Home » Misc » Календарно сетевой график строительства

Календарно сетевой график строительства


Айбим / Применение и создание календарно-сетевых графиков


Календарно-сетевой график (КСГ) – это динамическая модель процесса реализации проекта, отражающая последовательность выполнения комплекса работ и учитывающая ресурсную и стоимостную составляющие. Проще говоря, это схема, которая показывает, когда, какими ресурсами и за какие деньги будет реализован проект. Выражается это в виде последовательностей работ, разнесенных во времени.

Работа является элементарной единицей КСГ и характеризуется рядом параметров:

  • Объем
  • Длительность
  • Стоимость
  • Ресурсы (люди, техника, материалы, пространство)
  • Риски
  • Ответственные сотрудники
  • Связи с другими работами и т.д.

Все связанные работы формируют сетевую модель, которая определяет сроки достижения результатов проекта.

История возникновения календарно-сетевых графиков

Использование аналогов КСГ можно отнести еще ко времени строительства пирамид, за 2,5 тысячи лет до нашей эры. Уже тогда у строителей были инструменты для планирования и реализации таких проектов как пирамида Хеопса. Сложно представить, чтобы процесс столь масштабной стройки не поддавался закономерностям.


В XVII веке начинают использовать диаграммы как доказательный инструмент в науке. В 1665 году Роберт Гук опубликовал «Микрографию», в которой использовал диаграмму для описания образцов, увиденных через микроскоп. Он был обеспокоен возможностью неправильного толкования результатов исследований, что повлекло за собой дебаты с другими учеными о ценности диаграмм. Но в итоге в течение следующих ста лет диаграммы прочно заняли свое место в науке.

История инструментов графического управления расписанием начинается в 1765. Создателем «гистограммы», судя по всему, был Джозеф Пристли. Его «Биографическая карта» сравнивала продолжительности жизни около 2000 выдающихся людей.


С прогрессом технологий строительства и увеличением масштабов строек КСГ изменялся и совершенствовался.

В 1955 году британская химическая компания Imperial Chemical Industries (ICI) разработала инструмент, основанный на «контролируемой последовательности длительностей», для планирования технического обслуживания завода. В это же время ВМС США создали систему PERT (Program Evaluation and Review Technique), результатом которой стал термин «критический путь», определяющий ключевые задачи проекта.

В 1956 году Морган Уокер и Джеймс Келли-младший приступили к разработке алгоритмов, которые стали основой для методологии планирования по методу стрелочных диаграмм. Созданную программу они опробовали на остановах завода в 1957 году, а первую статью о планировании критического пути опубликовали в марте 1959 года.

Так, к середине XX века в промышленности по всему миру начали появляться инструменты для более качественного управления различными проектами, включая строительные. В дальнейшем метод «критического пути» стал основой для всех программ, создающих КСГ.

Для каких отраслей создаются КСГ?

Календарно-сетевые графики используются в промышленном и гражданском строительстве, нефтехимической, энергетической, космической отраслях и в железнодорожном транспорте. Так или иначе, КСГ применяется в любой проектной деятельности. Это основной инструмент планирования и контроля работ проекта. Отсутствие качественно сформированного плана может привести к большим издержкам при выполнении работ. Возможные проблемы:

  • Отсутствие ресурсов в нужном количестве и в нужное время
  • Отсутствие координации между производителями работ
  • Простой ресурсов
  • Отсутствие финансирования и требуемых материалов к началу выполнения работ
  • Незаконтрактованные объемы работ
  • Переделки из-за возникших коллизий.

Принципы построения КСГ везде схожи. Они основываются на общих правилах формирования календарно-сетевых графиков, которые закрепляются в стандартах или методологиях планирования и контроля проектов. Но есть и различия по отраслям. Например, в промышленном строительстве, в сравнении с гражданским, больше сложного технологического оборудования и уникальных методов монтажа. При создании КСГ промышленных объектов особое внимание уделяется срокам разработки проектной документации и поставки оборудования длительного цикла изготовления. Они рассчитываются с учетом сроков строительно-монтажных работ (СМР), а также регламентных процедур по заказу оборудования и нормативов на его изготовление.

Зачем и кому нужен КСГ?

Основными «стейкхолдерами» являются инвесторы, топ-менеджмент и команда, работающая над проектом. Инвесторам необходимо понимать сроки реализации проекта и оценить его полную стоимость. Для топ-менеджмента в приоритете контроль хода проекта и оценка рисков. Команду, реализующую проект, в большей степени интересует ресурсное распределение, определяемое логикой создания КСГ.

Таким образом, КСГ применяется всеми службами организации, задействованными в планировании процесса проектирования, заказа и поставки оборудования, строительно-монтажных и пусконаладочных работ. А держателем КСГ и основным потребителем его информации является руководитель проекта / программы. При этом непосредственно разработкой и дальнейшей актуализацией КСГ занимаются специалисты проектных офисов – планировщики, в чьи обязанности входит сбор и систематизация информации и её преобразование в календарно-сетевой график по действующим в организации стандартам.

Какое ПО для создания КСГ популярно в России?

Ещё не так давно стандартными инструментами календарно-сетевого планирования были Primavera, Microsoft Project и, как ни странно, Excel. Сейчас существуют десятки программ, способных автоматизировано рассчитывать расписание проектов с использованием метода критического пути, а также применять возможности визуального (4D / 5D) планирования – то есть совмещать календарно-сетевой график и 3D-модель объекта. У каждого инструмента есть сильные и слабые стороны.

Что нужно учитывать при подготовке КСГ?

