Как сжать пдф формат

Оптимизация документов PDF в Adobe Acrobat Pro

Руководство пользователя Acrobat
Введение в Acrobat
1. Доступ к Acrobat с настольных компьютеров, мобильных устройств и интернета
2. Новые возможности Acrobat
3. Комбинации клавиш
4. Системные требования
Рабочее пространство
1. Основные сведения о рабочем пространстве
2. Открытие и просмотр файлов PDF
  1. Открытие документов PDF
  2. Навигация по страницам документа PDF
  3. Просмотр установок PDF
  4. Настройка режимов просмотра PDF
  5. Включение предварительного просмотра эскизов файлов PDF
  6. Отображать PDF в браузере
3. Работа с учетными записями облачного хранилища в Интернете
  1. Доступ к файлам из Box
  2. Доступ к файлам из Dropbox
  3. Доступ к файлам из OneDrive
  4. Доступ к файлам из SharePoint
  5. Доступ к файлам из Google Диска
4. Acrobat и macOS
5. Уведомления Acrobat
6. Сетки, направляющие и измерения в PDF
7. Использование азиатского текста, кириллицы и текста слева направо в документах PDF
Создание документов PDF
1. Обзор процедуры создания документов PDF
2. Создание файлов PDF в Acrobat
3. Создание документов PDF с помощью PDFMaker
4. Использование принтера Adobe PDF
5. Преобразование веб-страниц в PDF
6. Создание файлов PDF с помощью Acrobat Distiller
7. Настройки преобразования Adobe PDF
8. Шрифты PDF
Редактирование документов PDF
1. Редактирование текста в документах PDF
2. Редактирование изображений и объектов в документе PDF
3. Поворот, перемещение, удаление и изменение нумерации страниц PDF
4. Редактирование отсканированных документов PDF
5. Улучшение фотографий документов, снятых на камеру мобильного устройства
6. Оптимизация документов PDF
7. Свойства документов PDF и метаданные
8. Ссылки и вложенные файлы в PDF
9. Слои документов PDF
10. Миниатюры страниц и закладки в документах PDF
11. Мастер операций (Acrobat Pro)
12. Файлы PDF, преобразованные в веб-страницы
13. Настройка документов PDF для использования в презентации
14. Статьи PDF
15. Геопространственные файлы PDF
16. Применение операций и сценариев к файлам PDF
17. Изменение шрифта по умолчанию для добавления текста
18. Удаление страниц из документов PDF
Сканирование и распознавание текста
1. Сканирование документов в формат PDF
2. Улучшение фотографий документов
3. Устранение неполадок сканера при использовании Acrobat для сканирования
Формы
1. Основные положения для работы с формами PDF
2. Создание форм с нуля в Acrobat
3. Создание и рассылка форм PDF
4. Заполнение форм PDF
5. Свойства полей форм PDF
6. Заполнение и подписание форм PDF
7. Настройка кнопок для выполнения действий в формах PDF
8. Публикация интерактивных веб-форм PDF
9. Основные положения для работы с полями форм PDF
10. Поля форм PDF для штрих-кода
11. Сбор данных формы PDF и управление ими
12. Инспектор форм
13. Помощь с формами PDF
14. Отправка форм PDF получателям с использованием эл. почты или внутреннего сервера
Объединение файлов
1. Объединение или слияние файлов в один файл PDF
2. Поворот, перемещение, удаление и перенумерация страниц PDF
3. Добавление верхних и нижних колонтитулов, а также нумерации Бейтса в документы PDF
4. Обрезка страниц PDF
5. Добавление водяных знаков в документы PDF
6. Добавление фона в документы PDF
7. Работа с файлами, входящими в портфолио PDF
8. Публикация портфолио PDF и предоставление совместного доступа
9. Обзор портфолио PDF
10. Создание и настройка портфолио PDF
Общий доступ, редактирование и комментирование
1. Предоставление общего доступа к документам PDF и их отслеживание онлайн
2. Пометка текста при редактировании
3. Подготовка к редактированию документа PDF
4. Запуск процесса редактирования файлов PDF
5. Размещение совместных рецензий на сайтах SharePoint или Office 365
6. Участие в редактировании документа PDF
7. Добавление комментариев в документы PDF
8. Добавление штампа в файл PDF
9. Процессы утверждения
10. Управление комментариями | просмотр, добавление ответа, печать
11. Импорт и экспорт комментариев
12. Отслеживание редактирования PDF и управление им
Сохранение и экспорт документов PDF
1. Сохранение PDF
2. Преобразование файлов PDF в формат Word
3. Преобразование документа PDF в файл JPG
4. Преобразование и экспорт документов PDF в файлы других форматов
5. Параметры форматирования файлов для экспорта в PDF
6. Повторное использование содержимого PDF
Защита
1. Повышенный уровень защиты документов PDF
2. Защита документов PDF с помощью паролей
3. Управление цифровыми удостоверениями
4. Защита документов PDF с помощью сертификатов
5. Открытие защищенных документов PDF
6. Удаление конфиденциальных данных из документов PDF
7. Установка политик безопасности файлов PDF
8. Выбор метода защиты для документов PDF
9. Предупреждения безопасности при открытии документов PDF
10. Защита файлов PDF с Adobe Experience Manager
11. Функция защищенного просмотра PDF-документов
12. Обзор функций защиты в программе Acrobat и файлах PDF
13. Язык JavaScript в файлах PDF, представляющий угрозу безопасности
14. Вложения как угроза безопасности
15. Разрешить или заблокировать ссылки в PDF-файлах
Электронные подписи
1. Подписание документов PDF
2. Съемка подписи на мобильное устройство и использование ее в любых приложениях
3. Отправка документов на электронные подписи
4. О подписях сертификатов
5. Подписи на основе сертификата
6. Подтверждение цифровых подписей
7. Доверенный список, утвержденный Adobe
8. Управление доверенными лицами
Печать
1. Основные задачи печати файлов PDF
2. Печать брошюр и портфолио в формате PDF
3. Дополнительные настройки печати PDF
4. Печать в PDF
5. Печать цветных документов PDF (Acrobat Pro)
6. Печать файлов PDF с помощью заказных размеров
Расширенный доступ, теги и перекомпоновка
1. Создание и проверка средств расширенного доступа к документам PDF
2. Возможности расширенного доступа в файлах PDF
3. Инструмент «Порядок чтения» в PDF
4. Чтение документов PDF при помощи возможностей расширенного доступа и перекомпоновки
5. Редактирование структуры документа на панелях «Содержимое» и «Теги»
6. Создание документов PDF с расширенным доступом
Поиск и индексация
1. Индексирование файлов PDF
2. Поиск в документах PDF
3D-модели и мультимедиа
1. Добавление аудио, видео и интерактивных объектов в файлы PDF
2. Добавление 3D-моделей в файлы PDF (Acrobat Pro)
3. Отображение 3D-моделей в файлах PDF
4. Взаимодействие с 3D-моделями
5. Измерение 3D-объектов в файлах PDF
6. Настройка 3D-видов в файлах PDF
7. Включение 3D-содержимого в документе PDF
8. Добавление мультимедийного контента в документы PDF
9. Добавление комментариев для 3D-макетов в файлах PDF
10. Воспроизведение видео-, аудио- и мультимедийных форматов в файлах PDF
11. Добавление комментариев в видеоролики
Инструменты для допечатной подготовки (Acrobat Pro)
1. Обзор инструментов для допечатной подготовки
2. Типографские метки и тонкие линии
3. Просмотр цветоделения
4. Обработка прозрачности
5. Преобразование цветов и управление красками
6. Цветовой треппинг
Предпечатная проверка (Acrobat Pro)
1. Файлы, совместимые с PDF/X-, PDF/A- и PDF/E
2. Профили предпечатной проверки
3. Расширенная предпечатная проверка
4. Отчеты предпечатной проверки
5. Просмотр результатов предпечатной проверки, объектов и ресурсов
6. Методы вывода в PDF
7. Исправление проблемных областей с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
8. Автоматизация процедуры анализа документов с помощью дроплетов или операций предпечатной проверки
9. Анализ документов с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
10. Дополнительная проверка с помощью инструмента «Предпечатная проверка»
11. Библиотеки предпечатной проверки
12. Предпечатные переменные
Управление цветом
1. Обеспечение согласованности цветов
2. Настройки цветов
3. Управление цветом документов
4. Работа с цветовыми профилями
5. Основы управления цветом

