Главная » Разное » Программа для создания таблиц

Программа для создания таблиц


5 сервисов и программ для создания таблиц сравнения

1. Free Comparison Table Generator

  • Платформы: веб.
  • Стоимость: бесплатно.

В этом конструкторе удобно генерировать простейшие HTML-таблицы сравнения для сайтов. Вы можете настроить количество столбцов и строк, выбрать цветовую схему таблицы, ввести заголовки и заполнить ячейки текстом или предложенными иконками. Когда закончите кастомизацию, останется только скопировать HTML и CSS таблицы и вставить их на свой сайт.

Создать таблицу сравнения в Free Comparison Table Generator →

2. Compare Ninja

  • Платформы: веб.
  • Стоимость: бесплатно или от 3 долларов в месяц.

Как и предыдущий, этот сервис предназначен для создания таблиц под сайты. Он такой же простой и удобный. Но Compare Ninja предлагает больше вариантов оформления и умеет конвертировать таблицы, созданные в Excel, в формат HTML.

Вместе с тем в сервисе действуют ограничения. Создавать больше трёх таблиц и использовать больше 10 строк и 5 столбцов в каждой из них можно только после оформления платной подписки.

Для добавления готовой таблицы на сайт нужно скопировать и вставить сгенерированный сервисом HTML-код таблицы и скрипт оформления.

Создать таблицу сравнения в Compare Ninja →

3. Canva Charts

  • Платформы: веб.
  • Стоимость: бесплатно.

Canva Charts сохраняет таблицы в виде статичных изображений или PDF. В редакторе есть несколько десятков красиво оформленных шаблонов с иконками и фонами. Вы можете выбрать любой из них, заполнить его нужными данными и отредактировать оформление с помощью различных инструментов. Но управлять количеством ячеек нельзя. Поэтому вы не сможете создать таблицу, если для неё не подойдёт ни один из доступных шаблонов.

Создать таблицу сравнения в Canva Charts →

4. Edraw Max

  • Платформы: Windows, macOS, Linux.
  • Стоимость: от 179 долларов.

Edraw Max — это профессиональная программа для создания различных таблиц, карт мыслей, графиков и прочих схем. С её помощью можно генерировать таблицы сравнения любой сложности и сохранять их во множестве форматов: PDF, PPTX, HTML, PNG, JPG и не только.

Интерфейсом Edraw Max напоминает офисные приложения Microsoft. Чтобы перейти к созданию таблицы, нажмите «Создать» → «Диаграммы и графики» → «Диаграмма сравнения» и выберите подходящий шаблон. Далее вы сможете настроить его оформление и содержимое под свои нужды.

Фишка программы — инструменты для динамической визуализации данных. К примеру, если вы измените в шаблоне числовые данные, то добавленный в него график перестроится под них.

Вы можете скачать пробную версию Edraw Max, чтобы протестировать функции программы в течение 30 дней.

Создать таблицу сравнения в Edraw Max →

5. SmartDraw

  • Платформы: веб, Windows.
  • Стоимость: 10 долларов в месяц (веб) или 297 долларов (Windows).

Ещё один продвинутый конструктор таблиц сравнения и различных схем любой сложности. Результаты работы можно сохранять в таких форматах, как PDF, SVG, PNG, VSD, или сразу экспортировать в виде изображений в офисные программы Microsoft.

Сервис содержит множество полностью настраиваемых шаблонов. Можно менять структуру таблиц, вводить текстовые данные, редактировать визуальное оформление и добавлять различные фигуры и прочие объекты.

Онлайн-версия SmartDraw доступна после оформления платной подписки. Если не хотите платить по месяцам, можете приобрести десктопную версию за одноразовый платёж.

Создать таблицу сравнения в SmartDraw →

Читайте также

Создание таблиц в базе данных

Создание таблицы и добавление текста

  1. Щелкните в том месте публикации, где она будет отображаться.

  2. На ленте нажмите кнопку "Вставить",а затем выберите "Таблица" и

  3. Создайте таблицу, перетащив квадраты строк или столбцов, чтобы создать строки и столбцы.

    Чтобы увеличить размер таблицы, выберем ее, наберем указатель мыши и наберем его, пока не увидите значок "Resizer", а затем перетащите указатель, чтобы увеличить таблицу.

  4. В таблице щелкните ячейку, в которой вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.

    Чтобы добавить текст в другую ячейку, щелкните внутри нее.

    Каждая ячейка расширяется по размеру текста, если не заблокировать размер таблицы, сместив в меню "Таблица" пункт "Вписать текст" рядом с пунктом "Вписать текст".

Создание таблицы из существующего текста Publisher

  1. Если текст находится в таблице, вы выберите нужные ячейки.

    Если текст находится в текстовом поле, убедитесь, что между каждой записью в строке есть знак абзаца или знак абзаца в конце каждой строки.

  2. Выделив текст, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите "Копировать".

  3. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

  4. В списке "Как" выберите "Новая таблица".

  5. Нажмите кнопку ОК.

Создание таблицы с помощью текста из другой программы

  1. Откройте программу с нужным текстом.

    Если текст еще не в таблице, подготовьте его к копированию в таблицу. Для этого нажимая tab между каждой строкой текста, а затем нажмите ввод в конце каждой строки.

  2. Вы выберите текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.

  3. В Publisher перейдите на страницу, которые вы хотите изменить.

  4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

  5. В списке "Как" выберите "Новая таблица".

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: В зависимости от того, как текст был отформатирован в другой программе, может потребоваться переформаировать его после того, как он станет Publisher таблицы.

Создание таблицы и введите в нее текст

  1. На панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Вставить таблицу ".

  2. Щелкните внутри публикации.

    Появится диалоговое окно "Создание таблицы".

  3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку "ОК".

    Чтобы отобрать значок "Resizer", вы можете сначала выбрать таблицу, а затем навести указатель мыши на значок "Resizer", а затем перетащить ее.

  4. В таблице щелкните ячейку, в которой вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.

    Чтобы добавить текст в другую ячейку, щелкните внутри нее.

    Каждая ячейка расширяется по размеру текста, если не заблокировать размер таблицы, сместив в меню "Таблица" пункт "Вписать текст" рядом с пунктом "Вписать текст".

Создание таблицы из существующего текста Microsoft Publisher

  1. Если текст находится в таблице, вы выберите нужные ячейки.

    Если текст находится в текстовом поле, убедитесь, что между каждой записью в строке есть знак абзаца или знак абзаца в конце каждой строки.

  2. Выделим текст.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите "Копировать".

  4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

  5. В списке "Как" выберите "Новая таблица".

  6. Нажмите кнопку ОК.

Создание таблицы с помощью текста из другой программы

  1. Откройте программу с нужным текстом.

    Если текст еще не находится в таблице, нажмите tab между каждой записью в строке текста, а затем нажмите ввод в конце каждой строки.

  2. Вы выберите текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.

  3. Откройте публикацию Publisher и перейдите на страницу, которые вы хотите изменить.

  4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

  5. В списке "Как" выберите "Новая таблица".

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: В зависимости от того, как текст был отформатирован в другой программе, может потребоваться переформаировать текст после того, как он станет таблицей Publisher.

Создание таблицы и введите в нее текст

  1. На панели инструментов "Объекты" нажмите кнопку "Вставить таблицу ".

  2. Щелкните внутри публикации.

    Появится диалоговое окно "Создание таблицы".

  3. Выберите нужные параметры и нажмите кнопку "ОК".

  4. Размер таблицы.

    Процедура

    Вы выберите таблицу, направив указатель мыши на его выделение, пока не увидите значок "Resizer", а затем перетащите указатель, чтобы выбрать таблицу.

  5. В таблице щелкните ячейку, в которой вы хотите добавить текст, и начните вводить текст.

    Чтобы добавить текст в другую ячейку, щелкните внутри нее.

    Каждая ячейка расширяется по размеру текста, если не заблокировать размер таблицы, сместив в меню "Таблица" пункт "Вписать текст" рядом с пунктом "Вписать текст".

Создание таблицы из существующего текста Microsoft Publisher

  1. Если текст находится в таблице, вы выберите нужные ячейки.

    Если текст находится в текстовом поле, убедитесь, что между каждой записью в строке есть знак абзаца или знак абзаца в конце каждой строки.

  2. Выделим текст.

  3. Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите "Копировать".

  4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

  5. В списке "Как" выберите "Новая таблица".

  6. Нажмите кнопку ОК.

Создание таблицы с помощью текста из другой программы

  1. Откройте программу с нужным текстом.

    Если текст еще не находится в таблице, нажмите tab между каждой записью в строке текста, а затем нажмите ввод в конце каждой строки.

  2. Вы выберите текст и нажмите CTRL+C, чтобы скопировать его.

  3. Откройте публикацию Publisher и перейдите на страницу, которые вы хотите изменить.

  4. В меню Правка выберите команду Специальная вставка.

  5. В списке "Как" выберите "Новая таблица".

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: В зависимости от того, как текст был отформатирован в другой программе, может потребоваться переформаировать текст после того, как он станет таблицей Publisher.

Создание таблицы и добавление полей

В базе данных можно хранить данные в виде таблиц — тематических списков строк и столбцов. Например, вы можете создать таблицу "Контакты" для хранения имен, адресов и телефонных номеров или таблицу "Товары" для хранения сведений о товарах. В этой статье описано, как создать таблицу, добавить в нее поля, настроить первичный ключ и свойства таблицы и полей.

Перед созданием таблиц и добавлением полей изучите основные понятия. Дополнительные сведения см. в статье Общие сведения о таблицах.

В этой статье

Создание таблицы

В простой базе данных, такой как список контактов, может быть всего одна таблица. Однако во многих базах данных используется несколько таблиц. При создании базы данных на компьютере создается файл, который используется как контейнер для всех ее объектов, включая таблицы.

Есть несколько способов создать таблицу: вы можете создать новую базу данных, вставить таблицу в существующую базу данных или импортировать таблицу из другого источника данных, например книги Microsoft Office Excel, документа Microsoft Office Word, текстового файла или другой базы данных, либо связать таблицу с этим источником. Когда вы создаете новую базу данных, в нее автоматически вставляется новая пустая таблица. Затем вы можете ввести в нее данные, чтобы начать определение полей.

К началу страницы

Создание таблицы в новой базе данных

  1. Щелкните Файл > Создать и выберите пункт Пустая база данных рабочего стола.

  2. В поле Файл введите имя файла новой базы данных.

  3. Чтобы сохранить базу данных в другом месте, щелкните значок папки.

  4. Нажмите кнопку Создать.

    Откроется новая база данных, в которой будет создана и открыта в режиме таблицы новая таблица с именем "Таблица1".

К началу страницы

Создание таблицы в существующей базе данных

  1. Щелкните Файл > Открыть и выберите базу данных, если она указана в разделе Последние. В противном случае выберите один из вариантов поиска базы данных.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных найдите базу данных, которую вы хотите открыть,и нажмите кнопку Открыть.

  3. на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

    В базу данных будет вставлена новая таблица, которая откроется в режиме таблицы.

