Почему в ехель не считается сумма

Эксель не считает сумму выделенных ячеек

Способ 1: Удаление текста в ячейках

Чаще всего проблемы с подсчетом суммы выделенных ячеек появляются у пользователей, которые не совсем понимают, как работает эта функция в Excel. Подсчет не производится, если в ячейках присутствует вручную добавленный текст, пусть даже и обозначающий валюту или выполняющий другую задачу. При выделении таких ячеек программа показывает только их количество.

Как только вы удалите этот вручную введенный текст, произойдет автоматическое форматирование формата ячейки в числовую. и при выделении пункт «Сумма» отобразится внизу таблицы. Однако это правило не сработает, если из-за этих самых надписей формат ячейки остался текстовым. В таких ситуациях обратитесь к следующим способам.

Способ 2: Изменение формата ячеек

Если ячейка находится в текстовом формате, ее значение не входит в сумму при подсчете. Тогда единственным правильным решением станет форматирование формата в числовой, за что отвечает отдельное меню программы управления электронными таблицами.

Зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, при подсчете которых возникают проблемы.

На вкладке «Главная» откройте раздел «Ячейки» и разверните выпадающее меню «Формат».

В нем нажмите по последнему пункту с названием «Формат ячеек».

Формат ячеек должен быть числовым, а его тип зависит уже от условий таблицы. Ячейка может находиться в формате обычного числа, денежного или финансового. Выделите кликом тот пункт, который подходит, а затем сохраните изменения.

Вернитесь к таблице, снова выделите те же ячейки и убедитесь, что их сумма внизу теперь отображается корректно.

Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

Иногда проблемы с подсчетом суммы чисел в ячейках связаны с отображением самой таблицы в режиме «Разметка страницы» или «Страничный». Почти всегда это не мешает нормальной демонстрации результата при выделении ячеек, но при возникновении неполадки рекомендуется переключиться в режим просмотра «Обычный», нажав по кнопке перехода на нижней панели.

На следующем скриншоте видно то, как выглядит этот режим, а если у вас в программе таблица не такая, используйте описанную выше кнопку, чтобы настроить нормальное отображение.

Способ 4: Проверка знака разделения дробной части

Практически в любой программе на компьютере запись дробей происходит в десятичном формате, соответственно, для отделения целой части от дробной нужно написать специальный знак «,». Многие пользователи думают, что при ручном вводе дробей разницы между точкой и запятой нет, но это не так. По умолчанию в настройках языкового формата операционной системы в качестве разделительного знака всегда используется запятая. Если же вы поставите точку, формат ячейки сразу станет текстовым, что видно на скриншоте ниже.

Проверьте все значения, входящие в диапазон при подсчете суммы, и поменяйте знак отделения дробной части от целой, чтобы получить корректный подсчет суммы. Если невозможно исправить все точки сразу, есть вариант изменения настроек операционной системы, о чем читайте в следующем способе.

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.

Откройте «Пуск» и в поиске найдите приложение «Панель управления» .

Переключите тип просмотра на «Категория» и через раздел «Часы и регион» вызовите окно настроек «Изменение форматов даты, времени и чисел».

В открывшемся окне нажмите по кнопке «Дополнительные параметры».

Оказавшись на первой же вкладке «Числа», измените значение «Разделителя целой и дробной части» на оптимальное, а затем примените новые настройки.

Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

ДА НЕТ

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции СУММЕ ЕСЛИ или СУММЕСС

В этом разделе перечислены распространенные причины ошибки #ЗНАЧ! в функциях СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН и способы их устранения.

Проблема: формула ссылается на ячейки в закрытой книге

Функции СУММЕ ЕСЛИ и СУММЕСС, которые ссылаются на ячейку или диапазон в закрытой книге, приведут к #VALUE! ошибку "#ВЫЧИС!".

Примечание. Это известная проблема с несколькими другими функциями Excel, такими как СЧЁТЕ ЕСЛИ, СЧЁТЕФМН и СЧИТАТЬBLANK. См. функции СУММЕ ЕСЛИ, СЧЁТЕФ и СЧИТАТЬ #VALUE. Ошибка дополнительные сведения.

Решение: Откройте книгу, указанную в формуле, и нажмите клавишу F9, чтобы обновить формулу.

Эту проблему также можно обойти, используя функции СУММ и ЕСЛИ вместе в формуле массива. См. сообщение об ошибке функций СУММЕФ, СЧЁТЕ ЕСЛИ и СЧИТАТЬ СЧИТАТЬ #VALUE! дополнительные сведения.

Проблема: длина строки условия превышает 255 символов

Функции СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН возвращают неправильные результаты, если они используются для сопоставления строк длиннее 255 символов.

Решение: Сократите строку, если это возможно. Если сократить строку нельзя, используйте функцию СЦЕПИТЬ или оператор-амперсанд (&), чтобы разделить значение на несколько строк. Например:

=СУММЕСЛИ(B2:B12;"длинная строка"&"еще одна длинная строка")

Проблема: в функции СУММЕСЛИМН аргумент диапазон_условия не совпадает с аргументом диапазон_суммирования.

Аргументы диапазонов в функции СУММЕСЛИМН должны совпадать. Это означает, что в аргументах диапазон_условия и диапазон_суммирования должно указываться одинаковое количество строк и столбцов.

В следующем примере формула должна возвращать сумму ежедневных продаж apples в Bellevue. Однако sum_range (C2:C10) не соответствует количеству строк и столбцов в аргументах criteria_range (A2:A12 & B2:B12). Использование синтаксиса =СУММЕ ЕСЛИМН(C2:C10,A2:A12,A14,B2:B12,B14) приведет к #VALUE! ошибку "#ВЫЧИС!".

Решение: В приведенном примере измените диапазон_суммирования на C2:C12 и выполните формулу повторно.

Примечание: В функции СУММЕСЛИ можно использовать диапазоны разного размера.

У вас есть вопрос об определенной функции?

Задать вопрос на форуме сообщества, посвященном Excel

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Исправление ошибки #ЗНАЧ! #BUSY!

Функция СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИМН

Видео о расширенных функциях ЕСЛИ

Полные сведения о формулах в Excel

Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул

Обнаружение ошибок в формулах

Все функции Excel (по алфавиту)

Функции Excel (по категориям)

Ячейка в Excel не считает - Excel не считает формулы в ячейках. Не производит вычислений

Главная функция программы Excel — работа с формулами. Именно для этого она чаще всего и используется. Иногда случается, что не работают формулы в Excel, в таком случае нужно что-то делать. Именно об этом и пойдет речь далее.

Устраняем проблему

Причин, почему в Excel не работает формула довольно много. Возможно у вас неверно выставлены настройки программы или конкретного диапазона, либо некорректно введена формула.

При протягивании не работают формулы

Суть ошибки в том, что создается несколько столбцов, например, 2, а в третьем должен выводиться результат. Там указывается формула и протягивается вниз, чтобы охватить весь диапазон, но в итоге значение из первой ячейки просто переносится на следующие. В таком случае есть несколько способов, как все исправить:

Нажмите кнопку F9, чтобы начался пересчет листа.
Измените формат ячейки на общий. Для этого нужно выделить ее и кликнуть правой кнопкой мыши. Откроется меню, где следует выбрать «Формат ячейки» и изменить на «Общий».
Откройте параметры вычисления формул и проверьте, чтобы отметки стояли, как на скрине.

Формула не считает

Есть несколько причин, почему формула в экселе не считает:

Не верный формат ячейки. Для его изменения, нужно выделить нужный диапазон ячеек и выбрать «Формат Ячейки».

Активирован режим «Показать формулы». Для его отключения нужно на панели сверху перейти в раздел «Формулы», там кликнуть на «Зависимости формул» и отключить «Показать формулы».

Неверно введена формула или ее синтаксис. В таком случае отображается формула вместо значения. Нужно внимательно ее проверить.

Это несколько основных причин, почему Эксель не считает формулы.

Программа не считает формулу, введённую в ячейку

Такое часто случается из-за того, что установлен текстовый формат ячейки. Как его сменить на другой уже описывалось ранее.

Не происходит подсчет суммы

Есть два варианта, почему приложение Эксель не считает сумму:

Формат ячеек является тестовым.
Деактивирован подсчет суммы. Нужно, используя правую кнопку мыши клацнуть на специальной панели и установить отметку на «Сумма».

Вот, почему не считается сумма.

Не верно суммируются данные ячеек

Некоторые пользователи столкнулись с тем, когда Еxcel неправильно считает сумму выделенных ячеек. Зачастую это происходит из-за того, что некоторые ячейки, а то и большая их часть, имеют текстовый формат. Из-за этого суммируются не все данные и результат получается некорректным. Нужно изменить формат на «Общий», чтобы устранить проблему.

Отключен перерасчет

Бывает, что пользователь подсчитал все данные, но при их корректировании в связанных с формулой ячейках итог не меняется. Это означает, что неверно выставленные параметры:

Откройте параметры программы.
Там следует перейти в раздел «Формулы». Сверху будет блок «Параметры вычислений», а там параметр «Вычисления в книге», где должна быть выбрана позиция «Автоматически». Если нет, выставляете как следует и нажимаете «ОК».

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Теперь, если какое-либо значение будет изменено, произойдет пересчет результата.

Из всего этого видно, что существует много разных причин, почему Эксель производит расчет формулы неправильно или вовсе отказывается их считать. Если у пользователя там, где должен быть результат отображается формула, значит формат ячейки установлен текстовый либо в самой формуле допущена ошибка. Возможно активирован режим просмотра. Еще пользователи часто забывают ставить «=» перед началом формулы. Если в связанных ячейка изменяются значения, а результат остается прежним, нужно проверить активировано ли автообновление. В некоторых случая в ячейках с итогами отображается ошибка, тогда следует проверить все значения.

Это может быть интересно:

Excel не считает формулы в ячейках. Не производит вычислений

Не один раз сталкивался с ситуацией, когда открываешь «экселевский» файл, присланный по почте, ставишь в ячейках новые числа (цифры), а ячейки с формулами остаются неизменными – не считаются (не складываются, не делятся, не перемножаются). Это явление довольно распространенное, и обусловлено тем, что в программе Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках.

Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк. Если отключены расчеты машина (компьютер) не зависает и не тормозит.

Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

Все довольно просто. Необходимо:

Зайти во вкладку «формулы»;
Группа элементов «Вычисление»;
Кнопка «Произвести вычисления»

Как включить автоматические выключения формул в Excel?

Включить вычисления можно двумя способами:

Первый способ – все в той же вкладке «формулы» в группе элементов «вычисления» выбрать кнопку «Параметры вычислений». Появится выпадающий список из трех позиций:

Автоматически – автоматическое вычисление;
Автоматически, кроме данных таблиц;
Вручную – ручная активация расчетов.

Второй способ.

Открыть меню «Файл» => «Параметры»;
В появившемся окне перейти во вкладку «Формулы»;
Поставить флажок напротив пункта «Автоматически» в меню «Вычисления в книге»;
Нажать кнопку «Ок».

Как видите все несложно.

Удачи в изучении Excel и успехов в работе.

Вопросы можете задавать в комментариях.

Эксель неправильно считает сумму, не вычитает, причины -

Я много пишу о работе в программе Еxcel, есть и статья о том, как производить суммирование. Но, после этого ко мне стали поступать вопросы, почему Эксель неправильно считает сумму.

Хочу срезу сказать, что программа не может считать неправильно, за каждой такой ошибкой стоит наша невнимательность.

Причин, по которым вы получаете неверный результат, или вовсе не получаете ничего, достаточно много. Сегодня мы постараемся разобраться со всеми проблемами. Начнём, как обычно, с наиболее распространённых ошибок.

Эксель неправильно считает сумму

Если вы производите вычисления, и вдруг заметили, что ответ неверный — внимательно просмотрите все числовые ячейки.

Ошибки допускаемые при подсчёте:

В столбце используют значения нескольких видов: чистые числа и числа с рублями, долларами, евро. Например, 10, 30, 5 руб, $4 и так далее. Или где-то не целые числа, а дробные;
В таблице присутствуют скрытые ячейки (строки), которые добавляются к общей сумме;
Ошибочная формула. Высока вероятность того, что допущена ошибка при вводе выражения;
Ошибка в округлении. Задайте для всех ячеек, содержащих числа, числовой формат с 3 или 4 знаками после запятой;
В качестве разделения целого значения используют точку вместо запятой.

Как видите, все причины ошибок — это людской фактор, а программа лишь выполняет то, что заложено в её задачах.

Эксель отказывается подсчитывать сумму

Иногда можно столкнуться с тем, что программа вообще не выполняет каких либо вычислений, даже не показывает промежуточную сумму при выделении столбца.

И опять, таки, всё дело в нашей невнимательности или в неверных настройках. А для получения верных расчётов, необходима правильная настройка Excel для финансовых расчётов.

Давайте пройдём по порядку, по всем пунктам.

Текстовые и числовые значения

Часто копируя и вставляя данные из разных источников в программу Эксель, пользователь сталкивается с проблемой в расчётах.

Причина, чаще всего, лежит на поверхности — Эксель воспринимает введённые данные как текст. Переведите все ячейки с цифрами в числовой формат — всё заработает.

Посмотрите внимательно на ячейки с цифрами, если вы заметили в левом верхнем углу треугольник — то это текстовая ячейка.

Соответственно, программа видит текст и не определяет числа. Для того, чтобы это изменить, нужно выделить ячейки с числами.

Появится значок с восклицательным знаком. Клик по нему — преобразовать в число.

Обычно этого достаточно для того, чтобы программа стала работать. Но, если этого не случилось, двигаемся далее.

Автоматический расчёт формул в Excel

Если программа не хочет считать, проверьте в настройках указание на автоматические расчёты. иногда этот параметр может быть отключен самой программой, в целях экономии мощностей.

Пройдите по пути — файл — параметры — формулы — установите галочку — автоматически.

После изменения данной настройки программа подсчитает всё, что вам нужно.

Сумма не совпадает с калькулятором

Опять же, вся проблема в округлении. Например, при подсчёте на калькуляторе, как правило, считаем 2 знака после запятой.

Получается один результат, а в таблице может быть настроено знаков гораздо больше. Получается расчёт точнее, но он не совпадает с «калькуляторным».

Для того, чтобы проверить настройки, откройте формат ячеек. Нажмите на вкладку — число, выбрав числовой формат. Здесь можно указать требуемое число десятичных знаков.

В заключение хочу сказать, что программа Excel никогда не ошибается, ошибаются люди. Иногда всё дело в настройках программы.

Поэтому, если вы заметили, что Эксель неправильно считает сумму, не спеша проверьте всё то, о чём я сегодня написал для вас.

Поиск ошибки в вычислениях

Статьи по теме:

Как в Эксель посчитать сумму столбца, примеры

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

Сделать в Эксель, чтобы шапка таблицы не двигалась

Как перевести ПДФ в Эксель

Как создать график в Еxcel вручную, пошаговые действия

Сумма если не пустой критерий не равно = равно и не равно = — devsap.ru

Сумма если не пустой критерий не равно равно и не равно DEVSAP

=СУММЕСЛИ(диапазон,»<>»,диапазон суммирования)

Связанные формулы

Сумма, если ячейки равны
Если сумма равна либо x или Y

Чтобы сумма ячеек при определенных значениях не пустой, можно использовать функцию СУММЕСЛИ.

В примере, в ячейке H6 имеет следующую формулу:

=СУММЕСЛИ(C7:C14;»<>»;D7:D14)

Эта формула суммирует в столбце C только когда значение в столбце c не пусто

Как работает формула

Функция СУММЕСЛИ поддерживает все стандартные операторы Excel, включая неравенство, которое является входным сигналом .

При использовании оператора в критериях для такой функции, как СУММЕСЛИ, нужно заключать в двойные кавычки («»). При использовании только «» в критерии можно придумать смысл, как «не равно пусто» или «не пустые».

Альтернатива с СУММЕСЛИМН

Вы также можете использовать функцию СУММЕСЛИМН сумма, если ячейки не пустые. СУММЕСЛИМН может обрабатывать несколько критериев, и порядок аргументов отличается от СУММЕСЛИ. Это Суммеслимн формула эквивалентна формуле выше СУММЕСЛИ:

=СУММЕСЛИМН(D7:D14;C7:C14;»<>»)

С Суммеслимн, диапазон сумма всегда приходит первым.

Файл Excel Сумма если не пустой критерий не равно равно и не равно devsap

Как посчитать в Excel (эксель)

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

Запомните два правила:

Все вычисления в Excel начинаются со знака =

После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре

А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:

+ сложение

- вычитание

* умножение

/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Как правильно считать

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

Печатаю знак умножения *.

Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами :)

Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Автор: Илья Кривошеев

Способы подсчета значений на листе

Скачать наши примеры

Вы можете загрузить образец книги, содержащий примеры, дополняющие информацию в этой статье. Большинство разделов этой статьи будут ссылаться на соответствующий рабочий лист в образце рабочей книги, который содержит примеры и дополнительную информацию.

Загрузите примеры для подсчета значений в вашей электронной таблице

Простой счет

Вы можете подсчитывать значения в диапазоне или таблице с помощью простой формулы, нажатия кнопки или функции рабочего листа.

Excel также может отображать количество выбранных ячеек в строке состояния Excel. Посмотрите демонстрационное видео, чтобы быстро проверить, как использовать строку состояния. Для получения дополнительной информации см. также раздел Отображение вычислений и подсчета в строке состояния. Если вы хотите быстро проверить данные и у вас нет времени на ввод формул, вы можете обратиться к значениям, отображаемым в строке состояния.

Видео

: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как отобразить число в строке состояния.

Использование автосуммы

Используйте функцию автосуммы, выбрав диапазон ячеек, который содержит хотя бы одно числовое значение. Затем на вкладке Formula нажмите AutoSum и > чисел.

Excel возвращает количество числовых значений в диапазоне в ячейке, смежной с выбранным диапазоном.Обычно этот результат отображается в ячейке справа от горизонтального диапазона или в ячейке ниже вертикального диапазона.

Начало страницы

Добавить строку промежуточного итога

Вы можете добавить строку промежуточного итога к своим данным Excel. Щелкните в любом месте данных, затем щелкните Данные > Промежуточный итог .

Примечание: Опция Промежуточный итог работает только для обычных данных Excel, но не для Excel, сводных таблиц или сводных диаграмм.

См. также следующие статьи:

Начало страницы

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции СУММ.ЧАСТИЧНЫЙ

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО позволяет подсчитывать значения в таблице Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, вы можете включить или исключить эти скрытые ячейки с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая является самой большой разницей между функциями СУММ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Синтаксис ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ выглядит следующим образом:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ (номер_функции; инв1, [инв2] ;...)

Чтобы включить скрытые значения в диапазон, установите function_num на 2.

Чтобы исключить скрытые значения из диапазона, установите для аргумента номер_функции на 102 .

Начало страницы

Подсчет на основе одного или нескольких условий

Вы можете подсчитывать ячейки в диапазоне, который соответствует условиям (также известным как критерии), заданным несколькими функциями рабочего листа.

Видеоклип: Использование СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать СЧЕТЕСЛИ и как использовать СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИ для подсчета только тех ячеек, которые соответствуют определенным условиям.

Начало страницы

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции COUNT.НОМЕР

Вы можете подсчитывать числовые значения в диапазоне, используя формулу, включающую функцию СЧЁТ.

В приведенном выше примере ячейки A2, A3 и A6 являются единственными ячейками, которые содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат равен 3.

Примечание: A7 является значением времени, но содержит текст (мм), , и число не считается числовым значением.Если бы нужно было удалить 90 065 мм. в ячейке, count будет рассматривать значение A7 как числовое значение и изменит результат на 4.

