Как уменьшить ширину столбца в excel


Изменение ширины столбца и высоты строки

Если вы предпочитаете видеть ширину столбцов и высоту строк в сантиметрах, перейдите в режим разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра книги, кнопка Разметка страницы). В режиме разметки страницы можно указывать ширину колонок и высоту строк в сантиметрах. В этом представлении единицами измерения по умолчанию являются сантиметры, но вы можете изменить единицы измерения на сантиметры или миллиметры.

  • В Excel 2007 нажмите кнопку "Microsoft Office",>параметров Excel>">".

  • В Excel 2010 меню "Параметры >" >"Дополнительные параметры".

Установка заданной ширины столбца

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.

  4. Введите значение в поле Ширина столбцов.

Автоматическое изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек (автоподбор)

  1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор ширины столбца.

Совет.    Чтобы быстро подобрать ширину всех столбцов листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Изменение ширины столбца в соответствии с шириной другого столбца

  1. Выделите ячейку, которая имеет нужную ширину.

  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать и выберите нужный столбец.

  3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.

  4. В разделе Вставить установите переключатель в положение ширины столбцов.

Изменение ширины по умолчанию для всех столбцов листа или книги

Значение ширины столбца по умолчанию указывает приблизительное количество символов стандартного шрифта, которое умещается в ячейке. Можно указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

  1. Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для листа, щелкните ярлычок листа.

    • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок какого-либо листа, а затем выберите пункт Выделить все листы в контекстное менюTE000127572.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина по умолчанию.

  4. В поле Ширина столбца введите новое значение.

Совет.    Если требуется определить новое значение ширины столбцов по умолчанию для всех новых книг и листов, можно создать шаблон книги или листа, а затем создавать новые книги и листы на его основе. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Изменение ширины столбца с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите правую границу его заголовка до нужной ширины.

  • Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выделите столбцы, ширину которых требуется изменить, а затем перетащите правую границу заголовка любого выделенного столбца.

  • Чтобы изменить ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите столбец или столбцы, которые требуется изменить, и дважды щелкните правую границу заголовка одного из выделенных столбцов.

  • Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите правую границу заголовка любого столбца.

Установка заданной высоты строки

  1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки.

  4. Введите значение в поле Высота строки.

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

  1. Выберите строку или строки, высоту которых требуется изменить.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.

  3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Автоподбор высоты строки.

Совет.    Чтобы быстро подобрать высоту всех строк листа, нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните нижнюю границу заголовка любой строки.

Изменение высоты строки с помощью мыши

Выполните одно из указанных ниже действий.

  • Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите нижнюю границу заголовка строки до нужной высоты.

  • Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите нужные строки и перетащите нижнюю границу заголовка одной из выбранных строк.

  • Чтобы изменить высоту всех строк на листе, нажмите кнопку Выделить все, а затем перетащите нижнюю границу заголовка любой строки.

  • Чтобы изменить высоту строки в соответствии с содержимым, дважды щелкните нижнюю границу заголовка строки.

К началу страницы

Изменение ширины столбца или высоты строки в Excel

Ширину столбцов и высоту строк можно настроить вручную или автоматически в соответствии с данными.

Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами и строками. Если столбец слишком узкий для отображения данных, вы увидите в ячейке "###".

Изменение размера строк

  1. Выделите строку или диапазон строк.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки выберите формат >ширину строки.

  3. Введите высоту строки и нажмите кнопку ОК.

Изменение размера столбцов

  1. Выберите столбец или диапазон столбцов.

  2. На вкладке Главная в группе Ячейки выберите формат >ширину столбца.

  3. Введите ширину столбца и нажмите кнопку ОК.

Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными

  1. Чтобы выбрать все столбцы и строки в верхней части таблицы, выберите кнопку Выбрать все.

  2. Дважды щелкните границу. Размер всех столбцов и строк изменится в соответствии с данными.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

Изменение ширины столбца или высоты строки в Excel для Mac

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Изменение ширины столбца

  1. Щелкните и перетащите указатель мыши через заголовки тех столбцов, ширину которых нужно изменить.

    столбца

    заголовки столбцов

    Примечание: Если вы хотите изменить ширину только одного столбца, выбирать его предварительно не нужно.

  2. Наведите указатель мыши на разделитель столбцов с правой стороны заголовка любого выделенного столбца.

    Указатель примет такой вид: .

  3. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действия

Изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек

Дважды щелкните разделитель.

Изменение ширины столбца до нужной величины

Перетаскивайте разделитель, пока не достигнете нужной ширины столбца.

  1. Совет: Чтобы задать точное значение ширины, в меню Формат наведите указатель на пункт Столбеци выберите пункт Ширина.

Изменение ширины всех столбцов на листе

  1. Выделите все ячейки на листе, щелкнув треугольный значок "Выделить все" в левом верхнем углу сетки листа.

    треугольника

  2. Наведите указатель мыши на разделитель столбцов с правой стороны заголовка любого выделенного столбца.

    Указатель примет такой вид: .

  3. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действия

Изменение ширины столбца в соответствии с содержимым ячеек

Дважды щелкните разделитель.

Изменение ширины столбца до нужной величины

Перетаскивайте разделитель, пока не достигнете нужной ширины столбца.

Копирование ширины столбца в другие столбцы

  1. Выделите любую ячейку в столбце с нужной шириной.

  2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Копировать .

  3. Выделите любую ячейку в столбце, в который нужно скопировать ширину.

  4. В меню Правка выберите пункт Специальная вставка, затем — Ширины столбцов и нажмите кнопку ОК.

Изменение высоты строк

  1. Щелкните и перетащите указатель мыши через заголовки тех строк, высоту которых нужно изменить.

    строк

    заголовки строк

    Примечание: Если вы хотите изменить высоту только одной строки, выбирать ее предварительно не нужно.

  2. Наведите указатель мыши на разделитель под заголовком любой строки.

    Указатель примет такой вид: .

  3. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действия

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

Дважды щелкните разделитель.

Изменение высоты строки до нужной величины

Перетаскивайте разделитель, пока не достигнете нужной высоты строки.

Совет: Чтобы задать точное значение высоты, в меню Формат наведите указатель на пункт Строка и выберите пункт Высота.

Изменение высоты всех строк на листе

  1. Выделите все ячейки на листе, щелкнув треугольный значок "Выделить все" в левом верхнем углу сетки листа.

    треугольника

  2. Наведите указатель мыши на разделитель под заголовком любой строки.

    Указатель примет такой вид: .

  3. Выполните одно из следующих действий:

Задача

Действия

Изменение высоты строки в соответствии с содержимым ячеек

Дважды щелкните разделитель.

Изменение высоты строки до нужной величины

Перетаскивайте разделитель, пока не достигнете нужной высоты строки.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Скрытие и отображение строк и столбцов

Изменение ширины столбцов или высоты строк

Если вы не видите все данные в ячейке, изменение высоты строки или ширины столбца может помочь:

Чтобы увеличить ширину одного столбца, например столбца B на рисунке ниже, перетащите правую границу столбца B до нужной ширины. Чтобы уменьшить ширину, перетащите ее влево.

Совет: Чтобы быстро увеличить ширину столбца по размеру текста, дважды щелкните границу между его колонок.

Чтобы увеличить ширину нескольких последовательных столбцов, выберите столбцы, которые нужно изменить. Щелкните границу любого выбранного столбца и перетащите его вправо, как по рисунку ниже. Чтобы уменьшить ширину, перетащите ее влево.

Изменение высоты строки

Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите границу под заголовком строки до нужной высоты. Чтобы уменьшить высоту, перетащите нижнюю границу вверх.

Совет: Чтобы быстро уместить высоту строки по размеру текста в строке, дважды щелкните границу между ее заглавными строками.

Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберем их и перетащите ни одной границы под заголовками выбранных строк.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Как в excel изменить высоту строки

Изменение ширины столбцов и высоты строк в Excel

​Смотрите также​ составляет 12,75 пункта.​ настройки в самой​ как со столбцами.​ высоту нескольких строк,​ появится белый крестик​ столбце с цифрами.​– уменьшает таблицу​ всех столбцов и​ строк.​ строк, выберите нужные​ ширину столбца по​ ячейки на листе​ всех строк и​

​Главная​ для отображения содержимого​ часть текста в​Работая в Microsoft Excel,​ Если высота строки​ таблице. Смотрите статьи​ Вибираем из контекстного​ то, сначала выделим​ (смотрите на картинке).​ Наводим мышку на​ на мониторе (удобно​ строк изменится в​Нажмите кнопку​

Изменение ширины столбца в Excel

​ строки и перетащите​ размеру текста, дважды​ Excel просто нажав​​ столбцов на листе.​​из раскрывающегося меню​ ячейки. Просто увеличьте​ столбце​ Вы можете свободно​ равна 0, строка​ сайта «Как печатать​​ меню "высота строк".​​ их куросором по​

  1. ​Выделился сразу весь​ границу столбца на​ для работы), но​ соответствии с данными.​
  2. ​Формат​ нижнюю границу заголовка​ щелкните границу между​ комбинацию​ В следующем примере​
  3. ​ команды​ ширину столбца, чтобы​

