Pdf максимальный размер файла
Оптимизация документов PDF в Adobe Acrobat Pro
Чтобы удалить любые личные данные, которые вы не хотите распространять или предоставлять другим лицам, используйте панель Исключить сведения о пользователе. Если личные данные не удается найти, они могут быть скрыты. Чтобы найти скрытый текст и сведения о пользователе, используйте команду Проверить документ (Инструменты > Исправить > Удаление конфиденциальной информации, а затем выберите «Удалить скрытую информацию»).
Исключить все комментарии, формы и мультимедийные объекты
Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедиа из документа PDF.
Исключить сведения о документе и метаданные
Удаляет данные в словаре сведений о документе и все потоки метаданных (используйте команду Сохранить как, чтобы восстановить потоки метаданных в копии PDF).
Исключить все данные объектов
Удаляет все объекты из документа PDF.
Исключить вложенные файлы
Удаляет все вложенные файлы, в том числе вложенные файлы, добавленные в документ PDF в качестве комментариев (Функция Оптимизация PDF не предназначена для оптимизации вложенных файлов).
Исключить внешние перекрестные ссылки
Удаляет ссылки на другие документы. Ссылки для перехода к другим местам внутри документа PDF не удаляются.
Исключить собственные данные других приложений
Удаляет из документа PDF сведения, используемые только в том приложении, в котором был создан документ. Это не влияет на функциональность документа PDF, но уменьшает размер файла.
Удалить содержимое скрытых слоев и выполнить сведение видимых
Уменьшает размер файла. Оптимизированный документ выглядит как исходный документ PDF, но не содержит сведений о каких-либо слоях.
6 способов сжать PDF-файлы - бесплатное программное обеспечение
Формат Portable Document Format, широко известный как PDF, широко используется для обмена документами. При совместном использовании PDF-файлов с коллегами или друзьями через Интернет вы можете сжать или уменьшить размер больших PDF-файлов.
Когда дело доходит до сжатия PDF-файлов, очень мало хороших утилит для Windows, а также для операционной системы Mac. Тем не менее, существует множество хороших онлайн-сервисов для быстрой загрузки и сжатия PDF-файлов.
В этом руководстве мы расскажем о шести лучших инструментах и веб-службах, которые можно использовать для сжатия или сжатия PDF-файлов в Windows и Mac.
Метод 1 из 6
Используйте сервис Small PDF для сжатия файлов PDF
Smallpdf.com - это бесплатный веб-сервис, предназначенный для работы с файлами PDF. В дополнение к сжатию smallpdf.com предлагает услуги по конвертации файлов JPG в PDF, Word в PDF, Excel в PDF и PPT в PDF. Также доступен инструмент для разблокировки защищенных паролем PDF-файлов.
Чтобы сжать файл PDF, посетите smallpdf.com, нажмите «Сжать PDF», а затем нажмите «Выбрать файл», чтобы открыть файл PDF. Нажатие на кнопку «Открыть» автоматически загрузит файл, и после завершения работы появится опция загрузки сжатого файла.
Сервис также показывает новый размер сжатого PDF, что означает, что вам не нужно загружать новый файл, чтобы узнать его размер.
Метод 2 из 6
Используйте Microsoft Word для сжатия PDF
Как многие из вас знают, Office 2013 поддерживает создание и редактирование файлов PDF. Однако не все пользователи знают, что Office 2013 можно использовать для сжатия файлов PDF!
Сохраняя документ в формате PDF в Office 2013, обязательно выберите параметр «Минимальный размер», чтобы уменьшить размер нового файла PDF.
Если у вас уже есть файл PDF, вы можете открыть файл PDF в Word 2013, включить редактирование PDF, а затем сохранить его как новый файл PDF с вышеуказанными настройками. Вы можете ознакомиться с нашими инструкциями по редактированию файлов PDF в Word 2013 для получения подробных инструкций.
Метод 3 из 6
Сжатие PDF-файлов с использованием PDF Compressor
PDF Compressor - бесплатная утилита, разработанная для сжатия больших PDF-файлов в автономном режиме. После загрузки и установки запустите инструмент PDF Compressor и просто перетащите файлы PDF в окно приложения. Инструмент позволяет настроить параметры сжатия, но эти параметры недоступны в бесплатной версии.
Скачать PDF Compressor
Метод 4 из 6
Сжатие PDF-файлов на Mac
Встроенный предварительный просмотр, доступный в Mac OS X, можно использовать для сжатия файлов PDF без установки какого-либо дополнительного программного обеспечения на Mac. Чтобы уменьшить размер файла PDF с помощью предварительного просмотра, следуйте приведенным ниже инструкциям:
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши файл PDF, нажмите «Открыть с помощью» и выберите «Предварительный просмотр».
Шаг 2. После открытия PDF-файла в окне «Просмотр» выберите «Файл», а затем - «Экспорт».
Шаг 3. В появившемся диалоговом окне выберите параметр «Уменьшить размер файла», щелкнув раскрывающееся меню «Кварцевый фильтр».
Наконец, нажмите на кнопку Сохранить. Проверьте размер экспортируемого файла, чтобы увидеть разницу!
Метод 5 из 6
Сжатие PDF-файлов онлайн с помощью pdfcompress.com
PDF Compress - это еще один бесплатный онлайн-сервис для быстрого сжатия PDF-файлов без установки какого-либо программного обеспечения на ПК или Mac. Просто зайдите на pdfcompress.com и выберите файл на своем компьютере, в своем аккаунте Dropbox или на Google Диске. Максимальный поддерживаемый размер файла составляет 200 МБ, что очень хорошо для файлов PDF, учитывая, что большинство файлов PDF будет меньше 50 МБ.
Метод 6 из 6
Используйте PDFZipper.com, чтобы уменьшить PDF файлы
PDFZipper.com - это бесплатный сервис для сжатия PDF-файлов онлайн. Вы можете загружать файлы PDF либо со своего компьютера, либо использовать URL-адрес файла PDF. Максимальный поддерживаемый размер файла составляет 12 МБ!
Тем не менее, PDFZipper.com позволяет выбирать между двумя уровнями сжатия: печать и экран. Когда вы сжимаете файлы PDF, используя уровень сжатия печати, качество вашего файла будет достаточно для печати. А если вы выберете параметр «Экран», PDF-файл будет оптимизирован для просмотра на экране (72 DPI).
Совет: популярный Adobe Acrobat Professional поставляется с специальным инструментом PDF оптимизатора, который предлагает множество вариантов для уменьшения размера файла. Поскольку это платное программное обеспечение, мы не рассмотрели его подробно.
Как уменьшить размер PDF файла: 5 простых способа
Вопрос об уменьшении размера файла в формате pdf часто ставится активным пользователем компьютера. Обуславливается большой вес отсканированными изображениями. Из-за этого документ занимает сотни мегабайт на диске. Рассмотрим проблему подробнее.С помощью Adobe Reader
Уменьшить размер документа можно с помощью бесплатной версии программы Adobe Acrobat Reader. Функция сжатия доступна только при оформлении платной подписки. Устанавливается утилита без проблем, поэтому сразу перейдём к работе.
Из начального меню переходим на вкладку “Файл”. Кликаем на пункт “Открыть” и выбираем документ. В данном примере будем использовать учебник весом 69,9 Мб. Он полностью состоит из отсканированных страниц печатного издания. Также открыть документ можно кликнув по нему в файловом менеджере. Переходим в меню, указанное на скриншоте.
Оставляем значения по умолчанию в вызванном окне. Выбираем место сохранения сжатого pdf. Файл из примера теперь весит 33,3 Мб. Сжатие производилось около двух минут. Качество изображений ухудшилось. На сайте или компьютере это может быть незаметно. Однако после печати иллюстрации будут нечёткими или вовсе размытыми. Минус способа — нет гибкой настройки для продвинутого пользователя.
Если необходима установка дополнительных параметров, то поможет оптимизатор. Открываем необходимый нам документ. Нажимаем на кнопку, указанную на иллюстрации ниже.
