Как сделать кнопку очистить в excel
Как сделать кнопку очистить в excel?
Здравствуйте!
Вот опять назрел насущный вопрос:
Как создать такую волшебную КНОПКУ, нажав на которую можно очистить нужные ячейки в моей таблице, которые находятся в разных строка и разных столбцах, можно сказать разбросаны по всей таблице?
Объясню на примере:
Есть бланк заказа, с множеством ячеек: ФИО, тел., марка машины, прайс по услугам и т.д….много необходимой информации о клиенте.
После ввода данных и расчета стоимости по одному клиенту, хочу иметь возможность очистить бланк заказа для офформления другого клиента.
Можно ли формулой выделить нужные ячейки, которые потом единовременно можно очистить, не тыкая на каждую Delete(ом)?
С уважением, Алена
Excel является комплексным табличным процессором, перед которым пользователи ставят самые разнообразные задачи. Одной из таких задач является создание кнопки на листе, нажатие на которую запускало бы определенный процесс. Данная проблема вполне решаема с помощью инструментария Эксель. Давайте разберемся, какими способами можно создать подобный объект в этой программе.
Процедура создания
Как правило, подобная кнопка призвана выступать в качестве ссылки, инструмента для запуска процесса, макроса и т.п. Хотя в некоторых случаях, данный объект может являться просто геометрической фигурой, и кроме визуальных целей не нести никакой пользы. Данный вариант, впрочем, встречается довольно редко.
Способ 1: автофигура
Прежде всего, рассмотрим, как создать кнопку из набора встроенных фигур Excel.
- Производим перемещение во вкладку «Вставка». Щелкаем по значку «Фигуры», который размещен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации». Раскрывается список всевозможных фигур. Выбираем ту фигуру, которая, как вы считаете, подойдет более всего на роль кнопки. Например, такой фигурой может быть прямоугольник со сглаженными углами.
- После того, как произвели нажатие, перемещаем его в ту область листа (ячейку), где желаем, чтобы находилась кнопка, и двигаем границы вглубь, чтобы объект принял нужный нам размер.
- Теперь следует добавить конкретное действие. Пусть это будет переход на другой лист при нажатии на кнопку. Для этого кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активируется вслед за этим, выбираем позицию «Гиперссылка».
- В открывшемся окне создания гиперссылки переходим во вкладку «Местом в документе». Выбираем тот лист, который считаем нужным, и жмем на кнопку «OK».
Теперь при клике по созданному нами объекту будет осуществляться перемещение на выбранный лист документа.
Урок: Как сделать или удалить гиперссылки в Excel
Способ 2: стороннее изображение
В качестве кнопки можно также использовать сторонний рисунок.
- Находим стороннее изображение, например, в интернете, и скачиваем его себе на компьютер.
- Открываем документ Excel, в котором желаем расположить объект. Переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по значку «Рисунок», который расположен на ленте в блоке инструментов «Иллюстрации».
- Открывается окно выбора изображения. Переходим с помощью него в ту директорию жесткого диска, где расположен рисунок, который предназначен выполнять роль кнопки. Выделяем его наименование и жмем на кнопку «Вставить» внизу окна.
- После этого изображение добавляется на плоскость рабочего листа. Как и в предыдущем случае, его можно сжать, перетягивая границы. Перемещаем рисунок в ту область, где желаем, чтобы размещался объект.
- После этого к копке можно привязать гиперссылку, таким же образом, как это было показано в предыдущем способе, а можно добавить макрос. В последнем случае кликаем правой кнопкой мыши по рисунку. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Назначить макрос…».
- Открывается окно управление макросами. В нем нужно выделить тот макрос, который вы желаете применять при нажатии кнопки. Этот макрос должен быть уже записан в книге. Следует выделить его наименование и нажать на кнопку «OK».
Теперь при нажатии на объект будет запускаться выбранный макрос.
Урок: Как создать макрос в Excel
Способ 3: элемент ActiveX
Наиболее функциональной кнопку получится создать в том случае, если за её первооснову брать элемент ActiveX. Посмотрим, как это делается на практике.
- Для того чтобы иметь возможность работать с элементами ActiveX, прежде всего, нужно активировать вкладку разработчика. Дело в том, что по умолчанию она отключена. Поэтому, если вы её до сих пор ещё не включили, то переходите во вкладку «Файл», а затем перемещайтесь в раздел «Параметры».
- В активировавшемся окне параметров перемещаемся в раздел «Настройка ленты». В правой части окна устанавливаем галочку около пункта «Разработчик», если она отсутствует. Далее выполняем щелчок по кнопке «OK» в нижней части окна. Теперь вкладка разработчика будет активирована в вашей версии Excel.
- После этого перемещаемся во вкладку «Разработчик». Щелкаем по кнопке «Вставить», расположенной на ленте в блоке инструментов «Элементы управления». В группе «Элементы ActiveX» кликаем по самому первому элементу, который имеет вид кнопки.
- После этого кликаем по любому месту на листе, которое считаем нужным. Сразу вслед за этим там отобразится элемент. Как и в предыдущих способах корректируем его местоположение и размеры.
- Кликаем по получившемуся элементу двойным щелчком левой кнопки мыши.
- Открывается окно редактора макросов. Сюда можно записать любой макрос, который вы хотите, чтобы исполнялся при нажатии на данный объект. Например, можно записать макрос преобразования текстового выражения в числовой формат, как на изображении ниже. После того, как макрос записан, жмем на кнопку закрытия окна в его правом верхнем углу.
Теперь макрос будет привязан к объекту.
Способ 4: элементы управления формы
Следующий способ очень похож по технологии выполнения на предыдущий вариант. Он представляет собой добавление кнопки через элемент управления формы. Для использования этого метода также требуется включение режима разработчика.
- Переходим во вкладку «Разработчик» и кликаем по знакомой нам кнопке «Вставить», размещенной на ленте в группе «Элементы управления». Открывается список. В нем нужно выбрать первый же элемент, который размещен в группе «Элементы управления формы». Данный объект визуально выглядит точно так же, как и аналогичный элемент ActiveX, о котором мы говорили чуть выше.
- Объект появляется на листе. Корректируем его размеры и место расположения, как уже не раз делали ранее.
- После этого назначаем для созданного объекта макрос, как это было показано в Способе 2 или присваиваем гиперссылку, как было описано в Способе 1.
Как видим, в Экселе создать функциональную кнопку не так сложно, как это может показаться неопытному пользователю. К тому же данную процедуру можно выполнить с помощью четырех различных способов на свое усмотрение.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Столкнувшись снова, с тем что люди тратят много времени на очистку ячеек, поймал себя на мысли, что действий по очистке данных, ячеек, таблиц довольно много. Как очистить все данные на листе? Как удалить только форматы? Как убрать формулы? Или может быть вам нужно очистить данные по условию? Действительно, действий много. Наверное стоит подробно описать большинство способов. Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?
