Как убрать автора из документа word

Изменение имени автора документов, презентаций и книг

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа или книги, щелкните Файл >сведения, а затем найдите author (Автор) в области Related People (Связанные люди) справа.

Изменение имени автора для новых документов, презентаций и книг

Важно: Эта процедура изменяет связанные параметры для всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

1. Выберите Файл > Параметры.

2. В поле Личная Microsoft Officeвведите новое имя в поле Имя пользователя.

3. Убедитесь, что для этого не выбран Office всегда использовать эти значения.

Изменение имени автора только в существующем документе, презентации или книге

1. Щелкните Файл и найдите Автор в разделе Связанные люди справа.

2. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите команду Изменить свойство.

3. Введите новое имя в диалоговом окне Изменение пользователя.

Примечание: Изменение свойства Author в области свойств существующего документа не влияет на параметр Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word, PowerPoint параметрыили параметры Excel параметры.

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

1 В новых документах имя, отображаемое в свойстве "Автор" (которое видно в области сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне Параметры Word.

Чтобы увидеть свойство Author (Автор) для документа, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите подготовить ,а затем щелкните Свойства.

Изменение имени автора для новых документов

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

2. Выберите категорию Основные.

3. В разделе Личная настройка Office введите имя автора в поле Имя пользователя.

Изменение имени автора в существующем документе

1. Нажмите кнопку Microsoft Office  , наведите указатель мыши на элемент Подготовить и выберите Свойства.

2. В области сведений о документе введите имя в поле Автор.

Примечание: Изменение свойства "Автор" существующего документа в области сведений о документе не влияет на сведения о пользователе в диалоговом окне Параметры Word.

как изменить, добавить и удалить

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор». Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».

Все авторы будут удалены.

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Смотрите видео по теме:

---

Оценить статью: Загрузка... Поделиться новостью в соцсетях

 

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации". Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Как изменить автора документа Word

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.

Урок: Как в Ворде включить режим правки

Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.

Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как обновить Ворд

2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.

3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.

4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.

Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Как сделать автора в word?

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры». В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено». Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл». Затем в списке слева выберите «Параметры».

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office». Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы». Для сохранения, нажмите «ОК».

Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл», затем выбрав слева в меню «Сведения».

Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения». Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.

Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено». Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».

Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл». Затем слева откройте вкладку «Сведения».

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».

В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК».

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор». Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом , пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор».

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры». В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.

Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения». Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя». После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство».

Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».

Все авторы будут удалены.

Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения», или на вкладке «Параметры». Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.

Урок: Как в Ворде включить режим правки

Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).

2. Откройте раздел “Параметры”.

3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.

4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.

Урок: Как обновить Ворд

2. Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.



3. В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.



4. Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.



Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет


Как в Ворде изменить автора документа? В текстовом редакторе Microsoft Word, свойства созданного документа задаются автоматически, автор также указывается по умолчанию, в зависимости от названия учетной записи. В данной статье рассмотрим две ситуации редактирования имени автора документа. В первом случае, когда мы только начинаем делать новый документ, во втором – текстовый файл уже существует.

1 При создании нового проекта, есть возможность сразу указать имя пользователя, который будет являться автором данного документа. Для этого переходим в меню «Файл».



Нажимаем раздел «Параметры».



В категории «Общее», заходим в «Личная настройка Microsoft Office», где можно увидеть «Имя пользователя» и, ниже, «Инициалы». Редактируем их на свое усмотрение и нажимаем «ОК» для сохранения параметров.

2 В ранее созданном документе, заходим в меню «Файл» и переходим в категорию «Свойства».

Появится пункт «Дополнительные свойства документа», щелкаем на нем.

В окне раздела «Документы» свободно вписываем нужное имя автора, также можно изменить другие атрибуты документа.

Или же, в том же меню «Файл», в категории «Связанные пользователи», правой кнопкой мышки нажимаем на имя автора и переходим в пункт «Изменить свойство».

В окне «Изменение пользователя» редактируем имя автора документа и нажимаем «ОК».

Вышеуказанные действия в редакторе MS Word, помогут Вам быстро изменить автора документа.

Как создавать, удалять и редактировать автора в документах Word

По умолчанию создаваемый в редакторе Microsoft Word файл использует в качестве имени автора документа имя пользователя, которое было им введено при регистрации программы либо же имя пользователя компьютера. Но, как и все метаданные, имя автора не является намертво привязанным к Word-документу. Вы не можете редактировать свойства автора на своём компьютере, но легко можете удалить запись о самом авторе, а на его место назначить себя, то есть стать автором или лучше сказать, владельцем документа.


Вот как это можно сделать в Microsoft Word 2013. Откройте документ, нажмите Файл, остановитесь на самом первом разделе «Сведения» и посмотрите в нижнюю левую часть окна редактора. Там вы увидите пункт «Связанные пользователи». Эти пользователи — автор и редактор, который последним вносил в документ исправления. Вполне может статься, что документ и вовсе не будет иметь своего автора. Если же он окажется на месте, вы сможете просмотреть его карточку контакта (что это такое, будет сказано ниже), изменить его имя или вовсе удалить.

А ещё вы можете персонализировать документ, добавив в качестве автора самого себя. Для этого кликаем по ссылке «Добавить автора», вводим имя и жмём Ввод.



При этом будет выполнен поиск имени по адресной книге Word. Скорее всего в вашем случае программа сообщит, что совпадения не найдено. В этом же окошке жмём «Создать контакт».



И заполняем предложенные поля окошка «Свойства». Это и есть то, что именуется карточкой контакта.





Она может содержать разную информацию об авторе: его ФИО, адрес электронной почты, телефон, факс, место жительства и работы, сертификаты безопасности, текстовые примечания и даже сведения о семейном положении. Это нужно, чтобы получившие документ другие люди смогли быстро связаться с автором. Как правило, частичного заполнения карточки контакта вполне хватает, чтобы предоставить об авторе исчерпывающие сведения. Если же кому этого покажется недостаточно, могут еще заполнить дополнительные поля свойств самого документа.

Инструменты для редактирования свойств Word-документа находятся немногим выше «Связанных пользователей». Там есть разворачивающая меню стрелка и, если по ней кликнуть, появится меню с двумя опциями: «Показать область сведений о документе» и «Дополнительные свойства».



И обе их можно использовать для добавления дополнительной информации.





К слову, всё приведённое выше - только одна из фишек Word. Есть у этого редактора и много других интересных функций, о которых большинство пользователей ничего не знают.

Как изменить автора в документе word. Как удалить скрытые персональные данные из документов Microsoft Office. Изменяем свойства документа

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .



Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .



Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.



Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .



Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .



В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом, пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.



Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .



Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .



Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Если Вы на рабочем месте или в школе, институте заметили, что все, что Вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не Вашим именем, а чьим-то другим, тогда давайте рассмотрим в данной статье, как это можно исправить.

Разберемся, как можно изменить автора в документе, который создавали не Вы, и как сделать так, чтобы все создаваемые файлы в данном текстовом редакторе были подписаны Вами. Так же, как можно добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Показывать буду в версии MS Word 2010. Данные скриншоты и описание подойдут, если у Вас установлен Ворд 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с того, что укажем Ваше имя на вкладке «Параметры» . В этом случае все, что будет создаваться в данном редакторе на компьютере подпишется Вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменено» . Оно заполняется после сохранения документа. Данные для него берутся именно из тех настроек, которые мы сейчас укажем на вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Ворде, а в нем вкладку «Файл» . Затем в списке слева выберите «Параметры» .

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общее» есть раздел «Личная настройка Microsoft Office» . Укажите здесь свои данные в полях «Имя пользователя» и «Инициалы» . Для сохранения, нажмите «ОК» .



Теперь все новое, что будет создаваться в текстовом редакторе на этом компьютере, подпишется введенными данными. Посмотреть их можно перейдя на вкладку «Файл» , затем выбрав слева в меню «Сведения» .



Если печатали какой-нибудь текст не Вы одни и необходимо добавить людей соавторство, тогда снова нажмите на вкладку «Файл» и слева выберите «Сведения» . Здесь в разделе «Связанные пользователи» есть нужное нам поле. Вы в нем уже вписаны. Чтобы добавить нового человека, поставьте курсор в поле «Добавить» и впишите нужные данные. Затем кликните мышкой по белому фону в любом месте данной страницы.



Новый человек будет добавлен. Таким образом, можно дописать всех необходимых людей.

На данном скриншоте видно поле «Кем изменено» . Это то, о чем я упомянула в начале. После того, как я сохранила файл, сюда был вписан тот человек, которого мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word» .



Изменяем автора документа

Если Вы работаете с документом MS Word, который создавали не Вы, в поле «Автор» также указаны не Вы и это нужно изменить, тогда в открытом файле, откройте вверху на вкладку «Файл» . Затем слева откройте вкладку «Сведения» .

В разделе «Связанные пользователи» кликните правой кнопкой мышки по имени. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство» .



В следующем окошке введите свое, или любое другое имя, и нажмите «ОК» .

Обратите внимание, через пробел и точку с запятой можно указать нескольких человек. Если он один, просто добавьте его в соответствующее поле, например, «ИзмененАвтор» . Если людей несколько, пишем первого, ставим «;» с пробелом, пишем второго и так далее, например, «ИзмененАвтор; 1Автор; 2Автор» .

Если нужно поменять автора, поскольку все новые файлы подписаны не Вами, тогда сделайте так, как описано все в первом пункте, через вкладку «Параметры» . В окне «Параметры Word» нужно заполнить поля «Имя пользователя» и «Инициалы» . После этого, у всего, что будет создаваться в данном Ворде, будет Ваше авторство.



