Как запросить разрешение на запись в zoom у организатора конференции
Как записать конференцию в Zoom на компьютере и телефоне
Главная » Видеоконференции » Zoom
Автор KM KM На чтение 3 мин Просмотров 2.1к. Обновлено
Помимо простого проведения онлайн-встречи, часто есть необходимость в архивировании мероприятия или сохранении информации на компьютере или в облаке для дальнейшего изучения. Разработчики предоставили пользователям такую возможность. Поэтому сегодня мы поговорим о том, как записать конференцию в Zoom. Рассмотрим особенности процедуры, подводные камни и наиболее эффективные инструменты.
Содержание
- Как записать конференцию в Zoom на компьютере
- Запись в демонстрационном режиме
- Как записать конференцию в Зум на смартфоне
- Заключение
Как записать конференцию в Zoom на компьютере
Процедура довольно легка в освоении и доступна в компьютерной версии мессенджера:
- Запускаем Зум и авторизуемся в своем аккаунте.
- Переходим на страницу профиля в правом верхнем углу пользовательского окна.
- В выпадающей боковой шторке выбираем вариант «Настройки».
- В открывшемся окне кликаем по вкладке «Запись» в панели слева.
- Ставим галочку напротив пункта «Записывать видео при демонстрации экрана».
Система автоматически внесет изменения.
В блоке «Местоположение» любой пользователь может задать ячейку памяти на жестком диске для сохранения видео и аудиодорожек. По умолчанию, Zoom переносит записанные файлы в каталог «Документы» на системном диске.
На указанной выше страничке есть еще несколько полезных функций:
- «Записать отдельный…» – речь каждого пользователя будет хранится в отдельной аудиодорожке.
- «Оптимизировать для стороннего…» – активируйте функцию, если после записи вы планируете обрабатывать материал (нарезать, склеивать).
Запись видео будет автоматически начата при авторизации в конференции и закончится после выхода пользователя из комнаты.
Однако часто участники встреч сталкиваются с системным сообщением «Запросите разрешение на запись у организатора конференции в Zoom».
Чтобы исправить эту проблему, администратор онлайн-мероприятия должен выполнить следующие шаги:
- Войти в комнату и дождаться подключения всех пользователей.
- Открыть вкладку «Участники».
- Найти пользователя, которому нужно разрешить запись.
- Отмечаем пункт «Разрешить запись…»
- Аналогичными шагами можно и отозвать разрешение.
Запись в демонстрационном режиме
- Переключаемся за режим «Демонстрация экрана».
- В панели инструментов кликаем на кнопку в виде трех точек и в открывшемся контекстном меню выбираем «Запись».
- В процессе вы можете приостановить запись и возобновить её, когда понадобиться.
- По окончании конференции запись начнет конвертироваться. Дождитесь окончания.
Как записать конференцию в Зум на смартфоне
Официально возможность записи видео из Zoom на телефоне есть только у пользователей с платным аккаунтом. По умолчанию, созданные файлы будут автоматически сохранятся в облачное хранилище, а не память устройства.
Однако есть альтернативный вариант записи ролика для бесплатного аккаунта:
- Разблокируем смартфон и вводим данные для авторизации в Зуме.
- Переходим в окно предстоящей конференции и тапаем по кнопке «Редактировать» в правом верхнем углу пользовательского окна.
- Пролистываем список настраиваемых параметров и активируем пункт «Автоматически записывать конференцию».
- В графе «Расположение записи» выбираем любой облачный сервис.
- Подтверждаем кнопкой «Сохранить».
- Начинаем конференцию.
- Тапаем по дисплею для активации функциональных кнопок.
- Активируем иконку в виде трех горизонтальных точек в правом нижнем углу пользовательского окна.
- В выпадающем списке выбираем вариант облачной записи онлайн-встречи.
Этот вариант довольно прост в освоении, однако довольно неудобен из-за сохранения данных в облако.
В сети есть сторонние приложения для записи видео с экрана, по типу бесплатных AZ Screen Recorder.
Заключение
В базовой мобильной версии Зума нельзя записывать видео- и аудиоконференции, однако можно пойти на определенные хитрости. Да и возможность использования сторонних приложений для захвата экрана никто не отменял.
