Гугл диск создать новый
руководство по созданию облачного хранилища
Google Drive — это файловый хостинг, сервис для хранения и синхронизации файлов любого типа. Создать Гугл Диск и получить доступ ко всем его возможностям может любой человек, имеющий аккаунт в одноименной поисковой системе. По умолчанию пользователю подключается бесплатный тарифный план, в рамках которого предоставляется 15 Гб свободного пространства. За отдельную плату можно увеличить хранилище до 100 или 200 Гб, либо до 2, 10, 20 или 30 ТБ.
В Google Drive автоматически сохраняются файлы из офисных сервисов Гугл (Документы, Таблицы, Презентации.) и Google Фото. А еще пользователь может:
- Загружать файлы на Диск с компьютера.
- Сохранять на Диск прикрепленные документы из писем в Gmail.
- Синхронизировать информацию между устройствами, установив приложения этого сервиса на компьютеры и подключив их к одному аккаунту.
- Назначить Гугл Диск местом загрузки резервных копий из различных устройств и программ.
- Изменять параметры конфиденциальности для любых файлов вплоть до предоставления общего доступа.
Создать второе хранилище Гугл Диск на тот же аккаунт невозможно, так как действует правило: один адрес эл. почты — одно хранилище.
Как создать Гугл Диск через браузер
Выражение “Как создать Гугл Диск”, если речь идет о Web-версии сервиса будет не совсем корректным. Любой человек, зарегистрировавшийся в Google, автоматически получает личный кабинет и собственное пространство на Диске. Соответственно, создавать ничего не нужно, а нужно только перейти на страницу сервиса и авторизироваться на ней. Вот так:
- Открываем страницу https://www.google.ru/drive.
- Жмем на “Перейти к Google Диску”.
- В поле “Адрес эл. почты” указываем свою почту в Google → Далее.
- В поле “Пароль” — пароль от этой же почты* → Далее.
На этом все. Как только система примет данные, вход в сервис откроется
*Пара “адрес эл. почты + пароль” используется для входа во все сервисы и приложения Гугл.
Обратите внимание: если у вас еще нет почты в этом сервисе, то на этапе авторизации нужно выбрать “Создать аккаунт” на Гугл Диск, затем “Далее”, “Для себя” и дальше следуем подсказкам системы.
Настройка и использование
Как сделать Гугл Диск мы разобрались. Теперь посмотрим, какие настройки здесь доступны:
| Увеличить объем хранилища | Настройки → Общие → Хранилище → Получить больше пространства → выбрать нужный объем → выполнить действия, необходимые для оформления подписки. |
| Подключить автоматическое конвертирование загружаемых файлов в формат Гугл | Настройки → Общие → Загруженные файлы → поставить галку на “Преобразовывать загруженные файлы в …”. |
| Изменить язык по умолчанию или добавить дополнительный | Настройки → Общие → Язык → Языковые настройки → кнопка “Добавить язык” или иконка “Карандаш”. |
| Включить автоматическое сохранение на Диск файлов из Google фото | Настройки → Общие → Создать папку для Google фото → поставить галку на “Автоматически сохранять снимки …”. |
| Уменьшить или высоту строк в списках | Настройки → Общие → Интерфейс → выбрать нужный вариант. |
| Подключить офлайн-доступ | Настройки → Общие → Офлайн-доступ → поставить галку на “Разрешить создание файлов и работу …”. |
| Настройка уведомлений | Настройки → Уведомления → поставить галки так, как вам нужно. |
| Управлять подключенными к Диску приложениями после создания Google Disk — создать новое подключение или убрать существующее. | Настройки → Управление приложениями → прокручивать список и выставлять или убирать отметки на свое усмотрение. |
Что касается использования Web-версии Гугл Диска, то тут нет ничего сложного. Внутри стандартная система: слева блок с названиями разделов, справа при нажатии на эти названия отображается содержимое — папки и отдельные файлы, с указанием владельца, даты последнего изменения и размера (кб, Мб, Гб, Тб).
Загрузить файлы или папку на диск можно двумя способами:
- + Создать → выбрать «Загрузить файлы» или «Загрузить папку» → в окне проводника выбрать нужное → Открыть.
- Открыть раздел или папку в которую вы хотите загрузить файлы → уменьшить размер окна (не масштаб!) окна браузера так, чтобы был виден рабочий стол компьютера → захватить мышью файл или папку → перетянуть в окно Гугл Диска и отпустить.