Acrobat уменьшает размер файлов PDF без ухудшения качества. Инструмент Acrobat для сжатия PDF позволяет настроить баланс между размером оптимизированного файла и ожидаемым качеством изображений, шрифтов и другого содержимого документа.

Сохранение файлов с помощью оптимизатора PDF (Acrobat Pro)

Функция Оптимизация PDF располагает многочисленными параметрами для уменьшения размера файлов PDF. Некоторые параметры функции Оптимизация PDF сравнимы с параметрами, доступными при создании файла PDF с использованием программы Distiller. Использование всех или только части этих параметров зависит от планируемого применения файла и основных свойств, которыми должен обладать файл.

В большинстве случаев параметры по умолчанию обеспечивают максимальную эффективность — путем удаления встроенных шрифтов, сжатия изображений и удаления из файла ненужных элементов. Перед оптимизацией файла полезно провести аудит использования пространства файлом. По результатам аудита использования пространства можно определить наиболее подходящий способ уменьшения размера файла. Размер файла PDF можно также уменьшить с использованием команды Уменьшить размер файла.

Применение некоторых методов сжатия может привести к невозможности использования изображений в процессе подготовки к печати. Необходимо провести эксперименты с различными настройками, прежде чем вносить те изменения, которые нельзя отменить.
Оптимизатор PDF недоступен, если в меню «Просмотр» выбран пункт «Перекомпоновка».

Краткое видеоруководство

Узнайте, как сжимать файлы PDF для уменьшения их размера с помощью Adobe Acrobat для ОС Windows или macOS.

Аудит использования пространства файлом PDF (Acrobat Pro)

В процессе аудита использования пространства составляется отчет об общем числе байт, использованных элементами конкретного документа, в том числе шрифтами, закладками, формами, именованными местами назначения и комментариями, а также об общем размере файла. Результаты приводятся как в байтах, так и в процентах от общего размера файла.

Выберите Файл > Сохранить как другое > Оптимизированный файл PDF или Инструменты > Оптимизировать PDF и затем нажмите Расширенная оптимизация. Откроется диалоговое окно Оптимизация PDF.
Нажмите кнопку Оценить использование пространства в верхней части диалогового окна.

Оценить использованное пространство документа PDF также можно на панели «Содержимое» (Выберите «Просмотр» > «Показать/Скрыть» > «Панели навигации» > «Содержимое».) В меню параметров панели «Содержимое» выберите «Оценить использованное пространство».

Оптимизация файлов PDF (Acrobat Pro)

Откройте PDF в Acrobat.
Выберите Файл > Уменьшить размер файла или Сжать PDF.
Adobe тестирует процесс оптимизации PDF, обеспечивающий более удобную работу с файлами. Пока у него два названия: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.
Выберите местоположение для сохранения файла и нажмите Сохранить. Acrobat отображает сообщение об успешном уменьшении размера файла PDF.

В Acrobat выберите Инструменты > Оптимизировать PDF.
На панели инструментов в раскрывающемся списке Уменьшить размер файла нажмите Уменьшить размер файлов.
Adobe тестирует процесс уменьшения размера файлов на панели инструментов «Оптимизировать PDF» под двумя названиями: Уменьшить размер файла и Сжать PDF. После обновления останется что-то одно: либо «Уменьшить размер файла», либо «Сжать PDF». С точки зрения функциональности эти опции не различаются.
В диалоговом окне «Упорядочить документы» нажмите Добавить файлы > Добавить файлы.
В диалоговом окне «Добавить файлы» выберите файлы, которые хотите добавить, и нажмите Открыть. Затем нажмите ОК.
Выберите совместимость версий и нажмите ОК.
Примечание. Если автор документа уверен, что все его пользователи работают с программами Acrobat или Adobe Acrobat Reader, установка совместимости только с последними версиями может дополнительно уменьшить размер файла.
В диалоговом окне «Параметры вывода» укажите папку и имя файла и нажмите ОК.

Откройте диалоговое окно Оптимизация PDF (Файл > Сохранить как другое > Оптимизированный файл PDF или Инструменты > Оптимизировать PDF и затем нажмите Расширенная оптимизация).
Чтобы использовать параметры по умолчанию, выберите Стандартные в меню Параметры, затем перейдите к шагу 6. Если в диалоговом окне Оптимизация PDF изменены любые настройки, то меню Параметры автоматически переключается в пункт Заказные.
В меню Сделать совместимым с выберите Сохранить существующее, чтобы сохранить текущую версию PDF, или выберите версию Acrobat. (параметры на панелях изменяются в зависимости от выбора).
Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты», «Прозрачность»), а затем выберите параметры в этой панели. Чтобы предотвратить выполнение параметров панели во время оптимизации, снимите флажок для этой панели.
(Необязательно) Чтобы сохранить пользовательские параметры, нажмите Сохранить и укажите имя для параметров (чтобы удалить сохраненное свойство, выберите его в меню Параметры и нажмите Удалить).
Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.
В диалоговом окне Сохранить оптимизированный файл как нажмите Сохранить, чтобы перезаписать исходный PDF оптимизированным файлом PDF, или выберите новое имя и место.
Чтобы одновременно оптимизировать несколько документов, используйте параметры вывода мастера операций.

