Home » Misc » Как восстановить последний документ в ворде

Как восстановить последний документ в ворде


Как восстановить поврежденные документы Word - Office

  • Статья
  • Чтение занимает 11 мин
  • Применяется к:
    Word for Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010

Аннотация

В статье описываются способы выявления поврежденных документов в программе Word 2007 и ее более поздних версиях. Кроме того, в статье содержатся рекомендации по восстановлению текста и данных, содержащихся в выявленных поврежденных документах.

Данная статья рассчитана на начинающих пользователей компьютера и пользователей со средним уровнем подготовки. Для удобства выполнения описанных действий рекомендуется начать с распечатки этой статьи.

Обновление Microsoft Office и Windows

Многие проблемы с программным обеспечением могут быть решены путем обновления программ Microsoft Office и Windows.

Часто задаваемые вопросы по центру обновления Windows

Установка обновлений Office

Обновление Office с обновлением Майкрософт

Поврежденный документ или проблема с программным обеспечением?

Документ Word может быть поврежден по нескольким причинам, которые помешают вам открыть его. Такое поведение может быть вызвано повреждением документа или шаблона, на котором основан документ. Ниже перечислены некоторые типы такого поведения:

  • Многократное перенумерование существующих страниц документа
  • Многократное восстановление разрывов страниц в документе
  • Неправильная структура и форматирование документа.
  • Вывод на экран нечитаемых знаков.
  • Вывод сообщений об ошибках во время обработки.
  • Зависание компьютера при открытии файла.
  • Любое другое нестандартное поведение, которое не соответствует обычной работе программы.

В некоторых случаях повреждение документа не является причиной подобного поведения. Важно определить, поврежден ли документ или проблема связана с программным обеспечением. Для устранения этих факторов выполните следующие действия.

  1. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при работе с другими документами. Попробуйте открыть другие документы Word, чтобы увидеть, возникает ли та же проблема. Если они открываются правильно, то проблема может быть с документом Word.
  2. Убедитесь, что подобное поведение не наблюдается при использовании других программ Microsoft Office. Если это так, то проблема может быть с другим приложением или операционной системой.

Если при выполнении какого-либо из этих действий будет выявлено, что проблема заключается не в документе, необходимо устранить проблему с Word, набором Office или установленной на компьютере операционной системе.

Действия при невозможности открытия поврежденного документа

Попробуйте способы в указанном порядке. Если один не работает, попробуйте следующий.

Способ 1. Откройте поврежденный документ в черновом режиме без поврежденных ссылок.

Шаг 1. Настройка Word
  1. Запустите Word.
  2. На вкладке Вид в группе Представления выберите Черновик.
  3. Выберите меню «Файл», затем щелкните Настройки и Дополнительно.
  4. В разделе Отобразить содержимое документа отметьте пункты Использовать шрифт черновика в режимах отображения «Черновик» и «Разметка» и Показывать замещающие рамки рисунков.
  5. Прокрутите вниз до раздела Общее, снимите флажок с Автоматически обновлять связи при открытии, нажмите OK и закройте Word.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл», затем Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если документ открыть невозможно, закройте его, затем снова откройте с помощью способа 6 и восстановите документ. В противном случае перейдите к способу 2.

Способ 2: Вставьте документ как файл в новый документ.

Шаг 1. Создание нового документа
  1. Выберите меню «Файл», затем Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Вставьте поврежденный документ в новый документ

  1. На вкладке Вставка нажмите Вставка объекта, затем выберите Текст из файла.

  2. В диалоговом окне Вставка файла найдите и выберите поврежденный документ. Затем выберите Вставить.

    Примечание.

    Может потребоваться повторно применить форматирование к последнему разделу нового документа.

Способ 3: Создание ссылки на поврежденный документ

Шаг 1. Создание нового документа
  1. В Word откройте меню Файл, затем выберите Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
  3. В новом документе введите «Это проверка».
  4. Выберите меню «Файл», затем Сохранить.
  5. Введите «Ссылка спасения», затем Сохранить.
Шаг 2. Создание ссылки
  1. Выберите текст, введенный на шаге 1-3.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
  3. Выберите меню «Файл», затем Создать.
  4. Выберите Новый документ, затем Создать.
  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку рядом с кнопкой Вставить, затем выберите Специальная вставка.
  6. Щелкните Вставить связь, затем Форматированный текст (RTF).
  7. Нажмите OK.
Шаг 3. Изменение ссылки на поврежденный документ

  1. Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите команду Объект связанного документа, затем Связи.

  2. В диалоговом окне Связи выберите имя файла связанного документа и нажмите Изменить источник.

  3. В диалоговом окне Изменить источник выберите документ, который не удается открыть, и нажмите Открыть.

  4. Нажмите OK, чтобы закрыть диалоговое окно Связи.

    Примечание.

    В новом документе должны появиться сведения из поврежденного документа, если в нем находились данные или текст, которые можно было восстановить.

  5. Щелкните связанный текст правой кнопкой мыши, выберите Объект связанного документа, затем Связи.

  6. В диалоговом окне Связи нажмите кнопку Разорвать связь.

  7. Нажмите кнопку Да в следующем сообщении: «Разорвать указанные связи?»

Способ 4: Использовать конвертер «Восстановление текста из любого файла»

Примечание.

У конвертера "Восстановление текста из любого файла" есть свои ограничения. Например, он не сохраняет форматирование документа. Кроме того, теряются все нетекстовые данные (рисунки, поля, графические объекты и прочие элементы). Поэтому верхние и нижние колонтитулы, сноски и текст полей сохраняются в виде обычного текста.