К началу страницы

Использование импорта или связывания для создания таблицы

Чтобы создать таблицу, вы можете импортировать данные из другого файла (например, из листа Excel, списка SharePoint, XML-файла, другой базы данных Access, папки Microsoft Outlook и т. д.) либо связать таблицу с ним.

При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных. Последующие изменения, вносимые в исходные данные, не будут влиять на импортированные данные, и наоборот. После подключения к источнику и импорта данных можно использовать импортированные данные без подключения к источнику. В структуру импортированной таблицы можно вносить изменения.

Когда осуществляется связывание с данными, в текущей базе данных создается связанная таблица, обеспечивающая динамическое подключение к данным, хранящимся в другом месте. Изменения данных в связанной таблице отражаются в источнике, а изменения в источнике — в связанной таблице. Для работы со связанной таблицей необходимо подключение к источнику данных. Изменить структуру связанной таблицы нельзя.

Примечание: Нельзя изменять данные на листе Excel с помощью связанной таблицы. В качестве обходного способа можно импортировать исходные данные в базу данных Access, а затем создать связь с базой данных из Excel.

К началу страницы

Создание таблицы с помощью импорта внешних данных или связи с ними

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите и откройте базу данных, в которой вы хотите создать таблицу.

  3. На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи выберите один из доступных источников данных. 

  4. Следуйте инструкциям в появляющихся диалоговых окнах.

    Будет создана таблица, имя которой появится в области навигации.

К началу страницы

Создание таблицы с использованием сайта SharePoint

Для создания таблицы базы данных можно использовать импортировать список SharePoint или создать связь с ним. Кроме того, вы можете создать новый список SharePoint на основе готового шаблона. В Access доступны такие шаблоны, как "Контакты", "Задачи", "Вопросы" и "События".

  1. Откройте меню Файл и выберите команду Открыть.

  2. В диалоговом окне Открытие файла базы данных выберите базу данных, в которой вы хотите создать таблицу, и нажмите кнопку Открыть.

  3. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Списки SharePoint.

  4. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Создание списка SharePoint на основе шаблона

    1. Выберите пункт Контакты, Задачи, Вопросы или События.

    2. В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.

    3. Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.

    4. Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).

    Создание настраиваемого списка

    1. Выберите пункт Другой.

    2. В диалоговом окне Создание нового списка введите URL-адрес сайта SharePoint, на котором вы хотите создать список.

    3. Введите имя и описание для нового списка в полях Укажите имя нового списка и Описание.

    4. Чтобы открыть связанную таблицу после ее создания, установите флажок Открыть список по окончании экспорта (он установлен по умолчанию).

    Импорт данных из существующего списка

    1. Выберите пункт Существующий список SharePoint.

    2. В диалоговом окне Внешние данные введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего данные, которые нужно импортировать.

    3. Выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и нажмите кнопку Далее.

    4. Установите флажки всех списков SharePoint, которые нужно импортировать.

    Связь со списком

    1. Выберите пункт Существующий список SharePoint.

    2. В диалоговом окне Внешние данные — сайт SharePoint введите URL-адрес сайта SharePoint, содержащего список, связь с которым нужно создать.

    3. Выберите пункт Создать связанную таблицу для связи с источником данных и нажмите кнопку Далее.

    4. Установите флажки всех списков SharePoint, связи с которыми нужно создать.

К началу страницы

Создание таблицы с использованием веб-службы

В базе данных можно создать таблицу, подключенную к данным на веб-сайте с интерфейсом веб-службы. Таблицы веб-служб доступны только для чтения.

  1. На вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи нажмите кнопку Дополнительно и выберите команду Службы данных.

  2. Если нужное подключение уже установлено, перейдите к действию 5. В противном случае перейдите к следующему действию.

  3. Нажмите кнопку Установить новое подключение.

  4. Выберите нужный файл подключения и нажмите кнопку ОК.

  5. В диалоговом окне Создание связи с данными веб-службы разверните нужное подключение.

  6. Выберите таблицу, связь с которой требуется создать. Ее поля отобразятся в правой части диалогового окна.

  7. Можно ввести имя связанной таблицы в поле Укажите имя ссылки. Access будет выводить это имя связанной таблицы в области навигации.

  8. Нажмите кнопку ОК. Будет создана связанная таблица.

К началу страницы

Настройка свойств таблицы

Кроме настройки свойств полей, можно задать свойства, которые применяются ко всей таблице или ко всем записям.

  1. Выберите таблицу, для которой требуется задать свойства.

  2. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.

  3. На вкладке Конструктор в группе Показать или скрыть выберите пункт Страница свойств.

    Откроется страница свойств таблицы.

  4. На странице свойств откройте вкладку Общие.

  5. Щелкните поле слева от свойства, которое вы хотите задать, и введите значение.

    Чтобы сохранить изменения, не забудьте нажать клавиши CTRL+S.

    Свойство таблицы

    Задача

    Представления на веб-сайте SharePoint

    Укажите, должны ли представления, основанные на таблице, отображаться на сайте SharePoint.

    Примечание: Действие этого параметра зависит от значения свойства базы данных Отображать все представления на сайте SharePoint.

    Развернутая подтаблица

    Укажите, следует ли развертывать все подтаблицы при открытии таблицы.

    Высота подтаблицы

    Выполните одно из указанных ниже действий.

    • Чтобы в окне подтаблицы отображались все строки, оставьте значение 0.

    • Чтобы задать высоту подтаблицы, введите нужное значение.

    Ориентация

    Укажите направление отображения данных в соответствии с направлением письма (слева направо или справа налево).

    Описание

    Укажите описание таблицы, которое будет появляться в качестве всплывающей подсказки для этой таблицы.

    Режим по умолчанию

    Укажите режим открытия таблицы, используемый по умолчанию (Режим таблицы, Сводная таблица или Сводная диаграмма). Режимы сводной таблицы и сводной диаграммы в Access недоступны, начиная с Access 2013.

    Условие на значение

    Введите выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении любой записи.

    Сообщение об ошибке

    Введите сообщение, отображаемое в том случае, если запись не соответствует выражению в свойстве Правило проверки.

    Фильтр

    Определите условия отображения строк в режиме таблицы.

    Порядок сортировки

    Выберите одно или несколько полей, чтобы задать порядок сортировки по умолчанию для строк в режиме таблицы.

    Имя подтаблицы

    Укажите, должна ли подтаблица отображаться в режиме таблицы. Если да, укажите таблицу или запрос, из которых подтаблица должна получать строки.

    Подчиненные поля

    Укажите поля в таблице или запросе, используемые в подтаблице и соответствующие свойству Основные поля, заданному для таблицы.

    Основные поля

    Укажите поля таблицы, соответствующие свойству Подчиненные поля, заданному для таблицы.

    Фильтр при загрузке

    Укажите, необходимо ли автоматически применять условия фильтра, заданные с помощью свойства Фильтр (если присвоено значение Да), при открытии таблицы в режиме таблицы.

    Сортировка при загрузке

    Укажите, необходимо ли автоматически применять условия сортировки, заданные с помощью свойства Порядок сортировки (если присвоено значение Да), при открытии таблицы в режиме таблицы.

    Совет.    Если в поле свойства недостаточно места для ввода или изменения значения, нажмите сочетание клавиш SHIFT+F2, чтобы открыть поле Область ввода. Если при назначении выражению свойства Правило проверки требуется помощь, нажмите кнопку рядом с полем свойства Правило проверки, чтобы открыть построитель выражений.

К началу страницы

Сохранение таблицы

После создания или изменения таблицы следует сохранить ее структуру. При первом сохранении таблице необходимо присвоить имя, описывающее содержащиеся в ней данные. Можно использовать до 64 знаков (букв или цифр), включая пробелы. Например, вы можете назвать таблицу "Клиенты", "Перечень запасных частей" или "Товары".

Access предоставляет вам гибкие возможности при именовании таблиц, однако есть и некоторые ограничения. Имя может сдержать до 64 знаков, включать любое сочетание букв, цифр, пробелов и специальных символов, за исключением точек (.), восклицательных знаков (!), квадратных скобок ([]), начального пробела, начального знака равенства (=) или непечатаемых символов, таких как возврат каретки. Кроме того, имя не должно содержать следующие символы: ` / \ : ; * ? " ' < > | # <TAB> { } % ~ &.

Совет: Договоритесь о том, по какому принципу будете называть объекты в базе данных, и следуйте этим правилам.

  1. Выберите Файл > Сохранить или нажмите клавиши CTRL+S.

  2. Если вы сохраняете таблицу в первый раз, введите ее имя и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Настройка первичного ключа

Для таблицы следует задать первичный ключ, если только у вас нет веских оснований не делать этого. Access автоматически создает индекс для первичного ключа, что повышает производительность базы данных. Кроме того, Access гарантирует, что каждая запись имеет значение в поле первичного ключа и это значение всегда уникально. Это крайне важно, поскольку в противном случае нельзя надежно отличить одну строку от другой.

При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем "Код" и присваивает ему тип данных "Счетчик".

Изменить или удалить первичный ключ, а также задать первичный ключ для таблицы, в которой его еще нет, можно в Конструкторе.

К началу страницы

Определение полей, используемых в качестве первичного ключа

Иногда данные, которые можно использовать в качестве первичного ключа, уже есть. Например, у сотрудников уже могут быть идентификационные номера. Если вы создаете таблицу для отслеживания данных о сотрудниках, в качестве первичного ключа можно использовать их идентификаторы. Иногда идентификаторы сотрудников уникальны только в сочетании с кодами отделов; в этом случае в качестве первичного ключа необходимо использовать сочетание этих полей. Первичный ключ должен обладать следующими характеристиками:

  • Значение данного поля или сочетания полей должно быть уникальным для каждой записи.

  • Поле или сочетание полей не должно быть пустым (у них всегда должно быть значение).

  • Значения не должны изменяться.

Если данных, подходящих на роль первичного ключа, нет, для этого можно создать новое поле. При создании поля для использования в качестве первичного ключа выберите для него тип "Счетчик" — это обеспечит соответствие трем характеристикам, указанным выше.

К началу страницы

Настройка или изменение первичного ключа

  1. Выберите таблицу, для которой вы хотите задать или изменить первичный ключ.

  2. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.

  3. На бланке таблицы выберите поле или поля, которые вы хотите использовать в качестве первичного ключа.

    Чтобы выделить одно поле, щелкните область выделения строки для него.

    Чтобы выделить несколько полей, щелкните область выделения для каждого поля, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  4. На вкладке Конструктор в группе Элементы нажмите кнопку Ключевое поле.

    Индикатор ключа будет добавлен слева от поля или полей, определенных как первичный ключ.

К началу страницы

Удаление первичного ключа

  1. Выберите таблицу, первичный ключ которой вы хотите удалить.

  2. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Конструктор.

  3. Щелкните область выделения строки для текущего первичного ключа. Если первичный ключ состоит из нескольких полей, щелкните область выделения строки для каждого из них, удерживая нажатой клавишу CTRL.

  4. На вкладке Конструктор в группе Элементы нажмите кнопку Ключевое поле.