Подготовка календарных планов должна вестись в соответствии с требованиями, установленными организацией. Такие требования формулируются в стандарте или методологии календарно-сетевого планирования и контроля проектов. Как правило, в методологии закрепляются следующие положения:

  1. Необходимые исходные данные для формирования КСГ
  2. Этапы формирования КСГ
  3. Правила формирования структуры декомпозиции работ (WBS)
  4. Правила детализации работ по всем направлениям проектной деятельности
  5. Планируемые и контролируемые параметры работ
  6. Описание процесса планирования и контроля проектов
  7. Участники процесса планирования и контроля проектов и регламент их взаимодействия
  8. Правила актуализации проекта и расчета прогресса выполнения работ
  9. Отчетные формы

Основные шаги при создании КСГ

  1. Выбор методики календарно-сетевого планирования
  2. Определение директивных сроков и ключевых вех проекта
  3. Учет всех возможных ограничивающих факторов (погодные явления, технология производства работ, логистические особенности)
  4. Расчет трудоемкости создания и обслуживания КСГ
  5. Формирование команды планировщиков
  6. Подготовка подробного перечня работ по проекту с объемами и ресурсами
  7. Подготовка алгоритмов по оптимизации работ КСГ
  8. Сопоставление расчетной длительности выполнения работ с нормативной длительностью и внесение корректировок
  9. Создание графиков потребности в ресурсах и S-кривых
  10. Создание отчетных форм.

Как выглядит готовый КСГ?

В результате разработки КСГ появляется четко структурированный план с распределением ответственности и понятным, достижимым результатом каждого пакета работ. Детальный план показывает потребность в ресурсах, освоение денежных средств, а также месячно-суточный график производства работ с указанием основных физических объемов.

Готовый КСГ в классическом представлении включает в себя 4 уровня:

  • Уровень 1: дорожная карта реализации проекта с ключевыми вехами
  • Уровень 2: отражает основные этапы и объекты проекта.
  • Уровень 3: демонстрирует укрупненные работы отдельных участков объекта.
  • Уровень 4: содержит детализированные работы с ресурсным наполнением, отражающие технологию строительства.

Ошибки при формировании и работе с КСГ

Зачастую при отсутствии разработанных стандартов организации сотрудники не придерживаются общих правил календарно-сетевого планирования в создании КСГ.  

Из-за этого информация в разных проектах становится разнородной, что усложняет ее анализ и интерпретацию в разрезе портфеля проектов. Также происходит двоякая трактовка одних и тех же данных, что, в свою очередь, не дает объективной картины хода реализации проекта и приводит к ошибочным управленческим решениям.

После разработки графика необходимо его проверить. Одна из методик оценки качества графика – "DCMA 14-Point Assessment", созданная американским департаментом управления контрактами закупки Министерства обороны США (DCMA - Defense Contract Management Agency). В ходе проверки производится анализ на наличие связей между работами, задержек на связях, ограничений, работ с большой длительностью, критического пути и т.д. Всего параметров оценки 14. Придерживаясь этой методики можно избежать стандартных ошибок и повысить качество разрабатываемых календарных планов.

#КСГ, #Критический путь, #Primavera, #Synchro, #Spider Project, #MS Project

Графики производства работ в строительстве

Для оперативного руководства работами по возведению зданий используются циклограммы, линейные календарные графики (календарные планы) или сетевые графики.

Циклограмма представляет собой график, на котором в наглядной форме — в виде прямой линии изображается производство каких-либо работ. На рис. 43 приведена циклограмма производства кирпичной кладки типового этажа.

Рис. 43. Циклограмма выполнения кирпичной кладки.

Линейный календарный график (календарный план) производства работ по возведению здания составляют по форме, установленной «Инструкцией о порядке составления и утверждения проектов организации строительства и проектов производства работ», утвержденной Госстроем СССР.

В календарном плане предусматривается производство работ по возведению здания в течение круглого года и устанавливается такая последовательность общестроительных и специальных работ, при которой объект может быть введен в эксплуатацию в установленные сроки. При этом предусматривается различные виды работ выполнять поточным методом с делением на захватки. Во всех случаях, когда это допускают технические условия и правила техники безопасности, планируется совмещение работ во времени, что заметно сокращает общую продолжительность строительства.

В календарном плане возведения объекта по каждому комплексу (виду) работ приводятся данные об объеме работ, затратах труда в человеко-днях, численном и квалификационном составе бригады, потребности машин, количестве смен, а также о сроках начала и окончания работ.

При составлении календарного плана строительства здания необходимо сравнивать методы выполнения работ и выбирать тот метод, который при данных конкретных условиях наиболее экономичен, требует меньше трудовых затрат, характеризуется более низкой стоимостью единицы работы и более коротким сроком ее выполнения. Нужно выбирать такие методы выполнения работ, которые позволяют осуществить комплексную или частичную их механизацию. В календарном плане следует предусматривать применение передовых методов труда, опыта лучших производственных бригад и рабочих-новаторов.

Сетевой график — это графическое изображение комплекса работ, отражающее технологическую последовательность работ в их взаимосвязи. Иными словами, сетевой график является моделью технологического процесса возведения здания, сооружения или комплекса здании. Сетевые графики имеют значительное преимущество перед линейными. В сетевом графике четко выявляются взаимосвязи между отдельными работами, четко определяется, какая работа обязательно должна быть выполнена до начала следующей и сколько на это нужно времени. По сетевому графику всегда видно, от каких работ зависит продолжительность строительства, и можно определить, каким образом отклонения от графика отразятся на выполнении последующих работ. Преимуществом сетевых графиков перед линейными является и то, что при изменении каких-либо условий строительства нет нужды составлять новый график: достаточно изменить лишь числа, показывающие продолжительность работ.