  1. В Word откройте меню «Файл», затем Открыть.
  2. В поле Тип файлов выберите Восстановление текста из любого файла(.).
  3. Выберите документ, текст которого необходимо восстановить.
  4. Выберите Открыть.

После восстановления документа с помощью конвертера «Восстановление текста из любого файла» некоторые двоичные данные не преобразовались. В основном это текст начала и конца документа. Необходимо удалить эти двоичные данные перед сохранения файла в качестве документа Word.

Примечание.

В пользовательском интерфейсе Word 2007 отсутствует кнопка «Файл». Вместо нее используйте кнопку Office и затем выполняйте необходимые указания.

Действия по устранению проблем, если поврежденный документ можно открыть

Способ 1. Скопируйте все содержимое, за исключением последнего знака абзаца, в новый документ.

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word откройте меню Файл на ленте и выберите пункт Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 3. Скопируйте содержимое документа и вставьте его в новый документ

Примечание.

Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.

  1. В поврежденном документе нажмите сочетание клавиш CTRL+END, затем нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
  3. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
  4. Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 8.

Способ 2: Замените используемый документом шаблон

Шаг 1. Определите используемый документом шаблон
  1. Откройте поврежденный документ в приложении Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Надстройки.
  4. В окне Управление щелкните Шаблоны в области Просмотр и управление надстройками Office.
  5. Выберите Выполнить. В окне Шаблон документа появится список шаблонов документа. Если отображенные шаблоны помечены как Обычный, перейдите к шагу 2. В противном случае перейдите к выполнению действия 3.
Шаг 2. Переименуйте общий шаблон (Normal.dotm)
  1. Закройте приложение Word.
  2. Нажмите Пуск.
  3. В операционной системе найдите normal.dotm. Этот шаблон обычно находится здесь: %userprofile%\appdata\roaming\microsoft\templates
  4. Щелкните правой кнопкой файл Normal. dotm и выберите Переименовать.
  5. Введите «Oldword.old» и нажмите клавишу ВВОД.
  6. Закройте проводник.
  7. Запустите приложение Word и откройте документ.
Шаг 3. Измените шаблон документа
  1. Откройте поврежденный документ в приложении Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
  3. Выберите пункт Надстройки.
  4. В окне Управление выберите Шаблоны и нажмите кнопку Перейти.
  5. Выберите Прикрепить.
  6. В папке Шаблоны выберите Normal.dotm, а затем нажмите Открыть.
  7. Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть окно Шаблоны и надстройки.
  8. Закройте приложение Word.
Шаг 4. Проверьте изменение шаблонов.
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Параметры.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 3.

Способ 3: Запустите программу Word с параметрами по умолчанию.

Для запуска Word с параметрами по умолчанию вы можете использовать параметр командной строки /a. При использовании параметра /a Word не загружает никакие надстройки. Кроме того, Word не использует имеющийся шаблон Normal.dotm. Перезапустите Word с помощью параметра /a.

Вариант 1. Запуск Word с параметром /a

  1. Закройте приложение Word.

  2. Нажмите Пуск и выберите пункт «Выполнить». В диалоговом окне «Выполнить» введите:

    winword.exe /a

Этап 2. Открытие документа
  1. В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 4.

Способ 4: Изменение драйверов принтера.

Шаг 1. Попробуйте заменить драйвер принтера
  1. Найдите в вашей операционной системе меню «Устройства и принтеры».
  2. Нажмите Установка принтера.
  3. В диалоговом окне Установка принтера щелкните Добавить локальный принтер.
  4. Выберите Использовать существующий порт и нажмите кнопку Далее.
  5. В списке Изготовитель выберите Microsoft.
  6. Выберите Средство записи XPS-документов Microsoft и нажмите кнопку Далее.
  7. Выберите пункт Использовать уже установленный драйвер (рекомендуется) и нажмите кнопку Далее.
  8. Установите флажок Использовать в качестве принтера по умолчанию и нажмите кнопку Далее.
  9. Выберите Готово.
Шаг 2. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если странное поведение не было устранено, перейдите к шагу 3.

Шаг 3. Переустановите исходный драйвер принтера.

Windows 10 и Windows 7

  1. В своей операционной системе найдите «Принтеры».

  2. Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера по умолчанию и выберите команду Удалить.

    Если система запросит пароль администратора или подтверждение, введите пароль или нажмите кнопку Продолжить.

  3. Если будет предложено удалить все файлы, связанные с принтером, нажмите кнопку Да.

  4. Щелкните Добавить принтер или сканер и следуйте инструкциям Мастера установки принтера для переустановки драйвера принтера.

Шаг 4. Убедитесь, что изменение драйверов принтера привело к разрешению проблемы
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 5.

Способ 5. Попытка принудительного восстановления файла в Word.

Шаг 1. Восстановление документа

В Word откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.

  1. В диалоговом окне Открыть выберите нужный документ Word.
  2. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.
Шаг 2. Убедитесь, что восстановление документа привело к разрешению проблемы

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если неисправность сохраняется, перезагрузите Windows и перейдите к способу 6.

Способ 6. Изменение формата документа с последующим преобразованием документа обратно в формат Word.

