Категории

Сохранить шаблон word

Изменение шаблона «Обычный» (Normal.dotm )

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще...Меньше

Шаблон Normal.dotm открывается при запуске Microsoft Word и содержит стили по умолчанию и настройки, определяющие общий вид документа.

Примечание: Любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.

На вкладке Файл выберите команду Открыть.
Откройте папку C:\Users\имя_пользователя \AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Откройте шаблон "Обычный" (Normal.dotm).
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
По окончании выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия файла не содержит пользовательских настроек, сделанных в переименованной или перемещенной версии.

Нажмите кнопку Microsoft Office и нажмите кнопку Открыть.
Выполните одно из следующих действий:
- В Windows Vista:
  
  Щелкните Шаблоны и дважды щелкните файл Normal.dotm, чтобы открыть его.
- В Microsoft Windows XP и Microsoft Windows Server 2003:
  
  Выберите Шаблоны рядом с полем Имя файла.
  
  Если в диалоговом окне Открыть не отображено ни одного шаблона, щелкните стрелку рядом с полем Тип файлов, а затем нажмите кнопку Все шаблоны Word.
Откройте шаблон "Обычный". Чтобы убедиться в том, что открылся стандартный шаблон, проверьте, отобразилось ли сообщение Normal.dotm в заголовке окна Word.
Внесите необходимые изменения в шрифты, поля, интервалы и другие параметры. Вы можете использовать те же команды и настройки, что и для изменения документа, но помните, что любые изменения, внесенные в шаблон Normal.dotm, будут применяться к будущим документам.
Закончив, нажмите кнопку Microsoft Office кнопку и нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: Если шаблон Normal.dotm переименован, поврежден или перемещен, приложение Word при следующем запуске автоматически создает новую версию файла, в которой используются первоначальные параметры. Новая версия не будет включать какие-либо настройки, которые вы внесли в переименованную или перемещенную версию. T

Загрузка или разгрузка шаблона или надстройки

Word для Microsoft 365 Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Еще...Меньше

В шаблонах можно хранить стили, элементы автотекста, элементы автоcorrect, макросы, панели инструментов, настраиваемые параметры меню и сочетания клавиш. При загрузке шаблона он доступен в качестве глобального шаблона, который можно использовать при работе с документами, основанными на любом другом шаблоне.

Надстройки — это дополнительные программы, которые можно установить, чтобы расширить возможности Microsoft Office Word, добавив настраиваемые команды и специализированные функции. Примером надстройки может быть программа, разработанная и распространяемая ИТ-отделом компании для выделения названий компаний в любом документе, открытом на компьютере.

Предполагаемое действие:

Загрузка шаблонов и надстройок
Разгрузка шаблонов и надстройок
Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Загрузка шаблонов и надстройок

При загрузке шаблона или надстройки они остаются загруженными только для текущего сеанса Word. Если вы запустите и перезапустите Word, шаблон или надстройка не будут автоматически перезагружаться.

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки.

В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word > надстройки.
В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
Перейдите на вкладку Шаблоны.
В области Глобальные шаблоныи надстройки выберите нужный шаблон или надстройку.

Если нужный шаблон или надстройка не отображаются в поле, нажмите кнопку Добавить ,перейдите в папку, содержаную нужный шаблон или надстройку, щелкните ее и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Разгрузка шаблонов и надстройок

Чтобы сэкономить память и ускорить использование Word, полезно разгрузить шаблоны и надстройки, которые вы часто не используете. При загрузке шаблона или надстройки, которая находится в папке "Запуск", Word выгружает шаблон для текущего сеанса Word, но автоматически перезагружает его при следующем запуске Word. При загрузке шаблона или надстройки, расположенной в любой другой папке, она будет недоступна, пока вы не перезагрузите ее. Чтобы удалить шаблон или надстройку из Word, необходимо удалить шаблон или надстройку из диалогового окна Шаблоны и надстройки.

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >надстройки.

