Как отозвать сообщение


Отзыв или замена отправленного сообщения электронной почты

Отзыв и замена сообщения

  1. В область папок левой части окна Outlook выберите папку Отправленные.

  2. Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать. Дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его. Если выбрать сообщение так, чтобы оно отображалось в области чтения, его невозможно будет отозвать

  3. Если у вас есть классическая лента, на вкладке Сообщение выберите действия > отзыв сообщения.



    Если у вас упрощенная лента, на вкладке Сообщение выберите пункт Дополнительные команды (...). На указателе на пункте Действия выберите Отзыв сообщения

    Примечания: 

    • Если команда Отзыв сообщения не отображается, возможно, у вас нет учетной записи Exchange или данная возможность недоступна в организации.

    • Сообщение, защищенное службой Azure Information Protection, невозможно отозвать.

    • Отозвать сообщение в Outlook в Интернете.

  4. Установите переключатель в положение удалить непрочитанные копии или удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями и нажмите кнопку ОК.

  5. Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Проверка отзыва

Результат отзыва сообщения зависит от параметров Outlook на компьютерах получателей. В таблице ниже представлены пять сценариев:

Действие

Результат

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание установлен флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта. Перейдите к разделу Отслеживание.

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку "Входящие" на компьютере получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Отслеживание снят флажок Автоматически обрабатывать запросы и ответы на приглашения на собрания и опросы.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, выберите Файл > Параметры > Почта. Перейдите к разделу Отслеживание.

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку "Входящие" на компьютере получателя.

При этом на компьютере получателя происходит следующее.

  • Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

  • Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, в результате оказываются доступными оба сообщения.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя исходное сообщение перемещается из папки "Входящие" в другую папку вручную или с помощью правила, а сообщение отзыва остается в папке "Входящие" (или также перемещается в другую папку).

Если исходное сообщение и сообщение отзыва находятся в разных папках, получатель уведомляется о том, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от настроек Outlook и состояния прочтения сообщения.

Получателю доступны как исходное, так и новое сообщение.

Отправляется сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну папку вручную или с помощью правила. В результате программа Outlook ведет себя таким же образом, как если бы она не была настроена на автоматическую обработку сообщений.

При этом на компьютере получателя происходит следующее.

  • Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, и в результате оказываются доступными оба сообщения.

Отправляется сообщение электронной почты в общедоступную папку. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

При этом происходит следующее.

  • Если получатель, читающий сообщение отзыва, имеет доступ для чтения ко всем элементам общедоступной папки, но не читал исходного сообщения, отзыв выполняется успешно, и остается только новое сообщение. Отправитель уведомляется об успешном отзыве.

  • Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочтенное, он получает уведомление о том, что отзыв не выполнен, и в результате удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь с любыми другими правами доступа к общедоступной папке открывает сообщение отзыва, то отзыв не выполняется и пользователь получает уведомление об этом. Оба сообщения остаются в общедоступной папке.

  • Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

  • Что касается общедоступных папок, успешность отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.

Важно:  Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

Отзыв и замена сообщения

  1. В представлении Почта в Область навигации щелкните папку Отправленные.

  2. Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать и заменить.

  3. На вкладке Сообщение в группе Действия нажмите кнопку Другие действия и выберите Отзыв сообщения.

  4. Щелкните удалить непрочитанные копии или удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями.

    Примечание: Если вы отправляете сообщение большому количеству пользователей, может потребоваться снять флажок Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей.

  5. Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение, а затем нажмите кнопку Отправить.

Если вы не видите команды Отзыв сообщения, вероятно, у вас нет учетной записи Exchange Server или вы не используете Microsoft Office Outlook 2007. Они необходимы для отзыва сообщений.

Это можно узнать в диалоговом окне Параметры учетной записи в Outlook.

  1. В меню Инструменты выберите пункт Настройка учетных записей.

  2. На вкладке Электронная почта в столбце Тип указаны типы учетных записей для каждого элемента.

Проверка отзыва

Результат отзыва сообщения зависит от параметров получателя в Microsoft Outlook. Ниже описаны различные ситуации, в том числе отзыв сообщения, отправленного в общедоступную папку Microsoft Exchange.

Действие

Результат

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии.

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты, а затем выберите Параметры отслеживания.)

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку "Входящие" на компьютере получателя.

Если исходное сообщение не было прочитано, оно удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя в разделе Параметры отслеживания не установлен флажок Обрабатывать запросы и ответы по прибытии.

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Сервис щелкните Параметры и Параметры электронной почты, а затем выберите Параметры отслеживания.)

Исходное сообщение и сообщение отзыва попадают в папку "Входящие" на компьютере получателя.

При этом на компьютере получателя происходит следующее:

  • Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из его почтового ящика.

  • Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, в результате оказываются доступными оба сообщения.

Примечание: Если при обработке сообщения отзыва исходное сообщение помечено как прочитанное (письмо, просмотренное в области чтения, не считается прочитанным в данном сценарии), получатель уведомляется о том, что отправитель хочет удалить сообщение. Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя исходное сообщение перемещается в другую папку вручную или с помощью правила, а сообщение отзыва остается в папке "Входящие" (или также перемещается в другую папку).

Если исходное сообщение и новое сообщение находятся в разных папках, получатель уведомляется о том, что попытка отзыва не удалась. Это происходит независимо от настроек Outlook и состояния прочтения сообщения.

Получателю доступны как исходное, так и новое сообщение.

Примечание: Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Вы отправляете кому-либо сообщение электронной почты. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

На компьютере получателя оба сообщения перемещаются в одну папку вручную или с помощью правила. В результате происходят те же действия, как если бы автоматическая обработка сообщений не была настроена.

При этом на компьютере получателя происходит следующее:

  • Если получатель сначала открывает сообщение отзыва, исходное сообщение удаляется, а получатель уведомляется о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала открывает исходное сообщение, отзыв не выполняется, и в результате оказываются доступными оба сообщения.

Примечание: Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

Вы отправляете сообщение электронной почты в общедоступную папку. Исходное сообщение отзывается и заменяется новым.

Будет выполнено одно из следующих действий:

  • Если получатель, читающий новое сообщение, имеет доступ для чтения ко всем элементам общедоступной папки, но не читал исходного сообщения, отзыв выполняется успешно (остается только новое сообщение). Отправитель уведомляется об успешном отзыве.

  • Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочтенное, он получает уведомление о том, что отзыв не выполнен, и в результате удаляется только сообщение отзыва.

Если пользователь с любыми другими правами доступа к общедоступной папке открывает новое сообщение, то отзыв не выполняется и пользователь получает уведомление об этом. Оба сообщения остаются в общедоступной папке.