Шаг 1. Откройте документ
  1. Запустите Word.
  2. Выберите меню «Файл» на ленте и выберите пункт Открыть.
  3. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 2. Сохраните документ в другом формате
  1. Откройте меню «Файл» на ленте и выберите пункт Сохранить как.
  2. Выберите Другие форматы.
  3. В списке Сохранение файла выберите Rich Text Format (*.rtf).
  4. Выберите Сохранить.
  5. Откройтеменю «Файл» на ленте и выберите пункт Закрыть.
Шаг 3. Откройте документ, затем сконвертируйте его обратно в формат Word
  1. В Word выберите Файл, затем Открыть.
  2. Щелкните конвертированный документ, затем выберите Открыть.
  3. Выберите Файл, затем команду Сохранить как.
  4. Выберите Документ Word в поле Сохранить как.
  5. Переименуйте файл и нажмите Сохранить.
Шаг 4. Убедитесь, что конвертация формата файла решила проблему

Убедитесь, что странное поведение больше не возникает. Если проблема не устранена, попробуйте сохранить файл в другом формате. Повторите шаги 1 – 4, затем попробуйте сохранить файл в других форматах в следующем порядке:

  • Веб-страница (.htm; .html)
  • в любом другом формате обработки текста;
  • в формате обычного текста (TXT).

Примечание.

При сохранении файлов в формате Обычный текст (.txt) вы можете устранить повреждение документа. Однако все форматирование документа, все макросы и рисунки при этом теряются. При сохранении файлов в формате обычного текста (.txt) необходимо повторно форматировать документ. Поэтому формат Обычный текст (.txt) необходимо использовать только в том случае, если другие форматы не разрешают проблему.

Если неисправность сохраняется, перейдите к способу 7.

Способ 7. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа в новый документ.

Шаг 1. Создайте новый документ
  1. В Word выберите Файл и щелкните пункт Создать.
  2. Выберите Новый документ, затем Создать.
Шаг 2. Откройте поврежденный документ
  1. Выберите Файл, затем Открыть.
  2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
Шаг 3. Скопируйте неповрежденные части поврежденного документа, а затем вставьте их в новый документ

Примечание.

Если документ содержит разрывы разделов, копируйте только текст между разрывами. Разрывы разделов не следует копировать, так как они могут повредить новый документ. При копировании и вставке между документами необходимо изменить вид документа на черновой режим, чтобы избежать переноса разрывов разделов. Для перехода в черновой режим на вкладке Вид в группе Представления документа щелкните Черновик.

  1. В поврежденном документе найдите и выделите неповрежденню часть содержания документа.
  2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Копировать.
  3. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Переключение окон.
  4. Щелкните новый документ, созданный в шаге 1.
  5. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вставить.
  6. Повторите шаги 3a – 3e для всех неповрежденных частей документа. Необходимо воссоздать поврежденные части документа.

Способ 8. Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое

В обрезанных документах, в которых отображаются не все страницы, можно переключить представление и удалить поврежденное содержимое.

  1. Определите номер страницы с поврежденным содержимым, из-за которого документ обрезается.

    1. В Word выберите Файл, затем Открыть.
    2. Щелкните поврежденный документ, затем выберите Открыть.
    3. Прокрутите документ до той страницы, после которой он обрезается. Запомните содержимое этой страницы.

  2. Переключите представление документа и удалите поврежденное содержимое.

    1. На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Веб-документ или Черновик.
    2. Прокрутите документ и найдите содержимое, после которого он обрезается.
    3. Выделите и удалите следующий абзац, таблицу или объект.
    4. На вкладке Вид в группе Представления документа выберите элемент Режим разметки. Переключайте представления и удаляйте содержимое до тех пор, пока документ не отобразится в полном виде в представлении Режим разметки.
    5. Сохраните документ.

Способ 9: Откройте документ с помощью блокнота

Если документ поврежден и ни один из предыдущих способов не работает, попробуйте восстановить его содержимое, открыв документ с помощью блокнота.

Примечание.

Используя этот метод, вы потеряете все форматирование. Целью является восстановление содержимого.

  1. Найдите поврежденный документ с помощью проводника Windows.
  2. Щелкните документ правой кнопкой мыши и выберите Открыть с помощью.
  3. Выберите Блокнот:

  1. Документ откроется в Блокноте с дополнительным кодом и текстом вокруг содержимого.

    Примечание.

    Возможно, вам придется изменить тип файла с Текстовые документы (.txt) на Все файлы (.*).

  2. Очистите текст, удаляя все или большинство дополнительных знаков.

  3. Выберите "Файл", а затем нажмите кнопку "Сохранить как". .. Переименуйте документ, чтобы не перезаписывать поврежденный документ.

Вернитесь к Word и откройте новый документ. Как только документ открыт в Word, вы можете очистить его и попытаться повторно применить утерянный формат.

Как восстановить несохраненные документы Microsoft Word

Отключили свет, зацепили шнур, неожиданно перезагрузился компьютер, а может и вовсе… слетела вся система… А вы так и не сохранили документ, над которым трудились полдня? Не стоит заранее отчаиваться. Восстановить файл можно. Тем более если потеря вызвана мелкой случайной неприятностью, и компьютер продолжает работать, как прежде.

Содержание

  1. Автоматическое восстановление
  2. Найти исходный файл
  3. Восстановление из папки с резервными копиями
  4. Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Начать лучше с самого простого. Часто восстановить данные удается быстро и в полном объеме при использовании всего лишь встроенных ресурсов Word. Забегая наперед, скажем, что даже когда ни один из них не сработал, и данные вернуть так и не удалось, вероятность восстановить документ при помощи сторонних программ все еще остается высокой.

Автоматическое восстановление

Итак, что можно сделать, чтобы вернуть содержимое несохраненного файла исключительно силами Word?

