение "с разделителями" и нажимаем кнопку "Далее >":

В следующем окне мастера снимаем галочку с пункта "знак табуляции" и устанавливаем галочку напротив пункта "пробел". Нажимаем кнопку "Далее >":

В следующем окне мастера нажимаем кнопку "Готово":

Получаем результат:

Добавить комментарий

Вставка и удаление строк и столбцов

Примечание: В Microsoft Excel существует следующее ограничение на количество столбцов (ширина листа) и строк (высота листа): 16 384 столбца на 1 048 576 строк.

Вставить или удалить столбец

Выберите любую ячейку в столбце, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить столбцы листа или Удалить столбцы листа .
Или щелкните правой кнопкой мыши вверху столбца и выберите Вставить или Удалить .

Вставить или удалить строку

Выберите любую ячейку в строке, затем перейдите к Главная > Вставить > Вставить строки листа или Удалить строки листа .
Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши номер строки и выбрать Вставить или Удалить .

Параметры форматирования

Если вы выберете строку или столбец, к которым применено форматирование, они будут перемещены во вновь вставленную строку или столбец.Если вы не хотите, чтобы форматирование применялось, вы можете нажать кнопку Параметры вставки после вставки, а затем выбрать один из следующих вариантов:

Если кнопка «Параметры вставки» не отображается, перейдите к Файл > Параметры > Дополнительно > в группе Вырезать, Копировать и Вставить , затем установите флажок Показать кнопки параметров вставки .

Вставить

строк

Чтобы вставить одну строку: Щелкните правой кнопкой мыши всю строку, над которой вы хотите вставить новую строку, и выберите Вставить строки.

Чтобы вставить несколько строк: Выберите такое же количество строк, над которым вы хотите добавить новые строки.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить строк.

Вставить столбцы

Чтобы вставить один столбец: Щелкните правой кнопкой мыши весь столбец справа от того места, где вы хотите добавить новый столбец, и выберите Вставить столбцы .

Чтобы вставить несколько столбцов: Выберите такое же количество столбцов справа, где вы хотите добавить новые столбцы.Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить столбцы .

Удалить ячейки, строки или столбцы

Если вам больше не нужны существующие ячейки, строки или столбцы, удалите их следующим образом:

Выберите ячейки, строки или столбцы, которые вы хотите удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите соответствующий вариант удаления, например, Удалить ячейки и сдвинуть вверх , Удалить ячейки и сдвинуть влево , Удалить строки , или Удалить 5 столбцов .

После удаления строк или столбцов оставшиеся строки или столбцы будут автоматически сдвигаться вверх или влево.

Совет: Если вы хотите передумать сразу после удаления ячейки, строки или столбца, просто нажмите Ctrl + Z , чтобы восстановить их.

Вставить ячейки

Чтобы вставить одну ячейку:

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, над которой вы хотите вставить новую ячейку.
Выберите Вставьте , а затем выберите Переместить ячейки вниз .

Чтобы вставить несколько ячеек:

Выберите такое же количество ячеек, над которым вы хотите добавить новые ячейки.
Щелкните правой кнопкой мыши выделение и выберите Вставить > Переместить ячейки вниз .

Отменить автоматическое форматирование в Excel

Иногда информация, которую вы вводите в электронную таблицу, автоматически форматируется в Excel не так, как вы ожидаете. Например, если мы вводим веб-адрес, Excel превращает его в гиперссылку. Это может быть очень полезно, но не всегда необходимо. В этом случае вы можете отключить автоматическое форматирование для одной ячейки или всей книги.

Наведите указатель на текст, который только что был автоматически отформатирован, а затем нажмите появившуюся кнопку Параметры автозамены. Эта кнопка маленькая, поэтому внимательно посмотрите, как она выглядит при перемещении указателя мыши.