  • Если получатель читает исходное сообщение и отмечает его как непрочтенное, сообщение считается непрочтенным и отзыв выполняется успешно.

  • Что касается общедоступных папок, успешность отзыва зависит от прав получателя, а не отправителя.

Отзыв или замена отправленного сообщения

Проверьте, как это работает!

Если вы и получатели ваших сообщений пользуются службой Microsoft Exchange или Microsoft 365 в одной организации, вы можете отзывать или заменять отправленные сообщения.

Важно: Если это учетная запись MAPI или POP, отозвать сообщение невозможно.

  1. Выберите папку Отправленные.

  2. Выберите или дважды щелкните сообщение, чтобы открыть его в другом окне.

  3. На вкладке Файл выберите пункт Сведения.

  4. Нажмите Повторная отправка и отзыв сообщения > Отозвать сообщение... и выберите один из двух вариантов.

    1. Чтобы отозвать отправленное сообщение, установите переключатель удалить непрочитанные сообщения.

    2. Чтобы заменить отправленное сообщение новым, установите переключатель удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями.

  5. Установите флажок Сообщать о результате отзыва для каждого из получателей.

  6. Нажмите кнопку ОК.

    Примечание: если вы выбрали удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями, исходное сообщение откроется в окне для редактирования. После того, как вы нажмете кнопку Отправить, исходные сообщения будут удалены из почтовых ящиков получателей и заменены новыми отредактированными копиями.

Вам нужны дополнительные возможности?

Отзыв или замена отправленного сообщения электронной почты

Как отозвать отправленное письмо в Outlook

В спешке или по невнимательности все мы отправляем случайные письма своим начальникам и близким людям с корпоративной почты. Чтобы этого избежать, существует функция отзыва писем или отмены отправки. В этом статье мы подробно рассмотрим способы, как отозвать письмо в Outlook на примере всех его актуальных версий.

Когда письмо отозвать невозможно

Письмо, отправленное через Outlook, можно отозвать в любой из версий этого приложения, но только при условии, что человек, которому вы по ошибке отослали сообщение, не успел открыть письмо или не отметил его как прочитанное.

Для начала давайте разберем ситуации, в которых у вас не получится отозвать письмо, даже если адресат его еще не видел:

    • Получатель не пользуется почтовым клиентом Outlook.
    • Адресат активировал у себя режим автономной работы в настройках учетной записи.
Переключение режима автономной работы в программе Outlook 2019
  • У получателя подключено кэширование — в этом случае весь входящий контент сохраняется по умолчанию.
  • Адресат переместил письмо из папки «Входящие».
  • Вы не работаете с сервисом Exchange.
  • Если вы используете Outlook Web App на Mac, у вас нет возможности отменить отправку письма — эту функцию не реализовывали для продуктов Apple.
  • Сообщения, которые защищены службой Azure Information Protection, невозможно будет отозвать.

Как отозвать письмо в Outlook разных версий

В этом разделе мы рассмотрим несколько активных версий Outlook и выясним, как в них можно отозвать отправленное письмо.

Обратите внимание! В статье мы не будем рассматривать версию Outlook 2003, так как она не поддерживается Windows и в ней отсутствует сервер Exchange.

Outlook 2007

Если вы случайно отправили неверное письмо адресату или оно не предназначалось ему — вы можете отменить отправку, но делать это нужно быстро — до того, как адресат прочитает письмо. Если вы поймаете себя на мысли об ошибке через два часа — будет уже поздно. В этом случае мы можем лишь порекомендовать отправить следом второе сообщение — с извинениями и объяснением сложившейся ситуации.

Чтобы отменить письмо, зайдите в приложение Outlook и перейдите в папку «Отправленные». Найдите сообщение, которое необходимо отозвать, нажмите на него два раза — перед вами откроется отдельное окно с сообщением.

В верхнем меню ищите параметр «Другие действия» и выбирайте раздел «Отозвать письмо», как на скриншоте ниже.

Как можно отозвать письмо в приложении Outlook 2007

Далее откроется окно с выбором ваших действий: удалить непрочитанные копии или удалить и заменить их новыми сообщениями.

Также здесь можно выставить отметку и получить данные о результате — успешно ли была проведена отмена или в ходе проверки была обнаружена проблема.

После нажмите «Ок» и дожидайтесь результата.

Окно, где можно выбрать действие — что нужно сделать с копией письма: отменить отправку или заменить его

В настройках параметров приложения вы можете включить несколько функций, благодаря которым вы будете получать сообщения о том, дошло ли ваше письмо до адресата или нет.

Параметры приложения, где вы можете настроить уведомления о доставке и прочтении

Рекомендуется к прочтению! Узнайте из нашей статьи, как проверить, прочитано ли письмо в различных почтовых клиентах.

Outlook 2010, 2013

Давайте рассмотрим другие версии приложения Outlook. В них есть небольшие отличия.

У нас версия Outlook 2010 в сборке Windows Professional Plus. В ней отзыв письма можно произвести двумя способами — при этом первый из них повторяет все действия версии Outlook 2007.

Переходите в приложение, открывайте сообщение и ищите в верхнем меню параметр «Action/Действия». Далее нажмите «Recall this message/Отозвать это письмо».

Как можно отозвать сообщение в приложении Outlook 2010 с оригинальным интерфейсом

Далее перед вами откроется окно с такими же параметрами действий: удалить копию сообщения или заменить его содержимое. Нажимаете «Ок» и ожидаете ответа от сервера.

Пример действий в версии Outlook 2010 с интерфейсом на английском

Второй способ показан на версии Outlook 2013 в сборке Windows Standard. Для начала откройте письмо в отдельном окне и перейдите в раздел «Файл».

Обзор окна с письмом в приложении Outlook 2013

Вам нужен раздел «Сведения». Переключитесь на него и нажмите на кнопку «Повторная отправка или отзыв». Выберите параметр «Отозвать сообщение».

Как отозвать письмо в программе Outlook 2013

Далее выбираете действие и ждете ответа от сервера:

Окно с выбором действий — отмена отправки или замена текста в сообщении

Первым сообщением, которое вы можете увидеть, будет информация о том, что вы желаете отозвать письмо. Этот текст получите не только вы, но и ваш адресат, если вы поставили галочку оповещения о результате.

Информационное письмо от сервера о том, что вы желаете отменить отправку

Через некоторое время, если адресат не прочитает сообщение, ваше письмо будет удалено и вам также придет об этом уведомление.