Настроек немного, но выглядят они сложными для освоения. Дадим определения основным. Находятся они в левом меню “Изображения”. Даунсамплинг определяет разрешение изображений. Справа от параметра можно задать ppi (количество пикселей на дюйм). Крайне не рекомендуется использовать при печати. Советуется при размещении иллюстраций на сайте. Ниже можно задать тип сжатия. ZIP используется для простых изображений с преобладанием одного цвета. JPEG — для любых изображений. Его усовершенствованная версия — JPEG2000.
После настройки выбираем место для сохранения файла. Сравним качество оптимизированного документа и оригинала. Слева — исходный файл, справа — сжатый.
Изменения качества незаметны даже при увеличении картинки в три раза.
С помощью стороннего ПО
На роль бесплатного аналога подойдёт PDF Compressor.
Интуитивно понятный интерфейс и небольшой вес программы понравятся любому пользователю. В верхней левой части окна необходимо нажать кнопку “Add Files” для открытия документа. Также можно перетащить файл непосредственно в рабочую область программы.
Для оптимизации следует нажать “Start Compression”. Кнопка находится вверху по центру. Предварительно нужно установить параметры компрессии, нажав кнопку “Compression Settings”.
После открытия меню настроек, вас уведомят о покупке лицензии. Она нужна для тонкой настройки компрессии. Нажимаем “Continue”, во вкладках “Compression” и “Optimization” ставим галочки. Закрываем окно и нажимаем “Start Compression”.
В процессе сжатия вес учебника из примера уменьшился с 69,9 Мб до 56,9 Мб. Сравним качество. Слева — документ до оптимизации, справа — после.
Результат хуже, чем у Adobe Acrobat Reader. Теперь в сжатом файле заметны искажения. Плюсом программы является то, что сжать файл можно абсолютно бесплатно. Как следствие — худшее качество и больший размер. Также на первую страницу добавляется логотип утилиты.
С помощью WinRAR
WinRAR — бесплатная программа с возможностью покупки лицензии. Создана для помещения файлов в архив и их последующего сжатия. Качество при этом не меняется. В любой момент из архива можно извлечь оригинал.В рабочей области утилиты показана файловая система вашего компьютера. Выбираем папку для создания архива. Нажимаем на “Добавить”. Кнопка находится в левом верхнем углу. Перед нами меню настроек архива.
Нас интересует выпадающий список “Метод сжатия” во вкладке “Общие”.
Их названия говорят сами за себя. Скоростной менее затратный по времени, также имеющий низкую степень сжатия. Максимальный имеет противоположные характеристики.
Добавляются документы из вкладки “Файлы”.
Компрессия файла из примера производилась несколько секунд. Вес файла изменился с 69,9 Мб до 68,3 Мб. Вывод: WinRAR плохо работает с файлами формата pdf. Плюс программы — оригинал сохраняется в неизменном виде.
С помощью онлайн-сервиса ILovePdf
Удобным решением являются веб-сервисы по работе с pdf-файлами. ILovePdf может не только редактировать содержимое файла, но и уменьшать его размер.
Начинаем работу с нажатия большой красной кнопки “Выбрать PDF файлы”. Откроется проводник, где мы укажем путь к pdf-документу.
После выбора снизу появятся настройки компрессии. В комментариях они не нуждаются. Оставим рекомендуемые параметры. В самом низу находится кнопка “Сжать PDF”. Нажмём на неё.
После процесса компрессии попадаем на новую страницу и вновь нажимаем на большую красную кнопку.
На скриншоте выше нам также сообщили об изменениях веса документа. Вместо 69,9 Мб теперь учебник весит 55,9 Мб. Результат аналогичен результату приложения PDF Compressor. Отличие в том, что ничего скачивать и устанавливать не нужно. Сравним качество. Слева оптимизированный документ, справа — оригинал.
Заметна незначительная потеря качества, на восприятие информации не влияет.
С помощью онлайн-сервиса SmallPdf
Данный сервис позволяет загружать файлы из Google Drive или DropBox. С компьютера документы отправляются через проводник или перетаскиванием файла в окно браузера.
Кликаем по большой красной кнопке. Для уменьшения размера файла в формате pdf ничего нажимать не нужно. Оно происходит сразу после загрузки. Затем скачиваем документ, нажимая на кнопку “Скачать файл”.
Из сервиса документ можно отправить в Google Drive или DropBox (соседние кнопки). На иллюстрации указан объём сжатого документа. Размер файла изменился с 69.9 Мб до 59,2 Мб. Несколько больше, чем у предыдущего сервиса. Проверим качество. Слева — сжатый pdf, справа — оригинал.
SmallPdf смог сжать файл практически без потери качества. Минусом сервиса является отсутствие настроек компрессии.
Делая вывод, архиваторы плохо работают с PDF документами, а лучший метод сжатия - это онлайн сервисы и стандартный инструмент Adobe.
Как уменьшить размер файла pdf
В этом уроке я покажу, как уменьшить размер файла pdf. Мы научимся сжимать pdf документы при помощи бесплатных онлайн сервисов, программ для компьютера и приложений для телефона.
Онлайн сервисы
Метод хорош тем, что не придется ничего скачивать и устанавливать. Особенно это актуально для рабочих компьютеров, где часто запрещено устанавливать сторонние программы. Нам нужен лишь браузер и наличие стабильного интернета.
Small PDF
Адрес сервиса: smallpdf.com/ru/compress-pdf
В главном окне для загрузки файла можно выбрать одну из опций:
- Щелкнуть по кнопке «Выберите файлы» и указать путь к документу.
- Перетянуть файл в красное окошко.
Дождитесь загрузки данных.
В бесплатной версии можно выбрать только «Базовое сжатие» со средним размером файла.
Для максимального сжатия потребуется подписка PRO.
Кликните по кнопке «Скачать».
Полученный файл переместится в папку «Загрузки».
Мой опыт. Сервис показал отличный результат без значительной потери качества.
PDF2GO
Адрес сервиса: pdf2go.com/ru/compress-pdf
Перетяните или укажите путь к файлу в главном окне сервиса.
В разделе «Качество PDF» выберите одну из опций.
Для запуска процесса щелкните по «Начать».
Кликните по кнопке «Скачать» и файл переместится в «Загрузки».
Мой опыт. Сервис хорошо справился со сжатием и качество изображений не сильно пострадало.
ILOVEPDF
Адрес сервиса: ilovepdf.com/ru/compress_pdf
Перетяните или загрузите файл вручную.
В правом меню выберите степень сжатия.
Нажмите «Сжать PDF» для запуска процесса. Затем кликните по «Скачать сжатый документ» для его загрузки.
Мой опыт. Экстремальное сжатие прошло превосходно, качество картинок допустимое.
PDF24 Tools
Адрес сервиса: tools.pdf24.org/ru/compress-pdf
1. Щелкните по окошку «Выбрать файлы» и загрузите документы.
2. Установите желаемые настройки DPI и качества изображения и нажмите «Сжать».
Чем ниже параметры, тем сильнее будет сжатие.
3. Загрузите сжатый документ щелкнув «Скачать».
Другие онлайн сервисы для уменьшения PDF:
Конвертация PDF в DJVU
Если вам нужно сжать PDF без потери качества, то можно перевести его в формат DJVU. Покажу на примере сервиса Сonvertio.
1. Перейдите по ссылке convertio.co/ru/pdf-djvu. Кликните по «Выберите файлы» и загрузите документ.
2. Нажмите на «Конвертировать» для запуска процесса.
3. Загрузите полученный DJVU на ПК.
Как видите, размер документа уменьшился в несколько раз.
Если DJVU формат у вас не откроется, загрузите маленькую утилиту WinDjView (windjview.sourceforge.io/ru).
Программы для компьютера
Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.
7-Zip
Официальный сайт: 7-zip.org
Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.
1. Щелкните по документу правой кнопкой мышки, в контекстном меню найдите «7-Zip» и выберите пункт «Добавить к архиву».