Также под кнопкой “+ Создать” находится функционал, чтобы создать Гугл документ на Гугл Диске, или файл в Документах, Презентациях, Таблицах и т. д.
Обратите внимание: функционал для работы с каждым конкретным файлом или папкой построен по принципу “щелчок правой кнопкой мыши по объекту → открывается меню доступных действий → выбрать нужное”.
Десктопная версия
Называется она «приложение “Автозагрузка и синхронизация”» и скачать ее можно на этой странице или же, нажав кнопку ниже. Как создать Гугл Диск на компьютере: перейти по указанной ссылке → Скачать приложение …, Принять условия и скачать → Указать место, куда будет сохранен установщик → запустить установщик → “Да” в окне-предупреждении → Дождаться завершения установки.
При первом входе в приложение понадобится пройти авторизацию. В качестве логина и пароля — учетные данные от аккаунта Google.
Скачать Google Drive
Использование и настройки
Иконка приложения на рабочем столе выглядит как обычная папка, но с цветным значком Google Drive. Запускается и выглядит внутри тоже как простая папка. В ней можно вставлять или перетаскивать файлы или папки, копировать содержимое и переносить его в пространство компьютера. На объектах, которые уже синхронизировались с Web-версией Гугл Диск, стоит зеленая галка.
Где находится раздел настроек:
- Windows. Правый нижний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
- Mac. Правый верхний угол на панели инструментов, значок «Автозагрузка и синхронизация» (облако со стрелкой вверх), кнопка “Настройки”.
Как сделать Google Drive удобнее для себя:
| Раздел | Что можно сделать |
| Мое устройство |
|
| Google Диск |
|
| Настройки |
|
*Все файлы, загруженные ранее на компьютер в процессе синхронизации, останутся на прежнем месте.
Мобильное приложение для Android
В некоторых устройствах мобильная версия этого сервиса является предустановленной. На основном рабочем столе ее может не быть — в этом случае искать следует в разделе “Меню”, а затем можно создать ярлык на раб. стол. Ничего не нашли? Значит устанавливаем самостоятельно:
- Открываем Play Маркет и ищем в нем программу по названию, чтобы создать Google Диск бесплатно.
- Жмем “Установить” и дожидаемся окончания процесса. Если нужно — даем системе запрашиваемые разрешения.
- Запускаем программу и авторизируемся с учетными данными Google. Если у вас их нет, просто нажмите на “Создать аккаунт” на Гугл Диске и следуйте подсказкам системы.
На главном экране, который открывается после входа в программу вы увидите:
- Список сохраненных в Гугл Диск файлов и папок. Сортировка — по дате последних изменений: выше находятся объекты, с которыми вы работали недавно.
- Кнопка “+” (правый нижний угол). Нажав на нее вы сможете сделать в Гугл Диск новую папку, загрузить файл с устройства, отсканировать документ и сохранить результат в приложение, создать новый Документ, Таблицу или Презентацию.
- Панель в нижней части экрана. Здесь вы можете переключаться между разделами “Домой” (на основной экран), “Отмеченный файлы”, “Доступные файлы” и “Файлы” (с разделами “Мой Диск” и “Компьютеры”*.
*В разделе “Компьютеры” вы можете просматривать все папки Гугл Диска, расположенные на других устройствах и подключенные к тому же аккаунту, с которым вы вошли в это мобильное приложение.
Обратите внимание: общее меню программы вызывается смахиванием экрана вправо. А управление каждым конкретным файлом производится по тому же принципу, что и в Web-версии Гугл Диска.
полное руководство от первых шагов
Приветствую вас, читатели моего блога. Сегодня я хочу поднять важную и интересную тему, рассказав как сделать Гугл Диск. Это облачное хранилище необходимо всем, кто не только работает в интернете, но и просто хочет иметь доступ к личным файлам в любой точке своего города или даже планеты.В статье я подробно расскажу о том, как пользоваться Гугл Диском и как сохранить на Гугл Диск файлы. Это облачное хранилище имеет свои уникальные особенности, у него есть ряд преимуществ перед прочими подобными сервисами. Но и без недостатков не обошлось. Обо все этом и многом другом – читайте ниже.