На самом деле, я бы разделил вопрос статьи на 3 части
- Как очистить форматы ячеек?
- Как очистить данные в ячейках Excel?
- Очистка/удаление прочих объектов, таких как диаграммы, автофигуры или сводные таблицы
Как быстро очистить ячейки в Excel от форматов?
Вам прислали файл сильно разукрашенный по цветам и его нужно очистить от форматов? Сделать это очень просто, выделяете нужный вам диапазон данных или весь лист сразу (нажав на уголок в левом верхнем углу таблиц).
Теперь ищите на ленте задач на вкладке Главная раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить
На выбор у вас будет несколько пунктов. Вы сможете
- Очистить все — т.е. удалить все данные на листе и форматы в том числе
- Очистить форматы — это как раз, то что нужно для примера
- Очистить содержимое — очищаем данные в ячейках, не трогая форматы
- Очистить примечания — удобная функция, если кто-то сильно зарецензировал ваш лист и оставил много примечаний. Появилась относительно недавно.
- Очистить гиперссылки — совсем новая возможность, появившаяся в 2016 версии. Позволяет очистить все ссылки на листе. Очень удобно если вы скопировали данные из интернета, например с Википедии, почти всегда копируется множество гиперссылок.
Если вы уже нажали пункт 2, то все ваши форматы очистились.
Но часто к форматам причисляют и условное форматирование. Мы знаем, что такое форматирование очень сильно грузит действия на листе, поэтому я не советую делать слишком много условий при помощи этой функции. Но если вы получили переформатированную книгу (как правило за счет копирования данных с условным форматированием много раз), то нужно знать как его удалить.
Опять выделяете нужную область или лист. Идете Главная — раздел Стили — Условное форматирование — Удалить правила и например Удалить правила со всего листа.
Все, условные форматирования тоже удалились!
Как очистить данные в ячейках Excel? Очистка данных по условиям
Как вы знаете удалить данные/информацию в ячейках Excel можно:
- нажатием кнопки Delete на клавиатуре, после выделения нужной области
- нажатием кнопки Удалить содержимое Главная — раздел Редактирование — в нем жмите кнопку Очистить содержимое (см. описание выше)
- можно удалить не только данные, но и сами ячейки. Выделив к примеру строку, кликнуть правой кнопкой мыши и нажав кнопку Удалить (она же Ctrl + кнопка минус)
Помимо этого можно удалить данные и по нужным условиям.
Самое простое решение — сперва отобрать данные для удаления автофильтром. После чего вы можете удалить в выбранных ячейках все что вам нужно — формат, данные или даже сами ячейки (Ctrl + кнопка минус)
Если вам необходимо убрать формулы в имеющихся вычислениях, то воспользуйтесь специальной вставкой и скопируйте только значения ячеек туда же.
Удаление объектов, очистка листов от диаграмм или прочих добавленных объектов
Чтобы удалить диаграмму, или автофигуры, нужно сперва ее выбрать, а затем удалить кнопкой Delete или через правую кнопку мыши — Удалить (см. выше). Но как быть, если вам необходимо удалить сразу несколько объектов — зажмите Ctrl и выберите нужные объекты. Если объектов очень много, то придется воспользоваться макросом, например, предложенном в пункте 4, этой статьи.
Так же объекты можно удалить если вы перейдете в меню Главная — раздел Редактирование — Найти и выделить — пункт Выделение группы ячеек — Объекты. Так можно очистить ячейки в Excel от объектов.
Напомню, что объекты могут значительно замедлять работу файла. Особенно если данные копировались из внешнего источника.
Если же вам необходим специальный макрос для удаления специфических объектов, то пишите в комментариях или мне на почту!
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 6 604 times, 52 visits today)
Табличный процессор Excel вмещает в себя огромное количество опций и функций, не исключая даже возможность создания кнопки. На первый взгляд абсолютно ненужный элемент некоторым пользователям может быть просто необходим. В этой статье будет рассказано, как сделать кнопку в Excel и привязать ее к ячейке.
Автофигура
Если перед вами не стоит задача создания оригинальной кнопки и вы не хотите заморачиваться над сложным ее оформлением то проще всего сделать ее, используя стандартный набор инструментов в программе. Такая кнопка будет служить своеобразной гиперссылкой для перехода на другие внутренние или внешние элементы. Ну, а теперь перейдем непосредственно к инструкции, как в Excel сделать кнопку:
- Откройте программу.
- Перейдите на вкладку «Вставка».
- В группе инструментов «Иллюстрации» отыщите кнопку «Фигуры» и нажмите по ней.
- Появится меню, в котором располагаются всевозможные геометрические фигуры. Вам необходимо выбрать ту, которая и будет служить кнопкой для перехода по гиперссылке. В данном случае мы будем использовать прямоугольник со скругленными углами. Кликаем по нему.
- На листе таблицы появится выбранный элемент. Изначально он вряд ли будет подходящей формы, поэтому переместите его в нужную область листа (в какую-нибудь ячейку) и измените размер, используя специальные маркеры на четырех сторонах прямоугольника.
После изменения размера и установки в ячейку нашей своеобразной кнопке можно задать действие, которое будет происходить после нажатия.
- Для этого нажмите правой кнопкой мыши (ПКМ) по прямоугольнику.
- Выберите пункт «Гиперссылка».
- В появившемся окне вам нужно выбрать один из четырех типов ссылки. Вы можете сделать ссылку на внешний файл или интернет-ресурс, выбрав пункт «файлом, веб-страницей»; можете сделать ссылку на место в документе, выбрав одноименный пункт; можно также сослаться на другой документ и на электронную почту. В последнем случае после нажатия по кнопке будет создано новое письмо на указанный адрес почты.
- Мы покажем пример создания со ссылкой на место в документе. Кликаем по одноименной кнопке.
- В соответствующем меню вы можете указать адрес ячейки или же определить другое место в документе.
- После выбора нажмите кнопку «ОК».
На этом создание кнопки первым способом закончено. Теперь после нажатия по ней вы будете переходить на другой лист в документе. Если же вы столкнулись с какими-либо трудностями или же этот метод просто вам не подошел, тогда перейдите ко второму способу, как в Excel сделать кнопку.
Собственное изображение
Если вы думаете, что создавать кнопку можно только из штатных элементов и из действий можно назначать лишь гиперссылку, то вы глубоко заблуждаетесь. Сейчас будет рассказано, как сделать кнопку в Excel для запуска макроса, при том кнопка будет не обычной, а в виде изображения, которое можно загрузить из интернета:
- В программе перейдите на вкладку «Вставка».
