Excel группировка по одинаковым значениям

Структурирование (группировка) данных на листе

Строки и столбцы в структуре можно сгруппить в Excel в Интернете.

Примечание: Хотя к данным можно добавлять итоги строк или столбцов (с помощью таких функций, как СУММ или ИТОГИ), нельзя применять стили и устанавливать положение для суммарных строк и столбцов в Excel в Интернете.

Создание контура строк или столбцов

Контур строк в Excel Online Первый столбец содержит метки. Строки с подробными данными и суммарные строки сгруппировали в структуре. Общий итог не сгруппировали в структуре.	Контур столбцов в Excel Online Первая строка содержит метки. Столбцы с подробными данными и итоги сгруппировали в структуре. Общий итог не сгруппировали в структуре.

1. Убедитесь, что у каждого столбца (или строки) данных, которые вы хотите структурировать, есть метка в первой строке (или столбце), в каждом столбце (или строке) содержатся одинаковые факты и что в диапазоне нет пустых строк или столбцов.

2. Выберем данные (включая все итоги строк или столбцов).

3. На вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Групповая > строки или Столбцы группы.

4. При желании, если требуется структурная внутренняя вложенная группа, выберем строки или столбцы в диапазоне данных и повторите шаг 3.

5. Продолжайте выбор и группировку внутренних строк или столбцов, пока не будут созданы все нужные уровни в структуре.

Разгруппировка строк или столбцов

• Чтобы разгруппировать строки или столбцы, на вкладке Данные в группе Структуру нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

Отображение и скрытие структурированных данных

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

Отображение или скрытие подробных данных для группы    

• Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+=.

• Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните ее или нажмите ALT+SHIFT+-.

Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня    

• В символы контура щелкните номер нужного уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.

• Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

Отображение или скрытие всех структурированных данных    

• Чтобы показать все подробные данные, щелкните нижний уровень в структуре. Например, если в структуре три уровня, нажмите .

• Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

Группировка и отмена группировки данных в сводной таблице

Группировка позволяет выделить для анализа определенное подмножество данных сводной таблицы. Например, можно сгруппировать значения даты или времени (поля даты и времени в сводной таблице) в большом и неудобном списке по кварталам и месяцам, как показано на приведенном ниже изображении.

Примечание: В Excel 2016 появилась новая функция — группировка по времени. Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Группировка данных

1. Щелкните значение в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

2. В окне Группировка установите флажки Начиная с и Заканчивая и при необходимости измените значения.

3. В разделе С шагом выберите период времени. Для числовых полей введите число, которое указывает интервал для каждой группы.

4. Нажмите кнопку ОК.

Группировка выделенных элементов

1. Удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите несколько значений.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Группировать.

Присвоение имени группе

1. Выберите группу.

2. На вкладке Анализ нажмите кнопку Параметры поля.

3. Измените значение в поле Пользовательское имя и нажмите кнопку "ОК".

Разгруппировка сгруппированных данных

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

2. Выберите команду Разгруппировать.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

В эксель группировка строк

Группировка данных в Microsoft Excel

​Смотрите также​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ колонке группировать строки.​ Subvladconn​ не надо сумировать​ точные названия, т.е.​ раздела по строкам,​ группировки.​ таблице нет формул.​Здесь мы выделили столбцы​ Поправим это так.​ расшифровка пункта «Связь»​Excel​, расположенную на ленте​Группа готова. Аналогично, как​кликаем по кнопке​ – внизу. Многих​При работе с таблицами,​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​

​ Первое что пришло​Masalov​

Настройка группировки

​ и т.д. Мне​ в первом столбце​ выделяем эти строки,​Если нужно создать​Тогда создаем структуру​ D, E, F.​На закладке «Данные»​

1. ​ - это третий​​можно несколькими способами​​ в блоке настроек​

2. ​ и при группировании​«Группировать»​​ пользователей это не​​ в которые входит​ End Sub​ в голову:​

3. ​: Выделить ту часть​ надо просто огромную​ ткань, а во​ нажимаем на кнопку​ структуры по всей​ функцией «Консолидация». Подробнее​ Нажали кнопку «Группировать».​ в разделе «Структура»​ уровень. Получается три​ – сгруппировать отдельные​«Структура»​ столбцов, её можно​.​ устраивает, так как​ большое количество строк​Артем 1981​Option Explicit Sub​ листа где необходима​ таблицу привести в​ втором м.б. и​ «Разгруппировать».​ таблице, сгруппировать сразу​ смотрите в статье​Можно группировать данные​ нажимаем на стрелочку​​ уровня информации. По​​ разделы, все строки,​

​.​ сворачивать и разворачивать,​Открывается небольшое окно, в​

Группировка по строкам

​ удобнее, когда наименование​ или столбцов, актуальным​

1. ​: Для работы необходимо​ grp() 'Группировка On​ массовая группировка и​ более сжатый вид.​ драп и ситец.​Можно группировать данные​ и все строки,​ «Как сложить и​ в таблице таким​ в правом нижнем​

2. ​ столбцам тоже самое,​ или строки и​В появившемся окошке выбираем,​ нажимая на знаки​​ котором нужно дать​​ размещается сверху. Для​

3. ​ становится вопрос структурирования​ подключить scrrun.dll -​​ Error GoTo errH​​ выполнить макрос:​​ Одинаковые позиции по​​ Я хочу сделать​

4. ​ по другому принципу,​ и все столбцы,​ удалить дубли в​ способом до восьми​ углу раздела (обведена​ три уровня -​ столбцы. Рассмотрим, как​​ что именно нам​​ «минус» и «плюс»​ ответ, что мы​​ этого нужно снять​​ данных. В Экселе​

​ для Dictionary​ Dim h: Set​Sub Группировка() '​ первому столбцу сгруппировать​ группу по первому​

​ с шагом, по​ то можно воспользоваться​ Excel» (ссылка на​

Группировка по столбцам

​ уровней вложения одних​ на изображении красным​

1. ​ год, квартал и​ группировать таблицу с​ нужно разъединить: строки​ соответственно.​ хотим сгруппировать –​

2. ​ галочку с соответствующего​ этого можно достичь​Казанский​ h = New​ вначале выдели строки​​ так, чтобы сбоку​​ столбцу ткань.​

3. ​ периодам, по датам.​ автоматической группировкой, т.е.​ статью выше).​​ уровней в другие.​​ цветом).​​ месяцы.​​ формулами и таблицу​

​ или столбцы. После​В Эксель можно создавать​ строки или столбцы.​ пункта. В общем,​ путем использования группировки​: ...и курсор должен​ Scripting.dictionary Dim x​

Создание вложенных групп

​ для массовой группировки​ слева появлялся "плюсик"​Tsvet​ Подробнее, смотрите в​свернуть таблицу​Можно и без​Общий вид сгруппированной​Появится такое диалоговое окно.​Все эти данные​ без формул.​ этого, жмем на​ не только группы​ Ставим переключатель в​ каждый пользователь может​ соответствующих элементов. Этот​ стоять в той​ As Range Set​

​ x = 1​ и можно было​: А нужен ли​ статье "Как группировать​Excel​ формул​ таблицы получился такой.​В нем убираем галочки​ мы можем свернуть​Способ группировки данных​ кнопку​

Разгруппирование

​ первого порядка, но​ позицию​ настроить данные параметры​ инструмент позволяет не​

1. ​ колонке где уровни​ x = Selection.EntireColumn.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)​ ' номер колонки​ группу свернуть или​​ макрос, если есть​​ в Excel" тут.​.​​группировать данные​​Плюсиками у строк и​

2. ​ у функций «Итоги​ по уровням. Получится​ таблицы с помощью​«OK»​ и вложенные. Для​«Строки»​​ под себя. Кроме​​ только удобно структурировать​

​ вложенности указаны.​ Dim i As​ Dim rng As​ развернуть. Чтобы клиент​

​ встроенный инструмент?​Группировку можно применить​Выделяем всю таблицу.​Excel​ столбцов раскрываем нужный​ в строках под​ маленькая таблица. Но,​функции в Excel "Консолидация"​.​ этого, нужно в​и жмем на​ того, тут же​ данные, но и​Артем 1981​ Long, j As​ Range Set rng​

​ мог сначала выбрать​

lumpics.ru>

Группировать в Excel.

​Data -> Subtotals...​​ в большом прайсе.​ ​ Можно нажать на​​функцией группировки, но,​ раздел. А цифрами​ данными» - это​ можно развернуть любой​, смотрите в статье​Теперь выделенные группы будут​ развернутом состоянии материнской​
​ кнопку​ ​ можно включить автоматические​​ временно спрятать ненужные​: Сначала отсортировать придется​ Long, c As​ = Selection.EntireRow y​ нужную группу в​ далее по инструкции....​ Как его сделать,​ верхний левый уголок,​
​ чтобы между разделами​ в верхнем левом​​ для строк, и​​ раздел, подраздел и​ "Как сложить и​ расформированы, а структура​
​ группы выделить в​«OK»​ стили, установив галочку​ элементы, что позволяет​​ для группировки...​​ Range For i​
​ = rng.Row yend​ списке и только​lullul​
​ читайте в статье​ чтобы выделить всю​ в таблице были​ углу таблицы разворачиваем​ у слов «Итого​ просмотреть информацию детально.​ удалить дубли" здесь.​ листа примет свой​ ней определенные ячейки,​.​ около данного наименования.​ сконцентрировать своё внимания​Казанский​​ = 1 To​ = y +​ затем с помощью​: Спасибо буду искать,​ "Как сделать прайс-лист​ таблицу. Как быстро​ строки, которые не​ или сворачиваем все​ в столбцах справа​Первый способ​Как сгруппировать данные​ первоначальный вид.​ которые вы собираетесь​На этом создание группы​ После того, как​
​ на других частях​: Здесь еще пример​ 10 For Each​ rng.Rows.Count - 1​ плюсика её развернуть​ что это такое​ в Excel" здесь.​
​ выделить строки, таблицу,​​ входят в разделы.​
​ уровни или разделы.​ ​ от данных», чтобы​​.​
​ в сводной таблице,​Как видим, создать группу​
​ сгруппировать отдельно. Затем​ завершено. Для того,​ настройки выставлены, кликаем​ таблицы. Давайте выясним,​ группировки, но по​ c In x.Cells​ mes = "Выполнить​ и искать подробнее​ Если у ВАс​​В Excel можно​ т.д., читайте в​ Получится всего один​Например, чтобы развернут​ столбцы правильно раскрывались.​Группировать строки в​ читайте в статье​ столбцов или строк​
​ следует провести одну​ чтобы свернуть её​ по кнопке​ как произвести группировку​ номерам параграфа...​ c.Select For j​
​ массовую группировку" &​ что ему надо.​ есть возможность можно​ посчитать данные, выбрав​ статье «Как выделить​ уровень.​ все уровни строк,​
​ Нажимаем «ОК». Получилось​
​Excel​ "​ довольно просто. В​ из тех процедур,​ достаточно нажать на​«OK»​ в Экселе.​http://relib.com/forums/Topic846792-11-1.aspx​ = i To​ vbCr & _​Я это обычно​​ чуть подробнее...​ их из таблицы​ в Excel ячейки,​Например, в этой​ нажимаем на цифру​ так.​.​Сводные таблицы Excel​ то же время,​ какие были описаны​ знак «минус».​.​Скачать последнюю версию​Артем 1981​​ 10 DoEvents If​ "со строки "​ делаю в ручную​
​Tsvet​ ​ по конкретномым нескольким​​ таблицу, др.».​
​ таблице разделы закрашены​ 3 (последнюю в​Теперь сгруппируем разделы​Группируем вручную отдельные​​" тут.​ после проведения данной​ выше, в зависимости​
​Чтобы заново развернуть группу,​На этом настройка параметров​ Excel​: Доброго дня! Мне​ c.Value = j​
​ & y &​ с помощью меню​
​: По-русски это называется​ условиям из любого​На закладке «Данные»​ в желтый цвет.​ списке, если уровней​ «Доход» и «Расход».​ разделы таблицы.​
​Здесь рассмотрим, как​ процедуры пользователь может​ от того, со​ нужно нажать на​ группировки в Эксель​Прежде чем перейти к​ нужен макрос чтобы​ Then If IsEmpty(h(i))​ " по строку​ Данные-группа и структура-группировать.​
​ консолидация...​
​ столбца, строки, т.д.​ ​ в разделе «Структура»​
​Между разделами есть строки,​ много). Цифра 1​ Сначала развернем все​Сначала сгруппируем подраздел​ групприровать отдельные строки,​ значительно облегчить себе​ столбцами вы работаете​ знак «плюс».​ завершена.​
​ группировке строк или​
​ из разноцветных строк​ Then Set h(i)​ " & yend​ Очень хочу эту​Вот здесь можно​
​ Читайте об этом​ нажимаем на стрелку​ не входящие в​ – сворачивает все​ строки. Мы развернули​ «Связь». Выделяем строки​ столбцы в таблице.​
​ работу с таблицей,​ или со строками.​​Аналогичным образом проводится и​ ​Выполним группировку данных по​​ столбцов, нужно настроить​ группировал только бесцветные.​ = c Else​ & "?" If​ процедуру автоматизировать​ почитать:​ статью "Суммирование ячеек​
​ у кнопки «Группировать»​ разделы (расходы, командировки).​ уровни. Цифра 2​
​ подраздел «Связь». Выделяем​ 8, 9, 10​Например, у нас​ особенно если она​После этого вложенная группа​​ группировка по столбцам.​
​ строкам.​ ​ этот инструмент так,​ Кто-нибудь может мне​​ Set h(i) =​
​ MsgBox(mes, vbQuestion +​VladConn​http://www.firststeps.ru/​
​ в Excel по​​ и вбираем функцию​
​ В свернутом виде​ ​ – разворачивает средний​
​ строки раздела вместе​ – перечень данных​ большая таблица с​ сильно большая. В​ будет готова. Можно​Справа или слева от​
​Добавляем строчку над группой​ чтобы конечный результат​ помочь в этом.​ Union(h(i), c) End​ vbOKCancel, "") =​: lullul,​- MS Office​​ условию".​ ​ «Создать структуру».​​ таблица такая.​
​ уровень.​ с сгруппированными и​ подраздела. На закладке​ данными. В этой​ этом случае также​ создавать неограниченное количество​ группируемых данных добавляем​ столбцов или под​ был близок к​Артем 1981​
​ If End If​ vbCancel Then End​Esche variant:​- Шаг 65​lullul​Excel создаст сразу​
​Так можно группировать списки.​Второй способ.​ развернутыми строками подразделов.​ «Данные» в разделе​
​ таблице установлены различные​ ​ может помочь создание​​ подобных вложений. Навигацию​
​ новый столбец и​​ ней, в зависимости​ ​ ожиданиям пользователя.​​, приложите пример.Приложил пример​ Next j Next​ ybeg = y​MSHFLEXGRID i OLEDB​ - Попробуем консолидацию​
​: Помогите, пожалуйста, я​ все структуры по​Как группировать в​Как группировать в​ Мы выделили строки​ «Структура» нажимаем на​
​ формулы. Excel анализирует​ вложенных групп. Провести​ между ними легко​ указываем в нём​ от того, как​Переходим во вкладку​ (2 вкладки). Макрос​
​ c Next i​ ActiveSheet.Outline.SummaryRow = xlAbove​ data control!​VladConn​ так устала вручную​ столбцам, строкам, разделам,​
​Excel по всем столбцам​Excel сразу все строки.​ раздела «Расход» -​ кнопку «Группировать». Получилось​ эти формулы и,​ разгруппирование так же​ проводить, перемещаясь по​ соответствующее наименование группы.​ планируем выводить наименование​«Данные»​

excel-office.ru>

Группировка строк в Excel (макрос)

​ должен делать из​​ Dim k Dim​ For y =​MSHFLEXGRID kak raz​: lullul,​ группировать строки. Как​ подразделам.​ сразу​Можно сгруппировать сразу​ 6, 7, 8,​ так.​ на основе анализа​ просто, как и​
​ цифрам, расположенным слева​Выделяем ячейки в столбцах,​ и итоги. В​.​ таблицы во вкладке​ a As Range​ y To yend​ dlya vashej zadachi.​Vi mozhete poprobovat'​ написать макрос, чтобы​Как удалить группировку в​.​

​ все строки. Выделяем​​ 9, 10. Нажимаем​В левой стороне таблицы​ создает структуру таблицы.​
​ сгруппировать данные.​ или сверху листа​

​ которые собираемся сгруппировать,​​ новой ячейке вводим​В нижнем левом углу​ "до", таблицу такую​ For Each k​ If Cells(y, x)​

​vladconn​​ sovet Tsveta. Vot​ в таблице EXCEL​
​Excel​Так же, как​
​ все строки. Нажимаем​
​ кнопку «Группировать. Получится​
​ появилась кнопка со​ В таблице должны​

​Автор: Максим Тютюшев​​ в зависимости от​
​ кроме столбца с​ произвольное наименование группы,​ блока инструментов​ как во вкладке​ In h.Keys For​
​ <> Cells(y +​lullul​ vam esche odin:​ строки автоматом группировались​
​.​

​ и строки, предварительно​​ на стрелку у​ так.​ знаком «Минус» -​ быть названия столбцов,​Можно​ того, что сгруппировано​ наименованием. Кликаем на​ подходящее к ней​«Структура»​ "после", то есть​ Each a In​ 1, x) _​: Всем спасибо, буду​ idite v menu​ по одинаковым названиям​Чтобы​ выделив все столбцы.​ кнопки функции «Группировать»​По такому принципу группируем​ значить подраздел раскрыт.​ строк. Смотрите статью​
​группировать данные​ строки или столбцы.​ кнопку​ по контексту.​на ленте расположена​ группировать только строки​

​ h(k).Areas DoEvents a.Rows.Group​​ Or y =​
​ стараться​
​ [bold]Data/Pivot Table[/bold] ...​ в первом столбце.​
​убрать структуру таблицы​Третий способ​
​ и выбираем функцию​

​ другие разделы в​​ Если нажмем на​ "Как сделать таблицу​

​Excel​​Если вы хотите переформатировать​«Группировать»​
​Выделяем строки, которые нужно​ маленькая наклонная стрелочка.​ без выделения цветом.​ Next a Next​ yend Then If​VladConn​

​V techenie 20​​ Т.е. сбоку слева​Excel​.​ «Создать структуру». Excel​
​ строках.​ эту кнопку, то​ в Excel".​в разделы, подразделы,​ или просто удалить​.​ сгруппировать, кроме итоговой​ Кликаем по ней.​Артем 1981​ k If 0​ ybeg + 1​: A, chto-to vrode​ sekund sdelal vashu​ появлялся "плюсик" и​, выделяем ее и​Функция «Группировать» в​ проанализирует формулы и​Группировать столбцы в​ подраздел свернется и​В столбце А есть​ т.д. Эти разделы,​ группу, то её​В открывшемся окошке на​ строки. Переходим во​Открывается окно настройки группировки.​, почему группировка "вниз"?​ Then errH: MsgBox​Masalov​ etogo:​ zadachu metodom Drag​ можно было группу​ нажимаем стрелку у​

​Excel.​​ создаст структуру.​Excel​ получится так.​ три раздела –​ строки, столбцы таблицы​ нужно будет разгруппировать.​ этот раз ставим​ вкладку​
​ Как видим по​ Строки 8,9 вроде​ Err.Description End If​: У меня тут​Sub Macro1() Range("A2:C5").Select​ and Drop...​ свернуть или развернуть.​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​Мы рассмотрели, как​Внимание!​.​Казалось бы, все хорошо,​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​ можно сворачивать. Рассмотрим,​Выделяем ячейки столбцов или​ переключатель в позицию​«Данные»​ умолчанию установлено, что​ относятся к 7?Да​ Set h =​ возникла сходная задачка​ 'tkan', vid tkani,​vladconn​В первом столбце​ функцию «Удалить структуру».​ можно установить структуру​Если выйдет диалоговое​Чтобы сгруппировать столбцы,​ но смущает тот​ Второй уровень –​ как свернуть таблицу​ строк, которые подлежат​«Столбцы»​.​ итоги и наименования​ совершенно верно п.8,9​ Nothing End Sub​ - нужно было​ kol-vo Selection.Rows.Group Range("A7:C9").Select​lullul​ названия групп повторяются,​ Удалятся все группировки.​ в определенных строках​ окно, что Excel​ выделяем эти столбцы​

​ факт, что эта​​ это то, что​ в Excel по​ разгруппированию. Жмем на​

​. Жмем на кнопку​​На ленте в блоке​ по столбцам располагаются​ относятся к п.7,​ Sub ugp() 'Разгруппировка​

​ в зависимости от​​ 'Kamen', nazvanie kamnya,​: Про консолидацию прочитала​

​ а во втором​​Чтобы удалить конкретную​ или столбцах, чтобы​ не может создать​
​ и группируем как​

​ кнопка расположена не​​ входит в «Доход»,​ разделам. названиям, т.д..​ кнопку​«OK»​ инструментов​ справа от них,​

​ это у меня​​ On Error Resume​ уровня группы в​ kol-vo Selection.Rows.Group End​ спасибо, но мне​ столбце уже идут​ группировку, например, одного​ понять принцип работы​ структуру, значит в​ обычно.​​ напротив слова «Связь».​​ в «Расход». И​Группировать в​«Разгруппировать»​.​«Структура»​ а по строкам​ просто настройка такая.​

CyberForum.ru>

​ Next Rows.Ungroup Rows.Ungroup​

Сгруппировать ячейки в excel

Группировать в Excel.