В компьютерной версии таких проблем нет, и каждый пользователь может и начать запись видео после получения разрешения от организатора. Сама процедура довольно проста и серьезных проблем с ней не возникнет.
Как записать конференцию в Zoom на компьютере или телефоне
Видеоконференции в Зуме хорошо подходят для проведения интернет-уроков, лекций, занятий с репетитором, рабочих брифингов и аналогичных ситуаций.
В таком режиме весь ход разговора можно сохранить в формате аудио- и видеофайлов, тем более в самом сервисе предусмотрена соответствующая функция. Надо только разобраться, как записать конференцию в Zoom. Мы подготовили подробное руководство для компьютерной версии и для мобильного приложения.
Содержание
- Руководство
- Инструкция для мобильных устройств
- Итоги
Руководство
Начнем мы с использования данной функции в программе Зум на компьютере и ноутбуке. По умолчанию она включена у всех, но желательно ее настроить:
- В главном окне программы щелкните на выделенную пиктограмму.
- Теперь перейдите на страницу «Настройки».
- Посетите соответствующую вкладку из левого меню:
В графе «Местоположение» указан каталог, куда будут сохраняться файлы для дальнейшего просмотра. По желанию его можно изменить, выбрав любую папку на компьютере.
Полезными окажутся следующие опции:
- «Записывать отдельный…» – речь каждого из участников сохранится в отдельный аудиофайл.
- «Оптимизировать для стороннего…» – стоит включить, если потом вы собираетесь редактировать видеоматериалы (нарезать, обрабатывать и т. д.).
- «Записывать видео…» – сохранение в том числе и демонстрации экрана.
Куда Zoom сохраняет запись по умолчанию? В одноименную папку в каталоге «Документы» текущей учетной записи пользователя.
В ходе самой конференции кликните на выделенную кнопку, чтобы начать процедуру:
Она автоматически прекратится, когда встреча будет закончена или вы сами выйдете из нее.
Вполне возможно, что после активации кнопки отобразится такое окошко:
И тут возникает вопрос: как запросить разрешение на запись в Zoom? Очевидный ответ: сделать это напрямую, через предусмотренный чат или в ходе голосового общения. Отдельной кнопки для этой функции нет.
Организатору нужно:
- Открыть раздел «Участники» или «Управлять участниками».
- Навести курсор мыши на нужного пользователя.
- Кликнуть на кнопку «Еще».
- В контекстном меню выбрать опцию «Разрешить…».
Инструкция для мобильных устройств
Под конец хотелось бы добавить информацию, как записать видео в Зуме с телефона. Официально данная возможность появляется только при наличии платного аккаунта, ведь на базовом тарифе она не предусмотрена. И сохраняться трансляция будет не на самом устройстве, а в облачном хранилище сервиса.
Чуть ниже будет описан альтернативный способ для бесплатного аккаунта.
Активация функции при запуске видеоконференции:
- Запустите мобильное приложение Зум на вашем смартфоне.
- Поочередно тапните по отмеченным пунктам, чтобы попасть на страницу настроек конференции:
- Активируйте ползунок «Автоматически…».
- В «Расположение…» выберите облачное хранилище.
- Нажмите кнопку «Сохранить».
- Начните конференцию.
Ручное включение функции в ходе онлайн-встречи:
- Нажмите в любое место экрана, чтобы появились кнопки управления.
- Откройте меню «Подробнее» из нижней панели.
- Активируйте облачную запись.
То есть официально данная функция предусмотрена только для пользователей платного аккаунта. Но что же делать тем, у кого базовый тариф? Решений здесь два:
- Сохранять все через компьютер, попросить другого человека или что-то такое.
- Воспользоваться сторонним приложением с нужными возможностями.
На втором стоит остановиться чуть подробнее. Подойдет любой бесплатный Скрин Рекордер. Для Android-девайсов мы советуем AZ Screen Recorder из магазина приложений «Play Маркет». А на iOS есть функция захвата видео с экрана, которая вызывается через шторку уведомлений.
Итоги
Такой вариант записи конференции в Zoom на телефоне не слишком удобен, но его альтернатива только одна – переход на платный тариф («Профессиональный» и выше). Так что если он вам не подходит, то воспользуйтесь нужной функции в компьютерной версии программы.