    Индикатор ключа будет удален из поля или полей, ранее определенных в качестве первичного ключа.

Если попытаться сохранить новую таблицу без первичного ключа, Access предложит создать поле для него. Если нажать кнопку Да, Access создаст поле "Код" с типом данных "Счетчик", в котором будет хранится уникальное значение для каждой записи. Если в таблице уже есть поле с типом "Счетчик", оно будет использовано в качестве первичного ключа. Если нажать кнопку Нет, Access не добавит новое поле и не задаст первичный ключ.

К началу страницы

Добавление полей

Чтобы сохранить новый фрагмент данных для уже имеющейся таблицы Access, рекомендуется добавить в нее поле. Например, предположим, что есть таблица с полями, в которых указаны фамилия, имя, адрес электронной почты, номер телефона и почтовый адрес каждого клиента. Если нужно начать отслеживать предпочтительный способ связи для каждого клиента, для хранения таких данных добавляется поле.

Все элементы данных, которые необходимо отслеживать, хранятся в отдельных полях. Например, в таблице контактов можно создать поля "Имя", "Фамилия", "Телефон" и "Адрес", а в таблице товаров — поля "Название товара", "Код товара" и "Цена".

У каждого поля есть некоторые основные характеристики, например имя, которое уникальным образом определяет его в пределах таблицы, тип данных, указывающий на характер данных, операции, которые можно выполнять с данными, и объем места, выделяемого для каждого значения.

Прежде чем создавать поля, разделите данные на минимальные полезные элементы. Потом вам будет намного проще объединить данные, чем разделить их. Например, вместо поля "Полное имя" лучше создать отдельные поля "Имя" и "Фамилия". Благодаря этому вам будет проще искать и сортировать данные по имени, фамилии или их сочетанию. Если вы собираетесь создавать отчет, выполнять сортировку, поиск или вычисления по элементу данных, выделите его в отдельное поле.

Для поля можно задать свойства, определяющие его вид и поведение. Например, свойство Формат задает отображение данных в таблице или форме, включающей поле.

К началу страницы

Добавление поля путем ввода данных

Чтобы при создании новой или открытии существующей таблицы в режиме таблицы добавить в нее поле, введите данные в столбец таблицы Добавить поле(1). В зависимости от того, какое значение введено, тип данных для поля назначается автоматически. Если введенное значение не имеет определенного типа данных, Access выбирает текстовый тип, но при необходимости его можно изменить.

Ввод данных в столбец Добавить поле:

  1. Чтобы создать или открыть таблицу в режиме таблицы, в области навигации щелкните нужную таблицу правой кнопкой мыши и затем в контекстном меню выберите пункт Режим таблицы.

  2. Введите имя создаваемого поля в столбец Добавить поле.

    Используйте описательное имя, помогающее идентифицировать поле.

  3. Введите данные в новое поле.

К началу страницы

Добавление поля с помощью шаблона

Иногда проще выбрать поле из готового списка, чем создавать его вручную. Для выбора поля из списка шаблонов используется список Другие поля. Шаблон поля – это заданный набор характеристик и свойств, описывающих его. Определение шаблона поля включает имя поля, тип данных, значение свойства Формат и ряд других свойств.

  1. На вкладке Главная в группе Представления нажмите кнопку Представление и выберите пункт Режим таблицы.

  2. На вкладке Поля в группе Добавление и удаление нажмите кнопку Другие поля.

  3. Чтобы вставить новый столбец, выберите поле в списке Другие поля. Access помещает поле справа от столбца, в котором находится курсор. Если вы выберете один из заголовков Quick Start, например "Адрес", Access воздаст множество полей в таблице для разных составляющих частей адреса.

К началу страницы

Задание свойств полей

Для поля можно задать свойства, определяющие его вид и поведение.

Например, с помощью свойств поля можно:

  • изменить вид данных в поле;

  • предотвратить ввод неправильных данных в поле;

  • задать для поля значение по умолчанию;

  • ускорить поиск и сортировку по полю.

Некоторые свойства поля можно настроить в режиме таблицы, однако для доступа ко всем свойствам и их настройки необходимо использовать конструктор.

Настраиваемые свойства зависят от типа данных поля.

К началу страницы

Задание свойств поля в режиме таблицы

В режиме таблицы можно переименовать поле, изменить его тип, свойство Формат и некоторые другие свойства.

  1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, которую вы хотите открыть.

  2. В контекстном меню выберите пункт Режим таблицы.

К началу страницы

Переименование поля

Когда вы добавляете поле путем ввода данных в режиме таблицы, Access автоматически присваивает ему универсальное имя. Первому новому полю назначается имя "Поле1", второму — "Поле2" и т. д. По умолчанию имя поля используется в качестве его метки везде, где поле отображается (например, в заголовке столбца таблицы). Если вы присвоите полям описательные имена, вам будет легче просматривать и изменять записи.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок поля, которое требуется переименовать (например, "Поле1").

  2. В контекстном меню выберите пункт Переименовать поле.

  3. Введите новое имя в заголовок поля.

    Имена полей могут содержать до 64 символов (цифр или букв), включая пробелы.

К началу страницы

Изменение типа данных поля

При создании поля путем ввода данных в режиме таблицы приложение Access анализирует данные, чтобы определить подходящий тип данных для поля. Например, если ввести значение 01.01.2017, Access распознает его как дату и назначит полю тип даты-времени. Если Access не может однозначно определить тип данных, по умолчанию полю назначается текстовый тип. (Короткий текст, если используется Access 2016).

Тип данных поля определяет, какие еще свойства вы можете для него задать. Например, свойство Только добавление можно задать только для поля с типом данных "Гиперссылка" или "Поле МЕМО" (или "Длинный текст" в Access 2016).

Бывают ситуации, когда нужно изменить тип данных поля вручную. Представьте, что вам нужно ввести номера комнат, напоминающие даты (например, 10.2017). Если ввести значение 10.2017 в новое поле в режиме таблицы, функция автоматического определения типа данных выберет для поля тип данных "Дата и время". Поскольку номера комнат являются метками, а не датами, для них должен быть установлен тип данных "Текст". Чтобы изменить тип данных поля, выполните указанные ниже действия.

  1. На ленте откройте вкладку Поля.

  2. В группе Форматирование в списке Тип данных выберите нужный тип данных.

    Доступные типы данных

    Полный список доступных типов данных для баз данных Access вы найдете в статье Типы данных для баз данных Access рабочего стола.

    Советы по типам данных

    • Максимальный размер файла базы данных Access составляет 2 ГБ.

    • Чтобы оптимизировать производительность, при создании текстовых и числовых полей укажите оптимальный Размер поля. Например, если вы собираетесь хранить почтовые индексы известной длины, задайте соответствующие размеры поля. Для этого введите нужное значение в поле Размер поля. Дополнительные сведения см. в разделе Задание других свойств поля.

    • Для телефонных номеров, артикулов и других номеров, которые не предполагается использовать в математических вычислениях, вместо числового необходимо выбрать текстовый тип данных. Числовые значения, которые хранятся как текст, проще сортировать и фильтровать.

К началу страницы

Изменение формата поля

Кроме определения типа данных нового поля Access может задать для него значение свойства Формат, зависящее от введенных данных. Например, если ввести значение 10:50, Access выберет тип данных "Дата и время" и присвоит свойству Формат значение "Средний формат времени". Чтобы вручную изменить значение свойства Формат, сделайте следующее.

  1. На ленте откройте вкладку Поля. 

  2. В группе Форматирование в поле Формат введите нужный формат. 

    Примечание: Для полей некоторых типов (например, текстовых) список Формат может быть недоступен.

К началу страницы

Задание других свойств поля

  1. В режиме таблицы щелкните поле, для которого нужно задать свойство.

  2. На вкладке Поля в группах Свойства, Форматирование или Проверка поля выберите нужные свойства.

К началу страницы

Задание свойств поля в Конструкторе

При работе с таблицей в Конструкторе можно настраивать любые свойства полей. Тип данных поля задается на бланке таблицы, а другие свойства — в области Свойства поля.

  1. В области навигации щелкните таблицу правой кнопкой мыши.

  2. В контекстном меню выберите пункт Конструктор.

К началу страницы

Изменение типа данных поля

После создания поля можно изменить его различные параметры.

Предупреждение: Эти параметры можно изменять также у полей, которые были созданы ранее. Тем не менее если в поле уже есть данные, некоторые действия могут быть недоступны или привести к повреждению данных.

  1. На бланке таблицы найдите поле, для которого вы хотите задать тип данных.

  2. В столбце Тип данных выберите значение из списка.

    Доступные типы данных

    Полный список доступных типов данных для баз данных Access вы найдете в статье Типы данных для баз данных Access рабочего стола.

    Советы по типам данных

    • Максимальный размер файла базы данных Access составляет 2 ГБ.

    • Для телефонных номеров, артикулов и других номеров, которые не предполагается использовать в математических вычислениях, вместо числового необходимо выбрать текстовый тип данных. Числовые значения, которые хранятся как текст, проще сортировать и фильтровать, но их сложно использовать в вычислениях.

    • Для текстового и числового типа данных вы можете более точно задать размер поля или тип данных с помощью свойства Размер поля.

К началу страницы

Задание других свойств поля

Примечание: Не все форматы доступны для всех типов данных. Сначала задайте тип данных, а затем при необходимости настройте формат.

  1. На бланке таблицы выберите поле, для которого вы хотите задать свойства. Свойства поля выводятся в области Свойства поля.

    Свойства, которые можно задать, зависят от типа данных этого поля.

  2. В области Свойства поля введите нужные параметры для каждого свойства или нажмите клавишу F6 и выберите свойство с помощью клавиш со стрелками.

    Какие свойства полей доступны?

    Полный список свойств полей, доступных для каждого типа данных в базах данных приложения Access см. в статье Введение в использование типов данных и свойств полей.

    Примечание: Не все свойства доступны для каждого поля. Свойства поля определяются его типом данных.

  3. Если требуется больше места для ввода или изменения значений в поле свойства, нажмите клавиши SHIFT+F2 для отображения поля Область ввода.

    Совет: Если вам требуется помощь в создании маски ввода или выражения условия на значение, нажмите кнопку рядом с полем свойства для отображения соответствующего построителя.

  4. Чтобы сохранить изменения, нажмите клавиши CTRL+S.

К началу страницы

Перемещение поля

Чтобы переместить поле, перетащите его на нужное место. Чтобы выбрать несколько соседних полей для перемещения, щелкните первое поле, и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнее поле. После этого можно перетащить выделенную группу полей на новое место.

При перетаскивании поля меняется его положение в таблице, порядок полей в конструкторе при этом не изменяется. При программном доступе к полям используется исходный порядок. Например, если перетащить поле в новое положение в режиме таблицы, а затем с помощью кнопки "Форма" создать на основе этой таблицы форму, поле будет расположено в исходном положении.

К началу страницы

См. также

Добавление вычисляемого поля в таблицу

Добавление поля в форму или отчет

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

  1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
  2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
  3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» - «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» - «Ширина столбца» - вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 - количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+"=").

