Outlook как настроить подпись в письме

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

1. Войдите в Outlook.com и выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook в верхней части страницы.

2. Выберите "Почта>и ответьтена него.

3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

   Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

   • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

   • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

   • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Есть дополнительные вопросы?

Примечание. Чтобы получить поддержку, сначала требуется выполнить вход. Если вам не удается войти в систему, перейдите на страницу Поддержка учетной записи.

Создание подписи в Outlook и ее добавление в сообщения

Создание подписи и настройка добавления подписи в сообщения в Outlook

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft Microsoft 365, и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, необходимо создать подпись в обоих продуктах. Чтобы создать и использовать подписи электронной почты в Outlook Интернете, см. статью Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите увидеть, как это делается, посмотрите видеоролик ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню Сообщение выберите пункт Подписи> подписи.

   В зависимости от размера окна Outlook, а также от того, создаете ли вы новое сообщение электронной почты, ответ или переадминируете сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут быть в двух разных местах.

3. В диалоговомокне Выбор подписи для редактирования выберитеНовая подпись , а затем введите имя подписи.

4. В области Редактированиеподписи со составляете подпись. Вы можете изменять шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или границами, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте подпись и вкопируйте ее в поле Изменить подпись. Вы также можете использовать один из предварительно разработанных шаблонов для подписи. Скачайте шаблоны в Word, настройте их с учетом личных сведений, а затем скопируйте и вкопируйте в поле Изменить подпись. 

   

   Примечания: 

   • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись сообщений электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также вычеркить текст с помощью мини-панели форматирования в области Редактирование подписи.

   • Вы также можете добавить значки социальных сетей и ссылки в подпись или настроить один из предварительно разработанных temlates. Дополнительные сведения см. в документе Создание подписи на шаблоне.

   • Чтобы добавить изображения в подпись, см. добавление логотипа или изображения в подпись.

5. В разделе Выбор подписи по умолчанию настройте следующие параметры для подписи:

   В поле Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которая будет связываться с подписью. Можно использовать разные подписи для каждой учетной записи электронной почты.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась во все новые сообщения, в поле Новые сообщения выберите одну из подписей. Если вы не хотите автоматически добавлять подпись в новые сообщения, выберите (нет). Подпись не добавляется к ответам на сообщения, на которые вы отвечаете или которые переадваровы добавляете.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись появлялась в ответах и переадранных сообщениях, выберите одну из подписей в области Ответ и переад сообщения. Вы также можете выбрать вариант по умолчанию (нет).

   

6. Чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению, выберите ОК. Outlook не добавляет новую подпись в сообщение, открытое на шаге 1, даже если вы решили применить подпись для всех новых сообщений. В это сообщение необходимо добавить подпись вручную. Подпись будет автоматически добавляться во все последующие сообщения. Чтобы добавить подпись вручную, в меню Сообщение выберите подпись, а затем выберите созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения в подпись

Если вы хотите добавить в подпись логотип компании или изображение, с помощью следующих действий:

1. Откройте новое сообщение и выберите Подпись > подписи.

2. В поле Выбор подписи для редактирования выберите подпись, в которая вы хотите добавить логотип или изображение.

3. Выберите значок изображения , найдите файл изображения и выберите Вставить.

4. Чтобы выбрать изображение, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите рисунок. Выберите вкладку Размер и используйте параметры для настройки размера изображения. Чтобы сохранить пропорции изображения, не снимайте его.

5. Когда все будет готово, выберите ОК, а затем еще раз ОК, чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы не хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, ответы и пересылаемые письма, можно вставлять ее вручную.

1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись.

2. Выберите подпись в появившемся выпадающем меню. Если у вас несколько подписей, вы можете выбрать любую из созданных подписей.

Посмотрите, как это делается

К началу страницы

Создание подписи

1. Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.

2. На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.

3. Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.

4. В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.

5. Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.

6. Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.

   Параметры	Инструкции
   Добавление электронной визитной карточки	Щелкните Визитнаякарточка , а затем выберите контакт в списке Поданных как. Затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление гиперссылки	Щелкните вставитьгиперссылки , введите сведения или перейдите к гиперссылке, щелкните, чтобы выбрать ее, а затем нажмите кнопку ОК.
   Добавление рисунка	Щелкните рисунок, перейдите к рисунку, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.

7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.

   Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.

Добавление подписи в сообщения

Подписи можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Примечание:  Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

1. На вкладке Сообщение в группе Включение нажмите кнопку Подпись и выберите пункт Подписи.

2. В разделе Выберите подпись, используемую по умолчанию выберите в списке Учетная запись электронной почты учетную запись, с которой будет связана подпись.

3. В списке Новые сообщения выберите подпись, которая будет вставляться в сообщения.

4. Чтобы подпись добавлялась в ответы и пересылаемые сообщения, в списке Ответ и пересылка выберите нужную подпись. В противном случае щелкните пункт (нет).

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка сообщений электронной почты

Создание и добавление подписи электронной почты в Outlook в Интернете

Создайте подпись для сообщений электронной почты, которую можно добавлять автоматически во все исходящие сообщения или вручную в некоторые из них.

Создание подписи сообщения электронной почты

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. Перейдите к Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Создать и ответить.

3. В поле Подпись электронной почты введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

   Примечание: Для каждой учетной записи может быть только одна подпись.

   • Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех новых сообщений, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к создаваемым мной сообщениям.

   • Если подпись нужна в ответах и пересылаемых письмах, установите флажок Автоматически добавлять мою подпись к пересылаемым или ответным сообщениям.

   • Если эти флажки не установлены, вы можете вручную добавлять подпись в сообщения. Инструкции см. в разделе Добавление подписи вручную в новое сообщение.

4. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: вы можете в любой момент вернуться на страницу Создание и установить или снять эти флажки.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

1. Перейдите в почтовый ящик и выберите пункт Создать сообщение.

2. Введите текст сообщения, а затем в нижней части панели создания выберите  > Вставить подпись.

3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Создание подписи сообщения электронной почты

1. Войдите в Outlook в Интернете.

2. На верхней панели навигации, выберите Параметры > Почта, откроется панель Параметры в левой части экрана.

3. На панели Параметры в разделе Почта выберите Макет > Подпись электронной почты.

4. В текстовом поле введите подпись и настройте ее внешний вид с помощью доступных параметров форматирования.

   Примечание: Вставка файла изображения (например, в формате GIF или JPG) для подписи не поддерживается, но вы можете скопировать изображение с веб-страницы и вставить его в поле подписи.

5. Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в нижней части всех исходящих сообщений, включая ответы и пересылаемые письма, установите флажок возле Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

   Если этот параметр не выбран, вы можете вручную добавить подпись в выбранное сообщение. Дополнительные сведения см. в следующем разделе.

6. Когда закончите, нажмите кнопку Сохранить.

   Примечание: Вы в любой момент можете вернуться на страницу Подпись электронной почты и установить или снять флажок Автоматически добавлять подпись в исходящие сообщения.

Добавление подписи вручную в новое сообщение

Если вы создали подпись, но не настроили ее автоматическое добавление во все исходящие письма, вы можете добавить ее позже при написании сообщения.

1. Откройте свой почтовый ящик и нажмите кнопку , чтобы создать сообщение.

2. Введите сообщение, а затем на панели инструментов выберите Другое > Вставить подпись

3. Когда сообщение будет готово, нажмите кнопку Отправить.

Как добавить подпись в Outlook

Создавайте Outlook подписи с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых сообщений электронной почты, в том числе ответов и переадресуемых сообщений. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание подписи и ее добавление в сообщения.

В этом разделе

Создание подписи

Вы можете использовать несколько подписей и использовать разные подписи для каждого типа сообщений электронной почты. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а домашняя подпись может иметь только псевдоним и изображение.

1. В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

2. Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

3. Чтобы создать подпись, нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Новая подпись.

4. Введите название подписи. Когда все будет готово, нажмите ввод.

   Совет: Называйте подписи понятно, например "деловая подпись". Это поможет найти подпись, когда она понадобится в дальнейшем.

   Фокус вернется в диалоговое окно Подписи и документ.

5. Чтобы добавить текст подписи, нажмите клавиши ALT+T, а затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Изменить подпись". Введите текст подписи.

   Совет: Вы также можете добавить рисунок в подпись. Нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Рисунки, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Вставка рисунка. Перейдите к нужному изображению и нажмите ввод, чтобы вставить его в подпись.

6. Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.

7. Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Изменение подписи

1. В почтовом ящике нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

2. Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

3. Нажмите ALT+C. Вы услышите: "Выберите подпись, чтобы изменить".

4. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавиши ALT+T. Вы услышите выбранный шрифт.

5. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Изменить подпись". При необходимости измените текст подписи. Для форматирования текста используйте сочетания клавиш, описанные в области Сочетания клавиш для форматирования подписей.

6. Когда все будет готово, нажмите ALT+S, чтобы сохранить обновленную подпись.

7. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в окноOutlookПараметры.

8. Чтобы применить изменения и вернуть фокус в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Сочетания клавиш для форматирования подписей

Ниже приведены сочетания клавиш для формата подписи электронной почты.

Действие	Клавиши
Применение полужирного начертания	CTRL+B
Применение подчеркивания	CTRL+U
Отмена форматирования	CTRL+ПРОБЕЛ
Изменение шрифта	ALT+И
Выравнивание по левому краю	CTRL+L
Выровнять текст по центру	CTRL+E
Выравнивание по правому краю	CTRL+R

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходяющие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

1. Во время составления сообщения в Outlook нажмите ALT+N, A, S.

2. Откроется список доступных подписей. Если существует только одна подпись и вы хотите ее использовать, нажмите клавишу ВВОД. Если у вас есть несколько подписей, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный, а затем нажмите клавишу ВВОД.

   Подпись будет добавлена, а фокус вернется в сообщение.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

Вы можете настроить автоматическое добавлять подписи в исходяющие сообщения. Вы можете отдельно выбрать подпись для новых сообщений, ответов и переадранных сообщений.

1. В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

2. Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

3. Чтобы выбрать учетную запись электронной почты, для которой вы хотите настроить подписи по умолчанию, нажмите ALT+A. Вы услышите имя выбранной учетной записи. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное значение, а затем нажмите клавишу ВВОД.

4. Чтобы автоматически добавить подпись по умолчанию во все новые сообщения, которые вы составляете с помощью выбранной учетной записи, нажмите ALT+M. Откроется меню Новые сообщения. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

5. Чтобы автоматически добавить стандартную подпись в ответы на сообщения, которые вы переадваровываю или отвечаете на них, нажмите ALT+F. Откроется меню Ответ и переадваровка. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД.

6. Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Подписи и подписи закроется, и вы вернетесь вOutlookПараметры.

7. Чтобы применить изменения и вернуться в почтовый ящик, нажимите клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Удаление подписи по умолчанию

1. В Outlook нажмите ALT+F, T, M. Откроется Outlook Параметры с фокусом на категории Почта.

2. Нажмите ALT+N, а затем ввод. Откроется диалоговое окно Подписи и документ.

3. Нажмите ALT+A. В списке учетных записей электронной почты нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя учетной записи, подпись по умолчанию которой нужно удалить, и нажмите клавишу ВВОД.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы удалить подпись для новых сообщений, нажмите ALT+M.

   • Чтобы удалить подпись для ответов и переад сообщения, нажмите ALT+F.

5. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите слово "Нет", а затем нажмите клавишу ВВОД.

6. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: Вы также можете полностью удалить подпись. В диалоговом окне Подписи и подписи нажмите ALT+C. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите удалить, а затем нажмите клавиши ALT+D. Откроется окно подтверждения. Вы услышите: "Да, кнопка". Чтобы удалить подпись, нажмите ввод.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

ДобавляйтеOutlook для Mac в исходяющие сообщения электронной почты с помощью клавиатуры и VoiceOver (встроенного в macOS устройства чтения с экрана). Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. создание и вставка подписи в Outlook для Mac.

В этом разделе

Создание подписи

Для всех подписей не нужно использовать одинаковые подписи. Для каждого типа сообщений электронной почты можно использовать разные подписи. Например, деловая подпись может включать ваше имя, должность и контактные данные, а домашняя подпись может иметь только псевдоним и изображение.

1. В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

3. Несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите "Добавить подпись, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для составления подписи. Введите нужный текст подписи.

4. Чтобы ввести описательное имя для новой подписи, нажимите shift+TAB, пока не услышите сообщение "Без названия, содержимое выбрано, изменить текст", а затем введите имя подписи.

5. Когда все будет готово, нажимите клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите command+W. Фокус вернется в диалоговое окно Подписи.

6. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, вы можете выбрать учетную запись, которая будет по умолчанию применяться к новой подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не объявит текущую учетную запись электронной почты и сообщение "Учетная запись, всплывающее кнопка". Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите учетную запись, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

7. Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходяющие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Нет, Новые сообщения, всплывающее сообщение, кнопка". Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

8. Чтобы автоматически включить подпись во все ответы и переадрежимые сообщения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Нет, косая черта, косая черта, всплывающее, кнопка". Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

9. Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходяющие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

1. Во время составления сообщения в Outlook нажимая клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не объявит: "Подпись, кнопка". Чтобы выбрать кнопку, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

2. Откроется вложенное меню "Подписи". Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которая вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

   Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы переместить фокус в текст сообщения, несколько раз нажмите клавишу TAB, пока не услышите "Изменить текст", а затем текущую точку вставки текста.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

1. В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Ввод таблицы с именами подписей", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которая будет выбрана по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы "Имя подписи".

4. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, вы можете выбрать учетную запись, которая по умолчанию должна быть выбрана для выбранной подписи. Несколько раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не объявит текущую учетную запись электронной почты и сообщение "Учетная запись, всплывающее кнопка". Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. С помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ выберите учетную запись, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

5. Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходяющие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Нет, Новые сообщения, всплывающее сообщение, кнопка". Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

6. Чтобы автоматически включить подпись во все ответы и переадрежимые сообщения, нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Нет, косая черта, косая черта, всплывающее, кнопка". Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее.

7. Когда все будет готово, нажмите command+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в почтовый ящик.

Удаление подписи по умолчанию

1. В Outlook нажмите command+запятая (,), чтобы открыть Outlook Параметры.

2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Введите имя подписи, таблица", нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимая клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите название подписи, которая вы хотите удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать ее. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы "Имя подписи".

4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите control+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

ИспользуйтеOutlook для iOS voiceOver (встроенное в iOS устройство чтения с экрана) для редактирования и вставки подписи в исходяющие сообщения электронной почты.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в iOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. на странице Универсальный доступ в продуктах Apple.

Добавление подписи

По умолчанию в Outlook в качестве подписи отображается сообщение "Получить Outlook для iOS". Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать персонализированную подпись для всех своих сообщений.

1. В почтовом ящикекоснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Вы услышите "Меню" и имя вашего профиля и "Показать области навигации, кнопка". Дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Параметры, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите "Подпись", а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.

3. Дважды коснитесь экрана, а затем с помощью экранной клавиатуры отредактируете текущую подпись.

   Совет: Если в конце сообщений электронной почты нет подписи, просто удалите текст подписи в окне Подпись.

4. Чтобы закрыть меню Подпись, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Про услышите "Параметры, назад, кнопка", а затем дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в меню Параметры.

5. Чтобы закрыть меню Параметры, коснитесь верхней части экрана четырьмя пальцами. Прозвучит сообщение "Кнопка «Закрыть»". Дважды коснитесь экрана. Фокус вернется в почтовый ящик.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач при работе с письмами в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

ИспользуйтеOutlook для Android с помощью TalkBack (встроенного в Android программы чтения с экрана), чтобы редактировать и вставлять подпись в исходяющие сообщения.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• В этой статье предполагается, что вы используете TalkBack — средство чтения с экрана, встроенное в Android. Дополнительные сведения об использовании TalkBack см. на странице Специальные возможности в Android.

Изменение и добавление подписи

По умолчанию в конце сообщений электронной почты в качестве подписи отображается Outlook "Получить Outlook для Android". Вместо сообщения по умолчанию вы можете создать персонализированную подпись для всех своих сообщений.

1. В почтовом ящике проводите пальцем влево, пока не услышите "Открыть навигационную систему, кнопка", дважды коснитесь экрана, проводите пальцем вправо, пока не услышите "Параметры", а затем дважды коснитесь экрана. Откроется меню Параметры.

2. В меню Параметры проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменить подпись по умолчанию, подпись по умолчанию", а затем текущую подпись, а затем дважды коснитесь экрана. Откроется окно Подпись.

3. Проводите пальцем вправо, пока не услышите "Изменить подпись", а затем дважды коснитесь экрана. Чтобы изменить текущую подпись, используйте экранную клавиатуру.

   Совет: Если в конце сообщений электронной почты нет подписи, просто удалите текст подписи в окне Подпись.

4. Когда все будет готово, проведите пальцем вниз, а затем влево, чтобы закрыть экранную клавиатуру. Проводите пальцем влево, пока не услышите "Сохранить", а затем дважды коснитесь экрана. Окно Подпись закроется, а фокус будет Параметры меню.

5. Чтобы закрыть меню Параметры, проведите пальцем вниз, а затем влево. Фокус вернется в почтовый ящик.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Выполнение основных задач при работе с письмами в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

Добавляйте Outlook в Интернете в исходяющие сообщения с помощью клавиатуры и чтения с экрана. Вы можете настроить автоматическое вывод подписи в нижней части новых сообщений электронной почты, ответов и сообщений электронной почты, пересылаемого в Почте. Мы протестировали его с экранным диктором вMicrosoft Edge, JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими устройствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они придерживаются общих стандартов и методов.

Вам нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, но не с помощью чтения с экрана? См. статью Создание и добавление подписи электроннойпочты в Outlook Web App.

Примечания: 

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

• В этой статье предполагается, что Область чтения отключена.

• Рекомендуем использовать Outlook в Интернете в веб-браузере Microsoft Edge. Outlook в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные команды, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся не к Outlook в Интернете, а к интерфейсу браузера.

• В настоящее время сайт Outlook.office.com обновляется (Outlook в Интернете). Некоторые пользователи уже перешли на новый интерфейс Outlook, в то время, как остальные пользуются старой версией по умолчанию до тех пор, пока не завершится обновление. Дополнительные сведения см. на странице Получение справки по Outlook в Интернете. Поскольку инструкции в этом разделе относятся к новому интерфейсу, мы рекомендуем вам перейти от классической к новой версии Outlook. Чтобы перейти на новую версию Outlook, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу "Команда, попробовать новый Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Если вы слышите фразу "Панель команд", а не "Команда, попробовать новый Outlook", значит вы уже используете новую версию Outlook.

В этом разделе

Создание подписи

1. В Почта Outlook, нажимая клавиши CTRL+F6 или SHIFT+CTRL+F6, пока не услышите "Ориентир «Поиск по баннеру»", нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Параметры кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется Параметры окно.

2. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Просмотреть все параметры Outlook", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется окно Настройки.

3. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Категория почты, подзадача, макет", нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Написать и ответить", а затем нажмите клавишу ВВОД.

4. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Новая подпись, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

5. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Изменить имя подписи". Введите описательное имя для новой подписи.

6. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Подпись, правка", а затем введите нужный текст подписи.

7. Выполните одно из следующих действий:

   • Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части всех новых сообщений, нажимите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Для новых сообщений", а затем один раз нажмите клавишу TAB. Вы услышите имя текущей подписи или "Без подписи". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

   • Если вы хотите, чтобы подпись автоматически отображалась в нижней части всех ответов и переадрежимаемого сообщения, нажимите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Косая черта для ответов", а затем нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите имя текущей подписи или "Без подписи". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ для перейдите к нужной подписи, а затем нажмите клавишу ВВОД.