​A​ изменять высоту строк​ будет скрыта.​ в Excel» здесь.​Третий способ​ строке адреса.​ лист.​ строке букв, появляется​ не уменьшает таблицу​Часто большая​и выберите пункт​

Автоподбор ширины столбца и высоты строки в Excel

​ любой из выбранных​​ заголовками столбцов.​​Ctrl+A​ мы установим одинаковую​Формат​ все содержимое полностью​

  1. ​не отображается, поскольку​ и ширину столбцов​Анастасия булгакова (сычёва)​В некоторых таблицах​
  2. ​.​б) Чтобы​Теперь, чтобы​ черный крестик и​ для печати. Все​

​таблица Excel не входит​​Высота строки​​ строк.​Для увеличения ширины нескольких​на клавиатуре.​ высоту для каждой​выберите пункт​ поместилось.​​ ширина ячейки слишком​​ и устанавливать их​: формат ячеек-перенос по​​ Excel в адресе​​Смотрите статью на​​установить размер только нескольких​​изменить ширину столбцов Excel​ двигаем его куда​ равно она не​ на один лист​

Изменение высоты строки в Excel

  1. ​.​Задать вопрос на форуме​ последовательных столбцов выделите​Урок подготовлен для Вас​
  2. ​ строки.​Автоподбор ширины столбца​Инструмент​ мала. Мы можем​ нужной величины. Excel​
  3. ​ словам​ столбца тоже стоят​
Изменение высоты всех строк на листе Excel

​ сайте «Как уменьшить​ строк, столбцов, ячеек​, ставим курсор между​ надо (влево -​ войдет на одну​ бумаги​Введите высоту строки и​ сообщества, посвященного Excel​ их. Щелкните границу​ командой сайта office-guru.ru​Выделите все ячейки на​. Этот же способ​Автоподбор​

  1. ​ сделать весь текст​ предлагает множество инструментов​Sona​ цифры и это​​ размер таблицы в​​ Excel​ двумя любыми буквами​ уменьшаем ширину столбца,​
  2. ​ страницу бумаги.​при печати. Или​ нажмите кнопку​У вас есть предложения​
  3. ​ заголовка любого выбранного​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/8/full​ листе Excel, для​ может быть использован​позволяет установить ширину​
  4. ​ видимым, просто изменив​ осуществить это, включая​: Сделайпредварит. просмотр, далее​ несовсем удобно для​

​ Excel». Например: уменьшить​, выделяем их курсором​ адреса столбца. Курсор​ вправо - увеличиваем).​​Здесь (на картинке)​​ таблицы Excel получаются​

​ОК​ по улучшению следующей​
​ столбца и перетащите​
​Автор/переводчик: Антон Андронов​

​ этого щелкните по​

office-guru.ru>

Изменение ширины столбцов или высоты строк

​ для автоподбора высоты​ столбца или высоту​ ширину столбца​ функцию автоподбора высоты​ перейди в колонку​

​ работы. Эти цифры​ размер шрифта в​ на строке адреса​ приобретет вид черного​Так удобно сделать,​ уменьшили масштаб. Теперь​​ по размеру больше,​​.​ версии Excel? Если​ ее вправо, как​Автор: Антон Андронов​

​ кнопке​​ строки.​ строки в соответствии​А​ и ширины. В​ Margins, измени поля​

​ столцов можно изменить​ заголовке таблицы, но​ - букв (адрес​ крестика. Перемещаем этот​ если нужно изменить​ вся таблица входит​ чем экран монитора,​Выберите столбец или диапазон​ да, ознакомьтесь с​ показано на рисунке​

Изменение высоты строки

​Если вы не видите​Выбрать все​Наведите курсор на нижнюю​ с его содержимым.​.​ данном уроке мы​ или высоту, затем​

​ на буквы. Об​​ выделить его цветом​ столбца) или цифр​ крестик влево, чтобы​ один или несколько​ на монитор (экран),​

​ что осложняет работу​ столбцов.​ темами на портале​ ниже. Чтобы уменьшить​ все данные в​, которая находится на​

У вас есть вопрос об определенной функции?

​ границу заголовка строки,​Наведите курсор на границу​

Помогите нам улучшить Excel

​Наведите курсор на границу​ рассмотрим самые распространенные​ сохрани, выйди из​ этом смотрите в​ шрифта или ячейки,​ (адрес строк). Здесь​ уменьшить ширину столбцов,​

support.office.com>

Изменение размера таблицы, столбца или строки

​ столбцов, строк, расположенных​ но все равно​ с ней (приходится​Нажмите кнопку​ пользовательских предложений для​

​ ширину, перетащите границу​​ ячейке, измените ширину​ пересечении заголовков строк​ он примет вид​ столбца справа от​ столбца справа от​ способы изменения размеров​ просмотра и далее​

Изменение размера строк

  1. ​ статье "Поменять названия​ сделать шрифт меньше,​

  2. ​ же, на строке,​​ вправо - чтобы​​ в разных местах​​ не войдет при​​ постоянно двигать ее​

  3. ​Формат​ Excel.​​ влево.​​ столбцов или высоту​

Изменение размера столбцов

  1. ​ и столбцов.​ двойной стрелки.​

  2. ​ заголовка, он примет​​ заголовка, он примет​​ строк и столбцов.​​ продолжай работать​​ столбцов в таблице​

  3. ​ но жирный. Подробнее​ если надо​​ увличить ширину столбцов.​​ таблицы.​

Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными

  1. ​ печати на один​​ по экрану в​

    ​и выберите пункт​Ширину столбцов и высоту​Чтобы изменить высоту одной​ строк:​
  2. ​Наведите курсор на нижнюю​Нажмите и, не отпуская​ вид двойной стрелки.​ вид двойной стрелки.​

support.office.com>

Как поменять размер таблицы Excel, весь перечень вариантов.

​При создании новой книги​​Vicsam​ Excel".​ смотрите статью «Текст​​изменить размер столбцов​ Изменится ширина сразу​Второй способ.​ лист бумаги.​ сторону).​Ширина столбца​ строк можно настроить​ строки, перетащите нижнюю​Чтобы увеличить ширину одного​
​ границу заголовка любой​ левую кнопку мыши,​По двойному щелчку левой​​Нажмите и, не отпуская​​ все строки и​
​: Никак не сделать...​Александр лерман​ Excel. Формат».​, нажимаем правой мышкой​ всех столбцов.​Изменить размеры нескольких​
​Смотрите - пунктирная​​Чтобы избежать таких​.​ вручную или автоматически​ границу заголовка строки​ столбца, например столбца​ строки, он примет​ переместите курсор, чтобы​ кнопкой мыши ширина​
​ левую кнопку мыши,​ столбцы устанавливаются одной​ Разбивайте текст на​: Выдержка из справки​Четвертый способ.​ и, в появившемся​Так можно​ столбцов, строк:​
​ линия показывает, что​ трудностей, есть несколько​Введите ширину столбца и​ в соответствии с​ до нужной высоты.​ ​ B, как на​ вид двойной стрелки.​
​ увеличить или уменьшить​
​ столбца автоматически изменится​ переместите курсор, чтобы​ высоты и ширины,​ две строки (ячейки)​ Excel:​Скрыть столбцы, строки​ контекстном меню, выбираем​сделать одинаковый размер ячеек​а) Чтобы​ два последних столбца​ функций и приемов​ нажмите кнопку​ данными.​
​ Чтобы уменьшить высоту,​ рисунке ниже, перетащите​Нажмите и, не отпуская​ высоту строки.​ в соответствии с​ увеличить или уменьшить​
​ это происходит по​
​Иван лисицын​Высоту строки можно​
​ с формулами, промуточными​​ «ширина столбца».​ в Excel.​изменить размер строк, столбцов​​ не входят в​изменить размер таблицы Excel​ОК​Примечание:​ перетащите нижнюю границу​ границу справа от​ левую кнопку мыши,​Отпустите левую кнопку мыши.​​ содержимым ячеек.​ ширину столбца.​
​ умолчанию. Excel позволяет​​: Объедините 2, 3...ячейки​​ задать в пределах​ итогами, со справочной​Пишем цифрами размер в​Если ставим курсор​ сразу во всей​ область печати.​.​.​ Граница — это линия между​ вверх.​ заголовка столбца​
​ переместите курсор, чтобы​​ Высота строки изменится.​Вы можете воспользоваться инструментом​
​Отпустите левую кнопку мыши.​ изменять ширину столбцов​ в строках или​ от 0 до​ информацией, т.д. Подробнее,​​ миллиметрах.​ в выделенном диапазоне​
​ таблице Excel​Изменить размер ячеек, столбцов,​Как создать таблицу​Нажмите кнопку​ ячейками, столбцами и​Совет:​
​B​​ увеличить или уменьшить​Вместо того чтобы изменять​Автоподбор​​ Ширина изменится.​ и высоту строк​ столбцах - и​ 409. Это значение​ смотрите в статье​Нажимаем «ОК».​ между двумя любыми​​делаем так. Нажимаем​​ строк в Excel.​ в Excel, о​Выделить все​ строками. Если столбец​​  Чтобы быстро изменить​столбца до нужной​
​ высоту строки.​
​ размеры строк и​​для изменения ширины​​Если вы вдруг увидели,​ самыми различными способами,​ все у Вас​ представляет высоту строки​ "Как скрыть столбцы​Если нужно​ цифрами адреса строки​
​ левой мышкой на​​Первый способ.​
​ разных вариантах читайте​в верхней части​ слишком узкий для​ высоту строки по​ ширины. Чтобы уменьшить​Отпустите левую кнопку мыши.​ столбцов по отдельности,​ сразу нескольких столбцов.​ что вместо ожидаемого​ в том числе​ войдет (кстати и​ в пунктах (1​
​ в Excel" тут.​
​изменить размер строк Excel​ и перемещаем, то​ верхний левый квадратик,​Мышкой передвигать границы​ в статье "Как​ листа, чтобы выделить​ отображения данных, вы​
​ размеру текста, дважды​​ ширину, перетащите границу​​ Высота всех строк​ Вы также можете​ Для этого выделите​ результата, вся ячейка​ с помощью переноса​ высоту можете увеличить,​
​ пункт соответствует приблизительно​Можно​, то выделяем их​меняется ширина сразу всех​ где сходятся строка​ столбцов в строке​ сделать таблицу в​ все столбцы и​ увидите в ячейке​ щелкните границу между​ влево.​ изменится и станет​

excel-office.ru>

Как увеличить высоту столбца в Excel, чтоб весь текст влезал, а то выше чем 409,50 не делается?