​Смотрите также​​ Then If IsEmpty(h(i))​ ​ 'Kamen', nazvanie kamnya,​​ есть возможность можно​ (столбцов) для анализа.​ Single Const FIRST_ROW​ в текущий момент​ тут.​ мы и установили​ сводную таблицу, т.д.​
​ создавать до 8​ ​от меньшего к​​Чтобы разгруппировать данные в​ функцию «Удалить структуру».​ входят в разделы.​ строках.​ можно развернуть любой​Можно​ Then Set h(i)​ kol-vo Selection.Rows.Group End​
​ чуть подробнее...​ В приведенном выше​​ = 2 'первая​​ данных (строк или​В Excel можно​ такой формат в​
​Здесь мы разберем,​ уровней вложенности.​ большему.​ Excel, выделите сгруппированные​​ Удалятся все группировки.​​ Получится всего один​
​Группировать столбцы в​ раздел, подраздел и​группировать данные​
​ = c Else​ Subvladconn​Tsvet​ примере мы хотим​ строка списка Const​ столбцов). Основные способы​ по дате определить​ ячейках. Здесь нужно​ как сгруппировать данные​Щелкните нижний уровень, чтобы​Откройте вкладку​ строки или столбцы,​Чтобы удалить конкретную​​ уровень.​Excel​ просмотреть информацию детально.​Excel​ Set h(i) =​Masalov​: По-русски это называется​ проанализировать три первых​ FIRST_COLUMN = 1​ для решения этой​ номер недели, квартала.​ менять формат значений,​ сводной таблицы по​ отобразить минимальное количество​Данные​
​ а затем щелкните​ группировку, например, одного​Например, в этой​.​Первый способ​в разделы, подразделы,​ Union(h(i), c) End​
​: Выделить ту часть​​ консолидация...​
​ столбца, поэтому значение​ ​ 'первый столбец списка​​ проблемы - скрытие​
​ Какими способами это​ а не ячеек.​
​ датам, по диапазонам​ информации. Мы выберем​, затем нажмите команду​ команду​ раздела по строкам,​ таблице разделы закрашены​Чтобы сгруппировать столбцы,​.​ т.д. Эти разделы,​​ If End If​ листа где необходима​Вот здесь можно​ этой константы =3​ Const NUMBER_OF_LEVELS =​ строк и группировка.​ сделать, читайте в​Подробнее о том,​
​ цифр с определенным​ уровень 1, который​Промежуточный итог​Разгруппировать​ выделяем эти строки,​ в желтый цвет.​
​ выделяем эти столбцы​Группировать строки в​ строки, столбцы таблицы​ Next j Next​ массовая группировка и​ почитать:​Важно!​
​ 3 'количество уровней​
​ Вот о последнем​ статье "Номер недели​ как изменить текстовый​ шагом.​ содержит только общее​.​.​ нажимаем на кнопку​Между разделами есть строки,​ и группируем как​Excel​​ можно сворачивать. Рассмотрим,​ c Next i​ выполнить макрос:​http://www.firststeps.ru/​Макрос предполагает, что:​ Set ws =​ способе и пойдет​ по дате Excel".​ формат на формат​Первый вариант.​ количество заказанных футболок.​Откроется диалоговое окно​Чтобы скрыть группу в​ «Разгруппировать».​​ не входящие в​ обычно.​.​
​ как свернуть таблицу​ ​ Dim k Dim​​Sub Группировка() '​
​- MS Office​Уровни заполняются по порядку,​ ActiveSheet ws.UsedRange.ClearOutline 'убираем​ речь далее.​​Если вы хотите одновременно​ дат, чтобы формулы​Как группировать в Excel.​
​Щелкните следующий уровень, чтобы​Промежуточные итоги​ Excel, нажмите иконку​Можно группировать данные​ разделы (расходы, командировки).​
​Здесь мы выделили столбцы​Группируем вручную отдельные​
​ в Excel по​ a As Range​ вначале выдели строки​- Шаг 65​ т.е., например, уровень​ все группировки на​Предположим, что мы работаем​
​ редактировать несколько листов​ и функции работали,​У нас такая​ отобразить более подробную​. Из раскрывающегося списка​Скрыть детали​ по другому принципу,​ В свернутом виде​ D, E, F.​ разделы таблицы.​
​ разделам. названиям, т.д..​
​ For Each k​ ​ для массовой группировки​
​ - Попробуем консолидацию​ 3 не может​ листе LastRow =​ вот с такой​ в книге Excel,​ смотрите в статье​ сводная таблица с​ информацию. В нашем​ в поле​
​(минус).​
​ с шагом, по​ таблица такая.​ Нажали кнопку «Группировать».​Сначала сгруппируем подраздел​Группировать в​
​ In h.Keys For​ x = 1​VladConn​ быть написан, если​ WorksheetFunction.Match("Конец", ws.Columns(FIRST_COLUMN), 0)​ сложной многоуровневой таблицей​ можно их сгруппировать.​
​ «Преобразовать текст в​ данными по цене​​ примере мы выберем​ ​При каждом изменении в​​Группа будет скрыта. Чтобы​ периодам, по датам.​Так можно группировать списки.​Можно группировать данные​ «Связь». Выделяем строки​Excel​ Each a In​
​ ' номер колонки​: lullul,​ ему не предшествовал​
​ 'определяем номер последней​ с данными:​ Документ на примере​ дату Excel» тут.​ товара и сумме​​ уровень 2, который​
​, выберите столбец, который​ ​ показать скрытую группу,​ Подробнее, смотрите в​​Как группировать в​
​ в таблице таким​ 8, 9, 10​можно несколькими способами​
​ h(k).Areas DoEvents a.Rows.Group​​ Dim rng As​
​Vi mozhete poprobovat'​ ​ уровень 2.​
​ строки 'проходим во​Обратите внимание на то,​ ниже содержит 3​Ещё, группировка не​ их продаж за​ содержит все строки​
​ необходимо подытожить. В​ нажмите иконку​ статье "Как группировать​Excel по всем столбцам​ способом до восьми​ – перечень данных​ – сгруппировать отдельные​​ Next a Next​ ​ Range Set rng​​ sovet Tsveta. Vot​
​В первом столбце списка​ вложенном цикле по​ что в таблице​ одинаковых листа (North,​ работает, если есть​ день.​ с итогами, но​ нашем случае это​Показать детали​ в Excel" тут.​
​ сразу​ уровней вложения одних​ подраздела. На закладке​ разделы, все строки,​ k If 0​ = Selection.EntireRow y​
​ vam esche odin:​ в последней строке​ уровням и группируем​ ясно и четко​
​ Mid и South),​ ​ в столбце пустые​​При создании сводной таблицы,​
​ скрывает остальные данные​​ столбец​ ​(плюс).​​Группировку можно применить​.​ уровней в другие.​ «Данные» в разделе​ или строки и​
​ Then errH: MsgBox​ = rng.Row yend​ idite v menu​ должно быть слово​ For level =​ прослеживаются вложенные друг​
​ а также пустой​ ячейки. Почему не​ в раздел «Строки»​ на листе.​Размер​Команда​ в большом прайсе.​
​Так же, как​Общий вид сгруппированной​ «Структура» нажимаем на​ столбцы. Рассмотрим, как​ Err.Description End If​ = y +​
​ [bold]Data/Pivot Table[/bold] ...​Конец​ 1 To NUMBER_OF_LEVELS​ в друга уровни​ четвертый лист.​ получается установить работающую​ (название строк в​Щелкните наивысший уровень, чтобы​.​Промежуточный итог​

excel-office.ru>

Группы и промежуточные итоги в Excel

​ Как его сделать,​ и строки, предварительно​ таблицы получился такой.​ кнопку «Группировать». Получилось​ группировать таблицу с​ Set h =​ rng.Rows.Count - 1​V techenie 20​, которое необходимо, чтобы​ start = 0​ данных. Такую структуру​Чтобы сгруппировать листы, щелкните​​ формулу, смотрите в​​ сводной таблице) помещаем​ развернуть все данные​Нажмите на кнопку со​позволяет автоматически создавать​ читайте в статье​ выделив все столбцы.​Плюсиками у строк и​

Группировка строк и столбцов в Excel

1. ​ так.​ формулами и таблицу​ Nothing End Sub​ mes = "Выполнить​ sekund sdelal vashu​ макрос понял, где​
2. ​ For i =​​ часто можно увидеть​​ по ярлычкам тех,​ статье "Не работают​​ столбец «Цена». В​​ на листе. В​
3. ​ стрелкой в поле​ группы и использовать​ "Как сделать прайс-лист​Третий способ​ столбцов раскрываем нужный​

​В левой стороне таблицы​ без формул.​ Sub ugp() 'Разгруппировка​ массовую группировку" &​ zadachu metodom Drag​​ заканчивается список и​​ FIRST_ROW To LastRow​

Как скрыть и показать группы

1. ​ в:​ что вы хотите​​ формулы в Excel"​​ раздел «Значения» -​
2. ​ нашем случае это​Операция​ базовые функции, такие​​ в Excel" здесь.​​.​

Подведение итогов в Excel

​ раздел. А цифрами​​ появилась кнопка со​​Способ группировки данных​ On Error Resume​ vbCr & _​ and Drop...​ пора остановиться:​ 'если нашли начало​бюджетировании - статьи доходов/расходов​​ добавить в группу,​​ здесь.​ столбец «Сумма продаж​ уровень 3.​, чтобы выбрать тип​ как СУММ, СЧЁТ​В Excel можно​Функция «Группировать» в​

​ в верхнем левом​ знаком «Минус» -​ таблицы с помощью​​ Next Rows.Ungroup Rows.Ungroup​​ "со строки "​vladconn​Чтобы запустить добавленный макрос​ группы - запоминаем​ группируются в блоки​

Создание промежуточного итога

​ удерживая клавишу​Мы преобразовали наши​​ за день».​​Вы также можете воспользоваться​ используемой функции. Мы​ и СРЗНАЧ, чтобы​ посчитать данные, выбрав​Excel.​ углу таблицы разворачиваем​ значить подраздел раскрыт.​функции в Excel "Консолидация"​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​ & y &​lullul​ для списка на​

1. ​ номер строки If​ (cost centers) или​Ctrl​ даты в таблице.​Подробнее о создании сводной​ иконками​ выберем​ упростить подведение итогов.​ их из таблицы​Мы рассмотрели, как​​ или сворачиваем все​​ Если нажмем на​, смотрите в статье​
2. ​ Rows.Ungroup Rows.Ungroup Rows.Ungroup​​ " по строку​​: Про консолидацию прочитала​​ текущем листе, нажмите​​ ws.Cells(i, level+FIRST_COLUMN-1) <>​
3. ​ по географическому признаку​​.​​ Нажимаем на ячейку​ таблицы, смотрите в​​Показать​​Количество​ Например, команда​ по конкретномым нескольким​ можно установить структуру​​ уровни или разделы.​​ эту кнопку, то​
4. ​ "Как сложить и​ End Sub​​ " & yend​​ спасибо, но мне​ сочетание клавиш​ "" And _​​ (страна-край-город)​​Отпустите​ в столбце «Дата»,​ статье "Сводные таблицы​
5. ​или​​, чтобы подсчитать количество​​Промежуточный итог​ условиям из любого​ в определенных строках​Например, чтобы развернут​​ подраздел свернется и​​ удалить дубли" здесь.​
6. ​Артем 1981​ & "?" If​​ не надо сумировать​​ALT+F8​
7. ​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​управлении проектами - этапы​Ctrl​ выбираем функцию «Группировать».​ Excel".​Скрыть детали​ футболок, заказанных для​способна вычислить стоимость​ столбца, строки, т.д.​ или столбцах, чтобы​

Просмотр групп по уровням

​ все уровни строк,​ получится так.​Как сгруппировать данные​: Для работы необходимо​ MsgBox(mes, vbQuestion +​ и т.д. Мне​, выберите в списке​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) =​ проектов разбиты обычно​. Теперь вы можете​В появившемся окне​Нам нужно узнать​, чтобы скрыть или​ каждого размера.​ канцтоваров по группам​

​ Читайте об этом​ понять принцип работы​ нажимаем на цифру​Казалось бы, все хорошо,​ в сводной таблице,​

1. ​ подключить scrrun.dll -​ vbOKCancel, "") =​ надо просто огромную​ наш макрос​ 0 Then start​ на более мелкие​
2. ​ редактировать несколько листов​ выбираем нужный нам​ - в каком​ отобразить группы.​В поле​ в большом заказе.​ статью "Суммирование ячеек​ группировки.​ 3 (последнюю в​
3. ​ но смущает тот​ читайте в статье​ для Dictionary​ vbCancel Then End​ таблицу привести в​

​Multilevel_Group​ = i 'если​​ подзадачи и действия​​ одновременно.​​ шаг группирования. Мы​​ ценовом диапазоне покупаются​Со временем необходимость в​

Удаление промежуточных итогов в Excel

​Добавить итоги по​ Команда создаст иерархию​ в Excel по​Если нужно создать​ списке, если уровней​ факт, что эта​ "​Казанский​ ybeg = y​

1. ​ более сжатый вид.​​и нажмите кнопку​​ нашли конец группы​​строительных сметах - похожим​​Давайте изменим значение ячейки​
2. ​ выбрали – «Кварталы».​​ товары больше всего.​​ промежуточных итогах пропадает,​​выберите столбец, в​​ групп, также называемую​
3. ​ условию".​ структуры по всей​

​ много). Цифра 1​ кнопка расположена не​Сводные таблицы Excel​​: ...и курсор должен​​ ActiveSheet.Outline.SummaryRow = xlAbove​ Одинаковые позиции по​​Выполнить (Run)​​ - группируем If​

​ образом обычно расписываются​

office-guru.ru>

Как группировать в Excel.

​B2​​Нажимаем «ОК». Получилось так.​ ​Ставим курсор в​​ особенно, когда требуется​ который необходимо вывести​ структурой, чтобы упорядочить​Листы Excel, содержащие большой​ таблице, сгруппировать сразу​ – сворачивает все​ напротив слова «Связь».​
​" тут.​ стоять в той​ For y =​ первому столбцу сгруппировать​.​ WorksheetFunction.CountA(ws.Cells(i + 1,​
​ расчеты расхода материалов​
​до​
​Группировать данные в​ ячейку столбца «Цена».​ иначе перегруппировать данные​ итог. В нашем​ информацию на листе.​ объем информации, иногда​​ и все строки,​ уровни. Цифра 2​ Поправим это так.​Здесь рассмотрим, как​ колонке где уровни​ y To yend​ так, чтобы сбоку​lullul​
​ FIRST_COLUMN).Resize(1, level)) >​ и их стоимости​$1000​Excel по неделям​
​ Нажимаем правой кнопкой​ на листе Excel.​ примере это столбец​Ваши данные должны быть​
​ могут выглядеть перегруженными​ и все столбцы,​ – разворачивает средний​На закладке «Данные»​ групприровать отдельные строки,​ вложенности указаны.​ If Cells(y, x)​ слева появлялся "плюсик"​: Помогите, пожалуйста, я​ 0 And start​ при строительстве​и удалим строку​.​ мыши. Выбираем из​ Если Вы более​Размер​​ правильно отсортированы перед​ и даже трудночитаемыми.​
​ то можно воспользоваться​ уровень.​ в разделе «Структура»​ столбцы в таблице.​ ​Артем 1981​ ​ <> Cells(y +​
​ и можно было​ так устала вручную​
​ > 0 Then​и т.д. - дальше​4​Для этого вставляем​ появившегося контекстного меню​ не хотите видеть​
​.​ использованием команды​
​ Excel позволяет группировать​ автоматической группировкой, т.е.​Второй способ.​ нажимаем на стрелочку​Например, у нас​: Сначала отсортировать придется​ 1, x) _​ группу свернуть или​
​ группировать строки. Как​ ws.Rows(start + 1​ придумайте сами.​на листе​ в таблицу новый​ функцию «Группировать». Появится​ промежуточные итоги, их​Если все параметры заданы​
​Промежуточный итог​ данные, чтобы с​свернуть таблицу​Как группировать в​ в правом нижнем​ большая таблица с​ для группировки...​ Or y =​ развернуть. Чтобы клиент​
​ написать макрос, чтобы​ & ":" &​Делать такую группировку вручную​North​ пустой столбец первый​
​ окно «Группирование». В​ можно удалить.​ правильно, нажмите​, Вы можете изучить​​ легкостью скрывать и​
​Excel​ ​Excel сразу все строки.​​ углу раздела (обведена​
​ данными. В этой​Казанский​ yend Then If​ мог сначала выбрать​ в таблице EXCEL​ i).Group start =​ весьма мучительно, вследствие​.​ столбцом (слева, в​
​ этом окне стоит​Откройте вкладку​ОК​ серию уроков Сортировка​​ показывать различные разделы​.​Можно сгруппировать сразу​ на изображении красным​ таблице установлены различные​: Здесь еще пример​ ybeg + 1​ нужную группу в​ строки автоматом группировались​
​ 0 End If​ неудобности и ограниченности​Теперь откроем два других​ начале таблицы). В​
​ диапазон цен –​Данные​.​ данных в Excel,​ листа. К тому​Выделяем всю таблицу.​ все строки. Выделяем​ цветом).​
​ формулы. Excel анализирует​ группировки, но по​Masalov​ списке и только​ по одинаковым названиям​ Next i Next​ средств группировки самого​

excel-office.ru>

Группировка листов в Excel

​ листа и убедимся,​ этом столбце устанавливаем​ самая маленькая и​, затем нажмите команду​Информация на листе будет​ для получения дополнительной​ же Вы можете​ Можно нажать на​ все строки. Нажимаем​Появится такое диалоговое окно.​

1. ​ эти формулы и,​ номерам параграфа...​: У меня тут​ затем с помощью​ в первом столбце.​​ level End Sub​​ Excel. Поэтому, столкнувшись​
2. ​ что они так​​ функцией «НОМНЕДЕЛИ», чтобы​​ самая большая цена.​Промежуточный итог​ сгруппирована, а под​
3. ​ информации.​​ обобщить различные группы​​ верхний левый уголок,​​ на стрелку у​​В нем убираем галочки​​ на основе анализа​​http://relib.com/forums/Topic846792-11-1.aspx​​ возникла сходная задачка​​ плюсика её развернуть​
4. ​ Т.е. сбоку слева​При необходимости, текст можно​ как-то с подобной​ же были отредактированы:​
5. ​ определить номера недель​ Эти цифры можно​.​ каждой группой появятся​​В следующем примере мы​​ при помощи команды​ чтобы выделить всю​ кнопки функции «Группировать»​ у функций «Итоги​ создает структуру таблицы.​​Артем 1981​​ - нужно было​