Первоначальный расчет сетевого графика и последующие изменения производят на электронно-вычислительных машинах (ЭВМ), обеспечивающих быстрое получение необходимых данных для любых, даже самых сложных строек.

Сетевые графики дают возможность оперативно руководить строительством, являясь инструментом не только эффективного планирования, но и повседневного контроля и управления строительством. Имея сетевой график и информацию о его выполнении, руководство стройки любой момент располагает данными, позволяющими решать, куда следует направить материально-технические ресурсы для своевременного окончания строительства. Благодаря этому сетевые графики находят широкое применение в строительстве, особенно при возведении крупных и сложных объектов и комплексов.

Как составить график строительства

Автор Smartsheet Диана Рамос

31 марта 2022 г.

Составление четкого графика имеет решающее значение для завершения строительного проекта в срок и в рамках бюджета. Узнайте, как составить график строительства, с помощью нашего подробного практического руководства, советов экспертов и бесплатно загружаемого шаблона.

На этой странице вы найдете пошаговые инструкции по созданию графика строительства и узнаете об 11 различных типах графиков строительства. Кроме того, получите профессиональные советы о том, как лучше всего подготовить расписание.

Что такое график строительства?

График строительства — это временная шкала строительного проекта, которую менеджеры по строительству используют для определения порядка и продолжительности строительных работ. В графиках строительства также отслеживаются этапы, конечные результаты и зависимости, чтобы проекты оставались в рамках графика и бюджета.

Типы графиков строительства

Менеджеры по строительству могут выбирать из множества типов графиков строительства. Команда также может использовать несколько методов планирования для одного строительного проекта. Понимая разницу между методами планирования, вы можете выбрать наиболее подходящий метод для вашего строительного проекта.

Просмотрите следующие методы составления эффективного графика строительства и подумайте, какой из них лучше всего соответствует потребностям вашего проекта или команды:

  • Метод критического пути (CPM): Оцените общее время завершения строительного проекта, все зависимых задач на вашей временной шкале. Это задачи, к которым команда не может приступить, пока не будет завершена другая задача. При использовании метода критического пути менеджеры могут предвидеть изменения даты завершения при ускорении или задержке любой операции критического пути.

    Узнайте больше о том, как использовать метод критического пути для строительных проектов, в нашем подробном руководстве.

  • Метод оценки и анализа программы (PERT): Оценка даты завершения строительного проекта с учетом оптимистичных, пессимистичных и наиболее вероятных прогнозов графика. Менеджеры начинают со схемы строительного проекта, а затем используют формулу PERT, чтобы взвесить наиболее вероятную временную оценку в большей степени, чем две другие. Этот метод отражает возможность изменения проекта и более чувствителен к риску, что делает его особенно полезным для уникальных или новых строительных проектов.

    Найдите шаблоны и узнайте больше о применении PERT в своих проектах с помощью нашего полного руководства по PERT.

  • Диаграмма Ганта: Создайте простую электронную таблицу, в которой перечислены все задачи, необходимые для завершения проекта, и отслеживается их прогресс с течением времени. Этот документ, называемый диаграммой Ганта , позволяет вам обновлять будущие действия и даты завершения на основе фактического прогресса. Руководителям строительных работ нравятся диаграммы Ганта, потому что они позволяют быстро и на высоком уровне оценить общий прогресс и позволяют легко выявлять проблемы и задержки.

    Узнайте больше об использовании диаграмм Ганта и найдите полезные обучающие видеоролики в нашем руководстве по основам работы с диаграммами Ганта.

  • Линия баланса (LOB): Отслеживайте фактический прогресс по сравнению с ожидаемым прогрессом с помощью диаграммы линии баланса . Этот метод лучше всего подходит для строительных проектов, которые включают повторяющиеся единицы работы, например, для высоких многоэтажных зданий, требующих одних и тех же задач для каждого этажа. Используя этот метод, менеджеры могут составить график того, сколько времени занимает каждое повторение, и предсказать время, необходимое для завершения оставшихся единиц. Этот метод также помогает менеджерам корректировать прогнозы расписания, поскольку команда быстрее выполняет повторяющиеся задачи. Этот метод имеет ограниченную ценность при прогнозировании общей продолжительности критического пути, поскольку он учитывает только повторяющиеся задачи.
  • Количественное планирование: Планирование использования материалов и оборудования в различных местах наиболее эффективным способом с использованием количественного метода . Этот метод, также называемый Q-планированием или планированием очереди , фокусируется на том, как порядок действий и распределение ресурсов влияют на бюджет. Это визуальный метод, который отображает количество и продолжительность ресурсов, необходимых в разных местах проекта в разное время.
  • Планирование ресурсов: Приоритизация эффективного распределения ресурсов с учетом времени, труда, финансирования, нехватки места и других важных деталей проекта. Существует два основных способа справиться с ограничениями ресурсов: Выравнивание ресурсов распределяет ресурсы на постоянном уровне и в результате корректирует расписание проекта. Например, вместо того, чтобы бригада работала сверхурочно, вы должны запланировать рабочих на 40 часов каждую неделю и добавить недели к проекту. Сглаживание ресурсов , напротив, отдает приоритет временным ограничениям. В этом случае вы должны либо изменить действия проекта, чтобы потребность в ресурсах не превышала возможности, либо добавить дополнительные ресурсы.