Убираем автора документа

Если Вам нужно вовсе удалить человека из данного поля, тогда открывайте вкладку «Файл» – «Сведения» . Дальше кликните по имени правой кнопкой мышки и выберите пункт «Удалить пользователя» . После этого, нужное нам поле будет пустое.

Если у Вас несколько людей указано в данном поле, то, чтобы удалить их быстро и всех сразу, выберите пункт «Изменить свойство» .



Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК» .



Думаю, у Вас все получилось. Главное не перепутайте, поменять автора документа можно или на вкладке «Сведения» , или на вкладке «Параметры» . Через Сведения, Вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры, для всех новых.

Самый простой способ схватить за хвост нерадивого сотрудника или ученика, который отдал свой отчёт или курсовую «на аутсорс», - посмотреть автора или соавторов документа. Эта информация сохраняется вместе с другими метаданными файла и впоследствии может быть просмотрена кем угодно. Дело приобретает особо щекотливое положение, если реальным исполнителем окажется знакомое для проверяющего лицо: сотрудник той же компании или студент из того же потока. Конечно, многоэтажная ложь найдёт выход из ситуации, но как бы и она потом не вылезла на свет.

Обратите внимание на связанных пользователей документа в правом нижнем углу

Банальный, конечно, пример, но именно на нём обычно и прокалываются.

Какая информация может утечь

Официальная справка Microsoft даёт полную выкладку того, что же может представлять потенциальную угрозу вашей репутации. Приведу здесь её выжимку:

• Следы присутствия других пользователей, а также указания на внесённые ими правки и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
• Обесцвеченная информация, содержащаяся в верхнем и нижнем колонтитулах, а также подложке (водяном знаке).
• Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
• Контент, находящийся вне области слайда PowerPoint.
• Дополнительные свойства документа и другие метаданные, например сведения о пути к принтеру или заголовки электронных писем.

Инспектор документов

«Инспектор документов» - удобный инструмент для проверки файлов на наличие нежелательной информации. Удобен он как для отправителя, так и для получателя документа. Всего-то нужно зайти в «Сведения» и запустить проверку. Пара кликов и пять секунд вывернут наружу всю подноготную.



Исполнителю остаётся нажать на удаление, а проверяющему - исследовать документ на основе имеющихся улик.

Сегодня мы поговорим о том, какие бывают свойства у документа, и как можно их просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, Вы также узнаете, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel.

Помните свои чувства в самом начале знакомства с Excel 2010 или 2013? Лично я иногда очень злился, когда не мог найти нужный инструмент или параметр там, где привык их видеть в предыдущих версиях Excel. То же самое касается и свойств документа в Excel 2010 / 2013. В данных версиях они запрятаны достаточно глубоко, но даже несмотря на это мы быстро до них доберёмся.

В этой статье Вас ждёт подробная инструкция о том, как просматривать и изменять свойства документа, как защитить документ от любых изменений и как удалить персональные данные из листа Excel. Поехали!

Какие у документа бывают свойства

Прежде чем мы начнём учиться просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel 2010 и 2013, давайте разберёмся, какие вообще бывают свойства у документов MS Office.

Тип 1. Стандартные свойства – общие для всех приложений Office. Сюда входит базовая информация о документе – название, тема, автор, примечание и так далее. Для этих свойств можно вручную установить собственные текстовые значения, чтобы облегчить поиск нужного документа на компьютере.

Тип 2. Автоматически обновляемые свойства – это данные о файле документа, которые управляются и изменяются системой. Например, размер файла и время, когда он был создан или изменён. Некоторые свойства уникальны для документов определённого приложения, например, число страниц, слов, символов или версия приложения. Такие свойства обновляются автоматически при редактировании.

Тип 3. Пользовательские свойства – это свойства, заданные пользователем. Вы можете самостоятельно добавить дополнительные свойства к документу Office.

Тип 4. Свойства организации – это свойства, определяемые Вашей организацией.

Тип 5. Свойства библиотеки документов относятся к документам, которые находятся в библиотеке документов на сайте или в общей папке. Человек, который создаёт библиотеку, может задать некоторые свойства для документов библиотеки и установить правила для их значений. Добавляя документ в такую библиотеку, нужно будет ввести значения для всех требуемых свойств или исправить имеющиеся свойства в соответствии с установленными правилами.

Просматриваем свойства документа

Для тех, кто не знает, где найти информацию о документе в Excel 2010 или 2013, предлагаем три варианта:

Способ 1. Отображаем «Область сведений о документе»

Этот способ позволяет просматривать информацию о документе прямо на рабочем листе.

После этого Excel автоматически возвращается в режим редактирования рабочего листа, а между лентой меню и рабочей областью листа мы видим «Область сведений о документе», как показано на рисунке ниже.



Как видите, «Область сведений о документе» показывает ограниченный набор свойств. Если желаете узнать больше о своём документе, приступайте ко второму способу.

Способ 2. Открываем диалоговое окно «Свойства»

Если «Область сведений о документе» не дала нужную информацию, попробуйте обратиться к дополнительным свойствам. Первый способ посмотреть дополнительные свойства – использовать все туже «Область сведений о документе».




Здесь собраны сведения о документе, которые расположены на вкладках: Общие (General), Статистика (Statistics) и Состав (Contents). Вы можете редактировать основную информацию на вкладке Документ (Summary) или установить дополнительные свойства для документа на вкладке Прочие (Custom). Хотите узнать, как это делается? Терпение! Далее мы поговорим об этом подробнее.

Есть ещё один способ вызвать диалоговое окно Свойства (Properties):

На экране появится то же самое диалоговое окно.

Способ 3. Используем Проводник Windows

Ещё один простой способ отобразить метаданные – использовать Проводник Windows, не открывая лист Excel вовсе.




Теперь Вы знаете 3 различных способа просмотра свойств документа на компьютере, поэтому без труда найдёте всю важную информацию.

Изменяем свойства документа

Ранее я обещал рассказать о том, как изменять свойства документа. Итак, просматривая свойства при помощи описанных выше и , можно быстро добавить нужную информацию или отредактировать имеющиеся данные. Для это тоже возможно, но только не в Windows 8.

Самый быстрый способ добавить автора



Изменяем имя автора, заданное по умолчанию

По умолчанию в качестве имени автора документа Excel используется имя пользователя Windows, но не всегда такая подпись будет уместна. В Excel можно изменить имя автора, заданное по умолчанию, чтобы в дальнейшем везде фигурировало только нужное Вам имя.



Настраиваем пользовательские свойства



Замечание: Формат данных в поле Значение (Value) должен соответствовать тому, что выбрано в выпадающем списке Тип (Type). Например, если выбран тип данных Число (Number), то в поле Значение (Value) должно быть введено число. Значения, которые не соответствуют выбранному типу данных, будут сохранены как текст.



Если кликнуть по только что добавленному свойству и затем нажать Удалить > ОК (Delete > OK), то это свойство исчезнет.

Изменяем прочие свойства документа

Чтобы изменить остальные метаданные (помимо имени автора, заголовка, тегов и категорий), используйте либо « », либо (Properties).

• Если открыта «Область сведений о документе», то достаточно просто поставить курсор в поле нужного свойства и ввести требуемые данные.
• Если открыто диалоговое окно Свойства (Properties), то перейдите на вкладку Документ (Summary) и добавьте или измените существующие данные в полях, затем нажмите ОК .

Вернитесь к редактированию листа Excel, и все сделанные изменения будут сохранены автоматически.

Удаляем свойства документа

Если хотите замести следы и сделать так, чтобы никто не смог найти в свойствах документа Ваше имя или название организации – используйте один из следующих способов, которые позволяют скрыть любое свойство или персональные данные от публичного доступа.

Подключаем к работе «Инспектор документов»

«Инспектор документов» применяется для поиска скрытых свойств и персональных данных. Кроме этого, с его помощью можно удалить из книги свойства, которые не должны попасть на глаза другим пользователям.




Удаляем метаданные из нескольких документов

При помощи Проводника Windows можно удалить свойства сразу из нескольких документов.



Замечание: Таким способом можно удалить любое свойство документа из одного или нескольких файлов, даже если у Вас на компьютере установлена Windows 8.

Защищаем свойства документа

Защита свойств документа и личной информации пригодится в том случае, если Вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли метаданные или что-то ещё в Вашем документе.




Если нужно предоставить право редактировать документ только некоторым пользователям, то можно установить пароль и сообщить его доверенному кругу лиц.




Теперь Ваш документ защищён от несанкционированного редактирования. Но будьте осторожны! Тот, кто знает пароль, легко может удалить его из поля Пароль для изменения (Password to modify) и дать другим читателям Вашего документа возможность изменять информацию на рабочем листе.

Ух ты! Статья получилась довольно длинной! Моей целью было осветить все заслуживающие внимания аспекты просмотра, изменения и удаления свойств документа. Надеюсь, Вы найдёте правильные ответы на вопросы, связанные с метаданными.

Как удалить личную информацию из документов Office

В Windows 10, когда вы создаете документ Office с помощью Word, Excel или PowerPoint, наряду с содержимым, файл может также содержать личную информацию и скрытые данные (такие как имя автора, метаданные, скрытый текст и комментарии), которыми вы, возможно, не захотите делиться с другими людьми.

Если вы планируете предоставить общий доступ к документу, всегда полезно использовать функцию «Инспектор документов», доступную в Office 365, Office 2019, 2016 или более ранних версиях, для просмотра и удаления любой скрытой информации перед отправкой документа.

В этом руководстве по Windows 10 мы расскажем, как удалить личную информацию, а также скрытые данные из документа Office, который вы собираетесь опубликовать в Интернете или поделиться с другими.

Как удалить личные данные из документа Word

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой документа Word, выполните следующие действия.