​ и искать подробнее​ появлялся "плюсик" и​
​ слегка подкорректировать под​
​ задачей в одном​

​Чтобы разгруппировать листы, щелкните​

office-guru.ru>

Многоуровневая группировка строк

​ по дате.​ менять. Мы их​Откроется диалоговое окно​ промежуточные итоги. В​ воспользуемся командой​Промежуточный итог​ таблицу. Как быстро​ и выбираем функцию​ в строках под​ В таблице должны​: Доброго дня! Мне​ в зависимости от​ что ему надо.​ можно было группу​ ваши особенности, а​ из своих проектов,​ правой кнопкой мыши​

​Делаем эту таблицу​ оставили. В окне​Промежуточные итоги​ нашем случае данные​

​Промежуточный итог​и придать структуру​ выделить строки, таблицу,​ «Создать структуру». Excel​ данными» - это​ быть названия столбцов,​ нужен макрос чтобы​ уровня группы в​

• ​Я это обычно​ свернуть или развернуть.​ именно изменить:​ я написал макрос​ по одному из​
• ​ сводной. Сводная таблица​ «С шагом» мы​. Нажмите​ сгруппированы по размеру​
• ​, чтобы определить сколько​ рабочему листу Excel.​ т.д., читайте в​ проанализирует формулы и​ для строк, и​
• ​ строк. Смотрите статью​ из разноцветных строк​

​ колонке группировать строки.​ делаю в ручную​В первом столбце​FIRST_ROW​ для автоматической группировки​ ярлычков и выберите​ автоматически сгруппирует данные​ поставили число 50.​Убрать все​ футболок, а количество​ заказано футболок каждого​ В этом уроке​ статье «Как выделить​ создаст структуру.​ у слов «Итого​ "Как сделать таблицу​

​ группировал только бесцветные.​​ Первое что пришло​​ с помощью меню​ названия групп повторяются,​- номер первой​ подобных списков, которым​​Ungroup Sheets​​ по номерам недель.​Нажимаем «ОК». Получилась такая​.​

​ заказанных футболок для​ размера (S, M,​ мы рассмотрим оба​ в Excel ячейки,​Внимание!​ в столбцах справа​ в Excel".​ Кто-нибудь может мне​ в голову:​ Данные-группа и структура-группировать.​ а во втором​ строки списка, начиная​ и хочу тут​(Разгруппировать листы) или​Так можно группировать и​ таблица.​Все данные будут разгруппированы,​ каждого размера указано​ L и XL).​ этих инструмента максимально​ таблицу, др.».​Если выйдет диалоговое​ от данных», чтобы​В столбце А есть​ помочь в этом.​Option Explicit Sub​ Очень хочу эту​ столбце уже идут​ с которой пойдет​ поделиться. Чтобы применить​ кликните по ярлычку​ цифры, и текст.​Теперь, сортировкой, можно, разместить​ а итоги удалены.​ под соответствующей группой.​ В результате рабочий​ подробно и на​На закладке «Данные»​ окно, что Excel​ столбцы правильно раскрывались.​ три раздела –​Артем 1981​ grp() 'Группировка On​ процедуру автоматизировать​ точные названия, т.е.​ группировка. Если у​ его к вашему​

​ любого листа, не​ Главное – столбец​ столбец «Суммы продаж​Чтобы удалить только группы,​

• ​При подведении промежуточных итогов​​ лист Excel обретет​ наглядных примерах.​ в разделе «Структура»​ не может создать​ Нажимаем «ОК». Получилось​ «Доход», «Расход», «Прибыль».​, приложите пример.Приложил пример​ Error GoTo errH​VladConn​
• ​ в первом столбце​​ вас шапка не​ списку, проделайте следующие​ состоящего в группе.​ с данными, которые​ за день» по​ оставив промежуточные итоги,​ в Excel рабочий​ структуру в виде​Выделите строки или столбцы,​
• ​ нажимаем на стрелку​​ структуру, значит в​ так.​ Второй уровень –​ (2 вкладки). Макрос​ Dim h: Set​: lullul,​ ткань, а во​

​ из одной строки​​ действия:​

• ​ Например,​ нужно сгруппировать, поместить​ возрастанию.​ воспользуйтесь пунктом​ лист разбивается на​ групп по каждому​
• ​ которые необходимо сгруппировать.​ у кнопки «Группировать»​ таблице нет формул.​​Теперь сгруппируем разделы​​ это то, что​ должен делать из​ h = New​Esche variant:​

​ втором м.б. и​ или над таблицей​Нажмите сочетание клавиш​Sheet4​​ в первый столбец.​​Группировка по дате в​Удалить структуру​​ различные уровни. Вы​​ размеру футболок, а​​ В следующем примере​​ и вбираем функцию​

planetaexcel.ru>

Группировка строк в Excel (макрос)

​Тогда создаем структуру​​ «Доход» и «Расход».​ входит в «Доход»,​ таблицы во вкладке​ Scripting.dictionary Dim x​MSHFLEXGRID i OLEDB​ драп и ситец.​ есть данные -​ALT+F11​.​ Например, столбец с​Excel.​из выпадающего меню​
​ можете переключаться между​ затем будет подсчитано​ мы выделим столбцы​ «Создать структуру».​ функцией «Консолидация». Подробнее​ Сначала развернем все​ в «Расход». И​ "до", таблицу такую​ As Range Set​ data control!​ Я хочу сделать​ меняйте.​

​, чтобы открыть редактор​​Урок подготовлен для Вас​ наименованием товара, поставщиков,​У нас такая​
​ команды​ этими уровнями, чтобы​

​ общее количество футболок​​ A, B и​Excel создаст сразу​ смотрите в статье​ строки. Мы развернули​ расшифровка пункта «Связь»​

​ как во вкладке​​ x = Selection.EntireColumn.Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants)​MSHFLEXGRID kak raz​
​ группу по первому​FIRST_COLUMN​
​ Visual Basic. В​
​ командой сайта office-guru.ru​
​ т. д.​ сводная таблица.​

​Разгруппировать​​ иметь возможность регулировать​
​ в каждой группе.​ C.​ все структуры по​ «Как сложить и​ подраздел «Связь». Выделяем​
​ - это третий​ "после", то есть​ Dim i As​ dlya vashej zadachi.​
​ столбцу ткань.​

​- номер первого​​ нем выберите в​Источник: http://www.excel-easy.com/examples/group-worksheets.html​Ещё один способ​Нам нужно сгруппировать данные​.​ количество отображаемой информации,​Прежде всего отсортируйте данные,​Откройте вкладку​ столбцам, строкам, разделам,​ удалить дубли в​ строки раздела вместе​ уровень. Получается три​ группировать только строки​ Long, j As​vladconn​Tsvet​ столбца списка, с​ меню команду​Перевел: Антон Андронов​ группировки данных смотрите​ по кварталам. Ставим​
​Автор: Антон Андронов​ используя иконки структуры​ для которых требуется​Данные​ подразделам.​ Excel» (ссылка на​

​ с сгруппированными и​​ уровня информации. По​
​ без выделения цветом.​
​ Long, c As​lullul​
​: А нужен ли​ которого начинается анализ​
​Insert - Module​

​Автор: Антон Андронов​​ в статье "Группировать​ курсор в ячейку​

​Рассмотрим,​​ 1, 2, 3​ подвести итог. В​
​на Ленте, затем​Как удалить группировку в​ статью выше).​ развернутыми строками подразделов.​ столбцам тоже самое,​Артем 1981​

​ Range For i​​: Всем спасибо, буду​ макрос, если есть​ и группировка. Если​, чтобы вставить новый​
​Если у вас имеется​ в Excel" здесь.​ столбца «Дата». Нажимаем​как группировать данные в​ в левой части​ этом примере мы​ нажмите команду​Excel​Можно и без​ Мы выделили строки​ три уровня -​, почему группировка "вниз"?​ = 1 To​ стараться​ встроенный инструмент?​ слева от вашей​ модуль и скопируйте​ большая и сложная​Мы группируем данные,​ правую мышку и​Excel​ листа. В следующем​ подводим промежуточный итог​Группировать​.​ формул​ раздела «Расход» -​ год, квартал и​ Строки 8,9 вроде​ 10 For Each​VladConn​Data -> Subtotals...​

​ таблицы есть еще​​ туда текст макроса:​ таблица на небольшом​ чтобы проанализировать. Но,​ выбираем функцию «Группировать».​по нашим условиям.​ примере мы переключимся​ для каждого размера​.​
​Чтобы​группировать данные​ 6, 7, 8,​ месяцы.​ относятся к 7?Да​ c In x.Cells​: A, chto-to vrode​ далее по инструкции....​ колонки, то эту​Sub Multilevel_Group() Dim​ мониторе (например, ноутбука),​ в Excel, есть​Упссс, у нас​ В Excel есть​ между всеми тремя​ футболок, поэтому информация​Выделенные строки или столбцы​убрать структуру таблицы​Excel​ 9, 10. Нажимаем​Все эти данные​ совершенно верно п.8,9​ c.Select For j​ etogo:​lullul​ константу также нужно​ level As Single,​ то в процессе​ очень много разных​ вышло такое окно.​ много разных способов​ уровнями структуры.​ на листе Excel​ будут сгруппированы. В​Excel​функцией группировки, но,​ кнопку «Группировать. Получится​ мы можем свернуть​ относятся к п.7,​ = i To​Sub Macro1() Range("A2:C5").Select​: Спасибо буду искать,​ изменить.​ i As Single​ работы с ней​

​ способов анализа данных.​​Это значит, что даты​ сгруппировать данные таблицы.​Хоть в этом примере​

​ должна быть отсортирована​​ нашем примере это​, выделяем ее и​ чтобы между разделами​ так.​

​ по уровням. Получится​​ это у меня​ 10 DoEvents If​

​ 'tkan', vid tkani,​​ что это такое​NUMBER_OF_LEVELS​ Dim start As​
​ часто возникает желание​

​ Смотрите статью "Анализ​​ стоят НЕ в​ Например, можно использовать​ представлено всего три​ по столбцу​ столбцы A, B​ нажимаем стрелку у​

​ в таблице были​​По такому принципу группируем​ маленькая таблица. Но,​ просто настройка такая.​ c.Value = j​ kol-vo Selection.Rows.Group Range("A7:C9").Select​ Если у ВАс​- количество уровней​ Single, LastRow As​ скрыть часть ненужных​​ данных в Excel"​​ формате «Дата», хоть​ фильтр, применить консолидацию,​ уровня, Excel позволяет​Размер​ и C.​ кнопки «Разгруппировать» Выбираем​ строки, которые не​

CyberForum.ru>

​ другие разделы в​

Повторяющиеся строки в столбцах MS Excel и как с ними бороться

 

Мы все знаем, что большие наборы данных лучше всего сохранять в электронных таблицах, т.к тогда мы обеспечены замечательным инструментом обработки информации. Рассмотрим, как можно исключить повторяющуюся в строках информацию. В файлах MS Excel дубликаты встречаются тогда, когда мы создаем составную таблицу из других таблиц, или когда разные пользователи работают с одним файлом, наполняя таблицу однотипной информацией. MS Excel предлагает несколько вариантов исключения или выявления повторяющейся информации, а именно: поиск, выделение и, при необходимости, удаление повторяющихся значений. Рассмотрим подробно каждое из действий на примере MS Excel 2007.

1. Удаление повторяющихся значений в Excel

У вас таблица, состоящая из двух столбцов, в которой присутствуют одинаковые записи, и вам необходимо избавиться от них. Устанавливаем курсор внутрь области, в которой хотите удалить повторяющиеся значения. Открываем вкладку Данные, в группе Работа с данными, левой клавишей мыши нажимаем на командную кнопку Удалить дубликаты.

Если в каждом столбце таблицы имеется заголовок, установить маркер Мои данные содержат заголовки. Также проставляем маркеры напротив тех столбцов, в которых требуется произвести поиск дубликатов. На рисунке данные элементы выделены цветной рамочкой.

Далее подтверждаем выбор, нажимая на командную кнопку «ОК». Строки, содержащие дубликаты, будут удалены, и на экране появится сообщение о количестве удаленных записей и количестве уникальных записей.

ИТОГ: Данная функция предназначена для удаления записей, которые полностью дублируют строки в таблице.

Теперь рассмотрим возможность сохранить исходный текст и получить текст без информации, которая содержит дубль. Для этого воспользуемся фильтром.

2. Расширенный (дополнительный) фильтр для удаления дубликатов

Выберите столбец таблицы, который содержит повторяющуюся информацию, перейдите на вкладку Данные и далее в группу Сортировка и фильтр, щелкните левой клавишей мыши по кнопке Дополнительно.

В появившемся диалоговом окне Расширенный фильтр необходимо установить переключатель в строке Скопировать результат в другое место и указать необходимый диапазон (в нашем случае столбец) в поле Исходный диапазон, в поле Поместить результат укажите диапазон, куда будет помещен результат фильтрации, и установите маркер Только уникальные значения. Подтверждаем установленные команды командной кнопкой  ОК.

На месте, указанном для размещения результатов работы расширенного фильтра, будет создан еще один столбец, но уже с уникальными значениям; в нашем случае столбец с авторами произведений.

3. Условное форматирование в Excel

Выделите таблицу, которая содержит повторяющиеся значения. Во вкладке Главная перейдите в группу Стили, выберите Условное форматирование, далее Правила выделения ячеек и в них – Повторяющиеся значения.

В открывшемся диалоговом окне Повторяющиеся значения выберите формат выделения повторяющихся записей. По умолчанию в MS Excel установлена светло-красная заливка и темно-красный цвет текста. В данном случае Excel будет сравнивать на уникальность не всю строку таблицы, а лишь ячейку столбца, поэтому для нас, отслеживающих повторяющиеся записи только в одном столбце, это удобно. На рисунке вы можете увидеть, как Excel залил некоторые ячейки  столбца с фамилиями авторов книг, хотя вся строка данной  таблицы уникальна.

ИТОГ: Для больших массивов информации данный метод не дает четкой картины. Все фамилии авторов книг, у которых есть повторения, выделены одинаковым цветом.

4. Сводные таблицы для определения повторяющихся значений

В таблице со списком авторов и наименованием произведений данных авторов и добавьте столбец Порядковый номер перед фамилиями авторов и столбец Счетчик после наименования произведений. Заполните столбец Счетчик единицами (1), а столбец Порядковый номер – порядковыми номерами авторов и их произведениями. Выделите всю таблицу и перейдите на вкладку Вставка в группу Таблицы. Используя левую клавишу мыши, щелкните по кнопке Сводная таблица. В открывшемся окне установите флажки так, как указано на рисунке, т.е. сводную таблицу мы размещаем на новый лист.

Не забудьте нажать на командную кнопку ОК и продолжить формирование сводной таблицы на новом листе. В окне Список полей сводной таблицы установите флажки во всех полях, так как указано на рисунке. При этом выбранные наименования полей появятся в окнах Название строк и å Значения. Перетащите поле п/п в столбец Названия строк.

В поле Значения должен остаться столбец со счетчиком. По мере установки и размещения строк в окне Список полей сводной таблицы материал исходной таблицы будет меняться. В созданной сводной таблице записи со значением больше единицы будут дубликатами, само значение будет означать количество повторяющихся значений. Для большей наглядности можно отсортировать таблицу по столбцу Счетчик, чтобы сгруппировать дубликаты.

Материал подготовлен Л.А. Шутилиной, методистом ГМЦ ДОгМ

Как объединить ячейки с одинаковым значением в Excel

В приходных накладных или прайсах очень часто повторяются некоторые значения ячеек в разных позициях. Если отсортировать эти значения не всегда удобно их визуально анализировать. Например, названия поставщиков могут быть очень похожими и какие данные к ним относятся легко спутать.

Как выделить одинаковые ячейки группами

Допустим мы имеем список поставщиков:

Перед тем как найти повторяющиеся ячейки в Excel, отсортируем поставщиков по их идентификатору. Переходим в ячейку A2 и выбираем на закладке «ДАННЫЕ» в разделе «Сортировка и фильтр» инструмент «Сортировка от А до Я».

Чтобы автоматически отметить повторяющиеся ячейки и разделить их линиями на группы воспользуемся условным форматированием:

1. Выделите диапазон A2:A11 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
2. В поле для ввода формулы вводим следующе значение: =$A2$A3
3. Щелкните на кнопку «Формат», на вкладке «Граница» следует задать оформление для нижних границ строк. И ОК.

В результате получаем эффект как отображено на рисунке.

Нам удалось объединить и выделить повторяющиеся ячейки в Excel. Теперь в приходной накладной все отсортированные поставщики визуально разграничены линией друг от друга.



Так как мы сортировали поставщиков по их идентификатору в формуле мы зафиксировали смешанной ссылкой столбец листа $A. Если значения в соседних ячейках столбца $A равные между собой тогда формула возвращает значения ЛОЖЬ и форматирование границе не применяется. Но если верхнее значение неравно (оператор ) нижнему значению тогда формула возвращает значение ИСТИНА и применяется форматирования нижней границы целой строки (так как в смешанной ссылке номер строки не есть абсолютным, а является относительным адресом).

Полезный совет! Если нужно разграничить данные не по первому столбцу таблицы, по любому другому, тогда соответственно отсортируйте и просто укажите адрес столбца. Например, разграничим по повторяющимся датам, а не по поставщикам. Для этого сначала сортируем данные по датам, а потом используем условное форматирование немного изменив формулу: =$C2$C3

Теперь список сгруппирован по одинаковым датам.

Электронная таблица Microsoft Excel

Прежде всего, следует разобраться, как создать подключение к внешнему источнику данных. 

Это можно сделать несколькими способами

 

Раз речь идет о сводных таблицах, то логично использовать Мастер сводных таблиц. В Excel 2003 Мастер запускается сразу при попытке создания сводной таблицы через меню Данные -- Сводная таблица. Начиная с Excel 2007 для использования Мастера сводных таблиц, нужно вынести на Панель быстрого доступа одноимённую кнопку.

 

На первом шаге Мастера сводных таблиц выбираем вариант Во внешнем источнике данных -- Далее

 

 

На втором шаге Мастера для создания нового подключения нажимаем кнопку Получить данные...

 

 

После нажатия кнопки Получить данные... в открывшемся диалоговом окне предлагается выбрать источник данных для будущей сводной таблицы. Дальнейшая работа будет рассмотрена на примере файла Access. Если Вы импортируете данные из файла .mdb, то следует выбрать вариант База данных MS Access, а если более поздних версий .accdb, - то MS Access Database. Флажок Использовать Мастер запросов должен быть установлен

После нажатия ОК в раскрывшемся диалоговом окне выбираем файл-источник данных

 

 

В качестве примера используем простую базу данных Отпуск товара со склада, которая имеет следующую схему данных

 

 

После выбора файла и нажатия ОК получаем следующее окно, в котором предлагается выбрать таблицы, запросы и, соответственно, поля, которые нужны для будущей сводной таблицы

 

 

В левой части окна мы видим перечень имеющихся в базе данных таблиц и запросов. В правой части будут отображаться поля, выбранные для сводной таблицы. Перенести поле из левой части в правую можно кнопкой >. Причём, если слева выделена таблица или запрос, то при нажатии кнопки > перенесутся все поля из этой таблицы. Если все поля не нужны, нажимаем кнопку со значком + слева от названия таблицы, раскрывается список полей, и мы можем переносить поля по одному.

 

Кнопки < и << предназначены для обратного перемещения: < - одно выделенное поле, << - все поля сразу.

 

Предположим, мы хотим отобразить в сводной таблице информацию о заказчиках и количестве отпущенного им товара. То есть нам нужны поля Наименование заказчика (таблица Заказчик), Наименование товара (таблица Товар), Количество товара (таблица Заявки). Добавим для пущей информативности ещё поле Цена (таблица Товар) и Дата отпуска (таблица Заявки). Порядок следования полей не имеет значения, поэтому берем первую по счёту таблицу Заказчик, нажимаем кнопку +, в списке полей выделяем Наименование заказчика и нажимаем кнопку >. Дальше раскрываем список полей таблицы Заявки и с помощью той же кнопки > переносим нужные поля в правую часть окна. Аналогично действуем с таблицей Товар. В итоге окно должно выглядеть так

 

 

Следует обратить внимание, что если слева выделено поле, то при нажатии кнопки Просмотр можно увидеть, какие значения это поле содержит.