Кроме того, вы можете быстро сжать или уменьшить размер PDF-файла онлайн из своего браузера.

Параметры функции «Оптимизация PDF» (Acrobat Pro)

Используйте параметры панелей в диалоговом окне Оптимизатор PDF, чтобы уменьшить размер файла PDF.

Панель «Изображения»

На панели «Изображения» функции Оптимизация PDF можно установить настройки для сжатия цветных, монохромных изображений и изображений в градациях серого, а также понижения разрешения изображения.

Измените совместимость документа PDF на панели «Изображения» диалогового окна «Оптимизация PDF» в Acrobat Pro.

При необходимости задайте следующие параметры.

Даунсамплинг

Можно уменьшить размер файла, понижая разрешение изображений путем объединения цветов исходных пикселей в более крупные пиксели.

Примечание. Маскированные изображения и изображения с размерами менее 16х16 пикселей не подвергаются понижению разрешения.

Сжатие

Размер файлов снижается путем исключения данных о пикселях, в которых нет необходимости. В целом сжатие JPEG и JPEG 2000 позволяет достичь лучших результатов при обработке таких изображений, как фотографии с плавными переходами между цветами. ZIP наилучшим образом подходит для иллюстраций с большими областями чистой, равномерной окраски или с узорами, составленными из однотипных цветов. Для монохромных изображений метод сжатия JBIG2, реализован в функции Оптимизация PDF, но не в программе Distiller, и является наилучшим решением по сравнению с методом CCITT.

Качество

Доступно только для форматов JPEG и JPEG2000. Методы сжатия JPEG и JPEG2000 обычно являются методами с потерями, в процессе сжатия некоторые данные о пикселях удаляются без возможности восстановления. Метод сжатия с потерями JPEG или JPEG2000 можно применить к цветным изображениям на различных уровнях (минимальном, низком, среднем, высоком, максимальном). Для сжатия JPEG2000 можно указать режим без потерь, в котором данные о пикселях не удаляются. Сжатие монохромных изображений выполняется без потерь, за исключением метода JBIG2, который обеспечивает режимы сжатия как с потерями, так и без потерь.

Размер фрагмента

Доступно только для формата JPEG2000. Разделение сжимаемого изображения на сегменты заданного размера (если высота или ширина изображения не кратна размеру сегмента, по краям используются частичные сегменты). Данные изображения для каждого сегмента сжимаются отдельно, восстановление их также можно выполнять по отдельности. Рекомендуется использовать значение по умолчанию, равное 256.

Оптимизировать изображения только при уменьшении размера

Если выбран этот параметр изображения, он вызовет увеличение размера файла, оптимизация этого изображения пропускается.

Панель «Шрифты»

Чтобы обеспечить точное соответствие исходному документу, полезно встроить все шрифты, используемые в документе. Если точное соответствие не требуется и предпочтителен малый размер файла, то можно не встраивать шрифты для латинского текста и восточноазиатского текста (традиционный китайский, упрощенный китайский и японский). При просмотре в системе, в которой не установлены оригинальные шрифты, текст на этих языках замещается подстановочным шрифтом. Панель Шрифты функции Оптимизация PDF содержит два списка шрифтов: шрифты, доступные для извлечения, и шрифты, которые будут извлечены. Определенные шрифты не могут быть извлечены и не отображаются на панели Шрифты. Чтобы извлечь шрифт из документа, выберите один или несколько шрифтов в списке Встроенные шрифты и нажмите кнопку Извлечь. Если не нужно встраивать подмножества встроенных шрифтов, снимите флажок Сократить знаковый состав всех встраиваемых шрифтов. Чтобы предотвратить извлечение всех шрифтов в документе, установите флажок Не извлекать шрифты.

Панель «Прозрачность»

Если в документ PDF входит изображение, содержащее прозрачные слои, то можно использовать стили на панели Прозрачность функции «Оптимизация PDF», чтобы обработать прозрачные слои и уменьшить размер файла (в процессе обработки прозрачность вводится в соответствующее изображение путем его деления на векторные области и растрированные области). Функция Оптимизация PDF применяет параметры прозрачности ко всем страницам документа перед применением других параметров оптимизации.

Если выбрать установку совместимости Acrobat 4.0 и более поздние, то панель Прозрачность включается и все прозрачные элементы обрабатываются во время оптимизации. Это обеспечивает совместимость с Acrobat 4.0 и более ранними версиями, которые не поддерживают прозрачность.

При создании стилей обработки прозрачности эти стили отображаются вместе со стилями по умолчанию в панели «Прозрачность».

После того как файл сохранен, результаты обработки прозрачности отменить нельзя.

Панель «Отбросить объекты»

Панель Отбросить объекты позволяет указать объекты, которые нужно удалить из документа PDF, и оптимизировать кривые линии в чертежах САПР. Можно отбросить объекты, созданные в программе Acrobat и других приложениях. После выбора объекта удаляются все экземпляры данного объекта в документе PDF.

В области Отбросить объекты можно выбирать из этих и других параметров.

Отбросить все действия по отправке, импорту и очистке форм

Позволяет отключить все действия, связанные с предоставлением или импортом данных форм, а также обнуляет поля форм. Этот параметр сохраняет объекты форм, с которыми связаны действия.

Сведение полей форм

Делает поля формы непригодными для использования без изменения их вида. Данные формы объединяются со страницей и становятся содержимым страницы.

Исключить все действия JavaScript

Удаляет любые действия в документе PDF, в которых используется язык JavaScript.

Исключить все дополнительные изображения

Удаляет все версии изображения, за исключением одного, предназначенного для просмотра на экране. Некоторые документы PDF содержат несколько версий одного изображения для различных целей, в частности, для просмотра на экране с низким разрешением и печати с высоким разрешением.

Исключить встроенные миниатюры страниц

Удаляет встроенные миниатюры страниц. Это полезно для больших документов, в которых может потребоваться длительное время для вывода миниатюр страниц после нажатия кнопки Миниатюры страниц.

Исключить теги документа

Удаляет теги из документа, при этом также устраняются возможности расширенного доступа и возможности перекомпоновки текста.

Преобразовывать плавные линии в кривые

Уменьшает число контрольных точек, используемых для построения кривых в чертежах CAD, что приводит к уменьшению размеров файлов PDF и ускоряет воспроизведение на экране.