Важно. Если вы считаете, что вам может понадобиться эта информация в будущем, рекомендуется удалить личные и скрытые данные из копии документа.

1. Откройте документ Word.
2. Нажмите вкладку Файл.
3. Откройте раздел «Сведения».
4. Справа откройте меню «Поиск проблем».

   Подсказка. В разделе «Проверка документа» вы увидите обзор содержимого, которое вы можете удалить из файла.

5. Выберите параметр Инспектор документов.

6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft Word вы можете удалить эту информацию:
   • Комментарии, редакции и версии
   • Свойства документов и личная информация
   • Надстройки панели задач
   • Вложенные документы
   • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
   • Чернила
   • Свернутые заголовки
   • Пользовательские данные XML
   • Заголовки, нижние колонтитулы и водяные знаки
   • Невидимый контент
   • Скрытый текст
7. Нажмите кнопку Проверить.
8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтобы получить информацию, которую вы хотите удалить.

9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
10. Снова нажмите кнопку Проверить.
11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть. В противном случае нажмите кнопку Удалить всё, чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете безопасно публиковать или передавать документ Microsoft Word другим пользователям, не передавая свою личную информацию или персональный контент.

Как удалить личные данные из документа Excel

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед отправкой электронной таблицы Excel, выполните следующие действия.

1. Откройте документ Excel.
2. Перейдите на вкладку Файл.
3. Откройте раздел «Сведения».
4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
5. Выберите параметр «Инспектор документов».

   Подсказка. В редком случае, когда вы сохранили электронную таблицу как общую книгу, вы не сможете удалить скрытую информацию. Если вам необходимо удалить какую-либо информацию, вам нужно будет сделать копию файла, а затем отключить общую книгу на вкладке «Просмотр».

6. Проверьте содержимое, которое вы хотите удалить. Например, в Microsoft Excel вы можете удалить эту информацию:

   • Комментарии
   • Свойства документов и личная информация
   • Модель данных
   • Контентные надстройки
   • Надстройки панели задач
   • Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы кубов, срезы и временные шкалы
   • Вложенные документы
   • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
   • Ссылки на другие файлы
   • Функции данных в реальном времени
   • Обзоры Excel
   • Определенные сценарии
   • Активные фильтры
   • Пользовательские свойства рабочего листа
   • Скрытые имена
   • Чернила
   • Пользовательские данные XML
   • Заголовки и колонтитулы
   • Скрытые строки и столбцы
   • Скрытые листы
   • Невидимый контент
7. Нажмите кнопку Проверить.
8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтобы получить информацию.
9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
10. Снова нажмите кнопку Проверить.
11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть. В противном случае нажмите кнопку Удалить всё, чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете поделиться таблицей Excel с коллегами или клиентами, не передавая при этом свою личную информацию.

Как удалить личные данные из документа PowerPoint

Чтобы проверить и удалить личную информацию перед публикацией презентации PowerPoint, выполните следующие действия.

1. Откройте документ PowerPoint.
2. Перейдите на вкладку Файл.
3. Откройте раздел «Сведения».
4. Справа откройте меню «Поиск проблем».
5. Выберите параметр «Инспектор документов».

6. Проверьте содержимое, которое вы хотите проверить. Например, в Microsoft PowerPoint вы можете удалить эту информацию:
   • Комментарии
   • Свойства документов и личная информация
   • Контентные надстройки
   • Надстройки Панели.
   • Вложенные документы
   • Макросы, формы и элементы управления ActiveX
   • Данные отслеживания изменений
   • Чернила
   • Пользовательские данные XML
   • Невидимый контент на слайде
   • Оффлайн контент
   • Презентационные заметки
7. Нажмите кнопку Проверить.
8. Нажмите кнопку Удалить всё, чтобы получить информацию.
9. Нажмите кнопку Повторить проверку.
10. Снова нажмите кнопку Проверить.
11. Если документ чистый, нажмите кнопку Закрыть. В противном случае нажмите кнопку Удалить всё, чтобы очистить информацию.

Выполнив эти шаги, вы можете опубликовать презентацию PowerPoint в Интернете или поделиться ею с другими людьми, не передавая свою личную информацию.

Переименовать автора документов, презентаций или рабочих тетрадей

Чтобы просмотреть свойство «Автор» для документа или книги, щелкните Файл > Информация, , а затем найдите «Автор» в разделе «Связанные люди» справа.

Переименовать автора новых документов, презентаций и рабочих тетрадей

Важно: Эта процедура позволяет изменить соответствующие параметры всех приложений Office, независимо от того, какое приложение вы используете при их изменении.

1. Щелкните File > Options .

2. В области Персональной настройки копии Microsoft Office введите новое имя в поле Имя пользователя .

3. Убедитесь, что убедитесь, что Всегда использовать эти значения независимо от того, установлен ли флажок входа в систему Office.

Переименовать автора только в существующем документе, презентации или книге

1. Щелкните File , а затем найдите Author в разделе Associates справа.

2. Щелкните правой кнопкой мыши имя автора и выберите Изменить свойство .

3. В диалоговом окне Edit Person введите новое имя.

Примечание. Изменение свойства «Автор» на панели свойств существующего документа не влияет на параметр «Имя пользователя» в диалоговом окне «Параметры Word », параметры PowerPoint или параметры Excel.

Важно: Office 2007 больше не поддерживается . Обновитесь до Microsoft 365, чтобы работать где угодно, с любого устройства и продолжайте получать техническую поддержку.

Обновить сейчас



1 В новых документах имя, отображаемое в качестве свойства «Автор» (как показано на панели сведений о документе), берется из поля Имя пользователя в диалоговом окне «Параметры Word ».

Чтобы отобразить свойство «Автор» для документа, нажмите кнопку Microsoft Office, выберите «Подготовить» , , а затем щелкните «Свойства ».

Переименовать автора новых документов

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем нажмите Параметры Word .

2. Нажмите Популярные .

3. В разделе Персонализируйте свою копию Office , введите новое имя в поле Имя пользователя .

Переименовать автора только в существующем документе

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Prepare , а затем щелкните Properties .

2. На панели информации о документе в поле Автор введите имя автора.

Примечание. Изменение свойства «Автор» на панели сведений о документе существующего документа не влияет на параметр «Имя пользователя» в диалоговом окне «Параметры Word ».

.

Просмотр или изменение свойств файла Office

Дополнительная информация о свойствах документа

Существует четыре типа свойств документа:

• Стандартные свойства - По умолчанию документы Office связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема.Вы можете ввести свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы помочь вам организовать и идентифицировать ваши документы. Например, в Word вы можете использовать свойство «Ключевые слова» (также известное как теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в торговые документы. Затем вы можете искать все торговые документы, в которых есть это ключевое слово.

• Свойства автоматически обновляются - эти свойства включают как свойства файловой системы (например, размер файла и дату создания и последнего изменения файла), так и статистику, поддерживаемую программами Office (например, количество слов или символов в документе). .Свойства, которые обновляются автоматически, не могут быть определены или изменены пользователем.

  Свойства, которые автоматически обновляются, могут помочь вам идентифицировать и находить файлы. Например, вы можете искать файлы, созданные после 3 августа 2015 года, или все файлы, которые в последний раз были изменены вчера.

• Настраиваемые свойства - Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для документов Office.Пользовательским свойствам могут быть присвоены текстовые, временные или числовые значения, а также значения да или нет . Вы можете выбрать предлагаемое имя из списка или указать собственное имя.

  Дополнительные сведения см. В разделе Просмотр или создание настраиваемых свойств для файла

  .

• Свойства библиотеки документов - это свойства, связанные с документами, которые библиотека документов содержит на веб-сайте или в общей папке.При создании новой библиотеки документов вы можете определить одно или несколько свойств библиотеки документов и установить правила для их значений. Когда документы добавляются в библиотеку документов, вам предлагается ввести значения для всех необходимых свойств или обновить недопустимые свойства. Например, в библиотеке документов, где собраны идеи продуктов, вам может быть предложено ввести такие значения свойств, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание».После открытия документа из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint вы можете редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов, щелкнув «Сведения о файле»> . Все необходимые свойства из библиотеки документов подчеркнуты красными рамками на вкладке «Информация» в Word, Excel и PowerPoint.

Если вы хотите вставить какое-либо из этих свойств в документ Word, см. Добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в верхний или нижний колонтитул.

Показать или изменить стандартные свойства текущего файла

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните ссылку Просмотрите и отредактируйте свойства базы данных для вверху страницы.

4. В диалоговом окне Properties щелкните соответствующие вкладки, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите просмотреть или обновить.

5. Нажмите кнопку ОК .Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в базу данных.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства книги.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в книгу.Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором вы можете добавлять или редактировать все свойства одновременно и просматривать информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или изменить заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства презентации.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к презентации.Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором вы можете добавлять или редактировать все свойства одновременно и просматривать информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или изменить заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Info , чтобы просмотреть свойства проекта.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в проект.Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   Для просмотра дополнительных свойств или статистики щелкните Project Information вверху страницы, а затем щелкните Advanced Properties или Project Statistics .

   

   На вкладке Сводка диалогового окна Свойства вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства.

3. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации. Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

Дополнительные шаги:

Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию и статистику документа, щелкните Свойства публикации вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

На вкладке Сводка вы можете добавить или изменить заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации.Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию о документе, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавлять или редактировать такие свойства, как Название, Тема, Автор, Менеджер, Компания, Категория, Ключевые слова (также известные как теги) и Комментарии.

   • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Информация и выберите Добавить ссылку на связанный документ .

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства документа.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.Обратите внимание, что для некоторых метаданных, таких как «Автор», необходимо щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать Удалить или Изменить .