Outlook 2016-2019

В версиях 2016 и 2019 все действия одинаковы, лишь немного изменился только интерфейс. Мы рассмотрим процедуру отправки и отзыва сообщений на примере приложения Outlook 2019.

Включите письмо в отдельном окне и зайдите в разделы «Файл» — «Сведения» — «Повторная отправка или отзыв» — «Отозвать сообщение»:

Интерфейс в версии программы Outlook 2019

Повторите все необходимые действия, которые мы описывали выше, и ожидайте ответа. В случае успешного завершения операции вам придет сообщение о том, что отзыв письма выполнен.

Важно! Чтобы проверить, как срабатывает отзыв писем — изучите возможные результаты в справке Microsoft.

Как отозвать сообщение в Outlook через браузер

В браузере в версии Outlook Web App нельзя отозвать письмо, но можно отменить отправку сообщения. Для этого зайдите в параметры приложения:

Интерфейс веб-версии, где можно включить параметры приложения

Когда включите полное отображение параметров, зайдите в следующие разделы: «Почта» — «Создание сообщений и ответ на них» — «Отмена отправки». Эта функция позволит вам настроить время, за которое вы сможете отменить отправку сообщения.

Параметры в веб-версии Outlook

А ниже показан интерфейс приложения и набор нового сообщения:

Интерфейс Outlook Web App

После отправки в нижней части экрана появится кнопка, по факту нажатия на которую в течение 10 секунд (время вы задаете сами) вы сможете отменить отправку письма.

Как в Outlook отозвать отправленное письмо — отменить отправку в течение 10 секунд

Редактирование отправленного письма в любой из версий Outlook

Чтобы отредактировать содержание уже отправленного письма, выберите в действиях отзыва письма «Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями»:

Как можно отредактировать отправленное письмо

После этого у вас откроется окно с сообщением и возможностью редактирования. Как только вы отправите новое письмо, в почтовом ящике адресата предыдущее письмо будет удалено.

Способ редактировать отправленное письмо при помощи действия «Отзыв сообщения»

Заключение

Как вы можете видеть, способов для отмены и отзыва сообщений в Outlook несколько. Поэтому используйте наши инструкции для того, чтобы вернуть и отредактировать случайно отправленное письмо.

А также не забывайте про наши инструменты для автоматизации маркетинговых процессов. Регистрируйтесь в сервисе SendPulse и настраивайте как автоматические рассылки в email, так и web push, SMS уведомления и чат-ботов в мессенджерах Telegram, Facebook Messenger и ВКонтакте!

Можно ли отозвать отправленное письмо? — Help Mail.ru. Почта

В первые 20 секунд после нажатия кнопки «Отправить»

За это время вы можете отменить отправку — копия письма не успеет прийти на сервер получателя и сохраниться там.

После нажатия кнопки «Отправить» появится баннер с заголовком «Письмо отправлено», обратным отсчётом и кнопкой «Отменить отправку». Нажмите на неё, пока отсчёт не дойдёт до нуля, — письмо не отправится и вы вернётесь к его редактированию. Или нажмите на клавиши CMD+Z (macOS) или CTRL+Z (Windows).

 

Через 20 секунд после нажатия кнопки «Отправить»

К сожалению, после этого времени отменить отправку нельзя. Копия письма успеет прийти на сервер получателя и сохранится там. У нас нет технической возможности удалить письмо в почте получателя.

Отложенная отправка

Чтобы не попасть в такую ситуацию, используйте отложенную отправку. Установите время отправки, и пока оно не наступит, вы сможете отредактировать или удалить письмо.

Чтобы установить время отправки:

  1. Нажмите  в правом нижнем углу окна нового письма.
  2. Установите дату и время, нажав на надписи.
  3. Нажмите «Отправить в...»

Пока не наступит время отправки, письмо будет храниться в папке «Исходящие». Здесь вы можете отредактировать его или отменить отправку.

Чтобы отключить таймер на письме и отменить отправку:

  1. Перейдите в папку «Исходящие».
  2. Откройте письмо, которое ожидает отправки.
  3. Нажмите на активный значок отложенной отправки , чтобы он стал серым .
  4. Нажмите «Отменить», чтобы удалить письмо, или «Сохранить», чтобы оставить его в черновиках.

Как отозвать ошибочно отправленное письмо в Gmail — android.mobile-review.com

1 июля 2015

Константин Иванов

Facebook

Twitter

Вконтакте

По материалам techradar.com

Каждому из нас случалось отправить письмо и через секунду схватиться за голову: «Что ж я сделал!». Например, когда игривое письмо, предназначенное девушке, вы отправляете маме, или сообщение, полное непечатных выражений, случайно улетает начальству. А может, вы просто забыли приложить файл или неверно написали чье-то имя-отчество – этот неудобный момент знаком всем без исключения.

Однако для пользователей Gmail проблема перестает быть актуальной с «Отменить отправку», давнишней функцией Gmail Labs, которая была добавлена недавно в приложение Inbox, а теперь появилась в качестве официальной в веб-версии Gmail.

Теперь обо всех ваших ошибочно отправленных письмах будет известно только вам. Осталось разобраться, как это работает.

Первый шаг. Активируем «Отменить отправку».

Чтобы это сделать, идем в меню настроек Gmail, и в пункте «Общие» находим «Отменить отправку». Ставим галочку и выбираем нужный период – от 5 до 30 секунд – в который вы затем должны отменить отправку.

Затем внизу страницы жмем на «Сохранить изменения» и переходим к следующему пункту.

Второй шаг. Отменяем отправку письма.

В следующий раз, когда вы отправите письмо, вы не успеете даже пожалеть об этом – на экране появится пункт меню «Отменить», просто кликните по нему, и письмо никогда не попадет к адресату.

Как вернуть отправленное письмо

Бывают случаи, когда в спешке мы отправляем электронное письмо не тому человеку или недописанный текст. В ряде случаев такой e-mail можно отозвать назад. Однако не все почтовые сервисы позволяют вернуть письмо или же на возврат предоставляют краткие временные рамки. Поэтому достаточно часто пользователи ПК задаются вопросом, можно ли вернуть отправленное письмо в Google, Яндексе или Outlook?

Читайте также: Как в Google Chrome убрать всплывающие подсказки на вкладках?

Как отозвать письмо в Gmail?

Если вы хотите вернуть отправленное письмо по электронной почте в Gmail, то у вас на это есть всего 5 секунд. Этого времени мало, так как не всегда можно сразу заметить, что письмо отправлено не тому адресату или вы случайно нажали Enter и, недописанное письмо, было отправлено.