 

Нажимаем кнопку Далее и переходим к следующему шагу, на котором можно задать критерии отбора для полей

 

 

Критерии отбора очень похожи на условия фильтра Excel и могут объединяться как через логическое И, так и через ИЛИ. Критерии можно не задавать, тогда в сводную таблицу попадут все значения.

 

На следующем шаге можно задать сортировку как простую, так и многоуровневую

 

 

И, наконец, после нажатия кнопки Далее мы видим заключительное окно, завершающее процесс формирования запроса

 

 

Здесь возможны два варианта: первый возвращает нас на лист Excel в Мастер сводных таблиц (мы ведь всё ещё на втором шаге), а второй вариант открывает окно MS Query, где можно задать дополнительные условия отбора, добавить таблицы или запросы, а также редактировать SQL запрос вручную.

 

Остановимся на первом варианте, нажимаем Готово и видим окно Мастера сводных таблиц с информацией, что данные получены

 

 

Нажимаем Далее и на третьем шаге Мастера задаём место размещения сводной таблицы, нажимаем Готово.

 

 

Дальше работаем со сводной таблицей, как обычно: размещаем поля по строкам и столбцам и получаем суммарные итоги

 

 

А вот теперь начинается самое интересное. Как быть, если Вы "забыли" (не учли, не подумали, изменилась задача) включить некоторые поля в запрос при создании подключения? Можно ли добавить поля к уже существующему запросу? Остановимся на этом подробнее.

 

Пример 1. Предположим, что мы хотим в сводной таблице видеть, кроме всего прочего, еще название поставщика. Наша задача добавить поле Наименование поставщика из таблицы Поставщик в сводную таблицу. Для этого придется вернуться к этапу Получить данные: курсор ставим в сводную таблицу и запускаем Мастер сводных таблиц. Так как активна сводная таблица, попадаем на третий шаг, где нажимаем кнопку Назад

 

 

В следующем окне нажимаем Получить данные

 

 

В раскрывшемся диалоговом окне нажимаем + слева от таблицы Поставщик, выделяем поле Наименование поставщика и нажимаем кнопку >

 

 

Нажимаем Далее. Тут возможны два исхода: если в базе данных Access поля связи, по которым таблица Поставщик связана с таблицей Товар, имеют одинаковые названия, то данные успешно передаются и после нажатия кнопки Готово поле Наименование поставщика попадает в сводную таблицу, и нам остаётся только добавить его в область строк. Если же поля связи имеют разные названия (как в нашем примере, см. схему данных выше), то мы получим такое предупреждение

 

 

Не стоит его пугаться, просто мы должны будем вручную связать разноимённые поля. Нажимаем ОК и переходим в окно редактора MS Query

 

 

Здесь мы видим таблицы, которые участвуют в запросе. Обращаем внимание, что поля связи таблиц Заказчик, Заявка и Товар имеют одинаковые названия, поэтому MS Query связал их автоматически. Если бы это было не так, мы бы столкнулись с данным предупреждением гораздо раньше.

Чтобы связать поля Поставщик и КодПоставщика, подведем мышку к одному из этих полей, зажмём левую кнопку и протянем до другого поля. Таким образом, поля оказываются связанными.

Для того, чтобы новое поле попало в нашу сводную таблицу, в меню Файл выбираем команду Вернуть результат в MS Excel и Готово.

 

 

Замечание. В некоторых случаях удобнее в исходной базе данных создать запрос, включающий необходимые поля из разных таблиц, а уже затем использовать этот запрос в качестве источника данных для сводной таблицы.

 

Пример 2. Предположим, что мы хотим в сводной таблице помимо цены и количества товара видеть стоимость. То есть результат умножения цены на количество. 

 

Вычисляемое поле можно создать в MS Query. Чтобы вернуться в окно MS Query, установим курсор в сводную таблицу -- Мастер сводных таблиц -- Назад -- Получить данные -- Отмена. После этих действий должно появиться окно

 

 

Нажимаем Да и попадаем в окно MS Query. В этом окне в свободном столбце вручную вводим формулу Цена*[Количество товара]. Названия полей должны в точности совпадать с названиями из базы данных. Если имя поля состоит из нескольких слов, то его надо взять в квадратные скобки. После нажатия Enter мы получим вычисленные значения стоимости. 

 

 

Если мы хотим, чтобы поле имело своё название, следует дважды щёлкнуть мышкой по заголовку столбца и в раскрывшемся диалоговом окне ввести новое имя, например, Стоимость, нажать ОК

 

 

Далее в меню Файл выбираем команду Вернуть данные в MS Excel и Готово.

 

 

Замечание. Те, кто знаком с SQL, могут писать и корректировать запросы сразу на этом языке. Для этого на Панели инструментов MS Query нужно нажать кнопку SQL и в открывшемся диалоговом окне составить SQL-запрос. 

 

 

В частности, для добавления вычисляемого поля Стоимость, достаточно было добавить в перечень полей Цена*`Количество товара` AS 'Стоимость'

 

 

Те, кто при прочтении статьи дошёл до этого места, могут возразить, что вычисление стоимости можно произвести непосредственно в сводной таблице, создав вычисляемое поле. Давайте сравним результаты. Создадим в нашей сводной таблице вычисляемое поле Стоимость1, рассчитанное по формуле = Цена* 'Количество товара'

 

 

На рисунке жёлтым цветом выделены расхождения в расчетах стоимости. Получились они из-за особенностей расчёта вычисляемых полей, созданных непосредственно в сводной таблице, при группировке. Также неверно подсчитан общий итог. Избежать этих ошибок встроенными средствами сводной таблицы не удаётся.

 

Приложение. Назначение кнопок на Панели инструментов MS Query

 

 

 1 - Создать запрос

 2 - Открыть запрос, сохраненный ранее в формате .dqy

 3 - Сохранить запрос в формате .dqy

 4 - Вернуть данные в MS Excel

 5 - Текст запроса на SQL

 6 - Показать/Скрыть область таблиц

 7 - Показать/Скрыть область условий. Условия используются для отбора данных по критерию. Например, на рисунке показано условие отбора по наименованию заказчика.

 Добавлять условия можно через диалоговое окно, которое открывается при выборе пункта меню Условия -- Добавить условие. Напомню, что добавить условие отбора можно также на этапе получения данных

 8 - Добавить таблицу. Используется, если требуется к имеющимся полям добавить новые из других таблиц или запросов

 9 - Фильтр по выделенному

10 - Групповые операции. Выполняется группировка по одинаковым значениям полей, расположенных левее выделенного поля. 

Вид операции изменяется циклически при нажатии кнопки

11 - Сортировка по возрастанию. Напомню, что способ сортировки можно задать также на этапе получения данных

12 - Сортировка по убыванию

13 - Выполнить запрос

14 - Автоматическое выполнение запроса при изменении параметров

15 - Справка по MS Query

Группировать или разгруппировать данные в сводной таблице

Группировка данных в сводной таблице может помочь вам отобразить подмножество данных, которые вы хотите проанализировать. Например, вы можете сгруппировать громоздкий список дат или времени (поля даты и времени в сводной таблице) по кварталам и месяцам, как на этом изображении.

Примечание: Функция группировки по времени является новой в Excel 2016.При группировке по времени связи между полями, связанными со временем, автоматически обнаруживаются и группируются при добавлении строк полей, связанных со временем, в сводные таблицы. После группировки вы можете перетащить группу в сводную таблицу и начать анализ.

Группировка данных

1. В сводной таблице щелкните значение правой кнопкой мыши и выберите Группа .

2. На панели Grouping установите флажки Start и End и при необходимости отредактируйте эти значения.

3. В области По выберите период времени. Для числовых полей введите число, указывающее временной интервал в каждой группе.

4. Нажмите кнопку OK .

Сгруппировать выбранные элементы

1. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите два или более значений.

2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Группа .

Назовите группу

1. Выберите группу.

2. Выберите Анализ > Настройки поля .

3. Измените значение в поле Custom Name и выберите OK.

Разгруппирование сгруппированных данных

1. Щелкните правой кнопкой мыши любой элемент в группе.

2. Выберите Разгруппировать .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить техническую поддержку в сообществе ответов.

См. также

Создайте сводную таблицу для анализа данных на листе.

.

Создать запрос

Запрос

Точка содержит следующие записи:

5. Создайте запрос

5.1. Выберите запрос

5.2. Параметрический запрос

5.3.

перекрестный запрос

5.4. Функциональный запрос

5.4.1. Запрос обновления

5.4.2. Конечный запрос

5.4.3. Удалить запрос

5.4.4. Создать запрос таблицы

5.5. Запрос на поиск дубликатов

5.6. Запрос, который ищет несовпадающие данные

5.7. Запрос автоматической ссылки

5.8. SQL-запрос

5.8.1. Запрос запрос

Запрос является запросом таргетинг на таблицу или другой запрос. В результате его выполнения отображается останется количество и последовательность записей таблицы, удовлетворяющих условиям запроса. Запросы позволяют просматривать, изменять и анализировать данные различными способами.Мона он также использует их в качестве источника записей для следующих объектов (формы, отчеты и страницы доступа к данным). Наиболее часто используемый тип запроса — запрос . Номеронабиратель .

Запрос на выбор извлекает данные из одной или нескольких таблиц с использованием заданных пользователем критериев затем он отображает их в этом порядке.

Чтобы создать запрос, выбрав нажмите на опцию создания запросов в представлении проекта в объекте QUERENDS (рис.1). В открывшемся окне со списком всех таблиц и запросы, созданные до сих пор, мы указываем таблицу, для которой мы будем создавать запрос (пусть это будет таблица SHIPS)

Рис. 1. Создание запроса

Следующим шагом является передача поля из таблицы отправляются в отдельные столбцы запроса (хватайте и опускайте либо дважды щелкните имя поля, либо выберите поле в строке ПОЛЕ запрос). Мы можем включить любое количество доступных полей из таблицы в наш запрос в примере переносим все поля (рис.2).

Рис. 2. Запрос выбора для выбора pl

Запрос содержит следующее строки:

- имя поля выбранного поля из таблицы

- имя таблицы таблицы, из которой происходит выбранное поле

- сортировать по выбору по возрастанию/убыванию, по умолчанию без сортировать

- покажет выбор да/нет

- критерии строка, в которую мы вводим параметры запросы

- или строка в которую вводим параметры запроса

Нет параметров подсказка и порядок сортировки будут отображаться при запуске запроса вся таблица SHIPS.

Чтобы выполнить запросы, w МЕНЮ ПРОСМОТРА выберите ПРОСМОТР ЛИСТА ДАННЫХ или нажмите кнопку на панели инструментов дизайна запроса. Созданный запрос следует закрыть и сохранить (дать имя, например, по флагу). В этом способ создания запроса будет доступен в главном окне базы данных как новый объект данные. Запускаем его кликом или нажатием кнопки OPEN (рис. 3).

Рис. 3. Запуск запроса

BANDERY запрос запущен отобразит все записи (в порядке, соответствующем их записи) в таблице КОРАБЛИ.Конечно, гораздо чаще мы создаем запросы, отображающие часть записи - те, которые соответствуют критериям запросов. Введите параметры запроса в строку критериев и/или в представлении конструктора запросов.

Хорошее правило для всех запрос создает отдельный запрос (даже если запрос для одного и того же стол). Тогда на большинство вопросов будут даны ответы в форме запросы. Напоминаем, что отображаемые данные можно свободно редактировать (изменить, удалить, добавить) и обновить в таблицах.Параметры Запросы могут быть разной формы и различаем:

- специфические для констант значения. Например, запрос, который вы просматриваете показано на рисунке ниже (рис. 4) будут отображаться все корабли под норвежским флагом (требуемый параметр - НОРВЕЖСКИЙ) в алфавитном порядке (создано Запросы спасают норвежские корабли).

Рис. 4. Запрос выбора фиксированного параметра (вид проект и техпаспорт)

- мы можем использовать специальные символы (* - заменяет строку персонажи,? заменяет один символ).Например, параметр k * вводится как критерий для поля SHIP NAME отобразит все корабли по имена, начинающиеся с k (LIKE автоматически добавляется программа). Сохранить созданные запросы как корабли на k

Рис. 5. Запрос выбора специального символа (дизайн и техническое описание)

- в числовом формате/валюте/дате/времени в поля чтобы сформулировать запрос, мы можем использовать известные сопоставимые операторы, например.с листа таблица:>, <,> =, <=, <>, IS, LIKE операторы сравнения и операторы логика И, ИЛИ, НЕ, а также выражения Язык Microsoft Jet SQL, например, МЕЖДУ ... И. Для Например, в результате запроса, представленного на рис. 6, программа покажет нам корабли большей длины или равно 100 метрам, расположенным в нашей базе. Сохраните созданные запросы как корабли душ со 100 м

Рис. 6. Выражение выбора запроса (представление «Дизайн»)

- запросы, конечно, могут быть более сложными и актуальными больше мн.ч.Запрос, показанный на рисунке ниже, отобразит эти Навалочные суда длиной менее 125 метров. Сохраните созданные запросы дающее наименование генеральным грузовым судам длиной до 125 метров

Рис. 7. Запрос выбора сложного запроса (представление конструктора)

- запрос отправлен - выберите запрос. В следующих Например (рис. 8), запрос отобразит суда, отличные от генеральных грузов длина в интервале (50,150) и ширина в интервале (12,13).Созданный Сохранять запросы с названием судов, отличных от судов для генеральных грузов длины и ширина в заданном диапазоне

Рис. 8. Выбор запроса

- Кроме того, запрос на выборку для каждой записи может будет выполнять вычисления на основе данных, содержащихся в каждом поле записи. Например, посчитаем подбазы наших кораблей. Для этого мы создадим новый запрос, на который мы будем извлекать интересующие поля из таблицы SHIPS (ship_id, ship_name..., длинный, широкий, draft_max). Запросы сохранить (имя objto), а затем открыть его в представлении проекта. В Нажмите на новый пустой столбец в строке FIELD и выберите опцию BUILD (рис. 9). ЭКСПРЕСС-КОНСТРУКТОР, в котором нажимая на соответствующие поля запроса VOLUME строим выражение (произведение длины, ширины и осадки)

Рис. 9. Запрос, выбирающий построение выражения

- Подтверждаем созданное выражение, затем выбираем свойства поля (рис.9). Там мы устанавливаем формат поля (format: стандарт, 2 знака после запятой, название: подводная лодка покрыта). Мы также можем перетащите имя созданного поля с Prp 1: на Submarine Taken: New created Мы можем отфильтровать поле, как и любое другое, по свободно определяемому параметру (в примере: > 10000, сортировать по возрастанию). В результате (рис. 9) после выполнения запроса каждая запись останется рассчитанный объем, будут отображаться только те встречи критерий. Сохраните созданный запрос, присвоив имя согласно выражению - ship o вместимость более 10 000

Рис.10. Запрос, выбирающий построение выражения, формат, фильтр. Вид техпаспорт

- расчеты, выполняемые запросами, выбирая может выполняться с помощью встроенных функций. Мы знаем из курса остойчивости, а коэффициент пробития ПЛ принимает значения w определенные диапазоны для определенных типов кораблей. Мы можем примерно предположить, и для малых грузовых судов этот коэффициент будет до 0,7. Более высокие значения будут у крупных грузовых судов. Давайте найдем эти корабли в что мы можем рассчитать коэффициент проникновения с формулой.Находим большие и малые корабли с помощью функции IIF (ВЫРАЖЕНИЕ; СТОИТ, ЕСЛИ ИСТИНА; СТОИТ, ЕСЛИ FASZ). Мы сейчас строим запросы, в которые мы включим следующие поля: длинный, широкий, draft_max. Мы сохраняем запросы, давая имя в соответствии с а затем откройте его в представлении «Дизайн». Похожий на В предыдущем примере в столбце new-empty мы указываем на опцию BUILD. В окне В конструкторе expr откройте каталог BUILT-IN FUNCTIONS и найдите функцию IIF . После его выбора строим выражение согласно рис.11

Рис. 11. Конструктор выражений

- Вновь созданное поле дополнительно форматируется (пример предыдущий). Запрос готов к запуску. Результат расчета виден находится на рисунке ниже (рис. 12). Сохраните созданный запрос, задав ему имя по выражению - деление кораблей на маленькие и большие

Рис. 12. Запрос, выбирающий результат перечисления

- запрос на выборку может использовать данные, содержащиеся в большем количестве таблиц (мы построили, например,в для этого отношения). Условие наличие интерконнекторов в выбранных таблицах. Давайте построим запрос, используя со столов ZAWINICIA и SHIPS. При построении запроса мы указываем две таблицы с который мы будем использовать. Если вы ранее создали отношения между таблицами затем система сама объединяет поля между таблицами. Иначе сами указываем соединительные поля, перетаскивая одно из них на другое. В запрос может учитывать любые поля из обеих таблиц. Мы также можем любая фильтрация (см.предыдущие примеры). Например, запрос на на рисунке ниже (рис. 13) показаны все суда, пришвартованные в 2004 г. (между #2004-01-01# и #2004-12-31#), которые отправляются с грузом (не «балласт»). Сохраните созданный запрос с именем обертки отправляет в порт в выбранный период две таблицы

Рисунок 13. Запрос, выбирающий две таблицы

- агрегированный запрос на выборку. Запросы могут выбирает записи, соответствующие определенным критериям.Кроме того, выбранные записи можно сгруппировать по значениям в полях. Для групп запросов произведет дополнительные расчеты. Он будет обсуждать их на примере. Давайте составим запрос к таблица кораблей. Мы включим следующие поля: id_statku, flag, long, wide, черновик_макс. Затем нажмите кнопку суммы, который отобразит новую строку в запросе SUMMARY (рис. 14). Эта строка имеет параметр ГРУППА по умолчанию WEDUG.

Рис. 14. Группирующий запрос

Помимо группировки, мы можем для отдельные поля будут выполнять расчет с использованием доступных функций соответственно: сумма, среднее, минимум, максимум, количество, стандартное отклонение, дисперсия, первое, последнее, выражение, где.

Установим для отдельных полей (рис. 15): считать id_statku и сортировать по убыванию, групповой флаг по средней длине, максимум по ширине, Draft_max максимум. Также устанавливаем форматы отдельных полей (места десятичный, заголовки мн.ч.).

Рис. 15. Запрос, группирующий ответ

При выполнении запроса в В итоге мы увидим ее ответ на следующий вопрос: сколько там кораблей отдельные флаги? Какова их средняя длина? максимальная ширина? (наибольшая) и наибольшая осадка корабля данного флага? Сохраните созданные запросы с именем агрегирования запросов. корабли под флагами

Внимание!

Данные, отображаемые в групповом запросе, не могут быть отредактировано.

Параметр критерия для фильтрация данных в таблицах может принимать любую форму, представленную в предыдущие примеры.

Например, групповой запрос представленные на рисунке ниже, ответят на вопрос: сколько сухогрузов из базы может швартоваться у причала с доступной глубиной 7,5 метров? Созданные запросы сохранить поименно подсчет насыпных масс по осадке.

Рис.16. Групповой запрос по критерию

игра

Запрос параметров является следующей формой запроса. Выполнение параметрического запроса вызывает отобразить диалоговое окно для ввода информации, такой как критерии поиска записей или значений для вставки в поля. Запросы могут быть разработаны таким образом, чтобы пользователю предлагалось ввести несколько различных информация, например, для двух дат.В этом случае они будут найдены. все те записи, которые попадают между двумя указанными вами датами.

- Каждое значение параметра, фильтрующего данные в запросах селекторы можно заменить диалогом (подсказкой), в котором пользователь заполнит критерии поиска/фильтра.

- Вызываем диалог параметрического запроса скобка [], которую мы явно поставили в стихотворении КРИТЕРИИ б/запроса. В этих скобках напишите текст сообщения, которое должен убедить пользователя предоставить соответствующее значение для параметра фильтрация (фиг.17).