   Совет: Если ни один из этих параметров не выбран, вы также можете вручную добавить подпись в любое новое сообщение. Подробнее об этом можно узнать в документе Вставка подписи.

8. Когда все будет готово, нажимите shift+TAB, пока не услышите "Сохранить", а затем нажмите ввод.

9. Чтобы закрыть окно Параметры и вернуться в почтовый ящик, нажимите shift+TAB, пока не услышите "Закрыть параметры", а затем нажмите ввод.

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходяющие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

1. При вводе сообщения в Outlook, поместите курсор туда, куда вы хотите вставить подпись.

2. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите "Отменить, кнопка", затем еще раз нажмите клавишу TAB, чтобы переместить фокус на первый пункт меню. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Дополнительные действия при составлении", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы открыть меню.

3. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Вставить подпись", а затем нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО. Список доступных подписей будет расширен.

4. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ, перейдите к нужной подписи и нажмите клавишу ВВОД. Подпись будет добавлена в сообщение, а фокус перемещается в сообщение электронной почты.

См. также

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунков и изображений в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Использование средства чтения с экрана для получения информации и навигации в приложении Почта Outlook

Что нового в Microsoft 365

Создание и вставка подписи в Outlook для Mac

Создание подписи сообщения электронной почты

1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

   

2. В разделе Электронная почта выберите Подписи.

   

3. Дважды щелкните Без имени и введите имя для созданной подписи.

   Или:

4. Щелкните  , чтобы добавить новую подпись.

   

5. В редакторе подписей введите текст, который нужно включить в подпись. Вы можете сделать следующее:

   • Применить форматирование, например шрифт, его начертание, размер и цвет, а также выделение. Перед применением форматирования выделите текст.

   • Добавить в подпись фотографию, логотип или изображение. Для этого нажмите Рисунки и выберите пункт Поиск фото или Изображение из файла.

   • Добавить гиперссылку на портфолио или веб-сайт компании. Нажмите кнопку Ссылка  , введите данные в полях Текст и Адрес, а затем нажмите кнопку "ОК".

   • Вставить таблицу.

6. Завершив создание подписи, закройте окно редактора.

7. Закройте окно Подписи.

Добавление подписи в сообщение электронной почты или приглашение календаря

1. Щелкните текст сообщения.

2. На вкладке Сообщение нажмите кнопку Подпись и выберите подпись из списка.

Автоматическое добавление подписи ко всем сообщениям

Вы можете задать подпись по умолчанию для каждой учетной записи почты.

1. В меню Outlook выберите пункт Параметры.

   

2. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.

   

3. В списке Выберите подпись по умолчанию выберите учетную запись, для которой хотите задать подпись по умолчанию.

   Если у вас несколько учетных записей, подпись по умолчанию нужно установить для каждой из них отдельно.

   

4. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все новые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Новые сообщения.

5. Если вы хотите, чтобы подпись добавлялась во все ответы и пересылаемые сообщения, выберите соответствующий вариант в поле Ответ и пересылка.

6. Закройте окно Подписи.

Важно:  Microsoft Office для Mac 2011 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Создание подписи

1. В меню Outlook щелкните Параметры.

2. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи. 
   .

3. Нажмите кнопку Добавить  .

4. Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя.

5. В области справа введите текст, который хотите включить в подпись.

6. Выполните одно из указанных ниже действий.

   Задача	Действие
   Применение форматирования, например шрифта, его начертания, размера и цвета, а также выделения	Выделите текст, а затем в меню Формат выберите нужный параметр.
   Добавление гиперссылки	Установите курсор в том месте подписи, куда нужно добавить ссылку, а затем в меню Формат выберите пункт Гиперссылка.
   Добавление рисунка	Перетащите рисунок с рабочего стола туда, где он должен находиться в подписи.

7. Совет: При желании можно создать несколько подписей, которые приложение Outlook будет вставлять в сообщения случайным образом. Чтобы включить подпись в число случайно выбираемых приложением, установите флажок в столбце Случайный выбор рядом с именем подписи.

8. Закройте диалоговое окно Подписи.

   Примечание: Если подпись добавляется в сообщение в формате обычного текста, форматирование и рисунки не используются. Гиперссылки преобразуются в обычный текст.

Создание профессионально выглядящего текста с логотипом для использования в качестве подписи

1. Откройте приложение Word.

2. На вкладке Таблица в группе Параметры таблицы нажмите кнопку Создать, после чего щелкните и перетащите указатель мыши через две строки и два столбца.

3. Выделите две верхние ячейки, откройте вкладку Макет таблицы и в разделе Объединение щелкните Объединить.

4. Введите свое имя в верхнюю ячейку.

5. Чтобы применить форматирование к имени, выделите текст, а затем на вкладке Домашняя страница в группе Шрифт щелкните Увеличить размер шрифта  и Цвет шрифта  .

6. Перетащите логотип со своего рабочего стола в нижнюю левую ячейку.

   Совет: Если нужно изменить размер логотипа, выделите его и используйте маркер изменения размера.

7. В правой нижней ячейке введите свой адрес и номер телефона.

   Совет: Чтобы в приложении Outlook между вашим адресом и номером телефона не появились лишние строки, нажмите клавиши SHIFT+RETURN для перехода на следующую строку в ячейке таблицы.

8. Чтобы добавить адрес веб-сайта компании, в меню Вставка выберите команду Гиперссылка.

9. В поле Ссылка введите адрес ссылки, а затем в поле Отображение введите текст, который будет отображаться в подписи.

10. Наведите указатель мыши на границу столбца, а когда он примет вид , перетащите столбец, чтобы придать таблице нужный размер.

11. Выделите таблицу и на вкладке Таблица в разделе Нарисовать границы выберите команду Границы, а затем — пункт Нет.

12. Сохраните документ, но не закрывайте его. Перейдите в раздел Использование подписи, созданной в Word.

Использование подписи, созданной в Word

1. Выделите таблицу, созданную в Word, и нажмите кнопку Копировать  .

2. Откройте Outlook.

3. В меню Outlook щелкните Параметры.

4. В разделе Электронная почта выберите элемент Подписи.
   .

5. Нажмите кнопку Добавить  .

   В списке Имя подписи появится новая подпись с именем Без имени.

6. Дважды щелкните подпись Без имени и введите для нее имя. Это имя не отображается в подписи в сообщениях. Оно используется только для сведения.