​ изменить их одновременно.​​ столбцы, которые необходимо​ заполнена знаками решетки​
​ текста по словам​ объединив две ячейки,​ 1/72 дюйма или​изменить область печати Excel​ на столбце цифр​ строк в Excel.​ с буквами и​ с буквами, а​ Excel".​ строки.​ ";".​ заголовками строк.​Совет:​ одинаковой.​

​ Этот метод позволяет​​ изменить, а затем​ (;##), это означает,​

​ и объединения ячеек.​​ например А1 и​ 0,035 см.). По​– в режиме​ (адрес строк) и,​Чтобы изменить ширину​ столбец с цифрами,​ строк – в​

​Изменить масштаб в Excel​​Дважды щелкните границу. Размер​Выделите строку или диапазон​Чтобы изменить высоту нескольких​

​  Чтобы быстро изменить​​Вы можете выделить все​ установить единый размер​ на вкладке​ что ширины недостаточно​На примере ниже некоторая​ А2)​ умолчанию высота строки​ просмотра или через​ затем, действуем также,​

​ нескольких столбцов или​

Форматирование ячеек в MS Office Excel

Изменение ширины столбцов и высоты строк

Изменение ширины одного столбца (высоты одной строки)

Для изменения ширины одного столбца нужно навести курсор на линию, находящуюся между названиями столбцов. Курсор примет вид двунаправленной стрелки. С помощью левой кнопки мыши можно увеличить/уменьшить ширину столбца. При изменении ширины рядом с курсором появляется подсказка о величине ширины столбца.


Ширину столбца можно изменить и другим способом. Если щелкнуть правой кнопкой мыши по названию столбца, появится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт Ширина столбца. Появится окно для ввода значения ширины столбца. Вводим величину и нажимаем ОК. Аналогично можно изменить высоту строки, только нужно щелкать кнопкой мыши по названиям строк. Изменение ширины нескольких столбцов (высоты нескольких строк) Нужно выделить несколько столбцов (выделять необходимо, нажимая на их названия) и изменить ширину любого из них одним из способов, которые были приведены в первом пункте. Аналогично меняется и высота нескольких строк. Изменение ширины всех столбцов листа (высоты всех строк) Чтобы изменить ширину всех столбцов листа, нужно выделить все ячейки, щелкнув на прямоугольник между названиями столбца А и строки 1, и изменить ширину любого из них. Остальные столбцы изменят ширину автоматически. Аналогично и при изменении высоты всех строк. Изменение ширины столбца по содержимому Если текст не вмещается в ячейке, перекрывает собою соседние ячейки, можно увеличить ширину столбца так, чтобы текст поместился полностью. Для этого достаточно навести курсор на границу между названиями столбца, в котором находится нужная ячейка с текстом, и соседним столбцом справа и два раза щелкнуть кнопкой мыши по этой границе. Ширина столбца изменится автоматически. Для изменения формата ячеек достаточно щёлкнуть правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выбрать Формат ячеек. Появится одноименное диалоговое окно. Для начала рассмотрим возможности вкладки Выравнивание. Мы можем выбрать способ выравнивания данных в ячейке по горизонтали и по вертикали. Если нужно, чтобы текст не располагался вплотную к левой границе ячейки, можно установить значение для отступа. Если текст в ячейке не помещается, можно установить флажок Переносить по словам, тогда текст будет располагаться в несколько строк в ячейке. Если нужно объединить несколько ячеек, то перед вызовом данного диалогового окна нужно выделить соседние ячейки, а потом установить флажок Объединение ячеек. На данной вкладке есть возможность изменить направление текста. Можно установить текст в ячейке вертикально, можно ввести значение градуса поворота текста или переместить красный маркер около слова Надпись на нужный угол поворота. Параметры выравнивания дублируются на вкладке Главная в группе Выравнивание. Изменение шрифта В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Шрифт можно установить параметры шрифта (они дублируются на вкладке Главная в группе Шрифт) Границы ячеек На вкладке Граница можно выбрать тип линии и ее цвет, отдельные границы. Есть возможность установить только внешние или только внутренние границы ячеек, а можно и вовсе убрать линии. Заливка ячеек На вкладке Заливка можно выбрать один цвет ячейки, способы заливки или вид и цвет узора.

Если выбрать ФайлПечать (или кнопка ОфисПечать) – Предварительный просмотр, то можно заметить, что границ ячеек при печати не будет. Чтобы они были, нужно их прорисовать. На печать будут выведены только те границы ячеек, которые были установлены пользователем.

Изменить ширину столбца и высоту строки

Для работы с шириной столбцов и высотой строк в дюймах необходимо работать в режиме макета страницы ( вкладка Вид, группа Виды рабочей книги, кнопка Макет страницы). В представлении «Макет страницы» можно указать ширину столбца или высоту строки в дюймах. В этом представлении дюймы являются единицей измерения по умолчанию, но вы можете изменить ее на сантиметры или миллиметры.

  • В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , , затем > Параметры Excel > Дополнительно.

  • В Excel 2010 перейдите в меню Параметры > и > дополнительно.

Установить ширину столбца на определенную

  1. Выберите столбцы, которые вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная, , в группе Ячейки щелкните Формат .

  3. В разделе Размер ячейки щелкните Ширина столбца .

  4. В поле Ширина столбца введите значение по вашему выбору.

Автоматически регулирует ширину столбца в соответствии с содержимым (автоподгонка)

  1. Выберите столбцы, которые вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная, , в группе Ячейки щелкните Формат .

  3. В разделе Размер ячейки щелкните Автоподбор ширины столбца .

Совет Чтобы быстро автоматически подогнать все столбцы на листе, нажмите Выбрать все , а затем дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов.

Сопоставить ширину столбца с другим столбцом

  1. Выберите ячейку в столбце с нужной шириной.

  2. На вкладке Главная, , в группе Буфер обмена щелкните Копировать , а затем выберите целевой столбец.

  3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Специальная вставка .

  4. В области Вставить выберите Ширина столбцов.

Изменить ширину по умолчанию для всех столбцов на листе или в книге

Значение ширины столбца по умолчанию указывает среднее количество символов стандартного шрифта, которое может поместиться в ячейке.Вы можете указать другое значение ширины столбца по умолчанию для листа или книги.

  1. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы изменить ширину столбца по умолчанию на рабочем листе, щелкните вкладку для этого рабочего листа.

    • Чтобы изменить ширину столбцов по умолчанию для всей книги, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Выбрать все листы в контекстном меню TE000127572.

  2. На вкладке Главная, , в группе Ячейки щелкните Формат .

  3. В разделе Размер ячейки щелкните . Ширина по умолчанию — .

  4. В поле Ширина столбца по умолчанию введите новый размер.

Совет Чтобы определить ширину столбца по умолчанию для всех новых рабочих книг и листов, вы можете создать шаблон рабочей книги или шаблон листа, а затем создать новые рабочие книги или листы на основе этого шаблона.Дополнительные сведения см. в статье Сохранение книги или листа в качестве шаблона.

Изменение ширины столбцов с помощью мыши

Выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы изменить ширину одного столбца, перетащите границу справа от заголовка столбца, пока столбец не станет нужной ширины.

  • Чтобы изменить ширину нескольких столбцов, выберите столбцы, которые вы хотите изменить, а затем перетащите границу справа от заголовка выбранного столбца.

  • Чтобы ширина столбцов соответствовала содержимому, выберите столбцы, которые вы хотите изменить, а затем дважды щелкните границу справа от заголовка выбранного столбца.

  • Чтобы изменить ширину всех столбцов на листе, щелкните Выбрать все , а затем перетащите границу заголовка любого столбца.

Установить определенную высоту строки

  1. Выберите строки, которые вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная, , в группе Ячейки щелкните Формат .

  3. В разделе Размер ячейки щелкните Высота строки .

  4. В поле Row Height введите значение по вашему выбору.

Соответствие высоты строки содержимому

  1. Выберите строки, которые вы хотите изменить.

  2. На вкладке Главная, , в группе Ячейки щелкните Формат .