Начало страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Используйте функцию СЧЁТЕСЛИ, чтобы подсчитать, сколько раз определенное значение появляется в диапазоне ячеек.

90 116

Начало страницы

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции DB.ILE.RECORD

Функция ССЧИСЛ подсчитывает ячейки, содержащие числа в поле (столбце) списка или записей базы данных, которые соответствуют условиям Пользователя.

В приведенном ниже примере проверьте количество месяцев, включая месяцы после марта 2016 года.в которых было продано более 400 единиц. Первая таблица рабочего листа с A1 по B7 содержит данные о продажах.

Условия используются для определения того, откуда возвращать значения. Условия обычно вводятся в ячейки самого рабочего листа, а затем на эти ячейки необходимо ссылаться в аргумента Критериев. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно — возвращаемое значение должно быть больше 400, а другое — конечный месяц должен быть 31 марта 2016 г.или более 31 марта 2016 г.

Используйте следующий синтаксис:

= СЧЕТ (A1: B7; "Конец месяца"; A9: B10)

Функция DCCOUNT проверяет данные в диапазоне от A1 до B7, применяет условия, указанные в диапазонах A10 и B10, и возвращает значение 2,, общее количество строк, удовлетворяющих обоим условиям (строки 5 и 7).

Начало страницы

Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции COUNT.УСЛОВИЯ 900 15
Функция СЧЁТЕСЛИ аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным отличием: функция СЧЁТЕСЛИ позволяет применять критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывать количество совпадений всех критериев. Функция СЧЁТЕСЛИМН позволяет использовать до 127 пар условие/критерий.

Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН следующий:

COUNTIFS (диапазон_критерия1, диапазон_критерия1, [диапазон_критерия2, критерий2], ...)

См. следующий пример:
90 154
Начало страницы

Подсчет при использовании функции СЧЕТЧИК.ЧИСЛО и ЕСЛИ на основе

критериев

Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали конкретный продукт в данном регионе или сколько продаж сверх определенной суммы было зарегистрировано конкретным продавцом. Для этого можно использовать функции ЕСЛИ и СЧЁТ одновременно, то есть сначала проверить условие функцией ЕСЛИ, а если оно верно, подсчитать ячейки функцией СЧЁТ.

Примечания:

Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива.Если эта книга была открыта в Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать аналогичную, нажмите F2, а затем нажмите Ctrl + Shift + Enter, чтобы формула вернула нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши + Shift + Enter.
Чтобы примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.

90 175

Начало страницы

Подсчитайте, сколько раз различаются текстовые или числовые значения с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

В следующих примерах одновременно используются функции ЕСЛИ и ИТОГО . Сначала функция ЕСЛИ проверяет значения в некоторых ячейках, и если условие выполняется, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условиям.

Пример 1

Приведенные выше функции сообщают, содержат ли ячейки C2:C7 значения Михальски и Дудек , тогда функция СУММ должна вывести сумму записей, для которых условие истинно. Формула находит три записи для фамилии Михальски и одну для фамилии Дудек в заданном диапазоне и выводит число 4 .

Пример 2

Приведенная выше функция сообщает вам, если диапазон D2:D7 содержит значения меньше 9 000 долларов или больше 19 000 долларов, то функция СУММ должна отображать сумму всех тех записей, для которых условие истинно.Формула находит две записи, D3 и D5, со значениями меньше 9000 долларов, затем записывает D4 и D6 со значениями больше 19000 долларов и отображает 4 .

Пример 3

Приведенные выше функции показывают, есть ли у функций D2: D7 счета-фактуры на сумму менее 9000 долларов США для cies. Функция SUM должна отображать сумму записей, для которых условие истинно. Формула определяет, что запись C6 соответствует указанному условию, и отображает результат 1 .

Важно: Формулы в этом примере необходимо вводить как формулы массива. Это означает, что вы должны нажать F2 , а затем Ctrl + Shift + Enter . В более ранних версиях Excel для Mac используйте + Shift + Enter .

Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:

Начало страницы

Подсчет ячеек в столбце или строке сводной таблицы

Сводная таблица суммирует ваши данные и помогает анализировать и детализировать данные, позволяя вам выбирать категории, для которых вы хотите просмотреть данные.

Вы можете быстро создать сводную таблицу, выбрав ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем щелкнув Сводная таблица в группе Таблицы на вкладке Вставка .

Давайте рассмотрим пример сценария для электронной таблицы продаж, в которой можно подсчитать данные о продажах гольфа и тенниса за определенные кварталы.

Примечание: Чтобы создать интерактивную среду, вы можете выполнить следующие действия с образцом данных, представленным на листе сводной таблицы в загружаемой книге.

Введите следующие данные в электронную таблицу Excel.
Выберите диапазон A2: C8.
Щелкните Вставить > Сводная таблица .
В диалоговом окне «Создать сводную таблицу» нажмите «Выбрать таблицу или диапазон» , нажмите «Новый лист» , а затем нажмите «ОК» .

На новом листе будет создана пустая сводная таблица.
В области полей сводной таблицы выполните следующие действия:
1. Перетащите Спорт на Ряды .
2. Перетащите Квартал на Столбцы .
3. Перетащите Продажи в Значения .
4. Повторите шаг C.
  
  Имя поля будет отображаться как TotalSales2 как в кросс-таблице, так и в области значений.
  
  На данный момент область полей сводной таблицы выглядит следующим образом:
5. В разделе Значения щелкните раскрывающийся список рядом с SalesTotal2 и выберите Настройки поля значений .
6. В диалоговом окне Value Field Settings, , выполните следующие действия:
  1. В разделе , Суммируйте поле Значение по , выберите Счетчик .
  2. В поле Custom Name измените имя на Counter .
  3. Нажмите OK .
В сводной таблице отображается количество записей по гольфу и теннису за Q3 и Q4, а также данные о продажах.

Начало страницы

Подсчет, когда данные содержат пробел

Вы можете подсчитать ячейки, содержащие данные или пустые, с помощью функции рабочего листа.

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью COUNTA

Функция COUNTA позволяет подсчитывать только те ячейки в диапазоне, которые содержат значения.

При подсчете ячеек иногда необходимо игнорировать пустые ячейки, поскольку значимыми являются только ячейки со значениями. Например, вы можете подсчитать общее количество продавцов, совершивших продажи (столбец D).

Игнорировать пустых значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывает только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и отображает результат 6.

Начало страницы

Подсчет непустых ячеек в списке с помощью функции DCOUNTA

Использование функции BD.КОЛИЧЕСТВО ЗАПИСЕЙSA, вы можете подсчитать непустые ячейки в столбце записей в списке или базе данных, которые соответствуют заданным вами условиям.

В следующем примере функция RECORDS.A используется для подсчета записей в базе данных в диапазоне A1: B7, которые соответствуют условиям, указанным в диапазоне критериев A9: B10. Эти условия таковы, что значение идентификатора продукта должно быть больше или равно 2000, а значение рейтинга должно быть больше или равно 50.

DCOUNTA находит две совпадающие строки, строки 2 и 4, и отображает результат 2 .

Начало страницы

Подсчет пустых ячеек в непрерывном диапазоне с помощью функции СЧЕТПУСТЫХ

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в соседнем диапазоне (ячейки считаются смежными, если все они соединены в непрерывном порядке).Если ячейка содержит формулу, возвращающую пустой текст (""), ячейка считается.

При подсчете ячеек иногда необходимо включать пустые ячейки, поскольку они являются значимыми. В следующем примере таблица с продуктами. предположим, вы хотите проверить, сколько ячеек не содержит данных о продажах.

Примечание: Функция рабочего листа СЧИТАТЬПУСТОТЫ обеспечивает наиболее удобный способ указания количества пустых ячеек в диапазоне, но она не работает, когда интересующие ячейки находятся в закрытой книге или не образуют непрерывный диапазон.В статье базы знаний XL: когда использовать формулу массива СУММ (ЕСЛИ ()) вместо формулы массива ПУСТО () показано, как использовать формулу массива СУММ (ЕСЛИ ()) в этих случаях.

Начало страницы

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

Используйте комбинацию функций СУММ и . ЕСЛИ.Как правило, вы можете сделать это, используя функцию ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка, на которую ссылаются, значение, а затем просуммировать количество значений ЛОЖЬ, возвращаемых формулой.

См. некоторые примеры комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ в предыдущем разделе. Подсчитайте, как часто встречаются разные текстовые или числовые значения при совместном использовании функций СУММ и ЕСЛИ в этом разделе.

Начало страницы

Подсчет уникальных значений

Вы можете подсчитать уникальные значения в диапазоне с помощью сводной таблицы, функция COUNT.Диалоговое окно ЕСЛИ, СУММ и ЕСЛИ Фильтр Дополнительно.

Подсчет уникальных значений в столбце списка с использованием расширенного фильтра

Используя диалоговое окно Advanced Filter , вы можете найти уникальные значения в столбце данных. Вы можете отфильтровать значения на месте или извлечь и вставить их в новое место. Затем вы можете подсчитать элементы в новом диапазоне, используя функцию COUNT.РЯДЫ .

Чтобы использовать расширенный фильтр, щелкните вкладку Данные и в группе Сортировка и фильтр щелкните Дополнительно .

На следующем рисунке показано, как использовать расширенный фильтр для копирования только уникальных записей в новое место на листе.

На следующем рисунке столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.

Примечания:

Если данные фильтруются на месте, значения не удаляются с рабочего листа — одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова просмотреть эти значения, нажмите Очистить в группе Сортировка и фильтрация на вкладке Данные .
Если вы просто хотите быстро проверить количество уникальных значений, выберите данные после использования расширенного фильтра (отфильтрованные или скопированные данные), а затем посмотрите на строку состояния.Значение Количество в строке состояния должно быть равно количеству уникальных значений.

Дополнительные сведения см. в разделе Фильтрация с использованием расширенных критериев.

Начало страницы

Подсчет уникальных значений в диапазоне, удовлетворяющих одному или нескольким условиям, с использованием функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТЫ, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР.