2. В поле «Формат архива» установите «7z».
3. В методе сжатия установите «Максимальный».
4. Кликните «ОК» и дождитесь окончания запаковки данных.
5. Рядом с документом появится новый сжатый архив.
Подробнее об архивации можно почитать в этом уроке.
PDF24
Официальный сайт: tools.pdf24.org
1. На рабочем столе запустите ярлык «PDF24».
2. Кликните по кнопке «Сжать PDF файлы».
3. Добавьте документ в окно программы.
4. Настройте DPI и качество изображения, дополнительно установите галочку в пункт «Оптимизировано для WEB».
Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.
5. Щелкните «Сохранить» и уменьшенный файл будет загружен.
LibreOffice
Официальный сайт: libreoffice.org
LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.
1. Перетащите файл в главное окно программы или добавьте его через кнопку «Открыть».
2. В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт в PDF».
3. В разделе «Изображения» настройте качество до желаемого значения. Дополнительно отрегулируйте параметры «DPI».
4. Нажмите «Экспорт» и сохраните новый документ.
CutePDF Writer
Скачать можно по ссылке: cutepdf.com/Products/CutePDF
Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.
1. Откройте нужный документ в любой программе. В меню «Файл» выберите «Печать».
2. Убедитесь, что в поле «Принтер» установлен «CutePDF Writer» и нажмите «Свойства».
3. Кликните по кнопке «Дополнительно».
4. В поле «Графика» понизьте качество печати DPI и нажмите «ОК».
5. Щелкните «Печать». Сработает виртуальный принтер и сохранит файл на ПК.
Pdf To DjVu GUI
Скачать можно по ссылке: trustfm.net/software/utilities/PdfToDjvuGUI
Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.
1. Нажмите кнопку «Add PDF(s)» и загрузите файл в окно программы.
2. В поле «Resolution» настройте параметр DPI. Щелкните «Generate DJVU» для запуска конвертации.
3. Готовый документ появится рядом с основным.
Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.
Еще один способ сжатия на ПК
Покажу еще один интересный способ, как вручную разделить и сжать страницы. Метод уникален тем, что вы сможете удалить лишние объемные листы или наоборот посильнее сжать отдельный объемный лист. После выполненных действий мы соберем документ обратно.
Для работы понадобится установленная программа PDF24 (tools.pdf24.org) или любая другая с набором функций для редактирования.
Шаг 1: удаление лишних страниц
1. В главном окне выбираем «Файловые инструменты».
2. Жмём по «+» и загружаем файл.
3. Кликаем по инструменту «Извлечь страницы».
4. Снимаем галочки со страниц, которые нужно удалить.
5. Назначаем путь для сохранения и щелкаем «Сохранить».
Шаг 2: извлечение отдельных страниц
Принцип действия тот же: устанавливаем галочку только на отдельную страницу и сохраняем её в новой папке.
Аналогично сохраняем и другие страницы, которые нужно дополнительно сжать.
Шаг 3: сжатие
Далее нужно воспользоваться любым из рассмотренных ранее способов для максимального сжатия объемных траниц.
Шаг 4: сбор документа
1. В главном окне программы возвращаемся в раздел «Файловые инструменты».
2. Добавляем основной документ и страницы, которые нужно вставить.
Стрелками сверху можно установить правильное расположение листов.
3. Нажимаем на инструмент «Объединить».
Будет создан новый файл с добавлением всех прикрепленных страниц.
Выполнив подобные действия, можно оставить неизменным качество отельных страниц, а остальные максимально сжать и уменьшить выходной размер файла.
Как уменьшить pdf на телефоне
Сжать pdf на телефоне можно в браузере при помощи бесплатный сайтов (см. раздел Онлайн сервисы). Не буду повторяться и покажу, как это сделать в бесплатных приложениях.
IlovePDF
Установить можно по ссылке:
1. Выберите в главной панели инструмент «Сжать PDF».
2. Нажмите по значку «+», чтобы добавить новый документ.
3. Выделите его и нажмите «Дальше».
4. Настройте параметры и нажмите «Выполнить сжатие».
5. Дождитесь обработки. Нажмите «Перейти к файлу» для просмотра результата.
Xodo PDF Reader & Editor
Ссылка для загрузки: на Андроид
1. Выберите в окне приложения документ для обработки.
2. Нажмите на меню (три точки), выберите пункт «Сохранить копию».
3. Выберите «Копия с уменьшенным размером».
4. Настройте параметры качества и нажмите «ОК».
5. Выберите папку и сохраните сжатый документ.
PDF Compressor
Ссылка для загрузки: на Андроид
1. В главном окне нажмите «Open PDF».
2. Выберите файл в проводнике смартфона кнопкой «Select».
3. В окне «Compression Level» примените один из уровней сжатия и нажмите «Compress».
4. Запустится процесс обработки - на это потребуется некоторое время.
5. По завершению нажмите «Save Compressed PDF».
6. Сжатый файл будет сохранен в папку «PDF Compressor».
Автор: Илья Курбанов
Редактор: Илья Кривошеев
Настройки отправки
Сжатие (черно-бел.)
Определяет необходимость сжатия черно-белых файлов отсканированных изображений.
Сжатие сокращает время, необходимое для передачи файла сканирования.
Фактическое время, необходимое для передачи файла, будет зависеть от размера файла и загрузки локальной сети.
По умолчанию: [Вкл.]
Сжатие (черно-бел.)
Можно выбрать следующие методы сжатия данных: [MH], [MR], [MMR] или [JBIG2].
По умолчанию: [MMR]
Сжатие (серая шкала/полноцветный)
Укажите, следует ли сжимать многоуровневые (серая шкала/полноцветный) файлы сканирования.
Если выбрано [Вкл.], можно задать уровень сжатия от одного до пяти.
Качество изображения будет лучше с низкой степенью сжатия, однако при этом, соответственно, увеличивается время передачи.
Фактическое время, необходимое для передачи файла, будет зависеть от размера файла и загрузки локальной сети.
По умолчанию: [Вкл.], Уровень сжатия 4
Способ сжатия для высокого сжатия PDF
Выберите способ сжатия изображений при создании PDF-файла с высоким уровнем сжатия.
По умолчанию: [JPEG]
Выс.сжатие PDF уровень
Выберите уровень сжатия при создании PDF-файлов высокого сжатия.
По умолчанию: [Стандартный]
Скан. PDF с OCR:Выявл. пуст.стр.
Устанавливает чувствительность для определения пустой страницы при сканировании оригиналов в файлы PDF с текстовой информацией OCR.
Вы можете настроить уровень чувствительности для определения пустой страницы в диапазоне от 1 до 5. Если чувствительность установлена на 1, аппарат будет считать пустой только целиком белую страницу. Если установить уровень чувствительности на 5, аппарат будет определять страницу пустой, даже если на ней есть небольшие мазки или пятна.
По умолчанию: [Уров. чувствит.2]
Макс. размер эл.письма
Укажите, требуется ли ограничить размер электронного письма, в которое вложено сообщение.
Если выбран пункт [Вкл.], введите с цифровой клавиатуры максимальный объем файла (128-102 400 кб).
Когда SMTP ограничивает размер, настройка должна соответствовать этому параметру.
По умолчанию: [Вкл.], 2048 Кб
Деление и передача эл. письма
Данная функция активна только в случае, если для параметра [Макс. размер эл. письма] выбрано значение [Вкл.].
Укажите, следует ли делить изображение, превышающее указанный в настройках [Макс. размер эл.сообщения] размер, и отправлять его в виде нескольких электронных сообщений.
При выборе значения [Да (по макс. размеру)] введите максимальное число делений (2-500) при помощи цифровых клавиш.
При выборе значения [Да (постранично)] файлы TIFF или PDF с несколькими страницами разделяются на несколько файлов по разделителю страницы, чтобы каждый файл не превышал размера, установленного в поле [Макс. размер эл. письма].