  3. В разделе Размер ячейки щелкните Автоподбор Высота строки.

Совет Чтобы быстро автоматически подогнать все строки на листе, нажмите Выбрать все , а затем дважды щелкните границу под одним из заголовков строк.

Изменение высоты строк с помощью мыши

Выполните одно из следующих действий:

  • Чтобы изменить высоту одной строки, перетащите границу под заголовком строки, пока строка не станет нужной высоты.

  • Чтобы изменить высоту нескольких строк, выберите строки, которые вы хотите изменить, а затем перетащите границу под одним из заголовков выбранных строк.

  • Чтобы изменить высоту всех строк на листе, щелкните Выделить все , а затем перетащите границу под любой заголовок строки.

  • Чтобы высота строки соответствовала содержимому, дважды щелкните границу под заголовком строки.

Начало страницы

.

Изменить ширину столбца или высоту строки в Excel

Вы можете настроить ширину столбца или высоту строки вручную. Столбцы и строки также могут быть автоматически изменены в соответствии с вашими данными.

Примечание: Граница — это линия между ячейками, столбцами или строками. Если данные не помещаются в столбец из-за того, что они слишком малы, в ячейке отображается ###.

Изменение размера линий

  1. Выберите строку или диапазон строк.

  2. На вкладке Главная Главная в группе Ячейки выберите Формат > ширина строки.

  3. Введите ширину линии и нажмите кнопку OK .

Изменение размера столбцов

  1. Выберите столбец или диапазон столбцов.

  2. На вкладке Root Tools в группе Cells выберите Format > ширина столбца .

  3. Введите ширину столбца и нажмите кнопку OK .

Автоматическое изменение размера всех столбцов и строк в соответствии с данными

  1. Нажмите кнопку «Выбрать все» в верхней части рабочего листа, чтобы выбрать все столбцы и строки.

  2. Дважды щелкните границу. Размер всех столбцов или строк будет соответствовать вашим данным.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

Вставка или удаление ячеек, строк и столбцов

.

Изменение столбцов, строк и ячеек

Урок 6. Изменение столбцов, строк и ячеек

/ en / tr_pl-excel / введение в работу с мобильными устройствами / содержание /

Введение

По умолчанию каждая строка и столбец в новой книге имеют одинаковую высоту , ширину и ширину , . Excel позволяет изменять ширину столбца и высоту строки различными способами, включая обтекание текстом и объединение ячеек .

Необязательно: Загрузите нашу рабочую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об изменении столбцов, строк и ячеек.

Чтобы изменить ширину столбца:

В приведенном ниже примере столбец C слишком узок для отображения всего содержимого ячеек. Мы можем сделать все его содержимое видимым, изменив ширину столбцов C.

  1. Поместите курсор мыши на строку столбец в заголовке столбца , , чтобы сделать курсор изменится на двойная стрелка .
  2. Щелкните и перетащите мышь на увеличение или уменьшение ширины столбца.
  3. Отпустите кнопку мыши. Ширина столбца будет изменена.

Для числовых данных в ячейке будет отображаться квадратный символ (#######), если столбец слишком узкий. Из увеличить ширину столбца, сделать данные видимыми.

Чтобы соответствовать ширине столбца:

Функция Auto Fit позволяет автоматически устанавливать ширину столбца в соответствии с его содержимым.

  1. Наведите указатель мыши на строку столбец в заголовке столбца , чтобы курсор изменился на двойная стрелка .
  2. Дважды щелкните мышью. Ширина столбца автоматически изменится в соответствии с содержимым.

Вы также можете автоматически настроить ширину сразу для нескольких столбцов. Просто выберите столбцы, которые вы хотите настроить автоматически, затем выберите Ширина столбца автоподбора в раскрывающемся меню Формат на Инструменты Главная вкладка. Вы также можете использовать этот метод для высоты строки .

Чтобы изменить высоту строки:
  1. Поместите курсор на строку строки , , чтобы курсор изменился на двойную стрелку .
  2. Щелкните и перетащите мышь на увеличить или уменьшить высоту строки.
  3. Отпустите кнопку мыши. Высота выбранной строки будет изменена.
Чтобы изменить все строки или столбцы:

Вместо изменения размеров строк и столбцов по отдельности вы можете изменить высоту и ширину каждой строки и столбца одновременно.Этот метод устанавливает единый размер для каждой строки и столбца на листе. В нашем примере мы установим равной высоте строки .

  1. Найдите и нажмите кнопку Select All чуть ниже поля имени , , чтобы выбрать все ячейки на листе.
  2. Поместите курсор мыши на строку строки, , чтобы курсор изменился на двойную стрелку .
  3. Щелкните и перетащите мышь на , чтобы увеличить , или на , чтобы уменьшить высоту строки, затем отпустите кнопку мыши, когда выберете нужный размер.Высота строки будет изменена для всего листа.

Вставка, удаление, перемещение и скрытие

После долгой работы с рабочей книгой вы можете обнаружить, что хотите вставить новые столбцов или строк, удалить определенных строк или столбцов, переместить в другое место на рабочем листе или даже скрыть .

Для вставки строк:
  1. Выберите заголовок строки ниже, где вы хотите, чтобы появилась новая строка.В этом примере мы хотим вставить строку между строкой 4 и строкой 5, поэтому мы собираемся выбрать строку 5 .
  2. Щелкните Вставить на вкладке Инструменты Мастер .
  3. Новая строка появится на выше выбранной строки.

При вставке новых строк, столбцов или ячеек вы увидите значок кисти рядом с вставленными ячейками. Эта кнопка позволяет выбрать способ форматирования ячеек в Excel.По умолчанию Excel вставляет строки с тем же форматированием, что и ячейки в строке выше. Чтобы получить доступ к дополнительным параметрам, наведите указатель мыши на значок и щелкните стрелку раскрывающегося списка .

Чтобы вставить столбцы:
  1. Выберите заголовок столбец справа от того места, где должен появиться новый столбец. Например, если вы хотите вставить столбец между столбцами D и E, выберите столбец E .
  2. Нажмите Вставить на вкладке Инструменты корень .
  3. Новый столбец появится на слева от выбранного столбца.

При вставке строк и столбцов обязательно выберите всю строку или столбец, щелкнув в заголовке . Если вы выберете только ячейку в строке или столбце, Вставить вставит только новую ячейку.

Чтобы удалить строку или столбец:

Легко удалить строку или столбец, которые вам больше не нужны.В нашем примере мы собираемся удалить строку, но вы можете удалить столбец таким же образом.

  1. Выберите строку , которую вы хотите удалить. В нашем примере мы выбираем строку 9 .
  2. Нажмите Удалить на вкладке Инструменты Мастер .
  3. Выбранная строка будет удалена, а строки вокруг нее будут перемещены с на . В нашем примере строка 10 переместилась вверх, что означает, что теперь это строка 9 .

Важно понимать разницу между удалением строки или столбца и очисткой содержимого. Если вы хотите удалить содержимое из строки или столбца, избегая смещения других строк или столбцов, щелкните заголовок щелкните правой кнопкой мыши , а затем выберите Очистить содержимое из раскрывающегося меню.

Чтобы переместить строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться переместить столбец или строку, чтобы изменить макет листа.В нашем примере мы собираемся переместить столбец, но вы можете переместить строку таким же образом.

  1. Выберите заголовок столбец , который вы хотите переместить.
  2. Нажмите Вырезать на вкладке Инструменты Основные или нажмите Ctrl+X на клавиатуре.
  3. Выберите заголовок столбец справа от того места, куда вы хотите переместить столбец. Например, если вы хотите переместить столбец между столбцами E и F, выберите столбец F.
  4. Нажмите Вставить на Инструменты Корневая вкладка , а затем выберите Вставить вырезанные ячейки в раскрывающемся меню.
  5. Столбец будет перемещен в выбранное место, а столбцы вокруг него будут перемещены.

Вы также можете получить доступ к командам Вырезать и Вставить, , щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав нужную команду из выпадающего меню.

Чтобы скрыть и показать строку или столбец:

Иногда вам может понадобиться сравнить некоторые строки или столбцы без изменения порядка листа. Excel позволяет скрывать строк и столбцов, если это необходимо. В нашем примере мы собираемся скрыть несколько столбцов, но вы можете скрыть строки таким же образом.

  1. Выберите столбцы , вы хотите скрыть , щелкните правой кнопкой мыши, затем выберите Скрыть в меню форматирования .В нашем примере мы скроем столбцы C, D и E.
  2. Столбцы будут скрыты . Зеленая линия столбца указывает расположение скрытых столбцов.
  3. Чтобы показать столбцов, выберите столбцы после обеих сторон скрытых столбцов . В нашем примере мы выбираем столбцы B и F. Затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Discover в меню форматирования .
  4. Скрытые столбцы появятся снова.

Обтекание текстом и объединение ячеек

Всякий раз, когда содержимое ячейки слишком велико для отображения в одной ячейке, вы можете выбрать Обтекание текстом или Объединить Ячейки вместо изменения размера столбца. Обтекание текстом автоматически изменит высоту строки ячейки , что позволит отображать содержимое ячейки в нескольких строках .Объединение позволяет объединить ячейку с соседними пустыми ячейками для создания одной большой ячейки .