Во-первых, данный текстовый редактор обладает функцией автоматического восстановления документа. После любого сбоя в системе или, скажем, того же отключения электричества, после которых Windows загружается с нуля, программа Word сама предлагает вернуть несохраненные данные и сохранить документы, которые ей удалось восстановить. Это может выглядеть следующим образом:

Важно помнить, что пользователь имеет возможность воспользоваться результатами автоматического восстановления файлов только при первом запуске текстового редактора после его принудительной перезагрузки. Если сразу не сохранить нужные документы, при этом закрыть и снова открыть программу, сохранить автоматически созданные резервные копии вам повторно не предложат. Поэтому лучше уже в первого раза определиться, какие именно восстановленные документы вам нужны, и не упускать шанс вернуть их.

Отметим, что функция автосохранения в Word всегда включена по умолчанию. Резервное копирование при работе в редакторе происходит каждые 10 минут. Иногда целесообразно уменьшить интервал между созданием резервных копий. Для этого, если вы работаете в Word 2003, используйте пункт «Параметры» в меню «Сервис». В открывшимся окне перейдите на вкладку «Сохранение» и измените значение до необходимого вам. На скорость работы компьютера это никак не повлияет.

При работе в Word 2007 периодичность автосохранения изменяется следующим образом: нажимаем на цветной круглый значок с логотипом редактора, в открывшемся списке выбираем пункт «Сохранить как», затем в самом низу появившегося окошка кликаем по «Сохранить копию документа». Теперь нажимаем «Параметры» и на вкладке «Сохранение» изменяем регулярность резервного копирования. Нажимаем «ОК» — и готово!

В Word 2010 данный параметр можно изменить через меню «Файл» – «Параметры». В открывшемся окошке кликаем на «Сохранение» и уже в следующем окне непосредственно изменяем интервал до необходимого. И снова – «ОК»!

Если вы просто не сохранили документ Word перед тем, как закрыть его, можно попытаться принудительно открыть его снова. Главное – учесть важную особенность данного способа восстановления: он не сработает, если вы создадите новый файл, добавите в него текст и сохраните документ. Алгоритм должен быть строго следующим:

  • Создаем новый файл и открываем чистый лист
  • В меню «Файл» выбираем пункт «Открыть»
  • Во всплывающем окне выбираем команду «Открыть и восстановить».

Сразу предупредим, что результативность данного метода крайне низка, и в большинстве случаев с чистой страницей нового документа не происходит ровным счетом ничего. Однако, попытка – не пытка…

Найти исходный файл

Хоть вы и не сохранили документ, исходный файл в формате doc или docx мог все же остаться в системе. Найти его можно, используя следующую пошаговую инструкцию. Сначала следует запустить поиск по файлу. Если вы работаете в Windows 10, сделайте это, используя панель «Пуск». В Windows 2008 просто нажмите WIN+W.

В поисковой строке введите заголовок документа, под которым, скорее всего, он мог быть сохранен в автоматическом режиме.

Windows представит вам список файлов с соответствующими ключевыми словами в названии. Если найдете среди них нужный документ, откройте и просмотрите содержимое файла.

Конечно, это простой, но совсем не идеальный способ вернуть данные. Шансы, что исходный файл останется в системе после критической ошибки, не велики…

Восстановление из папки с резервными копиями

Как мы уже упоминали, Word автоматически сохраняет резервные копии документов. Если вы не изменили параметры, при работе с текстовым документом происходит это каждые 10 минут. Все копии временно помещаются в специальную резервную папку. Папка – скрытая, и проверить ее содержимое можно только вручную.

Итак, переходим в меню «Файл» – «Параметры».

В открывшемся окне ищем пункт «Сохранение» и далее – строку «Каталог с авто-сохранениями» (в нем и хранятся резервные копии документов). Теперь нужно скопировать путь каталога и по нему перейти в папку. Здесь и можно найти последнюю версию несохраненного вами файла.

В Word 2010 данная папка может выглядеть примерно так:

Можно также испытать альтернативный способ из этой же серии. Используем меню «Файл» – «Сведения».

Если в «Управлении версиями» отображается информация «Нет предыдущих версий документа», нажимаем на значок «Управление версиями», а затем – «Восстановить несохраненные документы».

После чего вы должны увидеть папку с представленным в ней списком документов, доступных для открытия в текстовом редакторе. Данный способ весьма актуален для тех, у кого автосохранение по каким-то причинам, было отключено ранее (теперь-то вы уже исправили эту оплошность?). Также заметим, что таким образом можно восстановить документ, с которым вы уже успели поработать хоть какое-то время.

И еще одно: несохраненные файлы могут оставаться в системе в формате .asd, а его видит только Word 2010 и не видят более ранние версии редактора.

Восстановление документа при помощи программ для восстановления документов

Специализированные программы помогают вернуть потерянные, в том числе несохраненные файлы с любых устройств даже в самых сложных ситуациях: после случайного удаления файла без использования корзины, после повреждения файлов вирусом, форматирования и т.д.

Как показывает практика, сложнее всего восстанавливаются поврежденные изображения стандартных форматов .jpeg и .png, а вот файлы .doc и .docx в большинстве случаев восстанавливаются успешно.

Прежде всего, учтите общие рекомендации при работе с программами для восстановления данных:

  • Перед началом процесса восстановления запрещено копировать на диск какие бы то ни было новые данные. Лучше всего вообще не производить никаких действий с носителей до восстановления с него всей необходимой информации.
  • Не производить форматирование (даже если система Windows настаивает).
  • Не рекомендуется восстанавливать документы на место их прежнего хранения, так как новый файл может затереть еще невосстановленные документы.