    Найдите дополнительные советы и инструменты в нашем руководстве по планированию ресурсов.

  • Система Last Planner: Используйте целостный бережливый подход, учитывающий все движущиеся части строительного проекта. Подход Last Planner System, зарегистрированный под торговой маркой, делит проекты на пять этапов планирования. Генеральное планирование включает в себя составление графика строительства для всего проекта. При поэтапном планировании менеджеры составляют подробные графики для каждой фазы проекта, тогда как при еженедельном планировании работы они составляют графики, которые можно надежно выполнять каждую неделю. Этапы подготовки и обучения помогают менеджерам предвидеть ограничения и размышлять над областями улучшения по мере продвижения проекта.

    Чтобы узнать больше о системе Last Planner и других методах бережливого производства, ознакомьтесь с нашим руководством по управлению проектами бережливого производства.

  • Упреждающее планирование: Подготовьте график проекта, охватывающий короткий предстоящий период, обычно шесть недель или меньше. В рамках этапа подготовки системы Last Planner руководители строительных работ используют упреждающий график для подготовки к предстоящим работам. Этот процесс обычно включается в недельный план работы.
  • Основное расписание: Скомпилируйте все детали планирования высокого уровня для строительного проекта в сводном графике . В этом всеобъемлющем, легко читаемом документе указаны основные результаты, отдельные элементы структуры разбивки работ и этапы всего проекта. Также называется расписанием первого уровня , управленческим, интегрированным основным, или основным этапом . Основное расписание обычно состоит из одной страницы, включает диаграмму Ганта и включает информацию обо всех аспектах проекта.
  • Таблица вех: Суммируйте основные вехи строительного проекта в простой таблице. Вехи — это ключевые события, результаты и важные даты, а не задачи или действия. Типичные основные этапы строительного проекта включают утверждение разрешения, присуждение контракта и окончательное прохождение.
  • Базовый график: Завершите и получите одобрение графика проекта в начале, который показывает целевые сроки строительства. Таким образом, менеджеры могут иметь основу для сравнения фактического прогресса, что позволяет понять, когда работа отстает от графика. Базовый график не обновляется по мере выполнения проекта.

Найдите в нашей обширной коллекции бесплатные шаблоны графиков строительства, в том числе графики строительства жилых домов и двухнедельные графики.

Из чего состоит хороший график строительства?

Хороший график строительства должен быть реалистичным, точным и упорядоченным. Это позволяет проекту оставаться в рамках бюджета и учитывает ограничения по ресурсам и времени. Соблюдая организованный и точный график, команды могут добиваться прогресса в постоянном темпе, не тратя ресурсы впустую.

Успешные графики строительства являются результатом вклада всех участников проекта. Поощряя открытое общение между руководством и сотрудниками, менеджеры могут ставить реалистичные цели планирования, что поддерживает высокий моральный дух, максимизирует эффективность и минимизирует риск.

Внедрение передовых методов планирования строительства способствует повышению качества и безопасности и помогает обеспечить предсказуемость денежных потоков. Однако плохо составленные графики строительства могут привести к задержкам и перерасходу средств. В зависимости от договорных соглашений проблемы с расписанием могут даже сделать подрядчиков уязвимыми для штрафов или судебных исков.

Ознакомьтесь с нашими руководствами по основам управления строительными проектами и искусству планирования строительства, чтобы узнать больше.

Советы по правильному планированию строительства

Точный график строительства необходим для успешного строительного проекта, но строительные проекты сложны, с динамическими условиями, зависимостями задач и множеством участников. Мы собрали советы экспертов, которые помогут вам составить график строительства и избежать распространенных ошибок:  

  • Учитывать весь масштаб проекта: Джим Брукато, президент Principle Construction Corp., советует менеджерам по строительству не ограничиваться процессом строительства. Действия, предшествующие строительству, такие как приобретение площадки, закупки, финансирование и выдача разрешений, оказывают значительное влияние на график. У клиентов также могут быть ограничения по расписанию, которые необходимо учитывать менеджерам. Если, например, владелец здания арендует другое место и должен освободить его в определенную дату, это ограничение может диктовать определенный выбор дизайна и материалов. «Эти факторы могут формировать проект. Начните с того, что убедитесь, что вы понимаете весь проект», — призывает Брукато.
  • Признание проблем с цепочкой поставок: Нехватка продукции и задержки доставки влияют на графики строительства. Брукато говорит, что проблемы с цепочкой поставок требуют, чтобы планировщики предусмотрели дополнительное время задержки для задач, которые иначе не потребовались бы. Адам Мопсик, генеральный директор Amicon, отмечает, что из-за проблем с цепочками поставок время выполнения некоторых заказов увеличилось более чем в четыре раза, а приобретение других стало невозможным. Например, в начале 2022 года срок изготовления стальных балок составлял 45 недель и более; для сравнения, три года назад, согласно отраслевым данным, время выполнения заказа составляло 4 недели. Задержки затрагивают все: от материалов ОВиК до лифтов, освещения, кровли, окон и кухонного оборудования. Чтобы смягчить эту проблему, строители могут раньше покупать материалы и хранить их на месте, раньше вносить депозиты, находить альтернативные продукты, искать местных поставщиков по более высокой цене или изменять спецификации. Когда задачи зависят от получения материалов, вы можете столкнуться с комплексным эффектом задержек. Планировщики должны учитывать этот риск при подготовке сроков для своих строительных проектов.
  • Тщательный сбор данных: Получайте от поставщиков обновленные цены, наличие и сроки поставки для каждого материала в вашем проекте. Субподрядчики также должны пройти через этот процесс, поэтому ваш график основан на текущих условиях. «Будьте предельно активны. Ничего не принимайте как должное. Звоните по каждой статье бюджета», — советует Мопсик. Точно так же уточните оценки длительности задач и последовательность работ со всеми участниками строительного процесса. Это может выявить проблемы на ранней стадии и помочь вам избежать серьезных осложнений в будущем. Ведите хорошие записи о прошлых проектах, чтобы использовать эту информацию в качестве основы для планирования аналогичных действий.
  • Обратите внимание на стандартные и необычные части вашего проекта: Проект с необычными элементами может быть сложно спланировать. Избегайте препятствий, определяя эти элементы на ранней стадии и учитывая возможные задержки в графике. Примеры включают необычные условия на участке, такие как строительство на водно-болотных угодьях, требующее экологической экспертизы, или использование модели государственно-частного финансирования, например, финансирование увеличения налогов, объясняет Брукато. «Это может быть очень подвижным и может сорвать ваш график», — говорит он. С другой стороны, скорость выполнения определенных задач, таких как установка гипсокартона, предсказуема и может служить стандартным ориентиром для резервных оценок.
  • Знай регион: Местные факторы, такие как погода, строительные нормы, процессы проверки разрешений, доступность рабочей силы, другие незавершенные строительные работы, профсоюзные контракты и динамика заработной платы — все это влияет на график строительного проекта. По мере роста вашего портфолио вы будете приобретать опыт учета местных условий в своих графиках. Например, Amicon активно работает в Южной Флориде, поэтому команда Мопсика знает, как планировать работу в сезон ураганов.