Найти и объединить фрагменты изображения

Позволяет найти фрагментированные на малые части изображения или маски и пытается объединить их в одно изображение.

Исключить встроенные параметры печати

Позволяет удалить из документа внутренние настройки печати, например данные масштаба страницы и дуплексный режим.

Исключить встроенный поисковый индекс

Позволяет отклонить встроенные индексы поиска, в результате чего сокращается размер файла.

Исключить закладки

Позволяет удалить все закладки из документа.

Панель «Исключить сведения о пользователе»

Чтобы удалить любые личные данные, которые вы не хотите распространять или предоставлять другим лицам, используйте панель Исключить сведения о пользователе. Если личные данные не удается найти, они могут быть скрыты. Чтобы найти скрытый текст и сведения о пользователе, используйте команду Проверить документ (Инструменты > Исправить > Удаление конфиденциальной информации, а затем выберите «Удалить скрытую информацию»).

Исключить все комментарии, формы и мультимедийные объекты

Удаляет все комментарии, формы, поля форм и мультимедиа из документа PDF.

Исключить сведения о документе и метаданные

Удаляет данные в словаре сведений о документе и все потоки метаданных (используйте команду Сохранить как, чтобы восстановить потоки метаданных в копии PDF).

Исключить все данные объектов

Удаляет все объекты из документа PDF.

Исключить вложенные файлы

Удаляет все вложенные файлы, в том числе вложенные файлы, добавленные в документ PDF в качестве комментариев (Функция Оптимизация PDF не предназначена для оптимизации вложенных файлов).

Исключить внешние перекрестные ссылки

Удаляет ссылки на другие документы. Ссылки для перехода к другим местам внутри документа PDF не удаляются.

Исключить собственные данные других приложений

Удаляет из документа PDF сведения, используемые только в том приложении, в котором был создан документ. Это не влияет на функциональность документа PDF, но уменьшает размер файла.

Удалить содержимое скрытых слоев и выполнить сведение видимых

Уменьшает размер файла. Оптимизированный документ выглядит как исходный документ PDF, но не содержит сведений о каких-либо слоях.

Панель «Очистить»

Параметры панели Очистить диалогового окна Оптимизация PDF позволяют удалить ненужные элементы из документа. В число этих элементов входят элементы, которые устарели или не обязательны для предполагаемого применения документа. Удаление некоторых элементов может значительно повлиять на функциональность документа PDF. По умолчанию выбираются только те элементы, которые не влияют на функциональность. При отсутствии уверенности в последствиях удаления других объектов используйте вариант по умолчанию.

Параметры сжатия объекта

Определяет, как будет применяться в файле алгоритм сжатия Flate.

Использовать Flate для сжатия некомпрессированных потоков

Позволяет применить алгоритм сжатия Flate ко всем незакодированным потокам.

В потоках, использующих LZW-сжатие, использовать вместо него метод Flate

Позволяет применить алгоритм сжатия Flate ко всем потокам содержимого и изображениям, в которых используется алгоритм LZW.

Исключить недействительные закладки

Позволяет удалить закладки, которые указывают на ранее удаленные страницы документа.

Исключить недействительные ссылки

Позволяет удалить ссылки, которые указывают на неверные места назначения.

Исключить именованные места назначения без ссылок

Удаляет именованные места назначения, на которые нет внутренних ссылок из документа PDF. Этот параметр не проверяет ссылки из других файлов PDF или веб-узлов, поэтому он неприемлем для некоторых процессов.

Оптимизировать содержимое страницы

Преобразует все символы конца строки в знаки пробела, что улучшает сжатие по алгоритму Flate.

Оптимизировать PDF для быстрого просмотра в браузере

Изменяет структуру документа PDF для постраничной доставки документа (порционное обслуживание) из веб-серверов.

Включение быстрого просмотра в документе PDF в браузере

Флажок «Быстрый просмотр в браузере» дает или отменяет команду оптимизировать документ PDF для постраничной загрузки с серверов Интернет. Такая оптимизация позволяет серверу отправлять только запрашиваемую страницу, а не весь файл. Это очень важно для больших документов, загрузка которых с сервера может занять много времени.

Вместе с веб-мастером проверьте, поддерживает ли программное обеспечение сервера режим постраничной загрузки. Чтобы убедиться, что документы PDF размещенные на сайте отображаются в старых версиях веб-браузеров, можно создать HTML-ссылки (в сравнении со сценариями ASP или методом POST) на документы PDF, используя относительно короткие имена путей (не более 256 символов).

Проверка готовности к быстрому просмотру в ранее созданного документа PDF в браузере

Откройте файл PDF в Acrobat и выберите Файл > Свойства. В правом нижнем углу на панели Описание данного диалогового окна найдите параметр Быстрый просмотр в web («Да» или «Нет»).

Проверка установок быстрого просмотра в браузере

Выполните следующую процедуру, чтобы убедиться, что в Acrobat включен параметр Быстрый просмотр в web при создании документа PDF.

В диалоговом окне Установки в разделе Категории выберите Документы.
В правой части диалогового окна в области Сохранить параметры убедитесь, что выбран параметр При выполнении команды «Сохранить как» оптимизировать для быстрого просмотра в Интернете, и нажмите кнопку ОК.

Включение быстрого просмотра в браузере в существующем документе PDF

Выполните следующую процедуру после проверки установок быстрого просмотра в браузере и проверки свойств файла PDF, чтобы убедиться, что для файла уже не включен быстрый просмотр в браузере.

Откройте документ PDF.
Выберите Файл > Сохранить как. Выберите те же имя файла и расположение.
Когда появится сообщение с вопросом, следует ли перезаписать существующий файл, нажмите кнопку ОК.

В Acrobat Pro также можно быстро включить быстрый просмотр в браузере для всей папки, содержащей файлы Adobe PDF, с помощью операции «Подготовка к веб-публикации». См. Запуск операций.

Связанные материалы

Быстрое уменьшение размера файла PDF онлайн
Уменьшение размера файла при его сохранении
Использование онлайн-конвертера PDF
Мастер операций
Обработка прозрачности
Редактирование стиля обработки прозрачности с помощью функции «Оптимизация PDF»
Проверка документа PDF на наличие скрытого содержимого

Сжать PDF - Уменьшить PDF онлайн и бесплатно

Начните бесплатный пробный период

Разблокируйте функции Pro и делайте свою работу быстрее.

"; break; case "emailVerification": e.innerHTML = "

Подтвердите свой адрес эл. почты

Без подтвержденного адреса вы не сможете пользоваться всеми функциями Smallpdf

"; break; case "ie11Offboard": e.innerHTML = "

Окончание поддержки IE11

Мы прекратили поддержку Internet Explorer. Пожалуйста, используйте другой браузер.