Если выбрано значение [Да (по макс. размеру)], в зависимости от типа программного обеспечения электронной почты восстановление некоторых полученных файлов невозможно.
При выборе опции [Нет] электронное сообщение не отправляется, если его размер превышает заданный лимит, и появляется сообщение об ошибке. Файл сканирования отменяется.
Установите максимальный размер электронного сообщения в пределах допустимого объема сервера SMTP.
По умолчанию: [Да (по макс. размеру)], 5
Введите дополн.инф. об эл.почте
Выберите язык, на котором будет отправляться информация электронного сообщения, такая как заголовок, имя документа и имя отправителя.
Если вы выберите [ВКЛ.], выберите один из следующих 23 языков:
Английский, Немецкий, Французский, Итальянский, Испанский, Голландский, Португальский, Польский, Чешский, Шведский, Финский, Венгерский, Норвежский, Датский, Японский, Упрощ. китайский, Традиц. китайск., Русский, Корейский, Каталонский, Турецкий, Греческий, и Бразил.португальский.
Введенный на экране сканера текст добавляется в сообщение электронной почты даже, если выбрано [Выкл.].
Текст электронного сообщения, являющийся шаблоном, не может быть изменен.
По умолчанию: [Вкл], [Английский]
кол-во знаков
Устанавливает число разрядов для серийного номера, прикрепляемого к имени одностраничного файла.
По умолчанию: [4 знака]
Тема электр.почты по умолчанию
Укажите, требуется ли использовать в качестве темы сообщения электронной почты по умолчанию имя узла или конкретный текст. Если тема электронного сообщения не введена в панели управления аппарата, при отправке файлов сканирования по электронной почте применяется тема по умолчанию.
При выборе параметра [Имя узла] применяется имя хоста, введенное во вкладке [Пар.инте.] меню [Параметры системы].
По умолчанию: [Имя узла]
Отпр. файла по эл.п.
Укажите, каким образом отправлять файл по электронной почте.
Чтобы воспользоваться функцией [Автоопределение] или [Настр.по пользов.], для параметра [Загрузить файл по URL-ссылке] на вкладке [Общие настройки] выберите значение [ВКЛ.].
Прикрепить к эл.почте
Всегда отправлять файл в виде вложения в электронное письмо.
Отпр. URL-ссылку
Всегда отправлять URL-ссылку на файл.
Автоопределение
Автоматически определять размер вложения и в зависимости от размера отправлять файл в виде вложения или URL-ссылку на него.
Пороговое значение указывается в [Максимальный размер эл.сообщения] на вкладке [Настр. отпр.]. При выборе опции [Выкл.] пороговое значение составляет 102 400 КБ.
Если размер сообщения электронной почты превышает данное пороговое значение, файл передается в виде URL-ссылки. Если размер сообщения электронной почты меньше данного порогового значения, файл передается в приложении к сообщению.
Настр.по пользов.
Выбирайте способ при отправке каждого письма ([Прикрепить к эл.почте], [Отпр. URL-ссылку] или [Автоопределение]). Выберите настройки, нажав [Отпр. файла по эл.п.] на начальном экране сканирования.
По умолчанию: [Прикрепить к эл.почте]
Период хранения файла URL
Укажите от 1 до 168 часов в качестве срока хранения файлов, доступных по URL-ссылке или отправленных в виде вложения. Когда указанный срок выйдет, эти файлы будут автоматически удалены.
Чтобы воспользоваться этой функцией, установите [ВКЛ.] для [Загрузить файл по URL-ссылке] на вкладке [Общие настройки].
Файлы, отправляемые без сохранения, удаляются в соответствии с временными настройками в пункте [Период хранения файла URL].
Файлы, которые сохраняются перед отправкой, удаляются в соответствии с временными настройками в пункте [Автоудаление файла на Серв.док.] во вкладке [Инструм.админ.] меню [Параметры системы].
По умолчанию: [24 ч]
Как сжать PDF файл максимально
Формат PDF уже много лет используется для создания журналов, презентаций, инструкций. Из-за большого размера, PDF сложно скачивать и передавать по почте. Максимально эффективно сжать файлы этого формата можно с помощью редактора или онлайн-конвертора.
CutePDF
Шаг 2: откройте PDF -документ через меню «Файл».
Шаг 3: снова обратитесь к меню «Файл», выберите «Печать» или нажмите сочетание клавиш «Ctrl +P».
Шаг 4: в появившемся окне укажите в строке «Принтеры» программу "CutePDF Writer ".
Шаг 5: нажмите кнопку «Свойства» (принтера) и выберите качество печати.
Чем меньше значение DPI , тем сильнее будет сжат файл, при этом качество изображений при просмотре с ПК не изменится.
Шаг 6: нажмите «Печать», выберите папку на жестком диске или съемном носителе для сохранения сжатого файла.
Это один из самых популярных, но далеко не единственный конвертор , есть и другие программы с похожим функционалом: Nitro PDF, Smart PDF, DoPDF, PDF Creator, BullZip PDF Printer.
Tools .pdf 24
Шаг 1: зайдите на сайт программы, нажмите «Выбрать файл», найдите PDF -документ на HDD и дважды кликните по нему.
Шаг 2: дождитесь загрузки файла, затем выберите количество DPI (рекомендуется выбрать не менее 72 DPI ), качество картинок в документе, цвет подложки. Нажмите «Сжать».
Шаг 3: дождитесь завершения процесса переупаковки файла. Скачайте документ, отправьте его на Google Диск или по электронной почте.
Шаг 4: с помощью инструментов сервиса вы можете разделить файл на несколько частей, выбрав максимальное количество страниц, содержащихся в одном документе или отредактировать файл, добавив новые изображения, страницы, текст, фигуры.
Это удобный и универсальный онлайн-инструмент, позволяющий быстро сжать или отредактировать файл. Сервисы со схожим функционалом: SmallPDF ,PDF2go .Adobe Acrobat
Шаг 2: откройте PDF документ через редактор, зайдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как другой», «Файл PDF уменьшенного размера».
Мощный, но тяжелый инструмент – занимает около 500 Mb дискового пространства, для постоянного использования требуется платная лицензия.
Итог
Tools .pdf 24 и другие онлайн-конверторы – быстро, удобно, доступно на любой платформе, размер уменьшается в 2 раза.
CutePDF – позволяет быстро изменить качество печати, тем самым уменьшив размер на 40-50%. Работает без интернета.
Adobe Acrobat – мощный платный редактор с базовой функцией уменьшения объема файла на 20-50%.
Также нужно сказать что есть текстовые редакторы, которые также умеют конвертировать в PDF файл, но их эффективность не всегда на высоте. А просматривать такие файлы можно практически в любом браузере.Не забывайте подписываться на канал, будет много интересного.
Отправка крупных файлов в Outlook
Сохранение файла в облачной службе и отправка ссылки на него
Существует множество облачных хранилищ, в которые можно отправить большие файлы, а затем делиться ими. Некоторые популярные облачные хранилища включают OneDrive, Dropbox, iCloud и Google Диск. Если файл хранится в облаке, вы можете включить ссылку на него в сообщение электронной почты.
-
Добавьте свой файл в облачную службу, например OneDrive или Dropbox.
Примечание: Служба создаст ссылку для доступа к файлу. Получатель сообщения сможет открыть ссылку для скачивания файла.
-
После добавления файла скопируйте ссылку и вставьте ее в сообщение электронной почты.
Сжатие файла
Когда вы сжимаете (запаковываете) файл, его размер уменьшается и он может стать меньше ограничений Outlook. В следующих статьях приведены инструкции по сжатию и извлечению файлов для разных операционных систем Windows:
Уменьшение размера изображения
Если вы отправляете крупные файлы изображений, вы можете автоматически изменить их размеры.
-
Вложите изображения в сообщение электронной почты.
-
Щелкните Файл > Сведения.
-
В разделе Графические вложения выберите Уменьшать большие изображения при отправке сообщения.