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+"=".

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

  1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
  2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
  3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
  4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

  1. Переходим на вкладку «Вставка» - инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
  2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» - «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

  1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
  2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
  3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
  4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+"=").

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Как сделать таблицу в Ворде

В программе Ворд можно не только напечатать текст, но и сделать таблицу. Вы можете выбрать для нее нужное количество строк и столбцов, редактировать как-угодно: расширять, сужать, объединять ячейки, удалять, печатать внутри текст и многое другое.

 

Пример:

Как сделать таблицу

Способ 1: вставка

Сначала необходимо поставить мигающий курсор (мигающую палочку) в нужное место. Для его смещения вниз нажмите кнопку Enter на клавиатуре. А чтобы поднять мигающий курсор выше — Backspace.

Или можно просто щелкнуть в нужном месте два раза левой кнопкой мыши.

 

В программе Word 2007-2021 для создания таблицы нажмите на надпись «Вставка» в левом верхнем углу программы. Появятся новые пункты редактирования, среди которых будет «Таблица».

Кликнув по ней, откроется список, в котором Ворд предложит несколько вариантов добавления. Нажмите на пункт «Вставить» в нижнем меню.

Откроется небольшое окошко. В верхней части напечатайте необходимое количество столбцов и строк. Также обратите внимание на нижнюю часть окошка. Точка должна стоять на пункте «Постоянная», и в соседнем белом поле должно быть указано значение «Авто».

Другие настройки ширины столбцов применяются крайне редко, в исключительных случаях, и рассматривать их в рамках данного урока мы не будем.

После нажатия на ОК таблица с указанным количеством столбцов и строк вставится в документ (на страницу).

Способ 2: быстрое создание

Быстрое добавление ничем не отличается от обычного. Но этот способ ограничен в возможностях: максимальное количество строк — 8, а столбцов — 10.

Переходим во вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.

Нажимаем на надпись «Таблица» и добавляем нужное количество столбцов и строк через верхнюю часть окошка.

Принцип работы прост — Вы проводите курсором (стрелкой) по квадратикам, а программа Word формирует объект исходя из выбранного количества строк и столбцов.

Способ 3: рисование

Этот способ хорош в том случае, если нужно составить сложную таблицу. Например, такую:

Переходим во вкладку «Вставка».

Нажимаем на кнопку «Таблица» и выбираем «Нарисовать».

Курсор (стрелка мышки) примет вид небольшого карандаша. Вот им мы и будем рисовать.

Для начала сделаем основу. Для этого наведите курсор (в нашем случае — карандаш) в нужное место на странице. Затем нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, «рисуйте» прямоугольник подходящего размера.

Отпустите кнопку мышки — основа добавится.

Теперь осталось нарисовать детали — строки и столбцы. Это как раз тот редкий случай, когда объяснить данный процесс на словах крайне трудно. Принцип следующий: нажимаем левую кнопку мышки внутри прямоугольника и протягиваем линию. Программа в этом поможет — линия «дорисуется» самостоятельно. Главное, показать Ворду направление.

Если Вы вдруг что-то сделаете неправильно, всегда можно вернуться на шаг или несколько шагов назад. Для этого нажмите на значок «Отменить» вверху программы.

Когда всё будет готово, нажмите два раза левой кнопкой мышки по пустому месту. Курсор снова станет палочкой, а не карандашом.

Способ 4: шаблоны

В программе Word есть готовые шаблоны — заготовки, которые можно добавить на страницу и отредактировать. Поменять цифры и значения, вставить или удалить строки и столбцы.

Делаются они так же, как и обычные — через вкладку «Вставка». Наводим курсор на пункт «Экспресс-таблицы» и выбираем подходящий шаблон.

Способ 5: Excel

Если в ячейки нужно не только ввести значения, но еще и «посчитать» (сложить, умножить, вычислить процент и т.д), то следует вставить лист Excel.

Для этого опять же перейти в закладку «Вставка», нажать на надпись «Таблица». Из списка выбрать пункт «Excel».

Как удалить

Удалить таблицу, созданную в программе Word, можно разными способами. Сейчас мы научимся это делать самым, на мой взгляд, простым.

Сначала нужно ее выделить. Для этого наведите курсор на первую ячейку первой строки (только не внутрь ячейки, а чуть левее, за границу).

Нажмите левую кнопку мышки и, не отпуская ее, тяните в самый конец. Вот тут важный момент — тянуть нужно до последней строки и чуть ниже. Выделиться объект должен особым образом, с маленьким «хвостиком» в конце.

А теперь нажмите Delete (Del) на клавиатуре.

Совет. Если у Вас все-таки не получится ее удалить, выделите снова, затем нажмите правой кнопкой мышки по выделенному (закрашенному). Откроется список, нажмите на пункт «Вырезать».

Автор: Илья Кривошеев

начало работы с Excel для планшетов Android. Для кого предназначено это приложение

Google Spreadsheets — это программа, специально разработанная для пользователей электрических устройств, управляемых операционными системами Android. Это программное обеспечение дает вам возможность работать с табличными наборами данных и делать это просто и удобно. Таблицы отличаются от аналогичных программ Google более удобным и интуитивно понятным интерфейсом, стабильностью и более высокой производительностью.

Приложение способно работать с файлами, созданными с использованием Microsoft Excel, что значительно расширяет область его применения. Функции программы позволяют редактировать ранее созданные документы и создавать последние документы, обращаться к своим коллегам и использовать этот метод для работы с одним файлом данных со всем сообществом, форматирования ячейки, сортировки данных, вставки графики в ячейки и многого другого.

Программа станет необходимым дополнением к арсеналу владельцев устройств Android, часто используя данные, представленные в виде таблиц, которые хотят учитывать домашний бюджет и другие категории пользователей. Он не занимает много памяти в памяти телефона, прост в управлении, постоянно работает.

Как создать документ в приложении? — Зайдите в Google Drive, нажмите кнопку «Создать», выберите «Таблица» из меню. Как мне открыть совместный доступ к документу? — Откройте Google Drive, щелкните значок AI, выберите опцию «Добавить пользователей», настройте электрические адреса и объявите необходимые права (комментарии, изменения, чтения).

Работайте без ограничений с массивами данных, делайте это даже без подключения к сети и самое главное — не беспокойтесь о проделанной работе. Программа сохраняет все сделанные вами конфигурации в автоматическом режиме!

Скриншоты Google Таблицы для Android

На чтение 3 мин.

Работать с таблицами, графиками, расчетами и на смартфонах и планшетах еще 5-7 лет назад приходилось с огромным трудом – ячейки с данными не помещались на экране, сложные вычисления приводили к вылетам и частым ошибкам, а файлы, передаваемые с расширением XLSX от стандартного Microsoft Excel, банально не открывались или же не сохранялись обратно.

С недавних пор ситуация изменилась – совместимость починили, таблицы научились масштабироваться под размеры экрана, а вылеты остались редкими воспоминаниями о былых временах. Осталось решить последнюю проблему – выбрать подходящее приложение для таблиц на Андроид:

Google Sheets

Работать с таблицами разработчики из Google позволяют даже без доступа к сети. И речь не только о примерах или ячейках, но и о графиках, формулах и сложных расчетах.

WPS Office

Комплексный офисный инструмент, способный и на редактирование , и на взаимодействие с PDF, и даже на генерацию красивых презентаций. Из преимуществ перед конкурентами – поддержка облачных хранилищ Dropbox, Evernote, OneDrive, а потому информацию можно с легкостью передавать, загружать и обменивать. И еще – WPS Office при всем разнообразии функции, не страдает от переполненного кнопками меню или запутанного алгоритма действий – добраться до истины тут иногда намного легче, чем у конкурентов по жанру.

Microsoft Excel

Приложение классика жанра в компактном исполнении. Таблицы, графики, диаграммы, формулы и макросы – разработчики из Microsoft Corporation целиком перенесли на Android главный инструмент бухгалтерского учета, аудита и мира финансов максимально качественно. Тут не отыскать пробелов, связанных с оптимизацией, не найти проблем с заметками, ячейками и масштабированием, и даже редактирование чужих таблиц тут происходит молниеносно, словно работа происходит на компьютере.

Из дополнительных плюсов – классическое оформление, исключающее необходимость каждый раз адаптироваться под работу на мобильных платформах. Стоит начать расчеты на компьютере и можно смело закидывать получающиеся результаты в облако, а затем – продолжать работу уже на смартфоне. Правда, придется заплатить – без подписки многие действия заблокированы.

Polaris Office

Универсальный офисный пакет, совместимый с половиной программ, доступных на компьютере – Word, Excel, PowerPoint, Adobe PDF, текстовые редакторы, инструменты программистов и верстальщиков. Polaris способен воспроизводить любую информацию, а заодно – вносить корректировки и даже начинать работу в требуемом формате, без регистрации, оплаты и рекламы.

И, хотя доступных инструментов действительно масса, некоторые вещи сильно раздражают – особенно те, которые связаны с производительностью. Из-за частых ошибок и вылетов даже некоторые вещи тут недовести до совершенства.

Docs To Go



Google Таблицы (Гугл таблицы ) — фирменное приложение на Андроид от поискового гиганта, которое создаст комфортную работу с таблицами. В программу входят инструменты для организации созданных и редактируемых документов. Основное преимущество Гугл Таблиц то, что она обладает поддержкой формата XLS, создаваемых в Microsoft Excel.

Приложение для полноценной работы с электронными таблицами на Android устройствах. Используя данное приложения вы совершенно бесплатно и без ограничений можете создавать новые таблицы и редактировать уже существующие, можете форматировать ячейки, просматривать графики, использовать функцию поиска, вставлять формулы, а также сохранять таблицы в формате Microsoft Excel. Для работы с Google Таблицами подключение к интернету не требуется. Все произведенные изменения сохраняются автоматически, так что будьте уверены, что ни один важный документ не будет утерян. Если есть подключение к сети интернет, то можно открыть доступ к просмотру и редактированию таблиц другим пользователям. Таким образом вы сможете совместно работать над одним проектом.

Преимущество Google Таблицы на Android:

  • создавайте таблицы, редактируйте;
  • работа даже без интернета;
  • вы можете открывать доступ к таблицам и работать одновременно с коллегами;
  • сортировка и ввод данных, форматирование ячеек, вставка формул, просмотр графиков;
  • функция замены и поиска;
  • все изменения сохраняются автоматически, так что можете не волноваться о проделанной работе.

Работайте без ограничений с массивами данных и не волнуйтесь о проделанной работе, так как все изменения программа сохраняет в автоматическом режиме.

Скачать Гугл Таблицы на Андроид без регистрации и смс по прямой ссылке ниже.

Я ищу простое приложение для работы с электронными таблицами на моем телефоне Android.

Желаемые особенности:

  • Основные функции электронных таблиц, т.е. ввод данных в строках и столбцах, включая правильно отформатированные даты и время
  • Простая формула, например, сложение, суммы, средние
  • Сортировка или фильтрация столбцов
  • Импорт и экспорт данных в стандартном формате, например, CSV
  • Работает в автономном режиме
  • Предпочитается легкое приложение, то есть не требующее большого объема памяти
  • Бесплатно

Ответы

SeanPercy42

Я пробовал четыре отдельные программы для своих электронных таблиц на Android, но сузил свой список до двух. Эти два, кажется, предлагают самые дружественные пользовательские интерфейсы и самые (бесплатные) варианты.