Рис. 17. Параметрический запрос (дизайн запроса, запуск - вопрос, даташит - ответ)

По запуская запрос на первом шаге, появится окно (v пример - какой флаг...?). Введите в это окно значение параметра (w польский пример). После ввода параметра и его подтверждения таблица будет фильтроваться. Только выполнение записей (значение в поле равно значение) отображается критерий.Таким образом, мы можем запускать запросы любое количество раз, каждый раз давая другое значение параметра доступный для поиска. Сохраните созданный запрос с именем подсказки по флагу.

- Мы можем использовать их все в параметрических запросах. ранее представленные правила ищут как. специальные символы, выражения и т. д. например

Инструкция: НРАВИТСЯ [Указать начало названия корабля] & *, введенный в поле SHIP NAME, включает ищет корабль по инициалу его имени,

Представим себе ситуацию, в которой свидетель происшествия штурман запоминает только часть названия судна, участвующего в nim Инструкция символа LIKE * & [Указать любой связанное название судна] & *, введенное в поле SHIP NAME, отобразит все потенциальные подозрительные корабли с нашей базы, которые могут быть на ней посещает,

Руководство> [Введите дату швартовки] в поле ДАТА ПРИБЫТИЯ и <[введите даты отчаливания] в поле ДАТА ОТЪЕЗДА (Рис.18) позволяют отображать суда данного судовладельца (см. также появится запрос имени судовладельца - согласно записи показано на чертеже!) швартовка в указанном пользователем порту интервал. Сохраните созданный запрос с именем подсказки судовладельца в период.

Рис. 18. Параметрический запрос

игра

Перекрестный запрос отображает итоги (итоги, подсчеты и средние значения) из одного поля в таблице и на основании одного набора фактов группирует их в левой части листа данных, так и на основании второго набора фактов в верхней части листа.

Сделаем запросы на кресты на на основе данных, содержащихся в таблице переноса. Эта таблица включает в себя, среди прочего данные о ежедневных кораблекрушениях, привезенных грузах, их массах и т. д. Запрос, что мы составим заряды, их массы, суммы масс и количества сколько ошибок каждый день.

Начинаем построение запросов по как и все другие известные до сих пор:

1. В главном окне базы данных в объекте запроса нажмите «Создать запросы» в представлении «Дизайн»
2. Указываем на оберточную таблицу и выбираем из нее последовательно поля: дата прибытия, shipping_id, вес груза, груз, вес груз.

Рис. 19. Представление проекта перекрестного запроса

Ситуация после выбор представлен выше (рис. 19) чертежа. Откройте панель инструментов с помощью кнопки Тип запроса включает поля со списком (рис. 20) и выберите перекрестный запрос.

Рис. 20. Тип запроса

3. Выбор перекрестного запроса привел к отображению две дополнительные строки: SUMMARY и CROPS.Сводная панель мы уже знаем. По умолчанию здесь установлена ​​опция GROUP BY.
4. Поля, значения которых должны отображаться как заголовки строк в позиции Крест установить опцию Заголовок строка . Для них мы также можем выбрать агрегатные функции в строке резюме.

В нашем В примере выбираем по очереди: ДАТА ПРИБЫТИЯ-КРОСС-ГРУППА ПО; SHIP_ID-KRZYOWE-POLICZ; ВЕС НАГРУЗКИ - ГРУППА ВЕДУГ - ВСЕГО

5. Поля, значения которых должны отображаться как заголовки столбцов, в строке Крест выбираем опцию Заголовок столбца.Опция Заголовок столбца может быть выбрана только для одного лоскут. Сводка для этого поля должна оставаться неизменной — по умолчанию Group. по . По умолчанию заголовки столбцов отсортированы. алфавитный или числовой. Если они могут происходить в другом порядке, либо Если вы хотите ограничить количество отображаемых заголовков столбцов, установите Правильно Заголовки столбцов заданного запроса (рис. 21). В нашем случае установка заголовка столбца выбираем для поля АДУНК

Рис.21. Свойства кросс-табличного запроса

6. Поле, значение которого должно использоваться в запросе крест (пересечение столбца и строки) задается как Крест z опция Значение . В запросе может быть только одно такое поле!. В примере для поля НАГРУЗКА МАССА мы выбираем КРИВЫЕ и ЗНАЧЕНИЕ. Форма запроса после настройки показана на рисунке
ниже

Рис. 22. Query Cross Design View и техническое описание

Наконец мы форматируем наш запрос - соответственно: мы изменим названия pl с CountOfId of Ship на Daily number вину, общий вес нагрузки по суточной сумме нагрузок, числовой формат (стандарт для поля сумма веса груза и веса груза).Вышесказанное настройки производятся в свойствах отдельных участков. Кроме того, с используя критерии, мы ограничим переносы диапазоном дат и исключим заворачивается под балласт. Мы отсортируем поле в порядке возрастания для поля даты прибытия. Настройки и форма запроса в виде таблицы показаны на рисунок ниже (рис. 23)

Рис. 23. Кросс-запрос пост-формы

Замечаем и дважды включаем в представленном примере поле ПЛОХОЙ ВЕС.Этот выбор был сделан осознанно и имел следующую цель. Первый с настройкой LINE HEADER-SUM мы получили для каждой строки (в нашем в день) сумма всех доставленных в порт грузов. Второй разрешено использование поля BAD WEIGHT с параметрами CROSS-VALUE-SUM получим сумму массы (результат на пересечении строк и столбцов) конкретного груза в тот же день привезли в порт.

Сохраните запросы, указав имя суточной грузооборота

Данные, отображаемые запросами, заблокированы для редактирования

Перекрёстные запросы также можно создавать с помощью мастера.Для этого в главном окне базы данных нажмите на кнопку в объекте запроса новый. В открытом окне (рис. 24) выберите пункт Мастер перекрестных запросов. Далее следуйте инструкциям мастера (пожалуйста, сделайте это самостоятельно). В любые критерии, созданные с помощью мастера перекрестных запросов, сортировки, мы должны определить форматы сами (вручную) в представлении дизайн запроса.

Рис. 24. Новый запрос, мастер перекрестных запросов.

Функциональный запрос позволяет вносить изменения в несколько записей с помощью одной процедуры.Существует четыре типа функциональных запросов: удаление, обновление, даритель и создание таблиц.

90 460 5.4.1. Обновить запрос

Обновление запроса

Вносит глобальные изменения в группа записей в таблице или нескольких таблицах. Например, вы можете изменить коэффициент загрузки для выбранных грузов в существующих таблицах.

Построим обновление запросов, что изменит название загрузки в таблице DELIVERY.

Для этого создаем запросы который будет включать поля, значения которых мы намерены изменить (если они значения, хранящиеся в нескольких таблицах, которые мы используем, например, для объединения таблицы, то нам нужно обновить данные во всех таблицах). В примере мы обновим имена вложений. Вот шаги:

1. Мы создаем новый запрос и включаем в него поле нагрузка со стола ZAWINICIA
2. В представлении конструктора запросов при нажатии кнопка типа запроса выбирает запросы путем обновления - .
3. В строке ИЗМЕНИТЬ НА определяем значение или выражение, обновляющее данные. Поэтому мы изменим название балластной нагрузки в стол без нагрузки.

Рис. 25. Запрос на обновление вида проекта

4. Для ИЗМЕНЕНИЯ введите значение Без нагрузки (Рис. 30). В критериях линии введите Ballast to были изменены только записи, содержащие эту запись, а не все!!
5. Данные, которые будут изменены, мы можем видеть нажав на опцию просмотра таблицы или.После нажатия на кнопку отобразятся данные, соответствующие критериям обновлено. Вид таблиц до и после обновления показан на график ниже (рис. тридцать). Сохраняйте запросы, указав имя обновления имя загрузки

Рис. 26. Обновление данных с помощью запроса на обновление

игра

90 460 5.4.2. Конечный запрос

Запрос инцидента

Добавляет группы записей из таблицы или таблицы в конце другой таблицы или таблиц.Например, если бы мы получили таблицу, содержащую данные о кораблях из другого источника, чтобы потом не После ввода всей этой информации ее можно добавить в таблицу SHIPS. Размещение запросов также полезно в следующих ситуациях:

- добавления pl выбирают на основе критериев.

- 90 243 добавления записей, когда они являются частью одной таблица не имеет аналогов в другой таблице. Например, таблица SHIPS в нашей базе 15 пл.Если мы хотим добавить записи из таблица, где 12 из 15 полей такие же, как в таблице SHIPS, запрос дающий будет учитывать только данные в совпадающих полях, остальные будут ошибкой игнорируется.

Мы будем использовать запросы на соединение для архивации данных. Мы заархивируем таблицы упаковки. Мы создадим осторожно очистите таблицы ZAWINICIA_ARCHIWUM. Эта таблица будет иметь идентичная структура оригинальной таблицы ZAWINICIA. Для этого в учреждении ТАБЛИЦЫ в главном окне базы данных скопируйте свернутую таблицу и вставьте ее.В В появившемся окне выберите опцию только структура, укажите имя и подтвердить (Рис. 27). Конечно, мы можем создать новую таблицу с нуля. Мы должны помнить, что типы и форматы pl соответствуют полям в таблице z. которые мы прикрепим к вашим данным. Так мы избежим непреднамеренных потерь данные.

Рис. 27. Подсказка при вставке таблицы в базу данных

Создать таблицу соединений выполняем следующие шаги.

1. Мы создаем запросы, извлекающие данные из основной таблицы (Оберните таблицу, все поля включены).
2. В представлении конструктора запросов при нажатии кнопка типа запроса используется для выбора запроса приложения - .
3. В поле Имя таблицы введите имя таблицы (Рис. 28), к которой должны быть прикреплены записи (таблица Archive_wrap).

Рис. 28. Присоединение к конструкции запроса более

4. В строке критериев можно указать любой критерий (давайте введем подсказки, ограничивающие данные периодом)

Рис.29. Критерии завершающего запроса

По вышеуказанному на чертеже также отображается новая строка «ДОХОДИТ ДО» после выбора добавление запроса

5. Запрос готов, можем написать его указав добавить имя в архив. После нажатия на опцию просмотра datasheet или мы увидим данные, которые будут прикреплены к стол. После нажатия на кнопку отобразятся данные, соответствующие критериям застрял (рис. 30). На рисунке ниже показаны прикрепленные данные в таблицу wrapping_archive за период 1-31 января 2003 г.

Рис.30. Основная таблица, конечный запрос, результат выполнить запрос, который добавляет данные добавления

90 460 5.4.3. Удалить запрос

Удалить запрос

Удаляет группу записей из одной или несколько столов. Запрос на удаление можно использовать, например, для удаления корабли, выведенные из эксплуатации. Использование запроса на удаление удаляет целые записи, а не выбранные поля в записях.

Существует в таблице SHOCK записи, для которых не был указан Id_statku.Так что мы не знаем, какие корабли называть в порт. Убедитесь, что вы вставили эти записи по ошибке. Давайте найдем эти записи и усумы. Мы выполним задачу с помощью запроса на удаление. Процедура выглядит следующим образом:

1. Мы создаем новый запрос в представлении «Дизайн» из таблицы из мы собираемся удалить записи.
2. Учитываем поле, которое позволит нам выбрать искомые записи (id_statku) дополнительно можем добавить другие поля на ваше усмотрение или также перетащите * из списка ОКРУЖАЮЩАЯ СРЕДА, что позволит всем поля таблицы.
3. Используйте кнопку типа запроса, чтобы выбрать запрос, удалив
4. Мы вводим критерий для поля id_date разрешение выбора искомых записей (критерии строки: 0, строка или равно нулю - рис. 29)

Рис. 31. Запрос на удаление вида проекта

5. Запрос готов. Мы можем отображать записи который удалит значок (вид таблицы). Запустив icon запросы, мы будем удалять записи (Рис.тридцать).

Рис. 32. Запрос на удаление результата запуска

6. Сохранить запросы, указав имя Удалить перенос где нет кораблей 90 346

игра

90 460 5.4.4. Создать запрос таблицы

Запрос на создание таблицы

Создает новую таблицу из все или некоторые данные, содержащиеся в одной или нескольких таблицах.Запросы Make-table полезны в следующих ситуациях:

Создайте таблицы, которые для экспорта в другие базы данных Microsoft Access. Например вы можете создать таблицу с частью ее из таблицы «Сотрудники», а затем экспортировать его в базу данных, используемую отделом кадров.

Создание страниц доступа к данным содержащие данные, начиная с определенного момента времени.

Путем создания таблицы составления запросов действуем по очереди:

1. Создаем запрос, выбирая какой скачать записи из таблицы (таблиц) для включения в новую таблицу.
2. Итак, мы собираемся создать серию запросов, чтобы включить заходы судов под балласт в выбранный период (данные можно найти в в двух таблицах: SHIPS и DELIVERY).
3. Кнопка типа запроса используется для выбора запросов путем создания таблицы
4. Даем имя таблицы, в которую они будут переданы загруженные записи (рис. 33 - таблица может находиться в текущей базе данных или внешний, то так же предоставляем путь доступа к базе)

Рис.33. Создайте новую таблицу с запросом

.

5. Запрос готов (рис. 34). Сохраните запрос, используя имя Создать таблицы судов под балластом в период

Рис. 34. Запрос на создание таблицы в представлении «Дизайн»

6. Запрос готов (рис. 34). Сохраните запрос, используя имя Создать таблицы судов под балластом в период

7. Записи для переноса в новую таблицу мы можем увидеть, нажав на значок (вид таблицы).Запустив icon запросы, мы создадим таблицу с заданным имя и заполнение его записями, соответствующими заданным критериям (рис. 35).

Рис. 35. Запрос на создание таблиц — конструкторский вид, вид техпаспорт и созданная ими таблица за третий квартал 2004 года.

игра

Запрос позволяет искать повторяющиеся записи или значения pl в таблице.

Самый простой способ создания такой запрос заключается в использовании мастера.Для этого:

1. В окне базы данных щелкните параметр QUERENDS в поле ОБЪЕКТЫ, затем выберите НОВЫЙ ОБЪЕКТ на панели инструментов.
2. В открывшемся диалоговом окне выберите НОВЫЙ ЗАПРОС Запись Мастер дублирования запросов
3. Следуйте отображаемым инструкции.

Использование запроса человек, который ищет данные, которые не совпадают, вы можете искать в одной таблице записи, которые у них нет своих аналогов во второй таблице.Например, вы можете найти корабли с СУДАМИ (список), указанными в таблице, которые не будут заходить в наш порт (таблица ZAWINICIA).

Как и в предыдущем самый простой случай, самый простой способ создать такой запрос — использовать волшебник. Для этого:

1. В окне базы данных щелкните параметр QUERENDS в поле ОБЪЕКТЫ, затем выберите НОВЫЙ ОБЪЕКТ на панели инструментов.
2. В открывшемся диалоговом окне выберите НОВЫЙ ЗАПРОС Запись Мастер запросов на несоответствие
3. Следуйте отображаемым инструкции.

Конечно, мы можем сделать запрос он будет выполняться сам по себе, когда это обычный запрос выбора с соответствующим критерий. Например, проблема, которую я определил выше (т.е. вопрос следующего содержания: какие корабли из моего списка (таблица SHIPS) не войдут порт (их нет в таблице ZAWINICIA)) будет представлен запросом, представленным в рисунок ниже (рис. 36)

Рис. 36. Запрос на поиск вида, который не соответствует проект

игра

Запрос автоответчика auto (многотабличный) позволяет автоматически заполнять поля значениями (мн. ч.) для новых записей.Конкретные требования следующие:

- Запрос должен быть основан на более чем одна таблица и таблицы должны быть в отношениях один ко многим,

- «Одна» сторона отношений должен иметь уникальный индекс. Уникальный индекс означает, что поле является ключевым первичный или его свойство Индексировано в представлении «Дизайн» таблица установлена ​​на Да (без повтора) ,

- Поле связи, добавляемое в сетку проекта, должно присутствовать поле из таблицы на стороне отношения "многие" один ко многим.Это поле не должно быть ключом для работы автоссылки. первичный и его свойство Индексированный не может быть установлен на Да (без повторения) .

- Значение, введенное в поле бокового аргумента «множество» отношений уже должно существовать в поле аргументации на стороне «одна» связь.

Пример показан ниже autonnois запрашивает с помощью таблиц SHIPS и ZAWINICIA. Занесением последующих записей в таблицу заходов (следующий заход судна) после указав номер упаковочного сосуда, система (запрос) сама заполнит поля детали корабля.Последовательность разбирательств следующая:

1. Создаем запросы путем выбора из двух таблиц (КОрабли, КОРАБЛИ) один ко многим (один корабль может встречается во многих вызовах — рис. 37).

Рис. 37. Представление конструктора запросов автосвязывания.

2. Должны быть выполнены несколько условий (согласно предыдущее описание):
1. Включить связь с полем в запрос "много" сторон отношения "один ко многим" (идентификатор корабля из таблицы звонки)
2. Поле с одного аргумента стороны (в нашем в случае id_ships из таблицы SHIPS) должно быть уникальным полем, т.е.помечен первичным ключом и он есть (отметьте пункт - создать стол)
3. Учитываем другие поля из таблиц на усмотрение
4. Запрос готов, можем его сохранить, указав имя запрос на автоматическое отсоединение. Запросы в представлении «Дизайн» показаны на график ниже (рис. 38).

Рис. 38. Представление таблицы запросов с автоматическим связыванием.

5. Запрос готов, можем написать его указав автономный запрос имени.Запросы в представлении «Дизайн» показаны на график ниже (рис. 38).

6. Обратите внимание, что после выбора или ввода номера судна в поле SHIP ID другие поля запроса (флаг, длинная, широкая, погружение) будет заполнено автоматически, см. рис. 38 и рис. 39.

Рис. 39. Запрос автоответчика, заполненный данными.

игра

Запрос SQL создан в на основе операторов SQL (язык структурированных запросов).

Каждый запрос до сих пор мы создали его, де-факто представлен операторами SQL. Чтобы увидеть созданные однако на данный момент операторов достаточно для отображения любых запросов в представлении SQL (рис. 40).

Рис. 40. Запрос в представлении «Дизайн» и в представлении SQL

В Ms Access мы можем сделать три типы запросов SQL - соответственно: проходящие запросы, запросы определение данных и создание запросов. Первый запрос позволяет отправить запросы к серверу базы данных ODBC (Open Database Connectivity).Запрос определитель данных позволяет создавать новые таблицы (Create Table), изменять существующие таблицы (Alter table), удаляет таблицы (Drop Table), создает индексы (Создать индекс). В курсе я буду представлять только отправку запросов.

5.8.1. Круглый запрос

Использовать ли поля запроса (столбцы) из одной или нескольких таблиц или запросов в одно поле или столбцы в результаты запроса.

Чтобы создать запрос запроса

1. В объекте запроса щелкните Создать новый запрос запросы в режиме конструктора
2. Закрыть автоматически открытый диалог Показать столы
3. В меню Query выберите Vital SQL , затем нажмите Calling (рис.41).

Рис. 41. Выбор запроса, состоящего из

4. В открывшемся окне введите соответствующую инструкцию SQL (синтаксис SQL выходит за рамки этой статьи Поэтому он обсуждает это здесь. Тем не менее, я рекомендую большое количество литературы по этому вопросу, которые читатель может легко найти.)
5. В нашей базе есть таблицы вложений и таблицы опасных предметов. Собранные в нем данные включают имя загрузить и загрузить код (рис.42). Мы создадим запрос, содержащий один итог список вложений

Рис. 42. Таблицы безопасных и опасных грузов

6. Создаем запрос запроса согласно шагам 1-4 и введите его с помощью инструкции SQL в форме, показанной ниже. рисунок (рис. 43).

Рисунок 43. SQL-запрос сохранения

7. Результат запуска показан ниже чертеж (рис.44). Таблица запросов включает все Начисления и коды из обеих таблиц, дополнительно я добавил столбцы Table z загрузить информацию (безопасно, небезопасно) и привести в порядок восходящее имя вложений.