Используйте различные комбинации функций ЕСЛИ , ИТОГО , ЧАСТОТА , ПОИСКПОЗ и ДЛИНА .

Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи «Подсчет уникальных значений между дубликатами».

Начало страницы

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Вы можете подсчитывать ячейки или количество слов в диапазоне, используя различные комбинации функций рабочего листа.

Подсчет всех ячеек в диапазоне с помощью COOLS и COOLS

Предположим, вам нужно определить размер большого рабочего листа, чтобы решить, следует ли использовать ручные или автоматические вычисления в рабочей книге. Чтобы подсчитать все ячейки в диапазоне, используйте формулу, которая умножает значения, возвращаемые функциями ROWS и NUM COLUMN. Для примера смотрите изображение ниже:

Начало страницы

Подсчет слов в диапазоне с использованием комбинации функций SUM, IF, LEN, TRIM и SUBS

В формуле массива можно использовать комбинацию функций СУММ, ЕСЛИ, ДЛСТР, ОБРЕЗАТЬ и SUBS.В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из которых пусты). Некоторые ячейки содержат начальные или конечные пробелы — функции DELETE, и BASES удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже:

Эта формула массива должна быть введена для правильной работы приведенных выше формул. В противном случае формула возвращает ошибку #ЗНАЧ! . Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в строке формул нажмите Ctrl+Shift+Enter.Excel добавляет фигурные скобки в начале и в конце формулы, превращая формулу в формулу массива.

Дополнительные сведения о формулах массива см. в разделах Обзор формул в Excel и Создание формулы массива.

Начало страницы

Отображение результатов расчета и подсчета в строке состояния

При выборе одной или нескольких ячеек информация о данных в этих ячейках отображается в строке состояния Excel.Например, если вы выбрали четыре ячейки на листе, содержащие значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, все следующие значения могут отображаться в строке состояния в одновременно: Среднее, Подсчет, Подсчет Числовой, Минимум, Максимум и Сумма. Чтобы показать или скрыть какие-либо или все значения, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния. Эти значения показаны на следующем рисунке.

Начало страницы

СТРАНИЦА4

СТРАНИЦА4 _{Электронные таблицы}

4.1 Форма

Основное назначение электронных таблиц — выполнение любых расчетов, обычно с большим объемом данных. Расчеты сводятся к выполнению математических операций и использованию различных функций - статистических, математических, логических, учетных, финансовых и исследовательских. Поскольку расчеты очень часто имеют форму повторяющихся учетных операций над большими объемами различных данных, действия и функции записываются в формах.
Формула — это тип формулы, по которой производится вычисление.
Формулу имеет смысл использовать только в том случае, если вы выполняете много вычислений одним и тем же способом. Например, формула, определенная для расчета стоимости одного товара, используется для расчета стоимости других товаров (стоимость каждого товара рассчитывается таким же образом - умножьте количество раз на цену за единицу).
В формулах используются арифметические и operators сопоставимые:
+ otting, - otting, * mnoeние, / otting, ^ otting, = & nbsprwny, & nbspwikszy, = & nbspwikszy & nbsplub & nbsprwny, & nbsprwny & nbsprwny.
Вы вводите формулу в ячейку, набрав ее в строке формул (вы также можете войти в & nbspcomrce после двойного щелчка по нему) всегда начинается со знака = (или со знака +). Формула должна обращаться к содержимому ячеек с указанием их адресов, а не к значениям, введенным в komrki. Затем, когда значение в komrce изменится, значение формулы будет обновлено.

В примере правильная формула = C2 + D2
(сумма содержания клеток С2 и D2),
формула = 10 + 5 (сумма чисел 10 и 5) будет неверной

Когда вы активируете ячейку, содержащую формулу, в строке формул отображается формула, а значение формулы отображается в 5.В таблице ниже приведены некоторые примеры формул.

В приведенном ниже примере показано использование одной формулы для расчета стоимости всех приобретенных товаров.

В ячейку E2 вводим формулу =C2*D2, по которой рассчитывается стоимость овец (произведение содержимого ячейки С2 - количество а содержимое ячейки D2 - цена за единицу). Поскольку стоимость ручек, пира и всех других товаров рассчитывается аналогичным образом, после написания формулы в ячейке E2 мы копируем в соответствующие ячейки в & nbsp, где должны быть рассчитаны значения товаров.

Одной из наиболее часто выполняемых учетных операций в расчетных листах является суммирование значений в соседних ячейках в столбцах и строках. Для этого используется команда AutoSum. В следующем примере показано использование AutoSum для расчета общей стоимости товаров.

Формула в & nbspkomrce E5 включает функцию суммирования (подробнее о функциях листа см. следующий подраздел), вставляемую с помощью кнопки & nbsp на стандартной панели инструментов.

Результатом использования функции Автосумма является вычисление суммы содержимого ячеек из диапазона (E2: E4).

упражнение 6.

Внесите данные в таблицу. На их основе составьте ведомость затрат класса мероприятия, используя соответствующие формулы и автосуммирование.
Пронумеруйте товары в списке купленных товаров, отформатируйте данные в table.

упражнение 7.

Создайте и заполните следующую таблицу на текущем листе.
1. Рассчитайте: общий доход, общие расходы, сбережения.
2. Добавить статью расходов: подарки 156
зл. 3. Выведите суммы в валютном формате.
4. Отсортируйте свои расходы в алфавитном порядке. Назовите текущий лист «Бюджетный январь».
5. Скопируйте данные в таблицы с названиями: «Бюджет - февраль», «Бюджет - март».
Изменение суммы доходов и расходов.
6. Создайте лист «Бюджет - Я kwarta» и ni подсчитайте доходы и расходы для i kwarta в nim, а затем переместите его влево в kwarta список листов в kwarta.

упражнение 8.

Заполните приведенную ниже таблицу.
1. Рассчитайте: общий доход, общие расходы, сбережения.
2. Добавить статью расходов: Прочая дебиторская задолженность 96 п.
3.Выводите суммы в валютном формате.
4. Между столбцами Выручка и amota вставьте столбцы Дата передачи и , введите даты
с 1 по 10 текущего месяца.
5. Отсортируйте Доход по дате поступления и поступления в алфавитном порядке.

4.2 Виды обращения

В электронных таблицах используются различные типы ссылок или адресации. Во-первых, они позволяют использовать данные, размещенные в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значения из одной ячейки во множестве формул.Также можно ссылаться на ячейки на нескольких листах одной и той же рабочей книги, на другие рабочие книги (внешние ссылки) и на данные в других программах (удаленные ссылки).
Существует три основных типа апелляций:
относительные апелляции, абсолютные апелляции и смешанные дубликаты.
Суть указанных видов справок лучше всего видна в процессе копирования форм, содержащих эти справки.
Разберем пример, иллюстрирующий существо этих видов обращения.
В магазине продаются спортивные рубашки. Все они имеют одинаковую цену, но отличаются размером и цветом. Задача состоит в том, чтобы рассчитать стоимость рубашек по размеру и цвету.

В ячейке F4 вычисляем стоимость белых рубашек размера S.
Формула выглядит как на картинке справа.
Она была бы права, если бы только подсчитала стоимость этих рубашек.

Мы можем попробовать использовать формулу = B4 * G1 для расчета стоимости всех белых рубашек (копирование в d) или все футболки размера S (копирование справа).Результаты таких попыток можно увидеть на рисунках ниже.

Неудовлетворительные результаты. Причинами этого является использование в формуле =B4*G1 ссылок относительно ячейки G1 (содержащей цену).

Относительная ссылка — это ссылка, чей скопированный адрес изменяется на соответствующее количество строк и количество столбцов относительно исходного местоположения в зависимости от направления копирования.
В приведенном выше примере копирование формулы = B4 * G1 в d привело к копированию «рецепта» вычисления произведения ячеек, расположенных меньше той, в которой вы находитесь, для копирования в & nbsprawo посчитайте произведение ячеек, расположенных в & nbspjednac в & nbspright, чем это в & nbspktrej вы находитесь.
Отсюда и неудовлетворительный эффект.

Вернемся к примеру.
Для того, чтобы можно было вычислить стоимость всех белых рубашек по формуле = B4 * G1, необходимо исправить способ обращения к ячейке G1 в смешанном виде. Для этого перед цифрой 1 ставится пара &nbp, обозначающая номер строки символом $ (закрепленным в строке 1). Исправленная формула будет = B4 * G $ 1.
С другой стороны, при расчете стоимости футболок размер S следует скорректировать, поставив $ перед буквой G, обозначающей столбец в &nbaddress (привязка в столбце G).
Исправленная формула будет = B4 * $G1.
Эффекты исправлений в формах показаны на рисунках ниже.

Смешанная ссылка, - это такая ссылка, в которой при копировании меняется адрес столбца и меняется адрес строки, или меняется адрес строки, а адрес столбца меняется от исходной позиции.
в задаче-примере вы должны рассчитать стоимость рубашек всех размеров и всех цветов.Для этого нужно ввести одну формулу, а затем скопировать ее, она должна содержать абсолютную ссылку на ячейку G1, содержащую цену. Эта формула = B4 * $ G $ 1. Ввод такой формулы и копирование ее в другие ячейки — правильное решение для примерной задачи. Использование формулы, содержащей абсолютную апелляцию, при решении примерной задачи иллюстрирует рисунок ниже.

Абсолютный отзыв, такая ссылка, в случае копирования адреса ячейки не меняется.Абсолютная ссылка на конкретную ячейку приводит к тому, что независимо от направления копирования формулы адрес ячейки не меняется.

упражнение 9.

Внесите данные в таблицу согласно рисунку ниже.
1. Перевести праздничные цены в золото по обменному курсу марки.
2. Вставьте две колонки и рассчитайте цены за время
в и zotych марки уменьшились на 15% и 20% соответственно.

упражнение 10.

Введите данные в таблицу по следующей формуле.
Конвертируйте цены на автомобили в указанные валюты.

упражнение 11.

Введите числа в столбец A i i в строке 1 по следующей формуле.
Введите формулу в ячейку В2 таким образом, чтобы, скопировав ее в диапазон ячеек В2:К11, он получил схему таблицы умножения.

упражнение 12.

1. Внесите данные в таблицу согласно рисунку ниже.
Соответственно рассчитайте стоимость обуви на складе.
2. Подсчитайте общую стоимость черных ботинок, коричневых ботинок и всех ботинок на складе.

4.3 Функции

В электронных таблицах доступны все математические операции, но возможности их использования в формах во многих случаях оказывается недостаточно.Даже простые рабочие листы используют функции. Функция — это предопределенная формула, которая выполняет вычисления над значениями, называемыми аргументами. В программе доступно несколько сотен функций (не все при стандартной установке). При вводе формул, содержащих функции, чаще всего используется кнопка & nbsp. на стандартной панели инструментов, или из команды Insert/Function...
(вы также можете ввести строку формул с клавиатуры).

В обоих случаях открывается окно, показанное на рисунке справа (иногда называется мастером функций - от названия в более ранних версиях программы).
В левой части окна отображаются категории функций, в случае названий функций в выбранных категориях.
Синтаксис выбранной функции и описание функции отображаются в нижней части окна.

После выбора данной функции появляется окно - палитра формул.Окна палитры имеют разное содержимое, потому что их содержимое зависит от синтаксиса функции. Окно ниже показывает палитру формул функции суммы и строку формул с написанной на ней формулой, содержащей эту функцию.

В палитре формул всегда отображается имя функции, все ее аргументы, описание функции и аргументов, текущий результат функции и результат всей формулы.

Синтаксис некоторых функций очень прост. Это относится к таким функциям, как сумма, произведение, среднее значение, минимум, максимум, квадратный корень и т. д.При вставке функции таким образом роль пользователя сводится только к указанию аргументов функции. Следующий пример иллюстрирует использование функции СРЗНАЧ в формуле & nbsp для вычисления средней оценки.

Формула в ячейке B15 содержит функцию СРЗНАЧ для аргументов в диапазоне B2:B14. Формула = СРЗНАЧ (B2: B14) печатается в строке формул, а четверть функции для аргументов в диапазоне B2: B14 печатается в & nbspbox. Однако большинство функций имеют несколько более сложный синтаксис.При использовании их в могу следует также указывать их аргументы, которых обычно больше и могу иметь вид условий, критериев и т.п. Каждая функция описана в палитре формул. В левом нижнем углу палитры всегда есть кнопка, запускающая справку по выбранной функции. Справка включает описание функций, обзор синтаксиса, объяснение терминов, используемых в синтаксисе, и примеры.

На рисунке показано открытое окно справки
. ФАКТ математическая функция.

Следующий пример иллюстрирует использование функции ЕСЛИ в & nbspforms (ее аналогом в & nbspStarCalc является функция КОГДА).
Компания продает несколько промышленных товаров. Понесенные затраты и выручка от реализации известны. Используя функцию ЕСЛИ, определите так называемый финансовый результат (прибыль - доходы выше расходов, убыток - расходы выше доходов).

Функция ЕСЛИ является функцией условия, мы используем ее следующим образом.

Указываем проверяемое условие ( Logical_test ), в нашем примере - выше ли доходы затрат (B2>C2). Затем мы определяем «что должно произойти» если условие выполнено (ИСТИНА) (будет написано "прибыль") и "что будет" если условие не выполнено (ФАСЗ) (он напишет "убыток").

Введя формулу = ЕСЛИ (В2 > С2; «прибыль»; «убыток») в ячейку D2 и скопировав ее, мы получим следующий эффект.

Эффект, как видите, не совсем удовлетворительный, т.к. в D5 есть текст "убыток", а затраты равны доходам.

В нашей примерной задаче использование формулы = ЕСЛИ (В2 > С2; «прибыль», «убыток») оказалось недостаточным, так как формула не «рассматривает» случай, когда затраты равны доход. Формула, которая будет выполнять задачу, должна содержать функцию в функции peni. Другими словами, аргумент одной функции должен быть другой функцией. Эти функции называются вложенными функциями. 90 134
Итак, давайте исправим формулу, вложив такие функции.

В анализируемом примере формулы
= ЕСЛИ (В2>С2, "прибыль", ЕСЛИ (В2<С2, "убыток", "ничего")) выполняет задачу следующим образом:
Если выполнено условие B2>C2 пишем "прибыль", иначе
проверить условие B2 если его осилят - пишите "потеря", если у него нет лишнего веса - пишите "ничего".

Полученный окончательный эффект показан на рисунке.

Вот еще один пример использования вложенных функций в & nbspformule.
Проверить, принадлежат ли примеры чисел к диапазону (0; 10).
Поскольку числовой интервал является открытым интервалом, условие должно быть 0 <число> 10: это означает, что каждое из чисел примера должно быть одновременно больше 0 и меньше 10.
Задача будет выполняться по следующей формуле =ЕСЛИ(И(B1>0;B1

Приведенная выше задача является примером использования вложенной функции IN & nbspformule И функции IF в & nbsp.Вложенные функции листа в & nbspforms используются аналогичным образом. Однако следует помнить, что формула может содержать не более семи уровней вложенных функций. Следующий список содержит синтаксис и максимально простое (насколько это возможно) описание наиболее часто используемых функций (наименование на примере MS Excel 97).

COS (kt)	дает значение косинуса, данного в radians - по аналогии с SIN.
НОМЕР СЧЕТА (значение_1, значение_2)	Указывает, сколько чисел содержится в списке заданных аргументов.
СЧЕТЧИК (значение_1, значение_2)	Указывает, сколько непустых значений в списке указанных аргументов.
ПРОДУКТ (номер_1, номер_2)	Все числа перемножаются и дают результат их произведения.
ЕСЛИ (логическая_проверка; если_значение; истинное_значение; если_фаш_значение)	дает value_if_true, если данное условие истинно, это дает jeeli_fasz_value, если задано условие FASZ.
ПОДЧИСЛ ПОДЧИСЛЕНИЙ (диапазон; критерии)	подсчитывает количество ячеек из заданного диапазона, соответствующих заданным критериям.
СЧИТАТЬ ПРОПУСТЫ (диапазон)	Подсчитывает пустые ячейки в заданном диапазоне.
ИЛИ (логический_1; логический_2)	дает логическое значение ИСТИНА, если выполняется одно условие, в противном случае стоит FASZ.
МАКС (номер_1; номер_2)	дает наибольшее значение заданных аргументов.
МИН (номер1; номер2)	дает наименьшее значение заданных аргументов.
НОМЕР МОДУЛЯ (номер)	дает абсолютное значение числа.
И (лог_1, логически_2)	возвращает ИСТИНА, если все условия выполнены, в противном случае стоит FASZ.
PI ()	дает вам значение математической константы.
ПОТГА (номер; ПОТГА)	дает значение данного числа, увеличенного до данной степени.
РАДИАНЫ (кт)	Преобразовать градусную меру заданного угла в радианы.
JEEL ИТОГО (диапазон, критерии, сумма_диапазон)	суммирует те ячейки из диапазона суммирования, для которых соответствующие ячейки из заданного диапазона, соответствуют заданным критериям.
ГРАДУСЫ (кт)	преобразует заданный угол, выраженный в радианах, в градусы.
РЕДНА (номер_1, номер_2)	Вычисляет среднее арифметическое заданных аргументов.
ОКРУГЛ (число, число_цифр)	округляет заданное число до указанного количества цифр.

4.4 Безопасность

При работе с электронными таблицами очень важно иметь возможность защитить содержимое электронной таблицы.Благодаря защите (защите, защите) предотвращается внесение изменений в рабочую книгу, на указанный лист или в выбранную область листа. Каждая ячейка имеет индивидуальные варианты установки атрибута защиты (по умолчанию стоит защита), который начинает работать только после включения защиты всего листа. Таким образом, если защита применяется ко всему листу, все ячейки листа защищены от модификации.
Если защита касается не всех ячеек листа (на практике защита чаще всего распространяется на все, кроме выбранных ячеек), то она осуществляется в два этапа.

Сначала выберите ячейки, которые не будут защищены, и Формат / Ячейки / Защита деактивирует флажок Блокировать.

Затем выберите в меню Инструменты/Защита/Защитить лист... В диалоговом окне можно выбрать защищаемые элементы и, по желанию, пароль.

При попытке изменить защищенную ячейку, лист или книгу вы получаете защитное сообщение.

упражнение 13.

3. Заполните приведенную ниже таблицу.
4. Рассчитайте: общую стоимость продажи, среднюю стоимость продажи, среднюю цену проданного автомобиля.
5. Добавьте товар: Polonez 1600, 5 шт.. Цена: 21 700z.
6. Вывести цены и значения в валютном формате.
7. Рассчитайте среднюю продажную стоимость и среднюю продажную цену, округленную до 1 z.

Сортировать данные по столбцам: 1.марка автомобиля, 2-я цена, 3-е количество, 4-й объем двигатель.

упражнение 14.

Рассчитайте заработную плату, причитающуюся работникам, используя соответствующие виды обращений и соответствующие функции в форме.

упражнение 15.

Введите названия предметов и оценку (цифрами) в таблицу, как показано на рисунке ниже. Вставьте функцию в ячейку С3 таким образом, чтобы после ее копирования все оценки ученика были записаны прописью.

упражнение 16.

Составьте фрагмент декларации по НДФЛ по формуле.
В ячейки С7 и С8 вставьте функции, чтобы после ввода данных о сумме налога к уплате и выплаченных авансов вычислялось следующее:
- сумма к оплате (тогда переплата равна нулю)
или
- переплата (тогда сумма к оплате равна нулю).

упражнение 17.

Введите данные в таблицу, как показано на рисунке ниже.
Вставьте функцию в ячейку D3 таким образом, чтобы после ее копирования насчитывалось
количество выставленных рейтингов.

упражнение 18.