"; break; case "alipayNotSupported": e.innerHTML = "

Alipay больше не поддерживается

Обновите способ оплаты и продолжайте пользоваться Smallpdf Pro

"; break; case "freeAgain": e.innerHTML = "

Smallpdf предлагает неограниченное количество бесплатных загрузок для выполнения работы — проще, быстрее и эффективнее!

"; break; } } }

Главная

Инструменты

Конвертировать и сжать
- Сжать PDF
- Конвертор PDF
- PDF сканер
Разделить и объединить
- Разделить PDF
- Объединить PDF
Просмотр и редактирование
- Редактировать PDF
- Средство просмотра
- Нумеровать страницы
- Удалить страницы
- Повернуть PDF
Конвертировать из PDF
- PDF в Word
- PDF в Excel
- PDF в PPT
- PDF в JPG
Конвертировать в PDF
- Word в PDF
- Excel в PDF
- PPT в PDF
- JPG в PDF
Подпись и безопасность
- Подписать PDF
- Cнять защиту PDF
- Защитить PDF

ДокументыПоиск

Инструменты

Конвертировать и сжать
- Сжать PDF
- Конвертор PDF
- PDF сканер
Разделить и объединить
- Разделить PDF
- Объединить PDF
Просмотр и редактирование
- Редактировать PDF
- Средство просмотра
- Нумеровать страницы
- Удалить страницы
- Повернуть PDF
Конвертировать из PDF
- PDF в Word
- PDF в Excel
- PDF в PPT
- PDF в JPG
Конвертировать в PDF
- Word в PDF
- Excel в PDF
- PPT в PDF
- JPG в PDF
Подпись и безопасность
- Подписать PDF
- Cнять защиту PDF
- Защитить PDF

Сжать
Конвертировать
Объединить
Редактировать
Подписать

Templates

"; break; } } }

Главная
›
Сжать PDF

Ваш файл готовится. ..

С легкостью уменьшайте размер ваших PDF-файлов. Наши инструменты помогут в работе всем: от фрилансеров до собственников бизнеса. Вы сможете работать лучше, быстрее, разумней.

Уменьшайте размер своих файлов почти на 99%.
Соответствие GDPR и наличие сертификатов ISO/МЭК 27001
Шифрование TLS для безопасной работы с документами.

Нам доверяют более 6000 компаний

Facebook
Columbia University
Unileve
Hilton
Fleet Plus
The And Partnership
Verizon
Taxfix

Самый популярный онлайн инструмент для сжатия PDF-файлов

Наш инструмент для сжатия PDF-файлов был создан для бесплатного сжатия больших PDF-файлов онлайн. Если вам нужно сжать файлы для облегчения отправки по электронной почте, передачи или хранения, вы справитесь с этой задачей в считанные секунды.

Сжатие PDF-файлов с любого устройства

Быстро получайте профессиональные результаты, которым можно доверять. Вы можете выбирать между двумя уровнями сжатия, чтобы подобрать необходимый размер файла без ущерба для качества.

Принцип работы процесса сжатия

Мы берем ваш файл, убираем повторяющиеся шаблоны, заново кодируем «тяжелые» изображения и — вуаля! — вы получаете высококачественный, но «легкий» PDF-файл буквально в считанные секунды. Таким образом, вы сможете работать намного быстрее.

Простой обмен после завершения работы

В основе успеха лежит командная работа и выполнение поставленных задач. После уменьшения размеров PDF-файла вы с легкостью сможете передавать его своим коллегам или клиенту. Для этого необходимо воспользоваться нашей функцией генерации быстрых ссылок для загрузки.

Как сжимать PDF-файлы онлайн бесплатно

Выгрузите свой файл, перетащив его на эту страницу
Выберите необходимый уровень сжатия
Если необходимо, вы можете продолжить редактирование PDF-файла с помощью других инструментов
Нажмите «Загрузить», чтобы сохранить сжатый PDF-файл.

Меньше файлы — быстрее работа

Начинайте немедленно и не торопитесь
Не нужно ничего устанавливать или чему-то учиться. Сразу начинайте использовать самый простой инструмент для сжатия своих файлов.
Сжатие на всех устройствах
Мы работаем в облаке, поэтому вы можете уменьшать размер файла онлайн из любого браузера и на любом устройстве: ПК, планшете или мобильном телефоне.
Сжимайте файлы других форматов
Сжимайте не только PDF-файлы. Благодаря нашему инструменту вы сможете сжимать файлы других типов, например Word, PPT, Excel, JPG, PNG, GIF и TIFF.
Соблюдение законодательства в сфере защиты данных
Smallpdf отвечает требованиям GDPR. Другими словами, мы не скрываем, как храним, собираем и обрабатываем ваши персональные данные.
Сертификация по ISO/МЭК 27001
Мы сертифицированы по ISO/МЭК 27001, поэтому мы проходим ежегодный аудит для обеспечения безопасности, защиты и неприкосновенности вашей информации.
Высокотехнологичное шифрование
Ваши документы в безопасности даже когда вы работаете с ними благодаря современной технологии шифрования на основе TLS.

Тарифы и цены

Получите неограниченный доступ к Smallpdf, чтобы сжимать документы быстрее. Кроме того, вы сможете воспользоваться другими 20 инструментами, чтобы выполнять работу так, как вам нужно.

Сравнить тарифы

Премиум

Для группы

Часто задаваемые вопросы о нашем инструменте для сжатия

Этот инструмент сжатия документов бесплатный?
Да! Все наши инструменты, в том числе инструмент для сжатия файлов, можно использовать бесплатно с определенными ограничениями. Вы можете сжимать не только PDF-файлы. Уменьшайте размер документов других типов, например файлов MS Office, JPG, PNG, GIF и TIFF. Просто перетащите файл в инструмент и приступайте.
Я могу приобрести инструмент для сжатия PDF-файлов для своих коллег?
Конечно! Мы предлагаем бизнес-тарифы и групповые тарифы, благодаря которым ваша команда или предприятие получат неограниченный доступ ко всем функциям версии Pro и не только. Вы также сможете воспользоваться дополнительными преимуществами, например разнообразными способами оплаты и приоритетной клиентской поддержкой. Свяжитесь с нашими продавцами и получите индивидуальное коммерческое предложение.
Мне нужна платная учетная запись Smallpdf Pro, чтобы сжимать файлы?
Нет, вам не нужна подписка Smallpdf Pro для сжатия документов. С другой стороны, с подпиской Pro вы получите неограниченный доступ к нашему инструменту сжатия, а также другим инструментам, позволяющим конвертировать, подписывать, объединять, разделять документы и многое другое.
Инструмент сжатия безопасен?
В Smallpdf мы заботимся о защите и безопасности. Мы соблюдаем требования Общего регламента по защите персональных данных (GDPR), проходим ежегодный аудит для получения сертификатов соответствия ISO/МЭК и применяем усовершенствованное TLS-шифрование. Это значит, что у нас вашим данным, персональной информации и документам ничего не угрожает. Кроме того, каждый раз, когда вы выполняете какую-то задачу, например сжимаете файл, все этапы процесса проходят в условиях полного шифрования для обеспечения всесторонней защиты.