Содержание статьи:
- 1 Что представляет собой Гугл Диск
- 2 Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации
- 3 Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу
- 4 Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция
- 5 Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке
- 6 Что такое онлайн версия Google Drive
- 7 Google Диск, как мобильный офис
- 8 Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах
- 9 Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск
Что представляет собой Гугл Диск
Сразу же хочу отметить, что данный сервис предоставляет возможность работать с разными офисными документами в совместном доступе. Я часто пользуюсь этим в своей деятельности, коммутируя сотрудников, занимающихся решением разных задач. В частности, инструмент от Google Docs – это:
- Документы;
- Таблицы;
- Презентации;
- Тесты и многое другое.
Достаточно только предоставить доступ к определенному документу, и все пользователи, получивши ссылку, смогут работать с ним. Поверьте, это очень и очень удобно. Особенно для тех, кто работает удаленно. У меня большинство сотрудников – именно так и трудятся. Поэтому что я сознательно отказался от создания офиса, предоставив специалистам определенную свободу. Но это тема отдельной статьи.
Кстати! Гугл Диск или Google Drive поддерживает далеко не все типы файлов. Однако достаточно установить специальные расширения, и они также смогут использоваться в сервисе.
Сколько пространства предоставляется
Каждому пользователю предоставляет 15 гигабайт дискового пространства. И это – полностью бесплатно! Казалось бы, весьма неплохо. Но данный объем рассчитан на:
- сами файлы, хранимые на диске;
- на почту от gmail, в том числе на все вложения, которые в ней будут;
- на фотографии, загружаемые в Google+.
Можно сказать, что работники компании сделали успешный ход. Поскольку психологически оцениваешь, что для хранения своих файлов у тебя гораздо больше места, чем предоставляется на прочих подобных сервисах. И лишь потом приходит осознание, что место распределено на несколько «услуг».
Обратите внимание. На диске сохраняется история правки документов. Вы всегда можете без проблем вернуться к той версии, которая вам нужна. Но история хранится только 30-ть дней!
Как сделать Гугл Диск: начинаем с регистрации
Читайте также: Как сделать сайт визитку бесплатно на WordPress.
Пошаговая инструкция
Начнем с того, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. Ничего сложного в этом нет. Достаточно просто сделать аккаунт (если у вас его нет) в Google. Создавая свой аккаунт и заполняя профиль личными данными, помните, что согласно пользовательского соглашения, компания имеет право использовать все ваши загруженные файлы (в том числе, фотографии) в личных целях.
Подробно рассказывать об особенностях регистрации не буду. Тут ничего сложного, непонятного и экстра неординарного нет. Просто пошагово выполняйте все, что от вас требует система.
Входим на Гугл Диск
Теперь о том, как использовать Гугл Диск. Для этого кликните по ссылке drive.google.com и вы будете перенесены в интерфейс сервиса. Он довольно простой, интуитивно понятный, так что никаких проблем с его освоением у вас не будет. Им можно пользоваться в режиме онлайн.
Для удобства пользоваться рекомендую установить соответствующую программу. Она существенно упростит использование сервиса.
На вашем компьютере появится отдельная папка, которая автоматически синхронизируется с вашим хранилищем.
Обратите внимание. То есть, все, что вы перенесете в папку, тут же загрузиться на диск. Или, если в данный момент отсутствует подключение к Интернету, загрузиться туда позже.
Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу
Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.
После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.
Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи.
Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.
Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.
Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.
Обратите внимание! Надеюсь, не нужно говорить, что Диск С не лучшее место для хранения данных? Ну, хотя бы по той простой причине, что системный диск не стоит перегружать лишними файлами. Поэтому выбирайте для такой папки прочие диски.
После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать».
Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.
Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.
В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.
Как сохранить на Гугл Диск: простая и понятная инструкция
Чтобы «залить» на Диск файлы с личного компьютера, особых навыков не нужно. Выше я писал, что достаточно просто перетащить в папку файлы. Или скопировать их через проводник.
В этом разделе хочу рассказать, как сохранить на Гугл Диск любые файлы, найденные вами в сети. Это могут быть:
- картинки и фотографии;
- видео-ролики;
- аудио-ролики;
- документы;
- ссылки;
- скриншоты и т.
д.
Все это легко и просто делать посредством специального расширения для Chrome. Оно так и называется.