Однако, временной интервал для отмены отправленного сообщения в Gmail можно увеличить. Для этого выполняем следующие действия:

  • Заходим в почтовик. Нажимаем на шестеренку и кликаем «Настройки».

  • Находим пункт «Отмена отправки» и выставляем максимальный временной интервал – 30 сек.

  • Обязательно прокручиваем ползунок вниз и нажимаем на кнопку «Сохранить изменения», так как изменения автоматически не сохраняются.

  • Теперь, отправив письмо, у вас будет 30 секунд для отмены отправки.

Как отозвать отправленное письмо в Outlook?

Если вы по ошибке отправили письмо через Outlook, то отменить его отправку можно следующим образом:

  • Открываем программу. Переходим во вкладку «Сообщения», выбираем «Действия» (в старой версии программы «Другие действия») и кликаем «Отозвать сообщение».

  • Появиться небольшое окно. Нужно поставить отметку «Удалить непрочитанные копии».

  • Если письмо не было открыто, то оно будет отменено. Если же отправитель его уже прочитал, то отзыв сообщения невозможен.

Как отозвать сообщение в Яндекс Почте?

К сожалению, отменить даже с задержкой письмо в Яндекс Почте невозможно. Однако в данном почтовике есть опция отправки сообщений по расписанию. Для этого нужно создать письмо и указать время отправки. До отправки есть возможность отредактировать письмо или вовсе его отменить.

Во всех остальных почтовиках, как и в Яндекс, отмена отправленного письма невозможна, поэтому рекомендация – сначала создайте письмо, но не указывайте его адресата. Без адреса письмо по ошибке не будет оправлено. После его проверки добавьте адрес и отправьте письмо. В таком случае вам не придется его отзывать.

КАК ОТОЗВАТЬ ЭЛЕКТРОННОЕ ПИСЬМО В GMAIL - КАК

У всех нас бывали моменты, когда мы сразу же сожалели об отправке электронного письма. Если вы находитесь в таком положении и используете Gmail, у вас есть небольшое окно, в котором можно исправить ош

Содержание:

У всех нас бывали моменты, когда мы сразу же сожалели об отправке электронного письма. Если вы находитесь в таком положении и используете Gmail, у вас есть небольшое окно, в котором можно исправить ошибку, но у вас есть всего несколько секунд, чтобы сделать это. Вот как.

Хотя эти инструкции предназначены для пользователей Gmail, вы также можете отменить отправленные электронные письма в Outlook. Outlook дает вам 30-секундное окно, чтобы вспомнить отправленное электронное письмо, поэтому вам придется действовать быстро.

Установка периода отмены электронной почты в Gmail

По умолчанию Gmail дает вам только 5-секундное окно, в котором вы можете отозвать электронное письмо после того, как вы нажмете кнопку отправки. Если это слишком мало, вам нужно будет увеличить время, в течение которого Gmail будет хранить электронные письма в ожидании перед их отправкой. (После этого получение сообщений электронной почты невозможно.)

К сожалению, вы не можете изменить продолжительность периода отмены в приложении Gmail. Это нужно будет сделать в меню настроек Gmail в Интернете на ПК с Windows 10 или Mac.

Вы можете сделать это, открыв Gmail в выбранном веб-браузере и щелкнув значок «Настройки» в правом верхнем углу над списком рассылки.

Отсюда нажмите «Настройки».

На вкладке «Общие» в настройках Gmail вы увидите параметр «Отменить отправку» с 5-секундным периодом отмены по умолчанию. Вы можете изменить это значение на периоды 10, 20 и 30 секунд в раскрывающемся меню.

После того, как вы изменили период отмены, нажмите кнопку «Сохранить изменения» в нижней части меню.

Выбранный период отмены будет применяться ко всему вашему аккаунту Google, поэтому он будет применяться к электронным письмам, которые вы отправляете в Gmail в Интернете, а также к электронным письмам, отправленным в приложении Gmail на iPhone, iPad или устройствах Android.

Как отозвать электронное письмо в Gmail в Интернете

Если вы хотите отозвать письмо, отправленное в Gmail, вам нужно будет сделать это в течение периода отмены, который применяется к вашей учетной записи. Этот период начинается с момента нажатия кнопки «Отправить».

Чтобы отозвать электронное письмо, нажмите кнопку «Отменить», которая появляется во всплывающем окне «Сообщение отправлено», которое отображается в нижнем левом углу окна Gmail в Интернете.

Это ваш единственный шанс вспомнить электронное письмо - если вы пропустите его или нажмете кнопку «X», чтобы закрыть всплывающее окно, вы не сможете его вспомнить.

По истечении периода отмены кнопка «Отменить» исчезнет, ​​и электронное письмо будет отправлено на почтовый сервер получателя, где его уже нельзя будет отозвать.

Как отозвать электронную почту в Gmail на мобильных устройствах

Процесс отзыва электронной почты аналогичен при использовании приложения Gmail на iPhone, iPad или устройствах Android. После того как вы отправите электронное письмо в почтовом клиенте Google, в нижней части экрана появится черное всплывающее окно, сообщающее, что письмо было отправлено.

Кнопка «Отменить» появится в правой части этого всплывающего окна. Если вы хотите остановить отправку электронного письма, нажмите эту кнопку в период отмены.

Нажав «Отменить», вы отозваете электронное письмо и вернетесь к экрану черновика «Написать» в приложении. Затем вы можете внести изменения в свое электронное письмо, сохранить его как черновик или полностью удалить.

Отозвать или заменить сообщение после его отправки

Для вызова и замены сообщения

  1. В области папок в левой части окна Outlook выберите папку Отправленные .

  2. Откройте сообщение, которое хотите отозвать.Дважды щелкните, чтобы открыть сообщение. Выбор сообщения для отображения в области чтения не позволяет вам его отозвать.

  3. Если у вас классическая лента, на вкладке Сообщение выберите Действия, > Отозвать это сообщение.



    Если у вас упрощенная лента, выберите вкладку «Сообщение», , а затем выберите «Дополнительные команды» (...) . Наведите курсор на Действия и выберите Отозвать это сообщение.

    Примечания:

    • Если вы не видите команду Отзовите это сообщение , возможно, у вас нет учетной записи Exchange или эта функция недоступна в вашей организации.

    • Вы не можете отозвать сообщение, защищенное Azure Information Protection.

    • Не удается отозвать сообщение в Outlook в Интернете.

  4. Нажмите Удалить непрочитанные копии этого сообщения? или Удалить непрочитанные копии и заменить их новым сообщением? , а затем нажмите OK .

  5. Если вы отправляете исправленную версию сообщения, составьте ее, затем нажмите Отправить .