7. Вставьте подпись, созданную в Word, в область справа.

8. Закройте диалоговое окно Подписи.

Вход и создание подписи для Outlook в Интернете

Приложение Outlook в Интернете, запущенное в браузере, позволяет:

• упорядочить почту, чтобы сосредоточиться на важных письмах;

• управлять календарем, собраниями и встречами;

• делиться файлами в облаке, чтобы у всех коллег был доступ к последней версии;

• не терять связи и эффективно работать отовсюду.

Вход в Outlook в Интернете

1. Во sign in to office.com/signin or Outlook.com.

2. ВыберитеMicrosoft 365запуска приложений а затем выберите Outlook.

Создание подписи

1. Выберите Параметры > Просмотреть все параметры Outlook > Создать и ответить.

2. Создайте свою подпись.

3. При необходимости установите следующие флажки:

   • Автоматическое включите подпись в сообщения, которые вы вносите

   • Автоматическое включите подпись в сообщения, на которые вы отвечаете или которые вы отвечаете

4. Нажмите кнопку Сохранить.

Как сделать подпись в Аутлуке

Очень часто, особенно в корпоративных переписках, при оформлении письма требуется указывать подпись, в которой, как правило содержится информация о должности и имени отправителя, а также его контактные данные. И если писем приходится отправлять очень много, каждый раз писать одно и то же достаточно тяжело. К счастью, в почтовом клиенте Microsoft Outlook, который по сути является стандартом в индустрии, есть возможность автоматического добавления подписи к письму.

Добавление подписи в Outlook

Рассмотрим настройку подписи во всех существующих версиях офисного пакета от Майкрософт, начиная с наиболее «свежей» на момент написания статьи.

Актуальные Office (2013-2019)

Вариации Outlook, выпущенные в составе офисных пакетов 2013-2019 годов, имеют практически идентичный интерфейс, поэтому инструкция ниже подойдет для всех таких версий.

1. Вызовите приложение, после чего во вкладке «Главная» воспользуйтесь кнопкой «Создать сообщение».
2. Далее раскройте раздел «Сообщение», найдите в нём элементы «Подпись» — «Подписи» и кликните по нему.
3. В инструменте добавления воспользуйтесь кнопкой «Создать» и задайте её имя.
4. В блоке «Изменить подпись» введите требуемые данные и отредактируйте по своему усмотрению или корпоративному стандарту.

   По окончании работы нажмите «ОК» – новая подпись будет автоматически добавлена.

Outlook 2010

Теперь давайте посмотрим, как сделать подпись в электронной почте Outlook 2010

1. Запускаем Outlook 2010 и создаем новое письмо.
2. Нажимаем кнопку «Подпись» и в появившемся меню выбираем пункт «Подписи».
3. В этом окне нажимаем «Создать», вводим имя новой подписи и подтверждаем создание нажатием кнопки «Ок»
4. Теперь мы переходим в окно редактирования текста подписи. Здесь можно как ввести необходимый текст, так и отформатировать его по своему вкусу. В отличии от предыдущих версий, в Outlook 2010 имеется более расширенный функционал.

   Как только текст введен и отформатирован, нажимаем «ОК», после чего в каждом новом письме будет присутствовать наша подпись.

Outlook 2007

Многие пользователи считают версию офисного пакета Майкрософт 2007 года лучшей и по-прежнему продолжают ею пользоваться, несмотря на очевидную устарелость.

1. Запустите Аутлук. Воспользуйтесь пунктом меню «Сервис» и выберите вариант «Параметры».
2. Раскройте вкладку «Cообщения». Найдите в ней блок «Подписи» и нажмите соответствующую кнопку.
3. Интерфейс добавления подписей похож на более новые варианты, поэтому алгоритм действий тот же – создайте новую подпись, затем введите нужную информацию в текстовое поле внизу окна и нажмите «ОК».

Outlook 2003

Наконец, переходим к добавлению подписи в самой старой версии Аутлука.

1. Первый делом запускаем почтовый клиент и в главном меню переходим в раздел «Сервис», где выбираем пункт «Параметры».
2. В окне параметров переходим на вкладку «Сообщение» и в нижней части этого окна, в поле «Выбор подписей для учетной записи» выбираем нужную запись из списка. Теперь нажимаем кнопку «Подписи».
3. Теперь перед нами открывается окно создания подписи, в котором мы нажимаем кнопку «Создать».
4. Здесь необходимо задать имя нашей подписи и затем нажать кнопку «Далее».
5. Теперь новая подпись появилась в списке. Для быстрого создания можно ввести текст подписи в нижнее поле. Если же требуется особым образом оформить текст, следует нажать «Изменить».
6. Как только необходимый текст будет введен, все изменения нужно сохранить. Для этого нажимаем кнопки «ОК» и «Применить» в открытых окнах.

Заключение

Итак, мы рассмотрели с вами как добавить подпись в Outlook. Результатом проделанной работы будет автоматическое добавление необходимой записи в конец письма. Благодаря этому более не потребуется каждый раз вводить один и тот же текст.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Создать и добавить подпись к сообщению

Создайте подпись и решите, когда вы хотите, чтобы Outlook добавлял подпись к сообщению

.

Важно: Если у вас есть учетная запись Microsoft 365 и вы используете Outlook и Outlook в Интернете или Outlook в Интернете для бизнеса, вы должны создать подпись для обоих продуктов.Чтобы создать и использовать подписи электронной почты Outlook в Интернете, ознакомьтесь со статьей Создание и добавление подписи электронной почты на Outlook.com или Outlook в Интернете.

Если вы хотите узнать, как это сделать, смотрите видео ниже.

1. Откройте новое сообщение электронной почты.

2. В меню Сообщение выберите команду Подпись > подписей.

   В зависимости от размера окна электронной почты Outlook и от того, составляете ли вы новое сообщение электронной почты, ответное или пересылаемое сообщение, меню Сообщение и кнопка Подпись могут находиться в двух разных местах.

3. В области Выберите подпись для редактирования, выберите Новая , а затем в диалоговом окне Новая подпись введите имя подписи.

4. В области редактирования подписи составьте свою подпись. Вы можете изменить шрифты, цвета и размеры шрифтов, а также выравнивание текста. Если вы хотите создать более надежную подпись с маркерами, таблицами или рамками, отформатируйте текст в Word, а затем скопируйте и вставьте подпись в поле «Редактировать подпись». Вы также можете использовать один из наших готовых шаблонов подписи.Загрузите шаблоны в Word, настройте их с помощью своей личной информации, затем скопируйте и вставьте в поле «Редактировать подпись».