Чтобы удалить форматирование только выделенного текста, нажмите Отменить . Например, если Excel автоматически создает гиперссылку и вы хотите ее удалить, щелкните Отменить гиперссылка .
Чтобы сообщить Excel, как прекратить применение этого конкретного типа форматирования к книге, нажмите Остановить . Например, если Excel автоматически создает гиперссылку, и вы хотите запретить Excel делать это для остальной части рабочего листа, щелкните Остановить автоматическое создание гиперссылок .

Установить все параметры автоформатирования одновременно

Если вы хотите сразу просмотреть и изменить параметры автоформатирования, вы можете сделать это в диалоговом окне Автозамена.

Щелкните Файл > Параметры .
В окне Excel, Параметры автозамены, нажмите > Параметры автозамены .
На вкладке Автоформат при вводе установите флажки рядом с автоматическим форматированием, которое вы хотите использовать.
- Интернет и сетевые пути к гиперссылкам: преобразует URL-адреса, сетевые пути и адреса электронной почты в гиперссылки.
- Включить новые строки и столбцов в таблице: когда вы вводите данные ниже или рядом с таблицей Excel, таблица будет расширяться, чтобы включить новые данные.Например, если у вас есть таблица в столбцах A и B, и вы вводите данные в столбец C, Excel автоматически отформатирует столбец C как часть таблицы.
- Заполнение формул в таблицах для создания вычисляемых столбцов: применяет одну формулу ко всем ячейкам в столбце таблицы Excel.

Примечание: Если вы хотите настроить способ отображения чисел и дат, сделайте это на вкладке Инструменты Главная в группе Число. Это не часть автоматического форматирования.

Эта функция недоступна в Excel в Интернете.

Если у вас есть приложение Excel, вы можете использовать кнопку «Открыть» в Excel , , чтобы открыть книгу и отменить автоматическое форматирование.

Excel - Как удалить пустые строки?

При работе с Excel мы можем оказаться в ситуации, когда пустые строки в таблице мешают ее удобочитаемости и эстетичности. Например, если мы вычеркнули человека или транзакцию из самого центра таблицы или если мы хотим удалить строки с пустым содержимым, нам не нужно вручную переделывать всю таблицу. Все, что нам нужно сделать, это использовать функцию Excel, которая автоматически удалит все пустые строки.Как это сделать?

На ленте Главная находим раздел Редактирование и нажимаем иконку Находим и выбираем . Из меню, которое развернется, выбираем Перейти - особенно...

В поле Перейти - особенно мы можем решить, что следует выбрать. Выберите опцию Пусто и нажмите OK .

Excel выбрал все пустые ячейки таблицы (включая все пустые строки).Для их удаления в этой же ленте находим раздел Ячейки , нажимаем Удалить и из выпадающего меню выбираем Удалить строки листа .

Все пустые строки удалены.

Вам нравится эта статья? Поделись с другими!

Вставка или удаление ячеек, строк и столбцов

Когда вы вносите изменения в рабочий лист, вы должны добавлять или удалять отдельные ячейки или даже целые строки или столбцы. Как вставлять и удалять пустые ячейки, строки и столбцы в Excel?

Вставка пустых ячеек Начнем с выбора одной ячейки или целого диапазона ячеек в том месте, где мы хотим вставить новые пустые ячейки. Сейчас:

Во вкладке Главная ищем группу Ячейки и нажимаем стрелочку рядом с кнопкой Вставить .

Рис. 1. Меню «Вставка» на вкладке «Главная».

Запомните это место — оно также используется для вставки строк и столбцов.

Из выпадающего списка выбираем Вставить ячейки .
В новом окне Insert выбираем место вокруг выделенных ячеек, где появятся новые, пустые ячейки.

При вставке ячеек любые ссылки в формулах ячеек на рабочем листе, которые существовали во время вставки, будут соответствующим образом сопоставлены.То же самое верно и для удаления ячеек, но ссылки в формулах, которые ссылаются на удаленные ячейки, не изменяются. Тогда вы увидите ошибку #ССЫЛКА!в ячейках, содержащих формулы со ссылками на удаленные ячейки. .