-
Вернитесь к сообщению и нажмите кнопку Отправить.
Сохранение файла в библиотеку сервера SharePoint
Если вы применяете Outlook на работе и пользуетесь SharePoint, вы можете сохранить файл в библиотеке SharePoint и поделиться ссылкой на него. Инструкции см. в статье Предоставление общего доступа к документу с использованием SharePoint или OneDrive.
Если вы пытаетесь отправить сообщение с вложениями слишком большого размера в Outlook 2010 и Outlook 2007, отображается сообщение"Размервложения превышает допустимое ограничение".
Примечание: Дополнительные сведения об изменении максимально допустимого размера вложений см. в ошибке "Размер вложения превышает допустимое ограничение".
Проблемы с большими вложениями
Даже если размер сообщения не превышает ограничение Outlook или Exchange Server вложения, поставщик услуг электронной почты получателя может заблокировать сообщения с большими вложениями. Чтобы уменьшить размер вложений, отправляемых в Outlook, см. в этой справке.
Кроме ограничения поставщика услуг электронной почты на общий размер сообщений, отправлять большие вложения по электронной почте не всегда является оптимальным решением.
-
Сообщение может привести к превышению квоты хранилища в почтовом ящике получателей Если почтовые ящики получателей превышают квоту хранилища, получатели могут получить другие сообщения.
-
Сообщение может привести к превышению квоты хранилища для вашего почтового ящика Все отправляемые сообщения сохраняются в папке "Отправленные". Отправка больших вложений другим людям также учитывается при подсчете квоты на размер почтового ящика. При превышении квоты хранилища может быть заблокировано получение дополнительных сообщений.
-
Раздутый вложение Когда файл вложен в сообщение, он должен быть закодирован. В процессе кодиации вложенные файлы становятся в 1,37 раз больше, чем на компьютере. Например, при отправке вложенного файла размером 5 МБ вложение отправляется как данные размером 6,85 МБ.
К началу страницы
Эффективное совместное использование больших файлов
Существует несколько способов обмена большими файлами и совместной работы с другими людьми без отправки вложений.
-
Библиотеки Microsoft SharePoint Server Если у вас есть доступ к библиотеке SharePoint Server, файлы можно сохранить в библиотеке. Дополнительные сведения см. в теме "Сохранение файла в библиотеке SharePoint". Доступ к библиотекам SharePoint можно получить непосредственно в Outlook.
Если ваша организация использует SharePoint Server и предоставляет вам "Мой сайт", вы можете добавить свои файлы в библиотеку "Общие документы моего сайта", а затем добавить ссылку на файл в сообщение.
Открыв библиотеку документов SharePoint, в которую вы загрузили файл, щелкните правой кнопкой мыши ссылку на документ, выберите "Копировать ярлык", а затем вкопируйте (CTRL+V) ярлык в сообщение.
-
OneDrive OneDrive — это бесплатная служба Майкрософт, которая предоставляет защищенное паролем интернет-хранилище файлов, которое позволяет сохранять файлы, получать к ним доступ и делиться ими через Интернет с друзьями и сотрудниками практически из любого места. Вы можете сохранять Microsoft Office документы непосредственно в OneDrive. Дополнительные сведения см. в видео "Введение в OneDrive".
-
Общие сетевые расположения Сохранения файлов в папке, к которую могут получить доступ получатели. Затем вы можете отправить получателям сообщение со ссылкой на общее расположение. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Гиперссылка. Если путь к общему расположению или имя файла содержит пробелы, см. статью "Добавление ссылок, содержащих пробелы" в сообщение электронной почты.
-
Сайты для обмена фотографиями Если вы отправляете изображения другому человеку, рассмотрите возможность его размер перед отправкой. Узнайте, как уменьшить размер рисунков и вложений. Современные цифровые камеры могут иметь каждый рисунок (не менее 3 МБ) при передаче с камеры. Если вы не хотите, чтобы фотографии менялись, существует множество веб-сайтов с возможностью отправки изображений и отправки ссылки на них в сообщении.
-
Сайты для обмена видео Даже короткий видео файл может иметь очень большой размер. Делиться видеоклипами можно с помощью одного из способов, описанных в этой статье, или на веб-сайте с видео.
Примечание по безопасности: При вложении файла в сообщение определяется предполагаемый получатель. При отправке файла в общее расположение или службу убедитесь, что вы понимаете параметры конфиденциальности и безопасности этого сайта, включая пользователей, у которых есть доступ к файлу.
К началу страницы
Оптимизация файлов PDF в Adobe Acrobat Pro
Панель Пропустить данные пользователя позволяет удалить любую личную информацию, которая не должна распространяться или делиться с другими пользователями. Если личную информацию невозможно найти, она может быть скрыта. Скрытый текст и информацию, относящуюся к пользователю, можно найти с помощью команды Проверить ( Инструменты > Редактировать > Очистить , и затем выбрать Удалить скрытую информацию).
Отклонить все комментарии, формы и мультимедиа
Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедийное содержимое из PDF-файла.
Пропустить информацию о документе и метаданные
Информация словаря информации о документе и потоки метаданных удаляются. (Команда «Сохранить как» позволяет восстановить потоки метаданных в копии файла PDF.)
Пропустить все данные объекта
Все объекты в PDF удаляются.
Пропустить вложения
Все вложения удаляются, включая любые вложения, добавленные в PDF в качестве комментариев. (Оптимизатор PDF не оптимизирует вложения.)
Отменить все внешние ссылки
Ссылки на другие документы удалены. Ссылки на другие места в PDF не удаляются.
Пропустить другие данные приложения
Единственная информация, относящаяся к приложению, в котором она была создана, удаляется из документа PDF.Этот параметр не влияет на функции документа PDF, но уменьшает размер его файла.
Отменить содержимое скрытого слоя и свести видимые слои
Размер файла уменьшен. Оптимизированный документ выглядит как исходный PDF-файл, но не содержит информации о слоях.
.Как максимально сжать и уменьшить размер файла PDF
В сегодняшней статье мы увидим , как сжать и уменьшить до максимальный размер PDF-файла . Так гораздо проще поделиться ими в Интернете любыми способами. С тех пор, если его вес уменьшается, нам требуется меньше времени, чтобы загрузить его в сеть.
PDF-файлы сегодня довольно большие. В файле PDF вы можете наслаждаться книгой, курсом, учебными пособиями и т. Д. Короче говоря, они очень полезны, поэтому делиться ими также очень необходимо.
Однако, если файл PDF слишком велик, его отправка по электронной почте или с помощью других приложений может быть не очень удобной. Как мы можем сделать? Мы просто собираемся сделать его меньше.
К счастью, существует множество способов уменьшить размер любого PDF-файла. Независимо от того, какой контент и два лучших метода вы найдете, вы сможете насладиться ими ниже.
Мы научим вас делать это в каждом из них. Вы можете использовать все, что хотите, так как результат один и тот же — уменьшенный и сжатый PDF-файл, который вы можете легко отправить куда угодно через приложение по вашему выбору.
Обратите особое внимание на руководство, если вы будете делать все шаг за шагом, я могу вас заверить, что вы быстро получите желаемый результат, и вы сможете уменьшить размер всех файлов PDF, которые хотел бы . Изучение того, как это сделать, особенно если вы работаете с большим количеством PDF-файлов, является чем-то базовым, и мы научим вас дальше.
Как максимально уменьшить размер файла PDF
- Чтобы не усложнять себе жизнь программами и прочим.Мы будем использовать SmallPDF, чтобы максимально сжать файл PDF.
- Оказавшись на этой странице, нам нужно нажать « Выбрать файл ».
- Откроется новое окно, в котором нам нужно будет найти файл PDF, который мы хотим сжать.
- Также есть возможность добавления к непосредственно из вашей учетной записи Google Диска. Так что если он у вас в облаке, этот вариант может быть очень удобным.