- Нажмите по кнопке «Рисунок», которая располагается в группе инструментов «Иллюстрации».
- Откроется окно файлового менеджера «Проводник». В нем необходимо перейти в папку с картинкой кнопки, выделить ее и нажать «Вставить».
- Выбранное изображение появится на листе программы. Измените его расположение и размер по своим предпочтениям.
- Нажмите по ПКМ и выберите действие «Назначить макрос».
- Появится окно с перечнем макросов. Вам остается лишь выбрать нужный и нажать кнопку «ОК».
После этого интерактивная кнопка будет создана, соответственно, на нее вы можете назначить и гиперссылку, как это было показано в первом способе.
Элемент ActiveX
Мы уже разобрали два способа, как сделать кнопку в Excel, перейдем к третьему, который кардинально отличается от предыдущих:
- Включите панель «Разработчика». Для этого в параметрах в разделе «Настройка ленты» поставьте галочку напротив пункта «Разработчик».
- Перейдите на только что добавленную вкладку «Разработчик».
- Нажмите по кнопке «Вставить» и выберите из выпадающего меню в разделе «Элементы ActiveX» первый пункт, который имеет вид кнопки.
- Кликните по любому месту на листе для вставки кнопки.
- При желании можете изменить месторасположение и размер элемента.
- Для добавления действия на кнопку кликните по ней дважды левой кнопкой мыши.
- Откроется окно с полем для ввода макроса. В него вы можете прописать любое необходимое действие.
- После ввода макроса закройте окно.
Теперь после нажатия на кнопку будет выполняться тот макрос, который вы указали. Теперь вы знаете все три способа, как сделать кнопку в Excel.
Заключение
Вот мы и рассмотрели три способа, как в Excel сделать активные кнопки. Как можно заметить, каждый из них в значительной мере отличается друг от друга, поэтому, ознакомившись с каждым из них, вы сможете подобрать для себя самый оптимальный.
Очистка ячеек с содержимым или форматами
Вы можете очистить ячейки, чтобы удалить содержимое ячеек (формулы и данные), форматы (включая числовые форматы, условные форматы и границы), а также все вложенные комментарии. Очищенные ячейки остаются пустыми или неформатированные ячейки на листе.
-
Вы можете выбрать ячейки, строки или столбцы, которые нужно очистить.
Совет: Чтобы отменить выделение ячеек, щелкните любую ячейку на листе.
-
На вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с кнопкой Очистить и сделайте следующее:
-
Чтобы очистить все содержимое, форматы и приметки, содержащиеся в выбранных ячейках, нажмите кнопку Очистить все.
-
Чтобы очистить только форматы, примененные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить форматы.
-
Чтобы очистить только содержимое выбранных ячеек, оставив на месте любые форматы и комментарии, нажмите кнопку Очистить содержимое.
-
Чтобы очистить примечания или заметки, прикрепленные к выбранным ячейкам, нажмите кнопку Очистить примечания и заметки.
-
Чтобы очистить все гиперссылки, прикрепленные к выбранным ячейкам, выберите очистить гиперссылки.
-
Примечания:
-
Если щелкнуть ячейку и нажать кнопку DELETE или BACKSPACE, содержимое ячейки будет очищено без удаления форматов и приметок к ячейкам.
-
Если очистить ячейку с помощью окну Очистить все или Очистить содержимое,ячейка больше не содержит значения, а формула, которая ссылается на эту ячейку, получает значение 0 (ноль).
-
Если вы хотите удалить ячейки с таблицы и сдвинуть окружающие ячейки, чтобы заполнить место, вы можете выбрать ячейки и удалить их. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалитьи выберите удалить ячейки.
Как удалить лишние стили в Excel
При работе с книгами Excel, особенно при копировании листов из одной книги в другую, можно столкнуться с ситуацией, когда в файле появляется множество лишнего «хлама», в том числе дополнительных стилей оформления ячеек, которые вам не нужны и которые следует удалить, так как они увеличивают размер файла. Рассмотрим два способа, как можно удалить стили в Excel.
Способ 1. Удаление лишних стилей в Excel при помощи макроса
Для примера я создал три пользовательских стиля, которые не использую в книге (в реальной жизни их может быть тысячи), которые необходимо удалить.
Воспользуемся макросом Excel, который автоматически удалит все такие стили. Для того, чтобы создать макрос, во-первых, необходимо открыть сам редактор макросов Visual Basic. Для этого нажмите комбинацию клавиш Alt+F11, либо зайдите в меню «Разработчик» и нажмите кнопку Visual Basic.
В случае, если у вас в ленте нет меню «Разработчик», то вам нужно его добавить. Для этого нажмите на ленту правой кнопкой и выберите пункт «Настройка ленты…»
В открывшемся окне ставим галочку напротив пункта «Разработчик» и необходимое нам меню появляется на ленте.
Итак, открыли Visual Basic. Выбираем меню «Insert» и в нем команду «Module».
В открывшемся окне вставляем следующий макрос:
Sub StyleKiller()
Dim N As Long, i As Long
With ActiveWorkbook
N = .Styles.Count
For i = N To 1 Step -1
If Not .Styles(i).BuiltIn Then .Styles(i).Delete
Next i
End With
MsgBox ("Лишние стили удалены")
End Sub
Запускаем макрос, нажав на кнопку Run
После того, как макрос отработает (это может занять длительное время в случае, если пользовательских стилей очень много), вам будет выведено сообщение, что лишние стили удалены.Закрываем Visual Basic, возвращаемся в Excel. Теперь в стилях остались только те, которые были в Excel по умолчанию.
Способ 2. Удаление стилей в Excel вручную
В случае, если стилей немного и нет желания разбираться с макросами, то лишние стили можно удалить вручную. Плюс этого способа в отличии от первого в том, что часть пользовательских стилей можно оставить для работы.
Для того что бы удалить пользовательский стиль откройте окно со стилями и нажмите правой клавишей на тот стиль, который вам не нужен и выберите команду «Удалить».
Стиль удален. Спасибо за прочтение статьи. Похожие сообщения:
Как удалить дубли (повторяющиеся записи) в Excel
Сегодня поговорим о том, как удалить дублирующие записи (дубликаты) в Excel.Часто бывает что у Вас есть большая таблица, где есть много однотипных данных, по которым нужно сделать список уникальных значений. Excel предлагает как минимум два варианта для решения этой задачи.
Простой способ. Кнопка "Удалить дубликаты".