Для переноса текста в ячейку:
  1. Выберите ячейки, которые вы хотите обернуть. В этом примере мы выбираем ячейки в столбце C .
  2. Нажмите Wrap Text на вкладке Tools, Master .
  3. Текст в выбранных ячейках будет перенесен с на .

Нажмите команду Перенести текст еще раз, от до развернуть .

Чтобы объединить ячейки с помощью команды «Объединить и центрировать»:
  1. Выберите диапазон ячеек , которые вы хотите объединить. В нашем примере мы выбираем A1: F1 .
  2. Нажмите Объединить и центрировать на вкладке Инструменты Мастер . В нашем примере мы выберем диапазон ячеек A1:F1 .
  3. Выбранные ячейки будут объединены , а текст будет центрирован .
Для доступа к дополнительным параметрам слияния:

Если щелкнуть стрелку рядом с Объединить и центрировать на вкладке Инструменты Мастер , появится раскрывающееся меню Объединить .

Здесь вы можете выбрать:

  • Объединить и центрировать : Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку и центрирует текст.
  • Объединить все : объединяет выбранные ячейки в более крупных ячеек , сохраняя каждую строку отдельно.
  • Объединить ячейки : Объединяет выбранные ячейки в одну ячейку, но не центрирует текст.
  • Разделить ячейки : Разделить выбранные ячейки.

Будьте осторожны при использовании этой функции. Если вы объедините несколько ячеек с данными, Excel сохранит только содержимое верхней левой ячейки и отбросит содержимое остальных ячеек.

Выбор по центру

Слияние может быть полезно для организации ваших данных, но впоследствии может вызвать проблемы.Например, перемещение, копирование и вставка содержимого из объединенных ячеек могут быть затруднены. Хорошей альтернативой слиянию является параметр Center Selection, , который создает аналогичный эффект без фактического слияния ячеек.

Посмотрите видео ниже, чтобы понять, почему следует использовать параметр «Выровнять выделение по центру» вместо объединения ячеек.

Чтобы использовать выделение по центру:
  1. Выберите нужный диапазон ячеек.В нашем примере мы выбираем A1: F1 . Примечание : Если эти ячейки уже были объединены, их следует разделить перед переходом ко второму шагу.
  2. Щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Выравнивание на вкладке Инструменты Мастер .
  3. Появится диалоговое окно. Найдите и выберите в раскрывающемся меню Horizontal , выберите Center Align Selection , а затем нажмите OK .
  4. Содержимое будет сосредоточено в выбранном диапазоне ячеек. Как видите, это создает тот же визуальный эффект, что и слияние и центрирование, но сохраняет каждую ячейку в пределах A1: F1.

Вызов!

  1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
  2. Применить параметр AutoFit ширины столбца для всей книги.
  3. Измените высоту строки для строк с 3 по 14 на 22,5 (30 пикселей) .
  4. Удалить строку 10.
  5. Вставьте столбец слева от столбца C. Введите ВТОРИЧНЫЙ КОНТАКТ в ячейку C2 .
  6. Убедитесь, что ячейка C2 все еще выделена, и выберите Wrap Text .
  7. Объединить и центрировать ячеек A1: F1.
  8. Скрыть столбцы Платежный адрес и Телефон .
  9. По завершении ваша книга должна выглядеть примерно так:

/en/tr_pl-excel/комрек-форматирование/контент/

.

Как изменить ширину столбца или высоту строки?

В электронной таблице Excel 2016 ширина столбца по умолчанию составляет 8,43 символа (64 пикселя), а высота строки — 12,75 пункта (0,035 см). Конечно, во многих случаях таких значений недостаточно для четкого представления всех данных, введенных в электронную таблицу, а Excel 2016 позволяет изменять ширину столбцов и высоту строк. В этом уроке мы представим несколько методов решения проблемы ширины столбца и высоты строки.

столбцов

Изменение ширины столбца с помощью мыши

Это самый простой способ, при котором для изменения ширины столбца или нескольких столбцов выберите один или несколько и перетащите границу одного из них влево (уменьшить ширину) или вправо (увеличить ширину).

Устанавливает ширину столбца на определенную

  1. Отмечаем столбцы, ширину которых хотим изменить.
  2. На вкладке Главная в разделе Ячейки опускаем меню Формат .
  3. В категории Размер ячейки выберите команду Ширина столбца .
  4. Вводим значение ширины столбца, например 15 (символов).
  5. Подтвердите, нажав OK . Эффект выглядит как на скриншоте ниже.

Автоматическая регулировка ширины колонны

Как мы писали во введении, ширина столбца по умолчанию в электронной таблице Excel 2016 составляет лишь немногим более 8 символов.Очень мало, если мы хотим поставить в столбик выражения, состоящие из нескольких слов. Для этого в Excel 2016 предусмотрена функция автоматической настройки ширины столбца, чтобы пользователю не приходилось гадать, сколько места в столбце необходимо.

  1. Выберите столбцы, заполненные содержимым, которое не соответствует размеру по умолчанию.
  2. На вкладке Главная в разделе Ячейки опускаем меню Формат .
  3. В категории Размер ячейки выберите команду Автоподбор ширины столбца .
  4. На приведенном выше снимке экрана показан фрагмент рабочего листа с размером столбца, определенным с помощью функции AutoFit Column Width. Как видите, столбцы были расширены на количество символов в выражении в каждом столбце.

Изменить ширину столбца по умолчанию для всего листа

Хотя ширину столбцов или конкретный столбец можно задать вручную с помощью нескольких параметров, это не всегда удобное решение. Таким образом, пользователь может использовать опцию настройки ширины столбцов по умолчанию для всего листа, которая состоит из нескольких очень простых шагов.

  1. Переходим на лист, в котором хотим внести изменения, например Лист2.
  2. На вкладке Главная в разделе Ячейки опускаем меню Формат .
  3. Выбираем вариант Ширина по умолчанию
  4. Вводим значение ширины столбца, например 15 (символов).
  5. Подтвердите, нажав OK .

Строки

Изменить высоту строки с помощью мыши

Как и в случае со столбцами, это самый простой способ изменить высоту строки.Просто выберите одну или несколько линий и перетащите границу линии вверх (чтобы сделать ее меньше) или вниз (чтобы сделать ее больше).

Установить определенную высоту строки

  1. Отмечаем линии, высоту которых хотим изменить.
  2. На вкладке Главная в разделе Ячейки опускаем меню Формат .
  3. В категории «Размер ячейки» мы выбираем команду «Высота строки».
  4. Введите значение высоты строки, например25 (баллов).
  5. Подтвердите, нажав OK . Эффект выглядит как на скриншоте ниже.

Вам понравилась эта статья? Поделись с другими!

.

Размер ячейки Excel в см/мм - как задать?

Темой сегодняшнего краткого урока будет электронная таблица Excel, а именно как задать размер ячейки в см. Электронная таблица была основным инструментом для офисной работы в течение многих лет. Построение таблиц и заполнение данных в электронной таблице очень просто и чрезвычайно эффективно. Создавать и редактировать таблицы с текстовыми данными гораздо проще, чем делать это в текстовом редакторе.Стоит помнить об этом и пользоваться электронной таблицей каждый день.

Встроенные в программу настройки печати позволяют масштабировать размер листа. По нашему запросу программа автоматически подстроит ширину столбцов или высоту строк таким образом, чтобы наши данные «поместились» на листе.

Однако иногда нам хочется, чтобы ячейка в программе имела определенный, строго определенный размер. Здесь может быть проблема, так как размер ячейки указан в пикселях.


Итак, как установить размер ячейки в сантиметрах?

Короче говоря, ширину ячейки в мм делим на 2, а высоту ячейки умножаем на 3.


Можно короткий пример?

Предположим, мы хотим напечатать этикетки для удостоверения личности шириной 8,5 см и высотой 5 см.

Шаг 1

Во-первых, нам нужно преобразовать размер в сантиметрах в размер в миллиметрах.

В нашем случае ширина ячейки после печати 85мм, а высота 50мм.

Шаг 2

Далее нам нужно преобразовать размер в миллиметрах в размер, выраженный в пикселях (символах). Для этого мы должны разделить ширину ячейки на 2 и умножить высоту ячейки на 3.

Ширина ячейки: 85/2 = 42,5

Высота ячейки: 50 х 3 = 150

Шаг 3

Следующим шагом является ввод рассчитанных значений в электронную таблицу Excel.

Щелкните правой кнопкой мыши по буквенному обозначению столбца и выберите параметр «Ширина столбца....» И вводим рассчитанную ширину столбца.

Ширина столбца уже задана. То же самое делаем при установке высоты строки.

Готово!

Чтобы изменить сразу несколько строк/столбцов, выберите несколько строк и щелкните правой кнопкой мыши.


Как видите, установка размера ячейки на сантиметр в электронной таблице Excel выполняется быстро и весело, если вы знаете, где это сделать.

Мы надеемся, что приведенное выше руководство было полезным для вас. Дайте мне знать, если вы хотели бы видеть больше руководств по электронным таблицам / офисному программному обеспечению в нашем блоге в будущем.

С уважением.

Исследование: Team Sevisoft

.

Руководство для начинающих по Microsoft Excel

Объявление Microsoft Excel

существует уже несколько десятилетий, и многие люди используют его с момента его выпуска. Но есть и те, кто только начинает его использовать. Будь то для работы, учебы или личного использования, это может быть немного пугающе, когда вы начинаете. Есть даже классы для новых пользователей Excel как онлайн, так и в кампусе.