Как составить график строительства?

Понимание высокоуровневого процесса создания графика строительства является хорошей отправной точкой для изучения того, как планировать свой следующий проект. Ниже приведены пять основных шагов для составления любого успешного графика строительства:

1. Сбор информации о проекте

Чтобы составить точный график строительства, вам необходимо знать и понимать каждый аспект проекта. Это требует тщательного изучения планов, спецификаций, бюджета, списка субподрядчиков, правил зонирования и строительных норм, спецификаций и планов закупок. Создание структурной декомпозиции работ (WBS) поможет вам оставаться организованным во время завершения этого процесса.

2. Выберите инструмент управления проектом

Доступны различные приложения и программное обеспечение для строительства, упрощающие планирование. Электронные таблицы в Excel или Google Sheets также являются отличным вариантом. Отдайте предпочтение инструментам, уже знакомым участникам проекта, и подумайте о простоте использования для участников строительства. Коммуникационные функции, доступные шаблоны и функции планирования являются важными критериями, которые следует учитывать при выборе инструмента управления проектом для любого строительного проекта.

3. Создайте черновик расписания

При составлении первоначального расписания обязательно учтите зависимости задач и включите буферы , дополнительное время, встроенное в расписание для учета непредвиденных задержек. Добавляйте буферы к общим точкам преткновения, таким как проверка кода, и исследуйте сезонные факторы или факторы, которые могут повлиять на темп работы. Таким образом, вы можете убедиться, что оценки завершения реалистичны, прежде чем делиться черновиком графика с клиентом или заинтересованными сторонами.

Совет: Мопсик говорит, что буферы будут частично зависеть от типа проекта и местных условий. Спросите себя, является ли дата открытия для этого конкретного здания гибкой или сколько времени требуется для получения разрешений на строительство в этом конкретном месте. Лучший способ определить буферы — просмотреть прошлые проекты с похожими спецификациями.

4. Уточнение базового графика строительства

Поделитесь проектом графика с заинтересованными сторонами и подтвердите жизнеспособность графика. Убедитесь, что вы документируете все сообщения для дальнейшего использования и включаете время закупок и выполнения всех задач в структуре распределения работ и диаграмме Ганта. Отметьте все вехи проекта, влияющие на выделение финансирования. После окончательной доработки и утверждения этот документ становится расписанием проекта.

5. Поддерживайте открытые линии связи

Ваш график и диаграмма Ганта будут меняться по мере продвижения строительного проекта. Держите расписание в актуальном состоянии. Даже если возникают задержки, вы можете предотвратить их влияние на дату завершения проекта, перераспределив ресурсы или изменив другие этапы в расписании.

Совет: Mopsick рекомендует проводить регулярные встречи с участниками проекта и согласовывать способы связи. Обновления можно отправлять по электронной почте или с помощью уведомлений в инструменте управления проектами. Каким бы ни был метод, важно, чтобы каждый знал, как он будет получать информацию.

Краткое изложение шагов, советов и ошибок при планировании строительства
Ступенька Наконечник Ловушка
Сбор информации о проекте Будьте всеобъемлющи и поймите все ответвления. Не упускайте из виду ни один аспект, который может привести к задержкам, например время выполнения материалов или процессы получения разрешений.
Выберите инструмент планирования Выберите инструмент, который уже знаком большинству людей и прост в использовании. Если вы выберете сложный инструмент, люди могут избегать его использования, что увеличивает риск неточностей в расписании.
Составление расписания Добавьте буферы к задачам, которые подвержены задержкам. Перепроверьте зависимости и критический путь.
Проконсультируйтесь с заинтересованными сторонами Обязательно получите информацию от субподрядчиков. Отсутствие проверки проекта расписания с участниками проекта может привести к проблемам в последнюю минуту, которые трудно решить.
Уточнение и окончательная доработка графика Получите и задокументируйте все утверждения графика. Во избежание задержек убедитесь, что в расписании учтено время выполнения заказа.
Обновление по мере продвижения Проводите регулярные встречи для обмена информацией.
Плохая связь может привести к спорам.