Я определенно рекомендую установить их оба и попробовать их, чтобы определить, какой из них лучше всего подходит для ваших индивидуальных потребностей. У них обоих есть все, что вы упомянули . Я заметил, что не могу создать более двух «листов», используя WPS Office. Проблема, которой у меня не было в Google Sheets, поэтому Sheets может быть победителем в этой категории, но я подозреваю, что WPS быстро добавит эту опцию, когда она будет упомянута.

Я надеюсь, что один из них хорошо работает для вас!

Приложение Excel для планшетов Android очень похоже на знакомую вам классическую программу Excel. Однако если вы привыкли использовать мышь и клавиатуру, вам будет полезно ознакомиться с некоторыми различиями. В этом видеоролике приведены советы, которые помогут быстро приступить к работе.

Основные моменты этого видеоролика

Стенограмма видеоролика

[Вступительная музыка]

Узнаем, как быстро начать работу с Excel на планшете Android.

Сначала научимся вводить текст. Сначала я касаюсь ячейки, затем - строки формул и начинаю вводить текст. Завершив ввод, я нажимаю на зеленую галочку.

Но это можно сделать и быстрее. Я просто дважды касаюсь ячейки, ввожу текст и нажимаю на галочку,

а если нужно ввести текст в группу ячеек, можно просто нажимать клавишу ВВОД для перехода на одну строку вниз.

Завершив ввод, я нажимаю кнопку "Назад", чтобы скрыть клавиатуру.

На моем планшете эта кнопка выглядит вот так, но на вашем устройстве она может выглядеть и по-другому.

Еще один совет по вводу текста. Допустим, нам нужно исправить опечатку.

Я дважды касаюсь ячейки, касаюсь ползунка и, удерживая его, перетаскиваю в нужное место, а затем исправляю ошибку.

Теперь я введу несколько формул. Я хочу просуммировать значения в этом столбце... Excel предлагает диапазон ячеек для суммирования, и он мне подходит, поэтому я просто касаюсь галочки.

Однако предположим, что мне нужно поместить результат сложения справа от таблицы. Excel снова предлагает диапазон ячеек для суммирования, однако в данном случае он не подходит.

Поэтому я просто перетаскиваю маркеры, чтобы задать нужный диапазон.

Теперь посмотрим, как настраивается форматирование. Параметры форматирования, которые используются чаще всего, расположены на этой вкладке, и один из самых полезных - это формат ячейки.

Сейчас мы установим формат в рублях, выбрав пункт Денежный .

Если нам нужно что-то другое, можно коснуться этой стрелки и открыть дополнительные параметры.

Вы можете продолжить изучение самостоятельно, просто переходя с вкладки на вкладку и исследуя различные параметры. Дополнительные сведения об Office для планшетов Android см. на веб-сайте по адресу aka.ms/OfficeAndroidTabletVideos.

6 лучших бесплатных генераторов таблиц

6 лучших бесплатных генераторов таблиц

Хотя Microsoft Excel, Google Sheets, Excel Online — это три лучших инструмента для создания таблиц, но в некоторых случаях вы можете использовать эти бесплатные онлайн-инструменты.

Tables Generator позволяет создавать таблицы LaTeX, HTML, текстовые таблицы, таблицы markdown, таблицы MediaWiki и так далее. Вы можете создать таблицу с таким количеством столбцов и строк, сколько захотите. 

Div Table — это минимальный пользовательский интерфейс, возможность изменить тему, шрифт, фон и цвет текста, управлять рамками и так далее. Создает HTML-таблицу. 

Rapid Tables — это еще один полезный инструмент, который вы можете использовать для создания HTML-таблиц.

Quackit — простой генератор HTML таблиц. Есть возможность изменить цвет текста, цвет фона, цвет заголовка, ширину таблицы и многое другое. 

Редактор таблиц Truben Table Editor, вероятно, имеет самый простой пользовательский интерфейс с минимальными опциями. Недостатком является то, что у вас не будет возможности настроить таблицу. 

Если у вас есть минимальные знания HTML, вам может пригодиться Bootstrap Table Generator.

Спасибо, что читаете! Подписывайтесь на мои каналы в Telegram, Яндекс.Мессенджере и Яндекс.Дзен. Только там последние обновления блога и новости мира информационных технологий.

Также читайте меня в социальных сетях: Facebook, Twitter, VK и OK.

Хотите больше постов? Узнавать новости технологий? Читать обзоры на гаджеты? Для всего этого, а также для продвижения сайта, покупки нового дизайна и оплаты хостинга, мне необходима помощь от вас, преданные и благодарные читатели. Подробнее о донатах читайте на специальной странице.

Есть возможность стать патроном, чтобы ежемесячно поддерживать блог донатом, или воспользоваться Яндекс.Деньгами, WebMoney, QIWI или PayPal:

Заранее спасибо! Все собранные средства будут пущены на развитие сайта. Поддержка проекта является подарком владельцу сайта.

Что это такое и что такое электронная таблица для

Электронная таблица представляет собой компьютерную программу, которая представляет данные - в основном числовые. Эти данные демонстрируются в виде двумерных таблиц. С помощью соответствующих функций над ними можно производить различные, часто очень сложные вычисления. Электронная таблица также позволяет представить введенные числа в виде различных типов диаграмм. От простых линейных диаграмм до круговых и столбчатых диаграмм и привлекательных пузырьковых диаграмм.Наиболее важными возможностями, предоставляемыми пользователю электронными таблицами, являются:

В просторечии электронная таблица также является документом, созданным такими программами.


Для чего нужна электронная таблица?

Самыми важными и наиболее часто используемыми инструментами, предоставляемыми электронной таблицей, являются, конечно же, различные функции - не только математические, но также статистические, финансовые, дата и время, а также функции базы данных.С их помощью введенные в программу данные обрабатываются автоматически и могут быть использованы для создания моделирования. Преимуществом электронных таблиц перед другими типами программ также является возможность выполнять очень большое количество вычислений со многими данными без необходимости вручную подтверждать каждое отдельное действие. Выполнение расчетов таким автоматизированным способом позволяет значительно сократить рабочее время и требует от работника гораздо меньших усилий. Кроме того, как уже упоминалось, электронные таблицы позволяют в понятной и привлекательной для получателя форме иллюстрировать данные и результаты расчетов, которые представляют собой различные виды графиков и диаграмм.По этой причине их очень часто используют в различного рода презентациях планируемых проектов, где они используются для представления полученных или ожидаемых будущих результатов. Как диаграммы, так и сводные таблицы (которые будут обсуждаться далее в этой статье) облегчают просмотр взаимозависимостей и тенденций и, таким образом, более точно определяют эффективность заданных действий или инструментов.

Наиболее важные инструменты, предоставляемые электронными таблицами

Отдельный документ, созданный электронной таблицей, состоит из ячеек — небольших прямоугольных областей, куда вводятся данные, расположенные в столбцах и строках.В эти ячейки пользователь может вводить данные, которые могут быть текстами, числами, а также расчетными формулами. Формулы — это формулы, которые позволяют вычислять заданное значение на основе содержимого ячеек. Он может содержать в своем содержимом адреса этих ячеек, математические символы и более сложные операции, такие как функции. Функция в электронной таблице — это специально разработанный создателями программы алгоритм, который позволяет вычислять или искать определенные значения (например,минимум, максимум, медиана). Программное обеспечение для работы с электронными таблицами позволяет затем представить собранные данные или результаты расчетов с помощью графиков. Усовершенствованные программы для работы с электронными таблицами способны генерировать множество различных типов диаграмм, которые можно использовать для статистических целей, оптимизации данного процесса или визуализации изменений, запланированных для реализации в организации или на устройстве. Наиболее распространенные типы диаграмм:

  • графики линии,
  • столбчатые диаграммы,
  • круговые диаграммы,
  • гистограммы,
  • диаграммы,
  • диаграммы,
  • графики разбросов,
  • Композитные диаграммы,
  • графики,
  • диаграммы пузырьковые диаграммы,
  • квадрантные диаграммы,
  • часовые диаграммы,
  • диаграммы Парето,
  • каскадные диаграммы,
  • радарные диаграммы,
  • полярные диаграммы

    • 0 9 разборчивое изображение многих различных типов данных.Еще один способ четко визуализировать числа в электронной таблице — это сводные таблицы — аналитический инструмент, в котором, как следует из названия, вы можете свободно поворачивать содержащуюся в них информацию. Благодаря использованию сводной таблицы можно свободно переделывать строки и столбцы, чтобы результирующая форма таблицы была более четкой или более четко указывала на конкретные данные, которые пользователь хочет выделить. Знание того, как использовать эту функцию электронных таблиц, необходимо при создании сводок и отчетов.

    Применение электронных таблиц в различных отраслях промышленности

    Первая ассоциация с коммерческим использованием электронных таблиц — это, конечно же, различные виды офисной работы. Он используется для создания списков сотрудников, отчетов о продажах и расчета заработной платы сотрудников. Программы этого типа также широко используются в бухгалтерии, благодаря расширенным функциям финансовых расчетов. Диаграммы и сводные таблицы, доступные на рабочих листах, также помогают визуализировать начисление процентов при продаже финансовых продуктов, будь то банковское дело, страховые компании или инвестиционная отрасль.Кроме того, электронные таблицы также используются для сбора и обработки информации, необходимой для оптимизации процессов и машин, используемых в промышленности. Неотъемлемым применением листов является также создание разного рода лекал и шаблонов для коммерческих предложений.

    Наиболее часто используемые электронные таблицы

    Безусловно, самой популярной и широко используемой электронной таблицей в компаниях и учебных заведениях является Excel, который является частью пакета Microsoft Office.Он предлагает очень широкий набор инструментов и постоянно обновляется и совершенствуется, благодаря чему обеспечивает очень высокую функциональность для многих отраслей, а также для частных пользователей. Поскольку это платный инструмент, электронная таблица Libre Office - Calc также часто используется в качестве альтернативы Excel. Эта программа напоминает продукт из пакета Microsoft Office, но в ней отсутствуют некоторые более продвинутые функциональные возможности, из-за чего ее охотнее используют в личных целях, а также школьники и студенты.

    .

    Создание электронных таблиц со специальными возможностями в Microsoft Excel 2016 (Windows) и 2011 (Mac)

    Microsoft Excel

    позволяет пользователям выполнять вычисления и систематизировать данные путем создания таблиц и диаграмм. Обеспечение доступности электронных таблиц, созданных в Microsoft Excel, является большой проблемой. Шпаргалка поможет каждому справиться с этой задачей. Чтобы распечатать шпаргалку, используйте специальный одностраничный PDF-файл.

    Средства чтения с экрана и Excel

    Для работы с электронными таблицами слепые пользователи используют программы, называемые программами чтения с экрана.