Это руководство доступно в виде бесплатного файла PDF. Загрузите Руководство для начинающих по Microsoft Excel прямо сейчас. Скопируйте и поделитесь им с друзьями и семьей.

Этот учебник по Excel предназначен для тех, кто никогда не использовал его, испытывает трудности с ним в качестве новичка или просто хочет изучить его основы самостоятельно.

Что такое Microsoft Excel?

Проще говоря, Excel — это приложение для работы с электронными таблицами.Использует сетки ячеек в столбцах и строках для управления, организации и выполнения вычислений с данными. Вы можете использовать сводные таблицы, диаграммы, формулы и функции различными способами.

Учитывая это, приложение не ограничивается цифрами, хотя именно в этом оно «отлично». Вы можете добавлять текст, изображения, видео, объекты и многое другое, чтобы упростить отслеживание, управление и просмотр информации.

Общие приложения Excel

  • Финансовый бюджет дома или бизнеса
  • Счета и квитанции
  • Проект, отслеживание клиентов и клиентов и медицинские записи
  • Планировщики и календари
  • Контрольные списки и списки дел
  • и ипотека
  • Управление запасами

Этот список включает множество применений Excel.Независимо от того, для чего вы собираетесь его использовать, давайте рассмотрим несколько терминов, которые вам необходимо знать.

Основные термины Excel, которые необходимо знать

В этом руководстве вы будете использовать одни и те же термины снова и снова. Их чтение поможет вам понять руководство и шаги, которые вы видите.

Рабочая книга и Рабочий лист : Рабочая книга фактически используется при открытии Excel. Рабочая тетрадь содержит электронные таблицы.Рабочая книга может хранить несколько рабочих листов, и вы можете перемещаться между этими листами с помощью вкладок Как работать с вкладками рабочих листов в Excel Как работать с вкладками рабочих листов в Excel Рабочие листы в рабочей книге Excel отображаются в виде вкладок в нижней части окна Excel. Мы покажем вам, как лучше всего работать с вкладками листа Excel. внизу книги Excel.

Ячейка : Электронные таблицы состоят из прямоугольных блоков, называемых ячейками.Ячейка содержит введенные данные; из цифр, слов, картинок, узоров клетки хранят эту информацию. Вы можете вводить данные непосредственно в ячейку или в строку формул (текстовое поле) для ячейки сразу под лентой.

Вы также заметите поле имени (указатель ячейки). Как использовать поле имени в Excel Как использовать поле имени в Excel Не забудьте поле имени в Microsoft Excel! Вот почему это полезно и как это может повысить производительность вашей электронной таблицы.в левой части строки формул. По умолчанию отображаются соответствующие столбец и строка для ячейки. Например, ячейка в верхнем левом углу электронной таблицы — это ячейка A1 для столбца A, строки 1.

Формулы и Функции : формулу можно рассматривать как вычисление или уравнение. В Excel можно создавать формулы или использовать встроенные. Эти формулы могут автоматически рассчитать числа Ваши налоги? 5 формул Excel, которые нужно знать при уплате налогов? 5 формул Excel, которые вам нужно знать, это за два дня до прихода налогов, и вы не хотите платить еще один штраф за просрочку подачи.Пришло время использовать мощь Excel, чтобы организовать все. потому что вам нравится сложение или умножение.

В дополнение к вычислениям вы можете использовать функции, например, для подсчета количества элементов в столбце или отображения минимального или максимального количества для группы ячеек.

Вкладки и лента Excel

Потратьте немного времени, чтобы ознакомиться с лентой в Excel. Как и в других приложениях Microsoft Office, на ленте есть кнопки, которые вы будете использовать на вкладках.Вы можете настроить ленту, чтобы удалить или добавить как вкладки, так и кнопки. Но вы, вероятно, увидите вкладки ниже по умолчанию.

Вот краткое объяснение того, для чего предназначен каждый из них и какие разделы кнопок вы видите.

  • Файл : Создайте новую книгу, откройте существующую, сохраните, распечатайте и поделитесь книгами и листами.
  • Дом : Ctrl в буфере обмена, шрифт, выравнивание, цифры, стиль, ячейки и редактирование.
  • Вставка : вставка таблиц, диаграмм, иллюстраций, фильтров и ссылок.
  • рисовать : Используйте инструменты рисования, такие как выделение лассо, ластик, перо и маркер.
  • Макет страницы : Настройте тему электронной таблицы, параметры страницы, масштабирование и параметры листа.
  • Формулы : Выберите формулу, функцию из библиотеки и выполните проверку формулы.
  • Данные : получение и преобразование данных, просмотр запросов и подключений, сортировка, фильтрация и использование инструментов данных.
  • Обзор : Используйте инструменты исправления, специальных возможностей, языка и комментариев.
  • Просмотр : изменение вида книги, отображаемых элементов, увеличение или уменьшение масштаба и работа с окнами.

Также обратите внимание на Подскажите что хотите сделать ящик. Если вам нужна помощь или вы хотите узнать больше о функции, просто введите ключевое слово в поле и просмотрите результаты.

Панель быстрого доступа

Как и в случае с вкладками и лентой, если вы используете другие приложения Microsoft Office, вам следует обратиться к панели быстрого доступа .Если нет, то это панель инструментов в верхнем левом углу окна Excel. Это важно, поскольку позволяет быстро отменить или повторить действие, а также сохранить файл.

Если вы допустили ошибку и хотите отменить ее, просто нажмите кнопку Отменить . Щелкнув по ней один раз, вы отмените последнее действие. Дальнейшее нажатие шаг за шагом вернет вас назад. Кроме того, вы можете щелкнуть стрелку рядом с Отменить и выбрать все действия, которые вы хотите отменить.

Если отменить действие с помощью кнопки Повторить, кнопка станет активной. Это позволяет вам повторить то, что вы только что отменили. Как и кнопка Undo , вы можете повторить последнее действие одним щелчком мыши или использовать стрелку рядом с кнопкой Redo , чтобы повторить несколько действий.

Кнопка Сохранить позволяет быстро сохранить файл, над которым вы работаете, с текущим именем файла.

Параметры электронной таблицы

Управление большим количеством электронных таблиц не является проблемой для Excel.Таким образом, вы можете использовать более одного, если ваш проект требует этого. Например, вы можете использовать разные электронные таблицы для месяцев или лет, местоположений складов продуктов, компаний, предоставляющих ссуды или кредитные карты, и медицинских учреждений.

Наряду со многими листами вы можете воспользоваться этими основными функциями электронных таблиц.

  • Добавить электронную таблицу : Нажмите кнопку «плюс» внизу рядом с последним листом.
  • Переупорядочивание электронных таблиц : удерживайте вкладку листа и перетащите ее в новое место в книге.
  • Назовите электронную таблицу : Дважды щелкните вкладку листа и введите новое имя. По умолчанию вы увидите их с именами «Лист 1», «Лист 2» и т. д.
  • Цветная вкладка электронной таблицы : щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и ниже цвета вкладки , просто нажмите, чтобы применить новый.
  • Защитить электронную таблицу : щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и ниже листа Защитить , добавьте пароль и выберите параметры.
  • Перемещение или копирование электронной таблицы : щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Переместить или скопировать . Затем вы можете переместить рабочий лист в другое место в рабочей книге, переместить его в другую рабочую книгу и сделать копию для каждого случая.
  • Удалить электронную таблицу : щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите Удалить . Вам нужно будет подтвердить это действие в следующем всплывающем окне.

Работа со столбцами, строками и ячейками в Excel

Существует некоторая основная информация, такая как выбор, вставка, удаление столбцов, строк и ячеек в Excel. Это удобные шаги, о которых следует помнить при работе с электронными таблицами.

Выбрать весь столбец или строку

Вы заметите, что при наведении курсора на буквы столбца или номера строки появляется маленькая стрелка. Если щелкнуть в это время, будет выбран весь столбец или строка.Это действие можно использовать для применения функций, форматирования или сортировки.

Выберите группу столбцов, строк или ячеек

Иногда может потребоваться выбрать несколько столбцов, строк или ячеек. Вы можете сделать это несколькими способами, в зависимости от того, являются ли они смежными или разбросанными.

Выберите соседние столбцы, строки или ячейки

Если вы хотите выбрать столбцы, строки или ячейки, расположенные рядом друг с другом, начните с выбора первого.Затем, удерживая кнопку мыши, перетащите остальные. Вы увидите, что они выделены, когда они выбраны. Когда закончите, отпустите кнопку мыши.

Другой способ сделать это - выбрать первый, удерживать Shift клавишу , а затем выбрать последний. Если вы делаете это с ячейками, вы можете выбрать всю группу вверх и вниз.

Выбор разбросанных столбцов, строк или ячеек

Если вы хотите выбрать столбцы, строки или ячейки, которые не являются смежными друг с другом, начните с первого.Затем удерживайте Ctrl и продолжайте нажимать на те, которые вы хотите. Опубликуйте клавишу Ctrl , когда закончите.