Итак, у Вас есть список, выделяем его при помощи мышки и нажимаем на кнопку "Удалить дубликаты" из меню "Данные". В появившемся диалоговом окне выбираем столбец из которого надо удалить повторяющиеся записи и нажимаем ОК. Excel сообщит сколько повторяющихся значений было удалено, а сколько уникальных записей осталось.
Продвинутый способ. Сводная таблица.
Если Вам нужно получить список уникальных значений в Excel, но при этом нет желания удалять повторяющиеся данные, либо сначала копировать массив в другое место и там удалять дубли, то Вам на помощь придет Сводная таблица. Итак, последовательность действий:
- Добавляем столбцу заголовок.
- Выделяем интересующий нас диапазон.
- На вкладке "Вставка" нажимаем кнопку "Сводная таблица".
- В открывшемся диалоговом окне нажимаем "Ок". Должен создаться новый лист со сводной таблицей.
- Переносим заголовок интересующего нас столбца в строки.
- Вы получили перечень уникальных записей по выбранному столбцу.
Выводы. Сегодня мы узнали как удалить дубли в Excel, либо как составить список уникальных записей из массива данных при помощи кнопки "Удалить дубликаты" или Сводной таблицы.
Если у Вас появились вопросы - задавайте их в комментариях к этой статье.
Похожие сообщения:
12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel
Николай Павлов
1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)
Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.
3. Копирование без нарушения форматов
Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
4. Отображение данных из таблицы Excel на карте
В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.
После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
5. Быстрый переход к нужному листу
Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.
6. Преобразование строк в столбцы и обратно
Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:
- Выделите диапазон.
- Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
- Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).
7. Выпадающий список в ячейке
Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.
- Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
- Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
- В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
- В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.
8. Умная таблица
Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:
- Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
- Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
- Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
- На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.
9. Спарклайны
Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.
После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.
10. Восстановление несохранённых файлов
Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.
На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).
В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).
В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».
Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.
11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения
Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:
- Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
- Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
- Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.
12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!
Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.
Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!
Читайте также 🧐
Как очистить кеш Excel - Microsoft Office
Несомненно, кеш-память очень полезна. В конце концов, почти каждая компьютерная программа полагается на него. Это помогает программному обеспечению запоминать наиболее часто используемые функции и значения, а также хранить часто используемые файлы. Однако, если вы не очищаете его регулярно, производительность вашего компьютера может снизиться. На некоторых более медленных и старых компьютерах программы могут работать нестабильно.
К счастью, в настоящее время большинство программ позволяют очищать кеш. Пакет программ Microsoft Office, а точнее Excel, не является исключением. Читайте дальше, чтобы узнать, как освободить кеш Excel.
Отключить список последних документов
Возможно, самый простой способ повысить производительность Excel - это установить нулевое количество отображаемых недавно документов. Другими словами, вы фактически отключаете список последних документов. Вот как это можно отключить:
как разместить локальные файлы на спотифицирующем iphone
- Нажмите кнопку Office, расположенную в верхнем левом углу. В зависимости от версии кнопки Office может не быть. В этом случае щелкните вкладку «Файл» в главном меню.
- Откроется меню «Офис». Нажмите кнопку «Параметры» в нижней части меню.
- В меню «Параметры» перейдите на вкладку «Дополнительно».
- Прокрутите вниз, пока не дойдете до раздела «Дисплей». Установите значение первого параметра «Показать это количество последних книг» равным нулю.
- Нажмите ОК, чтобы сохранить изменения. В следующий раз, когда вы нажмете кнопку «Офис» или «Файл», вы увидите пустой список последних документов.
Очистить кеш сводной таблицы
Среди наиболее важных параметров очистки кеша, характерных для Excel, есть те, которые позволяют очистить кеш сводной таблицы. При этом удаляются старые неиспользуемые элементы. Есть два способа сделать это.
Использование параметров сводной таблицы
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в сводной таблице. Появится контекстное меню.
- Выбрать параметры сводной таблицы…
- Перейдите на вкладку «Данные» и установите для параметра «Количество элементов, сохраняемых в каждом поле» значение «Нет».
- Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения.
- Чтобы изменения вступили в силу, необходимо снова щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку сводной таблицы и выбрать «Обновить».
Использование кода VBA
Вы также можете использовать для этого программу Microsoft Visual Basic для приложений. Основное преимущество этого метода в том, что он охватывает все сводные таблицы.
- Откройте файл, для которого вы хотите очистить кеш сводных таблиц, нажмите Alt + F11, чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
- Дважды щелкните ThisWorkbook на панели «Проект» слева. Это откроет окно кода.
- Скопируйте и вставьте следующий код в окно кода ThisWorkbook:
Частная вспомогательная книга_Open ()
Dim xPt As PivotTable
Dim xWs как рабочий лист
Dim xPc как сводный кэш
Application.ScreenUpdating = False
Для каждого экземпляра xW в ActiveWorkbook.
Для каждого xPt в xWs.PivotTables
xPt.PivotCache.MissingItemsLimit = xlMissingItemsNone
Следующий xPt
Следующие xWs
Для каждого xPc в ActiveWorkbook.PivotCaches
При ошибке Возобновить Далее
xPc.Refresh
Следующий xPc
Application.ScreenUpdating = True
Конец подписки - Чтобы запустить код, нажмите F5. Это очистит кеш сводных таблиц в активной книге.
Очистить кэш Office вручную
Используйте Центр загрузки Office
Вы можете использовать программу под названием Microsoft Office Upload Center, чтобы вручную очистить кеш для всех программ Office. В версиях Windows 7 и 10 это приложение можно найти, набрав его имя в строке поиска меню «Пуск». В Windows 8 и 8.1, чтобы получить доступ к опции поиска, наведите указатель мыши на правый нижний угол экрана. Это будет один из предложенных вариантов.
как добавить бота на раздор
- Откройте Центр загрузки и нажмите кнопку «Настройки».
- В настройках центра загрузки установите флажок Удалять файлы из кэша документов Office, когда они закрыты.
- Нажмите кнопку Удалить кэшированные файлы.
- Подтвердите свое решение, нажав кнопку Удалить кешированную информацию.
Примечание. Вы также можете установить Дни хранения файлов в кэше документов Office по своему усмотрению.
Использовать очистку диска
Программа Windows Disk Cleanup помогает удалять временные файлы всех типов, включая документы Office. Очистку диска можно найти так же, как и Центр загрузки Office.
как получить больше рунных страниц
- Найдя программу, откройте ее и выберите диск, на котором установлен Microsoft Office.
- Щелкните ОК.
- Когда программа закончит анализ файлов, перейдите в раздел Файлы для удаления.
- Установите флажок «Временные файлы» и нажмите «ОК».
Держите это в чистоте
Заполнение кеш-памяти помогает улучшить рабочий процесс, но может вызвать многочисленные ошибки, проблемы со стабильностью и общее снижение производительности. Если вам совершенно не нужен список недавно использованных документов, рассмотрите возможность регулярной очистки кеша, особенно если у вас старый компьютер.