   

   Примечания:

   • Вы можете добавлять ссылки и изображения в подпись электронной почты, изменять шрифты и цвета, а также выравнивать текст по ширине с помощью мини-панели форматирования в области редактирования подписи .

   • Вы также можете добавить значки и ссылки на социальные сети в свою подпись или настроить одно из наших готовых писем.Дополнительные сведения см. в разделе Создание подписи из шаблона.

   • Чтобы добавить изображения в подпись, см. Добавление логотипа или изображения в подпись.

5. В разделе выберите Подпись по умолчанию установите следующие параметры подписи:

   В раскрывающемся списке Учетная запись электронной почты выберите учетную запись электронной почты, которую вы хотите связать с подписью.У вас могут быть разные подписи для разных учетных записей электронной почты.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись по умолчанию добавлялась ко всем новым сообщениям, выберите одну из ваших подписей в раскрывающемся списке «Новые сообщения». Если вы не хотите автоматически добавлять подпись к новым сообщениям, выберите (нет). Это не добавит вашу подпись к сообщениям, на которые вы отвечаете или пересылаете.

   Если вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась в сообщениях, на которые вы отвечаете и которые вы пересылаете, выберите одну из подписей в раскрывающемся списке Ответы/Сообщения Переслать.В противном случае примите вариант по умолчанию (нет).

   

6. Выберите кнопку OK, , чтобы сохранить новую подпись и вернуться к сообщению. Outlook не добавит новую подпись к сообщению, открытому на шаге 1, даже если вы решили применить подпись ко всем новым сообщениям. Вам нужно добавить подпись к этому сообщению вручную.Подпись автоматически добавляется ко всем будущим сообщениям. Чтобы добавить подпись вручную, выберите Подпись в меню Сообщение, а затем выберите только что созданную подпись.

Добавление логотипа или изображения к подписи

Если вы хотите добавить к своей подписи логотип или изображение компании, выполните следующие действия.

1. Откройте новое сообщение, затем выберите Подпись > Подписи .

2. В поле Выберите подпись для редактирования выберите подпись, к которой вы хотите добавить логотип или изображение.

3. Выберите значок Изображение, найдите файл изображения и выберите Вставить .

4. Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Изображение .Выберите вкладку Размер и используйте параметры для изменения размера изображения. Чтобы сохранить соотношение сторон изображения, убедитесь, что установлен флажок «Блокировать соотношение сторон ».

5. Когда будете готовы, нажмите кнопку OK, , а затем снова нажмите кнопку OK, , чтобы сохранить изменения в подписи.

Вставка подписи вручную

Если вы решите не вставлять подпись для всех новых сообщений или для ответов и переадресованных сообщений, вы можете вставить подпись вручную.

1. В сообщении электронной почты на вкладке Сообщение выберите Подпись .

2. Выберите подпись в появившемся всплывающем меню. Если у вас есть более одной подписи, вы можете выбрать любую из созданных вами подписей.

См. как

Начало страницы

Создать подпись

1. Открыть новое сообщение.На вкладке Сообщение в группе Добавить щелкните Подпись , а затем щелкните Подписи .

2. На вкладке Подпись электронной почты нажмите Создать .

3. Введите имя подписи, затем нажмите OK .

4. В поле Редактировать подпись введите текст, который вы хотите включить в подпись.

5. Чтобы отформатировать текст, выделите его и укажите соответствующие параметры с помощью кнопок стиля и форматирования.

6. Чтобы добавить элементы, отличные от текста, щелкните в том месте, где должен появиться элемент, а затем выполните одно из следующих действий:

   Опции	Как мне это сделать?
   Чтобы добавить электронную визитную карточку	Щелкните Визитная карточка , а затем щелкните контакт в списке Сохранено как .Затем нажмите кнопку OK .
   Чтобы добавить гиперссылку	Щелкните Вставить гиперссылку, введите информацию или перейдите к гиперссылке, щелкните ее, чтобы выбрать, а затем щелкните ОК.
   Добавить изображение	Щелкните Изображение, перейдите к изображению, щелкните, чтобы выбрать его, затем щелкните OK. Распространенные форматы файлов изображений: bmp, gif, jpg и png.

7. Чтобы завершить создание подписи, нажмите OK .

   Примечание: Вновь созданная или измененная подпись не будет отображаться в открытом сообщении; вы должны вставить его вручную.

Добавить подпись к сообщению

Подписи могут автоматически добавляться ко всем исходящим сообщениям. Вы также можете выбрать сообщения, к которым хотите прикрепить подпись.

Примечание: Каждое сообщение может содержать только одну подпись.

Автоматическая вставка подписи

1. На вкладке Сообщение в группе Добавить щелкните Подпись , а затем щелкните Подписи .

2. В разделе выберите подпись по умолчанию в списке Учетная запись электронной почты , щелкните учетную запись, с которой вы хотите связать подпись.

3. В списке Новые сообщения выберите соответствующую подпись, которую вы хотите включить.

4. Чтобы установить подпись, которая будет включена в ответы на сообщения и пересылаемые сообщения, выберите подпись из списка Ответы/Переадресовано . В противном случае выберите (нет) .

Вставка подписи вручную

См. также

Настройка электронной почты

.

Как поставить подпись в Microsoft Outlook? »Domenomania.pl

Почему к сообщению добавляется подпись?

Подпись сообщения электронной почты является его неотъемлемой частью и никогда не должна быть пропущена. Ничто не мешает вам подписывать все электронные письма самостоятельно, например, представляясь их автором и предоставляя контактные данные или информацию о компании, которую вы представляете. Вы можете автоматизировать этот процесс, добавив автоматическую подпись к сообщению электронной почты в Microsoft Outlook.

Ваша подпись всегда будет одинаковой для всех получателей, а самое главное, вы устраните риск ошибиться и дать, например, неверный отзыв. Автоматизация подписи Microsoft Outlook также позволяет вводить несколько подписей. При отправке корреспонденции вы сможете выбрать, какую подпись вы хотите выбрать в данный момент.

Domenomania.pl является одной из ведущих и крупнейших компаний в Польше, которая с 2004 года непрерывно предоставляет услуги, связанные с хостингом, доменами, позиционированием и созданием веб-сайтов.

Как поставить подпись в Microsoft Outlook?

Запустите приложение Microsoft Outlook для установки подписи электронной почты:

1. Перейдите в раздел меню: Файл .
2. Наберите: Опции .
   
3. Зайти в настройки: Почта .
4. Найдите раздел: Составление сообщения и в позиции: Создайте или измените подписи сообщений нажмите: Подписи …
   
   90091 или удалить существующую одну подпись.

Как изменить подпись Microsoft Outlook?