В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word > надстройки.
В списке Управление выберите надстройки Wordи нажмите кнопку Перейти.
Перейдите на вкладку Шаблоны.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы выгрузить шаблон или надстройку, но оставить его в поле Глобальные шаблоны и надстройки, разблокировайте его, сставьте этот квадрат рядом с именем элемента.
- Чтобы выгрузить шаблон или надстройку и удалить ее из области Глобальные шаблоны и надстройки, щелкните элемент в поле и нажмите кнопку Удалить.

Обратите внимание на следующее:

Кнопка Удалить недоступна, если выбранный шаблон находится в папке "Запуск".
При разгрузке шаблона или надстройки он не удаляется с компьютера— он делается недоступным. Место хранения шаблона или надстройки определяет, загружается ли он при запуске Word.

К началу страницы

Как сделать шаблон или надстройки доступными при запуске Word

Чтобы шаблон или надстройка были доступны при запуске Word, храните надстройку или шаблон в папке "Запуск". Чтобы найти текущее расположение папки запуска:

В Word 2010, 2013 или 2016 выберите Файл > Параметры >Дополнительные параметры.

В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите Параметры Word > Дополнительные параметры.
Прокрутите вниз до пункта Общиеи выберите пункт Расположения файлов.
Обратите внимание на расположение, в списке для запуска. Сохраните в этом расположении шаблон или надстройки, которые должны быть доступны при запуске Word.

К началу страницы

Как сохранить документ в качестве шаблона в Microsoft Word

Знаете ли вы, что вы можете использовать настройки, сделанные в одном документе, в качестве основы для будущих документов, сохранив файл в качестве шаблона? Это хорошо работает в том случае, если вы создали индивидуальные стили или у вас есть много текстов, которые вы отправляете многим людям повторно с небольшими вариациями и изменениями.

Сначала вы создаете оболочку документа для шаблона, а затем переходите в меню Backstage и выбираете «Сохранить как».

В поле «Сохранить как» введите имя файла и измените тип «Сохранить как» на «Шаблон Word». вы положили свой шаблон в правильную папку. Помещение его в нужную папку делает его доступным в будущем из представления за кулисами в качестве новой опции.
Поэтому вам нужно убедиться, что вы переходите в свою «папку пользователя»

За ней следует AppData.

Затем «Роуминг».

Затем следует «Microsoft»

И, наконец, «Шаблон».

Нажмите «Сохранить». Теперь его можно закрыть. Затем в следующий раз, когда вам понадобится копия этого конкретного шаблона без перезаписи старого, вы можете перейти в меню Backstage, выбрать новый, а затем перейти к «Шаблоны». Здесь у вас будет доступ к созданному вами шаблону.

Самое замечательное то, что когда вы открываете шаблон, он открывает совершенно новый документ, поэтому он не перезаписывает шаблон или какой-либо будущий документ, который вы создаете. Когда вы закончите работу с этим документом, Word попросит вас сохранить его. Это покажет вам, что вы не подделываете шаблон.

Являются ли групповые проекты вашим самым большим кошмаром из-за пересылки отредактированных версий документов туда и обратно между более чем двумя людьми?

Это может быть очень утомительно, запутанно и совершенно угнетающе. Вот почему люди предпочитают делать проекты в одиночку. Однако групповая работа больше не должна быть головной болью. Вы хотите открыть один файл и просто отредактировать его вместе с коллегами, но виртуально?

Simul Docs — это решение для вас.

Первым шагом является загрузка Simul Docs, после чего можно приступать к работе.

После написания первого черновика в Microsoft Word загрузите его в Simul Docs. Это автоматически сделает его первой версией. Теперь другой коллега может открыть его и внести свои изменения. Это создаст другую версию, отличную от первой.

Всякий раз, когда другой пользователь открывает версию и вносит изменения, создается новая версия с последними изменениями.

Иногда вы можете быть в спешке и забыть включить отслеживание изменений, чтобы ваши изменения могли быть обновлены. Вам не о чем беспокоиться. Simul Docs автоматически записывает эти изменения независимо от вашего онлайн- или офлайн-статуса.