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к документу. Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором вы можете добавлять или редактировать все свойства одновременно и просматривать информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или изменить заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

Просмотр или создание настраиваемых свойств для текущего файла

Пользовательские свойства - это свойства офисного документа. Вы можете присвоить настраиваемым свойствам текст, время или числовые значения, а также значения «да» или «нет».Вы можете выбрать предлагаемое имя из списка или указать собственное имя.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Properties вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

   Примечания:

   • В Access выберите Просмотр и отредактируйте свойства базы данных

   • В Project выберите Info Project.

   • В Publisher вы хотите выбрать Publication Properties

   • В настоящее время вы не можете просматривать или создавать настраиваемые свойства для файлов Visio

     .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства.Вводимое значение должно соответствовать типу, выбранному в списке Type . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Нажмите кнопку ОК .

Дополнительная информация о свойствах документа

Существует пять типов свойств документа:

• Стандартные свойства По умолчанию документы Office связаны с набором стандартных свойств, таких как автор, заголовок и тема.Вы можете ввести свои собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы помочь вам организовать и идентифицировать ваши документы. Например, в Word вы можете использовать свойство «Ключевые слова» (также известное как теги), чтобы добавить ключевое слово «клиенты» в ваши файлы продаж. Это позволяет найти все файлы продаж, содержащие это ключевое слово.

• Автоматически обновляемые свойства Эти свойства включают как свойства файловой системы (например, размер файла и время создания или последнего изменения файла), так и статистику, поддерживаемую программами Office (например, количество слов или символов в документе).Свойства, которые обновляются автоматически, не могут быть определены или изменены пользователем.

  Автоматически обновляемые свойства могут помочь вам идентифицировать и находить документы. Например, вы можете искать файлы, созданные после 3 августа 2005 г., или файлы, которые последний раз были изменены вчера.

• Настраиваемые свойства Custom Office можно определить для документов.Пользовательским свойствам могут быть присвоены текстовые, временные или числовые значения, а также значения да или нет . Вы можете выбрать предлагаемое имя из списка или указать собственное имя.

• Свойства для вашей организации Если ваша организация настроила панель информации о документе, свойства документа, связанные с вашим документом, могут быть специфичными для вашей организации.

• Свойства библиотеки документов Это свойства, связанные с документами, которые библиотека документов содержит на веб-сайте или в общей папке. При создании новой библиотеки документов вы можете определить одно или несколько свойств библиотеки документов и установить правила для их значений. Когда документы добавляются в библиотеку документов, вам предлагается ввести значения для всех необходимых свойств или обновить недопустимые свойства.Например, в библиотеке документов, где собраны идеи продуктов, вам может быть предложено ввести такие значения свойств, как «Кем отправлено», «Дата», «Категория» и «Описание». Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете редактировать и обновлять эти свойства библиотеки документов на панели информации о документе.

Просмотр или изменение свойств текущего файла

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните ссылку Просмотрите и отредактируйте свойства базы данных для вверху страницы.

4. В диалоговом окне Properties щелкните соответствующие вкладки, чтобы выбрать свойства, которые вы хотите просмотреть или обновить.

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, был сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств.

5. Нажмите кнопку ОК .Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к файлу.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства книги.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в книгу. Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором вы можете добавлять или редактировать все свойства одновременно и просматривать информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или изменить заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

     Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom .

   • Чтобы просмотреть свойства на панели в книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите Показать панель документа .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, был сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть статистику в форме.

3. Чтобы изменить свойства формы, такие как Имя , ID или Описание , щелкните Свойства шаблона формы и внесите изменения в поля.

4. Чтобы отобразить эту форму в настраиваемой категории в InfoPath Filler, установите флажок Включить настраиваемую категорию и введите имя настраиваемой категории.

5. Нажмите кнопку ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в книгу.Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства презентации.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к презентации. Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором вы можете добавлять или редактировать все свойства одновременно и просматривать информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или изменить заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

     Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom .

   • Чтобы просмотреть свойства на панели в книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите Показать панель документа .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, был сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Info , чтобы просмотреть свойства проекта.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в проект.Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   Для просмотра дополнительных свойств или статистики щелкните Project Information вверху страницы, а затем щелкните Advanced Properties или Project Statistics .

   

   На вкладке Сводка диалогового окна Свойства вы можете добавить или отредактировать заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

   Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom в диалоговом окне Properties .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, был сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства.

3. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации. Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию и статистику документа, щелкните Свойства публикации вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

   На вкладке Сводка вы можете добавить или изменить заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

   Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, был сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации. Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   Чтобы открыть диалоговое окно «Свойства», в котором можно добавить или изменить все свойства одновременно и просмотреть информацию о документе, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

   На вкладке Сводка вы можете добавлять или редактировать такие свойства, как Название, Тема, Автор, Менеджер, Компания, Категория, Ключевые слова (также известные как теги) и Комментарии.

   Примечания:

   • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Информация и выберите Добавить ссылку на связанный документ .

   • Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, был сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация , чтобы просмотреть свойства документа.

3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите информацию.

4. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к документу.Любые внесенные изменения будут сохранены автоматически.

   Дополнительные шаги:

   • Для просмотра дополнительных свойств щелкните ссылку Показать все свойства внизу страницы.

   • Чтобы открыть диалоговое окно свойств, в котором вы можете добавлять или редактировать все свойства одновременно и просматривать информацию и статистику документа, щелкните Свойства вверху страницы, а затем щелкните Дополнительные свойства .

     На вкладке Сводка вы можете добавить или изменить заголовок, тему, автора, менеджера, компанию, категорию, ключевые слова (также известные как теги) и комментарии.

     Для просмотра настраиваемых свойств щелкните вкладку Custom .

   • Чтобы просмотреть свойства на панели в книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите Показать панель документа .

   Примечание: Если ваша организация настроила панель информации о документе или если документ, свойства которого вы хотите просмотреть, был сохранен в библиотеке документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные просмотры свойств.

Просмотр или создание настраиваемых свойств для файла

Пользовательские свойства - это свойства офисного документа.Пользовательским свойствам могут быть присвоены текстовые, временные или числовые значения, а также значения да или нет . Вы можете выбрать предлагаемое имя из списка или указать собственное имя.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните ссылку Просмотрите и отредактируйте свойства базы данных для вверху страницы.

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое значение должно соответствовать типу, выбранному в списке Type . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value .Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните Добавить , а затем щелкните ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в книгу.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Properties вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое значение должно соответствовать типу, выбранному в списке Type . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните Добавить , а затем щелкните ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в книгу.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Properties вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое значение должно соответствовать типу, выбранному в списке Type . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value .Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните Добавить , а затем щелкните ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к презентации.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Project Information вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое значение должно соответствовать типу, выбранному в списке Type . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните Добавить , а затем щелкните ОК .

6. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться в проект.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Свойства публикации вверху страницы, а затем выберите Дополнительные свойства .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства. Вводимое значение должно соответствовать типу, выбранному в списке Type . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value .Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к публикации.

1. Щелкните вкладку Файл .

2. Щелкните Информация .

3. Щелкните Properties вверху страницы, а затем выберите Advanced Properties .

4. Щелкните вкладку Custom .

   • В поле Имя введите имя настраиваемого свойства или выберите имя из списка.

   • В списке Тип выберите тип данных свойства, которое вы хотите добавить.

   • В поле Value введите значение свойства.Вводимое значение должно соответствовать типу, выбранному в списке Type . Например, если вы выбрали Number в списке Type , вы должны ввести номер в поле Value . Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются в виде текста.

5. Щелкните вкладку File еще раз, чтобы вернуться к документу.

.

Как изменить автора в документе Word. Как удалить скрытую личную информацию из документов Microsoft Office. Изменение свойств документа

На работе или в школе институт заметил, что все, что вы создаете в Microsoft Word, подписывается другим человеком, то есть не вашим именем, а кем-то другим, давайте в этой статье рассмотрим, как это можно исправить.

Давайте посмотрим, как изменить автора в документе, который вы не создавали, и как убедиться, что все файлы текстового редактора, созданные в нем, подписаны вами.Так же, как вы можете добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Покажу в MS Word 2010. Этих снимков экрана и описания достаточно, если у вас установлен Word 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с ввода вашего имени и фамилии во вкладке «Параметры». В этом случае все, что создается в этом редакторе на вашем компьютере, будет подписано вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменен».Заполняется после сохранения документа. Данные для него взяты именно из настроек, которые мы сейчас укажем во вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Word и выберите в нем вкладку «Файл». Затем выберите Параметры из списка слева.

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» есть раздел «Персональная настройка Microsoft Office» ... Введите здесь свои данные в поля «Имя пользователя» и «Инициалы». Нажмите «ОК», чтобы сохранить.



Теперь все, что создается в текстовом редакторе на этом компьютере, будет подписано введенными данными.Вы можете просмотреть их, перейдя на вкладку «Файл», а затем выбрав меню «Подробности» слева.



Если вы не единственный, кто набирает текст, и вам нужно добавить участников, щелкните вкладку «Файл» еще раз и выберите «Информация» слева. Здесь в разделе «Подключенные пользователи» есть нужное нам поле. Вы уже являетесь его частью. Чтобы добавить нового человека, поместите курсор в поле «Добавить» и введите необходимые данные. Затем щелкните в любом месте на белом фоне на этой странице.



Будет добавлен новый человек. Таким образом вы сможете добавить всех необходимых людей.

На этом снимке экрана вы видите поле «Кем изменено». Я упомянул об этом в начале. После сохранения файла сюда был введен человек, который мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».