Рис. 44. Запрос на просмотр таблицы

.

Excel в задачах. Сортировка, рандомизация, подсчет и наименование.

Сегодня нашей задачей будет создание листа с оценками для отдельных учеников, который будет подсчитывать для нас индивидуальную информацию. Итак, мы собираемся создать рабочий лист, подобный показанному ниже:

.

Задание созданного листа будет:

• • • расчет количества индивидуальных оценок,
    • расчет средних оценок учащихся и отдельных предметов,
    • Перечисление количества поведенческих оценок.

Хорошо, начнем. Стандартный рабочий лист с упражнением можно скачать здесь: упражнение

Я пропущу описание форматирования, так как форматирование описано в предыдущих записях. Создание листа с нуля вы можете посмотреть в прикрепленном видео в конце статьи.

Первое, что мы сделаем, это введем имена и фамилии учеников. Специально эти данные не вводятся в алфавитном порядке, потому что для их упорядочивания мы будем использовать функцию сортировки .

После выбора интересующих вас данных (стоит отметить поле Фамилия и Имя т.к. эти поля будут использоваться как заголовки) для расположения фамилий с именами в алфавитном порядке нажмите на карточку Главная инструмент Сортировка и фильтрация a затем выберите Пользовательская сортировка из раскрывающегося списка.

После выбора Пользовательская сортировка мы увидим окно параметров сортировки , в котором мы сможем установить правила для процесса.

Наша цель - расположить фамилии в порядке от А до Я, и в случае двух одинаковых фамилий учитываться будет первое имя (и так будет в случае с фамилией Новак).

Выбор включает в себя указанные заголовки, поэтому в списке выбора появляется опция Фамилия и Имя . Если мы хотим использовать имена столбцов, снимите флажок: Мои данные имеют заголовки .

Для достижения нашей цели упорядочивания слов нам нужно добавить два уровня сортировки (порядок, по которому будет производиться сортировка).Во-первых, мы выбираем сортировку по фамилии, а во-вторых, сортировку по имени. Разумеется, в поле Последовательность выбираем От А до Я .

После определения всех параметров нажмите OK . Слова расставлены. Как вы можете видеть ниже, такое расположение соответствует нашим ожиданиям.

При сортировке следует обратить внимание на одну очень важную вещь, а именно на то, что сортирует все области с данными.Это означает, что неправильный выбор области приведет к путанице данных. В нашем примере ниже, в результате того, что не была выделена вся область, имена и фамилии поменялись местами.

К счастью, мы защищены от этого типа ошибок соответствующим предупреждением.

Нашим следующим шагом будет завершение поведения, здесь мы вводим фиктивные данные.

Настало время завершить свои оценки.Их можно было бы ввести вручную, но мы пойдем по кратчайшему пути и воспользуемся некоторым удобством, а именно воспользуемся функцией: LOS , которая возвращает случайное действительное число, это число больше или равно 0 и меньше 1. Для этой функции, добавьте две проблемы: во-первых, в синтаксисе функции LOS нет аргументов, а во-вторых, после каждого вычисления листа возвращается новое случайное действительное число, это означает, что каждая ссылка на ячейку в которой используется функция LOS , приводит к созданию нового значения.Чтобы вручную сгенерировать новые значения, используйте клавишу F9.

В нашем примере нам нужно сгенерировать числа от 1 до 6 (потому что это оценки в школе), вызов функции LOS будет генерировать числа от 0 до 1, поэтому вопрос как изменить диапазон генерируемых чисел? Достаточно воспользоваться следующей формулой: LOS() * (ba) + a (где и - число, с которого должна происходить генерация, а b - предел, а проще - это диапазон с а по б ).Итак, давайте попробуем, наши a = 1 и b = 6 .

Как вы можете видеть выше, нам удалось сгенерировать числа в диапазоне от 1 до 6, только нам нужны целые числа. Для того, чтобы получить целые числа, в нашу формулу нужно добавить еще одну функцию, а именно функцию, которая будет округлять сгенерированные действительные числа. Excel предлагает нам такую ​​функцию и ее имя ОКРУГЛ . Функция ОКРУГЛ округляет число до указанного количества цифр.Синтаксис функции следующий: ОКРУГЛ (число/ячейка; число_цифр)

где:

• • • число/ячейка - Необходимо округлить число.
    • цифра_число - необходимое количество цифр, до которого нужно округлить число.

Таким образом, наша предыдущая формула примет следующий вид: ОКРУГЛ (СЛУЧАЙ () * (b-a) + a; 0) , и только использование этой формулы, состоящей из двух функций, позволит нам генерировать целые числа от 1 до 6.

Немного сложно, но по крайней мере мы знаем две новые функции. Есть ли более простой способ? Конечно, можно использовать функцию: ЛОС.ЗАКР , которая по сути является составом описанной формулы. Эта функция возвращает случайное целое число из выбранного диапазона чисел. Синтаксис функции следующий: RAND RANGE (нижний; верхний)

где:

• • • нижний - наименьшее целое число, которое может вернуть функция,
    • top — наибольшее целое число, которое может вернуть функция.

Итак, если вы хотите сгенерировать числа от 1 до 6, вы должны ввести команду: = RAND.RANGE (1; 6) Эта функция является совершенно новой идеей, она существовала раньше, но под названием RANDBETWEEN и дополнительно требуется установка Analysis ToolPack (более старые версии Excel). Поэтому, если по какой-то причине эта функция недоступна, проверьте, установлен ли плагин. В случае с Excel 2003 - в меню Инструменты выберите пункт Дополнения , а в диалоговом окне выберите опцию Analysis ToolPack и нажмите OK .Когда дело доходит до более новых версий, на вкладке Файл выберите Параметры , затем выберите Надстройки из вариантов, доступных слева и внизу экрана, в поле Управление выберите Excel Добавить -ins и нажмите Go В открывшемся окне выберите интересные дополнения в данном случае Analysis ToolPack .

Теперь, когда мы знаем, как создавать рейтинги, давайте сделаем это.

Мы завершили оценку.

Чтобы не генерировать новые значения, при каждом обращении к ячейке, содержащей оценку, следует выполнять еще один myk. А именно, следует скопировать сгенерированные оценки и вставить их, но в параметрах вставки выбрать Values ​​.

Если выбрать Значение в качестве параметра вставки, будет вставлено только то, что находится в ячейке, а функция, сгенерировавшая данные, будет пропущена.

У нас есть оценки, начинаем считать количество отдельных оценок.Сначала подсчитаем оценки отдельных учащихся. Для выполнения этой задачи используйте пока неизвестную функцию СЧЁТЕСЛИ . Эта функция подсчитывает ячейки в диапазоне, которые соответствуют указанному единственному критерию. Например, вы можете подсчитать все ячейки со значениями, начинающимися с одной и той же буквы или с числа, большего или меньшего заданного числа. В нашем случае нам нужно подсчитать количество вхождений данной оценки.

Синтаксис функции следующий: ЧИСЛО.ЕСЛИ (диапазон, критерии)

• • • диапазон — указывает одну или несколько ячеек для подсчета,
    • критерий — число, выражение, ссылка на ячейку или текстовая строка, указывающая, какие ячейки будут учитываться.

Вот несколько примеров использования функции СЧЁТЕСЛИ

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: 1) — возвращает количество ячеек, содержащих значение 1,

.

= ЧИСЛО.IF (диапазон: "<0") — возвращает количество ячеек с отрицательными значениями,

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "<> 0") - подсчитывает количество ненулевых ячеек,

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "*") - подсчитывает количество ячеек, содержащих текст,

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: ">" и C2 ) — возвращает количество ячеек со значением, превышающим значение ячейки C2,

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: C2) - возвращает количество ячеек со значением в ячейке C2,

= ЧИСЛО.IF (Range, "test") — возвращает количество ячеек, содержащих одно слово test, без учета регистра,

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "*тест*") - возвращает количество ячеек, содержащих слово тест, слово может быть где угодно,

= ЧИСЛО. IF (Range: "Z *") - возвращает количество ячеек, начинающихся с буквы Z (без учета регистра),

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: ИСТИНА) — возвращает количество ячеек, содержащих логическое значение ИСТИНА,

= ЧИСЛО.ЕСЛИ (Диапазон: "????") - Возвращает количество ячеек, содержащих ровно четыре буквы,

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "<" и СРЗНАЧ (Диапазон)) - Возвращает количество ячеек меньше среднего,

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: СЕГОДНЯ ()) - Возвращает количество ячеек, содержащих текущую дату,

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: 5) + СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: -5) - возвращает количество ячеек, содержащих числа 5 и -5,

= СЧЁТЕСЛИ (Диапазон: "> 9") - Подсчитывает количество ячеек, содержащих значения больше 9.

Итак, чтобы подсчитать количество вхождений 6 класса у первого ученика, нам нужно построить формулу СЧЁТЕСЛИ (E3:S3; 6)

После утверждения будет обнаружено, что у этого студента два номера 6.

.

Чтобы вычислить число 6 для оставшихся учеников, достаточно скопировать формулу (магический квадрат) в другие ячейки.

Для расчета количества 5 приведенную выше формулу следует изменить в поле критерия, т.е.вместо 6 введите 5 - СЧЁТЕСЛИ (E3: S3; 5)

Скопируйте ячейку в другие ячейки и затем аналогично перейдите к подсчету 4,3,2 и 1. Подсчитываются баллы.

Расчет всех оценок требует от нас ввести 6 разных формул (для каждой из подсчитываемых оценок отдельно), можно ли выполнить одно и то же задание только по одной формуле? Ты сможешь. Вам нужно только использовать абсолютную адресацию , расчет всех рейтингов будет производиться по формуле: ЧИСЛО.ЕСЛИ ($E3:$S3, T$2)

Я уже объясняю, как это работает. В этой формуле область действия не изменилась, мы по-прежнему хотим посчитать количество отдельных оценок (оценок первого ученика), поэтому диапазоном будет множество этих оценок. Нам нужно заблокировать этот диапазон, потому что формула будет скопирована вправо, а отсутствие блокировки диапазона приведет к его перемещению во время операции копирования. Мы блокируем буквы, потому что мы будем копировать вправо. Мы ввели адрес ячейки Т2 в критерий, почему именно эта ячейка? Ответ прост, потому что эта ячейка содержит значение 6 и мы хотим подсчитать количество вхождений оценки 6.Кроме того, в адресе ячейки Т2 было заблокировано 2. Эти два должны быть «подняты», потому что копирование также будет производиться вниз, чтобы у каждого ученика была подсчитанная сумма каждой оценки. Подводя итог, при копировании вниз диапазон следует за нами, при этом расчетный рейтинг остается постоянным, при копировании вправо имеем обратную ситуацию, диапазон не меняется и значение расчетного рейтинга следует за копированием.

Вычисление среднего не должно вызвать у вас затруднений, потому что в первом случае мы вычисляем среднее значение всех оценок, кроме религии и немецкого языка.Эти элементы размещаются на краю, поэтому созданный диапазон будет непрерывным диапазоном.

После вычисления этого среднего значения вы, скорее всего, получите предупреждение (треугольник в левом верхнем углу ячейки), информирующее вас о том, что Формула игнорирует соседние ячейки . Это еще одна мера безопасности Excel, призванная уберечь нас от ошибок. Мы знаем, что эта ошибка необоснованна, поэтому можем игнорировать предупреждение.

Во втором случае мы вычисляем среднее значение всех оценок без исключений.

Одна часть листа готова, пора заняться остальными.

Следующим элементом, который мы вычислим, будет количество индивидуальных поведенческих оценок. И здесь мы также воспользуемся функцией: СЧЁТЕСЛИ Для подсчёта количества образцовых оценок мы можем использовать следующую формулу: СЧЁТЕСЛИ (D3: D11; «образцовый»)

Первое изменение, которое бросается в глаза, это использование кавычек. Эта кавычка необходима при подсчете значений, не являющихся числами.Чтобы рассчитать оставшиеся оценки поведения, мы можем повторить приведенную выше формулу для каждой оценки поведения отдельно. Мы также можем использовать другую формулу (конечно, чтобы было проще), а именно: СЧЁТЕСЛИ (D $ 3: D $ 11; B12)

Если вы используете формулу, вам не нужно исправлять ее для каждой оценки поведения, просто скопируйте ее в другие ячейки. Мы имеем ситуацию, аналогичную описанной при подсчете оценок отдельных учащихся.Мы использовали ячейки, в которых уже были введены нужные нам значения и абсолютная адресация , . Мы заблокировали диапазон, который включает в себя оценки поведения, диапазон заблокирован, так как копирование будет выполняться вниз.

Переходим к подсчету количества отдельных оценок, но на этот раз с разбивкой по предметам. Опять же, для этой задачи мы будем использовать функцию СЧЁТЕСЛИ . Объемом в этом случае будут все оценки по данному предмету, а критерием будет оценка.Чтобы рассчитать количество 6 классов, мы можем использовать формулу: СЧЁТЕСЛИ (E3: E11; 6) и затем скопировать ее вправо.

В этом случае необходимо либо создать формулы для остальных вычислений отдельно, либо скопировать первый (включая абсолютную адресацию) и изменить созданные таким образом формулы (заменить 6 другими вычислениями). Чтобы упростить приведенную выше формулу, мы зафиксируем числа в диапазоне, чтобы он не смещался вниз при копировании.Формула становится такой: СЧЁТЕСЛИ (E$3:E$11,6)

Теперь нужно модифицировать отдельные формулы с учетом рассчитанных рейтингов.

Можно ли сделать этот подсчет оценок еще проще? Конечно вы можете. Очень часто при подготовке листа с, например, статистическим исследованием я создаю ряд вспомогательных ячеек, позволяющих упростить расчеты. И то же самое можно сделать и в этом случае. Для этого достаточно использовать несколько незадействованных ячеек.В нашей задаче нам нужно создать ячейки со значениями, вводимыми от 6 до 1 (если мы хотим, чтобы значения были невидимы, мы можем изменить цвет текста на белый, таким образом содержимое ячеек будет «скрыто ").

Теперь, чтобы вычислить общий балл, используйте формулу: СЧЁТЕСЛИ (E $ 3: E $ 11; $ AD8) (диапазон заблокирован из-за копирования вниз, критерий заблокирован из-за права копирования). Сделанный.

Средняя оценка будет рассчитана по формуле: СРЕДНЯЯ (E3: E11)

Последнее действие, которое осталось выполнить, — суммирование числа вычисленных оценок.Для этого воспользуемся функцией: ВСЕГО

Итак, мы сделали лист.

Расширяя и расширяя тему еще одним вопросом, а именно именование ячеек или областей ячеек , приходим к выводу, что этот лист можно было бы сделать (я упоминал как-то, что когда дело касается Excel, одного правильного решения не существует - вот почему Excel такой универсальный) просто на основе имен .

Названия были придуманы для того, чтобы пользователю было проще создавать новые формулы, а также чтобы лучше понимать уже созданные. Нам проще просто посмотреть, что считается и как. Используя имена, когда формула имеет вид: = СРЗНАЧ (оценки_Baszta) , мы сразу знаем, что мы вычисляем, чем если бы было написано = СРЗНАЧ (E3: S3) .

Имена также можно использовать для обозначения других ячеек, например, с помощью формулы: = Wos Tower мы создадим адрес, относящийся к оценке ученика Baszta WOS.

Прежде чем мы начнем создавать имена , несколько слов о правилах, которые их регулируют:

• • Допустимые символы - в качестве первого символа нельзя использовать число, т.е. первым символом имени должна быть буква, знак подчеркивания ( _ ) или обратная косая черта (\). Остальные символы в имени могут быть буквами, цифрами, точками или символами подчеркивания. Не допускается определение следующих имен: «K», «k», «W» или «w», поскольку эти символы используются в качестве сокращений.
  • Ссылки на ячейки - Запрещено - Имена не могут совпадать с адресами ячеек, например A$10 или A1B1.
  • Пробелы не допускаются - нельзя использовать пробелы в именах. Для отделения слов друг от друга можно использовать знак подчеркивания ( _ ) или точку (.), например: работник_оплачиваемый или налог.НДС .
  • Длина имени - Длина имени ограничена 255 символами.
  • С учетом регистра - Имена могут содержать буквы верхнего и нижнего регистра. Excel не чувствителен к регистру. Например, созданное имя Kupno совпадает, например, с именем BUY .

Итак, пример. Во-первых, давайте создадим имена, которые будут относиться к оценкам по предметам. Для этого мы помечаем все оценки названием предмета. Чтобы создать имена, перейдите на вкладку Formula и нажмите Create from selection .

После выбора опции в открывшемся окне мы можем определить, откуда должны быть извлечены данные для создания имен . В нашем случае мы выбираем Верхний ряд

После нажатия на OK будут созданы 15 имен, которые будут относиться к оценкам предмета.

Правильность создания имени можно проверить, нажав на Диспетчер имен .

После нажатия мы можем увидеть: какие имена были созданы, значение , ссылка и диапазон использования имен (этот лист или, например,всю рабочую тетрадь).

С этого момента, вводя имя в ячейку, мы можем на него ссылаться. Созданные имена появятся вместе с предложением функции.

Проверим, работают ли ссылки и попробуем вычислить среднее значение истории товара, затем сравним значение рассчитанного среднего со значением, рассчитанным традиционным способом.

Как вы можете видеть на снимке экрана выше, вызов имени истории и объединение имени с функцией СРЗНАЧ вычисляет среднее значение истории элемента.Какой бы метод мы ни выбрали, расчетное значение будет одинаковым.

Мы можем ссылаться на созданные имена так же, как и на адреса ячеек, поэтому формула: СРЗНАЧ (история; WOS) вычислит среднее значение истории и WOS, а формула: СРЗНАЧ (история: математика) средний балл по предметам от истории до математики (т. е. истории, WOS, английского языка и математики).

Теперь давайте попробуем определить имена, которые будут относиться к оценкам конкретных учащихся (например,определенное имя из фамилии учащегося (Baszta) будет применяться ко всем классам этого учащегося). Здесь, к сожалению, не все так просто, как в случае с оценками по предметам, потому что выделенная область прерывистая и нельзя создавать имена из выделения (не знаю, как в Office 2013, но в 2010 при таком выборе это невозможно). Поэтому нам нужно создавать эти имена для каждого ученика отдельно. После выбора оценок учащегося создайте имя, нажав Определить имя .

После того, как мы определили имен , мы можем использовать их в формулах.

Когда мы хотим сослаться на вышеупомянутую оценку предмета Baszta WOS, вместо ввода небольшого говорящего адреса: = h4 мы можем использовать ссылку = WOS Tower

Наконец, следует отметить, что мы можем определить имена ячеек в поле имени ячейки , введя его имя.

Вот и все. Мы создали лист и обсудили инструменты и функции используемой программы Excel. В следующем посте рассмотрим функцию IF .

И напоследок видео всех шагов.

.

Условное форматирование, т.е. цветные ячейки

Чтение минут: 6

Обновлено: 14 января 2021 г.

Сегодня я расскажу вам, как выразить свое художественное чутье в электронной таблице. В ленте ОСНОВНЫЕ ИНСТРУМЕНТЫ в Excel есть кнопка УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ . Я знаю, это звучит сложно, но он отлично справляется с тем, для чего его можно использовать.

• Форматирование, т. е. изменение «формата» ячейки, например, цвета фона, шрифта, добавление значка.
• Условный, т.е. основанный на определенном правиле/условии, относящемся к содержимому форматируемой ячейки.

Зачем нужно условное форматирование?

Прежде чем начать играть с этим инструментом, стоит ответить на вопрос "зачем мы это делаем?" Мы заботимся о:

• выделение значений в некотором диапазоне,
• первые десять значений,
• отображение различий между значениями,
• а может мы хотим обратить внимание получателя на превышение предполагаемого плана затрат?

Если ответить на вопрос "зачем?" прежде чем нажать на кнопку УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ , нам будет намного проще выбрать конкретный вариант форматирования.