Вставка или удаление столбца, строки или ячейки

Вы можете легко добавить или удалить столбец или строку, которые вам больше не нужны. Снова наведите указатель мыши на букву или цифру, но вместо щелчка левой кнопкой мыши щелкните правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню выберите либо Вставить , либо Удалить .

Вы также можете просто скрыть (и показать) столбцы или строки Как скрыть или показать столбцы и строки в Excel Как скрыть или показать столбцы и строки в Excel Если вы имеете дело с электронной таблицей с большим объемом данных , иногда полезно скрыть или показать строки и столбцы, чтобы лучше видеть информацию, которую вы хотите проанализировать. Выбрав Скрыть (или Показать ) в контекстном меню.

Ячейку можно вставить или удалить так же, как столбец или строку.Однако для любого из этих вариантов вы получите всплывающее уведомление с вопросом, как вы хотите переместить ячейки, строку или столбец. Просто выберите вариант и нажмите на хорошо .

Переместить столбец, строку или ячейку

Если вы решите переместить столбец, строку или ячейку в другое место в электронной таблице, вы можете это сделать, но будьте осторожны. Сначала выберите столбец, строку или ячейку, как описано выше.Наведите курсор мыши на один из его краев так, чтобы появилась четырехсторонняя стрелка. Затем перетащите его, удерживая кнопку мыши, в новое место и отпустите.

Будьте осторожны, освобождая столбец, строку или ячейку над столбцом, который уже содержит данные. Если это произойдет, появится всплывающее окно с вопросом, действительно ли вы хотите перезаписать данные. Так что если вы сделаете это по ошибке, нажмите Cancel и он вернется на прежнее место.Но если вы хотите заменить данные, нажмите хорошо .

Настройка размера столбца или строки

Вы можете захотеть, чтобы все или некоторые столбцы или строки в электронной таблице имели определенный размер, независимо от хранимых данных. Регулировка ширины или высоты проста и может быть выполнена двумя различными способами.

Сначала выберите и щелкните правой кнопкой мыши столбец или строку. В контекстном меню выберите либо Ширина столбца , либо Высота строки , в зависимости от того, что вы хотите изменить.В появившемся всплывающем окне вы увидите текущую ширину или высоту. Замените его на нужный вам номер и нажмите хорошо .

Другой способ настроить размер столбца Как управлять столбцами в Excel Как управлять столбцами в Excel Вам нужно добавить, переместить, скрыть или изменить столбцы в сложной электронной таблице? Не паникуйте. Мы покажем вам основные операции со столбцами Excel для организации данных. или строку, сначала выберите ее.Переместите мышь к границе, пока не появится двунаправленная стрелка. Затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетаскивайте, пока не получите нужный размер.

Изменение размера в соответствии с вашими данными

Если вы предпочитаете, чтобы каждый столбец и строка соответствовали вашим данным, вы можете сделать это всего несколькими щелчками мыши. Сначала выберите всю электронную таблицу, щелкнув треугольник в левом верхнем углу между A и 1.

Затем переместите указатель мыши между двумя столбцами, пока не увидите двустороннюю стрелку, и дважды щелкните.Затем проделайте то же самое со стихами. Вы заметите, что и столбцы, и строки электронной таблицы адаптируются к данным в ячейках. Он автоматически подстроится под ячейку с наибольшим количеством данных.

Базовое форматирование

Excel предлагает множество способов форматирования электронных таблиц, от простого до расширенного. Поскольку это руководство для начинающих, мы рассмотрим несколько простых советов по форматированию, которыми вы, вероятно, воспользуетесь.

Шрифты, заливка и цвет

Независимо от того, для чего вы решите использовать Excel, базовое форматирование столбцов, строк и ячеек поможет вам легко просматривать данные. Например, вы можете использовать первую строку электронной таблицы для вставки заголовков. Как и в нашем примере для листа продукта, вы можете использовать номер продукта, название продукта и цену.

Чтобы эта верхняя строка лучше выделялась на фоне большого объема данных внизу, ее можно легко отформатировать.Выберите строку, а затем примените форматирование, используя параметры на вкладке Home . Здесь вы можете выделить шрифт жирным шрифтом, применить оттенок заливки и раскрасить шрифт.

  1. Выберите верхнюю строку.
  2. Щелкните Полужирный
  3. Щелкните стрелку рядом с Цвет заливки и выберите цвет.
  4. Нажмите стрелку рядом с Цвет шрифта и выберите цвет.

Помните, что эти инструкции относятся ко всей первой строке.Если у вас всего несколько столбцов, вы можете выполнить описанные выше шаги, чтобы выбрать только определенные ячейки в этой строке и применить форматирование только к ним.

Даты, денежная единица и десятичные дроби

Если вы создаете электронную таблицу отслеживания, удобно форматировать даты, валютную единицу и десятичные дроби. И вы можете применить каждое из этих правил форматирования с помощью нескольких кликов Главная вкладка.

Даты

У вас может быть столбец Дата в электронной таблице по ряду причин.Предоставление данных, совершение покупки или срок оплаты являются лишь примерами.

  1. Выберите столбец, строку или ячейку, в которую вы хотите ввести дату.
  2. В разделе Номер на ленте щелкните стрелку Общие
  3. Выберите либо Краткая дата , либо Длинная дата из раскрывающегося списка.

Обратите внимание: если вы используете Long Date , который вставляет слова и числа, как показано ниже, вам не нужно вводить его вручную.Например, если вы примените Длинная дата и введете «14.02.18», он будет автоматически заполнен «Среда, 14 февраля 2018 г.».

Валюта

Если у вас есть электронная таблица для вашего бюджета, прайс-листа или выставления счетов, вы можете легко применить формат валюты двумя различными способами.

Первый метод

  1. Выберите столбец, строку или ячейку, в которую вы будете вводить валюту.
  2. В разделе Номер на ленте щелкните стрелку Общие
  3. Выберите Валюта из раскрывающегося списка.

Второй метод

Второй метод позволяет вам выбрать желаемый тип валюты.

  1. Выберите столбец, строку или ячейку, в которую вы будете вводить валюту.
  2. Под номером на ленте щелкните стрелку рядом с кнопкой Валюта
  3. Выберите тип валюты, которую вы хотите применить.

Какой бы метод вы ни выбрали, любое число, введенное в применяемые столбцы, строки или ячейки, будет автоматически отформатировано как эта валюта.

Десятичные числа

Вы можете использовать десятичное форматирование для настройки валюты или простых чисел. Например, вы можете отслеживать оценки своих учеников или даже свои собственные, где вам нужны десятичные знаки. Вы можете применить это форматирование в этих двух шагах.

  1. Выберите столбец, строку или ячейку, в которую вы хотите ввести число.
  2. В разделе Номер на ленте нажмите кнопку Увеличить десятичный или Уменьшить десятичный в зависимости от текущего формата нумерации.

Дополнительные форматы номеров

Вы также заметите под номером на вкладке House множество дополнительных способов форматирования чисел. По мере продвижения Excel может пригодиться.

Эти параметры включают время, дроби, проценты и многое другое. Кроме того, вы можете щелкнуть ссылку More Number Formats внизу, чтобы просмотреть такие параметры, как почтовый индекс, номер телефона и пользовательские параметры.

Простые формулы: утилита AutoSum

Одной из лучших функций Excel, позволяющих сэкономить время, является утилита AutoSum .Он прост в использовании и может помочь уменьшить количество ошибок в расчетах. И если вы используете Excel в таких проектах, как доходы и расходы или управление кредитами и долгами, вы оцените функцию автосуммы.

Этот несложный инструмент формул может складывать, усреднять, подсчитывать числа или находить минимум или максимум для столбца, строки или группы ячеек. По умолчанию вы должны увидеть кнопку AutoSum на ленте Home с вкладками до упора вправо.Вы также можете получить к нему доступ на вкладке Formula .

Просто нажмите кнопку AutoSum , она автоматически вставит функцию суммирования. Но если вы нажмете на кнопку со стрелкой, вы увидите другие популярные формулы, которые вы можете использовать, упомянутые выше.

Допустим, у вас есть столбец чисел, который вы хотите добавить. Сначала щелкните ячейку, в которой вы хотите просмотреть сумму. Затем нажмите кнопку AutoSum . Excel автоматически обнаружит числа, которые вы хотите добавить.Они будут выделены, и вы увидите формулу, которая может выглядеть примерно так: = СУММ (C2: C7)

Примечание: Знак равенства указывает формулу. ВСЕГО — это функция. И C2: C7 — применимые ячейки.

Если это кажется вам правильным, просто нажмите клавишу Enter . Расчеты появятся в ячейке, добавляя эти числа.

Другие параметры автосуммы аналогичны. Возможно, вам нужно получить среднее значение группы ячеек.Сначала щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить среднее значение. Затем щелкните стрелку рядом с кнопкой AutoSum . Опять же, Excel автоматически обнаружит числа, выделит ячейки и предоставит формулу. Нажмите клавишу Enter , чтобы вставить среднее значение.

Как мы упоминали в Basic Excel В этом разделе есть много формул и функций, которые вы можете использовать. Некоторые, такие как AutoSum, обеспечивают очень простые и часто используемые вычисления.Но многие другие являются продвинутыми и выходят за рамки этого руководства для начинающих. Проверьте их все на вкладке Интернет Formula , если хотите поэкспериментировать.