• После в левой части экрана вы найдете список имеющихся в настоящее время подписей. Щелкните выбранную подпись, чтобы перейти к ее редакции, или используйте кнопки: Удалить или Новая , чтобы добавить новую или удалить выбранную подпись.
• После в правой части экрана вы найдете информацию об учетной записи электронной почты, для которой будет использоваться подпись. Выберите назначенный адрес электронной почты из раскрывающегося списка.Кроме того, вы можете решить, какая подпись будет использоваться по умолчанию при составлении новых сообщений и ответов.
• Ниже находится экран редактирования содержимого подписи. Он включает в себя графический редактор, поэтому вы можете легко установить стиль своей подписи, добавить гиперссылки и вставить изображение.

Когда вы закончите редактирование, нажмите Сохранить .

При создании нового сообщения электронной почты или при ответе на сообщение электронной почты вы можете вручную выбрать подпись, отличную от той, которая настроена по умолчанию.Для этого используйте опцию: Подписи и выберите из списка подпись, которую вы хотите использовать в этом электронном сообщении.

Подписи, установленные по умолчанию при ответе и создании нового сообщения, будут вставляться автоматически. Вы также можете изменить их с помощью опции: Подписи .

• Была ли эта статья полезной?
• Да Нет

.

Автоматическая подпись в электронной почте Outlook? »Domenomania.pl

Электронная почта Outlook – одна из самых популярных программ электронной почты. В основном используется с электронной почтой Microsoft Outlook, но предлагает поддержку любого типа учетной записи, включая электронную почту Gmail, Onet и WP. Как и другие программы электронной почты, она предлагает, среди прочего, поддержка автоматических подписей, т.н. нижние колонтитулы электронной почты. Автоматическая подпись — это не только текст в теле сообщения, но и механизм, который сделает это за пользователя.Прочтите нашу статью о том, как добавить автоматическую подпись в электронную почту Outlook.

Автоматическая подпись - основная информация

Автоматизация вставки подписи электронной почты, создания нижних колонтитулов электронной почты является одной из наиболее востребованных функций электронной почты. То же самое относится к пользователям бесплатной электронной почты, индивидуальным учетным записям электронной почты, а также, прежде всего, к корпоративным учетным записям. Что не только удобно, но и обеспечивает последовательную и повторяемую схему предоставления информации, что в долгосрочной перспективе могут доказать такие компании, как:в о профессионализме и направленности деятельности на общение с заказчиками и контрагентами.

Автоматическая подпись для электронной почты является частью сообщения и в большинстве случаев связана с приветствием и именем. Иногда также с указанным номером телефона и адресом электронной почты. Прежде всего, ее следует приравнять к визитной карточке отправителя, которая для адресата должна давать подробную информацию о том, кто и, может быть, по какому поводу с ним переписывается. Многие компании даже решают воспользоваться услугами сторонних компаний, которые с помощью соответствующих облачных инструментов и сервисов могут управлять нижними колонтитулами в вашей компании, динамически адаптируя их к каждому дню, случаю, событию и потребности.

Автоматическая подпись к сообщению электронной почты — это, прежде всего, удобство. Вам не нужно помнить, чтобы переписать контент, он добавляется каждый раз автоматически, и, кроме того, каждый раз выглядит одинаково. Создание нескольких подписей электронной почты также позволяет значительно упростить работу с несколькими учетными записями, а также быстро настроить нижний колонтитул под создаваемую корреспонденцию. Gmail, как и большинство почтовых клиентов, предлагает возможность создавать несколько подписей и управлять ими, а также автоматически включать их в переписку.

Domenomania.pl занимается размещением веб-сайтов и регистрацией доменов более 15 лет.

Как добавить автоматическую подпись в сообщения электронной почты Outlook?

Вы можете начать добавлять подпись в разделе «Файл» программы Outlook.

1. Запустите Outlook.
2. Нажмите Файл .
3. Выберите Опции .
   
4. На вкладке Почта выберите Создать и изменить подписи сообщений > Подписи .
5. Нажмите Новый .
6. Введите имя этой подписи и начните настройку.

Добавление новой подписи создаст новый элемент в списке подписей для редактирования. Теперь вы можете персонализировать подпись:

• Учетная запись электронной почты: установить учетную запись электронной почты, для которой следует использовать подпись,
• Новые сообщения: определить, какую подпись следует использовать для новых сообщений,
• Ответы: определить, какую подпись следует использовать при ответах на сообщения,
• Редактировать подпись: ввести текст подписи с помощью редактора.

Вы можете использовать параметры «Создать», «Удалить», «Сохранить» и «Переименовать», чтобы изменить доступные подписи.

• Была ли эта статья полезной?
• Да Нет

.

Как создать и добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook 2022

Одной из наиболее важных функций электронной почты является подпись, которую можно прикрепить к концу электронного письма, содержащему контактную информацию, вежливость и т. д. Подписи электронной почты можно установить в почтовом клиенте, чтобы вам не приходилось их переписывать каждый раз, когда создается новое электронное письмо. Microsoft Outlook 2016/2013/2010 предоставляет возможность интеграции и сохранения подписей электронной почты.Чтобы создать подпись и сохранить ее для будущего использования в Microsoft Outlook , выполните следующие действия.

Добавить подпись электронной почты в Microsoft Outlook

1. Чтобы создать подпись электронной почты в Outlook, нажмите кнопку Office, а затем выберите Outlook > Параметры.

2. Диалоговое окно параметров Outlook открывается при выборе переключателя в нижней части этого окна.

3. В окне параметров Outlook выберите параметр электронной почты в меню слева, и параметры подписи справа станут доступны. Нажмите кнопку Подписи здесь

4. Откроется окно Подписи и Стационарные . Из подписей и бланков добавьте свою подпись в нужную учетную запись электронной почты. Здесь вы можете добавить несколько подписей и выбрать, какую из них вы хотите отобразить. Для создания новых подписей нажмите кнопку New .

5. Добавьте свою подпись в поле Отредактируйте подпись и нажмите OK. В подпись можно добавлять изображения, гиперссылки помимо текста. Просто перейдите туда, куда вы хотите вставить логотип своей компании, и нажмите Вставить значок

.

Теперь ваша личная подпись будет отображаться в конце сообщения электронной почты, выбранного в диалоговом окне «Подписи и канцелярские принадлежности».

Взгляните на эти бесплатные генераторы электронной почты, если вы хотите создавать профессиональные подписи электронной почты.

Связанные чтения:

1. Невозможно добавить подпись в Microsoft Outlook
2. Изменить подпись почтового приложения и другие параметры.

.