Изменить автора документа

Если вы работаете с документом MS Word, который не создавали, вы также не указываете в поле «Автор» и его нужно изменить, затем в Открыть файл откройте вкладку «Файл» вверху.Затем с левой стороны откройте вкладку «Подробности».

В разделе «Связанные пользователи» щелкните имя правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором выберите пункт «Изменить свойство».



В следующем окне введите свое имя или другое имя и нажмите «ОК».

Обратите внимание, что вы можете указать несколько человек, разделенных пробелом и точкой с запятой. Если он есть, просто добавьте его в соответствующее поле, например «Изменено автором».Если людей несколько, напишите первого, поставьте «;» через пробел напишите вторую и т. д., например: «Изменено автором; 1Автор; 2 Автор ».

Если вам нужно сменить автора, потому что все новые файлы не подписаны вами, действуйте, как описано в первом абзаце, на вкладке «Параметры». В окне «Параметры Word» заполните поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого все, что создано в этом Ворде, будет иметь ваше авторство.



Удалить автора документа

Если вы хотите полностью удалить человека из этого поля, откройте вкладку «Файл» - «Информация». Затем щелкните правой кнопкой мыши по имени и выберите «Удалить пользователя» ... Тогда нужное нам поле будет пустым.

Если у вас в этом поле указано несколько человек, для быстрого и одновременного удаления всех выберите пункт «Изменить свойство».



Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».



Думаю, ты справился. Главное, чтобы не запутаться, вы можете изменить автора документа на вкладке «Информация» или «Параметры». Через Подробности вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры - для всех новых.

Если вы на работе или в школе, в институте заметили, что все, что вы создаете в Microsoft Word, подписано другим человеком, то есть не вашим именем, а кем-то другим, давайте в этой статье рассмотрим, как это исправить.

Мы узнаем, как изменить автора в документе, который вы не создавали, и как убедиться, что все файлы, созданные в этом текстовом редакторе, подписаны вами. Так же, как вы можете добавить или удалить человека из соответствующего списка.

Покажу в MS Word 2010. Этих снимков экрана и описания достаточно, если у вас установлен Word 2013 или 2016.

Указываем автора новых файлов

Начнем с ввода вашего имени и фамилии во вкладке «Параметры».В этом случае все, что создается в этом редакторе на вашем компьютере, будет подписано вами.

Кстати, помимо поля «Автор» есть еще поле «Кем изменен». Заполняется после сохранения документа. Данные для него взяты именно из настроек, которые мы сейчас укажем во вкладке «Параметры»

Откройте любой текст в Word и выберите в нем вкладку «Файл». Затем выберите Параметры из списка слева.

В открывшемся окне «Параметры Word» на вкладке «Общие» находится раздел «Персональная настройка Microsoft Office» » ... Введите свои данные в поля «Имя пользователя» и «Инициалы». Нажмите «ОК», чтобы сохранить.



Теперь все, что создается в текстовом редакторе на этом компьютере, будет подписано введенными данными. Вы можете просмотреть их, перейдя на вкладку «Файл», а затем выбрав меню «Подробности» слева.



Если вы не единственный, кто набирает текст, и вам нужно добавить участников, щелкните вкладку «Файл» еще раз и выберите «Информация» слева.Здесь в разделе «Подключенные пользователи» есть нужное нам поле. Вы уже являетесь его частью. Чтобы добавить нового человека, поместите курсор в поле «Добавить» и введите необходимые данные. Затем щелкните в любом месте на белом фоне на этой странице.



Будет добавлен новый человек. Таким образом вы сможете добавить всех необходимых людей.

На этом снимке экрана вы видите поле «Кем изменено». Я упомянул об этом в начале. После сохранения файла сюда был введен человек, который мы указали в поле «Имя пользователя» в окне «Параметры Word».



Изменить автора документа

Если вы работаете с документом MS Word, который не создавали, вы также не указываетесь в поле «Автор» и его нужно изменить, затем в открытом файле откройте вкладку «Файл» вверху. Затем с левой стороны откройте вкладку «Подробности».

В разделе «Связанные пользователи» щелкните имя правой кнопкой мыши. Откроется контекстное меню, в котором вы выбираете пункт «Изменить свойство».



В следующем окне введите свое имя или другое имя и нажмите «ОК».

Обратите внимание, что вы можете указать несколько человек, разделенных пробелом и точкой с запятой. Если он есть, просто добавьте его в соответствующее поле, например «Изменено автором». Если людей несколько, напишите первого, поставьте «;» через пробел напишите вторую и т. д., например: «Изменено автором; 1Автор; 2 Автор ».

Если вам нужно сменить автора, потому что все новые файлы не подписаны вами, действуйте, как описано в первом абзаце, на вкладке «Параметры».В окне «Параметры Word» заполните поля «Имя пользователя» и «Инициалы». После этого все, что создано в этом Ворде, будет иметь ваше авторство.



Удалить автора документа

Если вы хотите полностью удалить человека из этого поля, откройте вкладку «Файл» - «Информация». Затем щелкните правой кнопкой мыши по имени и выберите «Удалить пользователя» ... Тогда нужное нам поле будет пустым.

Если у вас в этом поле указано несколько человек, для быстрого и одновременного удаления всех выберите пункт «Изменить свойство».



Затем полностью удалите все в указанном поле и нажмите «ОК».



Думаю, ты справился. Главное, чтобы не запутаться, вы можете изменить автора документа на вкладке «Информация» или «Параметры». Через Подробности вы меняете его только для текущего файла, а через Параметры - для всех новых.

Самый простой способ поймать хвост нерадивого сотрудника или студента, который отдал свой отчет или занятие на аутсорсинг, - это посмотреть на автора или соавторов документа.Эта информация сохраняется вместе с другими метаданными файла и может быть просмотрена кем угодно позже. Дело приобретает особо деликатную ситуацию, когда реальным подрядчиком оказывается знакомое инспектору лицо: сотрудник той же компании или студент из того же потока. Конечно, многоэтажная ложь найдет выход из ситуации, но как бы потом она не обнаружилась.

Обратите внимание на подключенных пользователей документа в правом нижнем углу

Конечно, тривиальный пример, но они обычно показывают именно это.

Какая информация может просочиться

Официальная служба поддержки Microsoft предоставляет полный расчет того, что потенциально может угрожать вашей репутации. Вот отрывок из него:

• Следы присутствия других пользователей, а также их указания на редактирование и добавленные комментарии, если вы работали над документом в соавторстве.
• Информация о верхнем и нижнем колонтитулах и водяных знаках обесцвечена.
• Скрытый текст Word, невидимые объекты PowerPoint, скрытые строки, столбцы и листы Excel.
• Содержимое вне слайда PowerPoint.
• Дополнительные свойства документа и другие метаданные, такие как информация о пути к принтеру или заголовки электронной почты.

Инспектор документов

Document Inspector - удобный инструмент для проверки файлов на наличие нежелательной информации. Это удобно как для отправителя, так и для получателя документа. Все, что вам нужно сделать, это перейти в «Подробности» и сделать проверку. Несколько кликов и пять секунд откроют все секреты.



Подрядчик должен щелкнуть Удалить, а инспектор должен щелкнуть доступное свидетельство.

Сегодня мы поговорим о свойствах документа и о том, как их можно просматривать и редактировать в Excel 2010 и 2013. Прочитав эту статью, вы также узнаете, как защитить документ от любых изменений и как удалить личные данные с листа Excel.

Помните, что вы чувствовали, когда впервые начали использовать Excel 2010 или 2013? Лично я иногда очень нервничал, когда не мог найти нужный инструмент или параметр там, где видел их в предыдущих.Версии Excel ... То же самое относится к свойствам документа в Excel 2010/2013. В этих версиях они спрятаны достаточно глубоко, но мы все равно скоро до них доберемся.

В этой статье вы ждете подробных инструкций о том, как просматривать и изменять свойства документа, как защитить документ от любых изменений и как удалить личные данные из электронной таблицы Excel. Идти!

Каковы свойства документа

Прежде чем мы начнем изучать, как просматривать, изменять и удалять свойства документа (метаданные) в Excel 2010 и 2013, давайте рассмотрим, какие свойства есть в документах MS Office.

Тип 1. Стандартные свойства - общие для всех приложений Office. Сюда входит основная информация о документе - заголовок, тема, автор, примечание и т. Д. Вы можете вручную установить собственные текстовые значения для этих свойств, чтобы упростить поиск необходимого документа на вашем компьютере.

Введите 2. Автообновляемые свойства Это данные о файле документа, который контролируется и изменяется системой.Например, размер файла и время его создания или изменения. Некоторые свойства уникальны для документов конкретного приложения, например количество страниц, слов, символов или версия приложения. Такие свойства обновляются автоматически во время редактирования.

Введите 3. Свойства пользователя Свойства, определяемые пользователем. Вы можете самостоятельно добавить дополнительные свойства в свой документ Office.

Введите 4. Свойства организации Свойства, определенные вашей организацией.

Введите 5. Свойства библиотеки документов справочных документов в библиотеке документов на вашем сайте или в общей папке. Человек, который создает библиотеку, может установить некоторые свойства документов библиотеки и установить правила для их значений. При добавлении документа в такую ​​библиотеку вам нужно будет ввести значения для всех необходимых свойств или исправить существующие свойства в соответствии с установленными правилами.

Просмотр свойств документа

Для тех, кто не знает, где найти информацию о документе в Excel 2010 или 2013, мы предлагаем три варианта:

Метод 1.Отобразить «Область информации о документе»

Этот метод позволяет просматривать информацию о документе прямо на листе.

Затем Excel автоматически возвращается в режим редактирования рабочего листа, и мы можем видеть «Панель информации о документе» между лентой меню и холстом рабочего листа, как показано на следующем рисунке.