 

Как создать график строительства в Excel

Загрузить шаблон графика коммерческого строительства — Microsoft Excel

Этот шаблон графика коммерческого строительства в формате Excel позволяет перечислять мероприятия проекта, даты начала и окончания, продолжительность и процент выполнения. Отслеживайте ход строительства с помощью встроенной диаграммы Ганта.

Выполните следующие действия, чтобы узнать, как создать график строительства с использованием этого шаблона.

Введите данные для вашего проекта

  1. Загрузите шаблон графика коммерческого строительства для Excel. Шаблон должен автоматически открыться в Excel.
  2. Щелкните ячейку B1 и замените название проекта названием вашего строительного проекта.
  3. Щелкните ячейку B3 (имя проекта ) и введите название здания.
  4. Щелкните ячейку D3 (Менеджер проекта) и введите имя менеджера проекта.
  5. Щелкните ячейку G3 (Дата начала) и введите дату воскресенья для первой недели проекта. Это автоматически заполнит даты каждой недели в столбцах справа.

Список операций в шаблоне графика строительства Excel

  1. Щелкните первую ячейку ( C7 ) в столбце Имя задачи , удалите существующую копию и перечислите первый рабочий пакет из структуры разбивки работ. Добавьте каждый рабочий пакет из структуры декомпозиции работ в строку столбца Имя задачи . В столбце WBS введите номер каждого основного компонента, как он указан в структуре декомпозиции работ.
  2. Введите подзадачи для каждого рабочего пакета в столбец T ask Name . Подзадачи обозначаются номером родителя и числовым расширением. Например, обследование площадки 6.1 является подзадачей подготовки площадки.

Добавление дат в строки задач и расчет продолжительности

  1. В строке рабочего пакета, в данном случае «Подготовка площадки», введите дату начала в столбце «Дата начала ».
    Введите дату начала и окончания первой подзадачи (Обследование площадки) в столбце даты начала, используя оценки длительности и информацию о зависимостях из документов планирования. Повторите для каждой подзадачи в рабочем пакете. Столбец Duration автоматически вычисляет количество дней по датам. Вы можете использовать это, чтобы сверить свой график с вашими оценками.

    Примечание: Шаблон не различает рабочие и нерабочие дни (например, выходные). Продолжительность может включать нерабочие дни, если праздничные или выходные дни приходятся на середину задачи. Это может быть полезно, если вы обнаружите, что вам нужно привлекать бригады на работу в выходные дни, чтобы компенсировать задержки. Но это также может сделать продолжительность более длинной или более изменчивой, чем она есть на самом деле.

  2. Введите одинаковую дату окончания для рабочего пакета и последней подзадачи в столбце Дата окончания. В этом примере последняя подзадача (Уплотнение почвы) — 28.01.25, поэтому дата окончания (Подготовка площадки) также должна быть 28.01.25. Столбец Duration покажет, как долго этот этап будет длиться полностью.

Показать выполненные и будущие работы на диаграмме Ганта

  1. На диаграмме Ганта справа найдите даты, соответствующие датам начала и окончания для каждого рабочего пакета и подзадачи. Выберите ячейки, соответствующие длительности задачи или рабочего проекта, затем щелкните значок Заполните значок на ленте и щелкните цвет.
  2. В столбце Процент выполнения введите процент завершения каждой задачи путем сравнения количества выполненных дней работы с общей расчетной продолжительностью. Шаблон автоматически закрасит часть ячейки, отражающую процентное значение.
  3. Нажмите и перетащите оранжевую линию на текущую дату, чтобы увидеть свой прогресс.

Настройка расписания

  1. Вы можете изменить цвета, шрифты и другие элементы в соответствии с вашими предпочтениями, нажав кнопку Вкладка «Главная », выделив нужный элемент, нажав соответствующую кнопку (цвет, шрифт, форматирование ячейки и т. д.) на ленте и выбрав новые параметры.
  2. Вы также можете щелкнуть ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши, выбрать Формат ячеек и выбрать новые цвета и другие параметры форматирования.
  3. Щелкните и перетащите границы столбца, чтобы отрегулировать ширину.

Пример графика строительства

Скачать пример графика строительства — Microsoft Excel

Загрузите этот график строительного проекта с образцом текста, показывающим, как шаблон выглядит после заполнения. В этом примере приведены сведения о расписании для производственного предприятия.

Дополнительные бесплатные загружаемые ресурсы см. в нашей обширной коллекции шаблонов графиков строительства.

Сводное планирование с помощью Smartsheet для строительства

Держите все заинтересованные стороны в курсе событий, начиная с подготовки к строительству и заканчивая закрытием проекта, с помощью совместной работы в режиме реального времени и автоматических обновлений, чтобы вы могли принимать более взвешенные и обоснованные решения при своевременной реализации своих проектов и в пределах бюджета.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.

Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Объединяйте строительные бригады с помощью совместной работы в режиме реального времени с помощью Smartsheet.

Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet

Как составить график строительства

Общеизвестно, что строительные проекты сложны, и известны задержки. В них задействовано множество движущихся частей, команд, оборудования и материалов. Если какая-то дисциплина нуждается в продуманном графике, так это управление строительными проектами.

Инструменты, встроенные в программное обеспечение для управления строительными проектами, такие как диаграммы Ганта и управление ресурсами, являются ключевыми функциями для управления многими этапами строительного продукта. Но они только облегчают процесс. График строительства является основой любого успешного управления проектом строительства.