Обратите внимание! Удобство использования расширения состоит в том, что вам не придется даже скачивать такие файлы на компьютер. Чтобы найти указанное выше расширение, просто перейдите в магазин приложений Chrome. Если вы используете этот браузер, конечно же.
После загрузки расширения в правой верхней части браузера отобразится специальный значок. Клик по нему левой кнопкой мышки позволяет делать моментальный скриншот экрана, который так же моментально загружается на Диск.
Клик правой кнопкой мышки открывает меню позволяющее выполнить настройку вашего расширения. Сам процесс настройки также довольно простой и понятный на интуитивном уровне. В частности, такие настройки предоставляют несколько возможностей сохранения открытой в браузере страницы:
- скриншот всей отрытой страницы в формате PNG;
- скриншот только видимой на мониторе части страницы в формате PNG;
- HTML исходный код страницы в таком же формате;
- веб-архив страницы в формате .
mht; - а также гугл-документ.
После этого, чтобы загрузить на Гугл Диск файл, кликните правой кнопкой мышки на необходимом вам файле и в меню выберите соответствующий вашему действию пункт – в данном случае речь идет об опции: «Сохранить изображение в Google Диск».
Подобным образом следует поступать и со всеми нужными вам ссылками. Также у вас будет возможность внести изменения в наименование файла – называйте его так, как вам удобнее.
Обратите внимание! Я уже относительно давно веду онлайн курс, как самостоятельно создать сайт за 4-е дня. Первоначально в моей работе именно подобные опции очень сильно помогали в создании учебной базы. Поскольку они существенно упрощали процесс сбора данных и скриншотов для курса.
Касательно изображений отмечу, что облачное хранилище от Google позволяет сохранять картинки в следующих пяти форматах:
- JPEG;
- PNG;
- GIF;
- TIFF;
- BMP.
То есть, в наиболее распространенных и популярных форматах.
После того, как нужные вам файлы будут сохранены в вашем хранилище, вы можете без проблем перетащить в любую папку, созданную там. Кстати, настоятельно рекомендую создавать тематические папки. Так вам будет проще находить нужную вам информацию. Я люблю порядок, поэтому у меня все каталогизировано.
Отмечу, что сейчас имеется несколько нововведений в работе с картинками, изображениями, сохраненными в Google Drive. К примеру, можно выделить такие возможности, как:
- добавление комментариев;
- просмотр в 100% размере;
- и многое другое.
Как видите, ничего сложно в том, как сохранить на Гугл Диск нет – достаточно сделать лишь пару кликов. Естественно, после установки и настройки соответствующего расширения для браузера Chrome.
Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке
Читайте также: Как писать статьи для сайта: 5 главных правил в написании статей
Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере.
И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:
- левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
- откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
- после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».
Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.
Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.
Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:
- всем пользователям;
- только тем, кого вы отметите;
- всем, у кого есть ссылка на файл.
Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:
- владелец;
- читатели;
- редакторы;
- комментаторы.
Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?
Обратите внимание! Многие интересуются, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Для этого нужно в магазине приложений скачать специальную программу. Это приложение. Оно простое в настройке, с интуитивно понятным интерфейсом.
Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.
То есть, загрузили файл на диск, установили доступ и отправили по ссылке – никаких хитростей, все просто и понятно.
Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.
Два основных варианта предоставления доступа
Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.
Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт.
Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.
Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.
Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.
Что такое онлайн версия Google Drive
Выше я рассказывал вам, как как пользоваться Гугл Диском через приложение. Однако у него есть и онлайн-версия, которая доступна по ссылке drive.google.com.
Загружать файлы и документы можно и сюда.
Для этого на открывшейся странице нужно кликнуть по надписи «Мой диск» и в открывшемся меню выбрать интересующий вас пункт.
Или можно просто перетащить файлы, папки на открытую страницу.
И в первом, и во втором случае, после того, как начнется загрузка, в правом нижнем углу экрана появится всплывающее окошко, в котором отображается сам процесс. То есть, показывается, сколько уже загружено.
Онлайн версия Гугл Диска имеет свои определенные особенности. В частности, она позволяет выполнять те или иные действия с загруженными объектами посредством специального меню. В частности, там доступно ряд функций и опции, которые отсутствуют в приложении, о котором рассказывал выше.
Среди таких дополнительных функций можно отметить управление версиями документа – каждое изменение хранится 30-ть дней. Что дает вам возможность в любой момент времени открыть нужную вам версию.