Введите данные в таблицу, как показано на рисунке ниже. Вставьте функцию в ячейку D3 таким образом, чтобы после ее копирования были подсчитаны суммы вкладов отдельных учащихся.
В столбец E вставьте функцию, которая будет подсчитывать количество вкладов для каждого учащегося.

упражнение 19.

На листе 1 подготовьте таблицы заказов книжного магазина и список заказов по формуле.
В ячейки F2 и F3 поставьте соответствующие функции, чтобы они считались:
количество книг, заказанных на данный момент, и количество книг, которые еще предстоит заказать.
В области ячеек E10:F14 вставьте рисунок из галереи ClipArt и обведите его двойной рамкой.
Назовите лист заказа.

упражнение 20.

В рабочей тетради2 рабочей тетради составьте списки как на рисунке ниже, автор столбца из заголовка столбца. Переименуйте лист2 в Каталог.

Упражнение 21.

Составьте форму подсчета счетов по приведенной ниже формуле.
чистая стоимость = количество * цена за единицу
Сумма НДС = чистая стоимость * ставка НДС (в процентах)
общая стоимость = чистая стоимость + сумма НДС

Подготовка счетов-фактур к печати.
Измените ориентацию страницы на альбомную. Поместите распечатку в центр страницы по вертикали и горизонтали.
Измените нижний колонтитул, введя Page 1 z & nbsp?
Просмотрите вид страницы в качестве предварительного просмотра перед печатью. Измените размер полей.

назад...
***** .

как рассчитать

средневзвешенное и среднее

Подсчет среднего числа и средневзвешенного значения является наиболее распространенным занятием учителей для выставления итоговых оценок своим ученикам. Вы можете выполнить эти действия с помощью калькулятора или вручную на листе бумаги, но проще и быстрее будет использовать соответствующие функции в Excel. В этом коротком руководстве мы покажем вам, как рассчитать средневзвешенное значение и средневзвешенное значение .

На снимке экрана ниже показан набор данных, с которым мы будем работать. На графике мы можем видеть оценки учащихся за конкретные задания и вес оценки, присвоенный этим заданиям.

Среднее арифметическое

Мы можем вычислить среднее арифметическое с помощью функции СРЗНАЧ () к которой мы добавляем диапазон ячеек, которые будут включены в действие.

В случае нашего набора данных выделите ячейку К4 , начните построение формулы =СРЗНАЧ(D4:J4) и подтвердите ее клавишей Введите .Перетащите результат формулы в оставшиеся ячейки в столбце K .

Средневзвешенное значение

Средневзвешенное значение — это формула, которая вычисляет сумму значений в наборе, деленную на количество значений в данном наборе, с учетом важности (весов) заданных значений. Вычисление средневзвешенного значения в Excel немного сложнее, но это также не сложное занятие. В этом случае мы будем использовать функцию SUM.ПРОДУКТЫ () и ВСЕГО .

Для нашего набора данных выберите ячейку L4 и начните строить формулу — = СУММПРОИЗВ (D4: J4; $D $ 3: $ J $ 3) / СУММ ($ D $ 3: $ J $ 3) . Подтверждаем клавишей Enter . Что делают эти функции? SUM PRODUCTS — это произведение значений, записанных в диапазоне от ячейки D4 до ячейки J4 вместе с диапазоном ячеек D3 до J3 . Результат этой операции делится на сумму значений, записанных в диапазоне от D3 до J3 .Обратите внимание, что для диапазона от D3 до J3 мы ввели символ $ . В этом случае его следует использовать, поскольку он блокирует столбец и строку, из которых извлекаются данные. Это важно, когда вы позже перетащите результаты формулы на следующие строки.

Вам понравилась эта статья? Поделись с другими!

Как исправить неправильное суммирование в электронной таблице Excel

обновление: Перестаньте получать сообщения об ошибках и замедлите работу вашей системы с помощью нашего инструмента оптимизации. Скачать сейчас по этой ссылке

Можем ли мы представить себе использование Microsoft Excel без формул? Я не думаю, что кто-то может. И почти ничто не сравнится с разочарованием, вызванным тем, что формулы Excel внезапно перестают работать. Когда это происходит, сразу возникает ряд вопросов.Почему моя формула Excel не работает? Почему эта формула не обновляет свое значение автоматически? Моя формула Excel повреждена или это произошло из-за вредоносного вируса? Как я могу убедиться, что моя формула Excel будет автоматически пересчитана и обновлена? Не волнуйтесь, скорее всего, ваш Excel работает нормально, и вы мгновенно получите все ответы.

Соответствует всем открывающим и закрывающим скобкам формулы

Как вы знаете, аргументы функции Excel показаны в круглых скобках.В сложных формулах может потребоваться ввести несколько наборов скобок, одну внутри другой, чтобы определить порядок, в котором должны выполняться вычисления. При создании такой формулы вы должны правильно комбинировать скобки, чтобы у вас всегда была правая скобка для каждой левой скобки в формуле.

Microsoft Excel отображает пары скобок разного цвета, когда вы вводите их в формулу. Если в формуле отсутствуют одна или несколько скобок, Excel отображает сообщение об ошибке и предлагает исправление для выравнивания пар.

Удалить пробелы из SUM

Функция СУММ не добавляет значения, если ее формула содержит пробелы. Вместо этого он отображает формулу в своей ячейке.

Чтобы исправить это, выберите ячейку формулы, а затем щелкните крайнюю левую часть функциональной панели. Нажмите клавишу возврата, чтобы удалить все пробелы перед «=» в начале функции. Убедитесь, что в формуле нет пробелов.

Обновление за февраль 2022 г.:

С помощью этого инструмента теперь вы можете предотвратить проблемы с компьютером, например, защититься от потери файлов и вредоносных программ.Кроме того, это отличный способ оптимизировать работу компьютера для достижения максимальной производительности. Программа легко исправляет распространенные ошибки, которые могут возникать в системах Windows - не нужно часами искать и устранять неполадки, когда у вас под рукой есть идеальное решение:

Шаг 1: Загрузите средство восстановления и оптимизации компьютера (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
Шаг 2: Нажмите « Начать сканирование », чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с компьютером.
Шаг 3: Нажмите « Исправить все », чтобы устранить все проблемы.

Расширение столбца Formula

Если в ячейке с формулой СУММ отображается ######, значение может не помещаться в ячейке. Поэтому вам может потребоваться расширить столбец ячеек, чтобы убедиться, что все число совпадает.

Для этого переместите курсор влево или вправо от поля ссылки в столбце ячеек SUM, чтобы курсор принял форму двойной стрелки, как на снимке чуть ниже.Затем, удерживая левую кнопку мыши, перетащите столбец влево или вправо, чтобы развернуть его.

Проверить автоматическое преобразование

Посмотрите на ленту «Формулы» справа и нажмите «Параметры расчета». В раскрывающемся списке убедитесь, что выбрано Автоматически.
Если для этого параметра установлено значение «Автоматически», Excel пересчитывает формулы в электронной таблице при изменении значения ячейки. Другими словами, если у вас есть формула, которая суммирует продажи, и вы меняете одну из продаж, Excel обновляет итог, чтобы показать правильную сумму.
Если для этого параметра установлено значение «Вручную», Excel пересчитывает сумму только при нажатии кнопки «Вычислить сейчас» или «Вычислить лист». Если вы предпочитаете сочетания клавиш, вы можете пересчитать их, нажав F9. Ручное преобразование полезно, если у вас есть большая электронная таблица, преобразование которой занимает несколько минут. Вместо того, чтобы с нетерпением ждать пересчета после каждого внесенного вами изменения, вы можете установить пересчет вручную, внести все свои изменения, а затем пересчитать их все сразу.

К сожалению, если вы установите ручной режим и забудете об этом, ваши формулы не будут пересчитаны.

Проверить скрытые строки или столбцы

Если столбцы или строки скрыты, они все равно вычисляются на листе. Вам нужно найти эти строки и просмотреть их, если они приводят к неожиданным результатам в вашей электронной таблице.

Вы можете найти скрытые строки или столбцы, найдя маленькие квадратики между столбцами или строками в левой или верхней части листа.
Вы можете отобразить скрытые строки или столбцы, выбрав строки или столбцы со скрытыми значениями между ними, щелкнув правой кнопкой мыши и выбрав «Показать».
Если вы ввели значения с десятичными знаками, Excel может округлить эти значения в одной ячейке, но не в сумме.
Проверьте, скрыты ли десятичные разряды, выбрав все ячейки, содержащие числа, и выбрав «Формат ячеек». Здесь вы можете увидеть, сколько знаков после запятой отображается в категории «Число».Увеличьте количество знаков после запятой до 30, чтобы увидеть все.

https://superuser.com/questions/309181/excel-isnt-calculating-the-sum-of-cells

РЕКОМЕНДАЦИИ СОТРУДНИКОВ: Если у вас возникли проблемы с компьютером, щелкните здесь, чтобы устранить неполадки Windows и оптимизировать производительность системы.

CCNA, веб-разработчик, средство устранения неполадок компьютера

Я компьютерный энтузиаст и практикующий IT-специалист.Имею многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неполадок и ремонта оборудования. Я специализируюсь на создании веб-сайтов и проектировании баз данных. Я также сертифицирован CCNA для проектирования сетей и решения проблем.

Функция СУММЕСЛИ в MS Excel используется для суммирования только тех ячеек, которые соответствуют соответствующим критериям.

В программе курса Excel рассматриваются функции, упрощающие математические операции. Функция SUM JEEL используется для суммирования ячеек, соответствующих соответствующим критериям. В статье мы представим применение этой функции Microsoft Excel, решив два случая - в конце упражнения это лучшая форма обучения.

Синтаксис функции: СУММ.ЕСЛИ (где ищем; что ищем; что суммируем)

Обязательный аргумент где мы ищем, это диапазон ячеек, которые будет вычислять функция. Мы используем необязательный аргумент , который мы суммируем , когда мы хотим указать конкретные ячейки для суммирования, а затем, когда ячейки из , где мы ищем , соответствуют указанным критериям. Если мы опустим аргумент , который мы суммируем, , то функция суммирует все ячейки из , где мы ищем .