Рис. 2. Неверная ссылка на несуществующую ячейку. Раньше была формула = B2, но весь столбец B был удален.

В некоторых ситуациях мы также можем захотеть вставить скопированные ячейки (т.е.содержащие какие-то значения или формулы), не пустые. Затем - после их копирования - щелкните в определенном месте листа правой кнопкой мыши и выберите из контекстного меню пункт Вставить скопированные ячейки . Затем выбираем место, где будут появляться новые ячейки с скопированным содержимым.

Мы также можем быстро вставить ячейки с помощью комбинации клавиш [CTRL] + [Y].

Вставка строк в рабочий лист

Если мы хотим вставить только одну строку, достаточно выбрать ту (или ячейку в строке), над которой мы хотим вставить новую строку.Например, если вы хотите добавить дополнительную строку между строками 5 и 6, выберите строку 6.

Рисунок 3. Вставьте новую строку между существующими строками 5 и 6.

Вставка нескольких строк аналогична , но мы выбираем столько строк, сколько хотим вставить. Затем на вкладке Главная ищем группу Ячейки и нажимаем стрелку возле кнопки Вставить и выбираем Вставить строки листа .

Вставка столбцов на лист

Вставка столбцов аналогична вставке строк. Если вы хотите вставить один столбец, выберите столбец (или ячейку в столбце) слева от того, из которого вы хотите вставить новый столбец. Чтобы вставить несколько столбцов, выберите столько столбцов, сколько хотите вставить.

Независимо от того, вставляете ли вы несколько столбцов или несколько строк, вы можете вставить их в разные места рабочего листа. В этом случае при выборе столбцов или строк, которые не являются непосредственно смежными друг с другом, удерживайте нажатой клавишу [CTRL] и щелкните каждый столбец (строку) по отдельности.

Удаление ячеек, строк или столбцов

Удаление отдельных элементов листа осуществляется путем выделения удаляемых ячеек, строк или столбцов, а затем выбора на вкладке Главная из группы Ячейки стрелок к справа от кнопки Удалить . Теперь:

►чтобы удалить выбранные ячейки - выбираем Удалить ячейки;

►для удаления выделенных строк - выберите Удалить строки листа ;

►для удаления выделенных столбцов - выбираем Удалить столбцы листа .

Рис. 4. Удаление ячеек, строк или столбцов.

Другой способ - щелкнуть по отмеченной области правой кнопкой мыши и выбрать Удалить из контекстного меню.

В некоторых случаях (в основном при удалении диапазона ячеек) появится диалоговое окно Удалить , где вы должны указать, что делать с остальной частью листа (т.е. как «втолкнуть» оставшиеся ячейки, чтобы закрыть разрыв).

При удалении ячеек помните, что клавиша [DELETE] для этого не используется.Он просто очищает содержимое ячейки, оставляя набор форматирования.

Удалить или удалить пустые ячейки из Excel 2016 2022

Иногда при заполнении большого списка в конце процесса остаются пустые строки. Для того чтобы ваша работа выглядела как безупречное задание, вам необходимо очистить список. Самостоятельное удаление пустых ячеек в строках или столбцах из Microsoft Office Excel может оказаться утомительной задачей. Найдите решение этой проблемы в нашем руководстве.

В Office Excel 2016 появилось много новых и улучшенных функций, и пользователи последних версий Excel не найдут ничего, что могло бы их отпугнуть.Фактически, большинство из них предлагают возможность создавать, открывать, редактировать и сохранять файлы в облаке прямо с вашего рабочего стола.

Удалить пустые ячейки из Excel

На снимке экрана электронной таблицы Excel много столбцов, как показано. Между каждым из них есть столбец, это пустые ячейки. Я заинтересован в удалении этих пустых ячеек. Для этого выполните следующие действия:

Выберите только диапазон данных, содержащий пустые ячейки.

Затем во вкладке «Главная» > «Редактирование группы» нажмите «Найти и выбрать».