Начало работы с шаблоном Excel

Одним из лучших способов начать работу с Excel является использование шаблона. Вы найдете множество различных опций как в Excel, так и на внешних сайтах.

Встроенные шаблоны Excel

Чтобы просмотреть параметры в Excel, нажмите Файл > Новый .Затем вы увидите ряд рекомендуемых шаблонов, которые вы можете использовать, категории на выбор и окно поиска, если вы хотите что-то конкретное.

Встроенные шаблоны варьируются от простых календарей и планировщиков до финансовых отчетов и балансов. Но есть шаблон почти для каждого общего использования, которое вы хотите использовать в Excel.

Если вы видите шаблон, который хотите просмотреть, нажмите на него, затем просмотрите его описание и размер загрузки во всплывающем окне.Если вы хотите использовать его, нажмите кнопку Создать .

Шаблоны Excel сторонних производителей

Если вы хотите рискнуть и просмотреть внешние шаблоны, у нас есть много предложений для вас в соответствии с вашими потребностями.

  • 101 бесплатный шаблон Excel для организации вашей жизни и бизнеса 101 бесплатный шаблон Excel для организации вашей жизни и бизнеса 101 бесплатный шаблон Excel для организации вашей жизни и бизнеса Шаблоны Excel могут помочь вам во всех сферах вашей жизни и бизнеса.Загрузите эти 101 высококачественный шаблон Excel бесплатно.
  • Лучшие шаблоны производительности для Microsoft Excel для выполнения задач Лучшие шаблоны производительности для Microsoft Excel для выполнения задач Лучшие шаблоны производительности для Microsoft Excel для выполнения задач Если вы хотите использовать Microsoft Excel для планирования, управления задачами и отслеживания расходов, ваш лучше всего начать с шаблонов. Мы собрали несколько шаблонов, чтобы ваша жизнь, бизнес и офис были на правильном пути.
  • 10 полезных шаблонов электронных таблиц, которые помогут вам управлять своими финансами 15 шаблонов электронных таблиц Excel для финансового управления 15 шаблонов электронных таблиц Excel для финансового управления Всегда контролируйте свое финансовое положение. Эти бесплатные шаблоны электронных таблиц Excel — это инструменты, необходимые вам для управления своими деньгами.
  • Как сделать ваш проект успешным с помощью шаблонов Excel Как сделать ваш проект успешным с помощью шаблонов Excel Как сделать ваш проект успешным с помощью шаблонов Excel Шаблоны Excel являются незаменимым инструментом в портфолио эффективного руководителя проекта.Даже в самом маленьком дизайне шаблоны могут облегчить вашу жизнь и сэкономить много времени. Мы собрали подборку.
  • Превратите Excel в налоговый калькулятор с помощью этих шаблонов Превратите Microsoft Excel в налоговый калькулятор с помощью этих шаблонов Превратите Microsoft Excel в налоговый калькулятор с помощью этих шаблонов Рассчитать правильную сумму налога может быть сложно. Эти налоговые калькуляторы Microsoft Excel гарантируют, что вы не пропустите ни копейки.

Как только вы освоите работу с Excel, вы также сможете создавать свои собственные шаблоны, чтобы использовать их снова и снова.От инструментов сбора средств до полезных календарей Как сделать шаблон календаря в Excel Как сделать шаблон календаря в Excel Календарь нужен всегда. Мы покажем вам, как создать свой собственный шаблон в Microsoft Excel бесплатно. сохранить созданную таблицу в качестве шаблона проще, чем вы думаете.

Вы готовы погрузиться в Excel?

Мы надеемся, что это руководство для начинающих поможет вам успешно работать с Microsoft Excel.Есть много возможностей и функций, которые могут запугать новых пользователей. Но те, что вы видите здесь, должны помочь вам учиться на ходу Нужна помощь с формулами Excel? 7 Консультационные ресурсы Нужна помощь с формулами Excel? 7 Ресурсы для консультантов Excel — золотой стандарт электронных таблиц. Если вы должны использовать Excel и все еще должны быть знакомы с ним, эти ресурсы быстро познакомят вас с основами и многим другим. при создании вашей первой рабочей книги, полной электронных таблиц.

Более подробно узнайте, как добавить вкладку «Разработчик» на ленту в Excel. Как добавить вкладку «Разработчик» на ленту в Microsoft Word и Excel. Как добавить вкладку «Разработчик» на ленту в Microsoft Word и Excel. Давайте посмотрим, как вы можете добавить вкладку «Разработчик» на ленту в Microsoft Word и Microsoft Excel и открыть дополнительные функции. .

.

Как формировать вид бланка в программах Norma

Если пользователя программы Норма не совсем устраивает внешний вид формы, которую он заполняет с помощью программы, он может внести изменения самостоятельно. Для этого войдите в меню Options и выберите пароль Display . Если мы не хотим использовать меню, мы можем дважды щелкнуть заголовок формы. В обоих случаях мы откроем диалоговое окно Параметры отображения калькуляции .В этом окне есть две вкладки. Первый — Параметры столбца . Здесь мы можем определить, какие столбцы должны быть видны, а какие должны быть скрыты для каждого представления.

Рис. 1. Окно редактирования параметров отображения

Для этой цели используйте два списка в области Столбцы ( Рис. 1 ). Видимые столбцы перечислены в верхнем поле, а невидимые — в нижнем.Вы можете использовать кнопки и для перемещения выбранных столбцов (выбирая их имена) из нижнего окна в верхнее окно и наоборот.
Кнопки и используются для изменения положения столбцов по отношению друг к другу, то есть для определения того, какие столбцы должны быть слева, а какие справа. В нижней части области Столбцы рядом с паролем стоит флажок Сопоставлять столбцы автоматически . Если он установлен, то при изменении размера экрана ширина столбцов будет изменяться пропорционально ранее установленным.В правой части окна Параметры отображения находится область Выбранный столбец . Здесь мы можем отметить данные определенного столбца, выбранного в верхнем окне правой области. Вверху есть поля Ширина мин. , Ширина макс. и Ширина . Значение в поле Ширина в принципе должна быть между значениями, введенными в поля выше, т.е. между минимальной и максимальной шириной.Есть одно исключение из этого правила. Ввод значения 0 означает, что данное значение не ограничено сверху или снизу. Когда мы выбираем пароль Фиксированная ширина , то изменение размера всего экрана не изменит ширину выбранного столбца. Ниже ширины столбцов пароль Decimal . Рядом с ним находится поле, в которое можно ввести число, определяющее количество знаков в десятичной части чисел, представленных в данном столбце.Ниже находится флажок с паролем в качестве точности данных . Эти две возможности позволяют пользователю программы определить точность, с которой должны быть представлены данные в выбранном столбце. Эта точность может быть задана жестко, а может соответствовать тому, что было выбрано в параметрах калькуляции на вкладке Точность представления . Этот параметр активен, только если ниже выбрано . Выравнивание как с десятичной точкой .Ниже у нас есть четыре кнопки со словом по умолчанию в названии. Их значение следующее:

  • Программа по умолчанию - это "заводские настройки", то есть те, которые авторы программы посчитали целесообразными. Назначение этой кнопки — спасти пользователя в ситуации, когда он поменял опции и ему сейчас сложно это понять.
  • Загрузить по умолчанию - позволяет загрузить параметры, которые мы установили в прошлом и которые нам подходят.Использование этой кнопки восстановит настройки по умолчанию для всех столбцов.
  • Сохранить по умолчанию — позволяет сохранить параметры (в настоящее время заданные для всех столбцов) по умолчанию для использования в будущем. Использование этой кнопки не изменит «заводские» настройки.
  • Восстановить значения по умолчанию - восстанавливает значения параметров по умолчанию (сохраненные пользователем), но только для текущего активного столбца.

Параметры столбца (ширина и порядок) также могут быть изменены с помощью курсора мыши на заголовке данной формы.Двойной щелчок по заголовку вызывает описанное выше окно. Для того, чтобы изменить порядок столбцов, достаточно «схватить» мышью заголовок данного столбца и перетащить его в нужное место.

Последним, еще не описанным элементом вкладки Параметры столбца является верхнее поле Имя . Пользователя может удивить, что это почти всегда неактивно, но это сделано специально, чтобы уменьшить вероятность загромождения форм. Становится активным только при редактировании параметров отображения формы сводки по позициям ( View/Lists/Items ).Благодаря этому вы можете запомнить название модифицированного отчета и, при необходимости, вызвать его в виде, наиболее подходящем для конкретного приложения или пользователя.

Рис. 2. Выбор списка элементов в трех системах

Выше ( Рис. 2. ) вы можете увидеть дополнительные наборы под названием Система Адама и Система Ирены . Два человека разработали свои собственные ведомости предметов и, сохранив их под своими именами, могут использовать их в любое время.

Вкладка другого окна Параметры отображения - Цвета экрана . Это позволяет вам самостоятельно определять цвета фона и шрифты всех форм. Это также позволяет вам определить, как выбираются неактивные элементы.

Рис. 3. Вкладка Цвета экрана

Внизу окна Параметры отображения есть кнопка Шрифт , но мне не нужно объяснять смысл создаваемого ею диалога любому пользователю.

Рис. 4. Диалог определения шрифта на формах программы Standard

Как настроить внешний вид бланков на распечатке, напишу в следующем номере БзГ.

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: