Главная » Разное » Общий формат в excel

Общий формат в excel


Сброс числа в общий формат

Отдельную ячейку

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

Примечание: Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Столбец или строку целиком

Щелкните заголовок сроки или столбца.

1. Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Чтобы выбрать ячейки в строке или столбце, вы можете выбрать первую ячейку и нажать клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (стрелка вправо или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Выберите ячейку в строке или столбце и нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (стрелка вправо или СТРЕЛКА ВЛЕВО для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

Доступные числовые форматы в Excel

В Excel числа, содержащиеся в ячейках, можно преобразовать, например, в денежные единицы, проценты, десятичные числа, даты, номера телефонов или номера социального страхования США.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек.

  2. На вкладке Главная выберите в раскрывающемся списке формат Числовой.

    Можно также выбрать один из следующих вариантов:

    • Нажмите клавиши CTRL+1 и выберите формат Числовой.

    • Щелкните ячейку или диапазон ячеек правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек... и формат Числовой.

    • Нажмите кнопку вызова диалогового окна в группе Число  и выберите формат Числовой .

  3. Выберите нужный формат.

Числовые форматы

Чтобы просмотреть все доступные числовые форматы, на вкладке Главная в группе Число нажмите кнопку вызова диалогового окна рядом с надписью Число.

Формат

Описание

Общий

При вводе чисел в Excel этот формат используется по умолчанию. В большинстве случаев числа, имеющие формат Общий, отображаются так, как вводятся. Однако если ширины ячейки недостаточно для отображения всего числа, числа в формате Общий округляются. Для чисел, содержащих более 12 знаков, в формате Общий используется научное (экспоненциальное) представление.

Числовой

Используется как основной для вывода чисел. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Денежный

Используется для денежных значений и выводит рядом с числом обозначение денежной единицы по умолчанию. Можно задать количество отображаемых знаков после запятой, применение разделителя групп разрядов и способ отображения отрицательных чисел.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием обозначений денежных единиц и десятичных разделителей в столбце.

Дата

Отображает числовые представления даты и времени как значения даты в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы даты, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Время

Отображает числовые представления даты и времени как значения времени в соответствии с заданным типом и языковым стандартом (местоположением). Форматы времени, начинающиеся со звездочки (*), соответствуют формату отображения даты и времени, заданному на панели управления. На форматы без звездочки параметры, заданные на панели управления, не влияют.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%). Можно задать количество знаков в дробной части.

Дробный

Отображает число в виде дроби выбранного типа.

Экспоненциальный

Отображает число в экспоненциальном представлении, заменяя часть числа на E+n, где E обозначает экспоненциальное представление, то есть умножение предшествующего числа на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Можно задать количество знаков в дробной части.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено.

Дополнительный

Число отображается в виде почтового индекса, телефонного номера или страхового номера (SSN).

(все форматы)

Позволяет изменять копию существующего кода числового формата. При этом создается пользовательский числовой формат, добавляемый в список кодов числовых форматов. В зависимости от языковой версии Microsoft Excel можно ввести от 200 до 250 пользовательских числовых форматов. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление пользовательских числовых форматов.

Вы можете применять к числам различные форматы, чтобы изменить способ их отображения. Форматы изменяют только способ отображения чисел и не влияют на значения. Например, если вы хотите, чтобы число отображалось в виде валюты, щелкните ячейку с числом > Денежный.

Форматы влияют только на отображение чисел, но не значения в ячейках, используемые в вычислениях. Фактическое значение можно увидеть в строка формул.

Ниже представлены доступные числовые форматы и описано, как их можно использовать в Excel в Интернете:

Числовой формат

Описание

Общие

Числовой формат по умолчанию. Если ширины ячейки недостаточно, чтобы отобразить число целиком, оно округляется. Например, 25,76 отображается как 26.

Кроме того, если число состоит из 12 или более цифр, при использовании формата Общий значение отображается в экспоненциальном виде.

Числовой

Этот формат похож на Общий, но в отличие от него отображает числа с десятичным разделителем, а также отрицательные числа. Ниже представлено несколько примеров отображения чисел в обоих форматах:

Денежный

Отображает рядом с числами денежный символ. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Финансовый

Используется для отображения денежных значений с выравниванием символов валюты и десятичных разделителей в столбце.

Краткий формат даты

В этом формате дата отображается в следующем виде:

Длинный формат даты

В этом формате месяц, день и год отображаются в следующем виде:

Системное время

В этом формате числовые представления даты и времени отображаются как значения времени.

Процентный

В этом формате значение ячейки умножается на 100, а результат отображается со знаком процента (%).

Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Дробный

Отображает число в виде дроби. Например, при вводе 0,5 отображается ½.

Экспоненциальный

Отображает числа в экспоненциальной нотации, заменяя часть числа на E+n, где E (степень) умножает предыдущее число на 10 в степени n. Например, экспоненциальный формат с двумя знаками в дробной части отображает 12345678901 как 1,23E+10, то есть 1,23, умноженное на 10 в 10-й степени. Чтобы задать необходимое количество знаков после запятой, нажмите кнопку Увеличить разрядность или Уменьшить разрядность.

Текстовый

Содержимое ячейки (включая числа) обрабатывается как текст и отображается именно так, как было введено. Дополнительные сведения о форматировании чисел в виде текста.

Преобразование чисел из текстового формата в числовой

Отдельную ячейку

Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.

Диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите указатель мыши на его последнюю ячейку. Или удерживая нажатой клавишу SHIFT, нажимайте клавиши со стрелками, чтобы расширить выделение.

Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделения с помощью клавиш со стрелками. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.

Большой диапазон ячеек

Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки.

Все ячейки листа

Нажмите кнопку Выделить все.

Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A.

Если лист содержит данные, при нажатии клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всего листа.

Несмежные ячейки или диапазоны ячеек

Выделите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны.

Вы можете также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8.

Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.

Столбец или строку целиком

Щелкните заголовок сроки или столбца.

1. Заголовок строки

2. Заголовок столбца

Вы можете также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую ячейку, а затем нажав сочетание CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой (СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО — для строк, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ — для столбцов).

Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии сочетания CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие этого сочетания приведет к выделению строки или столбца полностью.

Смежные строки или столбцы

Протащите указатель мыши по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите первую строку или первый столбец, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку или последний столбец.

Несмежные строки или столбцы

Щелкните заголовок первой строки или столбца выделения, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые требуется добавить в выделение.

Первую или последнюю ячейку в строке или столбце

Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).

Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel

Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME.

Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.

Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)

Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).

Ячейки до начала листа

Выделите первую ячейку и нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделение до начала листа.

Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В эту область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и выделенной ячейкой.

Как правильно применить формат чисел в ячейках таблиц Excel 2010?

Идем дальше по ленте. Группа Число (рис. 2.24). Если вы в этой группе нажмете кнопку , то опять откроется вкладка Число уже знакомого вам окна Формат ячеек (рис. 2.25).

Рис. 2.24. Группа Число

Числа в Excel могут отображаться в различных форматах.

Рис. 2.25. Вкладка Число окна Формат ячеек

Я уже предвижу ужас по этому поводу: мало того, что числа (уже страшно), так еще и формат у них разный! Но вы не пугайтесь, мы со всем сейчас разберемся.

По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это значит, что в любую чистую ячейку вы можете смело вводить любые данные: текст, числа или формулы. Вас поймут и данные запомнят. А сейчас я перечислю те особенные способы введения чисел, для которых Excel автоматически меняет формат.

  • Если вы вводите число через запятую, Excel трактует это как десятичную дробь.
  • При вводе чисел через точку, слеш (слеш — это косая палочка / или ), дефис в ячейке устанавливается формат даты и данные отображаются в виде даты.
  • Если вы вводите число через двоеточие, автоматически устанавливается формат времени.
  • Если вы хотите представить введенное число в процентном формате, добавьте после него знак %. При его выборе число, находящееся в ячейке, будет умножено на 100 и к нему добавится знак %.
  • Чтобы представить число в денежном формате (в рублях), наберите после него р. В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для вашего же удобства.
  • Если вы отделите пробелами в числе по три цифры, например 36 258, 2 739, то переведете его в числовой формат. Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы.
  • Если в ячейку нужно поместить простую дробь, например 3/5, или 11/2, поступите следующим образом. Введите целую часть дроби (для дробей меньше единицы нужно набрать ноль), затем нажмите Пробел и наберите дробную часть, используя слеш, например 1 4/5. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений (не превращаясь в десятичную дробь).

Но изменить формат числа можно не только по-разному набирая числа, но и с помощью специальных инструментов. Во-первых, с помощью вкладки Число окна Формат ячеек (см. рис. 2.25). Во-вторых, используя меню кнопки Числовой формат , расположенной на ленте. Вы можете выбрать формат чисел для выделенной ячейки или диапазона. Новыми в этом списке являются экспоненциальный и текстовый форматы. Коротко о каждом из них.

Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой. Так, число 1230 можно записать в виде 1,23 × 103, а число 0,00015 как 1,5 × 10–4. Точно так же поступит и Excel, если вы выберете экспоненциальный формат. Только он использует разделитель Е в записи вместо ×10. Так, число 1230 в экспоненциальном формате будет выглядеть как 1,23Е+03, а число 0,00015 как 1,5Е-04.

  • Кнопка переводит содержимое ячейки в финансовый формат. По умолчанию выбран российский рубль. Если вам нужен доллар или евро, щелкните на стрелке этой кнопки и выберите нужный вариант.
  • Кнопка переводит содержимое выделенных ячеек в процентный формат.
  • С помощью кнопки можно задать для ячеек числовой формат с разделителями-пробелами по три знака.
  • С помощью кнопок Увеличить разрядность и Уменьшить разрядность можно увеличить или уменьшить количество знаков, отображаемых после запятой.

Будете вводить данные, обратите внимание: текст при вводе выравнивается по левому краю ячейки, а числовые данные — по правому.

Есть такая хитрость, если вы хотите, чтоб какое-то число не принимало участия в расчетах, присвойте этой ячейке текстовый формат. Если вы зададите ячейке с числом текстовый формат, то она будет выровнена в ячейке как текст, а не как число.

Формат ячейки — одно из самых важных ее свойств. Если у ячейки задан формат текста, то, даже если вы будете вводить туда число, программа посчитает это число текстом! Если у ячейки формат даты, то, что бы вы туда ни вводили, программа будет считать это датой. Если вы боитесь запутаться, то пользуйтесь общим форматом.

Зачем все эти форматы? Зачем все эти сложности? Я думаю, вы смиритесь с ними, если я вам расскажу про автозаполнение.

Excel испортил 20% электронных таблиц в научных работах по генетике / Хабр


Фрагмент таблицы данных из научной работы «Тканеспецифическая экспрессия и регуляция генов полового диморфизма у мышей» (doi:10.1101/gr.5217506)

В электронных таблицах Microsoft Excel по умолчанию установлен формат ячейки «Общий». Многие сталкивались с тем, что Excel ни с того ни с сего конвертирует введённое значение в дату. Это самая распространённая ошибка автоматической конвертации. Чтобы избежать её, следует изменить тип данных с «Общего» на «Числовой» (для чисел) или «Текстовый» (для текста). В последнем случае введённые данные вообще не будут конвертироваться.

От автоматической конвертации страдают неопытные пользователи Excel. Удивительно, что среди этих неопытных пользователей — большое количество учёных. Автоматическое сканирование публикаций в базе PubMed с помощью набора bash-скриптов показало, что около 20% таблиц с данными в научных работах по генетике содержат ошибки конвертации данных Excel в названиях генов!

Сначала авторы исследования проверили все основные генетические символы человека — и выяснили, что Excel с установками по умолчанию автоматически конвертирует 35 генетических символов человека, превращая их в даты: это гены FEB1, FEB2, FEB5, FEB6, FEB7, FEB9, FEB10, MARCh2, MARC1, MARCh3, MARC2, MARCh4, MARCh5, MARCH5, MARCH6, MARCH7, MARCH8, MARCH9, MARCh20, MARCh21, SEPT1, SEPT2, SEPT3, SEPT4, SEPT5, SEPT6, SEPT7, SEPT8, SEPT9, SEPT10, SEPT11, SEPT12, SEPT14, SEP15, DEC1.

Порядок выбора названий генетических символов установлен правилами, по которым максимальная длина ограничена шестью символами, а название должно быть сокращённым названием гена или аббревиатурой, так что все септины кодируются в SEPT, а все рекомбинантные белки (Membrane-Associated Ring Finger) начинаются с MAR.

Ситуация становится хуже, если учитывать синонимы. Например, генетический символ CRNN (идентификатор гена 49860) имеет синоним SEP53, который Excel превращает в сентябрь 1953 года.

Белок каптин с утверждённым символом KPTN имеет синоним 2E4 (идентификатор гена 11133), который превращается в число 20000.

Интерферон-индуцируемый трансмембранный IFITM1 белок с алиасом 9-27 (идентификатор гена 8519) превращается в 27 сентября.

Программа Excel — настоящее минное поле для генетиков, ведь в генетической номенклатуре есть такие идентификаторы как 201E9, 9130022E09, 3e46, NA, NaN и т.д. Таким образом, Excel конвертирует генетические символы не только в даты, но и числа с плавающей запятой. Например, 2310009E13 превращается в 2.31E+13.

Составив список возможных ошибок, авторы научной работы скачали сопроводительные электронные таблицы со всех научных работ, опубликованных в 18 научных журналах с 2005 по 2015 годы. Для междисциплинарных журналов выборку ограничили научными работами со словом «геном» в названии. Таблицы сконвертировали в формат .tsv и пропустили через regex с поиском заданных строк. Они взяли скрипт 2004 года и добавили туда ещё несколько форматов дат (DD/MM/YY и MM-DD-YY). Скрипты запустили на Ubuntu v14.04 LTS с оболочкой GNU bash версии 4.3.11.


Скрипт 2004 года, когда проводилось аналогичное исследование автоматической конвертации генетических символов в научных работах

Ошибки в научных работах содержатся в электронных таблицах, которые публикуются в качестве сопроводительных материалов к научным работам. Почти тысяча научных работ с ошибками перечислены в первой колонке этой таблицы.

Всего было проанализировано 35 175 сопроводительных электронных таблиц. Обнаружено 7467 списков генов в 3597 научных работах. Ошибки конвертации Excel найдены в 987 сопроводительных файлах для 704 опубликованных научных статей. То есть для данной выборки процент научных работ, в которых сопроводительные таблицы Excel содержат ошибки конвертации, составляет 19,6%.

По непонятной причине обнаружена положительная корреляция между влиятельностью журнала (journal impact factor, JIF) и процентом научных работ с ошибками в сопроводительных файлах (Spearman rho = 0.52, two-sided p value = 0.03).

Анализ также показал, что количество научных работ с ошибками возрастает примерно на 15% в год в течение последних пяти лет, обгоняя общий рост количества научных публикаций (3,8%).

Авторы предлагают обратиться к разработчикам Microsoft. Все желающие могут отправить им сообщение через Excel’s Suggestion Box или через твиттер (у разработчиков Excel есть аккаунт в твиттере).

Проблема с автоматической конвертацией научных символов в электронных таблицах Excel поднималась неоднократно. Ещё в 2004 году авторов научных работ предупреждали о том, что идентификаторы генов автоматически искажаются в программе Excel. К сожалению, за прошедшее десятилетие проблема не была решена. Наоборот, стало выходить ещё больше научных работ по биоинформатике с ошибками.

В какой-то степени в ошибках виноваты сами авторы научных работ, которые недостаточно хорошо знают интерфейс программы Excel, не умеют менять тип данных в формате ячейки, не проверяют тщательно таблицы с сопроводительными данными. Виноваты и рецензенты, которые принимают такие работы для публикации, тоже не проверив таблицы. Составители таблицы с ошибками специально отметили несколько случаев, когда ошибки конвертации встречаются уже в первых строках сопроводительной таблицы, что говорит о недостаточной внимательности авторов научных работ и рецензентов.

Вообще, в научных работах встречаются даже более нелепые ошибки. Например, в журнале по ядерной физике в 1991 году была опубликована научная работа с опечаткой прямо в заголовке. Вместо фразы «адронный коллайдер» ("hadron collider") в печать пошла фраза "hardon collider", имеющая совершенно иной смысл.

Разработчики компьютерных интерфейсов отлично знают, что абсолютное большинство пользователей не меняют настройки по умолчанию в программах. Если в Excel установлен по умолчанию тип данных «Общий» — то он будет использоваться, так что появление ошибок с автоматической конвертацией в научных работах по биоинформатике и генетике вполне предсказуемо.

Авторы исследования отмечают, что не существует способа навсегда отключить автоматическую конвертацию данных в Excel и других электронных таблицах LibreOffice Calc и OpenOffice Calc. Каждый раз нужно устанавливать тип данных вручную. Исключение составляют таблицы Google Sheets, где не происходит искажения данных. Более того, при повторном открытии таблиц Google Sheets в программах Excel, LibreOffice Calc или OpenOffice Calc генетические символы вроде SEPT1 и MARCh2 защищены от конвертации в даты.

Как в Excel изменить форматирование содержимого ячеек — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Полезной функцией в Excel, о которой часто забывают, является поиск (и изменение) вида форматирования содержимого ячеек. Например, для данных ячейки, для которых используется шрифт Calibri размером 14 пунктов, совсем просто задать другой шрифт и его размер. Однако этот процесс не такой интуитивно понятный, каким он мог бы быть, поэтому я представлю вам его пошагово.

Предположим, что для содержимого большинства ячеек рабочего листа используется желтый фон и шрифт Calibri размером 14 пунктов с полужирным начертанием. Кроме того, такие же ячейки имеются и на других листах рабочей книги. Изменим форматирование содержимого всех этих ячеек следующим образом: шрифт — Cambria; начертание — полужирное; размер — 16 пунктов; цвет букв — белый; цвет ячеек — черный.

Чтобы изменить форматирование с помощью функции поиска и замены, выполните следующие действия.

  1. Выделите любую ячейку (или несколько ячеек, если нужно выполнить поиск в определенном диапазоне) и выберите команду Главная ► Редактирование ► Найти и выделить ► Заменить (или нажмите Ctrl+H) для отображения окна Найти и заменить.
  2. Убедитесь, что поля Найти и Заменить на диалогового окна Найти и заменить пустые.
  3. Нажмите кнопку Формат рядом с полем Найти, чтобы открыть диалоговое окно Найти формат. Если эта кнопка не видна, нажмите кнопку Параметры.
  4. В диалоговом окне Найти формат вы можете указать параметры форматирования. Но, чтобы ускорить эту процедуру, щелкните на стрелке рядом с кнопкой Формат, выберите команду Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните на ячейке с тем форматированием, которое вы хотите заменить.
  5. Теперь нажмите кнопку Формат рядом с полем Заменить на для отображения диалогового окна Заменить формат.
  6. И снова: либо выберите команду Выбрать формат из ячейки и укажите ячейку с содержимым, на форматирование которого нужно заменить, либо используйте вкладки диалогового окна Заменить формат, чтобы указать желаемое форматирование. Перейдите на вкладку Шрифт и выберите Cambria, укажите размер 16, полужирное начертание и задайте белый цвет текста. На вкладке Заливка выберите черный цвет в качестве цвета фона ячейки. Если вы установили те же настройки, то ваше диалоговое окно Найти и заменить должно выглядеть как на рис. 22.1.
  7. Нажмите кнопку Заменить все.

Рис. 22.1. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить

Используя на шаге 4 команду Выбрать формат из ячейки, вы можете обнаружить, что форматирование содержимого заменяется не во всех ячейках. Дело в том, что, как правило, одна или несколько настроек форматирования не совпадают. Например, вы не сможете применить форматирование содержимого ячейки, для которого задан числовой формат Общий, к содержимому ячейки, имеющему числовой формат Дата. Чтобы исправить это, нажмите кнопку Формат, а затем в диалоговом окне Найти формат на каждой вкладке, настройки которой не соответствуют заданным, нажимайте кнопку Очистить.

В некоторых случаях. например вы хотите написать о том как купить мебельный тур в Китай, виза в Китай, билеты в КНР, то лучше просто выбрать ячейки определенного формата. Для этого выполните шаги с 1 по 4 и затем нажмите кнопку Найти все. В диалоговом окне появится больше информации о совпадающих ячейках.

Щелкните кнопкой мыши на списке в нижней части диалогового окна, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+A. Теперь, когда все совпадающие ячейки выделены, вы можете форматировать их как угодно. Обратите внимание, что, перетаскивая границы столбцов, можно увеличивать их ширину, а также сортировать содержимое столбца, щелкнув на его заголовке.

К сожалению, Excel 2010 так и не предоставил возможность поиска ячеек по их стилям с использованием диалогового окна Найти и заменить. Несмотря на то что Microsoft (начиная с Excel 2007) уделяет много внимания стилям ячеек, нет функции поиска всех ячеек, использующих определенный стиль, и применения другого стиля для этих ячеек. Вы можете найти и заменить форматирование, но стиль ячейки не изменится.

Числовой формат VBA | Как использовать функцию числового формата в VBA?

Числовой формат Excel VBA

VBA Number Format выглядит просто, но очень важно освоить их. В VBA у нас есть несколько способов форматирования чисел, у нас есть функция форматирования чисел.

Когда дело доходит до объекта диапазона, мы используем свойство Range.NumberFormat для форматирования чисел в диапазоне. В сегодняшней статье мы увидим, как использовать числовой формат в объекте диапазона, чтобы применить стиль форматирования к нашим числам.

Что делает функция форматирования чисел в VBA?

Напомню, что Excel хранит все числовые значения в виде серийных номеров, будь то дата или время, которые также будут храниться в виде серийных номеров. В соответствии с форматом, заданным пользователем для серийного номера, будет отображаться результат.

Например, предположим, что у вас есть номер 43542 в ячейке A2.

Теперь я буду применять формат даты «дд-ммм-гггг».

И он будет отображать результат как 18 марта 2019 года.

Точно так же и в VBA мы будем выполнять ту же работу, используя свойство формата числа.

Как использовать функцию числового формата в VBA?

Давайте разберемся, как использовать функцию числового формата в VBA на нескольких примерах.

Вы можете скачать этот шаблон Excel в формате VBA здесь - Шаблон Excel в формате VBA
Пример № 1

Хорошо, мы увидим, как форматировать одно и то же значение ячейки, используя код VBA. Я удалю формат даты, примененный к серийному номеру 43542 в ячейке A2.

Теперь перейдите в редактор VBA и создайте имя макроса.

Код:

 Sub NumberFormat_Example1 () End Sub

Теперь нам нужно указать, какую ячейку мы на самом деле хотим отформатировать, в этом случае нам нужно отформатировать ячейку A2. Поэтому напишите код как «Диапазон (« А2 »)»

Код:

 Sub NumberFormat_Example1 () Range ("A2") End Sub

После выбора ячейки выберите свойство NumberFormat, поставив точку (.)

После выбора свойства ставьте знак равенства.

Теперь примените формат, который мы хотим применить в этом случае, формат является форматом даты, то есть форматом «дд-ммм-гггг».

Код:

 Sub NumberFormat_Example1 () Диапазон ("A2"). NumberFormat = "dd-mmm-yyyy" End Sub

Теперь запустите этот код, он будет отображать результат точно так же, как форматирование номера листа.

Пример № 2

Форматирование чисел с использованием встроенных форматов

Предположим, у вас есть несколько номеров от ячейки A1 до A5.

Мы попробуем различные встроенные форматы чисел. Некоторые из числовых форматов: «Стандартный», «Общий», «Валюта», «Бухгалтерский учет».

Чтобы применить форматирование, нам нужно сначала выбрать диапазон ячеек, здесь диапазон ячеек от А1 до А5, а затем выбрать свойство формата числа.

Примените числовой формат как «Общий».

Код:

 Sub NumberFormat_Example2 () Диапазон ("A1: A5"). NumberFormat = "General" End Sub

Пример № 3

Так как «Общие» не влияет на номера по умолчанию, мы не видим изменений. Поэтому примените формат валюты и код для формата валюты «#, ## 0, 00».

Код:

 Sub NumberFormat_Example3 () Диапазон ("A1: A5"). NumberFormat = "#, ## 0.0" End Sub

Это будет применять формат валюты, как показано ниже.

Пример № 4

Если вы хотите иметь символ валюты, вы можете указать символ валюты непосредственно перед кодом.

Код:

 Sub NumberFormat_Example4 () Диапазон ("A1: A5"). NumberFormat = "$ #, ## 0.0" End Sub

Этот код добавит символ валюты к числам как часть форматирования.

Пример № 5

Формат Процентные значения

Теперь посмотрим, как форматировать процентные значения. Для этого примера я создал некоторые процентные значения от ячейки A1 до A5.

Теперь выберите диапазон и выберите свойство «Числовой формат».

Примените код форматирования как «0, 00%».

Код:

 Sub NumberFormat_Example5 () Диапазон ("A1: A5"). NumberFormat = "0, 00%" End Sub

Запустите этот код, используя клавишу F5 или вручную, после чего он преобразует все значения в процент.

Теперь посмотрите на ячейки a2 и a5, у нас отрицательные значения. В рамках форматирования мы также можем отображать отрицательные значения красным цветом. Для отображения всех отрицательных значений код форматирования «0, 00%; (красный) -0, 00%»

Код:

 Sub NumberFormat_Example5 () Диапазон ("A1: A5"). NumberFormat = "0, 00%; (красный) -0, 00%" End Sub

Запустите этот код, используя клавишу F5 или вручную, и мы получим все отрицательные процентные значения красным цветом.

Пример № 6

Форматирование положительных чисел и отрицательных чисел

Так как мы можем форматировать числа, мы также можем поиграть с ними. Предположим несколько чисел в диапазоне от А1 до А5, которые также включают отрицательные числа.

Как мы показали в процентах, мы также можем показать все отрицательные числа красным цветом. Чтобы показать отрицательные числа красным цветом, используйте код «#, ##. 00; (красный) - #, ##. 00».

Код:

 Sub NumberFormat_Example6 () Диапазон ("A1: A5"). NumberFormat = "#, ##. 00; (красный) - #, ##. 00" End Sub

Это отформатирует числа как это.

Мы также можем показать отрицательные числа в красном, а также в скобках. Для этого ниже приведен код форматирования.

Код:

 Sub NumberFormat_Example6 () Диапазон ("A1: A5"). NumberFormat = "#, ##. 00; (красный) (- #, ##. 00)" End Sub

Запустите этот код, используя клавиши F5 или вручную, и это отформатирует числа следующим образом.

Пример № 7

Текст с форматированием чисел

Прелесть форматирования чисел в том, что мы также можем добавлять к нему текстовые значения. У меня есть список предметов, которые измеряют их вес в «кг».

Проблема здесь в том, что вес Моркови говорит 30, глядя на этот вес, читатель не может понять, составляет ли он 30 грамм или 30 кг. Поэтому мы отформатируем это с помощью кода VBA.

Код:

 Sub NumberFormat_Example7 () Диапазон ("B2: B6"). NumberFormat = "0 #" "Kg" "" End Sub

Запустите этот код, используя клавишу F5 или вручную, и это добавит слово «Kg» перед всем числом от B2 до B6.

Рекомендуемые статьи

Это было руководство к функции форматирования чисел VBA. Здесь мы обсудили, как использовать функцию числового формата Excel VBA, а также некоторые практические примеры и загружаемый шаблон Excel. Вы также можете просмотреть наши другие предлагаемые статьи -

  1. НАЙТИ функцию в Excel с примерами
  2. Что такое функция VBA в Excel?
  3. Руководство по VBA Range Object
  4. Как использовать функцию VBA VLOOKUP?

Одновременная совместная работа над книгами Excel путем совместного редактирования

Чтобы использовать совместное редактирование в Excel для компьютеров Windows, перед началом работы необходимо убедиться, что установлены определенные параметры. Затем просто выполните несколько шагов, чтобы создать его совместно с другими людьми.

Что нужно, чтобы начать вносить свой вклад

Шаг 1.Загрузить книгу

С помощью веб-браузера загрузите или создайте новую книгу в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online. Помните, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какое приложение используете, спросите у ответственного за веб-сайт или в ИТ-отделе.

Шаг 2.Доступ к

  1. Если файл был загружен, выберите имя файла, чтобы открыть его. Книга откроется в новой вкладке вашего веб-браузера.

  2. Нажмите кнопку Открыть в настольном приложении.

  3. При открытии файла на рабочем столе Excel может появиться желтая полоса, указывающая, что файл находится в режиме защищенного просмотра . В этом случае , выберите кнопку Включить редактирование.

  4. Выберите запись Share в правом верхнем углу.

  5. По умолчанию все получатели могут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр Может редактировать.

  6. Введите адреса электронной почты в поле адреса, разделив их точкой с запятой.

  7. Добавить сообщение для получателей. Этот шаг является необязательным.

  8. Нажмите кнопку Отправить .

Примечание: Если вы хотите отправить ссылку себе, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого выберите Скопировать ссылку в нижней части панели.

Шаг 3. Другие люди могут открыть файл

Если вы выбрали кнопку Поделиться, выбранные люди получат электронное письмо с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу.Откроется веб-браузер, и книга откроется в Excel для Интернета. Если вы хотите совместно редактировать Excel с помощью настольного приложения, выберите Редактировать на рабочем столе . Однако для этого им потребуется версия Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, подписчики Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование. Люди, у которых нет поддерживаемой версии, могут редактировать в браузере.

Примечание: Если вы используете последнюю версию Excel, PowerPoint или Word, выбор проще — вы можете выбрать «Файл » > « Открыть» и выбрать «Совместно с Me».

Шаг 4. Совместное творчество с другими

Когда файл все еще открыт в Excel, убедитесь, что Автосохранение включено в верхнем левом углу.Если другие люди откроют файл, вы одновременно внесете в него свой вклад. Соавторство обозначается отображением изображений других людей в правом верхнем углу окна Excel. (Также могут отображаться инициалы этих людей или буква «G» для гостя.)

Советы по соавторству:

90 102

  • Вы можете отображать выборки других людей разными цветами.Это происходит, если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если вы используете другую версию, вы не увидите выбор других людей, но их изменения будут по-прежнему отображаться по мере их работы.

  • Если вы видите, что другие люди выбрали разные цвета, цвета будут синими, пурпурными и т. д. Ваш выбор всегда будет зеленым.На экранах других людей их собственный выбор также будет зеленым. Если вы забыли, кто есть кто, наведите курсор на выделение, и появится имя нужного человека. Если вы хотите перейти в рабочую область другого человека, выберите его изображение или инициалы, а затем выберите Перейти Кому.

    • Часто задаваемые вопросы

    Что такое автосохранение?

    U Excel для Microsoft 365 вы можете заметить функцию автозагрузки в верхнем левом углу экрана.Автосохранение включено для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Автоматически сохраняет изменения в облаке во время работы. Если другие люди работают над одним и тем же файлом, автосохранение позволяет им увидеть свои изменения за считанные секунды. См. Что такое Autozazave?Для получения дополнительной информации о Autozazave, включая причины, по которым он может быть доступен или недоступен.

    Почему я получаю сообщение об ошибке «Файл заблокирован»?

    Эта ошибка может возникать по нескольким причинам.Чаще всего это происходит, когда кто-то другой открыл файл в версии Excel, которая не поддерживает совместное редактирование . Если это делает только один человек, другие получат сообщение об ошибке блокировки файла, даже если другие люди используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

    Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

    * Для функции совместного редактирования в этом выпуске требуется установить последнюю версию Excel для Microsoft 365 и выполнить вход в Office с учетной записью подписки Microsoft 365.Обратите внимание: если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии Office, поддерживающей совместное редактирование. Это может произойти, если администратор не сделал последнюю версию доступной для установки.

    Если ошибка «Файл заблокирован» по-прежнему отображается, дополнительные решения этой проблемы см. в разделе «Файл Excel заблокирован для редактирования».

    Почему я не вижу выборки других людей?

    Вы можете отображать выбор других людей разными цветами, но только если вы и другие пользователи используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS.Кроме того, если люди подписываются на Excel для Microsoft 365, у всех должен быть доступ к Autozazave, чтобы видеть цветные выделения.

    Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбор других пользователей, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS.Если эти люди используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет виден вам. Однако другие изменения, которые они вносят, будут видны почти сразу. Кроме того, если пользователь использует более старую версию Excel, например Excel 2013, он не сможет редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть его выбор.

    Почему я не вижу чужие изменения?

    Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, все должны использовать версию приложения Excel, поддерживающую совместное редактирование.Excel для Android, подписчики Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование. Пользователи, у которых нет поддерживаемой версии, всегда могут использовать Excel в Интернете с помощью веб-браузера. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

    90 102

  • Подождите минуту или две. Иногда для обмена информацией между Excel и облаком требуется некоторое время.

  • Скажите всем проверить кнопку Включить Редактирование, если она отображается.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для Microsoft 365, имеют свою работу в верхнем левом углу окна Excel.

  • Если вы синхронизируете файлы с OneDrive, убедитесь, что синхронизация не приостановлена, и убедитесь, что синхронизация файлов включена для Office с приложениями Office.Подробности об этой настройке можно найти здесь.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для Android, включено автосохранение. Они могут включить его, нажав Файл>> Автозапись.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для iOS, включено автосохранение.Они могут включить его, нажав Файл > Автозапуск.

  • Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.

  • На компьютере с Windows откройте файл и перейдите к File > Info . Исправьте все ошибки, отображаемые здесь.

    • Что делать, если вы получаете сообщения «Рекомендуется обновить» и «Ошибка загрузки»?

    Иногда это может происходить, если вы используете функцию Excel, которая не полностью поддерживается функцией совместного редактирования Excel.Это может временно остановить процесс совместного творчества. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить . Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения . Для элементов, которые необходимо сохранить, выберите Сохранить копию и сохранить файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые хотите сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте изменения.

    Что происходит, когда два человека вносят изменения в один и тот же элемент?

    В общем, изменение сохраняется как последнее "выигрывает" - с помощью кнопки Сохранить или автоматически с помощью функции Автосохранение . Есть исключения из этого правила, но в целом так оно и работает. Чтобы избежать конфликтов с другими людьми, назначьте области или листы для каждого человека.Эти назначения можно указать при отправке ссылки или указать их в самой книге, поместив имена и фамилии людей в ячейки заголовка или имена листов.

    Обратите внимание: если вы синхронизируете файлы с OneDrive, изменения, сделанные, когда ваш компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока ваш компьютер снова не подключится к сети. Когда вы выходите в сеть, все изменения будут объединены сразу.

    Могу ли я просмотреть предыдущие версии файла?

    Да.В Excel для Microsoft 365 выберите > Сведения о файле > , > , чтобы просмотреть и вернуться к предыдущим версиям. Затем найдите более раннюю версию в списке и выберите Открыть версию . Откроется старая версия. Если вы хотите восстановить его как текущую версию, подождите, пока все не прекратят совместное редактирование, а затем выберите Восстановить . Дополнительные сведения о версиях см. в статье Просмотр исторических версий файлов Office.

    Чтобы использовать совместное редактирование в Excel для Mac, перед началом работы необходимо убедиться, что установлены определенные параметры. Затем просто выполните несколько шагов, чтобы создать его совместно с другими людьми.

    Что нужно, чтобы начать вносить свой вклад

    90 102

  • Для службы требуется подписка на Microsoft 365.

  • У вас должна быть установлена ​​последняя версия Excel для Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, ваш администратор может контролировать, какую версию Office устанавливать, и это может быть не самая последняя версия. Дополнительные сведения см. в разделе Когда я получу новейшие функции в Microsoft 365?

  • Вы должны использовать форматы.xlsx, xlsm или xlsb. Если файл не в этом формате, откройте его и выберите Файл > Сохранить как. Измените формат файла на xlsx, xlsm или xlsb.

    • Шаг 1. Загрузить книгу

    С помощью веб-браузера загрузите или создайте новую книгу в OneDrive, OneDrive для бизнеса или библиотеке SharePoint Online.Помните, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какое приложение используете, спросите у ответственного за веб-сайт или в ИТ-отделе.

    Шаг 2. Включить

    1. Если файл был загружен, выберите имя файла, чтобы открыть его.Книга откроется в новой вкладке вашего веб-браузера.

    2. Нажмите кнопку Открыть в настольном приложении.

    3. При открытии файла на рабочем столе Excel может появиться желтая полоса, указывающая, что файл находится в режиме защищенного просмотра . В этом случае , выберите кнопку Включить редактирование.

    4. Выберите запись Share в правом верхнем углу.

    5. По умолчанию все получатели могут редактировать книгу, однако вы можете изменить настройки, выбрав параметр Может редактировать.

    6. Введите адреса электронной почты в поле адреса, разделив их точкой с запятой.

    7. Добавить сообщение для получателей. Этот шаг является необязательным.

    8. Нажмите кнопку Отправить .

    Примечание: Если вы хотите отправить ссылку себе, не нажимайте кнопку Отправить. Вместо этого выберите Скопировать ссылку в нижней части панели.

    Шаг 3. Другие люди могут открыть файл

    Если вы выбрали кнопку Поделиться, выбранные люди получат электронное письмо с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу.Откроется веб-браузер, и книга откроется в Excel для Интернета. Если вы хотите совместно редактировать Excel с помощью настольного приложения, выберите Редактировать на рабочем столе . Однако для этого им потребуется версия Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование. Пользователи, у которых нет поддерживаемой версии, могут редактировать файл в браузере.

    Совет: Если вы используете последнюю версию Excel для Microsoft 365, есть более простой способ — вы можете выбрать Файл > Открыть... > Общий доступ и выбрать файл, которым поделился кто-то другой.

    Шаг 4. Совместное творчество с другими

    Когда файл все еще открыт в Excel, убедитесь, что Автосохранение включено в верхнем левом углу.Если другие люди откроют файл, вы одновременно внесете в него свой вклад. Если вы находитесь в той же области, что и другие люди, их выбор ячеек может отличаться от вашего цвета. Вы также увидите их изменения, пока они активны. Кроме того, если выбрать Поделиться в правом верхнем углу, вы увидите фотографии людей и их имена или адреса электронной почты. (Также могут отображаться инициалы этих людей или буква «G» для гостя.)

    Часто задаваемые вопросы

    Что такое автосохранение?

    WExcel для Microsoft 365 в верхнем левом углу вы можете заметить функцию Autozazave.Автосохранение включено для файлов, хранящихся в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Автоматически сохраняет изменения в облаке во время работы. Если другие люди работают над тем же файлом, AutoSave покажет им ваши изменения в течение нескольких секунд. См. Что такое Autozazave?Для получения дополнительной информации об Autozave, включая причины, по которым он доступен или недоступен.

    Почему я получаю сообщение об ошибке «Файл заблокирован»?

    Эта ошибка может возникать по нескольким причинам.Чаще всего это происходит, когда кто-то другой открыл файл в версии Excel, которая не поддерживает совместное редактирование . Если это делает только один человек, другие получат сообщение об ошибке блокировки файла, даже если другие люди используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

    Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

    * Для функции совместного редактирования в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel и выполнить вход в Office с учетной записью подписки Microsoft 365.Обратите внимание: если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии Office, поддерживающей совместное редактирование. Это может произойти, если администратор не сделал последнюю версию доступной для установки.

    Если ошибка «Файл заблокирован» по-прежнему отображается, дополнительные решения этой проблемы см. в разделе «Файл Excel заблокирован для редактирования».

    Почему я не вижу выборки других людей?

    Выбор других людей с другими цветами доступен, если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS.Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365 для просмотра выбранных цветов, у всех должен быть Autozave, доступный .

    Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбор других пользователей, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS.Если эти люди используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет виден вам. Однако другие изменения, которые они вносят, будут видны почти сразу. Кроме того, если пользователь использует более старую версию Excel, например Excel для Mac 2011, он не сможет редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть его выбор.

    Почему я не вижу чужие изменения?

    Для совместной работы и просмотра изменений, внесенных другими людьми, все должны использовать версию приложения Excel, поддерживающую совместное редактирование.Excel для Android, Excel для iOS и совместное редактирование Excel Mobile. Кроме того, Excel для Microsoft 365 поддерживает совместное редактирование, если у вас есть подписка на Microsoft 365. Если у кого-то нет поддерживаемой версии, он всегда может использовать Excel в Интернете из веб-браузера. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

    90 102

  • Подождите минуту или две. Иногда для обмена информацией между Excel и облаком требуется некоторое время.

  • Скажите всем проверить кнопку Включить Редактирование, если она отображается.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для Microsoft 365 или Excel для Microsoft 365 для Mac, имеют Excel в верхнем левом углу окна Excel.

  • Если вы синхронизируете файлы с OneDrive, убедитесь, что синхронизация не приостановлена ​​и синхронизация файлов включена с помощью Office 2016 .... Подробные сведения об этом параметре можно найти здесь.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для Android, включено автосохранение.Они могут включить его, нажав Файл>> Автозапись.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для iOS, включено автосохранение. Они могут включить его, нажав Файл > Автозапуск.

  • Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.

  • На компьютере с Windows откройте файл и перейдите к File > Info . Исправьте все ошибки, отображаемые здесь.

    • Что делать, если вы получаете сообщения «Рекомендуется обновить» и «Ошибка загрузки»?

    Это может произойти, если Excel использует функцию Excel, которая не полностью поддерживается в Excel для совместного редактирования.Это может временно остановить процесс совместного творчества. Если у вас нет несохраненных изменений, просто выберите Обновить . Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Отменить изменения . Для элементов, которые необходимо сохранить, выберите Сохранить копию и сохранить файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые хотите сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте изменения.

    Что происходит, когда два человека вносят изменения в один и тот же элемент?

    В общем, "победители" - это последнее изменение, сохраненное с помощью кнопки Сохранить или автоматически с помощью функции Autose сохранить. Есть исключения из этого правила, но в целом так оно и работает. Чтобы избежать конфликтов с другими людьми, назначьте области или листы для каждого человека.Эти назначения можно указать при отправке ссылки или указать их в самой книге, поместив имена и фамилии людей в ячейки заголовка или имена листов.

    Обратите внимание: если вы синхронизируете файлы с OneDrive, изменения, сделанные, когда ваш компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока ваш компьютер снова не подключится к сети. Когда вы выходите в сеть, все изменения будут объединены сразу.

    Могу ли я просмотреть предыдущие версии файла?

    Да.Выберите Файл > восстановление > Просмотр истории ревизий. Затем найдите в списке более раннюю версию и выберите Открыть версию . Откроется старая версия. Если вы хотите восстановить его как текущую версию, подождите, пока все не прекратят совместное редактирование, а затем выберите Восстановить .

    Для совместного редактирования в Excel для Интернета вам нужно всего четыре файла Excel для Интернета.

    Шаг 1. Загрузить книгу

    Шаг 2. Включить

    1. В верхней части ленты выберите Поделиться . Откроется диалоговое окно «Отправить ссылку», чтобы отправить ссылку на книгу другим пользователям.

    2. По умолчанию любой сотрудник вашей организации может использовать эту ссылку для открытия и редактирования книги. Если вы хотите настроить людей, которые могут использовать ссылку и что они могут делать, выберите «Люди в [ваша организация] со ссылкой, которые могут редактировать», выберите соответствующие параметры в диалоговом окне «Параметры ссылки», а затем выберите «Применить ».

    3. В диалоговом окне «Отправить ссылку» введите адреса электронной почты, разделенные точкой с запятой.

    4. Добавить сообщение для получателей. Этот шаг является необязательным.

    5. Нажмите кнопку Отправить .

    Примечание: Если вы хотите отправить ссылку себе, не нажимайте кнопку Отправить.Вместо этого выберите Скопировать ссылку в нижней части панели.

    Шаг 3. Другие люди могут открыть файл

    Если вы выбрали кнопку Поделиться, выбранные люди получат электронное письмо с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Откроется веб-браузер, и книга откроется в Excel для Интернета.Если вы хотите совместно редактировать Excel с помощью настольного приложения, выберите Редактировать на рабочем столе . Однако для этого им потребуется версия Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование. Люди, у которых нет поддерживаемой версии, могут редактировать в браузере.

    Шаг 4.Совместное творчество с другими

    Теперь вы можете совместно создавать книги одновременно с другими людьми. Совместное редактирование текста с другим человеком отображается в правом верхнем углу, сообщая вам, что этот человек редактирует текст. Если их редактируют более одного человека, будет отображаться другое сообщение, в котором будет указано, сколькими людьми вы делитесь. Например: «Здесь другие люди (2)».

    Советы по соавторству:

    90 102

  • Чтобы просмотреть изменения, внесенные другими пользователями с момента открытия файла, выберите Показать изменения .Это откроет панель, где вы сможете увидеть изменения, включая предыдущие значения ячеек (если они были изменены).

  • Если вы хотите перейти к тому, где кто-то работает, выберите его имя и фамилию, а затем выберите Редактирование.

  • Вы можете отображать выборки других людей разными цветами.Это верно для Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS. Если вы используете другую версию, вы не увидите выбор других людей, но их изменения будут по-прежнему отображаться по мере их работы.

  • Если вы видите, что другие люди выбрали разные цвета, цвета будут синими, пурпурными и т. д. Ваш выбор всегда будет зеленым.На экранах других людей их собственный выбор также будет зеленым. Если вы забыли, кто есть кто, наведите курсор на выделение, и появится имя нужного человека.

    • Часто задаваемые вопросы

    Почему я получаю сообщение об ошибке «Файл заблокирован»?

    Эта ошибка может возникать по нескольким причинам.Чаще всего это происходит, когда кто-то другой открыл файл в версии Excel, которая не поддерживает совместное редактирование . Если это сделает один человек, другие пользователи получат сообщение об ошибке, связанное с заблокированным файлом, даже если они используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование .

    Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

    * Для функции совместного редактирования в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel и выполнить вход в Office с учетной записью подписки Microsoft 365.Обратите внимание: если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии Office, поддерживающей совместное редактирование. Это может произойти, если администратор не сделал последнюю версию доступной для установки.

    Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», дополнительные решения этой проблемы см. в разделе «Файл Excel заблокирован для редактирования».

    Почему я не вижу выборки других людей?

    Выбор других людей с другими цветами доступен, если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS.Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365 для просмотра выбранных цветов, у всех должен быть Autozave, доступный .

    Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбор других пользователей, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS.Если эти люди используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет виден вам. Однако другие изменения, которые они вносят, будут видны почти сразу. Кроме того, если пользователь использует более старую версию Excel, например Excel 2013, он не сможет редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть его выбор.

    Почему я не вижу чужие изменения?

    Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, все должны использовать версию приложения Excel, поддерживающую совместное редактирование.Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование. Пользователи, у которых нет поддерживаемой версии, всегда могут использовать Excel в Интернете с помощью веб-браузера. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

    90 102

  • Подождите минуту или две. Иногда для обмена информацией между Excel и облаком требуется некоторое время.

  • Скажите всем проверить кнопку Включить Редактирование, если она отображается.

  • Убедитесь, что у всех, кто работает в Excel для Microsoft 365, есть Autozave.

  • Если кто-то синхронизирует OneDrive, ему необходимо убедиться, что синхронизация не останавливается.У них должен быть параметр Office 2016 для синхронизации файлов ... включен .... Подробную информацию об этом параметре можно найти здесь.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для Android, включено автосохранение. Они могут включить его, нажав Файл>> Автозапись.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для iOS, включено автосохранение.Они могут включить его, нажав Файл > Автозапуск.

  • Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.

  • На компьютере с Windows откройте файл и перейдите к File > Info . Исправьте все ошибки, отображаемые здесь.

    • Что делать с сообщениями «Невозможно сохранить изменения» или «Невозможно объединить изменения»?

    Это может произойти с Excel, если кто-то использует функцию Excel, которая не полностью поддерживается в Excel, и может временно остановить процесс совместного редактирования.Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете выбрать Reload . Для вещей, которые необходимо сохранить, выберите запись Сохранить копию и сохранить файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые хотите сохранить. Последний шаг: повторно откройте исходный облачный файл и снова вставьте изменения.

    Что происходит, когда два человека вносят изменения в один и тот же элемент?

    В общем, изменение сохраняется как последнее "выигрывает" - с помощью кнопки Сохранить или автоматически с помощью функции Автосохранение .Есть исключения из этого правила, но в целом так оно и работает. Чтобы избежать конфликтов с другими людьми, назначьте области или листы для каждого человека. Эти назначения можно указать при отправке ссылки или указать их в самой книге, поместив имена и фамилии людей в ячейки заголовка или имена листов.

    Помните, что если кто-то синхронизирует файлы с OneDrive, изменения, сделанные, когда его компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока компьютер снова не подключится к сети.Когда вы выходите в сеть, все изменения будут объединены сразу.

    Могу ли я просмотреть предыдущие версии файла?

    Да. В Excel в Интернете перейдите в папку, содержащую файл. Затем щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите История версий . Затем выберите старую версию слева, и эта версия откроется.Если вы хотите восстановить его как текущую версию, подождите, пока все не прекратят совместное редактирование, а затем выберите Восстановить .

    Для совместного редактирования с Excel для Android необходимо перед началом работы убедиться, что установлены определенные параметры. Затем просто выполните несколько шагов, чтобы создать его совместно с другими людьми.

    Что нужно, чтобы начать вносить свой вклад

    90 102

  • У вас должна быть установлена ​​последняя версия Excel, и вам необходимо войти в Excel под своей учетной записью Microsoft.Перейдите к File > Откройте и убедитесь, что там указана ваша учетная запись Microsoft. Если это не так, нажмите Добавить место , чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, вы должны войти в систему с помощью подписки Microsoft 365.

  • Необходимо использовать файлы xlsx, xlsm или xlsb.Если файл имеет другой формат, откройте его в настольной версии Excel. Затем нажмите Файл > Сохранить как > Обзор > Сохранить как введите и измените формат на xlsx, xlsm или xlsb.

    • Шаг 1. Сохраните книгу в облаке

    1. Создайте или откройте файл, а затем нажмите Файл > Сохранить как .

    2. Проверьте текущее местоположение файла. Если выбрано расположение OneDrive или SharePoint, нажмите Назад , а затем перейдите к следующему шагу. Если ни один из них не выбран, коснитесь OneDrive или SharePoint слева, дайте файлу имя, затем коснитесь Сохранить .

    Шаг 2.Общий доступ к файлам

    1. Нажмите в правом верхнем углу.

    2. Введите адреса электронной почты в поле Пригласить людей , разделив их точкой с запятой.

    3. Не забудьте также выбрать Можно редактировать .

    4. Нажмите Поделитесь , когда закончите. Нажатие этой кнопки отправит электронное письмо соответствующим людям.

      Совет: Если вы хотите отправить ссылку себе, не нажимайте кнопку «Поделиться». Вместо этого нажмите Поделиться ссылкой .

    Шаг 3.Другие люди могут открыть

    Если вы нажмете Поделиться , заинтересованные лица получат электронное письмо с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Книга открывается в веб-браузере в Excel для Интернета. Они могут получить Excel для Интернета прямо в браузере, выбрав Изменить Workbook > Изменить в браузере .

    Если они хотят использовать Excel, а не Excel для Интернета для совместного редактирования, они могут выбрать «Редактировать книгу»> «Редактировать» в Excel . Однако для этого им потребуется версия Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование.

    Шаг 4.Совместное творчество с другими

    Теперь вы можете совместно создавать книги одновременно с другими людьми. Чтобы узнать, кто вместе с вами редактирует файл, коснитесь «Поделиться » в правом верхнем углу, затем коснитесь «Управление ». Если над файлом одновременно работают другие люди, вы увидите список их имен. Пользователи с тегом Редактирование в настоящее время работают над файлом.

    Часто задаваемые вопросы

    Почему я получаю сообщение об ошибке «Файл заблокирован»?

    Эта ошибка может возникать по нескольким причинам. Чаще всего это происходит, когда кто-то другой открыл файл в версии Excel, которая не поддерживает совместное редактирование .Если это делает только один человек, другие получат сообщение об ошибке блокировки файла, даже если другие люди используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

    Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

    * Функция совместного редактирования в этой версии требует установки последней версии Excel и входа в Office с учетной записью подписки Microsoft 365. Обратите внимание, что если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, у вас может не быть совместной -авторской версии офиса пока нет.Это может произойти, если администратор не сделал последнюю версию доступной для установки.

    Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», дополнительные решения этой проблемы см. в разделе «Файл Excel заблокирован для редактирования».

    Почему я не вижу выборки других людей?

    Выбор других людей с другими цветами доступен, если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS.Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365 для просмотра выбранных цветов, у всех должен быть Autozave, доступный .

    Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбор других пользователей, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS.Если эти люди используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет виден вам. Однако другие изменения, которые они вносят, будут видны почти сразу. Кроме того, если пользователь использует более старую версию Excel, например Excel 2013, он не сможет редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть его выбор.

    Почему я не вижу чужие изменения?

    Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, все должны использовать версию приложения Excel, поддерживающую совместное редактирование.Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование. Пользователи, у которых нет поддерживаемой версии, всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Изменить книгу > Изменить в браузере . Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

    90 102

  • Подождите минуту или две.Иногда для обмена информацией между Excel и облаком требуется некоторое время.

  • Скажите всем проверить кнопку Включить Редактирование, если она отображается.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для Microsoft 365, имеют Excel в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если кто-то синхронизирует OneDrive, ему необходимо убедиться, что синхронизация не останавливается. У них должен быть параметр Office 2016 для синхронизации файлов ... включен .... Подробную информацию об этом параметре можно найти здесь.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для Android, включено автосохранение.Они могут включить его, нажав Файл>> Автозапись.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для iOS, включено автосохранение. Они могут включить его, нажав Файл > Автозапуск.

  • Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.

  • На компьютере с Windows откройте файл и перейдите к File > Info . Исправьте все ошибки, отображаемые здесь.

    • Что делать, если вы получаете сообщения «Рекомендуется обновить» и «Ошибка загрузки»?

    Это может произойти, если Excel использует функцию Excel, которая не полностью поддерживается в Excel для совместного редактирования.Это может временно остановить процесс совместного творчества. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить . Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете нажать Отменить изменения . Если вам нужно сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые хотите сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте изменения.

    Что происходит, когда два человека вносят изменения в один и тот же элемент?