Теперь, когда электронная таблица открыта, нажмите клавишу F5 на клавиатуре. Действие сразу открывает окно "Перейти",

При отображении щелкните Перейти к специальной опции.

Установите флажок Пустые поля и нажмите кнопку ОК.

Вы увидите, что Excel сделал несмежный выбор всех пустых ячеек в электронной таблице.Это упрощает удаление ненужных ячеек.

После этого на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Удалить, а затем выберите, хотите ли вы удалить пустые ячейки в строках или столбцах. В моем случае это были просто пустые столбцы.

Вот оно! Ваша электронная таблица Excel выглядит так, как вы хотите, и выглядит намного лучше.

Обратите внимание, что этот метод может найти эффективное применение для быстрого удаления пустых строк и столбцов, если у вас есть большая рабочая книга, содержащая большое количество листов.

Как удалить текст до или после определенного символа в Excel

При работе с электронными таблицами Microsoft Excel может потребоваться удалить первые несколько символов, последние несколько символов или и то, и другое из текста. Удаление первых нескольких символов из текстового столбца полезно, когда вам нужно удалить титулы (например, доктор, лейтенант). Точно так же удаление последних нескольких символов может быть полезно при удалении телефонных номеров по имени. В этой статье пробелы считаются символами.

Удалить текст до или после указанного символа в Excel

Этот пост покажет вам, как удалить первые или последние несколько символов или некоторые символы позиции из текста в Microsoft Excel.Мы рассмотрим следующие темы:

Удалить первые несколько символов из текстового столбца
Удалить последние несколько символов из текстового столбца
Удалить как несколько первых, так и несколько последних символов из столбца текстов.

Удалить первые несколько символов из текстового столбца

Синтаксис удаления первых нескольких символов из текстового столбца следующий:

 = ПРАВЫЙ (, ДЛИН () -)

Где — расположение первой ячейки в столбце с полными текстами. — это количество символов, которое вы собираетесь удалить слева от текста.

Например. Если у нас есть столбец с полным текстом от ячейки A3 до A7, и нам нужен текст после удаления первых двух символов в столбце C, формула будет:

 = ПРАВО (A3, ДЛИН (A3) -2)

Запишите эту формулу в ячейку C3. Нажмите Enter, и он отобразит текст в ячейке A3 без первых двух символов в ячейке C3. Щелкните в любом месте за пределами ячейки C3, а затем вернитесь в ячейку C3, чтобы выделить параметр «Заливка».Теперь перетащите формулу в ячейку C7. Это даст текст без первых 2 символов в столбце C для начальных текстов в столбцах A.

Удалить последние несколько символов из текстового столбца

Синтаксис для удаления последних нескольких символов из столбца текстов:

 = ЛЕВЫЙ (, ДЛИН () -)

В этой формуле — это расположение первой ячейки в полнотекстовом столбце. — это количество символов, которое вы собираетесь удалить справа от текста.

Например.Рассмотрим случай, когда у нас есть полный текстовый столбец от ячейки A3 до A7, и нам нужен текст после удаления последних 9 символов в столбце D; формула будет

 = ЛЕВЫЙ (A3, ДЛИН (A3) -9)

Теперь запишите эту формулу в ячейку D3. Нажмите Enter, и он отобразит текст в ячейке A3 без последних 9 символов в ячейке D3. Щелкните в любом месте за пределами ячейки D3, а затем еще раз в ячейке D3, чтобы выделить параметр «Заливка». Теперь перетащите формулу в ячейку D7.Это даст текст без последних 9 символов в столбце D для начальных текстов в столбце A.