Как это работает? Очень просто. Представьте, что вы писали статью для своего сайта, а ее набросок (или черновик – как вам угодно), хранили на диске.
Статья слишком большая, а потому на ее написание уходит несколько дней. И вот вы случайно удалили часть текста, а заметили это только спустя неделю. И вот, если это был обычный документ, у вас не было бы возможности восстановить текст. А Диск позволяет это сделать.
Для этого переходите в Управление версиями, там выбираете необходимую вам версию, ставите напротив нее галочку и кликаете под надписи «Закрыть». И вот нужная вам версия открылась и с нужным фрагментом текста. Теперь вы можете его скопировать, после этого вернуться к самой последней версии (дополненной и с новой информацией) и вставить случайно удаленный текст.
Google Диск, как мобильный офис
А еще я хочу рассказать о том, как использовать Гугл Диск в качестве мобильного офиса. Это невероятно удобно и делает вас мобильными. У него неплохие возможности:
- создание и редактирование текстовых документов;
- создание и редактирование таблиц;
- создание презентаций;
- создание форм для сбора данных;
- и даже создание рисунков в графическом редакторе.
Расширить возможности своего мобильного офиса довольно просто. Для этого нужно подключить другие приложения. В самом низу страницы находится специальная кнопка, которая так и называется «Подключить другие приложения». У вас откроется новая вкладка, в ней представлены приложения с коротким описанием их функциональных возможностей.
Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и прочих мобильных платформах
Теперь немного подробнее о том, как пользоваться Гугл Диском на Андроиде. Упор буду делать именно на эту мобильную платформу, потому что она является одной из наиболее популярных. В принципе, все прочие работают с Гугл Диском примерно так же, как описано ниже.
Нужно быть готовым к тому, что особых расширенных настроек у приложения для работы с диском нет. Возникли трудности с поиском синхронизации отснятого медийного контента (фото, видео) с диском. Или я не смог разобраться в приложении, или такой функции действительно нет.
Хотя следует отметить тот факт, что разработчики могут добавить разные функции даже в момент написания статьи.
Поэтому отнеситесь к моим критическим замечаниям с пониманием. Я их пишу не для того, чтобы как-то очернить приложение.
Зато следует отметить такую удобную функцию, как возможность просматривать файлы в оффлайн-режиме. Согласитесь, это круто! Ведь так вы сможете существенно сэкономить свой трафик. Не придется постоянно загружать и скачивать все содержимое папки. Поэтому достаточно просто скачивать файлы в память телефона.
Чтобы это выполнялось автоматически, в мобильной версии приложения необходимо активировать галочку напротив строки «Оффлайн-доступ». Для этого нужно:
- кликнуть по буковке «i»;
- она находится в правом нижнем углу превью-картинке файла;
- и там выбрать нужную вам опцию.
В открывшемся меню вы сможете выполнить и другие «настройки» вашего файла. Например, открыть общий доступ и т.д.
Подводя итог: еще немного о том, как сделать Гугл Диск
Теперь вы знаете не только, как сделать, но и как пользоваться Гугл Диском.
Не смотря на то, что у этого сервиса в целом интуитивно понятный дизайн, все-таки на то, чтобы окончательно разобраться в нем, потребуется некоторое время. Зато он очень удобен в целом. Особенно, если у вас есть личный сайт и вам приходиться работать с большим количеством разных файлов.
Кстати, если собственного сайта у вас нет, приглашаю на свой четырехдневный полностью бесплатный тренинг. На нем я подробно и пошагово буду рассказывать, как сделать сайт своими руками. Занятия – практические! Вам придется только повторять за мной и через 4-е дня у вас будет собственный сайт, с первыми статьями и первыми посетителями!
Персональное облачное хранилище и платформа для обмена файлами
Храните, делитесь и совместно работайте над файлами и папками с мобильного устройства, планшета или компьютера.
Попробуйте Диск для работы Перейти к Диску
Посмотрите, что вы можете сделать с Google Диском
Тысячи команд уже используют Диск, чтобы кардинально изменить свою работу.
«Я никогда не беспокоюсь о том, чтобы найти документ. Все на Диске, я могу получить к нему доступ где угодно, и это было революционно».