    В общем, изменение сохраняется как последнее "выигрывает" - с помощью кнопки Сохранить или автоматически с помощью функции Автосохранение . Есть исключения из этого правила, но в целом так оно и работает. Чтобы избежать конфликтов с другими людьми, назначьте области или листы для каждого человека.Эти назначения можно указать при отправке ссылки или указать их в самой книге, поместив имена и фамилии людей в ячейки заголовка или имена листов.

    Помните, что если кто-то синхронизирует файлы с OneDrive, изменения, сделанные, когда его компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока компьютер снова не подключится к сети. Когда вы выходите в сеть, все изменения будут объединены сразу.

    Могу ли я просмотреть предыдущие версии файла?

    Да. В Excel для Android нажмите Файл > История . Затем нажмите старую версию, и она откроется. Если вы хотите восстановить текущую версию, подождите, пока все закончат совместное редактирование, затем нажмите Вернуться к этой версии .

    Для совместного редактирования с Excel для iOS необходимо перед началом работы убедиться, что заданы определенные параметры. Затем просто выполните несколько шагов, чтобы создать его совместно с другими людьми.

    Что нужно, чтобы начать вносить свой вклад

    90 102

  • У вас должна быть установлена ​​последняя версия Excel, и вам необходимо войти в Excel под своей учетной записью Microsoft.Когда Excel открыт, нажмите Открыть и убедитесь, что там указана ваша учетная запись Microsoft. Если это не так, нажмите Добавить место , чтобы добавить учетную запись. Обратите внимание: если у вас есть телефон или планшет размером более 10,1 дюйма, вы должны войти в систему с помощью подписки Microsoft 365.

  • Необходимо использовать файлы xlsx, xlsm или xlsb.Если файл имеет другой формат, откройте его в настольной версии Excel. Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Сохранить как тип и измените формат на .xlsx, xlsm или xlsb.

    • Шаг 1. Сохраните книгу в облаке

    Для совместного редактирования требуется, чтобы книга была сохранена в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в библиотеке SharePoint Online.Помните, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные корпорацией Майкрософт) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какое приложение используете, спросите у ответственного за веб-сайт или в ИТ-отделе.

    1. Создайте или откройте файл.

    2. Если вы создали файл, нажмите Файл , нажмите Имя , а затем дайте имя файлу.Слева выберите OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online в качестве местоположения и нажмите Сохранить .

    3. Если вы открыли существующий файл, нажмите Файл > Свойства. Если путь Location содержит слова «OneDrive», «d.docs.live.net» или «SharePoint», возможно, файл уже был сохранен в одном из этих расположений.Если он не содержит этих слов, нажмите Файл > Сохранить копию и сохраните файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online.

    Шаг 2. Общий доступ к файлам

    1. Нажмите пункт в правом верхнем углу.

    2. Если хотите отправить ссылку себе, нажмите Скопировать ссылку > Посмотреть и отредактировать . Затем вставьте ссылку в свое электронное письмо или окно мгновенного сообщения.

    3. Если вы хотите, чтобы Excel отправил ссылку в сообщении электронной почты, нажмите Пригласить людей .Введите адреса электронной почты в поле Invite People , нажимая Return после каждого адреса. Также убедитесь, что параметр Может редактировать включен. Наконец, нажмите Отправить .

    Шаг 3. Другие люди могут открыть файл

    Если вы нажали Отправить на предыдущем шаге, заинтересованные лица получат электронное письмо с приглашением открыть файл.Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Книга открывается в веб-браузере в Excel для Интернета. Они могут получить Excel для Интернета прямо в браузере, выбрав Изменить Workbook > Изменить в браузере .

    Если они хотят использовать Excel, а не Excel для Интернета для совместного редактирования, они могут выбрать «Редактировать книгу»> «Редактировать» в Excel . Однако для этого им потребуется версия Excel с поддержкой совместного редактирования.Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование.

    Шаг 4. Совместное творчество с другими

    Теперь вы можете совместно создавать книги одновременно с другими людьми. Чтобы узнать, кто и это вы редактируете файл, нажмите Поделиться в правом верхнем углу, а затем нажмите Поделиться .Если над файлом одновременно работают другие люди, вы увидите список их имен. Пользователи с тегом Редактирование в настоящее время работают над файлом.

    Часто задаваемые вопросы

    Почему я получаю сообщение об ошибке «Файл заблокирован»?

    Эта ошибка может возникать по нескольким причинам.Чаще всего это происходит, когда кто-то другой открыл файл в версии Excel, которая не поддерживает совместное редактирование . Если это делает только один человек, другие получат сообщение об ошибке блокировки файла, даже если другие люди используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

    Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

    * Для функции совместного редактирования в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel и выполнить вход в Office с учетной записью подписки Microsoft 365.Обратите внимание: если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии Office, поддерживающей совместное редактирование. Это может произойти, если администратор не сделал последнюю версию доступной для установки.

    Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», дополнительные решения этой проблемы см. в разделе «Файл Excel заблокирован для редактирования».

    Почему я не вижу выборки других людей?

    Выбор других людей с другими цветами доступен, если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android, Excel Mobile или Excel для iOS.Кроме того, если люди используют Excel для Microsoft 365 для просмотра выбранных цветов, у всех должен быть Autozave, доступный .

    Если вы используете Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS и не видите выбор других людей, подождите несколько секунд. Если вы по-прежнему не видите выбор других пользователей, убедитесь, что они используют Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android или Excel для iOS.Если эти люди используют другую версию, например Excel Mobile, их выбор не будет виден вам. Однако другие изменения, которые они вносят, будут видны почти сразу. Кроме того, если пользователь использует более старую версию Excel, например Excel 2013, он не сможет редактировать файл одновременно с вами, и вы не сможете увидеть его выбор.

    Почему я не вижу чужие изменения?

    Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, все должны использовать версию приложения Excel, поддерживающую совместное редактирование.Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование. Пользователи, у которых нет поддерживаемой версии, всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Изменить книгу > Изменить в браузере. Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

    90 102

  • Подождите минуту или две.Иногда для обмена информацией между Excel и облаком требуется некоторое время.

  • Скажите всем проверить кнопку Включить Редактирование, если она отображается.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для Microsoft 365, имеют Excel в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если кто-то синхронизирует OneDrive, ему необходимо убедиться, что синхронизация не останавливается. У них должен быть параметр Office 2016 для синхронизации файлов ... включен .... Подробную информацию об этом параметре можно найти здесь.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для Android, включено автосохранение.Они могут включить его, нажав Файл>> Автозапись.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для iOS, включено автосохранение. Они могут включить его, нажав Файл > Автозапуск.

  • Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.

  • На компьютере с Windows откройте файл и перейдите к File > Info . Исправьте все ошибки, отображаемые здесь.

    • Что делать, если вы получаете сообщения «Рекомендуется обновить» и «Ошибка загрузки»?

    Это может произойти, если Excel использует функцию совместного редактирования, которая не полностью поддерживает совместное редактирование Excel.Это может временно остановить процесс совместного творчества. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить . Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете нажать Отменить изменения . Если вам нужно сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые хотите сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте изменения.

    Что происходит, когда два человека вносят изменения в один и тот же элемент?

    В общем, изменение сохраняется как последнее "выигрывает" - с помощью кнопки Сохранить или автоматически с помощью функции Автосохранение . Есть исключения из этого правила, но в целом так оно и работает. Чтобы избежать конфликтов с другими людьми, назначьте области или листы для каждого человека.Эти назначения можно указать при отправке ссылки или указать их в самой книге, поместив имена и фамилии людей в ячейки заголовка или имена листов.

    Помните, что если кто-то синхронизирует файлы с OneDrive, изменения, сделанные, когда его компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока компьютер снова не подключится к сети. Когда вы выходите в сеть, все изменения будут объединены сразу.

    Могу ли я просмотреть предыдущие версии файла?

    Если вы хотите вернуться к более старой версии файла в качестве текущей версии, подождите, пока все не закончат совместное редактирование. Затем нажмите Файл > Восстановить> Посмотреть историю версий онлайн. Откроется веб-браузер более ранних версий файла.Если вы используете OneDrive, коснитесь версии слева, а затем коснитесь Восстановить . Если вы используете OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, коснитесь даты и времени версии, коснитесь стрелки вниз, а затем коснитесь Восстановить . Вернитесь в Excel для iOS и снова откройте файл.

    Для совместного редактирования с Excel Mobile перед началом работы необходимо убедиться, что установлены определенные параметры.Затем просто выполните несколько шагов, чтобы создать его совместно с другими людьми.

    Что нужно, чтобы начать вносить свой вклад

    90 102

  • На вашем планшете или телефоне должна быть установлена ​​последняя версия Excel Mobile, и вам необходимо войти в Excel с помощью учетной записи Microsoft.Перейдите к > Настройки > Учетные записи и убедитесь, что ваша учетная запись Microsoft 365 указана там. Если это не так, нажмите Добавить учетную запись . Обратите внимание, что если у вас есть телефон или планшет с диагональю более 10,1 дюйма, вам потребуется войти в систему с помощью учетной записи подписки Microsoft 365.

  • Необходимо использовать файлы xlsx, xlsm или xlsb.Если файл имеет другой формат, откройте его в настольной версии Excel. Затем выберите Файл > Сохранить как > Обзор > Сохранить как тип и измените формат на .xlsx, xlsm или xlsb.

    • Шаг 1. Сохраните книгу в облаке

    1. Создайте или откройте файл и нажмите Файл > Сохранить .

    2. Проверьте текущее местоположение файла. Убедитесь, что слова «OneDrive» или «SharePoint» отображаются под именем файла. Если это так, нажмите Назад и перейдите к следующему шагу. Если путь не содержит ни одного из этих файлов, нажмите Сохранить копию этого файла и сохраните его в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. Помните, что локальные сайты SharePoint (сайты, не размещенные Microsoft) не поддерживают совместное редактирование. Если вы не уверены, какое приложение используете, спросите у ответственного за веб-сайт или в ИТ-отделе.

    Шаг 2. Общий доступ к файлам

    1. Нажмите в правом верхнем углу.

    2. Введите адреса электронной почты в поле Пригласить людей , разделив их точкой с запятой.

    3. Не забудьте также выбрать Можно редактировать .

    4. Нажмите Поделитесь , когда закончите.Нажатие этой кнопки отправит электронное письмо соответствующим людям.

      Совет: Если вы хотите отправить ссылку себе, не нажимайте кнопку «Поделиться». Вместо этого нажмите Получить ссылку для общего доступа в нижней части панели.

    Шаг 3.Другие люди могут открыть

    Если вы нажмете Поделиться , заинтересованные лица получат электронное письмо с приглашением открыть файл. Они могут выбрать ссылку, чтобы открыть книгу. Книга открывается в веб-браузере в Excel для Интернета. Они могут получить Excel для Интернета прямо в браузере, выбрав Изменить Workbook > Изменить в браузере .

    Если они хотят использовать Excel вместо Excel для Интернета для совместного редактирования, они могут выбрать «Редактировать книгу»> «Редактировать в Excel». Однако для этого им потребуется версия Excel с поддержкой совместного редактирования. Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование.

    Шаг 4.Совместное творчество с другими

    Теперь вы можете совместно создавать книги одновременно с другими людьми. Чтобы узнать, кто вместе с вами редактирует файл, нажмите Поделиться в правом верхнем углу. Если над файлом одновременно работают другие люди, вы увидите список их имен. Пользователи с тегом Редактирование в настоящее время работают над файлом.

    Часто задаваемые вопросы

    Почему я получаю сообщение об ошибке «Файл заблокирован»?

    Эта ошибка может возникать по нескольким причинам.Чаще всего это происходит, когда кто-то другой открыл файл в версии Excel, которая не поддерживает совместное редактирование . Если это делает только один человек, другие получат сообщение об ошибке блокировки файла, даже если другие люди используют версию Excel, поддерживающую совместное редактирование.

    Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

    * Для функции совместного редактирования в этой версии необходимо установить последнюю версию Excel и выполнить вход в Office с учетной записью подписки Microsoft 365.Обратите внимание: если у вас есть рабочая или учебная учетная запись, возможно, у вас еще нет версии Office, поддерживающей совместное редактирование. Это может произойти, если администратор не сделал последнюю версию доступной для установки.

    Если вы по-прежнему получаете сообщение об ошибке «заблокировано», дополнительные решения этой проблемы см. в разделе «Файл Excel заблокирован для редактирования».

    Почему я не вижу выборки других людей?

    Выборки других пользователей в настоящее время не отображаются в Excel Mobile.Версии, поддерживающие отображение вариантов, — это Excel для Microsoft 365, Excel для Интернета, Excel для Android и Excel для iOS.

    Почему я не вижу чужие изменения?

    Для совместного редактирования и просмотра изменений, внесенных другими, все должны использовать версию приложения Excel, поддерживающую совместное редактирование.Excel для Android, Excel для iOS, Excel Mobile и Excel для Microsoft 365 — версии, которые в настоящее время поддерживают совместное редактирование. Пользователи, у которых нет поддерживаемой версии, всегда могут использовать Excel в Интернете в своем веб-браузере, выбрав Изменить книгу > Изменить в браузере . Если это не решит проблему, попробуйте выполнить одно или несколько из следующих действий:

    90 102

  • Подождите минуту или две.Иногда для обмена информацией между Excel и облаком требуется некоторое время.

  • Скажите всем проверить кнопку Включить Редактирование, если она отображается.

  • Убедитесь, что все, кто работает в Excel для Microsoft 365, имеют Excel в левом верхнем углу окна Excel.

  • Если кто-то синхронизирует OneDrive, ему необходимо убедиться, что синхронизация не останавливается. Кроме того, необходимо включить параметр Использовать Office 2016 для синхронизации файлов... . Подробности об этой настройке можно найти здесь.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для Android, включено автосохранение.Они могут включить его, нажав Файл>> Автозапись.

  • Убедитесь, что у людей, работающих в Excel для iOS, включено автосохранение. Они могут включить его, нажав Файл > Автозапуск.