Как записать собрание Zoom или получить разрешение от организатора
- Вы можете записывать собрания Zoom, нажав кнопку «Запись» внизу.
- Запись собраний Zoom на настольном компьютере бесплатна, но для записи на мобильном устройстве требуется платная подписка.
- Собрания Zoom могут быть записаны только в том случае, если организатор разрешает, но организаторам легко дать разрешение.
- Эта статья является частью Руководства по Zoom для посвященных.
Запись собрания Zoom может быть полезна для людей, которые не смогли присутствовать на собрании в прямом эфире. Также здорово, если встреча была очень длинной, и вам нужно вернуться к определенным ее сегментам позже.
Подсказка: Вы можете записать собрание Zoom бесплатно в настольном приложении или с платной подпиской в мобильном приложении.
Организатор собрания должен дать разрешение на запись, что можно сделать заранее в настройках.
Вот как записать собрание Zoom с помощью настольного или мобильного приложения, а также руководство по настройке разрешений на запись, если вы являетесь организатором.
Как записать собрание Zoom в настольном приложении
На странице «Запись» показано, где будет храниться ваша запись. Грейс Элиза Гудвин/Инсайдер
Прежде чем войти на собрание и начать запись, убедитесь, что вы сохранили файл в соответствующей папке на рабочем столе.
На вкладке «Главная» приложения Zoom щелкните маленький значок шестеренки в правом верхнем углу.
Затем выберите вкладку «Запись» и выберите папку, в которой вы хотите сохранить записи.
Для записи конференции Zoom:
Нажмите кнопку «Запись», если она есть, внизу. Грейс Элиза Гудвин/Инсайдер1. Нажмите кнопку «Запись» в нижней части экрана, когда вы находитесь на собрании Zoom. Эта кнопка вообще не появится, если ваш хост не разрешил запись.
Вы можете управлять записью с помощью кнопок в верхней или нижней части экрана. Грейс Элиза Гудвин/Инсайдер 2.
Вы увидите небольшую метку «Запись…» в верхнем левом углу. Вы можете приостановить или остановить запись с помощью элементов управления на нижней панели инструментов.
3. Нажмите кнопку «Стоп», чтобы остановить запись, когда вы закончите.
На вкладке «Записанные» на странице «Встречи» вы можете открыть или воспроизвести свои записанные файлы. Грейс Элиза Гудвин/Инсайдер4. Ваше записанное видео будет сохранено на вашем компьютере, а также его можно найти на вкладке «Записанные» в разделе «Встречи» приложения.
Подсказка: Вы можете переименовывать файлы по своему усмотрению и отправлять их другим по электронной почте.
Некоторые версии приложения Zoom также сохраняют аудио и видео отдельно друг от друга, чтобы вы могли отправить оба или только один.
Как записать собрание Zoom в мобильном приложении
Если у вас есть платная подписка Zoom — учетная запись Pro, Business или Enterprise — вы можете записывать собрания в мобильном приложении.
Эти записи не будут локальными записями, которые обычно сохраняются непосредственно на вашем устройстве. Вместо этого это будут облачные записи, которые сохраняются в онлайн-папке, то есть в «облаке».
Подсказка: Ваша учетная запись Zoom может сохранять только определенное количество облачных записей до того, как закончится место. Чтобы узнать, сколько места есть в вашей учетной записи или как купить больше, посетите страницу Zoom, посвященную облачной записи.
Чтобы записать собрание Zoom с помощью облачной записи:
Чтобы найти опцию «Запись», коснитесь значка с тремя точками.
Грейс Элиза Гудвин/Инсайдер 1. Откройте приложение Zoom на своем iPhone или устройстве Android и присоединитесь к собранию. Оказавшись там, нажмите на три точки в правом нижнем углу.
2. В появившемся меню выберите «Запись в облако» (iOS) или «Запись» (Android). Если вы не видите эту опцию, значит, у вас нет платной учетной записи Zoom.
3. Совещание начнет записываться, и в правом верхнем углу появится значок «Запись...». Вы можете коснуться этого значка, чтобы остановить или приостановить запись.
4. Как только вы остановите запись, вы сможете найти ее и поделиться ею, перейдя в раздел «Мои записи» на веб-сайте Zoom. К вашей записанной встрече также можно получить доступ в настольном приложении, перейдя на вкладку «Встречи» и нажав «Записано» в левом верхнем углу.