- После загрузки сеть автоматически начнет сжатие PDF-файла.В конце процесса он расскажет, как мне удалось уменьшить его размер. Если вы удовлетворены результатами, просто нажмите » Скачать , чтобы загрузить соответствующий файл.
Сокращайте и сжимайте PDF, насколько это возможно, с помощью Word
- Другой способ сжатия PDF-файлов — использование Word. Для этого открываем файл PDF в Word.
- После открытия PDF-файла в Word вам нужно перейти в « Fichier », затем в левом меню вам нужно будет нажать « Exporter ».
- На правой боковой панели есть поле с надписью « Создать документ PDF/XPS », нажмите на него.
- Теперь откроется окно сохранения документа. Здесь вам нужно будет проверить вторую опцию, которая говорит «Оптимизировать для»: упомянутая опция — это та, которая говорит « Минимальный размер ».
- Затем вам нужно будет нажать « опубликовать ».
Таким образом можно значительно уменьшить вес в Word.Оба метода работают достаточно хорошо, чтобы иметь возможность уменьшить общий размер этого файла , что значительно упрощает обмен в социальных сетях, по электронной почте, WhatsApp или возможность распечатать файл.
Обратите внимание, если у вас есть какие-либо сомнения относительно того, как максимально уменьшить и сжать PDF-файл. Вы всегда найдете раздел комментариев немного дальше, где вы можете оставить то же самое для нас, и мы постараемся ответить как можно скорее.
.Вот как уменьшить размер файла PDF до 300 КБ, вы наверняка правы и успешны!
У вас может возникнуть проблема при отправке файлов PDF, если файл слишком велик. И обычно некоторые сайты имеют определенный лимит (в МБ) на загрузку файлов.
Как и в последние годы, правительство будет отбирать онлайн-файлы кандидатов для найма государственных служащих. Одним из требований к файлу является отправка отсканированного документа одним файлом, максимальный размер которого составляет 300 КБ.
На самом деле документы, принадлежащие заявителю, превышают максимальный размер. Таким образом, вы должны подумать о том, как уменьшить размер файла. Таким образом, это можно сделать, уменьшив размер файла без снижения качества содержимого файла.
В этой статье объясняется, как уменьшить размер файла PDF до 300 КБ. Таким образом, вы выполните требования загружаемого файла документа. Подробнее читайте в обзоре по уменьшению размера файла PDF до 300КБ ниже.
Как уменьшить размер файла PDF до 300 КБ
Есть два способа, которые я объясню в статье , как уменьшить размер файлов PDF до 300 КБ . Однако перед уменьшением размера PDF-файлов до 300 КБ необходимо учесть несколько моментов, в том числе следующие.
1. Сжимаемый файл никогда ранее не подвергался сжатию или не является результатом сжатия.
2. Содержимое файла PDF, например отсканированные изображения, ранее не сжималось.Это было спланировано так, чтобы не ставить под угрозу качество изображения.
Ниже приведены 2 способа уменьшить размер файла PDF.
Способ 1. Уменьшите размер файла PDF с помощью Microsoft Word
Вы можете использовать Microsoft Word, чтобы уменьшить размер файла PDF. Напоминаем, что документ не был изменен и не экспортирован в PDF, но остался в формате DOC. Хитрость заключается в следующем
1. Сначала откройте файл в Microsoft Word.
2. Затем экспортируйте файл в PDF, нажав Файл> Экспорт> Создать документ PDF/XPS .
3. Сохраните имя файла в формате PDF. В разделе Оптимизировать для Выберите «Минимальный размер (публикация в Интернете)». На Опубликовать .
Здесь исходный файл формата DOC, который я сохранил, имеет начальный размер 5,81 МБ. Однако для моих файлов экспорта PDF с минимальным размером размер файла изменяется с на 281 КБ .Совершенно другое дело, когда я экспортирую файлы в PDF, выбирая «Оптимизировать для: Стандартный (публикация в Интернете и печать), размер файла которого составляет 442 КБ.
Способ 2. Уменьшение размера файла PDF с помощью PDF2GO
Последнее можно сделать онлайн через веб-сайт PDF2GO. Вот как.
1. Посетите PDF2GO .
2. Выберите файл для сжатия одним щелчком мыши Выберите файл , здесь я сожму PDF-файл, начальный размер которого составляет 822 КБ.Дождитесь завершения процесса загрузки PDF.
3. Выберите желаемое качество PDF. Например, я выбрал «Качество экрана, изображения с разрешением 72 dpi». Затем нажмите Сохранить изменения .
4. Дождитесь завершения процесса сжатия PDF. Вы увидите разницу между исходным размером и результатами компресса. Результаты сжатия зависят от выбранного типа качества PDF. Чтобы загрузить сжатый файл, нажмите Загрузить на .
Это объяснение того, как уменьшить размер файлов PDF до 300 КБ двумя способами.Вам решать, какой метод предпочтительнее и может удовлетворить ваши потребности.
Надеюсь, приведенная выше статья оказалась полезной и может помочь вам. Продолжайте посещать Nesabamedia для другой интересной информации.
.Сжатие PDF онлайн
Отправить файлы
Файлы безопасно передаются по зашифрованному соединению. Файлы остаются в безопасности. После обработки они безвозвратно удаляются.
Предпочитаете не отправлять файлы и работать с ними в автономном режиме?
Попробуйте Sejda Desktop. Те же функции, что и у онлайн-сервиса, но файлы никогда не покидают ваш компьютер.
Нажмите «Отправить» и выберите файлы с локального компьютера.
Перетаскивание файлов тоже работает.
Файлы Dropbox или Google Диска
Вы также можете выбрать файлы PDF из Dropbox или Google Drive.
Разверните меню «Отправить» и выберите файлы.
Сжать PDF
Нажмите кнопку «Сжать», а затем «Загрузить» сжатый PDF-файл. Или нажмите «Дополнительные параметры», чтобы получить доступ к дополнительным настройкам.
Алгоритмы сжатия выполняют следующие действия:
- Оптимизация изображений
- Удалить неиспользуемые шрифты и изображения
Настройка качества изображения
Изображения оптимизированы и сохранены с качеством JPEG 65%.
Идеально подходит для большинства сценариев. Но если вам нужно, вы можете настроить лучшее качество оптимизированных изображений (даже если размер PDF увеличится).
В поле «Качество изображения» выберите «Хорошее» или «Наилучшее».
Разрешение изображения (PPI)
Стандартные настройки оптимизируют изображения до разрешения «72PPI».
Нужно большее разрешение? Нажмите «Дополнительные параметры», а затем выберите «144 ppi», «288 ppi» или «720 ppi» в качестве максимального значения PPI для изображения.
Черно-белые изображения
Чтобы уменьшить размер PDF-файлов, содержащих много изображений, их можно преобразовать в оттенки серого.
Вот пример преобразования изображения в оттенки серого:
Чтобы использовать этот параметр, выберите «Оттенки серого» в поле «Преобразование изображения».
Более быстрое сжатие PDF
Для обработки каждого изображения требуется время. Документ с большим количеством изображений будет сжиматься дольше.
Сжатие небольшого изображения мало влияет на размер документа.Вы хотите оптимизировать большие изображения. Выберите режим «Быстрее», и мы будем пропускать маленькие изображения и сжимать только большие, что экономит время.
3 способа уменьшить размер PDF-файла на Mac без потери качества
Есть ли способ сжать PDF-файл на Mac без потери качества? Когда вам нужно отправить несколько файлов PDF в службу электронной почты или облачный сервис, вы можете быть ограничены большим размером файла PDF. Что касается некоторых важных файлов PDF, как уменьшить размер файла PDF без потери качества на Mac?
Если вам нужно только изменить размер PDF-файлов, вам не нужно покупать PDF-компрессор или редактор.В статье представлены 3 бесплатных средства изменения размера PDF для уменьшения размера файла PDF на Mac. Выберите нужный в соответствии с вашими требованиями из статьи сейчас.