Читать историю
«Большинство членов нашей команды уже были знакомы с Drive и сочли его очень интуитивно понятным и простым в использовании, поэтому управление изменениями было минимальным, и мы быстро приступили к работе».
Читать историю
«Сотрудничество в режиме реального времени с Google Docs и Drive — это необходимость... если бы мы когда-нибудь попытались переключить сотрудников с него, это была бы ситуация с факелами и вилами — полный хаос».
Читать историю
«Google революционизирует совместную работу и индивидуальную продуктивность с помощью искусственного интеллекта.
Прочитать историю
Диск интегрируется с инструментами, которые уже использует ваша команда.
Найдите план, который подходит именно вам
Google Диск является частью Google Workspace
| Попробуйте Диск для работы | Для личного пользования (бесплатно) | Бизнес стандарт12 долларов США /пользователь/месяц |
|---|---|---|
| Привод Безопасное облачное хранилище | 15 ГБ на пользователя | 2 ТБ на пользователя |
| Обмен целевой аудиторией | Удалить | Выполнено |
| Общие диски для вашей команды | Удалить | Выполнено |
| Документы, листы, слайды, формы создание контента | Выполнено | Выполнено |
| Gmail Защищенная электронная почта | Выполнено | Выполнено |
| Персонализированная деловая электронная почта | Удалить | Выполнено |
| Встреча Видео и голосовая конференция | 100 участников | 150 участников |
| Записи совещаний сохранены на Диске | Удалить | Выполнено |
| Администратор Централизованное администрирование | Удалить | Выполнено |
| Групповые политики безопасности | Удалить | Выполнено |
| Служба поддержки | Самообслуживание в Интернете и на форумах сообщества | Круглосуточная онлайн-поддержка и форумы сообщества |
Ищете больше места для хранения вашей личной учетной записи?
Google One — это план подписки, который дает вам больше места для хранения на Google Диске, Gmail и Google Фото. Кроме того, с Google One вы получаете дополнительные преимущества и можете поделиться своей подпиской со своей семьей.
Подробнее о Google One
Готовы начать?
Попробуйте Диск для работы Перейти на Диск
Как сделать онлайн-хранилище полезным
Google Диск — это популярное облачное хранилище для лучших телефонов Android, поскольку оно предустановлено на большинстве из них. Сервис предлагает множество функций и может выступать в качестве центрального узла для ваших важных файлов, позволяя вам получать к ним доступ из любого места.
Если вы новичок в Google Диске или хотите узнать больше о том, как работает служба облачного хранения, читайте дальше, чтобы узнать, как ее настроить, загружать и скачивать файлы, максимально эффективно использовать пространство для хранения и многое другое.
Что такое Google Диск
Прежде чем настраивать Google Диск, давайте изучим, что делает этот сервис и чем он отличается от конкурентов.
Google Диск — это служба облачного хранения, которая позволяет сохранять файлы в облаке и получать к ним доступ с любого устройства практически из любой точки мира. Поскольку это служба Google, вам не нужно создавать учетную запись. Вы можете использовать свою учетную запись Gmail или YouTube.
Он также широко интегрирован с Google Workspace и связан с сервисами редактирования, такими как Docs, Slides и Sheets, поверх Gmail, что делает его сильным конкурентом Microsoft OneDrive. По сравнению с другими сервисами, такими как Dropbox и Box, Google Диск поставляется с 15 ГБ свободного места и является одним из самых дешевых вариантов, когда вам нужно больше места, что делает его одним из лучших решений на рынке.
Google Диск предустановлен на большинстве телефонов Android, что избавляет вас от необходимости вручную загружать его на свой телефон.
Как загрузить файлы на Google Диск с телефона
Теперь, когда вы знаете, что такое Google Диск, давайте загрузим несколько файлов и начнем использовать ваше пространство для хранения.
Вы также можете создавать папки и подпапки для дальнейшей организации.
Прежде чем начать, убедитесь, что ваш телефон подключен к высокоскоростной сети Wi-Fi при загрузке больших файлов. По умолчанию Google Диск не загружает файлы в мобильные данные. Чтобы изменить это, перейдите в меню настроек Google Диска и отключите Передача файлов только по Wi-Fi вариант.
2 изображения
После внесения этого изменения вы можете загружать любые файлы. Вот как:
- Откройте приложение Google Диск на Android или iPhone.
- Перейдите к папке, если она есть, в которую вы хотите загрузить файл.