Возможные параметры условного форматирования

Мы проверим возможности Excel, ответив на вопросы: что и как мы хотим отформатировать? Начиная с вопроса "что?" - мы можем выбрать из таких вариантов, как:

1. Больше / меньше / Между / Равно — Форматирует ячейки на основе их значений. Используется, когда мы хотим выделить, например, все ячейки, значение которых больше/меньше нуля (или другого значения).
2. Текст, содержащий — форматирует ячейки на основе букв, присутствующих в тексте (без учета регистра).Используйте, когда вы хотите выделить все ячейки, содержащие определенную фразу в тексте — независимо от того, появляется ли она в начале или в конце слово.
3. Дата, которая появляется в - Форматирует ячейки на основе даты. Здесь у нас есть варианты: вчера, сегодня, завтра, следующий/этот/прошлый месяц, следующий/эта/прошлая неделя, последние 7 дней.
4. Дублирование значений - Форматирует ячейки с повторяющимися значениями. Имея список данных, мы можем поймать, например, повторяющиеся номера счетов.
5. Первые 10/Последние элементы - Выделяет ячейки на основе их значений.Выбрав самое большое/наименьшее — мы можем указать, сколько первых/последних значений нужно выделить. Например, выберите 5 лучших продавцов по количеству подписанных контрактов.
6. Первые/последние 10% - выделяет 10% самых высоких/низших результатов, рассчитанных на основе значений из выбранного диапазона.
7. Выше/ниже среднего - выделяет значения выше/ниже среднего, рассчитанные из выбранного диапазона значений.

Применение каждого из вышеописанных вариантов аналогично.Сначала мы выбираем диапазон данных, затем выбираем один из вариантов условного форматирования. Дальше происходит волшебство 🙂

Пример условного форматирования

Пример будет очень статистическим - мы будем использовать таблицу, в которой представлено количество людей, зарегистрированных для постоянного проживания в отдельных районах Торуня. Используя условное форматирование, мы выберем первые десять районов с наибольшим количеством зарегистрированных людей. На первом шаге выберите всю таблицу и нажмите: УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ > ПЕРВЫЕ 10 ЭЛЕМЕНТОВ.

Excel покажет нам следующее окно, в котором мы можем выбрать количество элементов, которые мы хотим выделить (по умолчанию 10), и способ их выделения.

Изменим правило так, чтобы выделялись все районы, в которых зарегистрировано более 10 000 жителей. Мы не будем создавать новое правило, а изменим существующее. Вводим УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ>УПРАВЛЕНИЕ ПРАВИЛАМИ .

Если вы не видите своего правила в отображаемом окне (и вы его ранее создали), то в верхней панели ПОКАЗАТЬ ПРАВИЛА ФОРМАТ ДЛЯ выберите опцию ЭТОТ ЛИСТ .Затем выбираем наше правило и нажимаем на кнопку EDIT RULE.

В окне редактирования правила измените параметры с ФОРМАТИРОВАТЬ ТОЛЬКО ОПЦИИ, КЛАССИФИЦИРОВАННЫЕ КАК ПЕРВАЯ И ПОСЛЕДНЯЯ на ФОРМАТИРОВАТЬ ТОЛЬКО ЯЧЕЙКИ. Далее мы определяем, какому условию должны соответствовать отформатированные значения (более 10 000):

Я рекомендую вам поиграть с различными вариантами определения условий форматирования. От указания значения, выбора одной из ячеек на листе до ввода формулы, на основе которой будет рассчитано форматируемое значение.На мой взгляд, диапазон этих вариантов очень широк.

Способ условного форматирования

Мы уже ответили на вопрос "что?" мы хотим отформатировать (количество зарегистрированных жителей в отдельных округах). Настало время ответить на вопрос «как?» Во-первых, давайте посмотрим, какие у нас есть варианты.

• Выделение ячеек с помощью правила - описано в примере выше - выбираем один из способов форматирования по умолчанию или задаем форматирование сами (в окне редактирования правила нажимаем кнопку ФОРМАТ ).
• 2-цветная шкала - фон ячейки будет отформатирован с разной интенсивностью заданного цвета исходя из значений ячеек в диапазоне, в нашем примере:

В поле типа укажите минимальный и максимальный тип. В этом случае самыми темными являются районы, где у нас меньше всего зарегистрированных людей, а цвет будет сиять при большем количестве людей. Также мы можем выбрать 3-цветную шкалу, в которой дополнительно указываем среднее значение форматирования.

Для вышеуказанных настроек в двухцветной шкале наша таблица выглядит так:

• Цветные полосы - в каждой ячейке диапазона появится полоса, показывающая уровень заданного значения в зависимости от установленного минимума (без полосы) - максимума (полоса во всей ячейке).В этом варианте форматирования мы можем «скрыть» значения, а получатели данных оставят только панель (установив флажок ПОКАЗАТЬ БАР ТОЛЬКО ). Скрытие данных полезно, если мы хотим акцентировать внимание получателя не на отдельных значениях, а на их интенсивности по сравнению с другими данными.

Эти отформатированные данные выглядят следующим образом:

• Наборы значков - рядом с данными будут появляться значки в зависимости от значения ячейки (установленные интервалы).Например, я предположил, что Excel должен помечать красным крестом районы с зарегистрированными жителями менее 50 человек, а в диапазоне от 50 до 1000 — желтым восклицательным знаком. Значения выше 1000 — зеленой галочкой.

Если я хочу обратить внимание зрителя на районы с населением менее 50 человек, достаточно быстро взглянуть на таблицу, чтобы поймать эти районы.

Облегчить прием данных

Выбор одного из вариантов форматирования ячейки зависит от того, что мы хотим отметить, т.е. на какой вопрос мы ищем ответ в представлении данных.Я не имею в виду, что условия должны быть построены таким образом, чтобы давать готовый вывод. Наоборот – они должны ориентироваться на данные, из которых мы хотим сделать выводы.

На мой взгляд, это принципиальное отличие: мы должны не манипулировать получателем, а облегчить ему чтение данных и прийти к своим мыслям. По этой причине необходимо добавлять легенду к применяемым значкам/панелям данных или иным образом доносить до получателя, что означает примененное форматирование.

Другой подход заключается в разрешении быстрого редактирования форматирования. Мы устанавливаем форматирование на основе значений ячеек в диапазоне, но условия распространяются на отдельные ячейки, и вы можете ввести любое значение самостоятельно.

Второй очень важный момент при использовании условного форматирования - иногда меньше, лучше . Электронная таблица, перегруженная всевозможным форматированием, будет менее читабельна, чем если бы ее не было вовсе.

Последнее, но очень важное для меня правило при использовании этого функционала - если вы используете условное форматирование для нескольких данных на одном листе/книге, выбирайте либо один тип масштаба, значков, полос, либо согласованную цветовую схему.Особенно, если речь идет об одних и тех же данных, но в разных временных или территориальных категориях.

Если бы я сейчас составлял таблицу с данными по районам другого города и представлял эти таблицы рядом, я бы применил одинаковое условное форматирование к обеим таблицам.

Измените правила условного форматирования на свои

Что, если мы получим рабочий лист, который уже содержит правила форматирования, которые мешают нам получать данные? Вы можете удалить правила из выбранного диапазона, всего листа, таблицы или сводной таблицы.Способ - использовать путь: УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ > ОЧИСТИТЬ ПРАВИЛА и выбрать интересующий нас вариант:

Осталось только применить собственное условное форматирование. Такой, который облегчит наш анализ и не вызовет нистагма. После прочтения этой статьи - надеюсь - будет чистое удовольствие :)

Агнешка Кмеч

---

Возникли проблемы с Excel? Получите справку по группе Сохраняйте спокойствие и используйте Excel .

Связанные записи:

.

Excel (английский): группировка и промежуточные итоги

Урок 21: Группы и промежуточные итоги

/ en / tr_pl-excel / фильтрация данных / контент /

Введение

Рабочие листы с большим количеством данных могут иногда казаться громоздкими и даже трудными для чтения. К счастью, Excel может организовать данные в групп , что позволяет легко отображать и скрывать различных разделов рабочего листа. Вы также можете суммировать различные группы с помощью команды Промежуточный итог и создать K на листе.

Необязательно: Загрузите нашу рабочую книгу.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о группах и промежуточных итогах в Excel.

Чтобы сгруппировать строки или столбцы:

1. Выберите строк или столбцов , которые вы хотите сгруппировать. В этом примере мы выбираем столбцы B , C и D.
2. Выберите вкладку Данные на ленте , а затем щелкните Группа .
3. Выбранные строки или столбцы будут сгруппированы по . В нашем примере столбцы B , C и D сгруппированы.

Чтобы разгруппировать данные , выберите сгруппированные строки или столбцы, а затем щелкните Разгруппировать .

Чтобы скрыть и показать группы:

1. Чтобы скрыть группу, щелкните знак минус, также известный как кнопка Скрыть детали .
2. Группа будет скрытой .Чтобы отобразить скрытую группу, щелкните значок «плюс», также известный как кнопка «Показать подробности ».

Создать промежуточные итоги

Команда промежуточного итога позволяет автоматически создавать группы и использовать общие функции, такие как СУММ, СЧЕТ и СРЗНАЧ, чтобы помочь суммировать данных. Например, команда Промежуточный итог может помочь вам рассчитать стоимость канцелярских товаров по типам на основе большого заказа инвентаризации.Эта команда создаст иерархию групп под названием схема , чтобы помочь вам организовать свой рабочий лист.

Перед использованием команды «Промежуточный итог» ваши данные должны быть правильно отсортированы , поэтому вы можете просмотреть наш урок по сортировке данных, чтобы узнать больше.

Чтобы создать промежуточный итог:

В нашем примере мы будем использовать команду «Промежуточный итог» с формой заказа футболки, чтобы определить, сколько футболок было заказано для каждого размера (маленький, средний, большой и X-большой).Это создаст контур для нашего рабочего листа с группой по для каждого размера тройника, затем будет подсчитано общее количество тройников в каждой группе.

1. Во-первых, отсортируйте рабочий лист в соответствии с данными, которые вы хотите обобщить. В этом примере мы собираемся создать промежуточный итог для каждого размера тройника, поэтому наш рабочий лист был отсортирован по размеру тройника от наименьшего к наибольшему.
2. Выберите вкладку Данные и щелкните Итого .
3. Появится диалоговое окно Промежуточный итог . Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле . Для для каждого изменения в: выберите столбец , который вы хотите суммировать. В нашем примере мы выберем размер тройники .
4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в поле Использовать функцию :, чтобы выбрать функцию , которую вы хотите использовать .В нашем примере мы выберем COUNT, , чтобы подсчитать количество заказанных рубашек каждого размера.
5. В поле Добавить промежуточный итог к: выберите столбец , где вы хотите, чтобы отображался рассчитанный промежуточный итог . В нашем примере мы выберем размер тройники . Если вы удовлетворены своим выбором, нажмите OK .
6. Рабочий лист будет разделен на на групп, промежуточные итоги и будут , перечисленные ниже каждой группы.В нашем примере данные теперь сгруппированы по размеру рубашки, и под каждой группой отображается количество заказанных рубашек этого размера.

Для просмотра групп по уровню:

При создании промежуточных итогов рабочий лист разбивается на разные уровни . Вы можете переключаться между уровнями, чтобы быстро управлять объемом информации, отображаемой на рабочем листе, нажимая кнопки уровня в левой части рабочего листа.В нашем примере мы будем переключаться между всеми тремя уровнями в нашей схеме. Хотя этот пример содержит только три уровня, Excel может вместить до восьми.

1. Нажмите для самого низкого уровня, для наименьшей детализации. В нашем примере мы выбираем уровень 1 , который содержит только Total count или общее количество заказанных футболок.
2. Щелкните на следующем уровне, , чтобы открыть более подробную информацию.В нашем примере мы выбираем уровень 2 , который содержит каждую строку промежуточных итогов, но скрывает все остальные данные на листе.
3. Нажмите для верхнего уровня, для просмотра и развертывания всех данных листа. В нашем примере мы выбираем уровень 3 .

Вы также можете использовать кнопки Показать детали и Скрыть детали, для отображения и скрытия групп в схеме.

Чтобы удалить промежуточные итоги:

Иногда вы можете не захотеть хранить промежуточные итоги на листе, особенно если вы хотите реорганизовать свои данные различными способами.Если вы больше не хотите использовать промежуточный итог, вы должны удалить и из рабочего листа.

1. Выберите вкладку Данные и щелкните Итого .
2. Появится диалоговое окно Промежуточный итог . Нажмите Удалить все .
3. Все данные журнала будут разгруппированы , а промежуточные итоги будут удалены .

Чтобы удалить все группы без удаления промежуточных итогов, щелкните стрелку раскрывающегося списка Разгруппировать , а затем выберите Очистить структуру .

Вызов!

1. Откройте нашу рабочую тетрадь.
2. Щелкните вкладку Challenge в левом нижнем углу рабочей книги.
3. Сортировка рабочей тетради по Оценка от меньшего к большему.
4. Используйте команду Промежуточный итог, для группировки по каждому изменению до Оценка . Используйте функцию SUM и добавьте промежуточные итоги к Amount Raised .
5. Выберите уровень 2, , чтобы увидеть только короткие суммы и общую сумму.
6. По завершении рабочая книга должна выглядеть так:

/ru/tr_pl-excel/таблицы/контент/

.

Условное суммирование данных из нескольких таблиц в PowerQuery

Сегодня в новой редакции " задача стара как сам Excel" У нас есть несколько отдельных таблиц и нам нужно получить из них сумму данных. Как оказалось — нам нужны данные только для конкретного условия, что не слишком усложнит решение. С PowerQuery все проще.

Сценарий:

Представьте, что у вас есть такой макет файла:

На каждом листе хранятся данные о продажах данного продавца в данном регионе (например,GD_Nowak — продажа Новака в Гданьске). Данные в каждой вкладке хранятся следующим образом и могут отличаться количеством строк:

A для ST_Zieliński (продажа Zieliński в Сопоте):

Что мы хотим получить, так как же условно суммировать данные из нескольких таблиц?

Мы заинтересованы в создании механизма, который будет показывать нам сумму продаж товаров из категории бытовой техники, но только в регионе ST (Сопот). Итак, у нас есть два условия:

1.Нас интересуют только листы, имеющие отличительный знак СТ (префикс),

2. Нас интересуют только те линейки, у которых в товарной группе есть запись «Бытовая техника».

Итак, как условно суммировать данные из нескольких таблиц на основе 2 критериев? PowerQuery будет идеальным решением, потому что позволит нам легко «выбрать» имя листа и рассматривать его как критерий.

PowerQuery — это инструмент из группы ETL (Extract, Transform, Load). Ниже, в 3 шага, мы покажем, к чему относятся отдельные шаги.

Этапы условного суммирования данных из нескольких таблиц в PowerQuery

Отправляем данные в PowerQuery (Extract)

Чтобы отправить все листы (и, следовательно, данные) в PowerQuery, нажмите «Из книги» на ленте «Данные» (в более старых версиях Excel может потребоваться установить PowerQuery, который появится на отдельной вкладке).

Затем указываем файл, из которого качаем данные (да, это тот же файл, что и открытый)

На экране появится следующее окно:

Указываем в нем контейнер с именем Regions.xlsx и перейдите в PowerQuery, нажав «Изменить».

Мы преобразовываем данные в PowerQuery (Transform)

На экране появится следующее окно:

Оставляем только первые 2 столбца. Выберите их, удерживая нажатой клавишу Shift, а затем выберите параметр «Удалить другие столбцы». Результатом нашего действия будет 2 столбца доступных в PowerQuery:

Помните, что нас интересует только район Сопота (начинающийся с букв ST).Поэтому давайте отфильтруем столбец Имя, используя стрелку раскрывающегося списка, и выберем вариант Начинается с . PowerQuery — надстройка, очень чувствительная к регистру. В этом примере мы предполагаем, что определитель региона в имени листа всегда начинается с заглавных букв. Введите ST согласно рисунку ниже:

После подтверждения кнопкой OK на экране появится:

Поэтому мы ограничили данные по региону, взяв в качестве критерия фрагмент названия листа.Теперь нам осталось попросить PowerQuery показать данные, содержащиеся на листах. Делаем это с помощью стрелки, указанной на рисунке ниже:

В дополнительном окне для удобства чтения снимите флажок Использовать исходное имя столбца в качестве префикса и подтвердите кнопкой ОК.

Результатом будет объединенное представление двух таблиц данных:

Есть несколько элементов, о которых нам нужно позаботиться в этих данных.Сначала рассмотрим первую строку данных как строку, содержащую заголовки. Все, что нам нужно сделать, это нажать кнопку Использовать первую строку в качестве заголовков на вкладке Главная

Вывод должен быть следующим:

Осталось избавиться от заголовка со второго (и, возможно, последующих) листов. Конечно, мы могли бы отфильтровать записи заголовков, но мы можем убить двух зайцев одним выстрелом.Мы предположили, что хотим суммировать только данные, относящиеся к товарной группе бытовой техники. Поэтому достаточно в редакторе PowerQuery в столбце Группа товаров выбрать только бытовую технику.

Наши глаза увидят только данные, содержащие запись бытовой техники в столбце Группа товаров. Не забудьте использовать правильный регистр. В конечном счете, стоит защититься от разного регистра букв, заранее приведя их к одному типу (верхнему или нижнему регистру).

Давайте защитим себя от потенциально неправильного отображения форматов (типов данных) в PowerQuery.Щелкните последовательно правой кнопкой мыши по столбцам и установите значение:

.

1. Дата заказа? Измените тип данных на
.
2. Стоимость заказа? Тип изменения Десятичный

Отправляем данные из PowerQuery в Excel (Load)

Для суммирования сумм заказа у нас есть 2 варианта:

1. В PowerQuery мы можем сгруппировать данные по группам продуктов и попросить PowerQuery суммировать значения заказа ИЛИ
2. Мы можем загрузить данные в новый лист и создать из него сводную таблицу.

Мы выберем второй вариант из-за небольшого объема данных и дополнительной гибкости сводных таблиц. Поэтому в окне PowerQuery мы выбираем опцию «Закрыть и загрузить». PowerQuery передаст данные в Excel следующим образом:

Для создания нужного отчета создадим следующую сводную таблицу:

Получилось! Мы получили отчет на основе условного суммирования данных из нескольких таблиц. Помните, что PowerQuery (как следует из названия) создает запрос, а значит, механизм, который можно обновлять.Поэтому, если в вашем файле отображается другой лист, начинающийся с букв ST, PowerQuery включит его в данные после обновления! Это волшебство блестящего дополнения PowerQuery. Если вы хотите — посмотрите видео на YouTube, в котором показано, как шаг за шагом выполнять описанные выше шаги, а если вы хотите узнать больше о PowerQuery и автоматизировать свои таблицы — ознакомьтесь с нашим обучением: PowerQuery — загрузка и преобразование.

.

Excel в задачах. Сводные таблицы.

Сводные таблицы были введены в Excel с версией Microsoft Office 97, и с каждым новым выпуском пакета к механизму добавляются новые функции и усовершенствования. Для возможности использования сводных таблиц должно быть выполнено одно условие — данные должны быть правильно подготовлены. Это означает, что информация, хранящаяся в электронной таблице, должна быть правильно подготовлена.

Пусть примером служит приведенный ниже фрагмент таблицы, в которой собрана книжная коллекция, эта таблица была подготовлена ​​таким образом, чтобы собранные в ней данные можно было использовать при построении сводных таблиц.

Представленные данные располагаются в строках, а содержащаяся в них информация описывается заголовками столбцов. Представленные данные создают единый блок информации, не содержащий пустых строк или сводок. Лучшей аналогией должны быть данные, собранные в базе данных, т. е. одно поле, одна часть информации, и все это собрано в записи. Ниже в качестве примера я представил рабочий лист, который не будет работать со сводными таблицами (а ведь можно будет создать сводную таблицу, но результаты, представляемые ею, будут неверными - по принципу, когда "мусор" на входе, то на выходе тоже "мусор").Лист ниже неверен, так как он содержит резюме и пустые строки.

Итак, Читатель, если вы хотите использовать сводные таблицы для своей работы (и как вы скоро убедитесь, что это действительно того стоит), в первую очередь позаботьтесь о правильной подготовке данных.