При восстановлении документов MS Office или OpenOffice, который вы не успели сохранить, мы рекомендуем использовать программы, поддерживающие самые мощные современные алгоритмы восстановления данных, такие как RS Partition Recovery или RS Office Recovery.

Установите выбранную программу и запустите сканирование диска. Все файлы, доступные для восстановления, будут отображены в отдельном окне.

На диске, где установлена система Windows (обычно диск С:\ ) найдите папку «Temp» — в данной папке система хранит все создаваемые ею временные файлы. Именно там должен находиться файл, с которым вы работали, но который не успели сохранить. Вы сможете просмотреть содержимое каждого файла и сохранить нужные документы.

5+ простых способов восстановить несохраненные или удаленные документы Word

Нет ничего хуже, чем потерять документ, который вы писали, и знать, что вы не можете его восстановить.

Если вы часто работаете с документами Word, вы, вероятно, знаете, как болезненно может быть потеря работы на полпути. Даже если в программе включено автосохранение , иногда что-то идет не так, и вы застреваете с пустым файлом Word. Или иногда отключается питание, что приводит к сбою системы в Word...

К счастью, несохраненный документ Word можно восстановить.

Независимо от того, используете ли вы Word 2019, Word 2016, Word 2013, работаете ли вы на Mac или какой-либо другой вариант. Кроме того, если вы случайно удалили документ Word, вы можете восстановить документ из Корзины или с помощью программ восстановления данных.

Вот что мы рассмотрим:

  • Могу ли я восстановить несохраненные или удаленные документы Word?
  • Как включить автовосстановление в MS Word для восстановления несохраненных файлов каждые 5 минут
  • 3 способа восстановить несохраненные документы Word на Mac
  • 3 простых способа восстановить несохраненные или удаленные документы Word на Windows 
  • Как восстановить текст из поврежденного файла в MS Word
  • 5 советов, как не потерять важные файлы Word и Документы

Можно ли восстановить несохраненные или удаленные документы Word?

Различные причины, по которым может потребоваться восстановление документа Word, включают: 

  • Непреднамеренное удаление документов с жесткого диска.
  • Приложение аварийно завершает работу, когда вы работаете с документом.
  • Повреждение жесткого диска или устройства хранения, которое приводит к повреждению или потере файлов.
  • Потеря данных, вызванная вирусом или вредоносным ПО.

Короткий ответ: независимо от того, используете ли вы Windows или Mac, есть шаги, которые вы можете предпринять для восстановления несохраненных файлов Word.

Ниже мы рассмотрим все методы.

Но прежде всего, вы должны убедиться, что ваш Auto Recovery включен в MS Word.

Вот как.

Как включить автовосстановление в MS Word для восстановления несохраненных файлов каждые 5 минут

Microsoft Word для Mac включает функцию AutoRecovery , которая может помочь вам восстановить несохраненные файлы Word.

При установке приложения этот параметр включен по умолчанию и сохраняет копию открытых документов каждые 10 минут .

Хотя, если вы хотите перепроверить, что Auto Recovery включен для вашего документа Word, вы можете сделать это здесь:

  1. Перейти к Файл .
  2. Щелкните Опции .
  3. Щелкните значок вкладки Сохранить .
  4. Если флажок не установлен, щелкните Информация об автовосстановлении и добавьте значение рядом с «минутами». Например, если вы хотите сохранять свою работу каждые 5 минут.
  5. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Примечание. Точно такие же шаги, описанные выше, работают и на машине Windows .

При желании вы можете изменить этот параметр, чтобы приложение сохранялось через более короткий или более длительный интервал времени. Если приложение или компьютер выйдет из строя во время работы с документом Word, вы можете восстановить его до состояния, в котором оно было до последнего автоматического сохранения.

Теперь давайте рассмотрим другие способы восстановления несохраненных файлов Word. Начиная с Мака.

3 способа восстановить несохраненные документы Word на Mac

Используете Mac?

Даже если у вас включена опция Auto Recovery , вот как вы можете найти файл вручную.

‍ Шаг 1: Запустите приложение Finder на вашем Mac.

Шаг 2: Назначение местоположения всему компьютеру.

Будет выполнен поиск, и в поле поиска введите « AutoRecovery ». Вам будет показан список файлов. Он начинается с « AutoRecovery save of », а затем имя документа Word, который вы пытаетесь восстановить.

Шаг 3: Дважды щелкните файл, который необходимо восстановить. В результате файл будет открыт в Microsoft Word.

Шаг 4: Перейдите в меню Файл и выберите Сохранить как . Выберите новое имя для документа и место для его сохранения, затем нажмите кнопку «Сохранить».

Другой вариант — восстановить удаленные файлы MS Word из корзины.

Невозможно автоматически восстановить потерянный или удаленный файл после выхода из Microsoft Word и сохранения документа.

Если вы случайно удалите некоторые файлы или потеряете данные из-за неисправного диска, существует 3 различных метода , которые могут позволить вам восстановить ваши файлы.

Способ №1. Восстановление удаленных документов Word из корзины

Удаленные файлы из папки больше не будут отображаться в этом месте. Они не будут полностью удалены с вашего Mac, пока вы не очистите корзину.

  1. Щелкните значок папки «Корзина» в левом нижнем углу экрана Mac, чтобы открыть ее.
  1. Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите «Вернуть». Это вернет файл в исходное местоположение.

Способ №2. Восстановление удаленных документов Word с помощью Time Machine

Рекомендуется регулярно создавать резервные копии данных вашего Mac.