Работать с документами стало проще

Повысьте эффективность своего бизнеса благодаря неограниченному доступу ко всем инструментам Smallpdf, лишающим работу с документами всякой суеты. Делайте больше, лучше, быстрее.

Оцените этот инструмент

4,5 / 5 - 505 940 голосов

Конвертировать и сжать
- Сжать PDF
- Конвертор PDF
- PDF сканер
Разделить и объединить
- Разделить PDF
- Объединить PDF
Просмотр и редактирование
- Редактировать PDF
- Средство просмотра
- Нумеровать страницы
- Удалить страницы
- Повернуть PDF
Конвертировать из PDF
- PDF в Word
- PDF в Excel
- PDF в PPT
- PDF в JPG
Конвертировать в PDF
- Word в PDF
- Excel в PDF
- PPT в PDF
- JPG в PDF
Подпись и безопасность
- Подписать PDF
- Cнять защиту PDF
- Защитить PDF

Мы делаем PDF проще.

2022

Smallpdf AG

—

Made with

for the people of the internet.

Политика конфиденциальности

Условия использования

Правовая информация

Как сжать PDF и уменьшить размер файла вручную

PDF-файлы быстро становятся слишком большими. К счастью, многие инструменты позволяют уменьшить размер PDF-файлов и упростить их совместное использование в Интернете. В следующий раз, когда вы достигнете предела размера файла PDF, они выручат вас.

Мы собрали лучшие инструменты для сжатия файла PDF в четыре основные категории.

Если на вашем компьютере установлен Adobe Acrobat, в приложении есть инструмент под названием «Оптимизатор PDF». Это один из лучших и самых простых способов уменьшить PDF-документ.

Чтобы перейти к этому, откройте файл PDF в Acrobat, нажмите Инструменты > Оптимизировать PDF . Панель инструментов «Оптимизировать PDF» появится прямо над PDF-файлом.

Если вы нажмете Уменьшить размер файла , вы сможете уменьшить один или несколько файлов. Далее вы выберете расположение и имя файла. Как только вы нажмете Сохранить , Acrobat применит к вашему файлу настройки по умолчанию, чтобы попытаться уменьшить его размер.

Если нажать Advanced Optimization, у вас будет больше возможностей для поддержания необходимого качества. Чтобы помочь в этом, в окне Advanced Optimization щелкните Audit Space Usage, , и вы сможете увидеть, сколько места каждый тип элементов занимает в файле.

При использовании настроек по умолчанию наш образец файла уменьшился с 11 775 КБ до 212 КБ, что сделало Adobe Acrobat Pro одним из самых эффективных программ сжатия PDF в этом списке. В конце концов, это платный инструмент, но был один бесплатный инструмент, который работал лучше с настройками по умолчанию. Adobe Acrobat Pro DC обойдется вам в 14,9 долларов.9 в месяц, но вы можете получить 7-дневную бесплатную пробную версию.

2. Браузер инструментов PDF

TinyWow

TinyWow, возможно, является одним из самых простых браузерных методов сжатия PDF-файлов, которые вы можете использовать. Просто перетащите или загрузите PDF-документ в окно браузера, и компрессор заработает за считанные секунды.

После сжатия файла PDF вы можете загрузить его на свое устройство или сохранить на диск, например Google Диск. Если вы хотите загрузить и сжать больше PDF-файлов, вы можете нажать «начать сначала», и браузер вернет вас к экрану загрузки. Отсюда вы можете загрузить через ПК, мобильный телефон или предыдущие файлы, которые вы загрузили.

Все сгенерированные файлы удаляются в течение одного часа после загрузки, поэтому вы можете быть уверены, что ваши файлы нигде не будут храниться, и никто не сможет получить к ним доступ.

НивиаPDF

Если вы хотите лучше контролировать качество сжатого PDF-файла, попробуйте NeeviaPDF от DocuPub (для файлов размером менее 24 МБ).

Для простоты вы можете выбрать одну из предустановок, которые варьируются от низкого сжатия (для более высокого качества изображения) до максимального сжатия (для более низкого качества изображения). Вам также предоставляется возможность удалить определенные элементы из вашего PDF-файла. Сюда входят такие вещи, как формы, аннотации и метки страниц, которые могут излишне увеличить размер файла.

Наш образец PDF потерял 98% своего размера, составив всего 203 КБ по сравнению с 11 775 КБ. Это было самое маленькое значение, которого мы достигли в наших тестах, и результат выглядел просто отлично. Сколько исходного PDF-файла вы хотите удалить, зависит от того, сколько места вам действительно нужно сэкономить.

3. Инструменты PDF для Windows

Windows 10 наконец-то включает возможность печати в PDF. Однако расширенные функции, такие как настройка качества и размера документа, не являются частью этой функции. Между тем, многие PDF-принтеры позволяют выбирать параметры качества и сжатия, которые могут сильно повлиять на размер ваших PDF-файлов.

Сода PDF Настольный

Soda PDF является конкурентом Adobe Acrobat Pro. Хотя бесплатная версия сильно ограничена, вы можете сжимать PDF-файлы при обновлении до профессионального плана, который стоит 110 долларов в год, хотя вы можете получить скидку до 65% при перезагрузке страницы оформления заказа. При первой загрузке Soda PDF вы получаете 7-дневную бесплатную пробную версию.

Чтобы уменьшить размер PDF-файла, откройте файл и выберите Преобразовать > Сжать . Это вызовет меню, в котором вы можете выбрать уровень сжатия, от наименьшего до наибольшего (размер файла).

В самом маленьком варианте, когда сжатие файла и передискретизация изображения установлены на 150 точек на дюйм, наш файл размером 11 775 МБ был сжат до 261,53 КБ. Это примерно на 98% меньше, чем исходный PDF-файл, что соответствует Adobe Acrobat Pro. Когда вы устанавливаете Soda PDF Desktop, лучше всего отклонить любое стороннее программное обеспечение, упакованное с установщиком.

Обратите внимание, что инструменты, выделенные ниже, требуют GhostScript для просмотра и обработки PDF-файлов.

FreePDF

FreePDF — это классический PDF-принтер, и мы выделяем его здесь, потому что он позволяет создавать собственные профили сжатия. После установки (помните, что вам нужен GhostScript) вы найдете его в списке ваших принтеров Windows.