Как видите, панель информации о документе показывает ограниченный набор свойств. Если вы хотите узнать больше о своем документе, перейдите ко второму способу.

Способ 2. Откройте диалоговое окно «Свойства»

Если панель информации о документе не содержит запрошенной информации, попробуйте получить доступ к дополнительным свойствам. Первый способ просмотреть дополнительные свойства - использовать ту же «Панель информации о документе».




Здесь вы найдете информацию о документе, которую можно найти на вкладках: Общие (Общие), Статистика (Статистика) и Состав (Контент).Вы можете редактировать основную информацию на вкладке Документ (Сводка) или установить дополнительные свойства документа на вкладке Другое (Пользовательское). Хотите узнать, как это делается? Терпение! Подробнее об этом поговорим позже.

Есть другой способ вызвать диалог Properties (Properties):

Такой же диалог появится на экране.

Метод 3. Использование Windows Explorer

Еще один простой способ просмотреть метаданные - использовать проводник Windows, не открывая лист Excel.




Теперь вы знаете 3 различных способа просмотра свойств документа на вашем компьютере, поэтому вы можете легко найти всю важную информацию.

Изменить свойства документа

Ранее я обещал поговорить о том, как изменить свойства документа. Итак, просмотрев свойства с помощью и, описанные выше, вы можете быстро добавить необходимую информацию или отредактировать существующие данные. Это тоже возможно, но не в Windows 8.

Самый быстрый способ добавить автора



Изменить имя автора по умолчанию

По умолчанию фамилия автора документа Excel - это имя и фамилия пользователя Windows, но эта подпись не всегда может быть подходящей.В Excel вы можете изменить имя автора по умолчанию, чтобы в будущем везде отображалось только нужное вам имя.



Настройка дополнительных свойств



Комментарий: Формат данных поля Значение (Значение) должно соответствовать тому, что выбрано в раскрывающемся списке Тип (Тип). Например, если выбран тип данных Number (Number), введите число в поле Identifying (Value).Значения, не соответствующие выбранному типу данных, будут сохранены как текст.



Если вы щелкните только что добавленное свойство, а затем нажмите Удалить > ok (Удалить> ОК), это свойство исчезнет.

Изменить другие свойства документа

Чтобы изменить остальные метаданные (кроме имени автора, заголовка, тегов и категорий), используйте "" или (Свойства).

• Если «Область информации о документе» открыта, просто поместите курсор в поле желаемого свойства и введите требуемые данные.
• Если открыто диалоговое окно Свойства (Свойства), перейдите на вкладку Документ (Сводка) и добавьте или измените существующие данные в полях, затем щелкните ok .

Вернитесь к редактированию электронной таблицы Excel, и все внесенные вами изменения будут автоматически сохранены.

Удалить свойства документа

Если вы хотите замести следы и убедиться, что никто не может найти ваше имя или название организации в свойствах документа, используйте один из приведенных ниже методов, который позволяет скрыть любое свойство или личные данные от общего доступа.

Подключаем "Инспектор документов" к работе

Инспектор документов используется для поиска скрытых свойств и личной информации. Кроме того, его можно использовать для удаления свойств из книги, которые не должны быть видны другим пользователям.




Удалить метаданные из нескольких документов

Используя проводник Windows, вы можете удалять свойства из нескольких документов одновременно.



Комментарий: Таким образом, вы можете удалить любое свойство документа из одного или нескольких файлов, даже если ваш компьютер работает под управлением Windows 8.

Защита свойств документа

Защита свойств документа и личной информации полезна, если вы не хотите, чтобы другие пользователи изменяли метаданные или что-либо еще в документе.




Если вы хотите предоставить разрешение на редактирование только некоторым пользователям, вы можете установить пароль и поделиться им с доверенным кругом людей.




Теперь ваш документ защищен от несанкционированного редактирования. Но будь осторожен! Любой, кто знает пароль, легко уберет его с поля. Пароль для изменения (Пароль для изменения) и дать другим читателям вашего документа возможность изменять информацию на листе.

Вау! Статья получилась довольно длинной! Моей целью было охватить все важные аспекты просмотра, изменения и удаления свойств документа. Надеюсь, вы найдете правильные ответы на свои вопросы о метаданных.

.

MS Word 2016 - смена автора модификации

Смена автора (анонимность) изменений, сделанных с помощью опции «отслеживание изменений» в редакторе MS Word 2016, практически невозможна. Одним из решений может быть использование возможности сравнения содержимого документов (исходного и измененного) и объединения содержимого документов в новый документ, при этом ввод изменения как «анонимный» или любое другое значение в качестве автора. Однако иногда может случиться так, что у нас нет исходного документа или по какой-то другой причине мы хотим использовать только измененный документ.

Файл MS Word 2016 с расширением docx

Фактический файл документа - это zip-архив, состоящий из каталога с множеством файлов xml. Изменив расширение docx на zip, мы можем просматривать структуру документа и получать доступ к отдельным XML-файлам с правильным содержимым. В этом архиве xml-документ, который содержит контент, а также интересующую нас информацию об авторах отдельных изменений, находится в каталоге file_z_document.zip \ word \ document.xml

Чтобы иметь возможность редактировать этот файл, мы должны «извлечь» его с помощью любой программы (Windows Explorer, 7zip и т. Д.)), а затем этот файл можно будет свободно редактировать с помощью любого текстового редактора. После редактирования файла и сохранения изменений в файле "document.xml" измененный файл необходимо повторно включить в архив вместо исходного, т.е. в каталог file_with_document.zip \ word \ document.xml

Что изменить в document.xml

Чтобы изменить автора изменений, найдите вхождение атрибута в файле для атрибута в: author = "First Name Last", где выражение First Name Last Name в вашем документе содержит фактические данные об авторе изменения в документе.

Как поступить с большим объемом сдачи

При изменении нескольких или десятка элементов не возникает особых проблем, поскольку достаточно найти выражение в: author =, тогда изменение нескольких десятков или нескольких сотен элементов будет хлопотным и долгим. В этом случае удобнее всего использовать редактор, который позволяет использовать регулярные выражения, чтобы находить нужные части текста и заменять их новым выражением.

При работе в MS Windows мне больше всего нравится Notepad ++ .Этот редактор имеет большие возможности, и, прежде всего, он позволяет использовать регулярные выражения. Редактор доступен на сайте авторов данного программного обеспечения по адресу https://notepad-plus-plus.org/.

После запуска программы и открытия файла поиск и замена выполняются нажатием комбинации клавиш [CTRL] [H] или выбором [Поиск] в меню программы [Заменить]. Для использования регулярных выражений необходимо отметить в рамке «Режим поиска» внизу окна пункт «регулярные выражения».

В поле «искомый текст» введите выражение:

в: author = ". *?"

В поле «заменить на» введите, например, выражение:

in: author = "Gal Anonymous"

После нажатия кнопки [Заменить все] редактор заменит все вхождения, обозначающие текущих авторов, новыми, где автором будет Gal Anonymous .

Дополнительная информация в Интернете

.

Удаление конфиденциального содержимого из PDF-документов в Adobe Acrobat DC

Метаданные

Метаданные содержат информацию о документе и его содержимом, такую ​​как имя автора, ключевые слова или информацию об авторских правах. Чтобы просмотреть метаданные, выберите File > Properties .

Вложения

К PDF-файлу можно прикрепить файл любого формата.Чтобы просмотреть вложения, выберите Просмотр > Показать / скрыть > Панели навигации > Вложения .

Закладки

Закладки - это описанные ссылки, которые позволяют открывать определенные страницы в файле PDF. Для просмотра закладок выберите Просмотр > Показать / скрыть > Панели навигации > Закладки .

Комментарии и теги

Этот элемент включает все комментарии, добавленные к PDF-файлу с помощью инструмента комментирования и разметки, включая файлы, вложенные в качестве комментариев.Для просмотра комментариев выберите Инструменты > Комментарии .

Поля формы

Этот элемент содержит поля формы (включая поля подписи) и все операции и вычисления, связанные с этими полями. После удаления этого элемента все поля формы будут сглажены, их нельзя будет заполнить, отредактировать или подписать.

Скрытый текст

Этот пункт применяется к тексту, который является прозрачным, закрытым другим текстом или имеет тот же цвет, что и фон.

Скрытые слои

Файлы

PDF могут содержать скрытые или невидимые слои. При удалении скрытых слоев они удаляются из PDF-файла, а оставшиеся слои сводятся к одному слою. Для просмотра слоев выберите View > Show / Hide > Navigation Panes > Layers .

Встроенный поисковый индекс

Встроенный поисковый индекс ускоряет поиск файла PDF.Чтобы определить, содержит ли PDF-файл поисковый индекс, выберите Tools > Index , а затем щелкните Manage Embedded Index на дополнительной панели инструментов. Удаление индекса уменьшает размер файла, но также увеличивает время, необходимое для его поиска.

Удаленное или обрезанное содержимое

Файлы

PDF иногда содержат элементы, которые были удалены из них, например обрезанные или удаленные страницы и удаленные изображения.

Ссылки, операции и JavaScript

Этот элемент включает Интернет-ссылки, операции, добавленные мастером действий, и JavaScript в документе.

Перекрывающиеся объекты

Этот элемент включает перекрывающиеся объекты. Это могут быть изображения (состоящие из пикселей), векторная графика (состоящая из контуров), градиенты или узоры.

.

изображений, которые показывают больше и другие недостатки офисных документов

Отчеты, статьи, маркетинговые материалы - это типы документов, которые большинство из нас использует почти каждый день. Мы сохраняем и редактируем их на компьютерах, затем отправляем по электронной почте, делимся ими в облаке, передаем клиентам и т. Д.