    • Пользователь программы чтения с экрана обычно начинает с первой ячейки (A1) , так что это хорошее место для размещения важной информации о листе.
    • Средства чтения с экрана считывают номер ячейки при переходе от ячейки к ячейке (например, "Общая сумма A 23").
    • Объединенные ячейки идентифицируются программой чтения с экрана (например, «Бюджет от A1 до G1»). Если содержимое визуально охватывает несколько ячеек, ячейки необходимо объединить. Чтобы объединить ячейки, выберите Home и меню Merge .
    • Связанные ячейки не должны использоваться в таблицах . Они могут сбивать с толку пользователей программ чтения с экрана, которые ожидают, что каждая ячейка будет иметь одну ячейку заголовка строки или столбца.
    • Избегайте пустых строк и столбцов. Хотя иногда может быть необходимо визуально разделить данные, пустые строки или столбцы могут заставить пользователя программы чтения с экрана подумать, что лист закончен .

      • Рисунки и диаграммы

      • Хотя изображения могут иметь замещающий текст, не следует добавлять в электронные таблицы , так как это может вызвать проблемы с порядком чтения содержимого.
      • Диаграммы не могут содержать альтернативный текст . Поэтому убедитесь, что данные, используемые для создания диаграммы, доступны и четко структурированы, и желательно предшествуют диаграмме.

      Другие правила

      • Не используйте только цвет для передачи информации. Например, рассмотрите возможность разбиения данных на столбцы.
      • Проверка орфографии в электронной таблице Excel не выполняется автоматически . Проверьте орфографию на каждом листе.

      Заголовки таблиц

      • Если ваша электронная таблица содержит таблицы, существует специальный способ добавления информации в заголовки таблиц для чтения некоторыми программами чтения с экрана.Таблицы можно идентифицировать по формулам с именами Title , Region и другими.
      • Эти формулы не обновляются при изменении таблицы , поэтому сначала убедитесь, что ваша таблица заполнена.
      • Это работает только для для одного уровня заголовков . Вам нужно упростить или перестроить сложные таблицы.

      Одна таблица на листе:

      Для рабочего листа с одной таблицей выберите ячейку в верхнем левом углу таблицы (не ячейку заголовка таблицы).

      В Windows выберите Formulas > Define Name и откройте диалоговое окно New Name . В Mac выберите Insert> Name> Define , чтобы открыть окно Define Name .

      В поле Имя замените существующий текст одним из следующих 3 значений в зависимости от макета таблицы:

      Если в таблице есть заголовки столбцов и строк, введите Название

      Если таблица содержит только заголовки строк, введите RowTitle

      Если в таблице есть только заголовки столбцов, введите ColumnTitle

      Не смешивайте заголовки столбцов и строк.Помните, что ColumnTitle — для вертикальных заголовков, а RowTitle — для горизонтальных. Введите операторы RowTitle или ColumnTitle как одно слово без пробелов.

      После ввода действительного значения в поле Имя выберите OK . Хотя исходный текст все еще виден, добавлено примечание о том, что пользователь программы чтения с экрана доступен.

      Добавить Имя только в первую ячейку таблицы. Не повторяйте этот шаг для других ячеек заголовка в той же таблице.

      Несколько таблиц на листе:

      Если на одном листе есть несколько таблиц, если в таблице есть сортируемые столбцы или если вы хотите явно указать начало и конец таблицы, вы должны использовать TitleRegion .

      Выберите ячейку в левом верхнем углу таблицы (не ячейку с заголовком таблицы). В Windows выберите Formulas > Define Name и откройте диалоговое окно New Name .В Mac выберите Insert> Name> Define , чтобы открыть окно Define Name .

      В поле Name введите TitleRegion , и затем 4 значения (без пробелов, разделенных точками):

    1. Уникальный номер в листе (например, 1 для первого )
    2. Адрес первой (верхней левой) ячейки в таблице (например, A2 )
    3. Адрес последней (нижней правой) ячейки в таблице (например, C5 )
    4. Номер листа (например, 3 для третьей карты в блокноте)

    Имя таблицы выше будет TitleRegion1.A2.C5.3

    Примечание. В таблицах, содержащих только заголовки строк или столбцов, можно использовать либо RowTitleRegion , либо ColumnTitleRegion .

    После ввода действительного значения в поле Имя выберите OK . Теперь эта таблица доступна. Повторите этот процесс для каждой таблицы на листе, не забывая выбирать ячейку в верхнем левом углу для каждой новой таблицы.

    Удалить имена формул

    Иногда вы можете создать имя формулы для неправильного поля или дать одной ячейке более одного имени. Эти ненужные имена формул должны быть удалены.

    Чтобы удалить имена формул в Windows, выберите Formulas > Name Manager . На Mac выберите Insert> Name> Define .

    Затем выберите нужное имя и выберите Удалить .

    Скачать

    Создание доступных документов в MS Excel 2016 1.0

    Детали:

    Добавлено: 08.12.2018

    Размер: 264.23 КБ

    Скачано: 2 020 9000


    © ГОАЛ | WebAIM и польский центр Joomla. Все права защищены. Исходную версию см. на ncdae.org/resources/cheatsheets

    .

    Загрузка данных из электронных таблиц Microsoft Excel — Qlik Sense Enterprise на Kubernetes

    Qlik Sense может считывать данные из электронных таблиц Microsoft Excel. Поддерживаемые форматы файлов: XLS, XLSX, XLW и XLSM. Вы можете либо использовать Добавить данные в диспетчере данных, либо выбрать данные в редакторе загрузки данных. В обоих случаях вы можете выбрать именованные области листа, отдельный лист, выбранные листы или все листы из файла электронной таблицы. Каждый лист загружается как отдельная таблица, за исключением случаев, когда они имеют одинаковую структуру полей, и в этом случае они объединяются в одну таблицу.

    Совет. Когда вы загружаете электронную таблицу Microsoft Excel, вы используете электронную таблицу в качестве источника данных для приложений Qlik Sense. То есть листы Microsoft Excel становятся таблицами в Qlik Sense, а не листами в приложении Qlik Sense.

    Возможно, вам будет полезно внести некоторые изменения в Microsoft Excel перед загрузкой электронной таблицы.

    Выбор данных из листов Microsoft Excel

    При выборе данных из листов Microsoft Excel существуют некоторые настройки, помогающие правильно интерпретировать данные таблицы:

    Настройки, помогающие правильно интерпретировать данные таблицы
    Элемент пользовательского интерфейса Описание
    Имена полей Укажите, содержит ли таблица встроенные имена полей или нет имен полей.Обычно в электронной таблице Excel первая строка содержит встроенные имена полей. Если вы выберете Без имен полей, поля будут называться A, B, C ...

    Размер заголовка

    Установите количество строк, которые следует пропустить в качестве заголовка таблицы, обычно это строки, содержащие общую информацию, не представленную в столбцовом формате.
    Пример

    Моя электронная таблица выглядит так:

    Электронная таблица
    Станок: АЭДЖ12Б - -
    Дата: 05.10.2015 09 - -
    Отметка времени Заказ Оператор Выход
    05.10.2015 09:22 00122344 А 52
    05.10.2015 10:31 00153534 А 67
    05.10.2015 13:46 00747899 Б 86

    В этом случае вы, вероятно, захотите проигнорировать две первые строки и загрузить таблицу с полями Timestamp, Order, Operator и Yield.Для этого используйте следующие настройки:

    Настройки для игнорирования двух первых строк и загрузки полей
    Элемент пользовательского интерфейса Описание

    Размер заголовка

    2

    Это означает, что первые две строки считаются данными заголовка и игнорируются при загрузке файла.В этом случае две строки, начинающиеся с Machine: и Date:, игнорируются, поскольку они не являются частью данных таблицы.

    Имена полей

    Имена встроенных полей.

    Это означает, что первая прочитанная строка используется как имена полей для соответствующих столбцов.В этом случае первая строка, которая будет прочитана, — это третья строка, поскольку две первые строки являются данными заголовка.

    Подготовка электронных таблиц Microsoft Excel для упрощения загрузки с помощью Qlik Sense

    Если вы хотите загрузить электронные таблицы Microsoft Excel в Qlik Sense, существует множество функций, которые вы можете использовать для преобразования и очистки данных в сценарии загрузки данных, но может оказаться более удобным подготовить исходные данные непосредственно в файле электронной таблицы Microsoft Excel. .В этом разделе приведены несколько советов, которые помогут вам подготовить электронную таблицу к загрузке в Qlik Sense с минимальными затратами на кодирование скрипта.

    Использовать заголовки столбцов

    Если вы используете заголовки столбцов в Microsoft Excel, они будут автоматически использоваться в качестве имен полей, если вы выберете Встроенные имена полей при выборе данных в Qlik Sense. Также рекомендуется избегать разрывов строк в метках и размещать заголовок на первой строке листа.

    Форматирование данных

    Файл Microsoft Excel проще загрузить в Qlik Sense, если содержимое организовано в виде необработанных данных в таблице.Желательно избегать следующего:

    • Агрегаты, такие как суммы или подсчеты. Агрегаты можно определить и рассчитать в Qlik Sense.
    • Дублирование заголовков.
    • Дополнительная информация, не являющаяся частью данных, например комментарии. Лучше всего иметь столбец для комментариев, который можно легко пропустить при загрузке файла в Qlik Sense.
    • Структура данных кросс-таблицы. Если, например, у вас есть один столбец в месяц, вы должны вместо этого иметь столбец с названием «Месяц» и записывать те же данные в 12 строк, по одной строке в месяц.Затем вы всегда можете просмотреть его в формате кросс-таблицы в Qlik Sense.
    • Промежуточные заголовки, например, строка «Отдел A», за которой следуют строки, относящиеся к отделу A. Вместо этого следует создать столбец «Отдел» и заполнить его соответствующими названиями отделов.
    • Объединенные ячейки. Вместо этого укажите значение ячейки в каждой ячейке.
    • Пустые ячейки, где значение подразумевается предыдущим значением выше.Вам нужно заполнить пробелы там, где есть повторяющееся значение, чтобы каждая ячейка содержала значение данных.

    Использовать именованные области

    Если вы хотите прочитать только часть листа, вы можете выбрать область столбцов и строк и определить ее как именованную область в Microsoft Excel. Qlik Sense может загружать данные из именованных областей, а также из листов.

    Как правило, необработанные данные можно определить как именованную область, а все дополнительные комментарии и легенды оставить за пределами именованной области.Это упростит загрузку данных в Qlik Sense.

    Удалить защиту паролем

    Файлы, защищенные паролем, не поддерживаются Qlik Sense, поэтому необходимо снять защиту паролем с электронной таблицы перед ее загрузкой в ​​Qlik Sense.

    Загрузка файлов двоичных книг Excel (.xlsb)

    Невозможно загрузить файлы двоичных книг Excel (.xlsb) непосредственно в Qlik Sense. Обходной путь — использовать соединение ODBC.

    .

    Открытие базового руководства по работе с электронными таблицами Office Calc — блог

    Open Office Calc — это электронная таблица, бесплатно предлагаемая openoffice.org. Программа проста в использовании и включает в себя большинство, если не все, часто используемые функции работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel.