Как часто вы очищаете кеш в Excel? Тогда Excel работает быстрее? Как это повлияет на ваш компьютер? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Как Найти и и Удалить Дубликаты в Excel Быстро
Если вы пользователь Microsoft Excel, то возможно вам приходилось работать с таблицами, необработанными данными. В ваших данных могил содержаться повторения. Обычно, нет времени на то, чтобы просмотреть просмотреть документ строчку за строчкой и удалить дубликаты вручную.
Хорошей новостью является то, что в Microsoft, предусмотрели необходимость в такой функции в Excell. Функция Удалить Дубликаты, поможет вам быстро найти повторяющиеся данные в таблицах и удалить их.
Всего за пару щелчков мышкой, я удалил повторяющиеся строки в моей таблице Excell, с помощью функции Удаления Дубликатов.В этом уроке, я научу вас использовать функцию Удалить Дубликаты. Вы узнаете, как использовать эту функцию, чтобы удалить повторяющиеся строки в таблице. Я дам вам несколько советов, как правильно использовать эту функцию, что вы удалили только действительно повторяющиеся строки.
Что бы вам было удобнее следовать инструкциям урока, я рекомендую вам загрузить файлы примеров. Вы можете найти ссылку голубого цвета Download Attachment справа от текста этого урока или загрузить бесплатный файл- электронную таблицу прямо здесь.
Начнем Работу с Функцией Удалить Дубликаты в Excel
Если вы используете файл примеров, зайдите во вкладку Order List, данные в которой, пригодятся нам для этой части урока.
Давайте начнем с простого примера по удалению повторяющихся строк в Excel. В электронной таблице ниже, вы можете видеть несколько повторяющихся строк. Нам нужно удалить эти дубликаты, чтобы наш документ был проще.
В этом списке есть несколько дубликатов, которые нам нужно удалить.1. Выделите Ваши Данные
Для того, чтобы удалить дубликаты, первое, что вы должны сделать - это выделить ваши данные. Если над вашими данными в таблице, нет других, то вы можете выделить целиком столбцы, использовав верхнюю часть электронной таблицы. В данном случае я собираюсь выделить данные в таблице, чтобы удалить дубликаты.
Я выделил строки с данными, чтобы начать работать с удалением дубликатов.2. Найдите Функцию в Excel Для Удаления Дубликатов
Функция Удалить Дубликаты, находится во вкладке Данные. Более точно, вы найдете кнопку Удалить Дубликаты в разделе Работа с Данными, в этой вкладке. После того как вы найдете кнопку, просто нажмите на нее для запуска мастера удаления.
Кнопка Удалить Дубликаты находится во вкладке Данные, в верхней панели Excel, в разделе Работа с Данными. 3. Выберите Критерии для Удаления Дубликатов
После того, как вы щелкните на кнопке Удаление Дубликатов, появится новое окно с чекбоксами. Этот лист, предлагает вам задать, какие поля нужно будет проверять на наличие повторов. По умолчанию все отмечено.
Для данного примера, не делайте каких-либо изменений в этом окне. Нажмите ОК, чтобы удалить повторы в таблице.
После нажатия на кнопку Удалить Дубликаты, Excel откроет новое окно со списком вариантов; для данного примера, не вносите никаких изменений.4. Оцените Результаты
После того, как вы нажмете ОК, Excel удалит повторы в таблице, и выдаст вам сообщение, что он удалил. Я настоятельно рекомендую вам проверять результат, когда вы работаете с данными.
Назначение Удаления Дубликатов - удалять повторяющиеся строки, но нужно быть аккуратным в использовании этой функции. Вы всегда можете отменить последний шаг, если вы что-то сделали неправильно.
Удалить Дубликаты, выдаст вам сообщение, как много строк было удалено, и сколько осталось нетронутыми.Быстрое Удаление Дубликатов - Видео Урок
Посмотрите наш видеоурок ниже, в котором показан процесс удаления дубликатов в Excel. Продолжайте читать это урок дальше, чтобы еще больше узнать о функции Удалить Дубликаты, и дополнительных техниках, которые позволять вам найти и удалить повторы с наибольшей эффективностью.
Удаление Дубликатов по Нескольким Критериям
Давайте вернемся, к казалось бы, простому меню, которое у нас выскакивает при выделенных данных. В этом списке представлены все колонки нашей Excel таблицы. Вы можете заметить, что каждой колонке соответствует свой чекбокс.
Зачем нам нужно это меню? Главным образом, оно позволят нам уточнить для Excel, каким образом будут удалять повторы. Давайте рассмотрим пример:
Пример Удаления Дубликатов по одному фактору.На скриншоте выше, я опять выделили данные и нажал на кнопку Удалить Дубликаты. Затем, я снял выделения в чекбоксах, за исключением одного - "Chef". Результат показан в нижней половине картинки. Заметьте, что наша таблица уменьшилась всего на три строки, на те в которых повторялось имя шефа.
Когда мы отмечаем только чекбокс с названием "Chef", мы просим Excel, искать повторы только в колонке Chef. Первый раз, как он видит повторяющееся имя в колонке chefe, то он удаляет целую строку, в независимости от того, чем отличаются другие колонки.
Будьте Осторожны Удаляя Повторяющиеся Строки в Excell
И вот почему так важно соблюдать осторожность при использовании функции "Удалить Дубликаты". Если вы оставите удаление по одному фактору, то вы можете случайно удалить данные, которые на самом деле нужны.
Совет: окошки, которые вы оставляете отмеченными в окне Удаления Дубликатов - это комбинации по которым Excel будет проверять повторы. Оставляйте отмеченными несколько чекбоксов, для более аккуратного удаления.
Часто, одной колонки не достаточно, что бы достоверно судить о наличии повторов. Если у вас есть онлайн магазин, и вы ведете базу данных по покупателям, велики шансы, что среди ваши данных есть более чем одно упоминание покупателя "Mike Smith". Вы должны отмечать несколько колонок, для правильного удаления дубликатов, такие как имя покупателя, его адрес или дата регистрации. Вот почему мы отмечаем несколько колонок.
Если вы хотите, чтобы удаление повторов было более точным, оставляйте отмеченными несколько чекбоксов (колонок), когда используете функцию Удалить Дубликаты. И кончено же, всегда дважды проверьте ваши данные, после использования этой функции.
Когда Нужно Быть Избирательным
Если вы используете таблицу с примерами, откройте вкладку Duplicate Shifts, для этой части урока.
Вы можете задаться вопросом: а может быть ситуация, где вам действительно придется снять галочки с каких-то окошек? Конечно может. Давайте рассмотрим следующий пример.