Причудливые образы

Иногда вы можете обнаружить секреты, такие как пароли, на фоне ваших фотографий, и никакие инструменты редактирования не могут эффективно их удалить.Например, даже если вы тщательно закроете конфиденциальную информацию полупрозрачной кистью, на самом деле вы просто измените яркость и контраст. Иногда бывает достаточно раскрыть свой секрет. Как изображение может непреднамеренно раскрыть конфиденциальную информацию и как скрыть ее? Вы можете найти эту информацию в одном из наших предыдущих постов.

Для того, чтобы действительно скрывал пароли, штрих-коды, имена, фамилии и другие конфиденциальные данные на изображениях, с которыми вы работаете в редакторе изображений, вам необходимо запомнить две вещи.Во-первых, вам нужно использовать полностью непрозрачные инструменты для затемнения. Во-вторых, изображение должно быть опубликовано в «плоском» формате, таком как JPG или PNG, чтобы другие люди не могли разделить его на отдельные слои.

Что делать, если вы видите секретную информацию на изображении, встроенном в текстовый документ?

Озорные PDF-файлы

Предположим, вы собираетесь отправить заказчику брошюру. Вдруг вы замечаете, что одно из изображений содержит личные данные коллеги.Вы рисуете на них черный прямоугольник с помощью платной версии Adobe Acrobat на рабочем столе вашей компании. А после проблемы, да?



Обложка части изображения в Adobe Acrobat Reader

К сожалению, если вы отправите такой документ, клиент все равно сможет увидеть слишком много информации о вашем коллеге. Acrobat не был создан для редактирования изображений, поэтому нет функции связать изображение с тем, что вы на нем рисуете, и в результате любой, кто создает файл, сможет удалить или переместить прямоугольники и другую графику сверху.



Любой пользователь может легко удалить черный прямоугольник, нарисованный в Adobe Acrobat Reader

Экспорт из Word в PDF

В некоторых случаях полезно настроить изображение в соответствии с форматом, в котором был создан документ (например, DOCX), а затем экспортировать его в PDF. Например, если вы кадрируете изображение, вырезанная часть не будет перенесена в PDF. Многие люди используют этот простой метод, чтобы меньше редактировать изображение в документе.

Обратите внимание, однако, что не каждое редактирование изображений эффективно скрывает информацию таким образом. Например, здесь не удастся трюк с черным прямоугольником.



Картина оригинальная



Закрывающая часть изображения прямоугольником в Microsoft Word

После экспорта файла MS Word в PDF, если вы откроете выходной файл в Adobe Reader, а затем скопируете и вставите его обратно в Word, вы увидите исходное изображение без затемняющего прямоугольника.



Копировать изображение из PDF



Вставить в Word. Абракадабра!

При экспорте из Word в PDF исходное изображение не связывается с объектом, нарисованным сверху. Они сохраняются отдельно. Любые скрытые биты также остаются в файле.

Как и Acrobat Reader, Microsoft Word не предназначен для редактирования изображений. Если у вас есть изображение, которое необходимо изменить в текстовом документе, отредактируйте его в соответствующем редакторе изображений, а затем вставьте обратно в документ.

Инспектор документов Microsoft Office

Изображения - не единственные элементы документа, которые могут раскрывать личную информацию; он также включает в себя верхние и нижние колонтитулы, отслеживание изменений, комментарии и скрытый текст, связанные файлы, такие как рабочие листы Excel, которые являются основой диаграмм в отчете, а иногда даже имя автора документа, чтобы оставаться анонимным. Таких фрагментов может быть много в одном файле, и о них легко забыть.

Чтобы помочь своевременно обнаруживать такие потенциальные утечки информации, Microsoft Office предоставляет инструмент под названием Document Inspection.Он ищет вышеупомянутые аспекты, включая метаданные (например, имя и фамилию автора), верхние и нижние колонтитулы, скрытый текст, встроенные объекты и т. Д.

Для аудита файла в Office 365:

• Откройте вкладку «Файл».
• Выберите Информация.
• Щелкните Проверить наличие проблем.
• Выберите Проверить документ.

Названия настроек могут отличаться в зависимости от версии Word.

Если Document Inspection обнаружит конфиденциальные данные, она предложит удалить их или порекомендует более безопасную альтернативу.Например, если вы вставили диаграмму Excel в качестве интерактивного объекта в свой документ, инструмент порекомендует вам вставить ее как изображение - так получатель увидит ее, но не сможет проверить исходную таблицу.



Document Inspection ищет конфиденциальные данные

Однако, когда дело доходит до секретной информации в изображениях, проверка документов бесполезна, поскольку не обращает на нее внимания. Вы должны проверить их самостоятельно, используя приведенные выше советы.

Google Документы все помнят

Иногда вся команда должна участвовать в редактировании документа, и в этом случае PDF - не лучший формат (из-за нехватки инструментов для совместной работы). Использование документов Word локально и отправка их другим пользователям по электронной почте также не является хорошим решением; контроль версий просто невозможен, процесс отнимает слишком много времени и людям приходится что-то менять.

Здесь можно использовать облачное решение для одновременного редактирования одной и той же копии документа.Однако, когда дело доходит до конфиденциальности, имейте в виду, что облачные пакеты регистрируют каждое действие, а полный журнал изменений доступен любому, кто редактирует файл.

Если вы случайно вставите объект или текст в облачный документ, содержащий конфиденциальную информацию, даже если вы заметите ошибку и немедленно удалите ее, она останется в истории изменений, которую увидят ваши коллеги.



История изменений содержит удаленное изображение

Даже если вся конфиденциальная информация будет удалена из облачного файла до того, как она станет общедоступной, любой, у кого есть доступ к файлу, сможет просмотреть историю изменений и откатить ее.



Google Docs позволяет пользователям откатить

Решение этой проблемы простое. Если вы собираетесь пригласить кого-то для редактирования онлайн-документа, содержащего конфиденциальные данные в изображениях и других элементах, которые вы хотите скрыть, создайте новый файл и скопируйте только то, что этот человек может видеть.

Еще один совет: чтобы случайно не вставить все в общий документ, сначала проверьте, что находится в буфере обмена, вставив содержимое в локальный файл.

Как предотвратить нежелательное раскрытие информации в документе

В заключение, чтобы сохранить конфиденциальность вашей информации в общих документах - не только для ваших коллег, но и для коллег-редакторов, не говоря уже о публичном доступе:

• Перед отправкой документа внимательно проверьте его содержимое.
• Используйте специальные графические программы для редактирования изображений. Используйте полностью непрозрачные элементы, чтобы удалить информацию и сохранить изображения в форматах, не поддерживающих слои, таких как JPG или PNG.
• Будьте особенно осторожны при работе с облачными документами, которые хранят полную историю изменений каждого файла, что потенциально позволяет другим людям восстанавливать удаленную или измененную информацию.
• Не предоставлять участникам доступ к облачным документам, которые когда-либо содержали конфиденциальные данные; вместо этого создайте новый файл и скопируйте только нейтральную информацию.
• Проверьте документы Word с помощью инструмента проверки документов.Скачивайте документы в облаке в формате DOCX и также проверяйте их.
• Будьте бдительны и не торопитесь.
.

Вы редактировали документ и потеряли работу? Мы советуем, как восстановить потерянные данные.

Производители офисных пакетов или облачных систем, которые набирают все большую популярность, хорошо осведомлены об этом, поэтому очень важно подготовить простые в использовании функции, которые позволят вам восстановить потерянные данные. В случае с Google Drive и OneDrive, а также с другими облачными пакетами, такими как Office 365, дело проще, потому что все изменения сохраняются на постоянной основе - достаточно, чтобы устройство, на котором работает человек, было подключено. в Интернет.Более традиционные приложения (включая OpenOffice, LibreOffice или более старые версии Office от Microsoft) используют жесткий диск компьютера. Однако и в этих случаях каждый из производителей предоставил несколько решений, которые могут облегчить восстановление списанного документа.

Вернуться к содержанию

Office 365: как восстановить удаленный документ? Можно ли восстановить файл после его внезапного закрытия?

Программы, входящие в пакет Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, OneNote), работают на основе облака Microsoft.Это означает, что текстовые документы, электронные таблицы, мультимедийные презентации или заметки, подготовленные с помощью приложения, доступного в пакете, сохраняются не только на данном устройстве. Даже если кто-то случайно удалит файл со своего компьютера, а затем очистит Trash , он все равно сможет восстановить этот документ, если он сделает это в течение 30 дней. В течение этого времени файл будет храниться на виртуальном диске OneDrive. Просто зайдите на сайт OneDrive и выберите Trash , а затем восстановите выбранный документ - он появится точно на том же месте, где был до удаления.

Как уже упоминалось, файлы, редактируемые в браузере, сохраняются автоматически, когда программа обнаруживает даже самое маленькое изменение.Конечно, ничто не мешает вам создавать файлы или редактировать существующие офлайн-документы. Затем пользователь должен полагаться на внутренний диск своего устройства, потому что именно здесь файл будет сохранен в первую очередь. То же самое и со старыми версиями программного обеспечения Microsoft, несовместимыми с OneDrive. Тогда самым большим врагом пользователей может быть внезапное отключение электроэнергии, которое приведет к внезапному завершению работы приложения и, как следствие, потере несохраненных данных.Мы опишем эту проблему более подробно в следующих разделах, когда сосредоточимся на традиционных программах, не подключенных к облаку.

Теперь стоит упомянуть о полезной функции - AutoRecover .Когда компьютер или другое устройство, на котором работает человек, внезапно выключается, приложение (будь то Excel, Word или PowerPoint) сохраняет несколько последних копий документов. Благодаря этому пользователь сможет выбрать, над какой версией документа он теперь предпочитает работать.