    В этом руководстве рассматриваются шаги по созданию базовой электронной таблицы в Open Office Calc.

    Инструкции в этой статье относятся к OpenOffice Calc v.4.1.6.


    Учебные темы

    Некоторые темы, которые будут затронуты:

    • Добавить данные в электронную таблицу
    • Удлинительные стойки
    • Добавить функцию даты и имя диапазона
    • Добавить формулы
    • Изменить выравнивание данных в ячейках
    • Форматирование чисел - проценты и валюта
    • Изменить цвет фона ячейки
    • Изменить цвет шрифта

    Ввод данных в Open Office Calc

    Ввод данных в электронную таблицу всегда состоит из трех шагов.Эти шаги:

    1. Выберите ячейку, в которую вы хотите передать данные.

    2. Введите свои данные в ячейку.

    3. Нажмите ENTER на клавиатуре или щелкните мышью по другой ячейке.


    В этом уроке

    Чтобы следовать этому руководству, введите данные точно так, как показано выше, в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:

    1. Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.

    2. Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.

    3. Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.

    4. Нажмите , чтобы ввести на клавиатуре, или выберите мышью следующую ячейку в списке.


    Удлинительные стойки

    После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, таких как «Дедукция», слишком широки для ячейки. Чтобы исправить это, чтобы все слово было видно в столбце:

    1. Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца.(Указатель изменится на двунаправленную стрелку.)

    2. Выберите левой кнопкой мыши и перетащите двойную стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.

      90 100

    3. Расширьте другие столбцы, чтобы увидеть нужные данные.

    Добавить дату и имя диапазона

    Добавление даты в электронную таблицу является нормальным явлением. В Open Office Calc есть несколько встроенных функций DATA , которые можно использовать для этой цели.В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.

    1. Выберите ячейку C4.

    2. введите = СЕГОДНЯ ()

    3. Нажмите клавишу ENTER на клавиатуре.

    4. Ячейка должна содержать текущую дату C4

    Добавить имя диапазона в Open Office Calc

    Чтобы добавить имя диапазона в Open Office Calc, сделайте следующее:

    1. Выберите ячейку C6 в электронной таблице.

    2. Щелкните в поле имени.

    3. Введите скорость в поле имени .

    4. Ячейка C6 теперь имеет имя тарифа. Мы будем использовать это имя на следующем шаге, чтобы упростить создание формул.

    Добавить формулы

    1. Выберите ячейку C9.

    2. Введите формулу = В9 * ставка.

      90 200

    3. нажмите введите

    Расчет чистой заработной платы

    1. Выберите ячейку D9 .

    2. Введите формулу = B9 - C9.

    3. нажмите введите .

      90 240

    • Дополнительная информация о формулах: Учебник по формулам Open Office Calc

    Скопируйте формулы из ячеек C9 и D9 в другие ячейки

    1. Выберите ячейку C9 еще раз.

    2. Наведите указатель мыши на маркер заполнения (маленькая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки.

    3. Когда указатель станет черным плюс , выберите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер заполнения вниз к ячейке C12 . Формула C9 будет скопирована в ячейки с C10 по C12 .

    4. Выберите ячейку D9 .

    5. Повторите шаги 2 и 3 и перетащите маркер заполнения вниз к ячейке D12 . Формула в D9 будет скопирована в ячейки D10 - D12 .

    Изменение выравнивания данных

    1. Перетащите выбранные ячейки A2 - D2 .

      90 320

    2. Выберите Объединить ячейки с по Панель инструментов Формат , чтобы объединить выбранные ячейки.

    3. Выберите Center align by Format панель инструментов, чтобы центрировать заголовок в выбранной области.

    4. Перетащите выбранные ячейки B4 - B6 .

    5. Выберите панель инструментов Align Right to Format , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

    6. Перетащите выбранные ячейки A9 - A12 .

    7. Выберите панель инструментов Align Right to Format , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.

    8. Перетащите выбранные ячейки A8 - D8 .

    9. Выберите Center align by Format панель инструментов, чтобы центрировать данные в этих ячейках.

    10. Перетащите выбранные ячейки C4 - C6 .

    11. Выберите Center align by Format панель инструментов, чтобы центрировать данные в этих ячейках.

    12. Перетащите выбранные ячейки B9 - D12 .

    13. Выберите Center align by Format панель инструментов, чтобы центрировать данные в этих ячейках.

    Добавить форматирование номера

    Форматирование чисел означает добавление символов валюты, десятичных знаков, знаков процента и других символов, которые помогают определить тип данных, присутствующих в ячейке, и упрощают чтение.

    На этом этапе мы добавляем к нашим данным знаки процента и символы валюты.

    Добавить знак процента

    1. Выберите ячейку C6 .

    2. Выберите Числовой формат: Проценты на панели инструментов Формат , чтобы добавить символ процента в выбранную ячейку.

    3. Выберите Числовой формат: Удалить до Десятичное число Разместите панель инструментов дважды, чтобы удалить два десятичных знака.

    4. Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.

    Добавление символа валюты

    1. Перетащите выбранные ячейки B9 - D12 .

    2. Выберите Числовой формат: Валюта От до Панель инструментов Формат , чтобы добавить знак доллара к выбранным ячейкам.

    3. Данные в ячейках B9 - D12 теперь должны отображать символ доллара ($) и два десятичных знака.

    Изменение цвета фона ячейки

    1. Выберите объединенные ячейки A2 - D2 в электронной таблице.

    2. Выберите Цвет фона на Панель инструментов Формат (выглядит как банка с краской), чтобы открыть раскрывающийся список цвета фона.

    3. Выберите Marine Blue из списка, чтобы изменить цвет фона объединенных ячеек A2 - D2 на синий.

    4. Перетащите выбранные ячейки с A8 по D8 в электронную таблицу.

    5. Повторите шаги 2 и 3.

    Изменить цвет шрифта

    1. Выберите объединенные ячейки A2 - D2 в электронной таблице.

    2. Выберите Цвет шрифта на Форматирование Панель инструментов (это заглавная буква A ), чтобы открыть раскрывающийся список Цвет шрифта.

    3. Выберите Белый из списка, чтобы изменить цвет текста в объединенных ячейках A2 - D2 на белый.

    4. Перетащите выбранные ячейки A8 - D8 в электронную таблицу.

    5. Повторите шаги 2 и 3 выше.

    6. Перетащите выбранные ячейки B4 - C6 в электронную таблицу.

    7. Выберите Font Color by Formatting Toolbar, чтобы открыть раскрывающийся список Font Color.

    8. Выберите Marine Blue из списка, чтобы изменить цвет текста ячеек B4 - C6 на синий.

    9. Перетащите выбранные ячейки A9 - D12 в электронную таблицу.

    10. Повторите шаги 7 и 8 выше.

    На этом этапе, если вы правильно выполнили все шаги этого руководства, ваша электронная таблица должна выглядеть так, как показано ниже.

    .

    Топ-4 лучших бесплатных программ для работы с электронными таблицами для Windows 10

    Если вы когда-нибудь задавались вопросом, существуют ли варианты бесплатного программного обеспечения для работы с электронными таблицами для Windows 10, вы нашли нужную страницу.

    Хотя Microsoft Office является явным лидером на рынке офисной производительности, некоторые компании и люди не удовлетворены ежемесячной оплатой, связанной с использованием этих услуг.

    К счастью для нас, многие компании работают над созданием определенной версии офисного программного обеспечения.Эти компании сделали все возможное, чтобы удовлетворить все потребности офиса — документы, электронные таблицы и электронная почта.

    Учитывая это, не все офисные комплекты имеют одинаковые возможности и совместимость.

    По этой причине в сегодняшней статье мы рассмотрим некоторые из лучших доступных опций офисного программного обеспечения, которые совершенно бесплатны и могут конкурировать с Microsoft Office.

    Варианты программного обеспечения, представленные в топ-4, подойдут как для домашних, так и для бизнес-пользователей.Читайте дальше, чтобы узнать больше.

    Вот лучшие варианты бесплатной программы Excel, похожей на Windows 10

    1

    LibreOffice

    LibreOffice — такая хорошая замена Microsoft Office, что вы будете злиться на тот факт, что платите за услуги Microsoft все время.

    Он специально создан для полной совместимости со всеми форматами Microsoft и включает почти все функции Word, PowerPoint и Excel.

    В этот комплект входят шесть вариантов программного обеспечения, которые охватывают весь спектр офисных задач — Writer, Calc, Impress, Draw (векторные диаграммы), Math (математические функции) и Base (базы данных).

    Поскольку LibreOffice является проектом с открытым исходным кодом, пакет постоянно совершенствуется большим сообществом добровольцев. Это позволяет быстро устранять любые проблемы, а также позволяет создавать новые расширения и шаблоны.

    Вот некоторые другие важные функции, доступные в LibreOffice:

    • Современный интерфейс с возможностью настройки.
    • Расписание частых обновлений.
    • Отличные возможности импорта и экспорта файлов.
    • Мощная проверка орфографии с грамматикой согласно
    • ODFF1.2 Функции ПОИСКB, FINDB и REPLACEB для электронных таблиц.
    • Подписание и шифрование документов OpenPGP.

    Скачать LibreOffice

    2)

    Google Sheets

    Google Sheets — еще один отличный вариант бесплатного программного обеспечения для работы с электронными таблицами для Windows 10, который является частью онлайн-документов Google.

    Большинству людей, использующих продукты Google, будет очень легко ориентироваться и понимать Google Sheets.

    Эта веб-платформа позволяет хранить все данные, хранящиеся в Интернете, что делает их доступными в любое время.

    Одной из лучших функций Google Docs является то, что вы можете использовать его для совместной работы в Интернете со своими сотрудниками, друзьями или семьей.

    Наличие центрального узла, содержащего все требования к программному обеспечению для онлайн-офиса, упрощает работу над проектами.

    Стоит отметить, что бизнес-версия Google Docs не будет бесплатной. Лицензии продаются на одного клиента. Более подробную информацию можно найти здесь.

    Вот некоторые из лучших функций, доступных в Google Таблицах:

    • Отличный набор шаблонов, которые помогут вам создавать профессионально выглядящие файлы.
    • Полностью совместим с Microsoft Office.
    • Процесс автоматического сохранения.
    • Широкий выбор аксессуаров, которые могут расширить возможности.
    • Можно импортировать таблицы данных без потери информации.
    • Условное форматирование.

    Попробуйте Google Таблицы

    Хотите открывать листы Excel в отдельных окнах? Проверьте эти методы

    3)

    WPS Office Free

    WPS Office Free — еще один бесплатный вариант электронных таблиц Windows 10, который дает вам доступ к широкому спектру функций.

    Количество функций, включенных в WPS Office, не так велико, как в предыдущих двух упомянутых вариантах программного обеспечения, но все же имеет большой потенциал.

    Этот пакет включает 3 варианта программного обеспечения для замены Word, Excel и Powerpoint.