  • Убедитесь, что файл не доступен только для чтения.

  • На компьютере с Windows откройте файл и перейдите к File > Info . Исправьте все ошибки, отображаемые здесь.

    • Что делать, если вы получаете сообщения «Рекомендуется обновить» и «Ошибка загрузки»?

    Иногда это может происходить, если вы используете функцию Excel, которая не полностью поддерживается функцией совместного редактирования Excel.Это может временно остановить процесс совместного творчества. Если у вас нет несохраненных изменений, просто нажмите Обновить . Если у вас есть несохраненные изменения, которые вам не нужно сохранять, вы можете нажать Отменить изменения . Если вам нужно сохранить изменения, нажмите Сохранить копию и сохраните файл под другим именем. Затем выберите и скопируйте изменения, которые хотите сохранить. Наконец, последний шаг — снова откройте исходный файл, который находится в облаке, и снова вставьте изменения.

    Что происходит, когда два человека вносят изменения в один и тот же элемент?

    В общем, изменение сохраняется как последнее "выигрывает" - с помощью кнопки Сохранить или автоматически с помощью функции Автосохранение . Есть исключения из этого правила, но в целом так оно и работает. Чтобы избежать конфликтов с другими людьми, назначьте области или листы для каждого человека.Эти назначения можно указать при отправке ссылки или указать их в самой книге, поместив имена и фамилии людей в ячейки заголовка или имена листов.

    Помните, что если кто-то синхронизирует файлы с OneDrive, изменения, сделанные, когда его компьютер находится в автономном режиме, не будут объединены, пока компьютер снова не подключится к сети. Когда вы выходите в сеть, все изменения будут объединены сразу.

    Могу ли я просмотреть предыдущие версии файла?

    В Excel Mobile нажмите Файл > История . Затем нажмите старую версию, и она откроется. Если вы хотите восстановить его как текущую версию, подождите, пока все не прекратят совместное редактирование, а затем нажмите Вернуться к этой версии.

    .

    Форматы файлов, поддерживаемые в Excel

    Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, нажав Файл > Сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне «Сохранить как», зависят от того, какой тип листа активен (электронная таблица, лист диаграммы или другой).

    Примечание: При сохранении файла в другом формате некоторые форматирование, данные и функции могут не сохраниться.

    Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), щелкните Файл > Открыть. При открытии книги Excel 97-2003 она автоматически открывается в режиме совместимости. Чтобы использовать новые функции Excel 2010, вы можете сохранить книгу как файл Excel 2010. Однако у вас также есть возможность продолжить работу в режиме совместимости, который сохраняет исходный формат файла для обратной совместимости.

    Форматы файлов Excel

    Формат

    Расширение

    Описание

    Книга Excel

    xlsx

    Формат файла на основе XML по умолчанию для Excel 2010 и Excel 2007.Он не может хранить код макроса Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) или листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (xlm).

    Рабочая книга Excel с поддержкой макросов (код)

    XLSM

    Основанный на XML и формат файла для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007.Он может содержать код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

    Двоичная книга Excel

    XLSB

    Формат двоичного файла Excel 2010 и Excel 2007 (BIFF12).

    Шаблон

    xltx

    Формат файла шаблона Excel по умолчанию для Excel 2010 и Excel 2007.Он не может хранить код макроса VBA или листы макросов Excel 4.0 (.xlm).

    Шаблон (код)

    xltm

    Формат файла шаблона Excel с поддержкой макросов Excel 2010 и Excel 2007. Может использоваться для сохранения кода макроса VBA или листов макросов Excel 4.0 (XLM).

    Рабочая тетрадь Excel 97–2003

    xls

    Двоичный формат файла Excel 97-2003 (BIFF8).

    Excel 97-2003 Шаблон

    xlt

    Двоичный формат файла Excel 97-2003 (BIFF8) для шаблона Excel.

    Microsoft Excel 5.0/95 Рабочая тетрадь

    xls

    Двоичный формат файла Excel 5.0/95 (BIFF5).

    Электронная таблица XML 2003

    XML

    Формат файла электронной таблицы XML 2003 (XMLSS).

    XML-данные

    XML

    Формат данных XML.

    Надстройка

    Excel

    хлам

    Формат надстройки для Excel 2010 и Excel 2007, основанный на XML и поддерживающий макросы.Надстройка — это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA и таблиц макросов Excel 4.0 (xlm).

    Надстройка Microsoft 97–2003

    xla

    Надстройка Excel 97-2003 — это дополнительная программа, предназначенная для запуска дополнительного кода.Поддерживает использование проектов VBA.

    Книга Excel 4.0

    XLW

    Формат файла Excel 4.0, который может сохранять только электронные таблицы, листы диаграмм и листы макросов. Книгу в этом формате файла можно открыть в Excel 2010, но файл Excel нельзя сохранить в этом формате.

    Работает 6.0-9.0 Электронная таблица

    xlr

    Электронная таблица сохранена в Microsoft Works 6.0-9.0.

    Примечание: Этот формат поддерживается только в устройствах Excel Starter.

    Форматы текстовых файлов

    Формат

    Расширение

    Описание

    Форматированный текст (разделенный пробелами)

    прн

    Формат Lotus с разделителями-пробелами.Сохраняется только активный лист.

    Текст (разделенный табуляцией)

    текст

    Рабочая книга сохраняется в текстовом формате с разделителями табуляцией, который может быть прочитан другими операционными системами Microsoft Windows с правильной интерпретацией символов табуляции, разрывов строк и других символов.Сохраняется только активный лист.

    Текст (Макинтош)

    текст

    Рабочая книга сохраняется в текстовом формате с разделителями табуляцией, который может быть прочитан операционной системой Macintosh с правильной интерпретацией символов табуляции, разрывов строк и других символов.Сохраняется только активный лист.

    Текст (MS-DOS)

    текст

    Рабочая книга имеет текстовый формат с разделителями табуляции, который может быть прочитан операционной системой MS-DOS с правильной интерпретацией символов табуляции, разрывов строк и других символов.Сохраняется только активный лист.

    Текстовые файлы Unicode

    текст

    Рабочая книга сохранена как текстовый файл Unicode с использованием стандарта кодировки символов, разработанного Консорциумом Unicode.

    CSV (с разделителями-запятыми)

    CSV

    Книга сохраняется в текстовом формате с разделителями-запятыми, который может быть прочитан другими операционными системами Windows с правильной интерпретацией табуляции, разрывов строк и других символов.Сохраняется только активный лист.

    CSV (Макинтош)

    CSV

    Рабочая книга сохраняется в текстовом формате с разделителями-запятыми, который может быть прочитан операционной системой Macintosh с правильной интерпретацией символов табуляции, разрывов строк и других символов.Сохраняется только активный лист.

    CSV (MS-DOS)

    CSV

    Рабочая книга сохранена в текстовом формате с разделителями-запятыми, который может быть прочитан операционной системой MS-DOS с правильной интерпретацией табуляции, разрывов строк и других символов.Сохраняется только активный лист.

    ДИФ

    диф

    Формат обмена данными. Сохраняется только активный лист.

    СИЛК

    слк

    Формат символической ссылки.Сохраняется только активный лист.

    Примечание: При сохранении книги в любом текстовом формате все форматирование теряется.

    Другие форматы файлов

    Формат

    Расширение

    Описание

    ДБФ 3, ДБФ 4

    дбф

    Формат файла для dBase III и IV.Вы можете открывать файлы в этих форматах в Excel, но вы не можете сохранить файл Excel в формате dBase.

    OpenDocument

    Электронная таблица

    просмотра

    Формат электронной таблицы OpenDocument.Вы можете открывать файлы Excel 2010 в приложениях для работы с электронными таблицами, использующих формат OpenDocument, таких как Google Docs и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2010. Сохранение и открытие файлов .ods может привести к потере форматирования.

    PDF-файл

    пдф

    Переносимый формат документа (PDF).Этот формат файла поддерживает форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Файл PDF сохраняет свой предполагаемый формат при просмотре в Интернете и при печати. Данные в файле не могут быть легко изменены. Формат PDF также удобен для документов, которые будут продублированы методами коммерческой печати.

    Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

    XPS-документ

    хпс

    ФОРМАТ XPS (спецификация бумаги XML).Этот формат файла поддерживает форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Файл XPS точно поддерживает предполагаемый формат при просмотре в Интернете или при печати, и данные в файле не могут быть легко изменены.

    Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

    Форматы файлов, в которых доступен буфер обмена

    Вы можете вставить данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel с помощью команды «Вставить» или «Специальная вставка» (вкладка Домашние инструменты , группа Буфер обмена, кнопка «Вставить»), если данные буфера обмена Office находятся в одном из следующих форматов.

    Формат

    Расширение

    Идентификаторы типа буфера обмена

    Изображение

    wmf или emf

    Изображения в формате метафайла Windows (WMF) или расширенного метафайла Windows (EMF).

    Примечание Изображение в формате метафайла Windows, скопированное из другой программы, вставляется в Excel как расширенное изображение метафайла.

    Растровое изображение

    бмп

    Изображения, сохраненные в растровом формате (BMP).

    Форматы файлов Microsoft Excel

    xls

    Двоичные форматы файлов для версий Excel 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12).

    СИЛК

    слк

    Формат символической ссылки.

    ДИФ

    диф

    Формат обмена данными.

    Текст (разделенный табуляцией)

    текст

    Формат текста с разделителями табуляции.

    CSV (с разделителями-запятыми)

    CSV

    Формат значений, разделенных запятыми

    Форматированный текст (разделенный пробелами)

    ртф

    Расширенный текстовый формат (RTF).Только из Экселя.

    Встроенный

    gif, jpg, doc, xls или bmp

    Объекты Microsoft Excel, объекты из правильно зарегистрированных программ, которые имеют OLE 2.0 (OwnerLink) и Picture или другие форматы представления.

    Связанный объект

    gif, jpg, doc, xls или bmp

    OwnerLink, ObjectLink, Link, Image или другой формат.

    Объекты офисного чертежа

    ЭДС

    Формат объекта чертежа Office или изображение (расширенный формат метафайла Windows, EMF).

    Текст

    текст

    Отображаемый текст, текст OEM.

    Однофайловая веб-страница

    мхт, мтмл

    Веб-страница с одним файлом (MHT или MHTML).Этот формат файла объединяет встроенную графику, апплеты, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в этом документе.

    Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007.

    Веб-страница

    		HTML

    , HTML

    Страница на языке гипертекстовой разметки (HTML).

    Примечание: При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML независимо от исходного формата текста.

    Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel

    Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007.Файлы в этих форматах невозможно открыть или сохранить.

    Формат

    Расширение

    Идентификаторы типа буфера обмена

    Диаграмма Excel

    кслк

    Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x

    ВК1, ФМТ, ВК2, ВК3, ФМ3, ВК4

    нед1, нед2, нед3, нед4, нед

    Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии)

    Майкрософт Воркс

    недели

    Формат файла Microsoft Works (все версии)

    ДБФ 2

    дбф

    Формат файла DBASE II

    Формат WQ1

    wq1

    Формат файла Quattro Pro для MS-DOS

    ВБ1, ВБ3

    руб1, руб3

    Quattro Pro 5 программ.0 и 7.0 для Windows

    Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter

    Кроме того, следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel Starter. Файлы в этих форматах невозможно открыть или сохранить.

    Формат

    Расширение

    Надстройка Microsoft 97–2003

    xla

    Надстройка

    Excel

    хлам

    Имя источника данных

    дсн

    База данных Access MDE

    мде

    Подключение к данным Office

    эпизод

    Файл канала передачи данных

    удл

    Открытие или просмотр файлов неподдерживаемых форматов

    Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, вы можете сделать следующее:

    • Найдите в Интернете компанию, которая предоставляет конвертеры форматов файлов, не поддерживаемых в Excel.

    • Сохраните файл в формате, поддерживаемом другой программой, а затем экспортируйте данные из этой программы в формат файла, который поддерживает Excel.

    Нужна дополнительная помощь?

    Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel, получить поддержку от сообщества ответов или предложить новую функцию или улучшение на сайте Excel UserVoice.

    Связанные статьи

    Форматирование и функции Excel, которые не перенесены в другие форматы файлов

    .

    Пользовательское форматирование в Excel — часть первая

    Вводя в ячейку новое числовое значение, вы можете решить, в каком формате его отображать. Excel имеет множество встроенных числовых форматов. Однако иногда вы можете обнаружить, что ни один из них не оправдывает ваших ожиданий. Тогда единственным решением является создание пользовательского числового формата. Как это может быть сделано? Об этом я и пишу в этой статье.

    Прежде всего хочу отметить, что я решил разделить этот текст на две части.В первом, который вы читаете, я познакомлю вас с темой пользовательского форматирования и опишу числовой и денежный форматы. Во втором, который выйдет через неделю, я остановлюсь только на форматах даты и времени.

    Решение разделить статью на две части было продиктовано в первую очередь тем, что тема пользовательского форматирования достаточно обширна и мне не хотелось бы загружать вас огромным количеством информации, и тем самым отбивать охоту к дальнейшему чтению.

    Создание пользовательских форматов чисел и валюты

    У подавляющего большинства пользователей нет проблем с форматированием значений в ячейках, пока все необходимые команды находятся в группе Номер на вкладке Главная .Однако, если упомянутые значения нужно отформатировать необычным образом, часто возникает проблема, потому что неизвестно, как это сделать.

    Чтобы определить новый пользовательский числовой формат, откройте диалоговое окно Формат ячеек , используя сочетание клавиш Ctrl + 1 или нажав кнопку Числовой формат в группе Число на вкладке Главная .

    Затем, если щелкнуть категорию Custom , отобразится список Type с кодами для всех встроенных форматов чисел, даты и времени.Вы также найдете форматы, которые вы определяете сами, в конце этого списка. Если вы внимательно посмотрите на эти коды, то заметите, что некоторые из них доступны в группе Номер .