Централизованное управление подписями электронной почты

Задача объединения всех подписей электронной почты вашей компании может оказаться непосильной. Особенно в случае десятков или даже тысяч пользователей, которые дополнительно используют разные почтовые клиенты (Outlook, OWA, iPhone/iPad, Android и т. д.). Некоторые из них, вероятно, правильно настроят свою подпись, но другие могут забыть вставить всю необходимую информацию (например, контактные данные), создать несовместимый графический макет с визуальной идентификацией компании или не добавить надлежащую юридическую пометку для защиты компании... и даже забыть поставить любую подпись.

Единственным решением, которое полностью устранит возникновение ошибок такого типа, является назначение одного человека или отдела для управления подписями во всей компании. Как это сделать? Это зависит от системы электронной почты, используемой на предприятии. (катастрофа с точки зрения корпоративной визуальной идентификации)

Пользователи не могут добавлять все элементы подписи, требуемые законодательством

Подписи неполные, содержащие устаревшую информацию

Отсутствие контроля над отношениями между компанией и ее клиентами

Нет маркетинговый контент в электронных письмах

Упущенный потенциал развития компании...

Решение

Централизованно управляемые подписи электронной почты:

• Один человек, ответственный за все подписи электронной почты, юридические уведомления и рекламные баннеры
• Стандартизация подписей в компании
• Возможность быстрого изменения макета содержание подписей
• Уверенность в соблюдении требований законодательства для общения по электронной почте
• Простота управления корпоративной электронной почтой
с помощью фотографий сотрудников и значков социальных сетей
• Использование электронной почты в качестве еще одного маркетингового канала с помощью маркетинговых баннеров, рекламных ссылок и т. д.
• Профессиональный вид, оформление корпоративных писем

Поддерживает ли моя почтовая платформа централизованное управление подписями?

Хорошей новостью является то, что большинство компаний используют такие платформы, как Microsoft Exchange Server или облачные службы Microsoft Office 365.Эти решения имеют встроенные функции, позволяющие централизованно создавать и присоединять подписи электронной почты. Кроме того, разработчики программного обеспечения, такие как CodeTwo, предлагают инструменты, расширяющие существующие возможности и даже добавляющие совершенно новые.

Узнать больше:

.

Добавление подписи к письму

1. Выберите команду меню Инструменты/Параметры , перейдите на вкладку Формат почты и нажмите кнопку Подписи .

2. Появится окно Создать подпись . Нажмите кнопку New , чтобы создать новую подпись.

3. В окне Создать новую подпись в поле P введите имя для новой подписи введите Компания , так как вы будете использовать эту подпись для своей корпоративной учетной записи.

4. Отметьте опцию Начать с пустой подписью и нажмите OK .

Рис. 1. Окно создания новой подписи

5. Откроется окно редактирования Подпись . В поле посередине этого окна введите текст, который будет включен в подпись, затем выберите отдельные части текста и нажмите кнопку Font , чтобы отформатировать их соответствующим образом.

Кнопки форматирования подписи: Шрифт и Абзац недоступны, если у вас установлен формат составления сообщения Простой текст .Чтобы изменить формат составления сообщения, выберите команду меню Сервис / Параметры и на вкладке Формат почты измените настройку параметра Составление в этом формате сообщения .

Рис. 2. Подпись после форматирования текста

6. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть окно Редактировать подпись и проделайте то же самое с окном Создать подпись .

7. В окне Параметры в поле Выбрать подписи для учетной записи выберите учетную запись, для которой вы хотите применить подпись, а затем в поле Подпись для новых сообщений выберите подпись, которая будет добавлена ​​при создание нового сообщения с использованием этой учетной записи.

8. В поле Подпись для ответов и пересылок также можно выбрать ту или иную подпись. В этом случае при выборе команды Ответить или Переслать выбранная подпись будет прикреплена к сообщению вверху.

Рис. 3. Вкладка Формат почты после настройки подписи

9. Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть окно Опции .

Рис.4. Новое сообщение сразу после создания

Петр Дыня

.

Силезский технологический университет | Как установить нижний колонтитул электронной почты

Как установить нижний колонтитул электронной почты в «Outlook в Интернете» (доступ через https://outlook.office365.com/owa/polsl.pl, ранее «Outlook Web App»)?

1. Откройте браузер, перейдите на https://www.polsl.pl и щелкните значок конверта.

---

2. Войдите в свою учетную запись.

---

3.В правом верхнем углу выберите значок «шестеренка» («Настройки»). В конце выпадающего списка выберите «Просмотреть все настройки Outlook».

---

4. Выберите «Почта» и «Создать и ответить». Перейдите в поле «Подпись электронной почты». Убедитесь, что поле ввода нижнего колонтитула пусто. В противном случае щелкните по нему левой кнопкой мыши, одновременно нажмите кнопки «Ctrl» и «A» на клавиатуре, затем нажмите «Удалить», а затем нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу экрана.

---

5. Откройте новую вкладку в веб-браузере. Перейдите на страницу с шаблоном нижнего колонтитула письма.

---

6. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выбрать все» или одновременно нажмите кнопки «Ctrl» и «A» на клавиатуре. Выделив все, щелкните правой кнопкой мыши по отмеченной ранее области и выберите «Копировать» или одновременно нажмите кнопки «Ctrl» и «C» на клавиатуре.

---

7.Вернитесь на вкладку с открытыми вариантами деловой электронной почты. Щелкните левой кнопкой мыши в том месте, где вы хотите ввести нижний колонтитул, и одновременно нажмите кнопки «Ctrl» и «V» на клавиатуре.
Измените данные на правильные. Внимание! Полностью удалите «[email protected]» и введите адрес полностью с нуля, иначе есть риск разместить неправильную ссылку.
Установите флажок "Автоматически включать мою подпись в исходящие сообщения".
Затем нажмите «Сохранить» в правом нижнем углу страницы.
Нижний колонтитул готов.

---

8. Нижний колонтитул будет автоматически добавлен к новому электронному письму.

---

9. Вы также можете вставить нижний колонтитул вручную, нажав на кнопку «Вставить подпись».

---

О проблемах с установкой нижнего колонтитула следует сообщать по телефону [email protected] .

.

---

Смотрите также

• 
  Выполнен вход в аккаунт вк что делать
• 
  Убавить яркость монитора windows 10
• 
  Как обновить до windows 11 если не соответствует
• 
  Не могу включить впн в опере
• 
  Стол для компьютера и телевизора
• 
  Настроить перенос слов в word
• 
  Как определить человека по номеру мобильного телефона
• 
  Как удалить блуестакс с компьютера на виндовс 10
• 
  Не удаляется последний лист в word
• 
  Медленно грузится компьютер при включении
• 
  Программа для воспроизведения mp4