Чтобы уменьшить размер документа PDF с помощью FreePDF, откройте его, нажмите Ctrl + P , чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите FreePDF в качестве принтера, нажмите OK и дождитесь появления диалогового окна FreePDF. Здесь вы можете выбрать один из трех предустановленных профилей PDF, включая электронную книгу, высокое качество и среднее качество.

Чтобы создать собственный профиль PDF, щелкните Изменить конфигурацию в правом верхнем углу, выберите Профили , щелкните Создать и настройте параметры, доступные в окне Редактор профилей . Вы можете изменить общее качество вашего PDF-файла, настроить разрешение по умолчанию для изображений внутри PDF-файла или добавить водяной знак в ваши PDF-файлы.

Профиль среднего качества по умолчанию сжал отсканированный документ PDF размером 10 МБ в файл PDF размером 1,7 МБ с приемлемой потерей качества.

4Dots Free PDF Compress

Это бесплатное приложение позволяет сжимать один или несколько PDF-файлов одним махом. Вы также можете сжимать целые папки PDF-файлов всего несколькими щелчками мыши, даже если PDF-файлы защищены паролем.

После того, как вы выбрали, какие файлы вы хотите сжать (поддерживается перетаскивание), выберите место, где вы хотите сохранить файлы меньшего размера. Вы можете перезаписать старый файл или сохранить копию. Хит Сжать , и инструмент сделает всю работу за вас. Сжатие наших пяти примеров PDF-файлов заняло несколько минут, и они стали на 11,5 МБ или на 29,5% меньше.

Бесплатный PDF-компрессор

Эта полностью бесплатная программа очень проста в использовании. Выберите файл, который хотите сжать, нажмите Сжать , затем сохраните файл меньшего размера.

Кроме того, вы можете выбрать один из пяти уровней сжатия, в зависимости от того, как вы хотите использовать файл:

Низкое разрешение (72 dpi), идеально подходит только для просмотра на экране
Среднее разрешение (150 dpi), идеально подходит для электронной книги
Высокое разрешение (300 dpi), идеально подходит для печати
Prepress (300 dpi), идеально подходит для допечатной подготовки, включая сохранение цвета
По умолчанию, идеально подходит для широкого спектра использует

Наш файл с единственным образцом был создан менее чем за минуту и, благодаря выбору максимального уровня сжатия, весил всего 276 КБ вместо 11 775 КБ. Окончательное качество изображения было идеальным.

ИрфанВью

IrfanView — это легкая и многофункциональная программа для просмотра изображений для Windows. Он поставляется с рядом плагинов, которые превращают его в универсальный инструмент для редактирования изображений, например, для преобразования изображений в файлы разных типов, добавления водяных знаков к вашим фотографиям и пакетной обработки изображений. Он также имеет качества печати PDF, хотя и не в классическом смысле.

Прежде чем вы сможете просматривать PDF-файлы с помощью IrfanView, вам необходимо установить GhostScript. Затем, когда вы попытаетесь Сохранить ваш негабаритный PDF-файл как новый и меньший PDF-файл, вы увидите 9Окно 0009 Настройки PDF рядом с диалоговым окном Сохранить PDF как... . В разделе Общие вам, возможно, придется установить Предварительный просмотр PDF во время операции сохранения на не требуется , чтобы вы могли сразу выбрать настройки. Затем вы можете настроить параметры сжатия, как показано ниже.

В своем тесте я выбрал среднего качества для всех типов изображений и смог уменьшить размер отсканированного PDF-документа размером 10 МБ до менее чем 1 МБ. Результат был заметно размытым, но вполне разборчивым.

4. Инструменты Mac PDF

Фильтр PDF

Если вы регулярно обновляете операционную систему своего Mac, вы сможете сжать свой PDF-файл без установки каких-либо новых приложений. Это классная функция OS X, о которой многие люди не знают.

Сначала откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра. Обычно вы можете просто дважды щелкнуть файл, но если у вас установлена программа для чтения PDF, такая как Adobe Reader, вам нужно щелкнуть правой кнопкой мыши > Открыть с помощью > Предварительный просмотр ). Затем нажмите Файл > Экспорт и в раскрывающемся списке Quartz Filter выберите Уменьшить размер файла .

Работает только с большими файлами PDF. Попробуйте сделать это с очень маленьким PDF-файлом (менее нескольких МБ), и он на самом деле может увеличить размер до .

Соковыжималка PDF

Помимо простого процесса, описанного выше, на самом деле не так много выбора надежных бесплатных инструментов сжатия PDF для пользователей Mac. Если вы хотите контролировать качество вывода и т. д. ваших сжатых PDF-файлов, лучше всего загрузить приложение, такое как PDF Squeezer (5,9 долл. США).9).

Это относительно недорогое приложение, которое позволяет вам выбирать из различных предопределенных настроек сжатия или выбирать свои собственные. Вы также можете одновременно обрабатывать несколько файлов (включая зашифрованные файлы).

Как уменьшить размер PDF-файла?

Это только начало того, что вы можете делать со своими PDF-файлами. От чтения текста в изображениях и сканирования файлов на наличие вредоносных программ до преобразования PDF-файлов в другие форматы и разблокировки PDF-файлов, защищенных паролем, вы можете найти идеальный инструмент PDF, который поможет вам.

6 способов уменьшить размер PDF-файла

Нас часто спрашивают в InfoTrack, как уменьшить размер PDF-файла, чтобы гарантировать, что он будет принят судебной системой управления делами и, следовательно, успешно отправлен в электронную папку.

Существует целый ряд правил в отношении размеров файлов в зависимости от того, какую вспомогательную систему использует суд для управления получаемыми документами. В большинстве судов по электронной подаче документов в США размер файла должен быть менее 35 МБ, хотя в каждом суде штата могут быть свои ограничения.

В целом, однако, очень мало причин для того, чтобы PDF-файлы были размером в сотни мегабайт, если только они не содержат экспонаты, которые обязательно должны быть сохранены как фотографии с очень высоким разрешением. Выполнив всего несколько простых шагов, даже документы объемом в сотни страниц можно привести в соответствие с требованиями.

Как определить размер вашего PDF-документа

Если вы используете Adobe Acrobat, проверить размер вашего PDF-файла очень просто. Просто нажмите File , затем Свойства . Вы увидите много информации о вашем документе, включая его размер.

Кроме того, вы можете перейти к папке, содержащей документ, щелкнуть ее правой кнопкой мыши и выбрать Свойства .

Примечание. КБ означает килобайты. В 1 мегабайте 1000 килобайт, поэтому документ размером 35 МБ может иметь размер до 35 000 КБ.