В таблице ниже у меня есть данные о рабочей смене сотрудников, и я случайно загрузил данные два раза. Для каждого сотрудника есть время прихода и ухода, и плюс к этому есть колонка с датой, когда я загрузил отчет. Присутствуют повторы для каждой строки, за исключением одной колонки F, где стоит Дата Загрузки Отчета.
Мне необходимо удалить повторы, потому что отчет был ошибочно загружен дважды (посмотрите на последнюю колонку), но мне нужно исключить последнюю колонку из проверок по дубликатам.Давайте подумаем: если я отмечу все колонки для поиска повторов, Excel не найдет дубликатов. Но, я на самом деле хочу удалить повторы в рабочих сменах. Мне на самом деле не важно, в какой день я загрузил отчет, поэтому я должен исключить колонку F, при оценке повторяющихся строк.
Мои строки почти что те же; отличия только в колонке F, я не хочу, чтобы Excel оценивал ее при поиске повторов. Если я оставлю галочки во всех чекбоксах, Excel вообще не найдет повторов.Эти строки не совсем повторы - в них не все повторяется, но мне нужно удалить дубликаты, основываясь на данных в колонках A-E.
Что бы сделать это, я снова выделяю таблицу и снова запускаю функцию Удалить Дубликаты. На этот раз, я оставил отмеченными все чекбоксы, за исключением Report Download Date (дата загрузки отчета).
Заметьте, что Excel удалил дубликаты, потому что он игнорировал и не стал проверять в процессе работы алгоритма колонку F.Вы можете представить себе это таким образом: те чекбоксы которые вы оставили отмеченными, соответствуют тем колонкам, которые Excel стал рассматривать в ходе поиска повторов. Если есть особые колонки, в которых не надо искать дубликаты, то снимите соответствующие галочки в окне Удалить Дубликаты.
Используйте Удалить Дубликаты для Пустых Строк
Один из любимых моих вариантов использования функции Удаления Дубликатов - это избавления от пустых строк в моих данных.
Функция Удалить Дубликаты, невероятно удобна при удалении пустых строк в электронной таблице.Для того чтобы удалить пустые строки, подчеркните данные в таблице. Затем, Удалите Дубликаты и оставьте все галочки отмеченными. Excel удалит все пустые строки, за исключением первой! Так как технически первая пустая строке не является повтором (она ведь оригинал), то Excel оставляет ее нетронутой. Ее вам придется удалить вручную.
Помните, при этом, что у вас будут удалены все повторяющиеся строки, а не только пустые.
Подводим Итоги и Продолжаем Обучение
Удаление дубликатов в таблицах Excel - это существенный навык при работе с данными. Когда вы работаете с набором данных, вам сложно найти время, для того чтобы вручную искать повторы и удалять их. Вот почему, стоит научиться пользоваться функцией "Удалить Дубликаты" в Excel.
Вот еще два других урока, по работе с таблицами, которые помогут вам развить ваши навыки работы в программе Excel.
- Официальная документация Microsoft по работе с функцией Удалить Дубликаты - очень полезна, и это второй по важности источник, к которому вам стоит обратиться.
- Урок Bob Filsser - 12 Техник для Уверенных Пользователей содержит краткую информацию по использованию функции Удаление Дубликатов, а так же в нем рассказывается о других важных техниках, которые нужны при работе с данными.
Как вы используете функцию Удалить Дубликаты при работе с данными в таблице Excel? Если у вас возникнут какие-то вопросы, обязательно пишите в комментариях и мы вам поможем.
Вставка объекта в электронную таблицу Excel
Если вы копируете информацию между Excel и любой программой, поддерживающей OLE, например Word, вы можете копировать эту информацию как связанный объектный файл или встроенный объектный файл. Основное различие между связанными объектами и внедренными объектами заключается в том, где хранятся данные и как объект обновляется после помещения в целевой файл. Внедренные объекты хранятся в книге, в которую они вставлены, и не обновляются.Связанные объекты остаются отдельными файлами и могут обновляться.
Объекты связаны и встроены в
1. Вложенный объект не имеет связи с исходным файлом.
2. Связанный объект связан с исходным файлом.
3. Исходный файл обновляет связанный объект.
Когда использовать связанные объекты
Если вы хотите, чтобы информация в целевом файле отображалась после изменения данных в исходном файле, используйте связанные объекты.
Для связанного объекта исходная информация остается в исходном файле. Файл назначения показывает представление связанной информации, но только расположение исходных данных (и размер объекта диаграммы Excel). Исходный файл должен оставаться доступным на вашем компьютере или в сети, чтобы оставаться на связи с исходными данными.
Связанная информация может автоматически обновляться при изменении исходных данных в исходном файле.Например, если вы выберете абзац в документе Word, а затем вставите этот абзац как связанный объект в книгу Excel, эта информация может обновиться в Excel, если информация в документе Word изменится.
Когда использовать внедренные объекты
Если вы не хотите обновлять скопированные данные при внесении изменений в исходный файл, используйте внедренный объект.Исходная версия полностью встроена в рабочую книгу. При копировании информации в виде встроенного объекта целевой файл требует больше места на диске, чем при объединении информации.
Когда пользователь открывает файл на другом компьютере, он может просматривать встроенный объект, не обращаясь к исходным данным. Вложенный объект не имеет ссылок на исходный файл, поэтому он не будет обновляться при изменении исходных данных. Чтобы изменить встроенный объект, дважды щелкните объект, чтобы открыть и отредактировать его в исходной программе.На компьютере должна быть установлена исходная программа (или другая программа, которая может редактировать объект).
Изменение отображения объекта OLE
В рабочей книге - связанный объект или объект, внедренный точно так же, как исходная программа в рабочей книге, или в виде значка. Если ваша книга будет в сети и вы не собираетесь ее печатать, вы можете отобразить этот объект в виде значка. Это сведет к минимуму количество места на дисплее, занимаемое объектом.Зрители, которые хотят просмотреть информацию, могут дважды щелкнуть значок.