Да, планирование строительства отнимает много времени. Вы хотите предпринять все шаги, избежать ярлыков и работать над созданием максимально точного расписания. Чем больше времени вы уделяете графику строительства, тем меньше проблем у вас будет при выполнении плана проекта, что является ключом к хорошему управлению строительным проектом.

Что такое график строительства?

График строительства — это временная шкала для каждой задачи и события в строительном проекте. График строительства является фундаментальной частью этапа планирования проекта, поскольку он также определяет необходимые ресурсы и команды, ответственные за каждую задачу в процессе строительства.

5 шагов к составлению графика строительства

Если вы выполните эти пять шагов, вы уловите все основные моменты, которые необходимо учитывать при составлении графика строительства.

1. Получить информацию и инструменты

Планирование строительства включает в себя различные типы ресурсов, заинтересованных сторон и участников. Начните с перечисления всех субподрядчиков, участвующих в работе, поскольку в строительном проекте их всегда много. Получив список, свяжитесь с ними и спросите, сколько времени потребуется на закупку материалов. Затем спросите, сколько времени, по оценкам, займет их часть проекта. Это ключ к правильной оценке времени с вашей стороны.

Вам также необходимо поговорить с местным отделом кодов и получить список требований и проверок, которые потребуются на протяжении всей сборки. Ограничения кода варьируются в зависимости от типа конструкции и материалов, которые вы будете использовать, поэтому вам необходимо провести исследование, чтобы убедиться, что ваш проект соответствует требованиям.

Связанный: Бесплатный шаблон графика строительства

Когда дело доходит до составления бюджета вашего проекта, вам нужно будет пройти процедуру с вашим банком и определить, когда они высвободят средства. Вам понадобится стабильный приток наличных денег, чтобы проект продвигался вперед, поэтому, прежде чем он начнется, важно иметь представление о вашем банке и его процессе выплаты денег. Разговор с банком перед планированием дает им общее представление о проекте и ценную информацию о том, как планировать.

Найдите инструмент управления проектами, который будет соответствовать вашим потребностям. Существуют шаблоны, которые могут помочь вам начать работу с графиком строительства, если вы не хотите создавать свой план и график с нуля. Естественно, ProjectManager – это онлайн-программное обеспечение для управления проектами, поэтому рекомендуется использовать облачный инструмент. Но мы вернемся к этим преимуществам в полном объеме позже.

2.

Собирайте задачи и расставляйте приоритеты

У вас есть контекст и инструменты, но теперь вам нужно разбить проект на этапы, которые приведут его от плана строительства к завершенному проекту. Это задачи. У вас не может быть точного графика строительства, пока у вас нет подробного списка всех задач, которые должны быть выполнены для успешного завершения строительства.

Вы можете использовать структурную декомпозицию работ (WBS), чтобы получить представление о размере и объеме вашего проекта. Вы можете думать об этом инструменте как о способе визуализации ваших результатов, начав с того, что вы собираетесь построить, а затем разбивая его уровень за уровнем, пока не доберетесь до самых основных частей.

На этом этапе не помешает собрать команду и любых субподрядчиков, которых вы собираетесь нанять, и поковыряться в их мозгах. Помните, чем тщательнее ваш список задач, тем точнее график строительства. Задачи — это то, что может сорвать проект, поэтому не забывайте о масштабах. И не забывайте, что некоторые задачи зависят от других, поэтому вам нужно их связать.

Когда список задач будет максимально полным, вам нужно расставить эти задачи по порядку. В этом может помочь WBS, поскольку он берет сложный проект и сводит его к основным частям и к тому, когда над ними нужно работать. Вы можете использовать программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, чтобы распределить эти задачи по временной шкале проекта. Мы немного подробнее остановимся на этом.

Задачи маленькие, и это хорошо. Вам нужно разбивать большие задачи на управляемые более мелкие части. Но это также помогает разбить весь проект на более крупные этапы или вехи. Веха — это точка в проекте, которая знаменует собой завершение какого-либо крупного этапа, например, цементирования фундамента или добавления электропроводки. Точная оценка всех различных задач и этапов, составляющих ваш проект, имеет решающее значение для эффективного планирования строительства.

3. Добавить продолжительность

Теперь возьмите каждую из задач и назначьте им дату начала и окончания, что создаст гистограмму на диаграмме Ганта, отражающую продолжительность задачи. Эти определения должны быть реалистичными. На график строительства влияет климат, а прогнозы погоды настолько точны, особенно долгосрочные. Поэтому просмотрите исторические данные о погоде, чтобы оценить, как климат может повлиять на работу.

В зависимости от того, насколько долгосрочным является проект, вам нужно будет рассчитать отпуск по графику строительства и учесть больничные и отпускные дни для сотрудников. Если могут возникнуть другие сезонные или личные проблемы, обязательно используйте их в качестве линейки при измерении продолжительности вашего графика.

Помимо этих вопросов есть работа с субподрядчиками и поставщиками. Детали будут изложены в вашем контракте, но чаще всего эти даты могут быть изменены. Для вашего графика строительства лучше всего иметь пространство для маневра, чтобы приспособиться к колебаниям.

Важно, чтобы расписание было реалистичным. Вы можете хотеть, чтобы это было сделано к определенной дате, но для достижения этой цели вы должны срезать углы и жертвовать качеством. В строительстве это невозможно. Последствия слишком серьезны. Итак, будьте честны с собой и дайте всему достаточно времени в своем графике строительства, чтобы все было завершено правильно.