Для проверки ссылки

Эффективность применяемой функции отзыва сообщения зависит от настроек Outlook получателя.Пять сценариев представлены в таблице ниже:

90 100 90 102

Сообщение отправлено получателю.Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

На компьютере-получателе в разделе Трассировка установлен флажок Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения на собрания и опросы .

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, > Опции> Почта. Прокрутите до раздела Трассировка.

Действие

Результат

Исходное сообщение и замещающее сообщение доставляются в папку "Входящие" получателя.

Предполагая, что исходное сообщение не прочитано, оно удаляется, а получатель информируется о том, что отправитель удалил сообщение из почтового ящика получателя.

Примечание: Если исходное сообщение было помечено как прочитанное (в анализируемом сценарии отображение сообщения в области чтения не считается прочитанным), при обработке запроса на отзыв получатель будет проинформирован о том, что отправитель хочет удалить сообщение.Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Сообщение отправлено получателю. Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

На компьютере-получателе в разделе Трассировка флажок Автоматически обрабатывать приглашения на собрания и ответы на приглашения на собрания и опросы не установлен.

Примечание: Чтобы просмотреть этот параметр, > Опции> Почта. Прокрутите до раздела Трассировка.

Исходное сообщение и замещающее сообщение доставляются в папку "Входящие" получателя.

На компьютере-получателе происходит одно из следующих событий:

  • Если получатель сначала открывает замещающее сообщение, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала открывает исходное сообщение, ссылка не будет выполнена, и будут доступны как исходное сообщение, так и замещающее сообщение.

Примечание: Если исходное сообщение было помечено как прочитанное (в анализируемом сценарии отображение сообщения в области чтения не считается прочитанным), при обработке запроса на отзыв получатель будет проинформирован о том, что отправитель хочет удалить сообщение.Однако сообщение остается в папке Outlook получателя.

Сообщение отправлено получателю. Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

Исходное сообщение на компьютере получателя перемещается вручную или по правилу из папки "Входящие" в другую папку, а замещающее сообщение остается в папке "Входящие" (или также перемещается в другую папку).

Если замещающее сообщение и исходное сообщение находятся в разных папках, получатель получает сообщение о том, что попытка отозвать сообщение не удалась. Это поведение не зависит от конфигурации Outlook и состояния чтения сообщений.

Получатель сможет прочитать как исходное, так и новое сообщение.

Сообщение отправлено получателю. Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

Оба сообщения на компьютере-получателе перемещаются вручную или по правилу в одну и ту же папку. В результате этого действия поведение Outlook аналогично поведению, когда автоматическая обработка сообщений не настроена.

На компьютере-получателе происходит одно из следующих событий:

  • Если получатель сначала открывает замещающее сообщение, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала открывает исходное сообщение, ссылка не работает, и доступны как исходное сообщение, так и новое сообщение.

Сообщение отправлено в общую папку. Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

Будет выполнено одно из следующих действий:

  • Если получатель, читающий заменяющее сообщение, имеет доступ для чтения ко всем элементам в общей папке и не читал исходное сообщение, ссылка считается успешной, и в папке остается только новое сообщение.Отправитель получает уведомление об успешном отзыве сообщения.

  • Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочитанное, отправитель информируется о том, что ссылка не удалась, и удаляется только замещающее сообщение.

Если замещающее сообщение открывается пользователем с другими правами доступа к общей папке, отзыв завершается ошибкой, и пользователь получает уведомление об ошибке отзыва.И исходное сообщение, и новое сообщение остаются в общей папке.

  • Если получатель прочитает исходное сообщение, а затем пометит его как непрочитанное, оно будет обработано так, как если бы оно никогда не читалось, и отзыв выполнен успешно.

  • Для сообщений, отправляемых в общую папку, права доступа получателя, а не отправителя, определяют успех отзыва.

Важно: Office 2007 больше не поддерживает . Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно, с любого устройства и продолжать получать техническую поддержку.

Обновить сейчас

Для вызова и замены сообщения

  1. В почтовом приложении на панели навигации щелкните Элементы , отправленные .

  2. Откройте сообщение, которое вы хотите отозвать и заменить.

  3. На вкладке Сообщение в группе Действия щелкните Другие действия , а затем команду Отозвать это сообщение .

  4. Нажмите Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями? или Удалить непрочитанные копии и заменить их новыми сообщениями? .

    Примечание: Если вы отправляете сообщение большому количеству людей, вы можете снять флажок Уведомлять об успешном или неудачном отзыве для каждого получателя .

  5. Если вы отправляете исправленную версию сообщения, составьте ее, затем нажмите Отправить .

Если вы не видите команду Отзовите это сообщение , возможно, у вас нет учетной записи Exchange Server или вы не используете Microsoft Office Outlook 2007.Оба необходимы для использования функции отзыва.

Вы можете проверить типы учетных записей электронной почты в своем профиле Outlook в диалоговом окне Настройки учетной записи в Outlook.

  1. В меню Инструменты щелкните Конфигурация учетной записи .

  2. Столбец Введите на вкладке Электронная почта перечисляет типы учетных записей для каждой записи.

    90 333

Для проверки ссылки

Эффективность направления зависит от настроек Microsoft Outlook получателя. Следующие четыре сценария объясняют, что происходит в различных ситуациях, а дополнительный сценарий описывает ссылку на сообщение, отправленное в общую папку Microsoft Exchange.

90 100 90 102

Электронное письмо отправлено получателю.Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

На компьютере-получателе в разделе Параметры трассировки установлен флажок По прибытии обрабатывать запросы и ответы .

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Инструменты выберите Параметры , Параметры электронной почты и Параметры трассировки ).

Действие

Результат

Исходное сообщение и замещающее сообщение доставляются в папку "Входящие" получателя.

Предполагая, что исходное сообщение не прочитано, оно удаляется, а получатель информируется о том, что отправитель удалил сообщение из почтового ящика получателя.

Примечание: Если исходное сообщение было помечено как прочитанное (в анализируемом сценарии отображение сообщения в области чтения не считается прочитанным), при обработке запроса на отзыв получатель будет проинформирован о том, что отправитель хочет чтобы удалить сообщение.Однако сообщение останется в папке Outlook получателя.

Электронное письмо отправлено получателю. Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

На компьютере-получателе в разделе Параметры трассировки флажок По прибытии обрабатывать запросы и ответы не установлен.

(Чтобы просмотреть этот параметр, в меню Инструменты выберите Параметры , Параметры электронной почты и Параметры трассировки ).

Исходное сообщение и замещающее сообщение доставляются в папку "Входящие" получателя.