Удалить первые несколько и последние несколько символов из текстового столбца

Если вы собираетесь удалить несколько первых и несколько последних символов из столбца текстов, синтаксис формулы будет следующим:

 = СРЕДНИЙ (,,ДЛСТР ()-)

Например. Если у нас есть полнотекстовый столбец в столбце A от ячейки A3 до A7, и нам нужны тексты без первых 2 символов и последних 9 символов в столбце E от ячейки E3 до E7, формула выглядит следующим образом:

 = СРЕДНИЙ (A3,3, ДЛИННЫЙ (A3) -11)

Запишите эту формулу в ячейку E3.Нажмите Enter, и он отобразит текст в ячейке A3 без первых 2 и последних 9 символов в ячейке E3. Щелкните в любом месте за пределами ячейки E3, а затем вернитесь в ячейку E3, чтобы выделить параметр «Заливка». Теперь перетащите формулу в ячейку E7. Это даст текст без первых 2 и последних 9 символов в столбце E для начальных текстов в столбцах A.

Надеюсь, что этот пост поможет вам удалить первые или последние несколько символов или некоторые символы позиции из текста в Microsoft Excel.

Как отменить выбор ячеек Excel ▷ ➡️ Остановить креатив ▷ ➡️

Как отменить выбор ячеек Excel . Если вы используете Microsoft Excel Вы наверняка замечали, что при выборе в электронных таблицах нельзя исключить ни одну ячейку из выделенных. Проверяется все или ничего, что является огромной тратой времени для тех, кто ежедневно работает с пакетом Microsoft Office.

К счастью, есть способ обойти это ограничение и отменить выбор ячеек в Excel по отдельности, не теряя остальную часть выделения.Это немного красноречиво, но это работает. Я попробовал это в Office 2010, но это также должно работать в Office 2007.

Как отменить выбор ячеек шаг за шагом в Excel

Операция, которую вам нужно выполнить, отменить выбор ячеек в Excel , это просто, но довольно утомительно. Вам нужно создать макрос, который указывает программе исключить выделенную ячейку из выделения с помощью мыши.

Для этого откройте excel где нужна функция отмены выделения ячеек и нажмите комбинацию клавиш Alt+F11 на клавиатуре компьютера для доступа к редактору и создания новых макросов.

В открывшемся окне выберите пункт Форма Меню вставьте , вставьте следующий код в предоставленное текстовое поле и закройте редактор макросов.

Sub UnSelectActiveCell ()

Затемнение Rng как диапазона

Затемнение всего диапазона как диапазона

Если Selection.Cells.Count> 1, то

Для каждого Rng в выборе.

Если Rng.Address ActiveCell.Address равен

Если FullRange ничего не значит, то

Установить FullRange = Rng

Ненадежно

Установить FullRange = Application.Union (FullRange, RNG)

END YES

Следующий RNG

IF FULLRANGE.CELLS.Count> 0, затем

END DRANE SELECT

END YES

END

END SUB

AT AT 9007

Да

В этот момент вернитесь в Excel и щелкните ячейку, которую хотите исключить из выделения, удерживая нажатой клавиатуру Ctrl .

На этом этапе выберите вкладку Sight на панели инструментов Office и нажмите кнопку макроса .

В открывшемся окне дважды щелкните Снимите выделение с активной ячейки и ячейка, выбранная ранее мышью, будет исключена из выделения.

Вам необходимо повторить этот последний шаг (нажав макрос и дважды щелкнув Отменить выбор активной ячейки ) после выбора Ctrl + щелчок в каждой ячейке, которую необходимо отменить.

И если этот метод покажется вам слишком громоздким, помните, что вы можете создавать «битые» выделения ячеек.

Допустим, вы хотите выбрать ячейки из A1 для A30 , а затем ячейки из A40 для A80 , оставив непроверенными A31 для A39 .

Для этого нужно нажать на первую ячейку выделения ( A1 ) и затем закрыть первую часть выделения ( A30 ) зажав кнопку cambio клавиатура.

При этом будут выбраны все ячейки между двумя выбранными координатами.

Затем вам нужно выбрать ячейку, из которой вы хотите возобновить выделение ( A40 ), удерживая нажатой клавиатуру Ctrl и закрыть ячейку ( A80 ), удерживая cambio .

Теперь вы тоже знаете Как отменить выбор ячеек Excel .

Blender уроки

Категории