- Коснитесь значка + .
- В появившемся диалоговом окне выберите Загрузить .
2 изображения
- Выберите файлы, которые хотите загрузить.
Как настроить Google Диск на ПК
В дополнение к собственному приложению для Android у Google Диска есть специальное приложение для Windows.
Вот как его скачать и использовать:
- Перейдите на страницу Google Диска и загрузите настольное приложение на свой компьютер.
- Дважды щелкните программу установки и следуйте инструкциям по установке на экране.
- После установки в строке состояния Windows появится значок Google Диска.
- Щелкните значок Google Диска и войдите в свою учетную запись Google.
- Теперь клиент Google Диска готов к использованию на вашем ПК.
Вы увидите виртуальный диск для Google Диска на рабочем столе. Вы можете использовать этот диск для синхронизации файлов с облаком и доступа к ним с других ваших устройств. Вы можете загружать файлы на Диск, копируя и вставляя файлы или перетаскивая файлы в виртуальную папку Диска.
Как настроить Google Диск на вашем Mac
Пользователи Apple также могут максимально использовать Google Диск, поскольку доступно приложение для Mac. Оно работает почти так же, как приложение для Windows:
- Загрузите клиент Google Диска для Mac со страницы загрузки Диска.
- Откройте программу установки, дважды щелкнув ее.
- Вы увидите пакет Google Диска. Дважды щелкните пакет, чтобы запустить программу установки.
- Следуйте инструкциям на экране, чтобы установить клиент Drive на Mac.
- После завершения установки значок Google Диска появится в строке меню вашего Mac. Нажмите на нее и войдите в свою учетную запись Google.
Как синхронизировать файлы и папки с Google Диском
Вам не всегда нужно загружать файлы и папки на Диск с вашего ПК вручную. Вы можете синхронизировать определенную папку, чтобы при обнаружении каких-либо изменений они автоматически загружались в облако и наоборот. Сначала убедитесь, что на вашем ПК или Mac установлен клиент Google Диска, а затем выполните следующие действия, чтобы синхронизировать файлы и папки с облаком.
- Щелкните правой кнопкой мыши любую папку, которую вы хотите синхронизировать с Диском.
- Выберите параметр Синхронизировать или создать резервную копию этой папки .
- В открывшемся диалоговом окне убедитесь, что выбран соответствующий параметр. Если вы хотите создавать резервные копии фотографий или видео в Google Фото вместо Google Диска, выберите параметр Резервное копирование в Google Фото .
- Нажмите Готово .
Как скачивать файлы с Google Диска
Загружать файлы с Google Диска очень просто, независимо от вашего устройства:
- В Интернете щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Загрузить .
- На устройстве Android нажмите кнопку меню с тремя точками (⋮) рядом с именем файла и выберите Загрузить .
- На iPhone выберите Открыть в и коснитесь параметра Сохранить в файлы .
Как обмениваться файлами на Google Диске
Вы можете делиться файлами, хранящимися на Google Диске, с друзьями или семьей. Любой файл, которым вы делитесь, хранящийся на вашем Диске, не учитывается в их хранилище.
Делитесь файлами с Google Диска в Интернете
- Щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, к которым вы хотите предоставить общий доступ, и выберите в меню Поделиться . Кроме того, используйте параметр Получить ссылку внизу, чтобы поделиться ссылкой на файл или папку.
- Появится диалоговое окно, в котором вы можете добавить людей или группы, с которыми вы хотите поделиться контентом.
- Введите идентификатор электронной почты человека или имя группы Google. Под ним отображается список людей, у которых есть доступ к файлу или папке.
- По умолчанию новым пользователям предоставляется право редактирования для организации, добавления и редактирования файла по своему усмотрению. В зависимости от ваших предпочтений вы можете изменить это значение на Viewer или Commenter в раскрывающемся меню. Вы также можете разрешить редактору вносить изменения в файл, но не делиться им с другими или изменять его разрешение.
- Щелкните значок Параметры в правом верхнем углу диалогового окна общего доступа и отключите соответствующий параметр.
- Отключить Оповещение людей Параметр , если вы не хотите, чтобы они уведомлялись о том, что им был предоставлен доступ к файлу.
Делитесь файлами с Google Диска на телефоне
- Откройте приложение Google Диск и перейдите к файлу или папке, которыми хотите поделиться.