Поскольку это совместная работа, бонусной функцией является возможность добавления комментариев к документу. Если вы хотите, чтобы коллега рассмотрел изменения к определенному времени или какие-либо другие инструкции, вы можете сообщить им об этом в разделе комментариев. Позже эти комментарии можно будет удалить после того, как ваши одногруппники увидят и выполнят инструкции.

Кроме того, вы и ваши товарищи по группе можете работать над документом одновременно. Нет необходимости тратить время на ожидание, пока кто-то другой внесет изменения. Вы можете выполнить свою часть работы вовремя, и последний человек в конечном итоге будет стоить групповому кредиту, потому что он работает медленно. Вы можете сэкономить время, работая над документом сразу, а Simul Docs хранит каждую версию отдельно.

Предположим, что другой сотрудник должен внести свой вклад, но у него нет Simul Docs. Возможно, они не разбираются в технологиях. Все, что вам нужно сделать, это загрузить документ или отправить его по электронной почте. Кроме того, вы можете загрузить его в любое программное обеспечение для хранения, например, на один диск, и после внесения изменений они могут снова переслать его вам, и вы можете открыть его в Simul Docs.

После внесения всех необходимых правок вы можете сохранить окончательную версию, содержащую все изменения, одним щелчком мыши.

Как видите, с Simul Docs вам не нужно открывать много документов для работы над одним заданием или находиться в том же месте, что и ваши товарищи по группе.

Вы и ваши товарищи по группе можете работать над одним и тем же документом, не выходя из дома или на работе.

Simul — самый удобный инструмент для совместной работы. Централизация вашего письменного проекта позволяет избежать ошибок, таких как потеря вашей работы или потеря ее исходного формата.

Посетите сайт simuldocs.com и упростите групповое редактирование уже сегодня.

Как создать шаблон в Word

Шаблон подобен шаблону для документов Word; он содержит параметры форматирования и свойства документа, которые можно использовать снова и снова при создании новых документов. Если вы обнаружите, что применяете и создаете одни и те же свойства, функции или содержимое каждый раз при создании нового документа, вы можете сэкономить время, создав шаблон.

Использование шаблона документа
1. Нажмите Файл вкладка.
2. Щелкните Новый .
3. Найдите или найдите шаблон.
4. Выберите шаблон.
5. Нажмите Создать .
Шаблон загружен, и на его основе создается новый документ.

Некоторые шаблоны могут иметь дополнительные параметры, которые необходимо установить, например месяц и год календаря. В этом случае появится диалоговое окно с предложением ввести данные.

Создание шаблона документа

Если вам не подходит встроенный шаблон и вы обнаружите, что каждый раз при создании нового документа применяете и настраиваете одни и те же свойства, функции или содержимое, вы можете сэкономить время, создав свой собственный шаблон.
1. Откройте или создайте документ, который вы хотите использовать в качестве шаблона, затем щелкните вкладку Файл .
2. Щелкните Сохранить как .
3. Выберите место.
4. Назовите файл и щелкните стрелку списка Сохранить как тип .
5. Выберите Шаблон Word из списка.
6. Нажмите Сохранить .
Шаблон сохраняется с расширением файла .dotx. Каждый раз, когда кто-то использует шаблон для нового документа, создается копия, чтобы гарантировать, что шаблон никогда не будет перезаписан.

Редактирование пользовательского шаблона

После создания пользовательского шаблона использовать его так же просто, как и встроенный шаблон. Если вы хотите внести изменения в созданный вами шаблон, вам нужно будет открыть сам шаблон.
1. Перейдите на вкладку Файл .
2. Нажмите Открыть .
3. Нажмите Обзор .
4. Перейдите к документам / шаблонам Custom Office.
5. Выберите шаблон.
6. Щелкните Открыть .
Открытие шаблона таким образом позволяет изменить сам шаблон. Любые изменения, внесенные вами сейчас, будут отражаться каждый раз, когда вы будете использовать шаблон в будущем.
Learn more