Вы можете использовать резервную копию для восстановления потерянных документов Word, если она была создана до того, как файл был удален.

Вам потребуется использовать резервный носитель и программу, возможно Time Machine , которую вы используете для резервного копирования вашего компьютера.

Выполните следующие действия, чтобы восстановить потерянный файл Word из резервной копии Time Machine .

  1. Подключите устройство хранения, содержащее файлы резервных копий, созданные Time Machine, к компьютеру.
  2. Откройте окно Finder в папке, в которой ранее хранился потерянный файл Word.
  3. Запустите Time Machine, щелкнув значок Time Machine в строке меню.
  1. Выполните поиск снимков и резервных копий с помощью временной шкалы и стрелок, чтобы найти документ Word, который вы хотите восстановить.
  2. Выделите файл, который хотите восстановить, и нажмите кнопку Восстановить . Документ будет восстановлен в исходное место.

Способ №3. Восстановить утерянные документы Word из временной папки Mac

Если ваша система Mac вышла из строя или программа MS Word неожиданно закрылась, вероятно, первое место, которое вы должны проверить, это ваша временная папка Mac .

Вот как:

  1. Открытый терминал.
  2. Typecd $TMPDIR
  3. Введите «ls» для отображения файлов. Найдите свой документ в подпапке Temporary Items .
  4. Поиск потерянного файла. Если вы найдете нужный документ Word, восстановите его, сохранив копию в новом месте хранения

Способ №3. Восстановление предыдущей версии файла Word из приложения Word

Один из способов восстановить предыдущую версию файла Word на Mac из приложения — через OneDrive .

Выполните следующие действия для восстановления:

  1. Откройте самую последнюю версию файла Word, который вы хотите восстановить.
  2. В Word выберите «Файл» > «Просмотреть историю версий».
  1. Вы увидите панель, отображающую все ранее сохраненные версии файла.
  2. Выберите предыдущую версию, которую вы хотите восстановить, и нажмите «Восстановить», чтобы завершить процесс.

Другой вариант восстановления документа Word — метод автоматического восстановления .

Если Word аварийно завершает работу, вы не сохранили файл и включено автоматическое восстановление, просто выполните следующие действия для восстановления файла:

  1. Перезапустите приложение Word.
  2. Приложение автоматически извлечет и отобразит сохраненный документ.

Теперь давайте посмотрим, как восстановить документы Word, если вы используете Windows.

3 простых способа восстановить несохраненные или удаленные документы Word в Windows 

Если вы используете Windows, существует несколько различных способов устранения неполадок при восстановлении, которые вы можете выполнить для сохранения документов.

Давайте рассмотрим несколько различных методов, используя функции MS Word, восстанавливая его из корзины и через OneDrive.

Вот что вам нужно знать.

Как восстановить несохраненные документы Word в Windows

Примечание. Это будет работать независимо от того, используете ли вы Windows 7, 10, 11 или какую-либо другую версию.

Восстановление несохраненного документа Word можно выполнить с помощью встроенных средств Windows.

 Итак, чтобы восстановить документ Word, вот что вам нужно сделать:

  1. В Microsoft Word перейдите к Файл / Управление документом и щелкните вкладку Файл .
  2. Теперь выберите « Управление документами », затем « Восстановить несохраненные документы ».
  3. В новом окне вы увидите список всех несохраненных документов Word. Выберите интересующие вас документы и нажмите Открыть .
  1. Теперь Word откроет папку Unsaved Files , расположенную в корневой папке программы Office. Если ваш несохраненный документ есть в списке, дважды щелкните его.
  1. Ваш документ теперь доступен; сохраните его, чтобы избежать подобной ситуации в будущем. Для этого нажмите на вкладку « Сохранить как » и выберите место для сохранения.

Давайте рассмотрим еще один способ восстановления файлов Word.

Как восстановить удаленные документы Word из корзины в Windows

Другой эффективный метод, который может помочь восстановить файлы документов Word, которые вы удалили случайно или намеренно, — это из корзины .

В этой папке временно хранятся ваши файлы, и вы можете восстановить недавно потерянные файлы с помощью этого метода без особых усилий.

Давайте посмотрим на процесс восстановления файла Word из Корзины:

  1. Щелкните значок Корзина на рабочем столе.
  2. Открыв папку, найдите файл, который хотите восстановить. Если вы не можете найти его по названию, найдите DOC , DOCX и DOT файлы расширения.
  3. Теперь выберите файл и щелкните его правой кнопкой мыши. Используйте параметр Восстановить , чтобы отправить файл обратно в исходное местоположение.

 

Как восстановить удаленные документы Word из OneDrive в Windows

Если вы используете OneDrive, вы, вероятно, знаете, что Word уже некоторое время позволяет сохранять документы в облаке.

Естественно, вы должны быть пользователем OneDrive , чтобы использовать эту опцию. OneDrive — это файловый хостинг и служба синхронизации Microsoft.

Затем вам будет предоставлена ​​возможность сохранять файлы в вашей учетной записи OneDrive, а не локально на вашем компьютере. Когда вы сохраняете файл в OneDrive, вы можете включить функцию AutoSave , нажав кнопку в верхнем левом углу главного окна Word, чтобы ваши документы автоматически сохранялись каждые несколько секунд во время работы.

Примечание . Поскольку OneDrive имеет собственную корзину, она может помочь вам восстановить документы, которые были случайно удалены с помощью .0005 Shift + Удалить ярлык.