Чтобы не затягивать, перейдем к задачам, для решения которых я постараюсь объяснить весь вопрос. Традиционно я призываю вас читать и выполнять задачи, описанные выше, одновременно.Вы можете скачать рабочий лист здесь: Рабочий лист сводных таблиц

Итак, давайте выполним первое задание и попробуем ответить на вопрос - Сколько книг в каждом отделении библиотеки?

Выполним эту задачу сначала традиционным способом (на данный момент мы предполагаем, что понятия не имеем о существовании механизма сводной таблицы). Итак, чтобы ответить на этот вопрос, мы будем использовать фильтрацию .

После выбора заголовка таблицы (пункт 1) щелкните Сортировка и фильтрация , а затем выберите Фильтр (пункт 2) в раскрывающемся меню.

На следующем шаге нажмите на значок стрелки (включен эффект фильтрации) и выберите в меню опцию Филиал 1 . Активация опции покажет только те записи таблицы со значением Филиал 1 в столбце Библиотека .

Последнее, что нам нужно сделать, это подсчитать количество строк. Количество строк ответит на вопрос о количестве книг в Филиале 1 .Мы узнаем количество книг после выбора всех строк. Как вы можете видеть ниже, количество доступных книг в филиале 1 составляет 182 .

Разумеется, мы должны повторить эти шаги для остальных пяти ветвей.

Читатели, более знакомые с Excel, обнаружат, что для определения количества книг в каждой ветви можно использовать другую функцию, а именно Промежуточные итоги . Итак, давайте попробуем выполнить задание еще раз, но на этот раз с промежуточными итогами.

Чтобы иметь возможность использовать Промежуточные итоги , вы должны сначала подготовить таблицы. Мы хотим знать количество книг в каждой ветке, поэтому сортируем по столбцу Библиотека .

После сортировки вся книжная коллекция упорядочивается в соответствии с размещением книг в данной ветке.

На следующем шаге перейдите на вкладку Данные и выберите опцию Промежуточный итог (точка 1).В открывшемся окне в разделе Для каждого изменения в : выберите столбец Библиотека (пункт 2) и в разделе Добавить промежуточный итог к: также выберите столбец Библиотека (пункт 3). Используется функция Counter (мы хотим подсчитать количество вхождений каждого изменения). Нажмите на OK

Результатом примененных опций будет таблица, в которой будет рассчитано изменение каждого значения в столбце Библиотеки .Для нас это означает перечисление встречаемости слов Branch 1, Branch 2 и т. д.

Задача выполнена, при использовании Промежуточный итог узнаем количество книг во всех шести филиалах. Подробнее об этой функции Excel можно узнать в статье: Excel в задачах. Функция АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ

До сих пор мы предполагали, что сводные таблицы нам не известны, пора это изменить и проверить, как та же задача может выполняться с помощью этого механизма.

Чтобы вставить сводную таблицу, щелкните в области таблицы, где находятся данные, а затем на вкладке Вставка выберите параметр Сводная таблица .

После активации опции в окне Создать сводную таблицу проверьте диапазон выбранных данных (Excel определит этот диапазон на основе анализа данных, содержащихся в таблице - пункт 1) и укажите расположение создаваемой сводной таблицы (опционально Новый лист - таблица будет создана на новом, отдельном листе или Существующий лист - сводная таблица будет создана на листе указанном в поле Местоположение ) - пункт 2.Ссылка на данные из отдельного файла, например файла базы данных Access, может быть реализована после выбора опции: Использовать внешний источник данных . После определения всех параметров выберите OK .

Сводная таблица (точнее ее структура) создана. Следующим шагом является определение данных, которые будут помещены во вновь созданную таблицу. Мы определяем данные, используя четыре поля сводной таблицы:

поле Фильтры - поле отвечающее за фильтрацию данных отображаемых в сводной таблице,

поле Столбцы - все данные, представленные заголовком таблицы, будут помещены в следующие столбцы сводной таблицы,

field Rows - все данные, представленные заголовком таблицы, будут размещены в следующих строках сводной таблицы,

поле Значения - Ячейки сводной таблицы, содержащие числовые данные.

Расположение полей можно изменить после нажатия на иконку Инструменты .

Возвращаемся к поставленному вопросу о количестве книг в каждом филиале. Чтобы получить ответ, поля заголовка таблицы нужно перетащить в соответствующие поля сводной таблицы. В нашем случае заголовок Библиотека следует перетащить в поле Строки (все значения столбца Библиотека будут размещены в строках таблицы), а также заголовок Библиотека переместить в поле Значения (подсчет значений переменных, содержащихся в столбце библиотеки ).

Сводная таблица создана и для нас это означает, что мы знаем ответ на ранее заданный вопрос.

Форма представления данных, представляемых таблицей, зависит от нас, т.к., конечно, можно создать сводную таблицу, в которой ветки библиотеки будут располагаться в столбцах, а не в строках. Для этого заголовок Библиотека должен быть помещен в поле Столбцы .

Excel был оснащен еще одним механизмом, который позволяет нам работать с данными, собранными в таблице, результатом действия является построение диаграммы, и эта функция называется сводные диаграммы . Функции очень похожи на создание сводных таблиц.

Для создания диаграммы на вкладке Вставка выбираем Сводная диаграмма . У нас есть тот же набор опций, что и для создания сводной таблицы.

Выбрав OK , переместив заголовок Заголовок в поле Значения и заголовок Библиотека в поле Ось (Категории) , мы получим диаграмму, показывающую количество заголовков в каждой ветке.

Чтобы нам было еще проще оперировать данными, содержащимися в таблице, производитель, начиная с версии MSOffice 2013, сделал доступными два варианта: Рекомендуемые сводные таблицы и Рекомендуемые диаграммы .После анализа данных, содержащихся в таблице, эта опция будет активирована, и нам будут предложены таблицы или диаграммы, которые можно создать. Так что, ознакомившись с предложениями, может оказаться, что мы найдем в них то, что нам нужно.

Количество возможных вариантов сводных таблиц на основе базы данных, на которой мы сейчас работаем, огромно и представить их все невозможно, поэтому я выбрал несколько примеров, чтобы более наглядно показать преимущество этого решения перед другими, описанными выше (фильтрация, сортировка и промежуточные итоги).

Попробуем ответить на следующие вопросы:

1 - Количество книг в каждом филиале библиотеки с разбивкой по годам издания.

2 - Количество книг в данной категории.

3 - Средняя стоимость книг в филиале.

4 - Процент принадлежащих книг.

5 - Рассчитать бонус по результатам продаж.

Задача 1

Заголовок Библиотека размещается в поле Ряды (все значения столбца Библиотека будут размещены в строках таблицы) и заголовок Год выпуска также в поле Ряды (все значения столбца Год выпуска будут размещены в строках таблицы) и заголовок Заголовок в поле Значения (будет подсчитаны все значения столбца Заголовок из-за переменных в полях Библиотека и Год выпуска ).

Подготовив данные таким образом, ничто не мешает вам проиллюстрировать их графически в виде графика. Все, что вам нужно сделать, это выбрать любую ячейку в созданной сводной таблице и на вкладке Вставить выбрать значок Сводная диаграмма . В созданную сводную таблицу добавляется диаграмма.

Другой вариант той же задачи можно получить, например, переместив заголовок таблицы Библиотека в поле сводной таблицы Столбцы .

Задача 2

Для выполнения этой задачи предусмотрена возможность одновременной вставки сводной таблицы и сводной диаграммы (опция доступна на вкладке Вставка ).

Чтобы найти ответ о количестве книг в данной категории, поле заголовка Категория перемещено в поле таблицы Строки , а заголовок Заголовок в поле Значения .

Дополнительно заголовок Библиотека был помещен в поле Фильтры . Помещение этого заголовка в поле Фильтры позволит нам отфильтровать количество книг в данной ветке. Ниже используйте параметр фильтра, чтобы показать количество книг, принадлежащих к данной категории в филиале Филиал 1 (диаграмма обновляется автоматически).

Задача 3

Для расчета средней стоимости книг в каждом из отделов заголовок Библиотека следует перенести в поле Строки и затем заголовок Значение в поле Значения .После такой операции мы получим информацию о стоимости всех книг в данной ветке. Кроме того, столбец сводной таблицы был отформатирован так, чтобы значения отображались в виде валюты.

Эту информацию мы хотели получить? Мы подсчитали стоимость книг в ветке, и я хочу напомнить, что задача заключалась в подсчете средней стоимости книг. По умолчанию настройка приводит к тому, что поле Values ​​ суммирует или подсчитывает размещенные в нем элементы заголовка, и для расчета среднего значения мы должны установить эту опцию вручную.

Чтобы изменить операцию по умолчанию поля Значения с суммирования на расчет среднего, щелкните стрелку в поле заголовка Сумма со значением и в раскрывающемся меню выберите параметр Значение поля настройки (пункт 1). На следующем шаге во вновь открывшемся окне в секции Суммировать значения поля по выбираем пункт Среднее (пункт 2).

Внесенные изменения подтверждаются ключом ОК .Операция суммирования по умолчанию заменена вычислением среднего.

Задача 4

На первом этапе (пункт 1) мы размещаем заголовок Заголовок в поле Значения , а затем заголовок Библиотека в поле Строки . После выполнения действий мы получим таблицу, в которой будет подсчитано количество книг в каждом из отделов. Затем мы меняем метод сводки, чтобы получить процент имеющихся у вас книг.Аналогично задаче 3 выбираем опцию Значение поля настройки , но на этот раз мы изменим опции на карточке Показать значение как . После активации карты в разделе Показать значения как из выпадающего меню выбираем % от общей суммы (пункт 2).

После внесения изменений мы получим процентный результат, показывающий количество книг в ветке. Кроме того, этот результат был отформатирован с помощью условного форматирования с гистограммами данных .

Одной из полезных опций, часто используемых со сводными таблицами, является возможность группировать ее элементы. Группировка может быть выполнена двумя способами, мы можем выполнить их вручную и автоматически . Элементы из полей сводной таблицы Строки и Столбцы могут быть сгруппированы.

Расширим нашу задачу и выполним группировку, которая будет производиться исходя из предположения, что Филиал 1 и Филиал 3 основной библиотеки находятся в одном районе города, а Филиалы 2, 4, 5 и 6 - в другом.

Чтобы создать первую группу (назовем ее Район 1), с помощью клавиши Ctrl выберите Филиал 1 и Филиал 3 и, щелкнув правой кнопкой мыши в контекстном меню, выберите Группа .

То же самое проделываем с остальными предметами.

Кроме того, имена групп по умолчанию были изменены на District 1 и District 2 .

Чтобы вернуться к первоначальным настройкам, нажмите на название группы и выберите в меню опцию Разгруппировать .

Я также упомянул об автоматической группировке , эта группировка доступна только для полей, содержащих числа, даты или время. Поэтому я представлю принцип такого типа группировки на отдельном примере. Предположим, что у нас есть таблица, содержащая даты со значением перечисления на счет в этот день (пример можно найти после скачивания файла на листе даты) и мы хотим получить информацию о месячной и квартальной сумме поступлений .

На первом шаге создаем сводную таблицу с заголовком Дата в поле Строки и заголовком в поле Значения с заголовком Поступления . Для расчета необходимых значений выберите любую ячейку из столбца, содержащего даты, и после нажатия ПКМ выберите Группа . В открывшемся окне Группировка в секции По определяем диапазон группировки (в нашем случае выбираем Дни, Месяцы и Кварталы).Кроме того, вы можете определить период группировки , который вы определяете, определяя дату начала и конец конец .

После того, как вы выполните шаги, даты будут сгруппированы по дням и объединены в месяцы, а те в кварталы.

Чтобы облегчить задачу просмотра собранных данных, мы можем использовать новый параметр фильтрации, который представляет собой временную шкалу .Эту опцию можно найти на карточке Анализ . После выбора значка Вставить временную шкалу нам нужно будет указать, какой столбец сводной таблицы будет отфильтрован. У нас нет большого выбора, потому что эта опция работает только с данными типа времени, и единственный столбец, содержащий данные этого типа, — это столбец Данные . Итак, в открывшемся окне отметьте опцию Data .

После применения опции появится новый объект - временная шкала с помощью оси мы сможем фильтровать данные, содержащиеся в сводной таблице.Ниже приведен пример, в котором на оси отмечены два месяца апрель и май, как видите, в таблице справа отображаются данные только за этот период.

Задача 5

При работе со сводными таблицами очень часто приходится производить какие-то вычисления. Эти расчеты основаны на данных, уже помещенных в сводную таблицу. Чтобы представить способ выполнения таких расчетов, нам нужно использовать новый рабочий лист — данные, необходимые для этого упражнения, можно найти в рабочем листе Premia.Ежемесячный оборот четырех торговых представителей был собран в электронной таблице. Договор с работниками гарантирует выплату ежеквартальной премии, размер которой зависит от достигнутого значения оборота, полученного каждым из представителей. Бонус следует рассчитывать по схеме ниже:

Квартал 1 - 5% от стоимости продаж, достигнутых в январе, феврале и марте,

Квартал 2 - 6% от стоимости продаж, достигнутых в апреле, мае и июне,

3 квартал - 5% от стоимости продаж, достигнутых в июле, августе и сентябре,

Четвертый квартал - 6% от стоимости продаж, достигнутых в октябре, ноябре и декабре.

Помимо ежеквартальных премий рассчитаем и общую премию: Итого - величина годовой премии.

При работе со сводными таблицами существуют определенные правила и правила, запрещающие вам выполнять определенные действия, которые были бы разрешены, если бы вы работали на стандартном рабочем листе. Эти ограничения сводятся к невозможности вставки новых столбцов, строк и использования формул, которые будут выполнять вычисления на основе данных, содержащихся в сводной таблице.Но бывают ситуации, в которых нам приходится производить такие расчеты. В таких ситуациях мы можем использовать вычисляемых поля или вычисляемых элемента . Таким образом, вычисляемый элемент — это новая строка, которая будет ссылаться на данные, содержащиеся в сводной таблице, а также выполнять определенную формулу.

Рабочий лист для этой задачи представлен ниже, и мы начнем наши расчеты, щелкнув строку таблицы и перейдя на вкладку Анализ .На следующем шаге разверните меню под значком Поля, элементы и наборы и выберите опцию Вычисляемый элемент .

В открывшемся окне определите вновь созданный расчетный элемент. На первом шаге необходимо указать его имя , , а затем указать исполняемую формулу . Наша задача рассчитать премию за первый квартал, поэтому товар назвали 1 квартал .Формулы в случае со сводными таблицами определяются иначе чем это обычно делается и для расчета премии за первый квартал вводим =5%*( и далее в секции Поля находим поле Месяц после выбора который в разделе Элементы появятся названия месяцев .. Надбавка должна составлять 5% от стоимости продаж за первые три месяца года, поэтому сложите эти месяцы вместе.После ввода формулы не забудьте закрыть скобки. Вся формула примет вид: = 5% * (январь + февраль + март) После определения формулы, для ее сохранения нажмите кнопку Добавить и тогда мы можем приступить к построению следующего элемента расчета. Все сделанные настройки подтверждаются клавишей ОК .

Остальные формулы строим так же, как и первую, естественно меняя процентное значение бонуса и месяцы.Элемент Сумма вычисляется с использованием ранее определенных квартальных полей . После ввода всех формул у нас должно получиться 5 дополнительных строк сводной таблицы, в которой будут рассчитываться премии сотрудников.

Я упомянул, что в дополнение к вычисляемым элементам вы также можете использовать вычисляемые поля . Вычисляемое поле — это способ добавления дополнительной информации, рассчитанной на основе данных, содержащихся в других полях (аналогично элементам, только с той разницей, что в разделе полей сводных таблиц будет отражено вновь определенное поле, рассчитанный элемент будет отражен в таблице) добавляет только новую строку).

Чтобы вставить новое вычисляемое поле, нажмите на любую ячейку сводной таблицы и на вкладке Анализ выберите Поля, элементы и наборы , а затем из пункта меню Вычисляемое поле .

Итак, давайте попробуем добавить новое вычисляемое поле в нашу сводную таблицу. Задачей этого поля будет представление значения, рассчитанного в злотых и помещенного в столбец . Итоговая сумма , в качестве значения в евро.

После выбора опции вставки нового поля, как и в случае вычисляемого элемента, необходимо определить имя поля и формулу. Название поля приняло значение Евро , а формула была определена как: = Оборот / <курс_валюты> (такая формула, потому что значение от общего итога рассчитывается на основе заголовка Оборот ).

После подтверждения с помощью OK новые вычисляемые поля будут помещены в таблицу.

Чтобы удалить и изменить вычисляемый элемент или вычисляемое поле, выберите интересующий вас пункт в меню Поля, элементы и наборы и затем, после выбора имени элемента, в зависимости от вашего намерения, нажмите кнопку Изменить или Удалить .

Кроме того, для облегчения представления данных мы можем решить использовать так называемый слайсер слайсер). Слайсер — это интерактивное поле, позволяющее применять фильтрацию. Предположим, нам нужно получить информацию о продажах представителя Анджея в марте из заданной сводной таблицы. Конечно, эти данные можно легко найти в таблице, но бывает, что когда сама таблица очень сложная и объем собираемой информации большой, мы можем ошибиться и прочитать нужные нам значения из таблицы. соседняя ячейка. Мы избежим этой ошибки, используя слайсер.

Вставить слайсер так же просто, как найти на карточке Анализ иконки Вставить слайсер и определить поля, которые будут фильтроваться. В нашем случае слайсер будет применяться к полям Консультант и Месяц .

При выборе OK на лист будут добавлены два слайсера. Чтобы найти значение оборота интересующего Анджея представителя Анджея в марте, необходимо поставить галочки в соответствующих полях.

Вы можете использовать данные, собранные в сводной таблице, для расчетов. Это означает, что мы можем использовать их для получения необходимой нам информации. Мы какое-то время придерживаемся нашей электронной таблицы и пытаемся рассчитать стоимость оборота. После добавления в сводную таблицу новых строк (рассчитывающих величину бонуса) итоговая сумма уже не соответствует величине оборота, полученного каждым из представителей. Чтобы из значения Итоговая сумма получить значение Оборот, необходимо вычесть значение поля Бонус , как показано на скриншоте ниже.

Справа создана новая таблица, в которой отражено значение полученного оборота. Это значение отражает достигнутый оборот путем построения формулы, отмеченной в рамке. Как видите, эта формула основана на функции ПОЛУЧЕНИЕ ДАННЫХ. Используемая функция непростая, но, к счастью, нам не нужно вводить ее вручную — достаточно использовать мышь при построении формулы, чтобы выбрать интересующие нас ячейки.Для расчета поворота нам необходимо выполнить операцию вычитания, т.е. весь расчет сводится к выбору знака = и щелчку по ячейке B10 , вводу знака минус и щелчку по ячейке B9 . Вся формула будет введена автоматически.

Вы можете спросить себя, Читатель, Почему бы не ввести формулу: = B10-B9? Вы можете ввести такую ​​формулу и расчет будет правильным, но после расширения сгруппированных полей появятся новые строки и содержащиеся в них данные не будут соответствовать правильному значению, а значит и значение полученного оборота будет неверным.Использование мышки и указание интересующих нас ячеек обеспечит правильность результата даже при изменении нашей сводной таблицы. Далее показано расширение ячеек Квартал 1 и Квартал 3 , как видим, результат полученного оборота не изменился.

На этом я хотел бы завершить свое размышление о сводных таблицах. Думаю, что представленные задания с обзором побудят вас использовать этот механизм при создании собственных электронных таблиц.

.

---

Смотрите также

• 
  Блютуз не видит колонку jbl
• 
  Как включить впн в опере 2021
• 
  Сервера для синхронизации времени windows 10
• 
  Айклауд создать учетную
• 
  Как проверить блок питания компьютера без материнской платы
• 
  Как восстановить apple id на айфоне
• 
  Macbook не видит airpods
• 
  Какой диск стоит в ps4
• 
  Внутренняя память компьютера служит для
• 
  Как зайти в дисковую утилиту на mac
• 
  Pdf максимальный размер файла