Как предоставить другим пользователям разрешение на запись собраний Zoom
Если вы являетесь организатором собрания, вы можете записывать свои собственные собрания без внесения каких-либо изменений. Но если вы хотите дать кому-то еще возможность записи, вам нужно будет изменить свои настройки.
1. Перейдите на веб-сайт Zoom, войдите в свою учетную запись и нажмите «Моя учетная запись» в правом верхнем углу.
На странице «Записи» есть две вкладки: «Облачные записи» и «Локальные записи». Грейс Элиза Гудвин/Инсайдер 2. Нажмите «Записи» слева. Это приведет вас к настройкам записи с двумя вкладками: «Облачные записи» и «Локальные записи».
3. Нажмите кнопку «Настройки» в правом верхнем углу страницы «Облачные записи» или «Локальные записи».
4. Установите флажки, которые дают организаторам и участникам разрешение на запись локально и в облако. Опять же, им нужно будет платить подписчикам, чтобы иметь доступ к облачной записи.
5. Вы также можете переключить переключатели, чтобы изменить следующие настройки:
- Автоматическая запись может быть полезно включить, если вы планируете использовать Zoom для записи всех лекций вашего класса или длительных встреч.
Однако вам может не понадобиться включать эту функцию, если вы будете часто использовать Zoom, поскольку записи могут занимать много места для хранения. - Согласие на запись попросит участников дать согласие перед началом записи. Вы можете включить это, если вы находитесь в группе, где некоторые могут чувствовать себя некомфортно, когда их записывают.
- Несколько звуковых уведомлений о записанном совещании сообщает участникам, когда запись останавливается и начинается, не прерывая совещание.
Марисса Перино
Марисса Перино — бывший стажер редактора, освещающая образ жизни руководителей.
Ранее она работала в Cold Lips в Лондоне и Creative Nonfiction в Питтсбурге. Она изучала журналистику и коммуникации в Университете Питтсбурга, а также писательское мастерство. Найдите ее в Твиттере: @mlperino.
ПодробнееПодробнее
Полное руководство по разрешению записи на Zoom
Запись собраний Zoom — это всегда хорошая идея . Это удобно для онбординга и дает людям, пропустившим встречу, возможность узнать, что обсуждалось. Кроме того, это помогает с отчетностью, и если это была длинная встреча, вы всегда могли обратиться к определенным сегментам.
Однако организаторы иногда не знают, как дать участникам разрешение на запись в Zoom, особенно когда они не ведут запись. В этой статье вы узнаете, как дать разрешение на запись в Zoom при размещении, а также об альтернативах записи без организатора.
Зачем нам нужно давать разрешение на запись в Zoom?
Существует множество причин, по которым организатору может потребоваться разрешить участникам выполнять запись в Zoom.
Ниже приведены некоторые случаи, когда организаторы должны предоставить участникам разрешение на запись совещаний.
1. Ведущий не может присутствовать на собрании по разным причинам
Иногда случаются незапланированные события, и вы должны одновременно находиться в двух местах. В результате организатор создает собрание, но в какой-то момент должен покинуть его. В таком случае важно разрешить участникам вести запись. Таким образом, вы также можете узнать, что обсуждалось после встречи.
2. Организатор предпочитает попросить участника записать собрание
В целях подотчетности организатор может предпочесть, чтобы участник записал собрание, даже если он также ведет запись. Например, это может происходить на официальных встречах; обе стороны могут захотеть записать встречу для своих целей. В таком случае хост должен предоставить разрешение другой стороне.
3. У хоста недостаточно свободного места
Иногда хост просто хочет сэкономить место на своем телефоне.
Без достаточного места запись в Zoom будет невозможна. Это довольно распространено при попытке записывать собрания Zoom на мобильных устройствах. В таком случае организатору может потребоваться предоставить участнику разрешение на запись в Zoom.
4. Для документирования
Поскольку Zoom обычно используется в официальных целях, организатору может потребоваться предоставить секретарю разрешение на запись собрания. Это еще более важно для длительных совещаний, которые превышают 40-минутный лимит времени Zoom. Таким образом, секретарь может ссылаться на важные сегменты сеанса при расшифровке собрания Zoom.