  1. Перейдите в OneDrive и войдите в систему.
  1. Выберите Корзина на панели навигации.
  2. Выберите документ Word, который вы хотите восстановить, и нажмите кнопку Восстановить .

Как восстановить текст из поврежденного файла в MS Word

Наконец, последний способ восстановить потерянные файлы — попытаться исправить их с помощью MS Word.

Вы можете попытаться заставить Word попытаться восстановить поврежденный файл . Используйте следующие шаги, чтобы попробовать этот метод восстановления.

  1. В Word щелкните Файл > Открыть .
  2. Выберите поврежденный файл в диалоговом окне.
  3. Щелкните стрелку на кнопке Открыть, чтобы отобразить подменю.
  4. Выберите вариант Восстановить или Восстановить Текст.

Примечание. Это не всегда гарантирует работу. Но, возможно, стоит попробовать, если вы исчерпали все другие варианты.

5 советов, как не потерять важные файлы Word и документы

И последнее, но не менее важное: прежде чем мы закончим, мы дадим вам последний совет.

Профилактика лучше, чем лечение.

Ниже приведены несколько советов, которые помогут вам избежать потери важных документов и файлов Word.

Если файлы содержат важные данные и представляют для вас ценность, рекомендуем принять необходимые меры предосторожности, чтобы защитить их от случайной потери.

  1. Перед ручным опорожнением Корзина , просмотрите файлы, которые собираетесь удалить. Очень вероятно, что вы можете легко восстановить ошибочно удаленный файл из Корзины на этом этапе, а не использовать программное обеспечение для восстановления данных после того, как Корзина будет очищена.
  2. Установите антивирусное программное обеспечение — Заражение вредоносным ПО и вирусами может привести к потере данных. Используйте авторитетную антивирусную программу и постоянно обновляйте ее, следуя лучшим стандартам безопасности данных.
  3. Попробуйте получить 9Устройство защиты от перенапряжений 0005 . Скачки и скачки напряжения могут привести к неожиданным сбоям системы и потере данных. Использование надежного устройства защиты от перенапряжения может помочь в удалении источника потерянных документов Word.
  4. Активировать AutoRecovery — этот документ Microsoft содержит всю необходимую информацию об этой функции. Вы должны включить его и использовать для автоматической защиты ваших документов Word.
  5. Храните диверсифицированные резервные копии . Во избежание полной потери данных крайне важно хранить несколько резервных копий файлов Word. Мы рекомендуем вам сохранять документ через равные промежутки времени и создавать резервные копии на нескольких устройствах. Вы можете сохранять свои файлы на внешних дисках, в облачных хранилищах и т. д., чтобы избежать значительной потери данных.

Заключение

Иногда случаются неожиданные сбои или системные ошибки, и вы ничего не можете сделать, чтобы восстановить файлы Word.

Хотя вы должны принять меры предосторожности для защиты своих файлов, потеря данных часто бывает непредсказуемой и непредсказуемой. В таких случаях, если вы в конечном итоге потеряете свои файлы, вы можете выбрать один из множества методов восстановления данных, которые мы рассмотрели выше.

Однако есть еще одно простое решение — перенести документы в облако. Где, даже если ваша система внезапно выключится, вы все равно сможете восстановить или продолжить использовать свои файлы.

Решения, упомянутые в этой статье, достаточно надежны, безопасны и просты в использовании. Чтобы бесплатно восстановить потерянный или удаленный файл Word, просто выполните несколько простых шагов.

Наконец, если вы работаете с большим количеством конфиденциальных документов, вам следует подумать об инвестировании в систему управления документами.

Как восстановить документ Word? 4 проверенных способа

Главная > Microsoft Word > Как восстановить документ Word? 4 Proven Ways

(Примечание. Это руководство по восстановлению документа Word подходит для всех версий MS Word, включая Office 365)

Испытывали ли вы короткий момент паники, когда документ, над которым вы работали в течение нескольких дней, закрывается без сохранения? Эти документы, от школьных презентаций до корпоративных документов, содержат много ценной информации. Представьте, что произойдет, если несохраненный документ исчезнет до того, как его можно будет сохранить.

В этой статье я расскажу вам 5 проверенных способов, как восстановить документ Word в случае, если документ пропал, закрылся или резко вылетел.

Вы узнаете:

  • Как восстановить документ Word
    • Восстановление из управления документами
    • Восстановление удаленного документа Word
    • Восстановление документа после сбоя
    • Восстановление с помощью Open
  • Обходные пути для сохранения документа
    • Включить автосохранение
    • Создать резервную копию

Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о том, как восстановить документ Word

Связанные чтения:

Как найти и заменить в Word? 7 простых способов

Как удвоить пробел в Word? 4 простых способа

Как сделать контрольный список в Word? 3 простых шага

Как восстановить документ Word?

Восстановление из управления документами

Нам часто бывает трудно, когда документ не сохраняется, что приводит к различным сбоям. Это один из способов восстановления несохраненного документа Word. Используя этот метод, вы можете не только восстановить конкретный документ, но и любые несохраненные документы, которые у вас есть в Microsoft Word.

Чтобы просмотреть список несохраненных документов и восстановить их, сначала нажмите Файл в главном меню.

Щелкните Файл

В разделе Файл перейдите к Информация и щелкните раскрывающийся список Управление документом . Из вариантов нажмите Восстановить несохраненные документы . Любые несохраненные изменения в документе будут отображаться под заголовком «Управление документом».