.Поле сообщения в Excel VBA
Содержимое
В этой статье мы изучим функцию MsgBox в Excel VBA. Ниже приведены настройки аргумента кнопки msgbox vba:
| Фиксированный | Значение | Описание |
| Только vbOK | 0 | Отображать только кнопку OK. |
| vbOKCancel | 1 | Отображение кнопок OK и Cancel. |
| vbAbortRetryIgnore | 2 | Отображение кнопок Прервать, Повторить и Игнорировать. |
| vbYesNoCancel | 3 | Отображение кнопок Да, Нет и Отмена. |
| vbYesNo | 4 | Отображение кнопок Да и Нет. |
| vbRetryCancel | 5 | Показать кнопки повтора и отмены. |
| vb Критическое | 16 | Отображение значка критического сообщения. |
| vb Вопрос | 32 | Отображение значка запроса предупреждения. |
| vb Восклицательный знак | 48 | Отображение значка предупреждающего сообщения. |
| vb Информация | 64 | Отображение значка информационного сообщения. |
| vbDefaultButton1 | 0 | По умолчанию используется первая кнопка. |
| vbDefaultButton2 | 256 | Вторая кнопка используется по умолчанию. |
| vbDefaultButton3 | 512 | Третья кнопка используется по умолчанию. |
| vbDefaultButton4 | 768 | Четвертая кнопка используется по умолчанию. |
| vbApplicationModal | 0 | Режим приложения; пользователь должен ответить на окно сообщения, прежде чем продолжить работу в текущем приложении. |
| vbSystemModal | 4096 | модальная система; все приложения приостанавливаются до тех пор, пока пользователь не ответит на окно сообщения. |
| Кнопка справки vbMsgBox | 16384 | Добавляет кнопку справки в окно сообщения |
| VbMsgBoxSet Foreground | 65536 | Задает окно сообщения в качестве окна переднего плана |
| vbMsgBoxRight | 524288 | Текст выровнен по правому краю |
| vbMsgBoxRtlReading | 1048576 | Указывает, что текст следует читать справа налево на иврите и арабском языке |
Давайте посмотрим, как окно сообщения vba может помочь пользователю удалить все содержимое ячеек на текущем листе.
Ниже приведен снимок данных:
Нам необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейдите на вкладку "Разработчик"
- В группе Код выберите Visual Basic
- Давайте вставим командную кнопку
- Введите следующий код в текущий модуль рабочего листа: -
Опция Прозрачный
Private Sub CommandButton1_Click ()
Темный ответ как целое число
answer = MsgBox ("Хотите удалить все ячейки текущего листа?", VbYesNo + vbQuestion, "Удалить все ячейки")
Если ответ = vbYes Тогда
Клетки.Очистить содержимое
В противном случае
'ничего не делать
Выход, если
Конечный текст
- Когда мы нажимаем кнопку Command, появляется следующее приглашение
- Щелкните Да, чтобы удалить все ячейки.
- Результат будет
Таким образом, мы можем удалить все ячейки с помощью командной кнопки в Excel VBA.
Поле Get-Message в Excel VBA
Вы поможете в развитии сайта, поделившись сайтом с друзьями
.Как работать с комментариями и примечаниями в Excel — стиль жизни
Как работать с комментариями и примечаниями в Excel — Lifestyle
Содержимое:
Вы только начинаете работать с комментариями и заметками в Excel? Мы объясним разницу между ними, где их найти и как их использовать.
Если и существует средство повышения производительности Microsoft Office, требующее комментариев и примечаний, то это Microsoft Excel.Используете ли вы Excel для ввода и анализа данных или простого отслеживания, для своей команды или для себя; полезно добавлять примечания для справки, последующих действий или вопросов, если в этом нет необходимости.
Мы познакомим вас с процессом работы с комментариями и заметками в Excel. Это включает в себя добавление, редактирование, удаление и многое другое.
Комментарии по сравнению с версиями Notes и Excel
Вам может быть интересно, в чем разница между комментариями и Notes в Excel, или почему вы видите только одну из них.
Excel от Microsoft (Office) 365 использует как комментарии, так и примечания. Однако другие версии, например Excel 2019 и Excel 2016, используют комментарии. Хотя это не особенно сбивает с толку, это может быть то, как вы их используете.
Комментарии в Excel 365 обычно используются при совместном использовании документов. Вы можете вставить комментарий, который другие смогут прочитать и ответить на него. Таким образом, вы можете в основном говорить о своей электронной таблице или данных, указанных в ней.Это делает комментарии чрезвычайно полезными в командной среде.
Заметки в Excel 365 отличаются от комментариев тем, что они больше похожи на стикеры. Вы можете прикрепить заметку к ячейке и сохранить там текст в качестве напоминания, ссылки или продолжения.
Комментарии в Excel 2019 или аналогичный работают как заметки в Excel 365. Поэтому, если вы хотите поместить заметку в ячейку и используете Excel 2019, вы будете использовать комментарии, а не заметки.
Имея все это в виду, в этом руководстве показано, как использовать комментарии и заметки в Excel 365, который предлагает и то, и другое. Если вы используете версию Excel, которая включает только комментарии, инструкции в примечании относятся к вам.
Комментарии Excel
Добавить комментарий к электронной таблице Excel очень просто. Мы также покажем вам, как ответить на комментарий, отредактировать или удалить его, просмотреть все комментарии и исправить их, когда они вам больше не нужны.
Добавить комментарий
Чтобы добавить комментарий в Excel, вы можете:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Новый комментарий .
- Выберите ячейку, щелкните вкладку Просмотр и выберите Новый комментарий из раздела ленты Комментарии .
Ваше имя и фамилия будут отображаться в комментарии автоматически, как и другие люди, которые добавляют свои комментарии или отвечают на ваши.Введите свой комментарий, затем нажмите кнопку Mail .
Ответы на комментарии
Если человек, которому вы поделились таблицей, ответил на ваш комментарий, вы увидите его непосредственно под первым комментарием. А для остальных, кто ответит, каждый согласится сохранить всю историю вместе.
Чтобы ответить другим, просто введите свое сообщение в поле Ответить в поле для этой темы и нажмите кнопку Mail .
Просмотр комментариев
Вы увидите фиолетовый индикатор в правом верхнем углу каждой ячейки, содержащей комментарий. Чтобы прочитать комментарий, просто наведите курсор на ячейку; вам не нужно нажимать на ячейку.
Вы также можете использовать удобную боковую панель для просмотра всех комментариев в электронной таблице или ветке. Перейдите к Просмотрите вкладку и щелкните Показать комментарии на ленте. Чтобы скрыть их все сразу, еще раз нажмите «Показать комментарии», чтобы снять с них выделение, или нажмите «X» на боковой панели, чтобы закрыть их.
Для навигации по комментариям по одному используйте кнопки Предыдущий комментарий и Следующий комментарий в разделе Комментарии Просмотрите вкладку .
Редактировать или удалять ответы и комментарии
Вы можете редактировать или удалять как ответы, так и комментарии. Эти две опции хорошо видны под каждым комментарием в ветке.
Если вы нажмете Редактировать , просто внесите изменения и нажмите Сохранить .Если нажать Избавиться от , ответ будет удален сразу без подтверждения.