Описание: Диапазон (первый аргумент функции — где ищем) — это область, в которой мы ищем элемент, отвечающий подходящим критериям (второй аргумент функции — что ищем).Суммируемый диапазон (третий аргумент функции — то, что мы суммируем) — это площадь, которую мы хотим просуммировать.

Как использовать СУММ ЕСЛИ в Excel?

Дело № 1:

Рассчитайте общую стоимость продаж для каждой категории автомобилей.

Часть исходных данных представлена на рис. 1. Отдельные столбцы содержат следующую информацию: Имя, Фамилия владельца, Категория, Продаваемый товар, т.е. модель автомобиля и его Цена.

Рис. 1. Часть исходных данных для примеров

Решение задачи состоит в том, чтобы определить, что мы будем искать (в данном случае конкретную категорию), где будем искать (категории в столбце D) и что будем суммировать (цены из столбца F). Частичное решение задачи представлено на рис. 2. На рисунке ниже в ячейке I2 показана правильная запись формулы для наших данных, а в следующих ячейках показана сумма цен отдельных категорий автомобилей из всей таблицы данных.Марка сиденья, которая встречается в наборе 3 раза (цены: 85 000 z, 81 000 z, 56 000 z, что в сумме составляет 222 000 z - ячейка I4).

Рис. 2. Общая стоимость продаж в разбивке по категориям

Дело №2:

Рассчитайте общую стоимость продаж для продуктов, цена которых меньше 75 000 злотых.

Первый аргумент - диапазон с ценами (столбец F), в критериях указываем цены <75000, а третий аргумент функции опускаем, так как он идентичен первому.На рисунке 3 ячейка h3 содержит правильное обозначение формулы для нашего случая.

Рис. 3. Суммарная стоимость продаж товаров, цена которых меньше 75 000 из

Примечания:

функции СУММЕСЛИ нельзя присвоить аргумент длиной более 255 символов,
не обязательно должен быть того же размера, что и суммируемый диапазон.

При правильном применении функция СУММЕСЛИ в MS Excel может значительно облегчить нашу задачу, если мы ищем сумму ячеек, удовлетворяющих заданным критериям.Загрузите файл практики сейчас и посмотрите, как работает эта функция:

Автором статьи и файла с упражнениями является тренер по познанию - Гжегож Плак.

Вас также может заинтересовать:

Другие записи о MS Excel:

Функция TOTAL от Cognity распространяется по лицензии Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License.

Самые важные функции и формулы в Excel. Изучите самые полезные команды Excel

Типы формул в Excel: функции и формулы в Excel
Какие бывают формулы в Excel?
Excel - математические формулы для бизнеса
Формулы и функции в Excel: сводка

Формулы и функции, предлагаемые Microsoft Excel, являются одним из основных рабочих инструментов для многих из нас. Формулы в Excel позволяют легко и быстро выполнять множество сложных операций, что имеет большое значение для работы во многих отраслях.

Люди, которые только начинают изучать функции Excel, часто поначалу реагируют со страхом и замешательством. Однако на самом деле функции и формулы в Excel не так требовательны. Более того, нам не нужно знать наизусть десятки или даже сотни различных формул Excel. Обычно для эффективного выполнения задач достаточно десятка-другого базовых функций Excel, а по желанию еще несколько продвинутых формул, заточенных под профиль нашей работы.

В этом тексте описываются основные математические операции, логика и функции, предлагаемые Microsoft Excel.Читатель также узнает некоторые очень полезные, и в то же время малоизвестные формулы. Мы также посоветуем вам, как начать изучение Excel и как вводить формулы.

Типы формул в Excel: функции и формулы в Excel

Новички в Excel часто думают, что функция и формула Excel — это одно и то же. Это неправда. Формула является более узкой единицей и намного проще, чем функция. При использовании Excel вы можете использовать только простые формулы, такие какколичество клеток или сумма. Функция, с другой стороны, представляет собой более сложную структуру, которая часто состоит из множества различных функций.

Еще одним отличием является ссылка с точки зрения механики. Функции Excel просто говорят нам, что мы можем делать с программой. Формулы, с другой стороны, являются конкретными инструментами, которые служат точно определенным целям.

Например, одной из функций Excel является "ЕСЛИ". Формула в этом случае будет представлять собой определенную строку символов, которую необходимо ввести, чтобы программа запустила эту функцию.Другие важные функции, которые предлагает Excel:

ВПР
СРЕДНЯЯ
ПРОДУКТ
ВСЕГО
ИНДЕ

Для каждой из этих функций требуется определенная формула Excel. Возьмем, к примеру, функцию СРЗНАЧ. Формулы в Excel всегда вводятся в ячейку после знака «=». После этого символа вы можете использовать нужную функцию или найти подходящую. В этой ситуации нас интересует функция под названием СРЗНАЧ или СРЗНАЧ, как вы можете видеть на изображении ниже:

После входа в эту функцию Excel (Среднее) и ввода цифр ситуация следующая:

В данном случае мы просто "сказали" Excel, что из чисел 5, 4, 5 он должен вычислить для нас среднее.Короче говоря, это то, что все виды функций Excel все.

Но это еще не все. Как правило, данная функция может быть запущена более чем одним способом. Связывая это с функцией СРЗНАЧ: вместо ввода чисел мы также можем иметь диапазон чисел, в котором должно быть рассчитано среднее значение:

Мы видим, что Excel вычислил для нас среднее значение чисел в ячейках с h2 по h5. Иллюстрации выше также являются примером того, как вводить формулы в Excel.Требуется знак "=", за которым следует определенная команда Excel. Только использование этих двух элементов позволяет активировать интересующую нас функцию.

Какие бывают формулы в Excel?

Наверное, наиболее знакомы большинству из нас математические формулы в Excel. Однако это только один тип формулы Excel. Есть несколько наиболее важных категорий, а также целый ряд подкатегорий, содержащих более сложные формулы Excel. Этот текст является введением, а не подробным руководством по формулам и функциям Excel (эта тема заняла бы целую книгу), поэтому мы приводим только основные типы формул в Excel.

Excel - математические формулы

Как упоминалось ранее, математические формулы, доступные в Excel, используются чаще всего. Мы используем их для различных вычислений, таких как, например, произведения, частные, суммы или средние арифметические. Математические формулы считаются одними из самых простых с точки зрения инструментов Microsoft Excel. Вероятно, это связано с тем, что большинство из нас знает, как работают основные математические операции, поэтому использование математических функций, соответственно, проще.

Самые популярные математические функции и формулы в Excel:

СРЗНАЧ: среднее арифметическое, которое мы уже подробно описали выше
SUM: Простая сумма значений в обведенных
СУММ ЕСЛИ: эта функция Excel также позволяет вычислить сумму, однако программа будет рассматривать только те ячейки, которые соответствуют указанным нами критериям
НОМЕР. ЕСЛИ: еще одна из самых фундаментальных математических функций в Excel.СЧЁТЕСЛИ позволяет вычислять только те ячейки, которые соответствуют заданному пользователем условию
ОКРУГЛ: функция округления, очень полезная, особенно в бизнесе

Логические функции и формулы в Excel

Эта категория наверняка знакома большинству читателей из-за функции ЕСЛИ, которая вызывает у многих из нас серьезные проблемы. На самом деле, однако, формула доступна в Microsoft Excel, если это не что-то сложное вообще.Суть этой функции состоит в определении логического условия, которое должно быть выполнено. Мы имеем дело с логическими условиями каждый день.

Например, формулу if в Excel можно использовать для определения в электронной таблице с нашим домашним бюджетом тех месяцев, когда наши расходы превышали 70% месячного дохода. Это, конечно, только один пример.

Как ввести формулу ЕСЛИ в Excel? Это просто. Нам всегда нужна одна и та же команда, т.е.: =ЕСЛИ(логическая_проверка, значение_если_истина, значение_если_ложь).После ввода указанных данных команда Excel будет выглядеть так: =ЕСЛИ(D8-C5>E7;"ИСТИНА";"ЛОЖЬ")

В Excel формулу ЕСЛИ можно очень легко расширить. При создании формулы мы можем одновременно проверять множество логических условий. Для этой цели используется команда AND, добавленная к команде IF. Затем проверяем, есть ли в листе ячейки, удовлетворяющие, например, трем различным логическим условиям.

Типы формул в Excel: текстовые формулы Microsoft Excel

Менее известная, но очень полезная категория формул Excel.Текстовые формулы в Excel специально подготовлены для тех, кто работает с текстом, а не со словами. Какие текстовые формулы Excel самые популярные? Примеры включают главным образом команды CONCATENATE и LEN.

Первая из этих текстовых функций Excel позволяет объединять фрагменты текста, введенные пользователем, в определенные ячейки. Команда СЦЕПИТЬ особенно полезна при написании различных типов исследований, отчетов или научных статей.

Второй из основных текстовых функций Excel является ДЛСТР, это команда, позволяющая вычислить размер текста в указанных ячейках.

Excel - математические формулы, полезные в бизнесе

Формулы и функции в Excel — это не один десяток самых основных команд, которые описаны практически в каждом руководстве. Итак, вот несколько малоизвестных, но очень полезных формул Excel:

РАНГ .Функция Excel, которая устанавливает серию в наборе данных:

Здесь в электронной таблице показаны компании, заказавшие определенное количество услуг, например, в данном месяце. Функция в Excel РАНГ на основе количества заказанных услуг создает рейтинг, который ранжирует компании с точки зрения заказанных услуг.

СУММПРОИЗВ , то есть сумма произведений двух соответствующих наборов данных:

В данном случае у нас есть цены на отдельные ИТ-услуги в ячейках от D4 до D6, а в ячейках от E4 до E6 у нас есть количество заказанных услуг.

СУММПРОИЗВ позволяет подсчитать общую сумму, причитающуюся за все услуги. Итак, в данном случае получается: 100 * 5 + 50 * 40 + 70 * 8 = 1250.

Функция СУММПРОИЗВ используется здесь для расчета средней цены услуги путем деления СУММПРОИЗВ на количество заказанных услуг. Для расчета общего количества услуг используем функцию: =СУММ(Е4:Е6)

Итак, сумма произведений всех ячеек на общее количество услуг дает нам среднюю цену услуги. Для этого также можно использовать функцию ОКРУГЛ , которая позволяет округлить число с плавающей запятой.Первый аргумент — это число с плавающей запятой, а второй — количество знаков после запятой, до которого нужно округлить.

ФИЛЬТР . Расширенная функция Excel для фильтрации результатов и задания действия для тех, которые отклонены:

Здесь первый диапазон данных - услуги, второй - цены и условие "> 90", т.е. программа должна возвращать только те, которые больше 90.

Формулы и функции в Excel: сводка

Как мы видим, в то время как основные формулы и функции, предлагаемые Excel, не очень требовательны, полностью самостоятельное перемещение в измерении Microsoft Excel может быть довольно сложной задачей.

Интернет предлагает множество руководств, описывающих различные формулы и функции, доступные в Excel. Однако, безусловно, лучший способ изучить Excel — использовать непосредственные знания специалиста в этой области. В сервисе БУКИ много объявлений от профессиональных репетиторов, которые занимаются обучением Excel.

Такой человек не только опишет команды и функции, встречающиеся в Excel, но и объяснит, как именно работает каждый алгоритм, и покажет нам эти формулы Excel, которые могут быть чрезвычайно полезны, например, в нашей работе.

Зона личного развития и новостей из мира технологий и IT

Microsoft Excel поддерживает пользователей при подготовке различных типов отчетов, таблиц и расчетов с 1987 года. Это очень полезный инструмент, но вы также можете автоматизировать его работу. Для этого достаточно использовать соответствующие формулы.

Ввод большого объема данных вручную в Excel может быть очень утомительным и сопряжен с риском ошибки.К счастью, создатель электронных таблиц предвидел это и позволил автоматизировать многие действия. Для этого используются различные виды формул. Благодаря им можно значительно сократить рабочее время и повысить точность вводимых данных и отчетов. Мы выбрали для вас 9 самых популярных формул, которые стоит часто использовать при работе с Excel.

Курс Excel 2019 с нуля

Изучите Excel с нуля за несколько часов. Узнайте, как легко выполнять ключевые шаги, автоматизировать рабочий процесс и начать работу со сводными таблицами.Узнать больше

1. Суммирующие ячейки

Обобщение данных — одно из основных действий, выполняемых в электронной таблице. В то время как подсчет значения нескольких ячеек все еще может быть выполнен относительно быстро, сумма дюжины или нескольких десятков ячеек может занять много времени. Задача решается простой функцией: =СУММ(А1;А10), =СУММ(А1:А10). Таким образом, вы добавляете отдельные значения, ссылку на ячейку или диапазон обозначенных ячеек.

2. Подсчет чисел

Также полезна функция, подсчитывающая количество чисел, попадающих в заданный пользователем диапазон. Для этого используется функция COUNT NUMBER . Например, когда мы хотим посчитать числа в диапазоне ячеек от B1 до B10 , нам нужно составить формулу = СЧЁТ (B1: B10) . Когда только 8 ячеек содержат числа в этом диапазоне, функция возвращает 8 .

3.Вычитание клеток

Теперь, когда мы рассмотрели формулу суммирования ячеек, также нельзя обойти вниманием такую элементарную математическую операцию, как вычитание. Когда мы хотим вычесть значение одной ячейки из другой, достаточно использовать очень простую функцию, например, = C10-C9 .

4. Количество символов

Excel также позволяет легко подсчитывать символы текстовой строки в ячейках. Просто выделите интересующую нас ячейку (например, А5) и введите формулу = ДЛСТР (А5) , которая сразу вернет количество символов.Обратите внимание, однако, что Excel также считает пробелы между словами.

5. Удалить пробелы и непечатаемые символы

Часто бывает, что данные экспортируются в Excel из базы данных системы, используемой компанией для повседневной работы. Затем могут быть дополнительные пробелы (начальные, конечные, пробельные символы), а также непечатаемые символы. Удаление их вручную при большом объеме данных заняло бы много времени и было бы крайне утомительно. Однако пригодится еще одна функция Excel.Если вы введете = УДАЛИТЬ НЕОБХОДИМЫЕ ПРОБЕЛЫ (B2) , пробелы в ячейке B2 будут удалены, а функция = ОЧИСТИТЬ (B2) удалит из ячейки непечатаемые символы.

6. Вертикальный поиск

Функция вертикального поиска — одно из важнейших средств облегчения работы в Excel, незаменимое при анализе больших объемов данных. С помощью VLOOKUP мы можем найти данные во всей таблице или в определенном диапазоне строк. Функция может показаться очень сложной, поэтому лучше показать ее возможности на примере.Введите = ВПР (D20; B2: E10,3; ЛОЖЬ) . Это означает, что функция найдет для нас значение, введенное в ячейку D20 , путем поиска в диапазоне ячеек от B2 до E10 , а 3 — это номер столбца, который содержит возвращаемое значение. Если мы, наконец, добавим FALSE , возвращаемое значение будет точно совпадать, а если мы отметим TRUE , мы получим приблизительное значение.

Курс Excel - расширенные функции и формулы

Посмотреть курс

7.Объединение текстовых строк

Иногда бывает очень полезно объединить две или более текстовых строки в одну. Здесь мы можем использовать различные варианты, например: = СЦЕПИТЬ (C2; ""; B2) объединяет текст из ячеек C2 и B2, вставляя между ними пробел, = СЦЕПИТЬ (C2; ","; B2) a запятая ставится между соединяемыми текстами в ячейках.

8. Подсчет непустых ячеек

Мы можем подсчитывать ячейки, содержащие информацию любого типа.Просто используйте следующую функцию, например: = СЧЁТЗ (A1: A10) . Таким образом мы проверяем диапазон конкретных ячеек.

9. Расчет среднего

Если мы хотим рассчитать среднее значение для определенной группы чисел, просто используйте формулу, например, = СРЗНАЧ (A2: A7) . В этом случае мы получим среднее значение чисел в выбранном диапазоне ячеек.

Курс Excel - макросы и VBA для начинающих

Узнайте, как использовать макросы и VBA для ускорения и автоматизации работы в Excel.Забудьте об утомительной вставке данных и ручной отчетности! Узнать больше

Конечно, выбор подходящих формул должен зависеть от того, какую работу мы выполняем в Excel и какие математические операции используем чаще всего.

Blender уроки

Категории

Почему в ехель не считается сумма

Эксель не считает сумму выделенных ячеек

Способ 1: Удаление текста в ячейках

Способ 2: Изменение формата ячеек

Способ 3: Переход в режим просмотра «Обычный»

Способ 4: Проверка знака разделения дробной части

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

Помогла ли вам эта статья?

Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции СУММЕ ЕСЛИ или СУММЕСС

Проблема: формула ссылается на ячейки в закрытой книге

Проблема: длина строки условия превышает 255 символов

Проблема: в функции СУММЕСЛИМН аргумент диапазон_условия не совпадает с аргументом диапазон_суммирования.

У вас есть вопрос об определенной функции?

Дополнительные сведения

См. также

Ячейка в Excel не считает - Excel не считает формулы в ячейках. Не производит вычислений

Устраняем проблему

При протягивании не работают формулы

Формула не считает

Программа не считает формулу, введённую в ячейку

Не происходит подсчет суммы

Не верно суммируются данные ячеек

Отключен перерасчет

Проблемы с работой формул в Microsoft Excel

Это может быть интересно:

Рекомендуем почитать:

Excel не считает формулы в ячейках. Не производит вычислений

Как же посчитать значения формул при отключенном автоматическом расчете?

Как включить автоматические выключения формул в Excel?

Эксель неправильно считает сумму, не вычитает, причины -

Эксель неправильно считает сумму

Эксель отказывается подсчитывать сумму

Текстовые и числовые значения

Автоматический расчёт формул в Excel

Сумма не совпадает с калькулятором

Поиск ошибки в вычислениях

Статьи по теме:

Сумма если не пустой критерий не равно = равно и не равно = — devsap.ru

Как посчитать в Excel (эксель)

Как правильно считать

Способы подсчета значений на листе

Скачать наши примеры

Простой счет

: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel

Использование автосуммы

Добавить строку промежуточного итога

Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции СУММ.ЧАСТИЧНЫЙ

Подсчет на основе одного или нескольких условий

Видеоклип: Использование СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЕСЛИ

Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции COUNT.НОМЕР

Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ

Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции DB.ILE.RECORD

Подсчет при использовании функции СЧЕТЧИК.ЧИСЛО и ЕСЛИ на основе

Подсчитайте, сколько раз различаются текстовые или числовые значения с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

Подсчет ячеек в столбце или строке сводной таблицы

Подсчет, когда данные содержат пробел

Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью COUNTA

Подсчет непустых ячеек в списке с помощью функции DCOUNTA

Подсчет пустых ячеек в непрерывном диапазоне с помощью функции СЧЕТПУСТЫХ

Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью функций СУММ и ЕСЛИ

Подсчет уникальных значений

Подсчет уникальных значений в столбце списка с использованием расширенного фильтра

Подсчет уникальных значений в диапазоне, удовлетворяющих одному или нескольким условиям, с использованием функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТЫ, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР.

Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)

Подсчет всех ячеек в диапазоне с помощью COOLS и COOLS

Подсчет слов в диапазоне с использованием комбинации функций SUM, IF, LEN, TRIM и SUBS

Отображение результатов расчета и подсчета в строке состояния

СТРАНИЦА4

4.1 Форма

4.2 Виды обращения

4.3 Функции

4.4 Безопасность

как рассчитать

Среднее арифметическое

Средневзвешенное значение

Как исправить неправильное суммирование в электронной таблице Excel

Соответствует всем открывающим и закрывающим скобкам формулы

Удалить пробелы из SUM