Уменьшение размера PDF-файла на MacЧасть 1. Как уменьшить размер PDF-файла на Mac онлайн бесплатно
Чтобы сжать PDF-файлы на Mac с высоким качеством Бесплатный онлайн-компрессор PDF размер файлов PDF с максимальным качеством.Более того, он поддерживает все браузеры на Mac/ПК или Android/iPhone.
Шаг 1 Нажмите «Выбрать файл PDF», чтобы выбрать файл PDF, который вы хотите уменьшить или сжать на своем Mac. Вы также можете перетаскивать PDF-файлы прямо в онлайн-компрессор PDF на Mac.
Шаг 2 После загрузки файлов PDF онлайн-инструмент уменьшит размер файла PDF и сохранит максимальное качество. Вы также можете проверить размер файла PDF и процент сжатия.
Шаг 3 Нажмите кнопку «Загрузить PDF», чтобы загрузить сжатые файлы PDF на компьютер Mac. Вы также можете уменьшить размер другого файла PDF с помощью параметра «Сжать следующий PDF».
Примечание: Когда вам нужно сжать ваши бизнес-файлы, Online PDF Compressor может защитить переданный файл PDF с помощью шифрования. Он не будет передан ни одному браузеру.
Часть 2. Как уменьшить размер файла PDF на Mac с помощью Preview
Preview — это программа для просмотра PDF по умолчанию на Mac, вы также можете использовать ее как бесплатный метод уменьшения PDF на Mac.Кроме того, вы можете разделить большой PDF-файл на несколько частей или уменьшить размер PDF-файла хорошего качества с помощью кварцевого фильтра.
Уменьшите размер файла PDF с помощью кварцевого фильтра
Шаг 1 Запустите предварительный просмотр на Mac, нажмите «Файл» > «Открыть…», чтобы загрузить большой файл PDF в программу.
Шаг 2 Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт…», вы можете получить доступ к слою «Кварцевый фильтр», чтобы уменьшить размер файла PDF на Mac.
Шаг 3 Разверните параметры «Кварцевый фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла». Нажмите кнопку «Сохранить», чтобы экспортировать сжатый файл PDF.
Примечание: Возьмем, к примеру, PDF-файл размером 25,7 МБ. Предварительный просмотр может сжать исходный PDF-файл до гораздо меньшего размера — 14,2 МБ. Если он все равно будет слишком большим для отправки по электронной почте, вам придется выбрать альтернативное решение.
Уменьшить PDF на несколько частей
Шаг 1 Просто перетащите нужный большой PDF-файл для предварительного просмотра.Убедитесь, что режим «Миниатюры» включен. Выберите «Вид»> «Миниатюры», чтобы включить эту опцию.
Шаг 2 Перейдите на страницу PDF, которую вы хотите сохранить, вы можете перетащить миниатюру из области предварительного просмотра в местоположение Finder. Каждый будет сохранен в отдельном PDF-документе. V
Шаг 3 Затем откройте один перетащенный PDF-файл с предварительным просмотром, вы можете снова включить «Эскизы» и перетащить другие в правильном порядке, чтобы объединить их в один PDF-файл.
Примечание: Если вам нужно вручную уменьшить размер PDF-файла, особенно для очень больших файлов, вы можете отправить PDF-файлы несколькими электронными письмами без потери исходного качества.
Часть 3. Как уменьшить PDF-файл на Mac с помощью Adobe Acrobat DC
Вот способ уменьшить PDF-файл на Mac с помощью Adobe Acrobat DC. Это не бесплатный компрессор PDF; вместо этого вы должны заплатить высокую цену. Однако вы можете использовать 7-дневную бесплатную пробную версию, чтобы уменьшить PDF-файлы хорошего качества, как показано ниже.
Шаг 1 Запустите программу и выберите опцию «Оптимизировать PDF». Затем вы можете выбрать опцию «Открыть», чтобы выбрать большой файл PDF для PDF Compressor.
Шаг 2 Нажмите «Уменьшить размер файла» в верхнем меню. Выберите совместимость версии файла в раскрывающемся меню. Программа способна уменьшить размер файла PDF на Mac.
Шаг 3 Оставьте значение по умолчанию «Сохранить существующий» и нажмите кнопку «ОК». Если вы не хотите перезаписывать исходный PDF-файл, выберите новое имя перед нажатием кнопки «Сохранить».
Примечание: Это еще один профессиональный метод ручного уменьшения размера файла PDF. Вы также можете использовать «Расширенную оптимизацию», чтобы получить нужный файл PDF соответственно. Но есть серьезное ограничение; Вам необходимо приобрести услугу после истечения срока действия.
Заключение
Когда вам нужно уменьшить размер файла PDF на Mac, вы можете использовать предварительный просмотр по умолчанию на Mac, который дает низкое качество. Конечно, вы можете использовать Adobe Acrobat DC в течение пробного периода.Если два вышеупомянутых решения не работают, вы всегда можете выбрать Apeaksoft Free PDF Compressor, чтобы сжать PDF-файл с хорошим качеством. Дополнительными вопросами о том, как сжать размер файла PDF на Mac, можно бесплатно поделиться в комментариях.
.Уменьшение размера файла изображения в Microsoft Office
Сжатие отдельных изображений
Если вам не нужен файл с изображением каждого пикселя, чтобы получить приемлемую версию, вы можете сжать изображения, чтобы уменьшить размер файла.
-
Открыв файл в приложении Microsoft Office, выберите изображения, которые требуется сжать.
-
В разделе Инструменты для работы с изображениями на вкладке Формат в группе Соответствие нажмите Сжать изображения .
Если вкладка Работа с рисунками - Формат не отображается, убедитесь, что изображение выбрано.Возможно, вам придется дважды щелкнуть изображение, чтобы выбрать его и открыть вкладку Формат .
Также, в зависимости от размера экрана, вы можете видеть только групповые значки , соответствующие . Кнопка Сжать картинки отображается без метки.
-
Чтобы сжать только выбранные изображения, а не все изображения в документе, установите флажок Применить только к этому изображению .
Снятие флажка Применить только к этому изображению перезапишет все предыдущие изменения, внесенные в остальные изображения в этом документе.
-
В разделе Разрешение выберите нужное разрешение, а затем нажмите OK .
Нажмите на заголовки ниже для получения дополнительной информации
Изменить разрешение по умолчанию для всех изображений в документе
Важно: Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или документе, выбранном в списке рядом с Размер и качество изображения .Чтобы сделать это значение значением по умолчанию для всех новых документов, измените раскрывающийся список.
Обратите внимание, что эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или пакете Office 2007.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Щелкните Параметры , а затем щелкните Дополнительно .
-
В разделе Размер и качество изображения в раскрывающемся списке выберите параметр, чтобы определить, должно ли изменение применяться к конкретному документу или ко всем новым (и будущим) документам.
-
Установите разрешение по умолчанию и нажмите OK .
Удалить все данные редактирования изображения
В файле хранится вся информация об изменениях, внесенных в изображение. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования, но вам придется снова вставить изображение, если вам нужно отменить изменения.
Примечание. Эта функция недоступна в Microsoft Project 2013 или Microsoft Project 2016.
-
Перейдите на вкладку Файл .
-
Щелкните Параметры , а затем щелкните Дополнительно .
-
В разделе Размер и качество изображения щелкните документ, для которого вы хотите удалить данные редактирования изображения.
-
В разделе Размер и качество изображения установите флажок Отменить данные редактирования .
Примечание: Этот параметр применяется только к изображениям в текущем документе или документе, выбранном в списке рядом с Размер и качество изображения .
См. также
Изменить разрешение вставки изображения по умолчанию в Office
Редактирование фотографий без Picture Manager
Сжатие мультимедийных файлов в презентации
Обрезать изображение
Отключить сжатие изображений
Отправить отзыв
В последний раз эта статья была обновлена Беном 17 августа 2019 г. благодаря вашим комментариям.Если она оказалась полезной или, особенно, бесполезной, используйте приведенные ниже элементы управления, чтобы конструктивно сообщить нам, как мы можем ее улучшить.