    Вот некоторые из основных моментов:

    • Отличная поддержка форматов файлов.
    • Полностью совместим с форматами Microsoft.
    • Индивидуальные шаблоны, предлагаемые на основе ролей и сценариев.
    • Очень маленький установочный пакет.
    • Очень высокая скорость обработки.

    Загрузить WPS Office бесплатно

    4

    Zoho Workplace

    Zoho Workplace — еще один отличный вариант программного обеспечения, который включает в себя все необходимые инструменты надежного и универсального офисного программного обеспечения.

    Наличие всей вашей базы данных в сети может быть очень хорошим преимуществом, которого достаточно для таких компаний, как Nike и BBC, чтобы использовать ее постоянно.

    Вот некоторые из лучших особенностей этого программного обеспечения:

    • Дружественный интерфейс.
    • Выполняйте сложные вычисления и легко делитесь электронными таблицами.
    • Включает решение для веб-конференций и электронной почты.
    • Функции группового доступа.

    Попробуйте Zoho Workplace

    Заключение

    В этих четырех лучших бесплатных программах для работы с электронными таблицами, доступных для Windows 10, мы рассмотрели одни из самых мощных приложений на рынке.

    Мы также рассмотрели некоторые из наиболее важных функций каждого из вариантов, представленных в этом списке.

    LibreOffice занимает первое место в топ-4 благодаря широкому набору функций. Тот факт, что это приложение является проектом с открытым исходным кодом, дает ему самое быстрое время, необходимое для исправления или создания новых функций, а также предлагает бесплатный доступ ко всем инструментам, необходимым для офисного программного обеспечения.

    Сообщите нам, какой вариант программного обеспечения вы выбрали. Вы можете сделать это, используя раздел комментариев ниже.

    .

    Стоит ли изучать Excel? Что мы теряем, не зная электронных таблиц MS?

    Ответ на вопрос, стоит ли изучать Excel, очевиден - да! Знание этой программы все чаще требуется для офисной, административно-управленческой работы. Благодаря расширенному функционалу он может улучшить и даже автоматизировать многие задачи. Эта программа постоянно развивается и расширяется, чтобы сделать ее еще более интуитивно понятной и удобной для пользователя. Итак, если вы задаетесь вопросом, зачем вам знать Excel и стоит ли начинать его изучение, читайте дальше!

    Что такое электронные таблицы Excel?

    Excel — это электронная таблица, созданная Microsoft для всех популярных компьютерных систем. Версия для Windows впервые появилась на рынке в 1987 году и по сей день получила несколько обновлений. Он используется для сбора, анализа и обработки данных. Его основное использование - в табличных расчетах. Имеет следующие функции:

    • база данных,
    • математический,
    • финансовый.

    Очень важным для автоматизации работы и ее облегчения является возможность создания формул, которые автоматически обрабатывают данные, введенные в ячейки.

    Почему важно знать Excel?

    Так зачем изучать Excel? Его исключительная функциональность делает его незаменимым элементом практически любой офисной работы.Обработка большого объема данных, с которыми мы имеем дело, практически невозможна без использования электронных таблиц. Они позволяют их быструю разработку и представление в прозрачной форме. Функции Excel применимы, в частности, к:

    • условное форматирование,
    • для создания таблиц и диаграмм,
    • для поиска данных в базе данных,
    • для создания сводных диаграмм.

    Все это сделает вашу работу быстрее и точнее.Таким образом, вы получите время и признание благодаря безупречному выполнению обязанностей. Это обязательно скажется на вашей эффективности, которая сейчас является ключевым показателем во многих компаниях. Вы только начали задаваться вопросом, с чего начать изучение Excel?

    Представление данных — четкие диаграммы с помощью Excel

    Однако, если вы все еще не знаете, зачем изучать Excel, эта функция убедила многих пользователей. В ходе многих работ сотрудники борются с обработкой данных, чтобы иметь возможность прозрачно представить их начальству, подрядчикам или клиентам. Если вы один из этих людей, Excel — это инструмент, который вы искали . Эта программа позволяет создавать различные графики:

    • колесный,
    • столбчатый,
    • стержневой,
    • трехмерный,
    • регулируемый.

    Благодаря своей функциональности можно обновлять данные в листах или программировать их автоматизацию с помощью формул. Подготовленная таким образом диаграмма обязательно произведет впечатление на получателей, а главное, будет выглядеть очень профессионально. Немаловажно и то, что вам нужно всего лишь правильно ввести данные и ввести соответствующую формулу , а все остальное программа сделает за вас. Так что здесь нет места ошибкам и ошибкам.

    Excel также полезен вне работы

    Оказывается, функциональность электронных таблиц означает, что их можно использовать и вне работы. Это позволяет вам собирать и постоянно контролировать данные, которые мы используем в повседневной жизни. Excel дома относится к:

    • для формирования домашнего бюджета и контроля расходов,
    • для бухгалтерии,
    • для создания инвестиционного портфеля,
    • для хранения списков контактов и адресов.

    Это, конечно, не единственные варианты, которые вы можете использовать. Как только вы познакомитесь с Excel, у вас наверняка появится множество идей о том, как использовать его каждый день , чтобы облегчить себе жизнь.

    Чтобы сделать вашу работу быстрее и проще

    Широкое использование Excel во всех видах профессий показывает, насколько функционален и как много он может сделать. Его передовые знания являются несомненным преимуществом при поиске новой работы.Сознательные работодатели знают, как можно ускорить выполнение повседневных задач. Только подумайте, что до сих пор подготовленные вручную таблицы или диаграммы создавались бы автоматически, и для представления данных начальнику достаточно было бы только запустить соответствующий лист. Excel - программа для 21 века . Он заботится о комфорте пользователей и значительно облегчает работу. Если вам интересно, с чего начать изучение Excel или сколько времени уходит на изучение Excel, ознакомьтесь с доступными курсами по ИТ.Это, безусловно, шаг к развитию и повышению ваших профессиональных компетенций.

    Дополнительные возможности - интеграция с другими системами

    Если вы хотите научиться хорошо работать в Excel, вам подойдет профессиональный курс Excel . Во время него вы можете узнать о расширенных функциях, которые дают вам множество дополнительных возможностей. Знаете ли вы, что Microsoft Excel позволяет интегрироваться с другими системами? Эти и многие другие навыки вы освоите на специализированных обучающих курсах.Для самых продвинутых предназначен курс Excel VBA, где вы изучите инструменты, позволяющие программировать на этом языке. Ознакомьтесь с предложением Expose и узнайте, как изучить Excel уже сегодня!

    .

    Практические советы по Calc

    1. Как обновить расчеты? 2. Функция, когда 3. Управление связанными электронными таблицами 4. Эффект конкатенации

    1. Как обновить расчет?

    Чрезвычайно полезная функция в Calc — обновление вычислений. При вводе необходимых данных в электронную таблицу можно соответствующим образом обновить все ее содержимое.Еще более эффективным способом обновления данных является их изменение с помощью автоматических обновлений.

    В зависимости от личных предпочтений или каких-либо проблем обновление можно выполнить вручную. Одним из аргументов в пользу ручного обновления является размер электронной таблицы и, прежде всего, независимые элементы, такие как данные, присоединенные к другим листам или диаграммам. В этом случае рекомендуется вручную ввести все изменения независимых элементов в электронную таблицу, а затем обновить ее.Чтобы выполнить одно из вышеупомянутых обновлений расчета, ознакомьтесь со следующими советами:

    - Запустите Calc и откройте интересующую вас электронную таблицу.

    - Чтобы выполнить автоматическое обновление, выберите Инструменты / Содержимое ячейки на панели задач и установите флажок Вычислять автоматически .

    — для ручного обновления выберите Инструменты / Содержимое ячейки и удалите параметр Вычислять автоматически .Если вы хотите обновить лист, нажмите клавишу F9 .

    - При выполнении сложных расчетов и использовании результатов из других программ и электронных таблиц полезно перепроверить полученные результаты.

    2. Функция Когда

    Чрезвычайно практичные функции, предусмотренные в Calc, включают возможность использования функции Когда .Вы можете использовать эту функцию как своего рода коммуникатор, информирующий об измененных данных. Например, если вы ведете журнал расходов, вы можете использовать функцию Когда , чтобы получить текстовый сигнал, который сообщит вам о превышении бюджета. Чтобы воспользоваться функциями Когда , обратите внимание на следующие советы:

    - Запустите Calc и откройте электронную таблицу.

    - Получить текстовую информацию с помощью функции При присвоить текст выбранной ячейке, определяющей сумму.Если вы ведете журнал расходов, вас будет интересовать ячейка бюджета и расходов. В любых пустых ячейках можно написать:

    = КОГДА (B12 <= C12, "Бюджет в хорошем состоянии"; "Бюджет превышен!")

    - Отдельные фрагменты текста разделяются точкой с запятой, а сама информация должна быть в кавычках. Одна из предоставленных сведений всегда будет отображаться во время расчета.

    3 Работа со связанными электронными таблицами

    Каждый отдельный файл Calc может содержать несколько электронных таблиц, расположенных на вкладках в нижней части области электронных таблиц.Отдельные электронные таблицы позволят вам хранить большой объем информации в одном файле. Нажав на одну из вкладок, вы сразу же перейдете к следующей электронной таблице. Эти типы листов по умолчанию называются Лист1, Лист2, Лист3, Лист4 и т. д. Эффективное управление несколькими листами в одном файле во многих случаях является ключом к успеху в выполняемой работе.

    - Запустите Calc и откройте интересующую вас электронную таблицу.Затем щелкните правой кнопкой мыши на его вкладке и выберите из списка вариант Вставить . На экранах ваших мониторов появится окно Вставить лист , в котором вы выбираете соответствующие настройки и нажимаете кнопку ОК .

    - Чтобы упростить работу с несколькими электронными таблицами, вы можете обновить связанные листы. Содержимое изменено в исходном файле. Когда вы открываете файл, содержащий ссылку на другой рабочий лист, Calc по умолчанию предлагает вам обновления.Необходимые настройки можно произвести, выбрав опцию Инструменты/Опции/Электронная таблица/Общие . Вы также можете обновить отдельные ссылки с помощью команды Edit / Links . В этом случае в окне Редактировать ссылки вы выбираете кнопку Обновить .

    - Отдельные листы можно свободно изменять, переставлять и удалять. Чтобы переименовать выбранную электронную таблицу, щелкните ее вкладку правой кнопкой мыши и выберите из списка Переименовать .Точно так же вы удаляете выбранный лист, выбрав Удалить из списка. Вы можете изменить положение электронной таблицы, перетащив ее вкладку на новое место.

    Бывают случаи, когда вам нужно объединить текст с вычисляемым значением в одной ячейке. Этот эффект называется конкатенацией. Чтобы объединить, см. следующие советы:

    - Запустите Calc и откройте выбранную электронную таблицу.

    - Чтобы объединить выделенный текст с одной ячейкой, необходимо ввести следующее выражение:

    = "Прибыль в 2005 году составила" & C10

    - Обратите внимание на знак &. После его ввода вам просто нужно нажать на выбранную ячейку электронной таблицы, чтобы поместить в нее новые ячейки.

    .

    Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.