Как восстановить документ Word

Откроется диалоговое окно, в котором показаны папки с несохраненными документами. Найдите документ и дважды щелкните папку, чтобы увидеть список документов. Или вы можете просто нажать на указанную папку и нажать Открыть . Нажмите на документ, который хотите восстановить. Несохраненный документ хранится в формате документа автоматического восстановления Microsoft Word.

Выберите документ и нажмите Открыть

Откроется несохраненный документ. Нажмите Сохранить как в баннере уведомлений, чтобы сохранить документ в нужном месте.

Нажмите «Сохранить как»

Восстановление удаленного документа Word

Если кто-то получил доступ к вашему компьютеру и не смог найти ваш документ Word, есть вероятность, что он был случайно удален.

Сначала найдите документ в локальном хранилище или в облаке. Если документ нигде не найден, откройте Корзину . Эта опция должна быть доступна на рабочем столе, в противном случае вы можете найти ее в кнопке «Пуск».

Откройте корзину

Откройте приложение "Корзина". Найдите документ с помощью строки поиска или прокрутите страницу, чтобы найти нужный документ.

Поиск с использованием корзины

Как только вы найдете документ, щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите Восстановить .

Щелкните Восстановить

Документ будет восстановлен на рабочем столе или в том месте, откуда он был удален.

Удаленный файл восстановлен

Восстановление документа после сбоя

Существует множество причин, по которым ваша операционная система может выйти из строя. Это может быть из-за отключения электроэнергии, увеличения использования оперативной памяти, проблем с драйверами или даже из-за вредоносного ПО. В случае их сбоя во время работы в Word лучше, если вы восстановите документ как можно скорее.

Чтобы восстановить документ Word после его сбоя, сначала откройте Microsoft Word. Существует вероятность того, что данные могут существовать при открытии Microsoft Word.

Вы можете увидеть баннер, который появляется прямо под опциями строки меню.

Как восстановить документ Word после сбоя

Однако иногда восстановленный документ может не отображаться при открытии Microsoft Word. В таком случае откройте Word и перейдите к Options .

Открыть Word

Откроется диалоговое окно параметров Word. Перейти к Сохраните и скопируйте расположение файла AutoRecover.

Перейдите к параметрам и параметрам сохранения

После того, как вы скопировали расположение файла автоматического восстановления, откройте проводник или любую папку на вашем ПК. В адресной строке вставьте путь, который вы скопировали из расположения файла автовосстановления.

Откройте папку с несохраненным документом. Дважды щелкните несохраненный документ в документе Microsoft Word AutoRecovery, чтобы открыть его. Теперь вы можете сохранить документ, используя Кнопка Сохранить как .

Нажмите «Сохранить как».

Восстановить с помощью «Открыть»

Другой способ восстановить документы Word — использовать параметр «Открыть» в Word.

Откройте Microsoft Word и перейдите к Открыть . Нажмите Последние и в разделе документов нажмите Восстановить несохраненные документы .

Как восстановить документ Word с помощью функции восстановления

Откроется диалоговое окно, содержащее папки несохраненных документов. Выберите папку, содержащую документы, и нажмите «Открыть». Дважды щелкните файл .asd, чтобы открыть несохраненный документ, или щелкните файл .asd и нажмите «Открыть».

Выберите несохраненный документ и нажмите «Открыть».

Откроется несохраненный документ Word. Теперь вы можете использовать кнопку Сохранить как на баннере, чтобы сохранить документ.

Нажмите «Сохранить как» и сохраните документ

Читайте также:

Как отслеживать изменения в Word? Пошаговое руководство

Как добавить столбцы в Microsoft Word? Все, что вам нужно знать

Как сделать верхний индекс в Word? 4 простых метода

Обходные пути для сохранения документа

Восстановление несохраненных файлов — это верный способ избежать потери вашей работы. Всегда лучше сохранить свою работу на случай каких-либо сбоев. Есть несколько способов легко сохранить документ, чтобы вам не приходилось каждый раз сохранять их вручную.

Включить автосохранение

При работе с документом мы склонны сохранять прогресс, сделанный через определенные промежутки времени. В более новых версиях Word есть возможность автоматически сохранять вашу работу через заданный интервал в секундах.

Чтобы включить автосохранение, нажмите кнопку автосохранения в строке заголовка и выберите расположение файла или облако для автоматического сохранения вашего прогресса.

Включить автосохранение

Вы можете установить продолжительность автовосстановления, чтобы файлы автоматически сохранялись каждую заданную минуту. Кроме того, вы можете указать место для автоматического сохранения и переключить функции автосохранения.

Включить функцию автовосстановления

Создать резервную копию

Также лучше создавать резервную копию файлов при работе с документом.

Перейдите к File и нажмите Options . Перейдите к Advance и прокрутите вниз до Сохранить . В разделе «Параметры сохранения» установите флажок « Всегда создавать резервную копию ». Это создает резервную копию файла, над которым вы работаете, и вы можете восстановить несохраненные данные в любое время.

Установите флажок «Создать резервную копию»

Рекомендуемое чтение:

Как удалить страницу в Word?

Как добавить номера страниц в Word? 3 простых примера

Как создать заполняемую форму в Word

Заключительные мысли

В этой статье мы рассмотрели 4 способа восстановления документа Word. Это довольно простые способы восстановить ваш документ вместо сбоев. Воспользуйтесь любым из способов восстановления документа, но обязательно попробуйте их все.

Мы не знаем, что может случиться, и всегда лучше перестраховаться, чем сожалеть. Таким образом, сохраняйте документ с каждым прогрессом либо вручную, либо с помощью автосохранения.

Learn more

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail:

Содержание, карта.