Вернуться к содержанию

Восстановление документов в пакетах, несовместимых с облаком

Старые офисные пакеты, хотя их все чаще и чаще заменяют онлайн-приложения, такие как Google Apps или ранее обсуждавшийся Office 365, все еще включены во многие компьютеры в польских домах.Некоторые пользователи настолько редко используют электронную таблицу или приложение для создания текстовых документов, что их устраивает программа по умолчанию, установленная на их компьютерах. Среди популярных пакетов - помимо Microsoft - доминируют OpenOffice и LibreOffice - как выглядит восстановление поврежденных или несохраненных документов?

Microsoft Office

Как в Microsoft Office , так и в LibreOffice автоматическое восстановление работает почти так же, как - в следующий раз, когда мы решим открыть данную программу, автоматически появится соответствующее окно.В случае Microsoft Office пользователь получит несколько версий одного и того же файла - конечно, рекомендуемое решение - выбрать версию не позднее , потому что именно там будут последние изменений. После наведения курсора на данную версию файла вы можете выбрать:

1. Откройте , чтобы увидеть, как теперь выглядит ранее обработанный документ;

2. Сохранить как , чтобы сохранить эту версию файла как отдельный документ;

3. Удалить - закидывает восстановленный файл в корзину;

4. Закройте , т.е. закройте просматриваемый файл и переключитесь на другую его версию;

5. Показать ремонт - Это, в свою очередь, позволяет вам проверить, были ли обнаружены и исправлены какие-либо файловые ошибки.

LibreOffice

LibreOffice хуже с точки зрения AutoRecover - конечно, у него есть эта функция, но пользователь не может выбрать разные версии данного файла, потому что в окне отображается только последняя сохраненная.Интересным фактом является то, что если вы работали над двумя приложениями из пакета LibreOffice (например, с электронной таблицей и программой для создания текстовых документов), окно AutoRecover является общим для них. Это означает, что если пользователь попытается восстановить документы, то после перезапуска любой программы из пакета функция будет автоматически запущена для всех внезапно отключенных приложений LibreOffice.

Фото: Бартош Витошка / Komputer Świat

OpenOffice

Автоматическое восстановление документов не входит в пакет OpenOffice , поэтому в случае повреждения файлов лучше всего использовать внешние программы.Одна из них - бесплатная программа Windows File Recovery , которую можно найти в Microsoft Store (требуется Windows 10 версии 2004). Приложение позволяет восстановить данные, даже если они были случайно удалены с жесткого диска.

Вы также можете попробовать восстановить поврежденный документ без внешних программ, но помните, что это будет только базовая версия, без каких-либо изменений.После открытия соответствующего приложения выберите Файл , а затем нажмите Открыть , чтобы запустить списанный документ. Затем нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl + Alt + L - в появившихся окнах выбрать OK и , Открыть , а затем дать файлу новое имя и сохранить его. Если все прошло гладко, восстановленный документ ждет открытия.

Вернуться к содержанию

Документ закрыт без записи - как восстановить потерянные данные?

Перед каждым закрытием программ из разных офисных пакетов приложения «спрашивают» пользователя, действительно ли он хочет прекратить работу с заданным файлом, не сохраняя его предварительно.Если в таких случаях он выбрал «Да», плоды его упорного труда были потеряны - так ли это на самом деле? Ну, не совсем, но все зависит от пакета, с которым вы работаете. И здесь OpenOffice , не имеющий функции автосохранения, оказался наименее успешным. Это означает, что если кто-то отключил документ без предварительного «сохранения», он не сможет восстановить данные.

В случае LibreOffice и Microsoft Office дела обстоят совершенно иначе, поскольку оба пакета автоматически создают резервную копию в случае автоматического восстановления.

Microsoft Office

Чтобы проверить, выполняется ли резервное копирование приложения, нажмите File , затем выберите Option и перейдите на вкладку Save - там вы увидите строку Save AutoRecover Info .Время по умолчанию для другой копии установлено на 10 минут, но вы должны изменить его на более короткий период (например, одну минуту). В этом же разделе также содержится информация о том, где хранятся файлы, используемые для AutoRecover - просто скопируйте выбранный путь и вставьте его в File Explorer . Благодаря этому вы получаете доступ ко всем резервным копиям, созданным во время последнего сеанса работы с данным приложением.

Фото: Бартош Витошка / Komputer Świat

Вы также можете использовать более простой метод, который заключается в использовании раздела Управление документами , доступного после ввода Файл , затем Информация .Он отображает версию документа, которая была закрыта без сохранения. После нажатия происходит доступ к сохраненному файлу, и над всем будет отображаться кнопка Восстановить - после нажатия на нее восстанавливается несохраненный документ, таблица или мультимедийная презентация.

Фото: Бартош Витошка / Komputer Świat

LibreOffice

Приложения в этом пакете также выполняют автоматическое копирование каждые 10 минут.Настройку по умолчанию можно изменить, перейдя в Инструменты , затем Параметры , затем разверните Загрузить / сохранить и Общие . Если вы хотите получить прямой доступ к недавно выполненным «резервным копиям», оставайтесь в Options и выберите LibreOffice . Там в подразделе Paths вы можете увидеть место сохранения резервных копий на компьютере. После копирования адреса и вставки его в File Explorer вы можете выбрать интересующий вас файл, таким образом восстановив данные, которые мы не сохранили традиционным способом.

Фото: Бартош Витошка / Komputer Świat Фото: Бартош Витошка / Komputer Świat Вернуться к содержанию

OneDrive и Google Drive - как восстановить данные из облака?

Виртуальные диски уже много лет широко используются как компаниями, так и частными лицами, в основном из-за их надежности и удобного доступа для всех, у кого есть соответствующие разрешения.Для правильной работы таких систем требуется постоянное подключение к Интернету, чтобы приложение могло записывать все изменения на постоянной основе и делать их доступными для сервера. Если данная служба или устройство, на котором работала служба, внезапно отключается, пользователю не нужно беспокоиться о потере данных - и OneDrive, и Google Drive выполняют резервное копирование каждые несколько секунд. Значок Сохранено на диск в верхнем левом углу показывает, действительно ли были применены изменения.

Чтобы получить доступ к предыдущим версиям документа, созданного на основе OneDrive или облака Google, запустите документ (это также относится к заметкам, электронным таблицам или мультимедийным презентациям), затем нажмите Файл и перейдите в раздел История изменений .На дисках Microsoft и Google также есть Trash , где ненужные на первый взгляд файлы хранятся в течение 30 дней с момента их удаления. По истечении этого времени документы или другие данные удаляются безвозвратно и не подлежат восстановлению.

Фото: Бартош Витошка / Komputer Świat Графика # 6

Как насчет файлов, которые не были удалены, но не отображаются непосредственно в хранилище? Скорее всего, они все еще находятся в облаке, но вам следует использовать инструменты, предоставленные разработчиками, чтобы сделать их видимыми.Одним из наиболее простых решений является расширенный поиск. Например, на Google Диске эти параметры находятся в верхней части стартового экрана My Drive . В OneDrive воспользуйтесь функцией Искать все , которая размещена в том же месте, что и в сервисе Google. Также стоит проверить, какая учетная запись использовалась для внесения последних изменений. Возможно, файлы находятся на другом диске, для которого учетная запись в настоящее время не имеет разрешений. Это, в частности,для OneDrive для бизнеса , доступ к которому можно получить только из рабочей или учебной учетной записи. Возможно, он был назначен конкретному устройству, поэтому загрузка данных с такого диска будет возможна только в рабочее время.

Фото: Бартош Витошка / Komputer Świat

На Google Диске можно обмениваться файлами и документами, хранящимися в папках.В результате накопления информации в какой-то момент трудно различить, какие из них созданы пользователем, а какие - только ему. В таких ситуациях так называемые потерянных файлов , потерявших свои родительские папки. Если пользователи на 100% уверены, что они являются автором файла, но не могут его найти по какой-либо причине, введите is: unorganized owner: me в поле поиска My Disk .Хорошо переместить найденный файл в другое, более видимое место, чтобы его было легче использовать в дальнейшем.

Фото: Бартош Витошка / Komputer Świat

Как потерянных файлов создаются на Google Диске ? Если пользователь создает файл в папке другого человека, а затем удаляет эту папку, файл исчезает.Конечно, это не означает, что он был удален (только пользователь может удалять файлы, принадлежащие пользователю), но это не так четко видно, как раньше. Сиротские файлы также создаются, когда другой человек, с которым пользователь поделился папкой, решает удалить из нее файл.

Вернуться к содержанию

Резюме - какой пакет и диск выбрать?

Хотя восстановление документов или файлов, хранящихся на дисках, может показаться трудным, на самом деле это не так уж и сложно.Большинство создателей популярных офисных пакетов или услуг, понимая, что их пользователи имеют тенденцию допускать мелкие ошибки, предусматривали несколько различных вариантов восстановления, казалось бы, утерянных данных. Здесь тоже возникает вопрос - где проще всего это сделать? В Office 365 больше всего опций, использование которых не требует специальных навыков.Другим преимуществом является то, что он напрямую подключен к OneDrive, что позволяет использовать офисный пакет Microsoft бесплатно.

.

---

Смотрите также

• 
  Как открыть электронную почту на компьютере
• 
  Как перенести файлы с компьютера на телефон
• 
  Адблок плюс опера
• 
  Autodesk maya что это за программа
• 
  Play market включить
• 
  Прошивка netis mw5230
• 
  0Xc1900101 0x40017 ошибка на этапе установки second boot
• 
  Что делать если проблема с туннелем в хамачи
• 
  Скайп не принимает звонки
• 
  Макросы в excel примеры
• 
  Где находится код друга в стим