Как дать разрешение на запись в Zoom
В качестве организатора вы можете разрешить другим участникам записывать собрание Zoom, и этот процесс относительно прост. В этом разделе мы рассмотрим, как дать разрешение на запись в Zoom на разных устройствах.
Как дать разрешение на запись в Zoom на Windows/Mac
Выполните следующие действия.
Шаг 1: Во время совещания нажмите Участники в нижней части экрана.
Шаг 2: Нажмите на трехпунктирную линию рядом с именем участника, которому вы хотите разрешить запись в Zoom.
Шаг 3: Появится раскрывающийся список; выберите Сделать организатором, , и Zoom автоматически сделает участника организатором и позволит ему записывать встречу.
Шаг 4 : Появится приглашение с вопросом, хотите ли вы сделать участника организатором. Нажмите Да, , и человек сможет начать запись со своего конца.
Когда они закончат запись, нажмите Восстановить хост , чтобы снова стать хостом и отозвать разрешение.
Как дать разрешение на запись в Zoom на iPhone/Android
Ниже приведены шаги, которые необходимо выполнить, если вы хотите разрешить запись в Zoom на iPhone/Android.
Шаг 1: Нажмите кнопку Участники в конце экрана. Если вы не видите кнопку, нажмите в любом месте экрана, и она появится.
Шаг 2: В списке участников коснитесь имени участника, которому вы хотите предоставить разрешение.
Шаг 3: Появится список параметров; нажмите на Разрешить запись локальных файлов.
Теперь участник может начать запись конференции Zoom на своем устройстве.
Альтернатива записи конференции Zoom без организатора
Иногда организатор не дает разрешения на запись; И что ты тогда делаешь? Не волнуйтесь; всегда есть обходной путь. Хотя это требует некоторых усилий, вы все равно можете записать собрание Zoom.
Способ 1. Назначьте альтернативного организатора
Один из способов, которым вы можете записывать собрания Zoom без разрешения, — это если организатор назначит вас альтернативным организатором. Организаторы имеют право назначить другого участника альтернативным хостом. Вот как это сделать:
Шаг 1: Войдите в учетную запись Zoom.
Шаг 2: На главной странице выберите значок Расписание ; это приведет к открытию окна планировщика.
Шаг 3: Теперь нажмите Дополнительные параметры , чтобы продолжить.
Шаг 4: В поле Альтернативные хосты введите имя пользователя, и Zoom выполнит поиск по этому имени.
Шаг 5: Когда появится имя пользователя, выберите его и нажмите Запланируйте , чтобы завершить процесс.
Альтернативный хост получит уведомление по электронной почте о том, что он теперь является альтернативным хостом.
Способ 2: Запись в облаке без организатора
Одним из лучших способов записать собрание Zoom без разрешения является запись в облаке. Однако эта опция доступна только для платных пользователей Zoom. Когда вы активируете эту опцию, записи сохраняются в Zoom Cloud, где вы можете загружать, делиться и просматривать.
Выполните следующие действия, чтобы включить запись в облаке.
Шаг 1: Вам необходимо включить автоматическую запись в облаке в своей учетной записи. Войдите в свою учетную запись Zoom, чтобы начать.
Шаг 2: В меню навигации выберите Управление учетной записью.
Шаг 3: Из предложенного списка вариантов выберите Настройки учетной записи , чтобы продолжить.
Шаг 4: Нажмите на вкладку записи, чтобы продолжить, а затем нажмите на переключатель рядом с функцией Запись в облаке , чтобы включить запись в Zoom.
Шаг 5: Возможно, вам придется подтвердить свой выбор; нажмите Включить , чтобы продолжить.
Шаг 6: Выберите Запись в облаке , если Zoom предложит вам выбрать местоположение.
Шаг 7: Снимите флажок «Хост может приостановить/остановить автоматическую запись в облаке».
Когда вы присоединяетесь к собранию, запись начинается немедленно, независимо от того, присутствует организатор или нет. Вы можете получить доступ к записям Zoom в любое время.
Часто задаваемые вопросы
● Нужно ли мне разрешение на запись собрания Zoom?
Да, организатор должен предоставить вам разрешение на запись в Zoom.
Видео-курс