Не пренебрегайте планированием, не связанным с задачами, такими как закупки, доставка и другие источники, которые имеют решающее значение для проекта. Вы должны иметь четкое представление о том, что заказывать или переупорядочивать расходные материалы. Это так же важно, как и сборка. Так же как и планирование любых проверок, так что в вашем расписании есть время, чтобы реагировать на любые проблемы с кодом.

Существует также финансовая часть проекта, о которой следует помнить при планировании. Добавьте чертежи банка и свяжите их с соответствующими задачами в графике строительства. Вы и банк должны знать, когда потребуются деньги. Вы не хотите гнаться за деньгами и останавливать проект.

Связанный: Лучшее программное обеспечение для планирования строительства 2023 года

4.

Распределить и выполнить

В двух словах, планирование строительства связано с действиями и ресурсами. Задачи, конечно, не будут выполняться сами по себе, но распределение этой работы по командам может запутать ваш график строительства, когда у вас так много субподрядчиков, за которыми нужно следить. По цветному кодированию задач вы можете легко отличить разные команды и работу. Теперь вы можете точно определить, кто над чем работает, как только начнется фаза выполнения проекта.

Вы уже должны были оценить продолжительность работы своих команд и иметь подробный профиль их навыков и опыта, чтобы правильно их распределить. После распределения ваших ресурсов инструмент управления проектами, такой как ProjectManager, может отправлять оповещения о назначении новых задач и сроках их выполнения.

После того, как вы назначили людей для работы, график строительства готов к отправке в реальный мир. Убедитесь, что ваши ресурсы сбалансированы. Вы же не хотите перераспределять ресурсы одной команды, в то время как другая бездействует. ProjectManager имеет календари рабочей нагрузки, чтобы помочь с этим процессом.

5. Обзор, обзор, обзор

Составление графика строительства очень сложно и требует постоянного контроля. Ни один график строительства не высечен на камне, по крайней мере, такой, который будет успешным. Вещи меняются, и если вы не будете отслеживать и анализировать на протяжении всего проекта, эти изменения собьют вас с пути или еще хуже.

Поэтому вам необходимо просмотреть график строительства на всех этапах проекта, чтобы убедиться, что ваш фактический прогресс соответствует вашему плану. Ежедневно просматривайте свое расписание и, в зависимости от вашего времени, часто обновляйте его. Вы можете использовать наш шаблон ежедневного отчета о строительстве, чтобы отслеживать ход выполнения вашего строительного проекта.

Это вопрос управления временем. Если вы обнаружите, что ежедневное обновление отвлекает вас от других вопросов и обязанностей по проекту, то, возможно, вам нужно каждую неделю выделять время, чтобы реагировать на изменения, которые вы ежедневно отмечали, и применять их к расписанию. Это зависит от вас, но мониторинг и корректировка вашего графика строительства по мере возникновения проблем на площадке и за ее пределами, возможно, является наиболее важным аспектом соблюдения графика вашего проекта.

Как создать график строительства с помощью ProjectManager

Мы давали советы о том, как ProjectManager и планирование строительства идут рука об руку, поэтому давайте уделим немного времени, чтобы более подробно остановиться на многих функциях, доступных в нашем программном обеспечении, которые могут помочь вам при планировании вашего строительного проекта.

Диаграммы Ганта для планов и графиков

Помимо шаблонов, которые помогут вам начать работу, у нас есть онлайн-диаграмма Ганта, которая поможет вам спланировать график строительства. Вы можете импортировать свой список задач, и он мгновенно заполнит временную шкалу. Затем добавьте продолжительность каждой задачи, и гистограмма отмечает даты начала и окончания. Если какие-либо задачи являются зависимыми, их можно легко связать. Вы также можете установить вехи на временной шкале.

Затем вы можете назначать прямо из диаграммы Ганта. Любые соответствующие схемы или заметки могут быть добавлены непосредственно к задаче, и члены команды также могут сотрудничать там. Они могут добавлять столько документов, сколько захотят, с нашим неограниченным файловым хранилищем и комментировать любые проблемы с другими членами команды, просто отмечая их.

При изменении графика строительства легко настроить диаграмму Ганта. Просто перетащите даты начала и окончания. Вот и все. Существуют автоматические уведомления, поэтому члены команды уведомляются о любых изменениях, что держит всех на одной странице.

Управление ресурсами и командой

Когда дело доходит до отслеживания времени и денег в ходе вашего строительного проекта, мы предоставим вам программное обеспечение для управления ресурсами. Управление вашими ресурсами может быть сложным в строительном проекте, но наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени, чтобы лучше достичь этой цели.

Вы можете классифицировать команды, расходные материалы, оборудование и т. д., добавляя почасовые ставки, которые будут отражены в нашем программном обеспечении. Когда эти часы регистрируются в нашем программном обеспечении, фактическая стоимость автоматически сравнивается с запланированной стоимостью. Это дает вам инструменты для управления затратами на строительство.

Командами тоже можно управлять. Наше программное обеспечение детализирует рабочие дни, праздники и запланированные часы в ходе проекта, независимо от того, находятся ли они на месте или даже в разных часовых поясах. Вы можете заблокировать отпуска и праздники, сохраняя график проекта. Благодаря нашей функции рабочей нагрузки вы можете легко увидеть, кто за что отвечает. Рабочая нагрузка имеет цветовую маркировку, поэтому вы можете быстро выявить любые дисбалансы и переназначить их на странице рабочей нагрузки. Отфильтруйте по проекту, команде или по обоим параметрам и получите нужные данные. Эти функции необходимы для создания графика строительства и управления им.

Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.