На компьютере-получателе происходит одно из следующих событий:

  • Если получатель сначала открывает замещающее сообщение, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала открывает исходное сообщение, ссылка не будет выполнена, и будут доступны как исходное сообщение, так и замещающее сообщение.

Примечание: Если исходное сообщение было помечено как прочитанное (в анализируемом сценарии отображение сообщения в области чтения не считается прочитанным), при обработке запроса на отзыв получатель будет проинформирован о том, что отправитель хочет чтобы удалить сообщение.Однако сообщение останется в папке Outlook получателя.

Электронное письмо отправлено получателю. Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

Исходное сообщение на компьютере-получателе было перемещено вручную или по правилу в другую папку, а замещающее сообщение осталось в папке "Входящие" (или также было перемещено в другую папку).

Если заменяющее сообщение и исходное сообщение находятся в разных папках, получатель получит сообщение о том, что попытка отозвать сообщение не удалась. Это поведение не зависит от конфигурации Outlook и состояния чтения сообщений.

Получатель сможет прочитать как исходное, так и новое сообщение.

Примечание: Если получатель читает исходное сообщение, а затем помечает его как непрочитанное, Outlook определяет, что сообщение никогда не читалось, и успешно отзывает его.

Электронное письмо отправлено получателю. Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

Оба сообщения на компьютере-получателе были перемещены вручную или по правилу в одну и ту же папку. В результате этого действия Outlook ведет себя аналогично тому, когда автоматическая обработка сообщений не настроена.

На компьютере-получателе происходит одно из следующих событий:

  • Если получатель сначала открывает замещающее сообщение, исходное сообщение удаляется, а получатель получает уведомление о том, что отправитель удалил сообщение из своего почтового ящика.

  • Если получатель сначала открывает исходное сообщение, ссылка не работает, и доступны как исходное сообщение, так и новое сообщение.

Примечание: Если получатель прочитал исходное сообщение, а затем пометил его как непрочитанное, Outlook считает сообщение непрочитанным и успешно отзывает его.

Электронное письмо отправлено в общую папку. Исходное сообщение было отменено и заменено новой версией.

Произойдет одно из следующих событий:

  • Если получатель, читающий заменяющее сообщение, имеет доступ для чтения ко всем элементам в общей папке, но не читал исходное сообщение, ссылка считается успешной, и в папке остается только новое сообщение.Отправитель получает уведомление об успешном отзыве сообщения.

  • Если получатель уже пометил исходное сообщение как прочитанное, отправитель информируется о том, что ссылка не удалась, и удаляется только замещающее сообщение.

Если замещающее сообщение открывается пользователем с другими правами доступа к общей папке, отзыв завершается ошибкой, и пользователь получает уведомление об ошибке отзыва.И исходное, и новое сообщение остаются в общей папке.

  • Если получатель читает исходное сообщение, а затем помечает его как непрочитанное, Outlook считает, что сообщение никогда не читалось, и успешно отзывает его.

  • Для сообщений, отправляемых в общую папку, права доступа получателя, а не отправителя, определяют успех отзыва.

.

Я хочу отозвать сообщение в Outlook.com

Предположим, вы только что отправили кому-то электронное письмо по ошибке в Outlook.com. Как мне отменить это?

Извините, вы не можете.

Отзыв сообщения недоступен для пользователей, адреса электронной почты которых заканчиваются на @ outlook.com, @ hotmail.com, @ live.com или @ msn.com. Это веб-службы электронной почты, сообщения электронной почты которых больше не доступны на сервере электронной почты и недоступны под вашим контролем.

Отзыв сообщения доступен в Outlook для Windows. Инструкции см. в разделе Отзыв или замена отправленного сообщения электронной почты.

Настройка функции отмены отправки в Outlook.com

Несмотря на то, что вы не можете отозвать сообщение после его отправки, при включении параметра отмены отправки Outlook.com откладывает отправку сообщения, чтобы вы могли отменить его, если передумаете.

Вы можете отложить отправку сообщений на 5 или 10 секунд. Чтобы включить отмену доставки:

  1. В верхней части страницы выберите Настройки и > Просмотреть все настройки Outlook .

  2. Наберите Почта > Напишите и ответьте .

  3. В разделе Отменить отправку выберите Outlook.com, после чего ждем отправки сообщения.

  4. Выберите Сохранить .

Отмена отправки Outlook.com

После того, как вы настроили отмену отправки, вы будете видеть подсказку «Отменить отправку» в нижней части списка сообщений каждый раз, когда отправляете новое сообщение. Подсказка будет доступна в течение времени, установленного в параметрах создания и ответа.

Все еще нужна помощь?

Примечание: Чтобы получить техническую поддержку, вам необходимо сначала войти в систему. Если вы не можете войти в систему, перейдите в раздел Account Service.

См. также

Восстановить удаленную электронную почту в Outlook.com

.

Microsoft Outlook - как отменить или изменить отправленное письмо?

17 июля 2020 г. | Офис 365 |

Microsoft Office, а вместе с ним Microsoft Outlook для Office 365 и Microsoft Exchange имеют одну из функций, о которой могут мечтать многие пользователи электронной почты, — отмену отправленных сообщений электронной почты.

Если вы используете электронную почту Outlook, вы можете отменить отправленное сообщение или изменить его содержимое и добавить вложение. Однако эта функция доступна не всем, чтобы функция работала, вы и получатель сообщения должны иметь учетную запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации.

Каковы возможности отзыва электронной почты Outlook?

Вы отправили сообщение не тому получателю, ошиблись в содержании сообщения, забыли вложение, отправили не то сообщение. Отмените или отредактируйте его, а затем отправьте повторно. Это очень простое решение может помочь вам организовать вашу внутреннюю работу и поддержать вас в общении.

Чтобы отозвать отправленное электронное письмо Outlook:

  • Вы и ваш получатель должны использовать учетную запись Office 365 / Mail for Exchange в одной организации,
  • Почтовый ящик получателя открыт, когда вы пытаетесь отменить отправленное сообщение,
  • Исходное сообщение еще не прочитано получателем,
  • Сообщение не было раскрыто, например.правила или другие механизмы, которые будут его обрабатывать.

Если условия соблюдены, Outlook удаляет исходное сообщение и информирует получателя об удалении сообщения. Вы можете отправить новое сообщение с правильным содержанием. Вы не можете отменить или отредактировать сообщение, пока письмо не будет отправлено.

В Microsoft Outlook можно выполнить два действия, связанных с отменой отправленного сообщения электронной почты. Вы можете:

  • Удалить сообщение из папки "Входящие" получателя.
  • Заменить исходное сообщение новым.