    Теперь вы можете проанализировать каждую из них. Сравните их синтаксис и то, как они работают. Например, выбрав формат валюты в группе Число на вкладке Домашняя Excel вводит в выбранную ячейку или диапазон ячеек следующий код # ## 0.00 PLN .

    Этот простой в построении код определяет, как будет отображаться содержимое ячейки — тысячи, отделенные от сотен (# ##), значение, округленное до двух знаков после запятой (0,00), и, наконец, символ валюты (PLN).

    Прежде чем приступить к созданию пользовательских числовых форматов, рекомендуется внимательно прочитать, что означает каждый код. Ниже я привожу их полный список.

    Код Описание
    0 (ноль) Заполнитель цифры, указывающий количество символов, которые должны отображаться с каждой стороны десятичной точки (,).Например, если вы используете формат 0,000, значение 1,75 будет отображаться как 1,750. Формат 000.00 будет отображать 1.75 как 001.75. Если значение в ячейке содержит больше символов, представляющих десятичную часть, чем количество нулей, размещенных справа от десятичной точки в формате, то отображаемое значение округляется. Например, если вы используете формат 0,00, значение 1,567 будет отображаться как 1,57, а в формате 0,0 значение будет равно 1,6.
    ? Заполнитель цифры работает так же, как 0 (ноль), за исключением того, что заполнитель (?) добавляет пробел для нулей, которые не имеют значения по обе стороны от десятичной точки (,).Например, при использовании формата 0.0? значения 1,56 и 1,5 будут отображаться одинаково, выравнивая их по десятичной запятой.
    # Заполнитель для цифры, которая работает как 0 (ноль). Не отображает дополнительные нули в случае, когда введенное число содержит меньше цифр по обе стороны от десятичного разделителя (,), чем символов в формате. Этот код сообщает Excel, где отображать символ десятичной точки (,) или другие разделители.Например, при использовании формата #, ### значение 15,67 будет отображаться как 15,67, а значение 39,625 — как 39,625.
    , Десятичный разделитель, указывающий, сколько цифровых символов (0 или #) появляется справа или слева от него. Если числовой формат содержит только символ (#) слева от десятичной точки, то все значения ниже 1 будут отображаться с разделителем, но без начального нуля, например, значение 0,75, отформатированное с кодом #, ## будет представлен как 75.Чтобы избежать этого отображения, используйте ноль (0) в качестве первого символа слева от десятичной точки. Затем в ячейке появится значение 0,75.
    % Символ процента, который умножает значение на 100 и вводит знак %.
    / Символ дробного формата отображает десятичную часть как дробную часть числа. Количество заполнителей цифр, присутствующих в формате, определяет точность отображаемого значения. Например, значение 0,169, отформатированное кодом #?/? Excel будет отображаться как 1/6 при использовании кода # ??/?? представит как 12/71.
    Е-, Е+, е-, е + Символ, указывающий научный формат, отображающий количество знаков после запятой (,) справа от показателя степени E или e. Количество нулей (0) или цифр (#) заполнителей справа от E или e указывает минимальное количество символов в показателе степени. Если вы используете формат E + или e +, знак минус (-) появится с отрицательными показателями степени, а знак плюс (+) появится с положительными показателями. Используя формат E или e, вы указываете Excel вставлять отрицательный знак (-) в отрицательные степени.
    $-+/() пробел Стандартные символы форматирования, использование которых добавит указанный символ к созданному формату.
    \ Символ обратной косой черты предшествует каждому символу, который вы хотите отобразить в ячейке (кроме символов $ - + / () и пробела).
    _ Символ подчеркивания, который при использовании в коде вставляет пробел, равный ширине следующего за ним символа.Например, если формат содержит код _X, он вставит пробел, равный ширине заглавной буквы X. Используйте этот символ для выравнивания значений в ячейках.
    "Текст" Строка, заключенная в двойные кавычки. В этом случае в ячейку можно ввести всю текстовую строку без повторения обратной косой черты после каждого символа.
    * Символ, позволяющий повторять следующий за ним символ до тех пор, пока он не заполнит всю ширину ячейки.Обратите внимание, что в формате можно использовать только один символ повторения (*). Например, при использовании формата 0,00 * Excel будет отображать значение, округленное до двух знаков после запятой, за которым следует знак минус (-) до конца ширины ячейки.
    @ Заполнитель, который вставляет текст в ячейке (если есть) в формат вместо символа (@). Например, если код формата выглядит как «Шаблон, созданный» @, в ячейке будет отображаться текст «Шаблон, созданный Excelforwarding.pl" в случае, когда в ячейку была помещена текстовая строка "Exceldlaksiegowych.pl".
    Как вы заметили, таких читов несколько, и каждый из них выполняет определенную задачу. Я настоятельно рекомендую вам просмотреть этот список и записать собранную информацию, которая позволит вам понять, как создаются форматы и как они работают.

    Структура числовых форматов

    Числовой формат может состоять из четырех разделов кода, каждый из которых определяет формат для положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста соответственно.Все разделы разделены точкой с запятой.

    ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ, ОТРИЦАТЕЛЬНЫЕ ЗНАЧЕНИЯ, НУЛЕВЫЕ ЗНАЧЕНИЯ, ТЕКСТ

    При создании пользовательского числового формата указывать все разделы не нужно. Например, если вы определите только два, первый раздел будет отвечать за форматирование положительных и нулевых значений, а второй раздел будет отвечать за форматирование отрицательных значений. Если вы описываете только один раздел, он будет использоваться для всех чисел независимо от их знака или значения.Если вы хотите опустить какой-либо раздел кода при создании нового формата, вы должны использовать точку с запятой, чтобы закрыть этот раздел.

    Дополнительно стоит знать, что при создании пользовательского формата можно определить цвета, которые будут присвоены отдельным разделам. Для этого достаточно заключить в квадратные скобки один из восьми доступных цветов, но помните, что определение цвета всегда находится в начале описываемого раздела.

    Основные восемь цветов, которые мы используем при определении форматов:

    • [Черный]
    • [Зеленый]
    • [Белый]
    • [Синий]
    • [Пурпурный]
    • [Желтый]
    • [Голубой]
    • [Красный]

    Хорошо.Вы уже знаете коды, знаете из каких разделов состоит формат, также можете добавлять цвета. Но знаете ли вы, что вы также можете применять условия в пользовательском числовом формате? Кстати, их также следует определять в квадратных скобках.

    Настало время нам вместе шаг за шагом, раздел за разделом, проанализировать пример записи пользовательского формата:

    [Зеленый] _- * # ## 0,00 зл. _-; [Красный] - * # ## 0,00 зл. _-; [Синий] _- * "-" ?? PLN _-;_- @ _-

    Показанный формат включает все четыре раздела кода, разделенные точкой с запятой.

    Код [Зеленый] _- * # ## $ 0,00_-
    Определяет первый раздел формата для положительных значений. Он начинается с указания цвета шрифта (в данном случае зеленого), затем появляется символ подчеркивания, чтобы вставить пробел для ширины символа позади него, то есть знак минус (-). Затем за ним следует символ повторения (*) и пробел, который вставляется по всей ширине ячейки. Следующим шагом является определение формата чисел, отделяющих тысячи от сотен и определяющих два десятичных знака.Затем пробел, указав валюту (PLN) и повторно вставив пробел для ширины знака минус (-).

    Код [Красный] - * # ## $ 0.00_-
    Определяет второй раздел формата для отображения отрицательных значений красным цветом. Значения будут начинаться со знака минус (-), за которым следует пробел (пробел) несколько раз по ширине ячейки. Числовые значения форматируются до двух знаков после запятой и отделяются от сотен до тысяч. За ними следует символ валюты (PLN), а в конце вставляется пробел шириной со знаком минус (-).

    Код [Синий] _- * "-" ?? PLN_-
    Определяет третий раздел формата нулевых значений, которым присвоен синий цвет. Опять же, сначала определяется ширина знака минус (-), затем по всей ширине вставляется пробел. Следующим элементом является знак минус (-), за которым следуют два заполнителя для незначащих нулей, за которыми следует пробел и символ валюты (PLN). Все это завершается вставкой пробела шириной знака минус (-).

    Код _- @ _-
    Задает четвертый и последний раздел формата, на этот раз для текста. Он начинается с пробела шириной со знак минус (-), за которым следует текст внутри ячейки, и заканчивается пробелом той же ширины.

    Как видите, создать формат не так уж и сложно. Единственное, что нужно помнить, это разделение отдельных разделов точкой с запятой и правильное использование кодов, представленных в таблице выше. Вы также можете создавать свои собственные форматы, изменяя существующие.В этом случае сначала выберите формат, наиболее близкий к тому, который вы хотите определить, затем внесите необходимые изменения, и все готово. Это лучший рецепт успеха.

    Стоит помнить!
    При изменении существующего (встроенного в Excel) кода формата старый остается нетронутым, а создается новый. Кроме того, Excel не позволяет удалить встроенные форматы. Вы можете удалять только созданные пользователем.

    Ниже вы найдете краткий контрольный список команд, которые вы должны выполнить, если хотите создать или удалить пользовательские форматы.

    Чтобы создать новый номер или формат учета:
    ШАГ 1: Выберите ячейку, содержащую числовое значение.
    ШАГ 2: На вкладке Главная в группе Номер щелкните Бухгалтерия , а затем используйте сочетание клавиш Ctrl + 1 .
    ШАГ 3: В диалоговом окне Формат ячеек , на вкладке Числа выберите категорию Пользовательский .
    ШАГ 4: В поле Введите , измените код нужным образом и нажмите OK .

    Чтобы удалить нестандартный формат:
    ШАГ 1: Используйте сочетание клавиш Ctrl + 1 .
    ШАГ 2: В диалоговом окне Format Cells на вкладке Numbers выберите категорию Custom .
    ШАГ 3: Проверьте нестандартный размер, который вы хотите удалить.
    ШАГ 4: Нажмите Удалить под списком Тип, а затем нажмите OK .

    Любой вновь созданный пользовательский числовой формат сохраняется и используется только в том файле, в котором он был определен. Если вы хотите использовать его в другой книге, вам нужно сохранить текущую в качестве шаблона Excel, с помощью которого вы можете создать новую книгу.

    И это все для нестандартных форматов чисел и валюты. В следующем тексте я представлю форматы даты и времени, разумеется, обсуждая их на конкретных примерах.

    Если вам понравилась эта статья и вы сочли ее полезной, поделитесь информацией с друзьями в Facebook, Twitter, Google+, LinkedIn или в комментариях ниже.
    Заранее большое спасибо!

    .

    Нестандартные числовые форматы (Excel) - Infor.pl

    В этом совете мы более подробно рассмотрим все виды пользовательских форматов в Excel, которые мы можем использовать при расчете нашего делового и домашнего бюджета.

    Прежде чем мы приступим к работе, стоит пометить вашу таблицу разными цветами, чтобы облегчить анализ содержащихся в ней данных. Например, если вы хотите по цвету различать положительные, нулевые и отрицательные значения в таблице, вы должны использовать настраиваемые числовые форматы.

    Чтобы правильно настроить Excel, следуйте инструкциям (настройте адреса ячеек в соответствии со своими таблицами):

    1. Выберите столбец C, а затем выберите меню Формат -> Ячейки.

    2 . В окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Числовые»

    3. Выберите «Пользовательский» из списка. На этом этапе помните, что каждый из доступных числовых форматов на вкладке «Число» может быть отображен специальной маркировкой нестандартных числовых форматов.

    4. Теперь в поле Тип необходимо изменить формат числа на следующий:

    [Синий] # ## 0 злотых;[Красный] - # ## 0 злотых; Проверить: Как почистить компьютер

    Нестандартный формат разделен на четыре части:

    1 . Первая часть — положительные числа, заканчивается точкой с запятой.
    2 . Вторая часть имеет дело с отрицательными числами и также заканчивается точкой с запятой.
    3. Третья часть предназначена для нулевых значений.
    4. Четвертая часть — текстовые значения.

    Каждый раздел имеет свой собственный формат - если вы опускаете какой-либо из них, вы соглашаетесь на стандартный формат. Чтобы изменить цвет шрифта (как описано выше), вы должны ввести его в начале данной части форматирования и, что наиболее важно, ввести его в квадратных скобках. К сожалению, доступны только основные цвета, например [Желтый], [Зеленый] или [Белый], [Красный].

    5. Закройте окно Формат ячеек кнопкой ОК.

    Условные форматы

    Предположим, после того, как вы выделили раздел цветом (например, красным), вы заметили, что было изменено слишком много ячеек. На этом этапе стоит ограничить этот выбор, выделив, скажем, нижнюю границу, от которой ячейка получит цвет. В нашем примере мы будем использовать число 1000.

    1. Выберите все выделенные ячейки (например, красные) и перейдите в «Формат» -> «Ячейки». В окне «Формат ячеек» перейдите на вкладку «Число» и выберите «Пользовательский» из списка.

    2. В поле Тип измените числовой формат на следующий:

    [Красный] [> 1000] # ## 0 PLN [Синий] [<0] - # ## 0 PLN; 0 PLN @

    В этом случае числовые условия (наши 1000) можно добавлять так же, как и цвета, т.е. в квадратных скобках. Например, первый раздел для ячеек выше 1000, второй после точки с запятой для ячейки со значением меньше 0, третий раздел для остальных значений в ячейках. Четвертый обычно должен содержать текстовые значения.

    У вас может быть только два условного форматирования на раздел в коде пользовательского числового формата.

    Скрыть значения

    Предположим, вы довольны результатом своей работы.Единственное, чего не хватает, так это, пожалуй, личных заметок (которые, например, мы кладем, считая что-то на листе бумаги). К счастью, благодаря нестандартным форматам чисел мы можем добавлять такие заметки, которые будут видны в программе, а не на распечатке.