.Как уменьшить размер файла PDF без потери качества?
Вы не можете загружать файлы размером более 25 МБ . Слишком много раз эта ошибка возникала при прикреплении PDF-файлов в Gmail. Мало того, есть несколько других причин для сжатия PDF, например, когда мне нужно загрузить некоторые документы на правительственный веб-сайт, который принимает только файлы PDF меньше определенного размера.
Если вы хотите отправить обычное изображение в формате JPEG, большинство серверов (например, Facebook и WhatsApp) автоматически сжимают эти файлы и снижают качество.PDF использует метод сжатия без потерь, который сохраняет качество и ключевую информацию, необходимую для сохранения исходного форматирования. К счастью, вы всегда можете сжать PDF-файл. И хотя недостатка в PDF-компрессорах нет. Я перечислил пять методов, которые помогут вам сжимать PDF-файлы и упростить их хранение и отправку по электронной почте.
Прочтите: Сжатие видео с iPhone в электронную почту и WhatsApp
Прежде чем мы перейдем к различным методам, давайте сначала разберемся, как работает сжатие PDF.Таким образом, качество PDF измеряется в DPI (количество точек на дюйм), и для обеспечения наилучшего качества необходимо выбрать оптимальный размер. Теперь, если у меня есть PDF-файл, содержащий только общую информацию, которую я буду отображать только на экране своего компьютера, 72 DPI — это минимальное качество, которое даст вам наименьший размер файла PDF. Электронные книги обычно имеют разрешение около 100-150 DPI и оптимальны для большинства текстовых PDF-файлов. Не рекомендуется использовать разрешение выше 200 DPI, так как большинство экранов компьютеров все равно не будут отображать их. Тем не менее, давайте рассмотрим различные методы сжатия PDF-файлов с использованием различных приложений и инструментов.
Уменьшение размера PDF-файла без потери качества
Способ 1. Сжатие исходного файла
Первое и наиболее очевидное решение — сжимать файлы при создании PDF-файлов. Вы получаете возможность создавать PDF-файлы на компьютерах и большинстве смартфонов, и мы редко обращаем внимание на размер. Acrobat Reader имеет встроенную оптимизацию PDF для Интернета и автоматически настраивает DPI для максимальной производительности.
Illustrator, Adobe Acrobat и многие другие приложения предлагают создавать файлы PDF из-за универсальности формата при экспорте файла в PDF можно задавать параметры, позволяющие значительно уменьшить размер файла, поэтому вам не придется возвращаться к PDF-компрессор.Вы можете уменьшить размер при сохранении, выполнив следующие действия. Просто перейдите в Файл> Экспорт> сохранить для Интернета.
Хотя это позволяет вам контролировать каждый аспект сжатия, вы не всегда можете полагаться на него, поскольку вы не всегда создаете PDF-файлы, иногда вы просто получаете большие PDF-файлы.
Способ 2: онлайн-инструменты
Когда вы получаете сообщение об ошибке, что PDF-файл слишком велик для вашей электронной почты или веб-портала, для сжатия файлов требуется только одна вкладка.Есть несколько веб-сайтов по сжатию PDF, которые делают это бесплатно. Вам просто нужно найти компрессор PDF и щелкнуть первый результат, действительно, это так просто. Я нашел PDFresizer.com ( также работает на смартфонах ) лучше всего подходит для этой работы. Он предлагает множество решений, таких как преобразование, разделение, слияние, обрезка, вращение и изменение размера. Перетащите PDF-файл и нажмите кнопку, и PDF-файл будет загружен, и вы сможете выбрать качество, отрегулировав dpi.Он показывает сжатый размер, и вы можете загрузить сжатый файл PDF на свой компьютер.
В соответствии с их Политикой конфиденциальности все загруженные PDF-документы автоматически удаляются в течение 1 часа, поэтому вы можете не захотеть загружать какие-либо частные PDF-файлы на их серверы.
PDFresize обеспечивает сжатие только на 20%, но также увеличивает размер меньшего PDF-файла, который я пытался сжать и который уже был сжат.
В целом, он хорошо работает с файлами меньшего размера, где сжатие легко, однако вы не можете реально контролировать качество с помощью этого метода, и ваши данные могут подвергаться риску.Мы рекомендуем этот метод только в том случае, если нет других доступных вариантов.
Способ 3. Использование приложения для сжатия PDF
Другой наиболее удобный способ сжатия файлов PDF — использование приложения. Это хорошо построенный фрагмент кода, который выполняет свою работу эффективно и без каких-либо хлопот. Я нашел несколько приложений для каждой платформы и перечислил лучшие из многих для каждой категории. Эти приложения сжимают PDF-файлы и оптимизируют их для различных порталов и веб-сайтов.
Для Windows NXpowerlite — это бесплатное программное обеспечение для сжатия PDF-файлов для Windows, которое может сжимать до 95 %. Он достиг степени сжатия 72%, что лучше, чем у большинства доступных программ, хотя они утверждают, что степень сжатия достигает 95%. 72% — это неплохо, и на самом деле это экономит много данных, когда у вас слишком много файлов для сжатия.
Если вы являетесь пользователем Mac, вам не нужно загружать какие-либо сторонние приложения.Чтобы сжать PDF-файл на Mac, вы можете использовать встроенную кнопку предварительного просмотра. Начните с копирования PDF-файла (документ заменит оригинал), затем откройте PDF в Preview , затем перейдите к File > Export > from Quartz-Filter выберите Уменьшить размер файла и нажмите Сохранить .
Для смартфонов Compress PDF берет верх над мобильными инструментами. Это лучшее приложение для Android и iOS вместе взятых.Он мгновенно сжимает PDF-файлы и позволяет вам делиться ими по электронной почте, WhatsApp и в облаке.
Способ 4. Упакуйте несколько PDF-файлов
Если вы работаете над несколькими проектами и вам необходимо сжать пакет файлов. Вместо того, чтобы сжимать каждый файл по отдельности, вы можете заархивировать все свои файлы и сжать всю папку. Файлы будут значительно сжаты без потери данных во время сжатия. Вы также можете защитить паролем Zip-архив.
Читайте также: попробуйте эти альтернативы WinRAR для Mac
Хотя сам файл PDF можно защитить паролем, имеет смысл заблокировать все здание, а не отдельные комнаты.И в Windows, и в Mac есть встроенные инструменты архивации Zip, но есть и более продвинутые онлайн-инструменты. Rarzilla, WinRar и 7-zip — одни из самых популярных доступных инструментов архивирования, которые могут легко сжимать файлы.
Хотя эти инструменты доступны для Windows и Mac, существует множество приложений для Android и iOS.
iZip лучше всего работает на iOS и WinZip на Android.
Я сжал несколько файлов PDF, размер которых ранее составлял 20 МБ.Сжатие файлов с помощью ZIP-архиватора сжимает файлы в один файл размером около 16 МБ, что немного, но вы получите относительно более быструю загрузку, чем загрузка 20 отдельных PDF-файлов.
Метод 5: Окончательная проверка на избыточность
Я бы даже не назвал это методом, просто мы иногда вставляем один и тот же файл несколько раз при создании PDF, что в свою очередь увеличивает размер файла PDF. Проверьте свой файл на избыточность и бесполезную информацию, которая может занимать место в файле.
Это избавляет вас от необходимости использовать другие методы, но не вносит существенных изменений
Как лучше всего уменьшить размер файла PDF?
К проблеме всегда есть несколько путей, но наиболее распространенным решением является перепроверка. Способ 5 — удалить избыточность. Хотя вы всегда можете использовать онлайн-инструменты, я не полагаюсь на них из-за их схематичного интерфейса, хотя некоторые из них действительно хороши. Я предлагаю, если вы создаете документы, использовать метод 1 для сжатия ваших файлов или вы можете использовать приложения, разработанные специально для этой цели.Сообщите нам предпочитаемый метод сжатия файлов.
.
Видео-курс