Как отменить или изменить отправленное письмо в Microsoft Outlook?

Отмена отправленного сообщения доступна после его отправки. Если вы не видите эту опцию, вероятно, ваша учетная запись не соответствует критериям для работы функции, например, она не находится в той же организации, что и учетная запись получателя, или вы не используете электронную почту Exchange.

  1. В Microsoft Outlook выберите папку Отправленные .

  2. Откройте сообщение, которое хотите отозвать.Важный! Вы должны открыть сообщение, например, дважды щелкнув по нему. Простой выбор и чтение в окне Outlook не позволит вам вспомнить сообщение. Дважды щелкните, чтобы открыть сообщение в новом диалоговом окне.
  3. На вкладке сообщения выберите Действия , > ссылка на это сообщение .
  4. Нажмите Удалить непрочитанные копии этого сообщения? или Удалить непрочитанные копии и заменить их новым сообщением?. Выбор определит, что произойдет дальше. Если вы удалите сообщение, вы просто вернетесь в окно Outlook. Если вы хотите изменить его на новое сообщение, сразу же откроется диалоговое окно создания нового сообщения электронной почты.
  5. Создайте новое сообщение и нажмите Отправить .

Реверсировать электронную почту в Outlook очень просто, но, как упоминалось выше, это не будет работать каждый раз, независимо от типа учетной записи.Отмените отправленное сообщение или отредактируйте его содержимое, если получатель сообщения работает в той же организации, например в той же компании, и вы используете корпоративную учетную запись Microsoft для сотрудников.

После успешного отзыва сообщения получатели больше не видят его во входящих.

Теги: бесплатная почта, отменить электронную почту, отменить сообщение, Outlook, обмен электронной почтой

.

Как удалить отправленное сообщение? Способы для Outlook, Lotus, Gmail

Отправка сообщения не тому получателю или без вложения может случиться с кем угодно.

Поделись!

У каждого наверняка была ситуация, когда хотя бы раз было отправлено неполное электронное письмо, а еще хуже - не тому адресату. Такие истории случаются как в личной, так и в профессиональной жизни, и ходят легенды о сотрудниках, уволенных за отправку электронного письма не тому человеку.
Приятно знать, что после нажатия "отправить" мир не рушится. У вас еще есть несколько, иногда несколько секунд, чтобы отменить сообщение. Программы электронной почты позволяют удалять сообщения, которые еще не были прочитаны.
Как это сделать в самых популярных почтовых программах: Outlook, Lotus, Gmail? Ниже вы найдете несколько подсказок.

Outlook

После отправки сообщения перейдите в папку «Отправленные» и выберите сообщение электронной почты, которое хотите удалить. В верхней части экрана на панели сообщений на вкладке «Перемещение» нажмите «Дополнительные действия перемещения» и выберите «Отозвать это сообщение».Появится окно с вариантами на выбор, вы можете просто удалить непрочитанные копии или заменить их новыми. Программа отправит вам сообщение о том, было ли обращение успешным или нет.

Лотос

Перейти в папку "Отправленные". Выберите сообщение и нажмите «Отозвать сообщение». После нажатия появится окно - . Выберите из списка получателя, которого хотите отозвать. После нажатия «ОК» сообщения будут удалены из папки «Входящие» получателей. Lotus будет отображать информацию и обоснование, если сообщения не могут быть удалены.

Gmail

В Gmail необходимо сначала включить удаление электронных писем. Войдите в Gmail, нажмите на параметры в правом верхнем окне и выберите «Настройки». Найдите опцию «Отменить отправку» и активируйте ее, выбрав предпочтительное время, необходимое для удаления сообщения, например: 5, 10, 20 или 30 секунд.
В зависимости от того, какой вариант вы выберете, отправка вашего электронного письма будет приостановлена ​​на это время. Отмена отправленного сообщения в этом «буфере» позволит вам сделать это эффективно.Сохраните изменения, сделанные в настройках учетной записи. После включения опции «Отменить отправку» на экране появится следующее сообщение: «Почта отправлена, отменить, проверить сообщение». Просто нажмите «Отменить», и письмо не будет отправлено.

.

Как отменить письмо, отправленное по ошибке?

В компании десятки ситуаций, когда клиент получает неверный e-mail. Потому что либо содержащийся в нем ответ не соответствует действительности, либо его отправитель запутал получателя, либо в нем просто не было важного содержания. Причин для отправки такого письма может быть много - незнание, усталость, спешка или просто совпадение. Сколько бы их ни было, они могут быть причиной ваших бед.

К счастью, есть системы и функции, которые могут избавить вас от такого гнета.Если вы пользуетесь почтовым сервисом в Sugester, все, что вам нужно сделать, это активировать опцию «Отменить отправку» в настройках вашего аккаунта, и проблема с подобными ситуациями исчезнет навсегда.

Действительно ли получатель не получит сообщение?

Обладает ли Сагестер магическими способностями и может ли он отменить отправленное однажды электронное письмо? Не так много, но он способен помешать отправленному сообщению достичь получателя в конце концов. Как? Все благодаря функции Cancel Send .
По сути, это не отмена отправленного письма, а задержка его отправки, достаточная для того, чтобы отправитель успел нажать кнопку Отмена . Однако важен эффект, т.е. получатель не получит сообщение окончательно. Мы задерживаем отправку на 10 секунд, чего действительно достаточно, чтобы отреагировать.

Как активировать в системе функцию отмены отправки?

Помните, что включив эту функцию в своей учетной записи, вы активируете ее для всех почтовых ящиков и всех пользователей.Поэтому, если вы хотите сделать своих сотрудников и себя счастливыми, перейдите в Настройки и Конфигурация электронной почты .

В окне Обработка писем и уведомлений внизу страницы вы найдете чекбокс Отменить отправку . Выберите его и сохраните изменения . Готовый!

Как отменить письмо?

Нет ничего проще. Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку Отправить в окне отправки почты, вы видите маленькую синюю кнопку Почта отправлена ​​Отмена .

Если ситуация зашла в тупик и письмо никак не может дойти до адресата, просто нажмите Отмена . Помните, что у вас есть 10 секунд, чтобы отреагировать.

Вы увидите сообщение о том, что отправка отменена, и для подтверждения этого система направит вас в окно редактирования письма, где вы сможете спокойно исправить сообщение и осознанно, без всякого напряжения, просто отправить его. Просто, не так ли? :)

Протестируйте систему Sugester сегодня, где вы всегда быстро отмените электронное письмо

. .