- Коснитесь кнопки меню с тремя точками (⋮) рядом с именем файла.
- Выберите Поделиться из всплывающего меню.
- Введите имена людей или групп, с которыми вы хотите поделиться файлом или папкой.
2 Изображения
- После ввода сведений выберите роль доступа: Редактор , Наблюдатель или Комментатор .
- Добавьте любое сообщение с общим файлом, а затем подтвердите свой выбор.
Советы и рекомендации по работе с Google Диском для Android и iPhone
Теперь, когда вы все настроили, давайте максимально использовать Google Диск. Вот несколько советов о том, как эффективно использовать приложение на устройстве Android или iPhone:
Использовать разные цвета для значков папок
Если у вас много папок на Google Диске, найти нужную, когда вы спешите, может быть непросто. Изменение цвета папки может облегчить ее поиск. Таким образом, вы можете различать папки по их цвету.
- Откройте приложение Google Диск на Android или iPhone.
- Нажмите кнопку меню с тремя точками (⋮), которую вы видите рядом с названием папки. Либо откройте папку, а затем нажмите кнопку меню с тремя точками (⋮) в правом верхнем углу.
- Выберите параметр Изменить цвет .
- Выберите нужный оттенок цвета. Изменения вступят в силу мгновенно, и вы увидите папку в выбранном вами цветовом оттенке.
2 изображения
Быстрое преобразование файлов в PDF
Хотите быстро преобразовать файл Word или Google Docs в PDF для совместного использования? Вы можете сделать это с помощью Google Диска.
- Откройте приложение Google Диск на телефоне.
- Откройте файл, который вы хотите преобразовать в PDF.
- Если это файл Excel/листов, вы увидите возможность открыть его в Google Sheets. Точно так же для текстовых файлов вы увидите возможность открыть их в Документах Google. Выберите соответствующий параметр в зависимости от типа файла.
- Коснитесь кнопки дополнительного меню с тремя точками (⋮) в правом верхнем углу.
- Выберите Поделиться и экспортировать , а затем Сохранить как.
- Выберите PDF в качестве нужного типа файла и нажмите OK . Google Диск автоматически конвертирует и загружает файл на ваш телефон.
Управление резервными копиями телефона Android
Google выполняет резервное копирование SMS, журналов вызовов, данных приложений и определенных настроек устройства Android-телефона в облако. Если у вас есть несколько устройств или вы хотите управлять этой резервной копией, вы можете сделать это из приложения Google Диск.
- Откройте приложение Google Диск на телефоне.
- Коснитесь кнопки меню в верхнем левом углу или проведите пальцем слева направо.
- Нажмите Резервные копии на боковой панели.
- Google Диск отображает все резервные копии устройства и WhatsApp.
- Коснитесь резервной копии устройства, чтобы просмотреть резервные копии различных типов данных. Вы также можете удалить старые резервные копии устройств отсюда, если хотите.
- Если вы используете WhatsApp, вы можете удалить последнюю резервную копию WhatsApp отсюда и полностью отключить ее. Однако вы не можете видеть содержимое резервных копий данных.
Сохранение файлов для автономного доступа
Если на Google Диске есть определенные файлы, к которым вам нужно получить доступ, когда у вас нет активного подключения к Интернету, сохраните их для автономного доступа. Вот как:
- Откройте приложение Google Диск на телефоне.
- Нажмите кнопку меню с тремя точками (⋮) рядом с именем файла, к которому вы хотите получить доступ в автономном режиме.
- Выберите параметр Сделать доступным в автономном режиме .
- Вы можете получить доступ ко всем автономным файлам из раздела Offline , указанного в панели навигации.
Сканирование документов с помощью приложения Google Диск
Вы можете использовать приложение Google Диск на мобильном устройстве для сканирования и загрузки документов в облако. Более того, как только вы отсканируете изображение, любой текст на нем мгновенно станет доступным для поиска.
- Откройте приложение Google Диск на телефоне.
- Коснитесь плавающего значка + в правом нижнем углу.
- Нажмите Сканировать .
- Предоставьте приложению доступ к камере вашего телефона, если вы этого не сделали.
- Щелкните изображение документа или изображения, которое необходимо отсканировать.
- Подтвердите свой выбор, нажав OK . Если фото получилось размытым, попробуйте еще раз.
Видео-курс