    1. Выберите столбец D и выберите команду меню Формат -> Ячейки.
    2. В окне «Формат ячеек» выберите вкладку «Числовой» и список «Пользовательский» из списка.
    3. В поле Тип измените числовой формат на следующий:

    ;;;

    Если для каждого раздела вы не введете значения между точками с запятой, программа решит, что вы хотите их скрыть.

    См.: Счет в интернет-банке

    4. Закройте окно Формат ячеек.

    После этой операции ввод чего-либо в ячейки столбца D не будет виден на листе. Введенный туда текст будет виден только при выборе ячейки — тогда он появится в строке формул.

    Интернет-советы, новости и любопытство - читайте на internet.wieszjak.pl

    Если вы хотите узнать больше, загляните »

    Противодействие отмыванию денег и финансированию терроризма.Обязанности бухгалтерии

    .90 000 5 причин, по которым вам стоит использовать Microsoft Excel

    В современном мире при перекидывании пароля Microsoft Excel очень сложно найти человека, не знающего, есть ли эта услуга — конечно, исключая людей, которым до этого особо не приходилось делать с компьютером. Мир все время движется вперед, а потому конкуренция появляется и тоже набирает силу. Способен ли традиционный Excel убедить пользователей? Но является ли его превосходство лишь вопросом времени? Это очень серьезные и трудные вопросы, которые время от времени задает себе кто-то другой.Но успокойся. У Microsoft Excel были и будут очень веские аргументы, чтобы не убегать от него. Зачем использовать Microsoft Excel?

    Проблемы с Интернетом? Нет препятствий для Microsoft Excel

    В последние годы услуги, доступные через веб-браузер, приобрели большую популярность. Вам не всегда нужно устанавливать программное обеспечение на свой компьютер. Иногда достаточно зайти на соответствующую страницу и авторизоваться там. Там вы сможете быстро оформить то, что вам нужно.Однако у него все еще есть большая проблема — стабильность соединения. Достаточно иметь проблемы с интернетом, чтобы перестать работать или, в худшем случае, потерять результаты своего труда. Microsoft Excel позволяет работать онлайн и офлайн. Благодаря этому ваши изменения синхронизируются на диске OneDrive, а при потере соединения вы сможете продолжить работу в десктопной версии и повторно синхронизировать изменения после того, как у вас появится доступ к интернету.

    Загрузите Microsoft Excel из Google Play.

    Сотрудничайте с другими независимо от формата

    В настоящее время большинство компаний используют Microsoft Excel, поэтому файлы сохраняются в его расширениях.Поэтому при отправке таблицы другому человеку, который наверняка тоже работает в Excel, можно не беспокоиться, что он увидит совсем другое изображение, чем на вашем экране. Благодаря этому вы выглядите как профессиональный человек.

    См. также: Приемы Excel, которые помогут вам работать быстрее и лучше с электронными таблицами

    Потому что Office и Excel — одна семья!

    Если вы работаете в определенной среде, то выбор очень часто вполне естественен. То же самое было с MS Teams в начале пандемии. Предприятия, которые использовали Microsoft 365, естественно выбрали его как дополнение ко всем сервисам, связанным с общей средой и функциональностью.Excel и другие службы Microsoft 365 очень хорошо работают вместе. Благодаря этому вы можете перенести свои анализы в Word, где потом сможете их описать.

    Microsoft Excel — самая мощная электронная таблица на рынке!

    Вы можете сделать гораздо больше в Excel, чем с конкурентами. Прежде всего, VBA предоставляет множество возможностей. Макросы в электронной таблице позволяют выполнять очень монотонные действия. Примером может служить создание папок с подготовленными файлами или передача информации между Excel и другим программным обеспечением.В этом случае сотрудничество между электронной таблицей и SAP выглядит очень хорошо. Однако аналогичные возможности есть и у других программ.

    См. также: Типы данных в Microsoft Excel — революция в электронных таблицах

    Я не знаю, как это сделать… Не волнуйтесь! Найти все в сети

    Найти контент в сети? Конечно. Excel — очень популярная программа, для которой вы найдете множество вспомогательных материалов в различных формах. Если вы предпочитаете видео, вы без проблем найдете их в Интернете.Вы один из тех людей, которые предпочитают получать пошаговые инструкции? Текстовых материалов также предостаточно. Интересное место в проблемных ситуациях занимает техподдержка Microsoft. Там вы найдете краткие руководства о том, как выполнять определенные действия. Там вы найдете описание, а также короткие и профессиональные видеоролики, представляющие проблему. Большим преимуществом является приведение примеров ситуаций, которые дополнительно помогают понять функционирование конкретной проблемы.

    См. также: Microsoft готовит новое приложение Office - Excel, Word и все остальное в одном месте

    Зачем использовать Microsoft Excel? Во-первых, это гарантия того, что ваша таблица откроется на другом устройстве точно в том же виде, что и ваша.Кроме того, если вы не специалист по Excel и вам нужно очень часто спрашивать и копаться в Интернете, как выполнить ту или иную деятельность, то вы можете быть тем более спокойны. Как пользователь Excel, вы можете быть уверены, что найдете руководства практически по любой теме — в конце концов, вы работаете с самой популярной электронной таблицей.

    Рекомендуемый источник изображения: Изображение Фатех Мухаммад Раджа с Pixabay

    .Файл

    ET (что это такое и как его открыть) - Блог

    Файл с расширением ET представляет собой файл электронной таблицы WPS, созданный программой электронных таблиц WPS Office.

    Как и формат Microsoft XLSX, файлы ET поддерживают диаграммы и формулы и хранят данные в строках и столбцах ячеек. Файлы ETT похожи, но представляют собой файлы шаблонов, используемые для создания множества похожих файлов .ET.

    Программное обеспечение Easiteach также использует файлы ET, но в качестве файлов уроков Easiteach для хранения анимации, изображений, текста и других учебных ресурсов.Другими файлами ET могут быть файлы данных проекта ETwin Electrodos de Tierra, используемые с программой, которая измеряет установки Transformation Center.

    ET также обозначает определенные технические термины, которые не имеют ничего общего с форматом файла, такие как расширенная технология, технология расширения, набор инструментов для редактирования и электронная передача.


    Как открыть ET

    Файлы ET, которые представляют собой файлы электронных таблиц WPS, можно открыть с помощью бесплатных электронных таблиц WPS Office.Вам нужно будет преобразовать файл ET, если вы хотите использовать его в Microsoft Excel или любой другой программе для работы с электронными таблицами. Пожалуйста, смотрите следующий раздел, чтобы узнать, как это сделать.

    Файлы

    ET когда-то назывались электронными таблицами Kingsoft, но теперь этот офисный пакет называется WPS Office.

    Некоторые файлы ET могут быть зашифрованы, поэтому перед их открытием и редактированием необходимо знать пароль. Однако может быть возможно открыть зашифрованную электронную таблицу, если вы конвертируете файл ET в поддерживаемый формат, который можно использовать со взломщиком паролей Excel.

    Файлы уроков Easiteach открываются с помощью программного обеспечения Easiteach от RM Education. У них также есть Easiteach Next Generation Lite, но они могут открывать только другие связанные файлы, такие как файлы ETNG, ETNT и ETTE.

    ETwin Electrodos de Tierra открывает файлы ET, используемые этой программой.

    Если вы заметили, что приложение на вашем компьютере пытается открыть файл ET, но это плохое приложение, или вы предпочитаете, чтобы для открытия файлов ET была установлена ​​другая программа, вы можете изменить программу по умолчанию, открывающую файлы ET.

    Как конвертировать ET

    Файлы электронных таблиц ET можно преобразовать в формат XLSX и XLS с помощью электронных таблиц WPS Office. Откройте файл и перейдите в Меню найдите Сохранить как ; выберите формат Excel, в который вы хотите преобразовать файл ET.

    Вы также можете преобразовать файл ET в PDF, HTML, CSV и другие подобные текстовые файлы с помощью вышеуказанных программ.

    Если ваш файл ET принадлежит какой-либо из других программ, упомянутых выше, и если вы можете его преобразовать, это, скорее всего, будет сделано с помощью того же программного обеспечения, которое может его открыть, аналогично преобразованию файлов электронных таблиц WPS Office.


    Все еще не можете открыть файл?

    Если файл не открывается в этот момент, есть большая вероятность, что вы неправильно прочитали расширение файла. Это может произойти, если ваш файл имеет расширение, очень похожее на ET. Но даже если расширения похожи, это не означает, что форматы связаны.

    Например, файлы EST имеют несколько одинаковых букв расширения, но они не имеют ничего общего с файлами ET. Вместо этого они представляют собой файлы карты улиц и маршрутов или файлы оценки стоимости строительства.

    То же самое относится к файлам ETL (журнал трассировки событий Microsoft) и ETA (метка Google Планета Земля). Вы не можете открыть эти файлы с помощью открывателя файлов ET, и наоборот.


    .

    КАК: Файл XLSX (что это такое и как его открыть)

    Файл с расширением XLSX представляет собой файл электронной таблицы Microsoft Excel Open XML Format. Это файл электронной таблицы на основе XML, созданный Microsoft Excel 2007 и более поздних версий.

    Файлы

    XLSX организуют данные в ячейки, хранящиеся на листах, которые, в свою очередь, хранятся в рабочих книгах, которые представляют собой файлы с несколькими листами. Ячейки упорядочены по строкам и столбцам и могут содержать стили, форматирование, математические функции и многое другое.

    Файлы электронных таблиц, созданные в более ранних версиях Excel, сохраняются в формате XLS. Файлы Excel с поддержкой макросов — это файлы XLSM.

    Как открыть XLSX

    Если вы намеренно не устанавливали на свой компьютер программу, которая может открывать файлы XLSX, двойной щелчок по ней не принесет никакой пользы. Вместо этого на вашем компьютере должна быть установлена ​​подходящая программа, которая распознает файл XLSX.

    Хотя Microsoft Excel (версия 2007 и более поздние версии) является основным программным обеспечением, используемым как для открытия файлов XLSX, так и для редактирования файлов XLSX, вы можете установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office, чтобы открывать, редактировать и сохранять файлы XLSX с помощью более ранней версии Excel.

    Если вы не собираетесь редактировать файл XLSX и хотите просмотреть его, вы можете установить бесплатную программу просмотра Microsoft Office Excel. Он поддерживает печать и копирование данных из файла XLSX, и это может быть все, что вам нужно сделать.

    Вы также можете открывать и редактировать файлы XLSX без Excel, абсолютно бесплатно, с помощью Kingsoft Spreadsheets или OpenOffice Calc.

    Google Sheets и Zoho Docs — еще два способа бесплатно открывать и редактировать файлы XLSX.Следование этому маршруту требует, чтобы файл XLSX был загружен на веб-сайт, прежде чем можно будет внести какие-либо изменения.

    Если вы используете браузер Chrome, вы можете установить выпуск Office для документов, листов и слайдов в качестве расширения, позволяющего открывать и редактировать файлы XLSX непосредственно в браузере, перетаскивая локальный файл XLSX в Chrome или открывая один из них. Интернет без предварительной загрузки.

    Как конвертировать XLSX

    Если на вашем компьютере уже установлено одно из упомянутых мной приложений, я рекомендую вам использовать ту же программу для сохранения любого XLSX, с которым вы работаете, в интересующем вас формате.Обычно это делается с помощью пункта меню File > Save As .

    Например, если вы используете Excel, перейдите в меню ФАЙЛ > Сохранить как и выберите CSV, XLS, TXT, XML и т. д. F12 Клавиша также должна работать, чтобы попасть в окно Сохранить как.

    Иногда самым быстрым решением для преобразования файла XLSX является не установленный вами инструмент, но вместо этого вы можете использовать бесплатную программу преобразования файлов или онлайн-сервис, такой как Zamzar или Convert Files.

    Просто взгляните на возможности этих двух сервисов, вы можете конвертировать любой файл Excel, который вам нужен, во множество различных типов файлов, таких как XLSX, в CSV, XML, DOC, PDF, ODS, RTF, XLS, MDB и даже изображения и веб-файлы, такие как JPG, PNG и HTML.

    Все еще не можете открыть файл?

    Наиболее вероятная причина, по которой файл не открывается на этом этапе, если вы попробовали все приведенные выше предложения, заключается в том, что вы на самом деле имеете дело не с файлом XLSX.Это может произойти, если вы бегло взглянете на расширение файла и перепутаете его с файлом Excel.

    Например, ваш файл действительно может заканчиваться на .LSX, и в этом случае это ярлык для потоковой передачи мультимедиа и не имеет ничего общего с Excel. Проигрыватель Windows Media открывает файлы LSX.

    Точно так же было бы легко перепутать файл SLX с суффиксом Excel XLSX, но файлы SLX также не имеют ничего общего с Excel и используются такими программами, как Simulink и SpectraLayers.

    Если вы не можете открыть файл, прочтите его еще раз и выполните поиск в Интернете. Поиск дополнительной информации о формате и знание того, какие программы могут их открывать и конвертировать, должны быть максимально простыми. У нас даже может быть его описание здесь, на Lifewire — используйте поле поиска в верхней части этой страницы, чтобы проверить.

    Дополнительная помощь в файлах XLSX

    Дополнительные сведения о том, как связаться со мной в социальных сетях или по электронной почте, разместить сообщения на форумах поддержки и т. д., см. в дополнительной справке.Сообщите мне, какие проблемы возникают у вас при открытии или использовании файла XLSX, и я посмотрю, чем могу помочь.

    .

    Смотрите также

    Только новые статьи

    Введите свой e-mail

    Видео-курс

    Blender для новичков

    Ваше имя:Ваш E-Mail:

    Содержание, карта.