Чтобы удалить всю цепочку, выполните одно из следующих действий:
- Нажмите значок Дополнительные действия (три точки) в правом верхнем углу цепочки и выберите Удалить цепочку .
- Щелкните ячейку, содержащую комментарий, затем Просмотр щелкните вкладку Кнопка Удалить в разделе Комментарии .
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, и выберите Удалить комментарий .
Решить комментарии
Если вы закончили работу с потоком, вы можете использовать функцию Решить. Это в основном закрывает поток, но сохраняет его в качестве ссылки, если вам это нужно.
Нажмите значок More Thread Actions и выберите Решить тему . При этом фиолетовый индикатор остается в углу ячейки, а комментарий становится серым.У вас есть варианты Повторно открыть или Удалить поток после его разрешения.
Заметки Excel
Если вы хотите добавить пару заметок в электронную таблицу Excel, мы покажем вам, насколько это просто. Затем вы увидите, как отображать, показывать и скрывать, изменять размер, редактировать и удалять заметки.
Добавить заметку
Чтобы добавить заметку в Excel, вы можете:
- Щелкните правой кнопкой мыши ячейку и выберите Новая заметка .
- Выберите ячейку, щелкните вкладку View и выберите New Note в разделе ленты Notes .
Вы заметите, что ваше имя и фамилия автоматически появятся в заметке (как автора). Если вы предпочитаете, вы можете вернуться, чтобы удалить свое имя. Затем просто введите свой текст, а затем щелкните за пределами заметки, чтобы сохранить и скрыть его.
Просмотр заметок
Вы увидите красный треугольник в правом верхнем углу каждой ячейки, содержащей заметку.Чтобы прочитать заметку, просто наведите курсор на ячейку. Как и в случае с комментариями, вам не нужно нажимать на ячейку.
Если вы хотите увидеть все заметки в электронной таблице одновременно, перейдите на страницу Просмотрите вкладку и щелкните Заметки на ленте. Выберите Показать все примечания . Чтобы снова скрыть их, нажмите «Показать все заметки», чтобы снять этот флажок.
Вы также увидите в разделе Notes параметры вкладки Review для Previous Note и Next Note .Вы можете просматривать свои заметки по одной, выполнив следующие действия.
Показать или скрыть заметку
Возможно, есть заметка, которую вы хотите оставить на экране во время работы. Вы можете использовать функцию «Показать/скрыть заметку», чтобы заметка не отображалась.
Щелкните ячейку, содержащую примечание, затем: Щелкните правой кнопкой мыши или перейдите к Просмотрите вкладку и щелкните Примечания . Выберите Показать/скрыть примечание . Выполните те же действия, чтобы скрыть заметку, когда закончите с ней.
Изменить или удалить примечание
Если вы хотите изменить примечание, либо щелкните правой кнопкой мыши , либо перейдите к Просмотрите вкладку и щелкните Примечания . Выберите Редактировать заметку . Внесите изменения, а затем щелкните за пределами заметки, чтобы сохранить изменения.
Вы можете полностью удалить заметку, если она вам больше не нужна. Оба щелкните правой кнопкой мыши или перейдите к . Просмотрите вкладку и щелкните Notes .Выберите Удалить примечание . Вы не получите сообщение с просьбой подтвердить это действие, поэтому убедитесь, что вы хотите удалить его, прежде чем удалять.
Изменение размера или перемещение заметки
Когда вы добавляете заметку в Excel, она отображается в виде маленького квадрата рядом с ячейкой, к которой она прикреплена; однако вы можете изменить его. Выберите . Отредактируйте примечание (выше) и выполните одно из следующих действий.
Чтобы изменить размер, поместите курсор на один из краев.Когда вы увидите двустороннюю стрелку , перетащите ее, чтобы изменить ее размер.
Чтобы переместить его, поместите курсор на одно из краев. Когда вы увидите 4-стороннюю стрелку , перетащите заметку на новое место.
Комментарии и примечания Excel
Комментарии и примечания Microsoft Excel облегчают запоминание, ссылки или отслеживание данных на рабочем листе.
Для получения дополнительной помощи ознакомьтесь с этими 10 важными советами, которые должен знать каждый пользователь Excel!
.Как удалить все гиперссылки на листе Excel
Microsoft Application Suite поддерживает расширенное форматирование текста и многое другое. Вы можете изменить размер, цвет и тип шрифта, а также добавить изображения, таблицы, фигуры, видео, ссылки на внешние документы и гиперссылки. Это даже не вершина айсберга. Набор приложений имеет так много функций, что их невозможно перечислить даже в виде группы. В MS Word есть интересная функция под названием «Очистить форматирование».Позволяет удалить любое форматирование, примененное к тексту. Это здорово, но у него есть свои ограничения, т.е. он не удаляет гиперссылки в документе. В MS Excel кнопка явного форматирования почти скрыта, но на самом деле она намного лучше, чем в MS Word. Эта кнопка явного форматирования позволяет удалить все гиперссылки с рабочего листа Excel или из выбранных ячеек.
Откройте файл Excel и перейдите к рабочему листу, из которого вы хотите удалить все гиперссылки. Если вы хотите удалить все гиперссылки с листа Excel, выделите в нем все ячейки.Вы можете выделить все ячейки на листе, щелкнув маленькую треугольную ячейку в верхнем левом углу, или просто использовать сочетание клавиш Ctrl + A.
Если вы хотите удалить все гиперссылки из столбца, строки или ячеек, выберите их.
Затем перейдите на вкладку «Главная» на ленте. В самом конце этой вкладки находится набор инструментов редактирования. Здесь вы можете сортировать ячейки по алфавиту, применять некоторые общие функции, а также находить и заменять данные в ячейках. Яркий инструмент форматирования тоже живет здесь.Это розовая кнопка ластика прямо под кнопкой заполнения.
Этот инструмент имеет раскрывающийся список с дополнительными параметрами. Не снимая выделения с ячеек/листа/строк/столбцов, щелкните стрелку в инструменте очистки форматирования, чтобы открыть меню. Выберите опцию «Удалить гиперссылки» в самом низу, чтобы удалить все ссылки из выбранных ячеек.
Инструмент «Очистить форматирование» имеет два параметра для удаления гиперссылок. Параметр «Очистить гиперссылки» удаляет гиперссылку из текста, но не удаляет форматирование.Текст в ячейке по-прежнему будет подчеркнут и окрашен в синий цвет. С другой стороны, опция «Удалить гиперссылки» удалит гиперссылку и все форматирование из текста. Это включает в себя восстановление размера и цвета текста по умолчанию, а также удаление выделения или заливки из ячейки.
Параметр «Очистить все» следует использовать с осторожностью. Не очищает форматирование. Вместо этого он просто удаляет все из ячейки.
.
Видео-курс