Файлы большего размера загружаются дольше, их неудобно передавать в электронном виде (например, по электронной почте), и они быстрее израсходуют хранилище файлов вашей юридической фирмы. И даже когда суды принимают файлы большего размера, они предпочитают обрабатывать меньшие оптимизированные файлы.

Итак, как вы должны уменьшить размер своих PDF-документов? Вот пять быстрых советов.

№1. По возможности избегайте сканирования PDF-файлов

Существует распространенное заблуждение, что для создания PDF-файлов или объединения нескольких документов и экспонатов в один PDF-файл необходимо все распечатать и отсканировать вместе. Файлы, преобразованные в электронном виде, обычно намного меньше по размеру, чем отсканированные.

Вам нужно сканировать только те документы, которые существуют только в бумажной форме — все остальные документы можно преобразовать в электронном виде из исходного файла, сохранив их в формате PDF. Кроме того, отдельные документы могут быть быстро объединены в PDF-файлы с помощью программного обеспечения, такого как Adobe Acrobat, что избавляет от необходимости распечатывать документы для их объединения.

Подробнее: Как правильно редактировать PDF

#2. Сохранить как «PDF с уменьшенным размером»

Если ваш файл все еще очень большой после того, как вы создали его в электронном виде, а не путем сканирования, вы все равно можете предпринять некоторые шаги. Самый простой способ — пересохранить файл в виде PDF-файла уменьшенного размера.

В последней версии Adobe Acrobat откройте файл PDF, который вы хотите повторно сохранить, как файл меньшего размера, выберите Файл , Сохранить как другой , а затем Уменьшенный размер PDF . Вам будет предложено выбрать нужную версию совместимости — по умолчанию используется Сохранить существующую , чтобы сохранить текущие настройки файла, — а затем вы можете нажать OK для сохранения.

Еще одна встроенная функция Adobe Acrobat позволяет сохранять файл в уменьшенном размере. Перейдите к файлу , , затем нажмите Уменьшить размер файла . Вам будет предложено выбрать папку, в которой вы хотите сохранить сжатый документ. Дважды щелкните папку, чтобы сохранить ее.

Эти методы являются быстрыми и простыми, но имейте в виду, что они снизят качество изображений и удалит цифровые подписи. Если вы хотите лучше контролировать сжатие PDF-файла в Acrobat, используйте метод оптимизации, описанный ниже.

Подробнее : Как преобразовать заполняемую форму для электронного архива

#3. Используйте Adobe Acrobat PDF Optimizer

Иногда вам может потребоваться больший контроль над тем, какие элементы документа уменьшаются в качестве или удаляются. В этих обстоятельствах вам следует выбрать инструмент оптимизатора PDF.

Перед оптимизацией файла рекомендуется проверить использование пространства файла — проверить, какие элементы, такие как шрифты, изображения и т. д., используют больше всего данных. Результаты этого могут дать вам представление о том, где лучше всего уменьшить размер файла.

Чтобы начать оптимизацию, откройте файл PDF в Acrobat, нажмите Файл , Сохранить как другое , а затем Оптимизированный PDF . В появившемся диалоговом окне нажмите Аудит использования пространства в правом верхнем углу. Вы увидите примерно такую таблицу информации:

Оптимизатор дает вам полный контроль над элементами PDF, которые будут сжаты. Просмотрите элементы вашего документа, которые являются самыми большими, и используйте эту информацию, чтобы решить, что можно сжать.

Установите флажок рядом с панелью (например, «Изображения», «Шрифты»), а затем выберите параметры на этой панели. Есть много вариантов, поэтому стоит прочитать файл справки Adobe, чтобы понять, что делает каждый вариант.

Хорошо, мы знаем, что не все используют Adobe Acrobat. Какие варианты доступны вам, если вы используете другое программное обеспечение или только базовую версию Adobe Reader? Вот еще два варианта уменьшения размера файла PDF, если вы не используете Acrobat.

#4. Уменьшите размер при сохранении в Word

В некоторых версиях Word для преобразования документа в PDF используется параметр Сохранить как . Этот параметр обычно создает довольно небольшой файл, в зависимости от количества изображений в вашем документе. Однако, если вы обнаружите, что ваш PDF-файл, преобразованный в Word, все еще слишком велик, в Word есть еще один вариант, который позволит создать файл значительно меньшего размера. Вот как это использовать:

Откройте документ Word, который вы собираетесь конвертировать в PDF. Нажмите на Кнопка "Файл" , а затем "Сохранить как" . В меню Сохранить как тип выберите PDF и введите предпочтительное имя файла. Вот дополнительный шаг: там, где написано Оптимизировать для в нижней части диалогового окна, выберите Минимальный размер (публикация в Интернете) .

Это может быть недоступно в новых версиях Microsoft Word. Если у вас нет этой опции, а размер вашего файла все еще слишком велик, вам может потребоваться использовать другой инструмент сжатия.

#5. Используйте инструмент для печати в PDF

Другие (не Adobe) инструменты PDF обычно содержат функции, которые уменьшают размер вашего PDF. Однако, если вы ищете бесплатный вариант, некоторые из них доступны. В настоящее время самым загружаемым бесплатным средством для создания PDF-файлов (по данным download.com) является PrimoPDF.

После установки PrimoPDF просто откройте PDF-файл, который вы хотите сжать (например, в Acrobat Reader или веб-браузере), нажмите Ctrl+P , чтобы открыть диалоговое окно печати, выберите PrimoPDF из списка доступных принтеры, а затем щелкните Создать PDF .

Обратите внимание, что этот метод, как и простое сохранение в формате PDF уменьшенного размера в Adobe Acrobat, снижает качество и разрешение изображения.

#6. Используйте онлайн-инструмент сжатия PDF-файлов Adobe

Даже если вы не используете Adobe для управления своими PDF-файлами, вы все равно можете использовать их бесплатный онлайн-инструмент сжатия, чтобы уменьшить размер файла PDF перед отправкой в электронный архив.

Это простой интерфейс перетаскивания. Вы также можете использовать инструмент выбора файла, чтобы найти документ на своем компьютере.

После сжатия документа загрузите его обратно на компьютер. Обратите внимание, что этот метод также может привести к потере качества.

Бонус: уменьшите количество отказов в электронной подаче документов по наиболее распространенным причинам.

Размер файла — не единственная проблема электронной подачи. Отклоненная электронная подача документов может вызвать разочарование, а наиболее распространенные причины отказа можно полностью предотвратить.

Загрузите наш бесплатный отчет за 2022 год с подробным описанием причин, по которым клерки отклонили электронные документы.

Blender уроки

Категории