Как удалить отправленное письмо? Полезные приемы в Outlook

Вероятно, многие из нас работают в среде Microsoft Office и поэтому пользуются электронной почтой Microsoft Outlook.
Сегодня я дам вам несколько полезных маленьких хитростей, которые очень пригодятся мне в работе. Как по мне, цифра 5 это т.н. геймчейнджер :)

1. В календаре Outlook можно добавить положенных нерабочих дней . В настройках календаря Outlook перейдите в ФАЙЛ - ПАРАМЕТРЫ. Откроется диалоговое окно, в котором с левой стороны выберите КАЛЕНДАРЬ, а там в разделе НАСТРОЙКИ КАЛЕНДАРЯ выберите кнопку ДОБАВИТЬ ПРАЗДНИКИ:


Выберите варианты интересующей вас страны (можно добавить несколько стран - если вы сотрудничаете, например, ссо Швецией вам также потребуются выходные для Швеции).

Для меня это очень полезная функция, ведь мне не нужно вручную выбирать каждый свободный день - всего несколько кликов и у вас уже праздничное обновление на весь год.

2. Вы также можете установить условное форматирование , чтобы электронные письма от определенных людей отображались в папке «Входящие» с выделенным цветом.

Для меня сообщения от Правления отображаются красным цветом, поэтому я с первого взгляда вижу, что есть что-то потенциально важное.

В Outlook в представлении почты выберите вкладку ПРОСМОТР, затем ПРОСМОТР НАСТРОЙКИ. Откроется диалоговое окно Advanced View Settings: там выберите УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ.


Затем в следующем диалоговом окне вы выбираете только правила, которые будут управлять форматированием — например, электронные письма, от которых они должны быть выделены и как, например, красным шрифтом:


3. Вы можете настроить или отменить оповещение , появляющееся на рабочем столе при поступлении нового электронного письма.

Меня такие уведомления довольно сильно отвлекают, поэтому я скорее стараюсь отключать оповещения на рабочем столе, а звуковые уведомления я категорически ненавижу. Как их выключить (или если хотите - как включить?):

Вы можете отключить эти оповещения, но включить их для конкретного человека. Для этого нужно установить правило:

В представлении электронной почты выберите ПРАВИЛА, а после открытия диалогового окна выберите, от кого электронные письма вы хотите отличать уведомлением на рабочем столе, и установите флажок ПОКАЗАТЬ В ОКНЕ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ О НОВОМ ЭЛЕМЕНТЕ.

4. Если вы часто используете текст при написании электронного письма, вы можете автоматизировать и ускорить это действие двумя способами:

  • Установите это содержимое в качестве подписи
    При написании электронного письма перейдите на вкладку ВСТАВКА, затем ПОДПИСЬ и установите Новую подпись с содержанием, которое вам подходит. После этого все, что вам нужно сделать, это поставить подпись.
  • Установите этот контент как так называемый Быстрые детали:
    При написании письма выберите повторяющийся текст и нажмите на вкладку ВСТАВКА, затем БЫСТРЫЕ ЧАСТИ - затем во всплывающем окне выберите СОХРАНИТЬ МАРКИРОВКУ В ГАЛЕРЕЕ БЫСТРЫХ ЧАСТЕЙ.
    При написании электронного письма все, что вам нужно сделать, это выбрать соответствующий контент из галереи, который вы хотите ввести в сообщение:

5. Вы случайно отправили электронное письмо не тому человеку? Если действовать быстро, то можно удалить ошибочно отправленное сообщение самостоятельно так, чтобы адресат не успел его прочитать.

В виде?

Дважды щелкните отправленное сообщение. Откроется окно с вашей электронной почтой, затем нажмите на вкладку ДЕЙСТВИЯ и затем ЗВОНИТЕ НА ЭТО СООБЩЕНИЕ:


Откроется диалоговое окно, в котором вы выбираете УДАЛИТЬ НЕПРОЧИТАННЫЕ КОПИИ ЭТОГО СООБЩЕНИЯ.Если получатель еще не прочитал его, сообщение будет удалено.


А если вы отметите опцию УВЕДОМЛЯТЬ ОБ УСПЕШНОЙ ИЛИ НЕУДАЧНОЙ ОТМЕНЕ ДЛЯ КАЖДОГО АДРЕСА - то вы будете знать, было ли действие успешным.

Дайте мне знать, если такой совет будет полезен для вас. Интересно, пользуетесь ли вы Outlook и можете ли вообще писать о таких хитростях и хитростях. Пишите в комментариях или на [email protected]

.

Можно отменить письмо, отправленное слэмом. Способ очень простой

P плохо, если мы отправим фотографии из отпуска не тому другу, которого хотели. Однако слезливые письма могут касаться гораздо более серьезных вопросов. Что делать, если мы случайно передаем документы компании неизвестному лицу? Или в электронном письме коллеге с работы мы оскорбляем начальника и адресуем сообщение в его почтовый ящик?

Большинство из нас тогда впадают в панику, и после сотой проверки того, что эта трагедия действительно произошла с нами, мы сдаемся и ломаемся.У нас уже есть видение разговора с нашим начальником. Мы слышим хлопок, с которым он собирается вышвырнуть нас из компании.

Однако оказывается, что и в таких тупиковых ситуациях можно выйти с твердой рукой, и даже не особо сложно. Если вы используете очень популярный почтовый ящик gmail.com, у вас может быть 30 секунд, чтобы исправить ошибки. Как он это сделает?

1. Нажмите на опции настроек в правом верхнем углу окна, после чего откроется панель с дополнительными опциями – затем выберите опцию «Настройки».

Gmail

2.На экране появится страница с настройками вашего почтового ящика. В нем нужно активировать опцию отмены письма и выбрать время, в течение которого мы можем это сделать. Максимальное время, которое мы можем установить, составляет 30 секунд.

Gmail

3. Нажмите на команду «Сохранить изменения» в середине экрана, внизу страницы параметров.

С этого момента каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо, Gmail будет показывать вам сообщение об отправленном сообщении и сообщать, что вы можете отменить электронное письмо. Вы можете сделать это в течение 30 секунд, тогда, к сожалению, шанс потерян.

Gmail

Уважаемые читатели!

Ваш голос очень важен для нас. Именно поэтому мы хотим писать для вас о том, что вас больше всего интересует и что вам ближе всего. Если есть история, которую вы хотите рассказать нам и поделиться ею с другими, если есть какое-то дело, которое вы хотите ускорить, какую проблему вы хотите решить - напишите нам по адресу [email protected].

Ждем ваших писем - Редакция Buzz.Gazeta.pl

.

Смотрите также

Только новые статьи

Введите свой e-mail

Видео-курс

Blender для новичков

Ваше имя:Ваш E-Mail: